第一篇:黨員干部考察材料寫作要點把握
考察材料是干部考察工作最終完成的重要一環(huán),是選拔、任用干部,加強干部管理的重要依據(jù)。考察材料能否勾畫出干部本人的真實面貌,體現(xiàn)出每個干部的性格特征,也就是文學(xué)創(chuàng)作中常說的“這一個”,是關(guān)系到能否選準(zhǔn)、用好干部的大問題,應(yīng)引起我們干部考察部門的高度重視。
不少干部考察材料存在的一個較為突出的問題是,考察材料千人一面。表現(xiàn)最明顯的是三個“基本一致”:
框架基本一致。一般是,第一段反映干部的思想政治素質(zhì)、政治表現(xiàn),第二段、第三段反映干部的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、熟悉哪方面工作、工作實績、事業(yè)心責(zé)任感等,最后一段是干部的“不足之處”。在最后一段之前還習(xí)慣于專設(shè)一段,東一句、西一句、拉拉雜雜地填補幾句“為人正派,團結(jié)同志,有口頭表達(dá)能力,對自己要求比較嚴(yán)格”等比較抽象的內(nèi)容。
素材基本一致。例如,不管說被考察對象政治上堅定也好,強也好,考察材料基本上都是“能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、自覺與黨中央保持一致”等內(nèi)容。再如,說一個被考察對象熟悉經(jīng)濟工作,考察材料中不是說其“主持制定了‘九五’計劃和2011年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要”,就是“大力調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)”、“積極推進(jìn)兩個轉(zhuǎn)變”。寫來寫去,考察材料既沒有上下之別,看不出被考察者是省級干部,還是地、縣級的;也沒有主次之分,看不出被考察者是主要領(lǐng)導(dǎo),還是其他領(lǐng)導(dǎo)成員;甚至沒有地域之差,看不出該地領(lǐng)導(dǎo)干部與它地領(lǐng)導(dǎo)干部到底有什么不一樣。
語言基本一致。如要說某干部組織協(xié)調(diào)能力強,例子不是“能團結(jié)一班人,善于調(diào)動大家的工作積極性”,就是“能堅持民主集中制,注意聽取各方面的意見,幾大班子比較協(xié)調(diào)”。說某人作風(fēng)深入,不是說其下“工廠”,就是到“農(nóng)村”,要不就是“能深入基層調(diào)查研究,幫助解決實際問題”。反映干部的不足,也總是翻來覆去那么幾句話:“批評人有時注意方式方法不夠”、“有時急一些”、“有時處理問題過于謹(jǐn)慎、魄力小一點”等等。至于被考察者到底有哪些特點,到底在哪些方面與他人不一樣,則看不出。
造成“千人一面”的原因錯綜復(fù)雜,主要是:
有時考察任務(wù)急,要求快去快回,使考察工作蜻蜓點水,走過場。由于考察沒深度,只好憑大體印象、既有“經(jīng)驗框框”湊資料,缺什么補什么,拼來拼去,交差的只能是一份內(nèi)容“完整”的“大路貨”。
考察方法過于簡單,沒有真正摸準(zhǔn)、吃透被考察者的情況。考察中,主要采用個別談話方式。該方式有明顯的局限性:一是有時聽不到真實情況。有的談話人,或有“害怕”(怕反映情況外傳后,被打擊報復(fù))、“應(yīng)付”(事不關(guān)己,敷衍了事)等心理,或有“送神”(希望被考察者快點走)、“幫忙”(與之關(guān)系好,幫著說好話)等雜念,結(jié)果使談話情況失真,夸大成績,隱瞞缺點。二是即使談話人出以公心,但受臨時召集準(zhǔn)備不充分、記憶不確切或表達(dá)能力弱等因素所限,談話內(nèi)容往往是概念化的、籠統(tǒng)的、沒有經(jīng)過驗證的情況。據(jù)此,難以全面、準(zhǔn)確地分析、評價干部。三是談話時,往往談工作多,談性格少,因而,考察后得到的共性的情況多,個性的情況少。
