第一篇：銀行檔案自查報告

商業銀行支行2014年12月份自查報告

農商行會計結算部：

按照總部要求，為加強支行內控制度建設，全面排查業務經營過程中存在的風險點及薄弱環節，增強識別、防范和控制風險的能力，依據《自查方案》等有關規定，我支行進行了全面的自查自糾，現將自查情況匯報如下：

一、成立自查組織

組 長 ： xx 成 員 ： xx xx xx

二、自查情況

1、營業前自查發現情況。

（1）.自查沒有發現柜員代客戶保管重要物品的現象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業務方面，不得存在以下行為：

（四）代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備；

（五）代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規定。

（2）.重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫，重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎規范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理，立卷歸檔，專人入庫保管”的規定。

（3）.檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內上鎖，堅持2天一移交，最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農村合作金融機構營業期間安全保衛工作制度（暫行）》第八條“營業終了，將現金、有價證券、重要憑證、業務印章、編壓機等入庫保管??”的規定。

（4）.存放監控設備的柜機未上鎖。因支行監控機柜的鎖具已損壞，無法上鎖。需要更換機柜。

（5）.營業室內和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃，柜面整潔，大廳潔凈。

2、現金管理方面

（1）我支行建立了庫存現金及卷別登記簿。堅持日終核對，庫存超限，次日及時繳款。

（2）我支行嚴格遵守總部設定的庫存限額管理制度，庫存超限額時，能夠

做到及時繳款。

（3）柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規定核對，執行“雙鎖雙封”的規定，但自查時發現有幾次因業務繁忙，未能執行此規定。

（4）每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規定，并在監控下核對所有現金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構負責人要按照查庫制度的規定，定期或不定期檢查庫存、尾箱現金，并登記查庫情況”的規定。

（5）查庫登記規范。我支行查庫有記錄，并由主管和被查綜合柜員簽字。

（6）查庫認真全面，查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內容。

（7）柜員現金管理。營業用款全部入箱保管，營業終了入庫保管，賬款、賬賬、帳表、賬實換人復核，確保相符，無白條抵庫、空庫或挪用庫款現象；庫存現金超限額時能夠及時繳款，一般為每周兩次繳款；能夠合理生成柜員尾箱，并限定尾箱中現金限額；柜員休假時按照要求規范辦理尾箱交接并將現金箱全額上繳；不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現象；款箱能做到雙人雙鎖；

（8）現金調撥管理。柜員間尾箱現金調撥、上繳、領用時，嚴格按規定辦理；柜員之間現金調劑必須通過庫管員進行；綜合柜員不存在柜員間擅自調劑現金現象。不存在逆程序辦理款項調撥現象；賬務柜員之間辦理交接合規，能夠做到對交接的憑證及現金認真核對；交接時由主管柜員監交。

（9）查庫管理。查庫人員能履行職責，無代查代登現象，查庫次數為每月三次復核要求，查庫時全部盤查有價單證；營業終了，支行負責人能認真復點核查柜員款箱，并做到復點“三核對”（系統尾箱、柜員現金、庫存登記簿），不存在非帶班人員代查現象。

（10）有價單證及抵質押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符，全部入庫保管，并納入表外核算；建立了有價單證登記簿并按規定登記。

（11）應付賬款方面。能做到將正常業務引入其他應付款科目核算列支；不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目；列賬正確、內容真實；無非營業資金長期占用而沒有清理；對無法支取的其他應付款能查明原因，并轉入營業外收入；

3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內保管，傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理，立卷歸檔，專人入庫保管。

庫管員按規定設立了《庫存現金及重要空白憑證庫登記簿》，并每日登記。日終批處理流水、憑證、清單能及時打印，各種賬表、憑證能及時裝訂，每日堅持逐筆勾對賬務柜員的現金收付流水；檔案按年歸檔，會計檔案的登記、保管、使用、調閱、移交和銷毀符合制度規定；

4、印押證卡管理方面

（1）．重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符，納入表外核算；執行“印證分管、印押分管”的原則；入庫保管；按順序使用，不存在跳號使用現象；作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂，金農卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調劑憑證現象。金農卡、“金農易貸福農”卡、usbkey 客戶數字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理，領用、保管、發卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規定處理。

