第一篇：總結寫作與修改應把握的六個要點

在事務公文中，篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的，要數總結了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結的質量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結寫作與修改的要點又何在呢？筆者認為，可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

一、扣政策

我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結；二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論導向和跟新提法；三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結出來的經驗也是不正確的；如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。例如，××省疾病控制中心為原免疫規劃所所長×××發文求情，這單位發文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結之中。

二、抓特色

所謂“特色”，是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容上的獨特風格。有的秘書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬”，連重點也不突出，就更談不上有什么特色了。單位或部門的工作總結，要突出“你無我有，你有我優，你優我神”的工作成績，寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色，要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的“常規性武器”，各級各地乃至全國都適用的“普通話”，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代，生活、工作節奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題，查看所有的文章內容需要 vip會員權限

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第二篇：總結寫作與修改應把握的六個要點

在事務公文中，篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的，要數總結了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結的質量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結寫作與修改的要點又何在呢？筆者認為，可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

一、扣政策

我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結；二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法；三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結出來的經驗也是不正確的；如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。例如，**省疾病控制中心為原免疫規劃所所長**×發文求情，這單位發文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結之中。

二、抓特色

所謂“特色”，是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容⊥的獨特風格。有的秘書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬”，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結，要突出“你無我有，你有我優，你優我神”的工作成績，寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色，要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的“常規性武器”，各級各地乃至全國都適用的“普通話”，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代，生活、工作節奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題，讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主干的做法，值得借鑒。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非常現實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用，同其所反映的內容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結對工作又有何益呢？領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例．更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋”。那么，怎樣才能尋找到典型呢？除了平時在工作中要注意培養典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發現典型。首先是從效果上找典型。某項工作產生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關注和領導的重視。對于本地區本單位實踐中創造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優于別處的最佳處置方案及工作經驗，應當敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進個人都有科學的經驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結比以前有所改過、比別人先進，特別是有創意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結中，仍然不乏深刻的典型意義。

四、清材料

材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當然”。總結中常見的一些所謂的“群眾評價”，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰；所引政策法規條文有些已經過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構杜撰，過去那些“村騙鄉，鄉騙縣，一直騙到國務院”的統計數字害人不淺。2006年4月13日國家發改委為防止各地gdp指標層層分解、層層加碼的問題，專門發出《關于請各地區科學確定本地區“十一五”時期經濟發展速度的通知》，說明國家對預報數字準確度的重視。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統計數據，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。

五、理思路

寫得好的總結，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導游，預先設計好路線，

第三篇：詳述學術論文寫作應把握的要點

目前我國國內的學術教育，對如何寫作學術論文訓練得不夠，留學西方的人，也往往發現研究生課程中沒有關于學術寫作的內容，不過，西方學術機構往往有專門的寫作技術顧問，可以幫著查漏補缺。

一篇論文如果沒有任何新意，只是簡單的重復別人的研究思路或者發現，當然算不上一篇好文章，所以新穎性（novelty）可以說是評價一篇文章最重要的標準，也是論文的核心和靈魂，一篇沒有任何新意的文章，縱然是生花妙筆也不能使文章起死回生，即使走運最終發表，也只能最終悲慘地蝸居在一個很爛、很爛的期刊上，文章本身也會步入無人 / 乏人引用的“悲慘世界”。

學術論文，尤其是針對研究發現的論文報道——一般稱為原創性論文（Original Article），在科學發展過程中，也面臨朱元墇式的問題。學者寫作太隨意，科學論文的可讀性就差，有許多文章言之無據，不少也又臭又長，伴隨著科學研究大昌，學術交流成為經常性的活動后，就產生了科學八股文，也就是現代論文報道的固定格式。

八股文的本義是借助八股體規范應用寫作，提供模板，讓應用論文寫作變得更容易，同時防止人類天性的多嘴饒舌的壞毛病。同樣地，學術論文格式也為科學寫作提供模板，讓學術報道更容易，還防止學者的不嚴謹以及冗詞贅語。固定格式的應用文體系給讀者帶來了極大的便利，可以迅速判定文章的閱讀價值，在文章中找到需要的信息，能清楚直白地看到研究結果及其意義。說穿了，就像朱元墇一樣，不愿浪費時間在無病呻吟或者拙劣抄文上。