由于主、客觀的原因,導(dǎo)致考察材料在寫法上公式化、雷同化。主觀上,一方面,每一時期組織系統(tǒng)都以會議、發(fā)文等方式對任免材料(包括考察材料)提出統(tǒng)一、規(guī)范的要求,按“規(guī)定”框框?qū)懀司挪浑x十,好通過。另一方面,有時考察人員有顧慮,對問題不敢寫,或擔(dān)心寫多了難交代。客觀上,一方面,各地都圍繞中央部署而工作,也就是說,各地的中心工作都一致,考察材料大方面的素材也一致。另一方面,無論領(lǐng)導(dǎo)干部個人條件怎樣,不管其在什么崗位、什么地方工作,對他們選拔、任用、管理的原則都是相同的,考察材料要圍繞被考察者的“德才”情況而展開,要按照“四化”方針的要求來反映。因此,如果考察者工作不深入、不細(xì)致,在體現(xiàn)干部個性方面沒有充分占有資料,寫出的考察材料自然難與他人有別。
考察材料只有貼近實際,寫出性格,才能形神兼?zhèn)洹?/p>
寫好考察材料,首先要把功夫下在提高考察質(zhì)量上。要認(rèn)真選好談話對象。談話對象的選定,除按《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》規(guī)定的范圍,選一些情況熟、作風(fēng)正、認(rèn)識水平高、表達(dá)能力強的同志,并盡可能給予一定的準(zhǔn)備時間外,還應(yīng)注意談話對象的廣泛性,以充分聽取意見。考察前,應(yīng)先對被考察者的現(xiàn)實表現(xiàn)、工作基礎(chǔ)、各方面人際關(guān)系、群眾來信來訪情況、紀(jì)檢審計部門的反映、新聞輿論正反兩方面的報道等作些了解,擬定考察重點。考察時,可設(shè)專人,建立熱線聯(lián)系電話,接待各方來訪,不能趕進(jìn)度,圖省事。對所反映的有關(guān)問題應(yīng)作了解,搞不清楚的應(yīng)請有關(guān)黨委(組)核實,不能得過且過。對談話對象應(yīng)循循善誘,正確引導(dǎo),使他們既放下包袱,又不感情用事;既談工作情況,也談被考察對象在對人、對事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出的特點。
在個別談話的同時,通過采取民主測評、民主評議、隨機抽查、問卷調(diào)查,通過把任前考察與中青年干部黨校培訓(xùn)班跟蹤考察、屆中考察等情況結(jié)合起來,通過認(rèn)真查閱被考察對象的工作總結(jié)、有關(guān)會議記錄、人事檔案、學(xué)習(xí)書目、讀書筆記、黨校和其它各類學(xué)習(xí)成績、各時期考察材料、領(lǐng)導(dǎo)談話要點等資料,通過廣泛收集真實、具體、能夠反映被考察對象性格特點的典型事例和材料等,盡量搞準(zhǔn)被考察對象是否真正掌握了馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論,是否對一些社會思潮、社會現(xiàn)象有較強的政治敏銳性,是否在履行職責(zé)中能夠提出切合實際、得到群眾擁護(hù)的思路,是否采取了比較積極、穩(wěn)妥的工作措施,是否在本職和其它各項工作中發(fā)揮了較好的作用等。