（2）．柜員（卡）管理方面

柜員卡管理符合要求，納入重要空白憑證管理；不存在一人多卡或一卡多人現象；柜員離柜（崗）時做簽退；

柜員模式的設置符合省聯社規定的五種模式；綜合業務系統無虛擬柜員存在；柜員離崗時進行簽退處理，不存在他人代為辦理業務現象；柜員不存在自己為自己辦理業務現象；不存在異地日結現象。修改客戶信息符合制度規定；

（3）柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換；柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。

（4）印章管理方面。營業用印章按柜員設置、編號控制；柜員臨時離崗，印章入箱加鎖，營業終了入庫保管；柜員離崗時印章進行交接和登記，交接經主管柜員或主任監交；印、押、證分管分用，執行人離章鎖；已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業務方面

（1）．賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續等齊全，符合人民銀行賬戶管理辦法規定；按規定對客戶身份信息進行聯網核查，簽訂相關結算協議。結算賬戶使用符合規定，單位結算賬戶為能按年度進行年檢，資料不能及時更新；存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結及扣劃等要求客戶及有權方提供有效證件并履行相關手續；無違規辦理存款人

死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業務；

（2）.存取款方面。不存在將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現象；存款賬戶無透支、空收、空付，虛存虛支現象；無虛存實取套取現金的現象，無為完成任務而虛開存款的現象。沒有建立《雙熱線聯系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》；對客戶風險等評定及時、準確、規范；大額現金存取業務聯網核查客戶身份證件、執行授權制度、按照規定登記審批，不存在分筆辦理業務逃避授權現象，大額現金支取、可疑支付按制度審批登記上報；發現反洗錢或可疑支付按要求及時上報；按要求及時登錄反洗錢系統進行填報。客戶辦理修改支控條，修改通兌標識，修改客戶賬戶信息，重置客戶密碼等存款模塊特殊業務時，填寫特殊業務申請書，認真審核并經主管授權后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票，打印資料等方式查看未發現柜員擅自修改客戶信息，盜取客戶資金現象；不存在通過儲蓄單折換新，當日沖正、一記雙訖，單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現象。

（3）.掛失處理方面。掛失資料完整，委托掛失時被委托人提供其身份證明；掛失業務有書面掛失申請書辦理掛失手續，代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續；掛失補發、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理；無冒用客戶名義辦理存單、折掛失，盜用客戶資金、套取支行利息現象。

（4）支票業務方面。對印鑒卡片的管理合規；無違規受理、使用支票，受理超期、遠期等作廢無效支票，現金支票做轉賬交易現象；無盜竊、借用他人空白支票，利用偽造的印章進行詐騙現象；無對支票要素審核不嚴，出現差錯，未對支票進行折角驗印，導致客戶資金被盜現象。

（5）賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規定對客戶身份信息進行聯網核查。對公存款賬戶未按規定執行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規定執行年檢。此5戶均為久懸戶，長期不發生業務，一時難以聯系到開戶單位，下部我支行將積極協調爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理；代儲戶支取的，代支取人還必須持其身份證明的規定。

我支行對掛失處理登記薄進行自查未發現未登記、漏登記現象。

我支行業務辦理手續規范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。

6、安全保衛及內控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛、消防目標責

任書》，明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習，有相關記錄，并結合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規章制度、職業道德等知識的培訓，與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關的規章制度、基本防范技能、正確的操作規范和程序，以及發生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領，各種自衛武器、報警監控裝置的操作使用，并使員工較熟練地掌握了突發性事件及遇險的應急方法，有效地提高了全員安全防范的能力。

營業網點堅持雙人臨柜，通往柜臺的通勤門能夠按照規定即開即鎖；自衛器具放于隨手可取的隱蔽處；監控設備能24小時正常運行，且錄像能保持90天以上；能夠堅持在下班前進行安全檢查，下班時關閉營業廳電源；嚴格執行非臨柜人員進出柜臺的相關制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監控下完成，交接登記完整、清楚；