我所見到的最差勁的學術寫作是作者不知道自己在談什么。我做研究設計與統計分析，許多時候需要給主要研究者講解研究結果，因為現代科學的分工原則，主要研究者雖然大多有過充分的統計學課程，但真正無師自通的，非常鮮見。如果給予研究者稍加指導，就能把握要義的，往往不存在大的寫作困難；如果給予指導后仍然想當然的，修稿就是一件麻煩事，因為作者不知道自己在談什么，在八股文式的規范中，就四面碰壁，鼻青臉腫。最吃虧的買賣就是幫第一作者寫整篇論文。

我國科舉制度備受嘲笑的是明朝興起的八股文，所謂八股，開篇破題，讓人知道你的文章的主要內容是什么，隨之承題，限定主題范圍，然后起講，把主題要義抒發一遍。前三股是開胃菜，把讀者的興趣提起來之后，就是正式行文，先起股，也就是立論，立論之后是求證，稱為中股；中股后面是后股，借題發揮，在論證之后進一步闡發原論之意義影響，最后束股，回應最初的主題，也就是前三股的內容。八股最后一股是大結，要求超越式的總結，造成余音繞梁的效果。

據說八股文的發明源于朱無璋這位開國皇帝。中國文人愛掉文袋，咬文嚼字不僅不厭其煩，還把“語文狀元”之類末流小道當成進身之階，成了炫耀資本。朱元璋的天下是一刀一槍干出來的，不是撿他老子的現成，也就造成了朱元璋的實用主義傾向，在八股文之前，朱皇帝讀臣子奏章，讀完了還不知所云，因此，八股文應運而生。

八股文仍然允許文人掉文袋，在各股，尤其是正文四股中在意句式排偶，提倡詩歌化的寫作，但從整體上看，八股一鋪開，就要言之有題，題之有據，據完就結，免得浪費讀者時間。對于習慣于無病呻吟的中國文人來說，他們從來都不喜歡八股文，清滅明，科舉八股卻是繼承得上好，而且在乾隆時代就想廢除八股文，但卻找不出更好的科舉方式，還得繼續捏著鼻子寫八股。

八股文是現實主義對中國文化精英的嘲笑，是勒在他們脖子上絞繩，八股文的失敗，就在于科學實用主義最終沒有在中國誕生，中國傳統文化以最尷尬的形式繼續無病呻吟。拋棄八股文是中國文化教育的失敗，時至今日，中國的語文教育仍然不得要義，所以“語文狀元”仍然是中看不中用的花架子，寫起文章來花紅草綠，但言之無物，一旦要求應用寫作，就辭不達意，毫無邏輯，還經常憋得滿臉通紅。

學術論文就是八股式的應用文體，對于缺乏應用寫作訓練的中國研究生來說，也是經常憋得脹氣便秘，臉色烏青。許多人稟承“天下文章一大抄”的傳統，下筆千言，仍然不得要領，自我感覺良好，但一被審稿，就滿腹怨氣，不怨自己寫得不好，而是編輯審稿人太苛刻。

怎么才能寫好論文，在發稿之后能淡定自若？這是懸掛很多學子心頭的一個大問題。那些把八股文當作負擔的人，注定吃力不討好，大段大段地寫，又被大段大段地刪，還得一個不懂寫作的評語。而擁抱八股文的便利的，就會發現寫八股文要比寫散文容易多了，如果熟知文獻，寫論文像填空一般容易，用不著絞盡腦汁，才偶得妙語佳句，可引人注目，科學八股文更像鑄好了剛架結構的建筑，你一旦補充了適當的內涵，就變成宜人居所，巍然而立，絕不隨風而去。

學術論文的題目往往直白，這是科學實用性決定的，只有極少數人在極少的情況下會有妙語佳句立題。立題新穎，引人注目需要極深的文化修養，往往求而不得，只可妙手偶得之，一般學子不必妄求。新穎而引人注目的題目往往自動決定了開篇三股的寫法，能做這類題目的，當然用不著被人指導如何寫背景介紹。