在深入考察的基礎(chǔ)上,要客觀、公正、全面地評價被考察對象。評價干部應(yīng)堅持兩點論,注意區(qū)分表象實象、真象假象。有些表象,可能反映復(fù)雜、隱秘的情況。如通過深入、細(xì)致地了解被考察者是實事求是,還是虛報浮夸;在困難面前,是積極進(jìn)取,還是怨天尤人;在不正之風(fēng)面前,是大膽抵制,還是講關(guān)系、看來頭、曲意迎合;在選人用人上,是任人唯賢,還是任人唯親等,可以從中進(jìn)一步掌握干部的思想政治素質(zhì)、工作作風(fēng)。有些真象,可能被假象掩蓋著。如有的干部看似頭腦清醒,有思路,實際是上巧舌如簧,唱功足,做功差;有的干部看似有開拓進(jìn)取精神,實際上是沽名釣譽,雷聲大,雨點小;有的干部執(zhí)行上級指示看似態(tài)度堅決,實際上陽奉陰違,上有政策,下有對策;有的干部看似群眾基礎(chǔ)好,實際上是“怕”字當(dāng)頭、多栽花、少摘刺,遇著問題繞著走。有些缺點,可能與優(yōu)點是伴生的;有些不足,可能與客觀情況相關(guān)聯(lián),等等。應(yīng)透過撲朔迷離的表象、假象,聯(lián)系被考察者的工作崗位、性格特點、成長過程等,去偽存真,去粗取精,由此及彼,由表及里。既不能憑一時一事下結(jié)論,也不能一好百好,一俊遮百丑;既不能用“高大全”的眼光尋找干部的不足,也不能對問題大事化小,小事化了。對一時看不透、看不準(zhǔn)的事,不要急于下結(jié)論。可擴大談話范圍,進(jìn)行專項調(diào)查,深入分析論證,認(rèn)真聽取不同層次、不同類別干部的綜合評價,必要時也可聽聽其他地方、部門領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,直至搞清哪是矛盾的主要方面,哪是多數(shù)人的意見,哪是干部的主流和本質(zhì)。
至于考察材料的寫作方式我認(rèn)為應(yīng)從重一般、輕個性的習(xí)慣套路中擺脫出來,使考察材料盡可能做到形神兼?zhèn)洌瑐€性鮮明。
我們知道,領(lǐng)導(dǎo)干部是一個多層次、多類別的社會群體,他們在不同地區(qū)、不同崗位上,展現(xiàn)了多彩的聰明才智,創(chuàng)造了不同的業(yè)績。他們豐富的社會實踐和鮮明個性,為我們寫出形神各異的考察材料奠定了堅實的基礎(chǔ)。考察材料應(yīng)根據(jù)考察情況,按照實事求是的原則,提煉出人物的德才表現(xiàn)和性格。同時找出最能體現(xiàn)這些特征的思想、行動、言論、軼事及數(shù)字,并運用有特色的語言,以性格反映德才,將性格融于德才表現(xiàn)之中。對能展現(xiàn)人物個性、性格的情況可以多著筆墨,對共性的內(nèi)容,或不是很突出的情況,可以不寫。“不足之處”應(yīng)當(dāng)寫實,對難以概括的問題,應(yīng)以事例說明。還應(yīng)拋棄八股文的文風(fēng)。只要考察材料能真實準(zhǔn)確地反映被考察人的真實情況,就不必拘泥于某一固定格式,也不必拼湊字?jǐn)?shù)。
第二篇:黨員干部考察材料寫作要點把握
黨員干部考察材料寫作要點把握
考察材料是干部考察工作最終完成的重要一環(huán),是選拔、任用干部,加強干部管理的重要依據(jù)。考察材料能否勾畫出干部本人的真實面貌,體現(xiàn)出每個干部的性格特征,也就是文學(xué)創(chuàng)作中常說的“這一個”,是關(guān)系到能否選準(zhǔn)、用好干部的大問題,應(yīng)引起我們干部考察部門的高度重視。框架基本一致。一般是,第一段反映干部的思想政治素質(zhì)、政治表現(xiàn),第二段、第三段反映干部的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、熟悉哪方面工作、工作實績、事業(yè)心責(zé)任感等,最后一段是干部的“不足之處”。在最后一段之前還_慣于專設(shè)一段,東一句、西一句、拉拉雜雜地填補幾句“為人正派,團結(jié)同志,有口頭表達(dá)能力,對自己要求比較嚴(yán)格”等比較抽象的內(nèi)容。語言基本一致。如要說某干部組織協(xié)調(diào)能力強,例子不是“能團結(jié)一班人,善于調(diào)動大家的工作積極性”,就是“能堅持民主集中制,注意聽取各方面的意見,幾大班子比較協(xié)調(diào)”。