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績，但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距，也還或多或少地存在以下不足：

（一）思想意識有待改變。員工思想固化在總行設定的崗位職責之內，部分員工意識中只要去做本職工作，缺少主人翁意識和奉獻精神；存在不適合自己口味的制度就從心里反對，缺乏服從意識，對制度執行不力；

（二）業務能力有待加強。員工日常工作不善總結，大大影響了工作效率；由于年齡因素，個別綜合柜員辦理業務差錯率高，工作效率低；

以上為我支行的自查情況，如有不妥請領導批評指正！

2015年1月3日篇二：商業銀行關于檔案管理工作申報“aaaaa級”自查報告

關于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告 2011年，我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃，為了確保此項工作的順利完成，在市檔案局的正確領導和悉心指導下，我行根據《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》（冀檔[2011]2號）和河北省機關檔案工作目標管理認定標準，制定了檔案升級達標計劃。自年初起，利用近1年的時間，增加了新的檔案庫房，總面積達240平方米，更新了檔案室的各類硬件設施，檔案管理系統軟件由單機版升級成網絡版，并與我行的oa 辦公自動化系統進行了對接，實現了檔案全行聯網查閱功能。8月份，我行在時間緊、任務重、人員少的情況下，對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規范化整理，各類檔案達到了齊全完整，期限劃分準確，分類、編目、排列規范，現已達到檔案工作目標管理認定標準，自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業銀行，成立于1998年6月9日，注冊資本10003萬元人民幣，2010年擁有30家支行（部），26個總行部室和17個事業部，2011年調整為8各部室，下設19個中心，從業人員1059人（含派遣人員49人，不含內退人員10名），總部于2009年8月1日從唐山市建設南路78-1號遷入唐山市路南區新華西道66號。

二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現存1995年至2010年底各門類檔案40233卷（件），其中文書檔案12160件(其中：永久4577件；長期（30年）1602件；短期（10年）5981件)；會計檔案17356卷（其中：憑證類14925卷；帳簿類422卷；報表類1235卷；其他類774卷）；照片檔案585件，基建檔案51件，實物檔案61件，聲像檔案74件，信貸檔案2527件，電子文件7419件。文件材料齊全完整，沒有積存文件，保管期限劃分準確，分類、編目科學規范，案卷質量達到國家規范化的要求。

三、自查情況（自查得分99分）

（一）組織管理（本項標準分為22分，自查21.5分）因近三年內在設區市級以上刊物或會議發表、交流檔案業務活動中沒有發表文章，扣0.5分

1、組織領導

明確了分管領導；檔案工作列入了領導的議事日程，對檔案工作的機構設置、人員配備、庫房建設、業務建設、所需經費等問題給予及時研究解決。建立了與機關工作相適應的檔案管理機構；檔案工作列入機關目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構為中心，各內設機構兼職檔案人員為基礎的檔案工作管理體系；嚴格執行業務部門立卷制度；檔案機構對本機關各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督指導，每年組織開展年度文件歸檔學習、評比

或經驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現集中統一管理，做到統一領導、統一機構、統一制度。檔案工作納入本機關的工作計劃、總結。并有檔案部門的具體計劃、總結。利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規，沒有違法違紀行為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求；切實改進本機關的檔案工作，按時報送檔案工作情況報告；積極參加檔案行政管理部門組織的各項業務活動、協作活動；接受檔案管理部門的監督指導。

2、檔案人員

配備了與本機關檔案工作相適應的檔案人員，并保持相對穩定，有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業。檔案人員具備大學本科學歷；通過檔案專業課培訓，取得證書及資格證書，具有檔案專業知識；熟練操作運用現代化設備。近三年檔案人員參加設市區級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關工作成績顯著，檔案機構和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。

3、制度建設

制定了本機關的檔案管理辦法、規定并納入機關管理制度中；制定并嚴格執行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項制度；制定了檔案人員崗位責任制及考核辦

法；檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設備開箱等形成制度；各專項制度及檔案人員崗位責任制上墻。制定了應急預案，進行了模擬演練。