所謂背景介紹（Introduction），就是立題之后就需要破題承題，也就是向讀者解釋你的研究題目（Research Question）。面臨研究項目，我跟研究接觸的第一個問題就是“你要研究的問題是什么？”（What’s your research question?）幾乎有三分之二的時間我得不到一個直白的答案，不少人會覺得有些狼狽，嘮嘮叨叨的說一大堆。然后3110643181扣可以研究生學術論文發表處理。我就接著問，你的科學假說是什么？（What’s your hypothesis?）那些能準確回答的人估計沒有寫作上的挑戰，而需要我幫助才能整理思路，找到自己的假說的人，就會有挑戰。

從論文寫作而言，你的論文要圍繞著一個問題，只圍繞著一個問題（One question and one question only）展開，你可以有一個結構性的假說或者超級假說，比如 A 是 B 的原因，可以分解成多個假說，一是多 A 多 B，二是無 A 無 B，三是 A 前 B 后等等，但你的論文的著眼點應當始終圍繞著一個假說一個問題展開。

如果你清楚地知道自己的論文中心，論文的背景介紹就水到渠成。你需要讓讀者知道你的假說產生的根源，或者你為什么要針對這個研究問題進行研究。一篇好的論文，需要在背景介紹中清清楚楚地表達自己的研究問題，以便讀者決定是否繼續往下讀。研究問題都不太清楚的人，就往往為難，有時就抱著文獻抄：這個人講了什么，那個人做了什么。你的文章，別變成別人的蹓馬場，講你的思路，講你的工作，講你的結果，別人再牛，都只能是綠葉，而不能鵲巢鳩占，變成鮮花。

在介紹了背景之后，就需要介紹你的工作，也就是你采用的方法（Methods & Materials）。對于做實驗研究的人來說，這一部分估計是最好寫的，尤其是做重復工作的人，還有別人的論文做范文，照搬過來，修修剪剪，方法一節就成型了。

對于方法學介紹，其基本要求是業內同行可以依據你的內容重復你的研究，如果涉及一項新技術，或者你使用的方法有特別的地方，都需要足夠的細節；同時，你不能把同行熟知的細節重復出來，論文總是篇幅有限，要節約空間。

在第一表之后，就應當按照你的中心信息排列重要結果，要么有圖，要么有表，甚至圖表結合，用最直觀最快的方式把結果聯系到你的研究問題上。對于臨術研究而言，我常常在第二表中描述臨床后果的單變量分析結果。然后再描述多元回歸，進行統計控制后的分析結果。在主線結果上，還根據結果的價值程度，用圖表描述更深入的研究結果，比如對主要結果的圖形化闡釋。

只有在完成了對主要結果的描述之后，才考慮描述次要的相關結果。如果主線結果表述的圖表中允許添加次要結果而不占有大量地方，就附加在主線圖表中，否則在結果的最后部分單獨成圖表。比如研究問題的中心是肥胖是否增加創傷患者的死亡率，那么在列舉單變量或者多變量的比較結果時可以附加其它的臨床后果，比如平均住院日，重癥監護時間長短，是否產生某并發癥等等。

許多人分不清楚結果的文字描述與圖表的功能區別。許多新手一開始描述就把圖表中的內容再用文字重復一遍，我在審稿時見到這樣的論文就要求作者要么刪除圖表，要么刪除重復描述。圖表的表達直觀簡潔，結果的文字描述絕對不需要再重復圖表中的內容，而是針對圖表進行解讀。如果結果中有重復性的文字內容，我也往往要求作者用圖表表達，然后進行文字解讀。當然，文字解讀無非是突出強調重點，而不是逐行解讀。你如果不知道哪里是重點，是需要解讀的，就不要寫稿當第一作者。

結果是一篇論文的中心，是論文的基石。由于結果涉及具體內容，它無疑是最好寫的，同時，幾乎所有的研究都有大量的結果，要求作者對結果的陳述有所選擇，有組織，有結構，以最佳的方式表達出作者希望表達的中心內容，稍不留神，結果變成了最難寫的一部分。如果作者思路不清晰，尤其是對論文的中心問題表達不清，對解決世界難題留有奢念，很好的研究結果都能表達得雜亂無章。