說某人作風(fēng)深入,不是說其下“工廠”,就是到“農(nóng)村”,要不就是“能深入基層調(diào)查研究,幫助解決實際問題”。反映干部的不足,也總是翻來覆去那么幾句話:“批評人有時注意方式方法不夠”、“有時急一些”、“有時處理問題過于謹(jǐn)慎、魄力小一點”等等。至于被考察者到底有哪些特點,到底在哪些方面與他人不一樣,則看不出。有時考察任務(wù)急,要求快去快回,使考察工作蜻蜓點水,走過場。由于考察沒深度,只好憑大體印象、既有“經(jīng)驗框框”湊資料,缺什么補什么,拼來拼去,交差的只能是一份內(nèi)容“完整”的“大路貨”。由于主、客觀的原因,導(dǎo)致考察材料在寫法上公式化、雷同化。主觀上,一方面,每一時期組織系統(tǒng)都以會議、發(fā)文等方式對任免材料(包括考察材料)提出統(tǒng)一、規(guī)范的要求,按“規(guī)定”框框?qū)懀司挪浑x十,好通過。另一方面,有時考察人員有顧慮,對問題不敢寫,或擔(dān)心寫多了難交代。客觀上,一方面,各地都圍繞中央部署而工作,也就是說,各地的中心工作都一致,考察材料大方面的素材也一致。另一方面,無論領(lǐng)導(dǎo)干部個人條件怎樣,不管其在什么崗位、什么地方工作,對他們選拔、任用、管理的原則都是相同的,考察材料要圍繞被考察者的“德才”情況而展開,要按照“四化”方針的要求來反映。因此,如果考察者工作不深入、不細(xì)致,在體現(xiàn)干部個性方面沒有充分占有資料,寫出的考察材料自然難與他人有別。寫好考察材料,首先要把功夫下在提高考察質(zhì)量上。要認(rèn)真選好談話對象。談話對象的選定,除按《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》規(guī)定的范圍,選一些情況熟、作風(fēng)正、認(rèn)識水平高、表達(dá)能力強的同志,并盡可能給予一定的準(zhǔn)備時間外,還應(yīng)注意談話對象的廣泛性,以充分聽取意見。考察前,應(yīng)先對被考察者的現(xiàn)實表現(xiàn)、工作基礎(chǔ)、各方面人際關(guān)系、群眾來信來訪情況、紀(jì)檢審計部門的反映、新聞輿論正反兩方面的報道等作些了解,擬定考察重點。考察時,可設(shè)專人,建立熱線聯(lián)系電話,接待各方來訪,不能趕進(jìn)度,圖省事。對所反映的有關(guān)問題應(yīng)作了解,搞不清楚的應(yīng)請有關(guān)黨委(組)核實,不能得過且過。對談話對象應(yīng)循循善誘,正確引導(dǎo),使他們既放下包袱,又不感情用事;既談工作情況,也談被考察對象在對人、對事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出的特點。在深入考察的基礎(chǔ)上,要客觀、公正、全面地評價被考察對象。評價干部應(yīng)堅持兩點論,注意區(qū)分表象實象、真象假象。有些表象,可能反映復(fù)雜、隱秘的情況。如通過深入、細(xì)致地了解被考察者是實事求是,還是虛報浮夸;在困難面前,是積極進(jìn)取,還是怨天尤人;在不正之風(fēng)面前,是大膽抵制,還是講關(guān)系、看來頭、曲意迎合;在選人用人上,是任人唯賢,還是任人唯親等,可以從中進(jìn)一步掌握干部的思想政治素質(zhì)、工作作風(fēng)。有些真象,可能被假象掩蓋著。如有的干部看似頭腦清醒,有思路,實際是上巧舌如簧,唱功足,做功差;有的干部看似有開拓進(jìn)取精神,實際上是沽名釣譽,雷聲大,雨點小;有的干部執(zhí)行上級指示看似態(tài)度堅決,實際上陽奉陰違,上有政策,下有對策;有的干部看似群眾基礎(chǔ)好,實際上是“怕”字當(dāng)頭、多栽花、少摘刺,遇著問題繞著走。有些缺點,可能與優(yōu)點是伴生的;有些不足,可能與客觀情況相關(guān)聯(lián),等等。