（二）檔案業務建設（本項標準分為38分，自查38分）

1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表，并經同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理，按時歸檔，各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%；歸檔交接目錄、手續齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關業務材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規定的質量要求。

2、整理

全宗明確，編制有檔案分類方案；全宗內檔案分類合理。檔案整理質量符合國家和省規范要求：期限劃分準確；文件排列有序，編號準確；加蓋歸檔章，項目填寫齊全、規范；根據需要，對應的檔案設立互見號；文件裝訂結實、整齊、美觀，無金屬物；檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關標準整理上架，無積存零散文件。

3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設，且布局合理，便于工作；庫房面積充足，達240平方米；檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設計規范》要求，庫房門為防火防盜門；窗戶為大開窗并采用防光窗簾；開啟窗有密閉措施。有設備有措施實現“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物；溫濕度符合標準，有溫濕度記錄和分析；定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊，編號規范。指引卡標識清楚；編制各門類檔案存放地點索引和圖表，檔案按類分別集中排列，類別內按類目條款順序依次排列，整齊、規范；實物檔案設立了專門的展柜。

4、檔案統計

及時、準確的填報檔案工作年報及有關統計表。建立了檔案工作統計臺帳，包括：室藏檔案情況；檔案及人員出入庫情況；檔案利用情況；檔案設施設備情況。

5、鑒定銷毀：成立了檔案鑒定組織；對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規定編制了銷毀清冊，銷毀檔案手續齊全。

6、檔案移交：無向同級國家檔案館移交的檔案，此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷：按《全宗卷規范》建立了全宗卷。

8、設施設備

有充足規范的檔案密集架，特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規格、式樣和質量符合國家、省規范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設備；碼照相機、攝像機、復印機等設備；計算機、服務器、掃描儀、篇三：銀行安全自查報告

xxx支行安全自查報告

根據總行《關于立即開展安全生產大檢查的通知》文件精神，xxx支行根據自查內容逐一進行了認真的自查，現將自查情況匯報如下：

1.檢查我支行消防設施、滅火器的配置均符合標準并定期組織檢驗、維修，消防安全標志保存完好有效；無損壞、挪用消防設施、器材或擅自停用、拆除消防設施、器材的行為；無壓埋、圈占、遮擋消防栓或占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道和防火間距的行為；防火分區未擅自改變；支行配備的消防設施配置符合規定，未使用不合格、國家命令淘汰的消防產品，未設置影響逃生、滅火救援的障礙物；

2.支行電器產品用具的安裝、使用及其線路、管路的設計、敷設、維護保養、檢測均符合消防技術標準和管理規定，無亂拉電線，使用大功率明火取暖的行為，我行聯系了物業專職的水電工對支行的線路等設施進行了全面的檢測和維護，確保支行的線路安全；