對于大多數研究項目而言，結果的初始描述都圍繞著第一表（Table One）。第一表是承接方法學的，有的文章中在方法學一節中就含有表格，第一表可能是實際上的第二表，但于結果而言，稱為第一表是不錯的。第一表是針對樣本進行描述的，比如是臨床研究，第一表就要列出病人樣本的一些常規與特別的臨床變量，如果涉及分組，要進行單變量的分組比較（多稱單變量分析 Univariate Analysis，嚴格的統計術語則是雙變量分析）；如果是實驗研究，就列出動物的常規與研究變量并且進行單變量的比較。

如果結果部分組織得很好，論文寫作就翻越了至高點，討論就是走下坡路，順勢而行，輕松無比。當然，對于文抄公而言，討論又是一場痛苦的折磨，他們抄了一篇文獻的結果，又去抄別一篇文獻的結果，始終暈頭轉向，不知道自己在做什么。你的論文是你的地盤，無論在哪個部分，都不能做別人的義工，幫別人表述結果。文獻只起支撐你討論的作用。

所有的討論都不是無意義的無病呻吟，而是對你的研究結果的發揮與評議。湊字數是寫作未入門的基本表現，因為現在學術雜志大多限制篇幅，如果你掌握了討論的原則與技巧，這雜志給你發揮的篇幅永遠只少不多。討論的原則之一是所有的結果都需要被涉及，如果你描述一個變量的結果，就需要闡述這個變量結果的意義。結合你討論主線結果的需要，討論就需要占很大的篇幅。

討論的組織差不多是針對結果描述的回應，如果你熟知你的研究領域以及你的研究的意義，討論可以以多種方式形成邏輯框架——對了，你必須要有一個邏輯框架，才能給人形成流暢自然的感覺，在結果完成之后，討論動筆之初，你的寫作思路就應當對討論有一個大致的規劃。討論是要把結果闡釋出來，把讀者帶到高潮體驗上去，因此，如果你的結果在理論上可以形成創見，那么你的討論就要逐步鋪墊，在大約三分之二的文字處把你能給讀者的最大思想沖擊拿出來。一般討論中不涉及圖表，但如果有，就應當為此服務。

在絕大多數時候，你的結果中含有支線結果，也就是跟你的研究問題相關的一些結果，這些結果留在討論的最后部分，可以形成余音繞梁的效果，讓讀者在經受思想沖擊后得到一個緩沖。這個緩沖包括大家最常提及的 Limitation & Qualification（不足與限制），不足是你的研究的弱點，限制是針對結果的闡述的過度解讀傾向進行限制，這些內容1760405151學術論文發表扣 往往可以由支線討論帶出來，當然也可以單獨行文。你如果對研究問題所在領域比較熟，知道各種研究方法及其證據強弱，這一段內容往往順勢而成，如果你是為了寫不足而寫不足，就會留下生硬的印象，但只要前面寫好了，即使生硬一點也無傷大雅。

結論一部分是一篇研究報道中相對不重要的成分，有的文章中就沒有這個部分，不影響文章的可讀性。

在完成全文后，才寫摘要，摘要是針對全文的濃縮。摘要往往有更嚴格的格式，此時寫摘要跟做填空題完全沒有區別。只要完成了初稿，我沒見過在寫摘要上為難的。但也不是說隨便就能把摘要寫得很好，越是對研究結果與意義掌握得不好的，寫的摘要越是需要修改，因為作者抓不住重點，往往重復不必要的廢話套話，或者忽略了要點。在沒有完成初稿的情況下寫摘要很常見，我的大多數研究課題都這樣，因為作者先要把結果在學術會議上交流了，才會寫論文。先寫摘要要求作者在心中有一個論文的藍圖，如果論文藍圖殘破不全，摘要的可讀性就差，需要資深作者把關。

如果你是完美主義者，寫稿發稿就有些麻煩，寫得再好的稿子都有可改進的地方，尤其是共同作者多了，有時形成“三個和尚不吃水”的場景：有的人嫌這，有的人嫌那，總有需要進一步處理的細節。學術論文的主要目的是交流，其次才是欣嘗，只要你的論文達到交流你的主要研究發現這個目的后，就值得發表——當然你的研究本身需要值得發表。