應(yīng)透過撲朔迷離的表象、假象,聯(lián)系被考察者的工作崗位、性格特點、成長過程等,去偽存真,去粗取精,由此及彼,由表及里。既不能憑一時一事下結(jié)論,也不能一好百好,一俊遮百丑;既不能用“高大全”的眼光尋找干部的不足,也不能對問題大事化小,小事化了。對一時看不透、看不準(zhǔn)的事,不要急于下結(jié)論。可擴大談話范圍,進(jìn)行專項調(diào)查,深入分析論證,認(rèn)真聽取不同層次、不同類別干部的綜合評價,必要時也可聽聽其他地方、部門領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,直至搞清哪是矛盾的主要方面,哪是多數(shù)人的意見,哪是干部的主流和本質(zhì)。我們知道,領(lǐng)導(dǎo)干部是一個多層次、多類別的社會群體,他們在不同地區(qū)、不同崗位上,展現(xiàn)了多彩的聰明才智,創(chuàng)造了不同的業(yè)績。他們豐富的社會實踐和鮮明個性,為我們寫出形神各異的考察材料奠定了堅實的基礎(chǔ)。考察材料應(yīng)根據(jù)考察情況,按照實事求是的原則,提煉出人物的德才表現(xiàn)和性格。同時找出最能體現(xiàn)這些特征的思想、行動、言論、軼事及數(shù)字,并運用有特色的語言,以性格反映德才,將性格融于德才表現(xiàn)之中。對能展現(xiàn)人物個性、性格的情況可以多著筆墨,對共性的內(nèi)容,或不是很突出的情況,可以不寫。“不足之處”應(yīng)當(dāng)寫實,對難以概括的問題,應(yīng)以事例說明。還應(yīng)拋棄八股文的文風(fēng)。只要考察材料能真實準(zhǔn)確地反映被考察人的真實情況,就不必拘泥于某一固定格式,也不必拼湊字?jǐn)?shù)。
第三篇:賽達(dá)寫作10個要點需要把握
SAT寫作10個要點需要把握
這里所要講的SAT作文要點是高中的寫作老師不會講的,因為它們沒有通用性,對提高寫作也沒有任何幫助。但作者確信它對寫好SAT作文是非常重要的。下面是SAT作文的10個要點。小馬過河國際教育
要點1:所有SAT作文題目都是議論文
SAT作文均為議論文且無論你支持哪種觀點都是可以的,不存在對與錯,所以你無需擔(dān)心你的觀點是否正確。但要注意,在文中盡早亮出你的觀點是必要的,它不僅告訴了評卷人你的態(tài)度,也為你自己定下了下面所要論述內(nèi)容的方向。要點2:SAT作文題目往往較大且模糊
這種題目是一把雙刃劍,一方面因為題目大且模糊,會使得考生不好具體論述和舉例;而另一方面它又給了你一個很大的選擇縮小題目的空間。如果題目縮得好,既可做到不跑題,又可便于論述和舉例。應(yīng)注意,把大題目具體化,把模糊論題清晰化,是寫好這類文章的關(guān)鍵。
要點3:例子是文章的核心
例子是文章必不可少的內(nèi)容,更可以說是整個文章的核心,沒有例子的文章是不敢想象的。要注意,空洞的論述遠(yuǎn)不及有說服力的例子,把注意力集中到舉出例子和寫好例子上是事關(guān)重要的。
要點4:什么樣的例子是好例子
首先舉的例子一定要能支持考生選定的觀點,其次是舉出的例子越貼近觀點越好,第三是舉出的例子越有說服力越好,最后是舉出的例子越詳細(xì)越好。
要點5:舉幾個例子為好
舉例是必須的,舉幾個例子好呢?作者認(rèn)為一個例子少了,兩個或三個例子最好,舉3個以上的例子既不實際也不必要。要點6:文章盡量寫長些
文章的長度是給分的一個重要指標(biāo),可以肯定地說,一篇短的文章即使寫得很好也很難得高分。這很好理解,因為考作文的目之一就是測試考生在如此短的時間里能寫出多少內(nèi)容。
要點7:盡可能使用一些難詞
在文中準(zhǔn)確地使用一些SAT詞(難詞)是會加分的,盡管理論上大家認(rèn)為難詞越多越好,但因難詞不好掌握,萬一用錯,得不償失,故不宜多用,作者認(rèn)為用量恰到好處為最佳。