3.支行對外的現金柜臺、自動機具、自助銀行的安全防范設施建設均經過相關部分的驗收檢驗，視頻監控、聯網報警等安防設備有效運轉；

4.應急預案制定詳實，預案所定人員與現有支行人員一一對應，安全檔案建立完善，安全重點防護部位確定到位；

5.我支行例行檢查安全到位，并及時組織員工進行安全演練，做到由預案演練現實突發情況。

xxx支行

x年x月x日篇四：銀行合規風險自查報告

銀行合規風險自查報告

為規范業務經營，強化風險管理，增強全員合規經營意識，降低案件風險隱患，確保安全、穩健運行。我行進行了嚴格規范的自查行動。第一，按照制度要求，重塑制度流程 按照最新文件規定、相關崗位操作流程和有關制度辦法，認真梳理農村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業操守，組織學習了本崗位和基層營業網點學習的文件材料。第二，做好自查和整改工作 自查柜面業務操作。對柜面業務操作流程及各個環節進行了風險隱患排查。對庫存現金情況，重要空白憑證、印章、有價單證使用管理，股金管理，反洗錢等進行自查；對內外賬務核對、開戶業務、大額資金業務、掛失及提前支取等業務操作的合規性進行自查，找出了存在問題的原因，糾錯整改，使我們每個柜員嚴格按照各項業務操作流程規定辦理業務，提高工作質量，防控操作風險，消除了風險隱患。同時，在此基礎上，我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節進行自查，按時上報自查報告，準確、及時地反映自查發現問題，并積極配合檢查組檢查，保證不再出現類似問題。自查服務形象。按照辛集縣農信聯社“統一著裝，樹立新形象”的要求，對各柜員“統一著裝，微笑服務”執崗情況進行自查，同時在營業廳顯著位置公示了縣聯社及本社主任的舉報電話，促使員工改變服務態度，提升服務形象，切實提高業務素質和服務水平，真正實現“合規管理，風險共。防，和諧共贏” 通過全面清查，找準問題，統籌兼顧，綜合施治，形成相互制約、權責明確的監督約束機制，保障皮革城分社規范健康可持續發展。第三，加強學習，提高風險防控能力 為使活動不走過場，使每個柜員以良好的精神狀態積極參與到活動中來，對各種文件制度進行集中學習，并做好學習筆記，提高對風險防控工作的認識。同時，把提高員工素質作為工作中的一個基本點，學習內容包含現代化支付業務操作規程、反洗錢操作規程等等，大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。全員行動，按照“合規創造價值、合規防控風險、合規保障發展”的整體目標，多措并舉，從全員著裝、工作作風、考勤會風、優質服務、工作效率等方面樹立信用社新形象，為“推進案件風險防控工作，逐步建立案件防控工作長效機制，加快構建系統全面、精細嚴密、運行有效的風險管理體系”做足準備。四．整改措施及今后工作思路 今后，我將繼續加強自己的政治思想教育，深入持續開展合規文化建設年活動，將合規文化建設工作貫穿于整個業務經營過程中，加大對違規責任人的懲處力度，嚴肅查處違規人員，營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環境，進一步防范操作風險。

（一）加強學習，繼續深入合規文化建設，使全社員工更加明確合規文化建設年活動的工作目標、具體內容和要求，定期集中學習，通過學習sc6000 系統業務風險要點、業務流程合規操作手冊、信貸管理文件等各項規章制度及業務技能。確保自己更加熟悉各項業務操作流程、確保合規文化建設年活動工作落實到人、落實到崗，落到實處，確保自己在思想上牢固樹立內控優先和審慎經營的理念，從而有效防范我社內部操作風險。

（二）加強對自己的金融政策、法律制度，財經紀律、職業道德教育，規范員工言行，加強對“九種人”實行不定期排查，同時對重要崗位人員及“九種人”定期實行交心談心，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，提高員工對防范操作風險的認識，提高合規操作意識，消除麻痹思想，使大家真正認識到“合規創造價值、合規保障發展”的重要性。

（三）積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論，就操作風險防控問題發表各自意見，通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。

（四）以科學的發展觀為指導，樹立正確的經營指導思想，嚴格按照聯社的有關規定，組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業務、信貸管理和安全保衛等方面的檢查工作。

第二篇：檔案自查報告

篇一：檔案管理工作的自查報告

關于檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[2012]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規范檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。篇二：檔案自查報告 ×市人民法院關于開展檔案執法檢查的自查報告市人民政府辦公室： 公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!我院在接到政辦發（）號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

近年來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。2006年，根據工作需要，我們及時調整了縣局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、計劃及有關人員的崗位目標考核中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助工作的四級檔案管理網絡。

為提高檔案管理質量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設施投入。2004年局機關搬入辦公大樓后，專門設立了文書檔案室，并撥出專項經費，購置檔案柜15節，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應了檔案管理工作的需求。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，2005年以來，我局先后制定了《##縣食品藥品監管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存；三是結合我局實際情況，認真落實檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全；四是增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、積極參加檔案管理培訓，切實做好歸檔和利用工作。

為不斷提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。2005、2006年年按照縣檔案局要求完成了現行文件報送任務，共報送現行文件100余件。

四、存在問題和今后打算

由于我局建局時間較短，檔案工作基礎較薄弱，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規范，歸檔質量差。二是人員少、經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關的規章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發揮。