完美主義者是自己跟自己過不去——你寫得再好，審稿人差不多都會叫你修稿，而且即使審稿人的意見不合乎你的審美情趣，你也得捏著鼻子照做。我經常安慰共同作者，咱們還真不能寫得太完美，要給審稿人留余地，要給他們留一個容易發現的問題，免得他們不易找批評意見就發狠，雞蛋中找骨頭，從大方向上否認你的研究論文的價值。

寫得好的論文，就是審稿人讀了覺得有價值，同時他們容易提一些修改意見。寫得優秀的論文是部分審稿人沒意見，認為可以直接發了，其他審稿人讓你做一些易于完成的改動。

再好的研究，如果不會寫論文，就不會體現研究與研究者的價值。學術論文是八股式的應用寫作，大家要學會組織思路，充分利用八股寫作的便利，充分體現自己的價值，為研究活動提供完美的結尾，了結了前面的研究，才好做下一步的工作。切記，如果你還在“抄”上下功夫，就應當知道，你需要錘煉應用寫作基本功。

我們評價一個好人 / 牛人的時候，經常提到“德才兼備“，套用這個詞，評價一篇好的 SCI 論文時，至少也要“兩性”兼備，當然，這個“兩性”并非一般意義的兩性關系中的“兩性”，而是指：新穎性、有趣性 / 可讀性。

當我們看到一篇好文時，有時候會拍案叫絕地說：有意思（interesting）！這種有意思固然和文章本身的新穎發現有關，但是文章寫的好也常常起到很重要的作用。畢竟八股式的 SCI 論文格式，注定我們不可能在寫作方式上玩出太多的花樣來，盡管如此，我們照樣可以想方設法增加文章的有趣性 / 可讀性。有趣性和可讀性看起來是兩個不同的方面，但是我覺得可以看作一個問題的兩個方面，因為可讀性是有趣性的基礎和前提，沒有可讀性，審稿人和讀者連你想表達什么都成問題，何談有趣？可讀性的一個重要方面就是要將論文寫的清楚、明白（點擊參見我的另一博文：明明白白才是真： how to write a scientific paper clearly），當然就這一看似簡單的要求，做起來卻不是那么容易，首先作者的英語不但要好，而且要求作者對自己的數據之間的邏輯關系要非常清楚、對相關文獻和研究進展也要了如指掌，因為“以己昏昏”，斷不能“使人昭昭”的。自己如果都糊里糊涂，寫出來的文章自然會令人費解。在基本的可讀性解決了之后，再來看看如何從論文的各個部分增加論文的有趣性。本人深知自己才疏學淺，科學網高手如云，僅就自己的體會談談一點拙見（謬誤之處，期待高手板磚直拍，我受得了！）：

在充分表達了文章的主要結果 / 信息的前提下，標題要盡可能的吸引眼球，但是也不能“為賦新詩強說愁”，走向另一個極端，為了吸引眼球而整的標題不知所云。個人寫博文，偶爾還可以玩玩“標題黨”，寫論文，玩標題黨，即使是玩一次，就可能把自己的論文玩死。這個標題的重要性，至少表現在如下三個方面：1）對于期刊編輯：編輯如果一看標題不行，再草草看看摘要，可能這文章不經審稿，直接就打發了；2）對于審稿人：當編輯向審稿人發審稿邀請函時，一般只有論文的標題和摘要，標題不夠吸引人眼球的話，審稿人也沒有興趣來審稿（大家都很忙，并且是義務的）；3）對于讀者：在文章最終發表后，面對海量的文獻，為何讀者要不看其它的，而獨鐘情于你的論文呢？ 首先要標題勾人！不然，讀者可能就掃一眼，摘要都不看，就過去了，更談不上讀全文、引用你的論文了，在這個強調論文引用次數的年代，標題不好，要吃大虧！當然好的標題，光吸引眼球還不夠，還要用盡量少的單詞來充分表達論文的內容，好的標題另外一個常為人所忽略的作用是幫助文獻追蹤或檢索，這是由于文獻檢索系統多以題名中的主題詞作為線索，主題詞必須要準確地反映論文的核心內容，不然就有可能產生漏檢。不恰當的題名很可能會導致論文間接“丟失”，不能被潛在的讀者獲取，更不用說引用了。無人引用，在我國當前國情下，不僅僅影響作者擴大自己在學術界的影響，更是直接影響作者前（錢）途。