要點8:個別不完善的語法現(xiàn)象不會影響分?jǐn)?shù)
個別的不完善的語法現(xiàn)象不至于丟分。但應(yīng)注意,個別的嚴(yán)重語法錯誤或多處的不完善語法現(xiàn)象會傷害你的文章。要點9:個別用詞不當(dāng)不會丟分
個別的用詞不當(dāng)及拼寫錯誤不會使你丟分。但應(yīng)注意,多處用詞不當(dāng)或多個拼寫錯誤就是另一回事了,它會降低你的文章質(zhì)量。
要點10:在文章中做些涂抹不會影響分?jǐn)?shù)
作者在前面已提到SAT作文是一草稿文章,所以是允許個別涂抹,勾劃的。甚至劃掉一兩行也無妨,只是要注意不要使得文章變得難讀懂了。這樣做既不丟分,又可節(jié)省時間,可謂一舉兩得。
第四篇:詳述學(xué)術(shù)論文寫作應(yīng)把握的要點
目前我國國內(nèi)的學(xué)術(shù)教育,對如何寫作學(xué)術(shù)論文訓(xùn)練得不夠,留學(xué)西方的人,也往往發(fā)現(xiàn)研究生課程中沒有關(guān)于學(xué)術(shù)寫作的內(nèi)容,不過,西方學(xué)術(shù)機構(gòu)往往有專門的寫作技術(shù)顧問,可以幫著查漏補缺。
一篇論文如果沒有任何新意,只是簡單的重復(fù)別人的研究思路或者發(fā)現(xiàn),當(dāng)然算不上一篇好文章,所以新穎性(novelty)可以說是評價一篇文章最重要的標(biāo)準(zhǔn),也是論文的核心和靈魂,一篇沒有任何新意的文章,縱然是生花妙筆也不能使文章起死回生,即使走運最終發(fā)表,也只能最終悲慘地蝸居在一個很爛、很爛的期刊上,文章本身也會步入無人 / 乏人引用的“悲慘世界”。
學(xué)術(shù)論文,尤其是針對研究發(fā)現(xiàn)的論文報道——一般稱為原創(chuàng)性論文(Original Article),在科學(xué)發(fā)展過程中,也面臨朱元墇式的問題。學(xué)者寫作太隨意,科學(xué)論文的可讀性就差,有許多文章言之無據(jù),不少也又臭又長,伴隨著科學(xué)研究大昌,學(xué)術(shù)交流成為經(jīng)常性的活動后,就產(chǎn)生了科學(xué)八股文,也就是現(xiàn)代論文報道的固定格式。
八股文的本義是借助八股體規(guī)范應(yīng)用寫作,提供模板,讓應(yīng)用論文寫作變得更容易,同時防止人類天性的多嘴饒舌的壞毛病。同樣地,學(xué)術(shù)論文格式也為科學(xué)寫作提供模板,讓學(xué)術(shù)報道更容易,還防止學(xué)者的不嚴(yán)謹(jǐn)以及冗詞贅語。固定格式的應(yīng)用文體系給讀者帶來了極大的便利,可以迅速判定文章的閱讀價值,在文章中找到需要的信息,能清楚直白地看到研究結(jié)果及其意義。說穿了,就像朱元墇一樣,不愿浪費時間在無病呻吟或者拙劣抄文上。
我所見到的最差勁的學(xué)術(shù)寫作是作者不知道自己在談什么。我做研究設(shè)計與統(tǒng)計分析,許多時候需要給主要研究者講解研究結(jié)果,因為現(xiàn)代科學(xué)的分工原則,主要研究者雖然大多有過充分的統(tǒng)計學(xué)課程,但真正無師自通的,非常鮮見。如果給予研究者稍加指導(dǎo),就能把握要義的,往往不存在大的寫作困難;如果給予指導(dǎo)后仍然想當(dāng)然的,修稿就是一件麻煩事,因為作者不知道自己在談什么,在八股文式的規(guī)范中,就四面碰壁,鼻青臉腫。最吃虧的買賣就是幫第一作者寫整篇論文。