在今后工作中，我們要著力加強檔案法制宣傳，不斷強化全員檔案意識，加大資金投入，強化檔案現代化管理，逐步實現檔案管理、檢索微機化，努力提高檔案管理的現代化水平。另外，提高檔案管理人員的業務素質，定期邀請檔案局專業人員來我局幫助指導，以帶動我局檔案管理水平的不斷提高。

總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領導要求還存在一定差距。今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導下，努力貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，科學管理，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，逐步實現檔案管理工作科學化、規范化，爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。

綜合部在接到《關于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案自查工作，現將自查情況報告如下：

一、自查基本情況：

㈠領導重視，將檔案工作納入企業管理

公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發展規劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以分管領導掛帥、綜合部經理分管、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡。

㈡改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了綜合檔案室，撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了空調、微機、去濕機、溫濕度計等設備，基本達到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。幾年來，結合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質量。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統一，目錄規范的標準。截止2004年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。其中，文書3290件；會計檔案274件；工程檔案530件；照片243張；聲像檔案32盤。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題：

㈠公司于2004年開始推行oa系統，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：oa系統檔案管理這一模板省分公司還未開發，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態，離擬實現無紙辦公與檔案信息化建設存在一定差距。

㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認真按時按質量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現無處查閱的現象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態，具體經辦人員職責尚未健全，相關的基建資料由于前期沒有專人負責保管，造成少量資料丟失的現象發生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監控系統，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務機關和基層。㈡大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。㈢加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門、縣市分公司進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

㈣堅持落實好建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負責管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內目錄，以便查閱科學、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務。篇三：2013年檔案工作自查報告

2013年檔案工作自查報告

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

第三篇：檔案自查報告

篇一：檔案檢查工作情況報告范本

檔案檢查工作情況報告范本

根據《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《水電企業檔案分類表》等的規定，結合中水公司相關檔案整理之規定對**工程檔案進行了檢查，經綜合評議形成意見如下：

一、項目檔案管理情況

**單位領導非常重視項目檔案工作，建立了項目檔案管理體制和管理制度，注意了項目文件的收集和積累，按照國家和行業有關檔案整理標準對項目文件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔，共整理形成檔案**卷。

竣工圖基本完整，系統、準確的反映了工程的真實面貌；簽字蓋章手續完備，圖面清晰、折疊規范，符合國家有關規定。

建立了項目檔案目錄數據庫，方便了項目檔案信息的開發利用。

配備了必要的設施設備，確保了項目檔案的安全。

二、存在的主要問題

1． 有無檔案管理體制和管理制度。

2． 是否做到項目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四

參加”，確保項目檔案的完整、準確、系統。3． 是否按照國家和行業有關檔案整理標準對項目文

件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔。

4． 竣工圖制作是否符合要求，簽字蓋章手續是否完

備，是否有竣工圖編制說明。

5． 是否有聲像檔案。（照片、光盤）

6． 有無檔案自查報告。

7． 有無檔案目錄數據庫。

三、結論

**電站工程文件材料基本齊全、完整、準確，檔案分類科學、組卷合理、案卷質量基本達到國家行業標準，檔案編目規范，工程檔案基本能滿足投產、運行和維護的需要。

四、下一步工作建議

（針對存在問題提出建議）

附：某電站檔案檢查情況報告

**水電站工程初步竣工驗收

檔案工作組報告

一、檔案工作驗收依據：

根據《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《水電企業檔案分類表》等的規定，結合中水公司相關檔案整理之規定。

二、施工、監理單位資料檢查情況：

施工、監理單位已將相關資料整理歸類并裝訂成冊。其中整理按照分部工程相同屬性進行歸類，資料收集基本齊全，竣工資料收集基礎工作基本完成，但尚需對資料按檔案整理要求進行分類、整理、組卷。