摘要的重要性，不用多言，相信大家讀文獻時，大多數文獻只是讀了標題和摘要，所以這部分如果寫的很爛，讀者根本就沒有興趣讀你的全文了，投稿時給審稿人的第一印象就很不好，全文的結果部分必須要有非常好的結果才可能扭轉審稿人的第一印象。由于摘要的極端重要性，似乎有必要專門發個帖子討論該話題，在此不再贅述，以后如有機會再表。

研究者，尤其是研究生，特容易陷入解決世界難題的誤區。科學問題多是層出不窮的，任何一個研究問題都不是孤立存在的，比如你做一個關于肥胖的流行病學調查，就可能涉及肥胖引起各種疾病的風險，于是乎這個研究生提到糖尿病、高血壓、必臟病、中風、等等，還想知道肥胖跟每一個的量效關系，還想知道??有許許多多的問題可能從你的研究中找到答案，即使找不到答案，也可以獲得進一步獲取答案的線索，然而，科學論文并不是要解決世界難題，你能解決一個問題，都算做得了一篇好論文，科學的規則就是這樣，即使是兩個問題是一個硬幣的兩面，在科學上也要一個一個地解決。

第四篇：公文寫作·總結寫作與修改要把握好這六點

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【2017中公遴選·案例分析】 總結寫作與修改要把握好這六點

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務員遴選考試網會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

在事務公文中，篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的，要數總結了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結的質量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結寫作與修改的要點又何在呢?可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

一、扣政策

我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結;二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結出來的經驗也是不正確的;如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。

二、抓特色

所謂“特色”，是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容上的獨特風格。有的秘書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬”，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結，要突出“你無我有，你有我優，你優我神”的工作成績，寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色，要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的“常規性武器”，各級各地乃至全國都適用的“普通話”，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代，生活、工作節奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題，讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主干的做法，值得借鑒。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非常現實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用，同其所反映的內容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結對工作又有何益呢?領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋”。那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發現典型。首先是從效果上找典型。某項工作產生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關注和領導的重視。對于本地區本單位實踐中創造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優于別處的最佳處置方案及工作經驗，應當敏銳地抓住并及時地撰

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寫。模范集體和先進個人都有科學的經驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結比以前有所改過、比別人先進，特別是有創意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結中，仍然不乏深刻的典型意義。

四、清材料

材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當然”。總結中常見的一些所謂的“群眾評價”，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰;所引政策法規條文有些已經過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構杜撰。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統計數據，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。

五、理思路

寫得好的總結，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導游，預先設計好路線，將你有順序地引到一個個游覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結，一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經驗——存在問題及教訓——下一步打算”的思路來結構文章;還是采用“橫式結構"，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經驗，邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結某一方面的工作時，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個人的事例來予以說明，按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經驗)”來構思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”，而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。

六、刪冗文

梁實秋先生說：“文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則。”這同樣也是我們寫總結所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是“少而精”。總結要簡練，就要講究立意精辟，結構精巧，材料精確，敘議精當，文筆精悍。看來要寫出高質量的總結，還真須下一番功夫不可。當然，“簡潔”是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結皆作短文。言之有物，短文長看;言之無物，長文短看。有的同志熱衷于“做文章”，可謂“妙筆生花”，觀點精心提煉，內容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有“四六旬”，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會驚奇地發現，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外，毫無實際意義。要使文章精練，—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結能夠在最短的篇幅內傳達最大的信息量，往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啟迪。

第五篇：起草演講稿應把握的“六個技巧”

起草演講稿應把握“六個技巧”

陳 大 銀

演講，就是人們在某個公共場合就某個問題對聽眾說明事理，發表見解。演講 不僅是一種喜聞樂見的藝術形式，而且是人的綜合素質表現形式之一。現在，很多場合需要演講。公開招考公務員和在關人員一般既要筆試，又要面試。而面試的前半部分多數是要求應聘者演講。演講有敘述式、議論式和說明式三種類型。敘述式演講是向聽眾陳述自己的思想、經歷、事跡，講述自己直接看到、聽到或間接了解到的他人的事跡事件或歷史事件。議論式演講就是擺事實，講道理，既有事實材料，又有邏輯推斷。說明式演講主要是向聽眾介紹某件事、某個人或某產品的情況。本文著重討論敘述式演講稿和議論式演講稿的寫作方法。