我國科舉制度備受嘲笑的是明朝興起的八股文,所謂八股,開篇破題,讓人知道你的文章的主要內(nèi)容是什么,隨之承題,限定主題范圍,然后起講,把主題要義抒發(fā)一遍。前三股是開胃菜,把讀者的興趣提起來之后,就是正式行文,先起股,也就是立論,立論之后是求證,稱為中股;中股后面是后股,借題發(fā)揮,在論證之后進(jìn)一步闡發(fā)原論之意義影響,最后束股,回應(yīng)最初的主題,也就是前三股的內(nèi)容。八股最后一股是大結(jié),要求超越式的總結(jié),造成余音繞梁的效果。
據(jù)說八股文的發(fā)明源于朱無璋這位開國皇帝。中國文人愛掉文袋,咬文嚼字不僅不厭其煩,還把“語文狀元”之類末流小道當(dāng)成進(jìn)身之階,成了炫耀資本。朱元璋的天下是一刀一槍干出來的,不是撿他老子的現(xiàn)成,也就造成了朱元璋的實用主義傾向,在八股文之前,朱皇帝讀臣子奏章,讀完了還不知所云,因此,八股文應(yīng)運而生。
八股文仍然允許文人掉文袋,在各股,尤其是正文四股中在意句式排偶,提倡詩歌化的寫作,但從整體上看,八股一鋪開,就要言之有題,題之有據(jù),據(jù)完就結(jié),免得浪費讀者時間。對于習(xí)慣于無病呻吟的中國文人來說,他們從來都不喜歡八股文,清滅明,科舉八股卻是繼承得上好,而且在乾隆時代就想廢除八股文,但卻找不出更好的科舉方式,還得繼續(xù)捏著鼻子寫八股。
八股文是現(xiàn)實主義對中國文化精英的嘲笑,是勒在他們脖子上絞繩,八股文的失敗,就在于科學(xué)實用主義最終沒有在中國誕生,中國傳統(tǒng)文化以最尷尬的形式繼續(xù)無病呻吟。拋棄八股文是中國文化教育的失敗,時至今日,中國的語文教育仍然不得要義,所以“語文狀元”仍然是中看不中用的花架子,寫起文章來花紅草綠,但言之無物,一旦要求應(yīng)用寫作,就辭不達(dá)意,毫無邏輯,還經(jīng)常憋得滿臉通紅。
學(xué)術(shù)論文就是八股式的應(yīng)用文體,對于缺乏應(yīng)用寫作訓(xùn)練的中國研究生來說,也是經(jīng)常憋得脹氣便秘,臉色烏青。許多人稟承“天下文章一大抄”的傳統(tǒng),下筆千言,仍然不得要領(lǐng),自我感覺良好,但一被審稿,就滿腹怨氣,不怨自己寫得不好,而是編輯審稿人太苛刻。
怎么才能寫好論文,在發(fā)稿之后能淡定自若?這是懸掛很多學(xué)子心頭的一個大問題。那些把八股文當(dāng)作負(fù)擔(dān)的人,注定吃力不討好,大段大段地寫,又被大段大段地刪,還得一個不懂寫作的評語。而擁抱八股文的便利的,就會發(fā)現(xiàn)寫八股文要比寫散文容易多了,如果熟知文獻(xiàn),寫論文像填空一般容易,用不著絞盡腦汁,才偶得妙語佳句,可引人注目,科學(xué)八股文更像鑄好了剛架結(jié)構(gòu)的建筑,你一旦補充了適當(dāng)?shù)膬?nèi)涵,就變成宜人居所,巍然而立,絕不隨風(fēng)而去。
學(xué)術(shù)論文的題目往往直白,這是科學(xué)實用性決定的,只有極少數(shù)人在極少的情況下會有妙語佳句立題。立題新穎,引人注目需要極深的文化修養(yǎng),往往求而不得,只可妙手偶得之,一般學(xué)子不必妄求。新穎而引人注目的題目往往自動決定了開篇三股的寫法,能做這類題目的,當(dāng)然用不著被人指導(dǎo)如何寫背景介紹。
所謂背景介紹(Introduction),就是立題之后就需要破題承題,也就是向讀者解釋你的研究題目(Research Question)。面臨研究項目,我跟研究接觸的第一個問題就是“你要研究的問題是什么?”(What’s your research question?)幾乎有三分之二的時間我得不到一個直白的答案,不少人會覺得有些狼狽,嘮嘮叨叨的說一大堆。然后3110643181扣可以研究生學(xué)術(shù)論文發(fā)表處理。我就接著問,你的科學(xué)假說是什么?(What’s your hypothesis?)那些能準(zhǔn)確回答的人估計沒有寫作上的挑戰(zhàn),而需要我?guī)椭拍苷硭悸罚业阶约旱募僬f的人,就會有挑戰(zhàn)。