三、存在的主要問題：

3.1檔案管理沒有按規范和要求裝訂，對檔案的收集、整理、分類及組卷沒有作出統一的要求及標準。3.2有施工及監理單位資料，無前期憑證性文件及設計基礎資料。

3.3資料均未按檔案整理規范及行業標準分類，編頁、裝訂、組卷。3.4無檔案自查報告、竣工圖編制說明等。

3.5已查出缺頁情況：

3.5.1隧洞的隱蔽工程驗收缺9份；

3.5.2攔河壩的隱蔽工程驗收缺1份；

3.5.3施工資料中無工程聯系單及工程設計變更；

3.5.4開工申請缺項目工程開工令，單位工程開工令；

3.5.5原材料及中間產品檢測資料缺論證自評資料；

3.6部分資料歸類不正確，組卷混亂；

3.7存在部分資料簽字手續不完善的情況。

四、驗收小組建議及要求：

4.1制定統一分類標準及整理規范，要求參建單位重新對檔案進行分類、組卷、嚴格按照規定進行檢查及檔案移交；

4.2建議作檔案專項驗收。

檔案工作小組: 年 月 日篇二：檔案自檢報告(范本)常州市新北區三井街道檔案管理 等級復查（三星級）自查報告

三井街道地處高新區最南端，位于常州老城區與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉整建制改為街道，轄區總面積17.08平方公里，下轄8個社區，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構，黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構；辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”，街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示范園區”。

檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分，在服務 “品牌三井”戰略目標任務的同時，以科學發展為指導，為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來，在區文檔中心的指導、幫助下，我街道檔案工作有了長足發展，特別是2004年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自2004年以來，三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內部機制的管理，另一方面辦公條件也相應有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設計規劃并建成了規范化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

經逐項對照省一級復查標準自我檢查，現就近年來我街道工作匯報如下：

一、領導高度重視，機構嚴密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入考核目標計劃。工作上力爭創一流，上水平，從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組，負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收，確保對檔案爭創工作的領導。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發揮檔案服務大局的作用。

三、立足高標準，確保檔案質量

為使我街道檔案一級復查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正；二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料，以方便利用。經過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質量有了明顯提高，達到了省一級標準。

四、完善制度，科學管理

為規范檔案業務建設，我們結合實際情況，建立和健全了檔案管理規章制度，制訂印發了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案，將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發利用，強化檔案的服務功能

本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的思想，我街道重點關注檔案的開發和利用工作，為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據檔案為機關工作服務的實例，編制了《檔案利用效果實例匯編》（2004-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續編工作，保持連續性。

為了更好更完善地服務三井的發展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協議，其中包括拆遷民房6074戶，企業246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據，還為街道繼續推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務。

為了更充分發揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現在我街道凡有重大活動，如創建文明城市、創示范社區、迎接創衛檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關資料，通過利用不僅為領導工作決策提供了依據，減少了工作糾紛，產生了一定的社會效益和經濟效益，還增強了機關檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經自查我們的工作還存在一些不足：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓和學習。今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實篇三：檔案管理自查報告

檔案管理自查報告

檔案管理自查報告范文一：

今年，我鄉按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鄉綜合檔案室2014-2014年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鄉的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鄉的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

一、機構與組織管理

（一）鄉黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

（二）在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房1間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作: 我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

五、檔案管理工作存在的不足

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鄉責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施差，經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。由于以前鄉上對檔案工作不重視，至于各個辦公室行成的文件材料各自存放，文字、照片檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。檔案管理自查報告范文二：

根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了2014年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案管理自查報告范文三：

近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：

一、加強領導，抓好檔案創建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。

三、加強責任心，檔案員認真履行職責。分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施，加強硬件建設。結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。檔案管理自查報告范文四：

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關情況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對檔案進行分類整理，完成了立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，

第四篇：檔案自查報告

檔案工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《河南省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、村干部中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔保存。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有40㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜6組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，制定了符合實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。2010年以前的檔案已全部移交縣檔案局。檔案的分類、排列符合要求。同時，還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為單位和個人提供查閱條件。近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案執法工作檢查中，檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮做了積極整改工作，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。

第五篇：檔案自查報告

XX鎮檔案管理工作自查報告

為認真做好檔案工作，XX鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局《X檔發〔2014〕X號》文件要求，我們對本鎮民生檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案柜共15個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。2005年至2014年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、存在的問題

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施差，經費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

XX鎮人民政府

2014年4月24日