一、慎重確定主題

演講稿是人們進行演講之前所準備的文字稿。演講成功與否，很大程度取決于演講稿的質量。筆者原在中共咸寧市咸安區委宣傳部分管文藝科，操辦過演講會，平時也常常受他人托請起草一些演講稿。在實踐中深深地體會到，演講的主題是至關重要的。

主題是文章表達的中心思想或所要說明的主要問題。起草者要明確演講的目的。可以說，目的和效果是整個演講稿結構框架的基石。在起草演講稿過程，要根據演講主辦單位或評委提出的要求，反復醞釀和確定主題。特別是要別出心裁地捕捉那些人無我有的主題。然后圍繞主題選取、提煉素材，布局謀篇。一般地說，一篇演講稿只能有一個主題。而且要求主題集中而鮮明。多中心即無中心。多中心、無主次、雜亂無章的演講是無人聽的。只有圍繞主題去鋪陳，才能使聽眾留下深刻的印象。演講稿從頭至尾都要謙虛，要注意尊重聽眾和評委。

二、仔細琢磨開頭

開頭就是提出主題，是主體部分的開端。開頭語的方式有開門見山式、引用式、設問式、軼聞故事式、自我介紹式、表達好感式和懸念式等等。開門見山式開頭又叫直入式，就是直截了當地提出演講的意圖和主題。引用式開頭就是引用名言、諺語、具體例子，為展開主題作必要的鋪墊。設問式開頭就是先提出問題，再根據問題進一步闡述，這種方式可以增強說服力。軼聞故事式開頭就是講

述事例，由事例導入演講的主題。自我介紹式開頭就是先介紹自己，從而縮短與聽眾的距離。表達好感式開頭就是贊美聽眾，表達自己的善意和好感，使聽眾對所演講的內容產生濃厚的興趣。懸念式開頭就是制造懸念，吸引聽眾的注意力，增強聽眾急切了解演講內容的欲望。成功的開頭語對演講的順利進行意義重大，它可以提神，使聽眾產生濃厚的興趣。

開頭要特別新穎，不落俗套，意味雋永。要把最精彩的話語放在前面，使之生動活潑，做到字字珠璣，句句有力。人無我有的東西方能引人入勝。再好的開頭，如果前面的演講者已經演講過了，再來講它就好比是在“炒現飯”，沒有新鮮感。因此，在起草開頭時，還要盡量不與其他演講者雷同。否則，就顯得黯然失色，給聽眾留下不好的印象，從而使聽眾失去往下聽的興趣。

開頭并不是標題的重復，不能使聽眾如墜云霧。要使聽眾聽了這個開頭后，更加目不轉睛，更加全神貫注，好像在聽一個爆炸性特大新聞，好像在聽宣布人事任免的決定，好像在聽傳達增加工資的文件，好像正在觀看一部很好的電視劇一樣，興趣很濃，心情迫切，急切地要往下看，把其他事情都置之度外。

三、反復推敲結尾

結尾是演講稿結構框架的最后部分，是全文的收束和總結。結尾強調結論，提出號召。它是演講稿最重要、最精彩、最關鍵的部分。要達到使人沉思、耐人尋味的效果。結尾能為演講本身和演講完后可能發生的事情之間架起一座橋梁。可以說，有了精彩的結尾才算是一個完美的演講。否則，只能是虎頭蛇尾，花而不實，花而無果。

好的結尾舉足輕重，能夠產生特殊的魅力。一個精彩的結尾可以將一個一般的演說變成很成功的演說。相反，一個平淡無奇的結尾可能會把一篇成功的演說變得索然無味。因此，在起草演講稿時要運用豐富的想象與聯想去寫結尾部分。

要以積極的語氣結束一篇演說，要能夠給聽眾啟迪和享受，使之還想繼續聽，好像三伏天喝冷飲一樣，巴望多喝一點方能滿足，從而產生“這個演講機會難得”的想法。切不能用那些陳詞濫調。要讓聽眾感覺演講者在和他分享津津有味的、有價值、有啟發的經驗。

四、恰當把握篇幅

演講得太短，難以表達演講內容，也難以展示演講者的才能。演講得太長，聽眾就會產生厭倦感。除了特殊情況以外，一般地說，一次演講為10分鐘左右，不少于5分鐘，不長于15分鐘。因此，演講稿寧短勿長。除了主持演講的單位

有硬性規定外，一般的演講，7分鐘左右最為適宜。廣播員播音的速度是每分鐘 180字 至200字，演講稿的篇幅最好在1000字至1500字之間，一般 不超過1500字。

演講稿的語言要簡潔流暢。觀看口頭演講不完全等同于書面文字材料。看文字材料，在第一遍沒看明白的情況下，還可以看第二遍第三遍，在看后面的時候可以把前面對照起來看。演講卻是動態過程，稍縱即逝。人的記憶力總是有限的。所以，有些該重復的地方應適當重復。為了增強聽眾的記憶，可以用“首先”、“其次”、“再次”、“最后”之類表述次序的詞語，以區別演講層次。但是，全文要簡潔，層次不宜過多。語言要樸實，要多用有動作色彩的詞語。起草者要給演講者形體動作留下一定的“表演”空間，讓形體語言與有聲語言有機地結合起來，達到“此時無聲勝有聲”的效果。要富有節奏感，一瀉千里，氣勢磅薄，動人心弦，引人入勝。

五、緊密聯系實際

演講的作用是表達演講者所見所聞或主張、見解，或介紹本人或本單位學習、工作方面的情況，以交流思想，增進感情。因此，要深入實際提煉素材，所選的話題應當從現實生活實踐中發掘出來，最好用第一手材料。

演講稿要有針對性，要能夠解決實際問題。要講真話、講實話，講心里話，給人真情實感。不能講假話、大話、空話、套話，不能文謅謅的。要了解聽眾，要注意聽眾的結構組成，考慮聽眾的心理特點和要求，搞清楚聽眾的心理、想法、愿望，用相應的方式去吸引和說服聽眾。要結合聽眾的實際，語言盡量口語化，通俗易懂，深入淺出，把抽象的道理具體化，把概念的東西形象化。有時可以結合當時的情景適當運用幽默語言。要準確精煉語言，使人一聽就明白和樂意接受。要讓聽眾聽清每一個字、每一句話、每一個層次，聽明白所演講的全部內容，盡量運用與聽眾最接近的詞語和表達方式，少用那些空洞的詞語，尤其是不能用生僻名詞術語和別別扭扭的語句。瑯瑯爽口的演講以增強可聽性和親切感，觀眾喜聞樂見。

六、注重充滿激情

演講，是以講為主，以演為輔。它直接抒發感情，公開陳述自己的主張，不但能夠起到宣傳作用、鼓勵作用，而且可以展示自己才華。演講稿要飽含激情，有濃厚的感情色彩，使思想火花迸發，飛韻流動，從而產生強大的感染力和號召力。同時，又要冷靜分析，把抒情與說理有機地結合起來，做到動之以情，曉之

以理。可以說，演講是一種感情交流，如果演講者自己沒有受到感動，那就不能感動聽眾。演講稿只有充滿豐富而熱烈的感情，才能達到理想的效果。反之則不然。演講稿要字字鏗鏘有力，句句扣人心弦，字字句句都表達著無限深情，給人耳目一新 的感覺和很舒服的精神享受。這樣，就能集中觀眾的注意力，感人肺腑，催人淚下，催人奮進，把觀眾帶入一個新天地。

演講稿不能呆板，語言要生動活潑，要體現抑揚頓挫。有時如涓涓細流，有時如行云流水，有時如排山倒海。要使一般演講水平的人按照稿子演講后，能夠引起聽眾的共鳴，把聽眾的情緒推到最高峰，使臺下鴉雀無聲，沒有左顧右盼的，觀眾隨著演講而情不自禁地微微點頭。演講到高潮時要能產生一種強烈的鼓動力和堅強的戰斗力，調動聽眾情緒，鼓舞吸眾的士氣。