從論文寫作而言,你的論文要圍繞著一個問題,只圍繞著一個問題(One question and one question only)展開,你可以有一個結(jié)構(gòu)性的假說或者超級假說,比如 A 是 B 的原因,可以分解成多個假說,一是多 A 多 B,二是無 A 無 B,三是 A 前 B 后等等,但你的論文的著眼點應(yīng)當(dāng)始終圍繞著一個假說一個問題展開。
如果你清楚地知道自己的論文中心,論文的背景介紹就水到渠成。你需要讓讀者知道你的假說產(chǎn)生的根源,或者你為什么要針對這個研究問題進(jìn)行研究。一篇好的論文,需要在背景介紹中清清楚楚地表達(dá)自己的研究問題,以便讀者決定是否繼續(xù)往下讀。研究問題都不太清楚的人,就往往為難,有時就抱著文獻(xiàn)抄:這個人講了什么,那個人做了什么。你的文章,別變成別人的蹓馬場,講你的思路,講你的工作,講你的結(jié)果,別人再牛,都只能是綠葉,而不能鵲巢鳩占,變成鮮花。
在介紹了背景之后,就需要介紹你的工作,也就是你采用的方法(Methods & Materials)。對于做實驗研究的人來說,這一部分估計是最好寫的,尤其是做重復(fù)工作的人,還有別人的論文做范文,照搬過來,修修剪剪,方法一節(jié)就成型了。
對于方法學(xué)介紹,其基本要求是業(yè)內(nèi)同行可以依據(jù)你的內(nèi)容重復(fù)你的研究,如果涉及一項新技術(shù),或者你使用的方法有特別的地方,都需要足夠的細(xì)節(jié);同時,你不能把同行熟知的細(xì)節(jié)重復(fù)出來,論文總是篇幅有限,要節(jié)約空間。
在第一表之后,就應(yīng)當(dāng)按照你的中心信息排列重要結(jié)果,要么有圖,要么有表,甚至圖表結(jié)合,用最直觀最快的方式把結(jié)果聯(lián)系到你的研究問題上。對于臨術(shù)研究而言,我常常在第二表中描述臨床后果的單變量分析結(jié)果。然后再描述多元回歸,進(jìn)行統(tǒng)計控制后的分析結(jié)果。在主線結(jié)果上,還根據(jù)結(jié)果的價值程度,用圖表描述更深入的研究結(jié)果,比如對主要結(jié)果的圖形化闡釋。
只有在完成了對主要結(jié)果的描述之后,才考慮描述次要的相關(guān)結(jié)果。如果主線結(jié)果表述的圖表中允許添加次要結(jié)果而不占有大量地方,就附加在主線圖表中,否則在結(jié)果的最后部分單獨成圖表。比如研究問題的中心是肥胖是否增加創(chuàng)傷患者的死亡率,那么在列舉單變量或者多變量的比較結(jié)果時可以附加其它的臨床后果,比如平均住院日,重癥監(jiān)護(hù)時間長短,是否產(chǎn)生某并發(fā)癥等等。
許多人分不清楚結(jié)果的文字描述與圖表的功能區(qū)別。許多新手一開始描述就把圖表中的內(nèi)容再用文字重復(fù)一遍,我在審稿時見到這樣的論文就要求作者要么刪除圖表,要么刪除重復(fù)描述。圖表的表達(dá)直觀簡潔,結(jié)果的文字描述絕對不需要再重復(fù)圖表中的內(nèi)容,而是針對圖表進(jìn)行解讀。如果結(jié)果中有重復(fù)性的文字內(nèi)容,我也往往要求作者用圖表表達(dá),然后進(jìn)行文字解讀。當(dāng)然,文字解讀無非是突出強調(diào)重點,而不是逐行解讀。你如果不知道哪里是重點,是需要解讀的,就不要寫稿當(dāng)?shù)谝蛔髡摺?/p>
結(jié)果是一篇論文的中心,是論文的基石。由于結(jié)果涉及具體內(nèi)容,它無疑是最好寫的,同時,幾乎所有的研究都有大量的結(jié)果,要求作者對結(jié)果的陳述有所選擇,有組織,有結(jié)構(gòu),以最佳的方式表達(dá)出作者希望表達(dá)的中心內(nèi)容,稍不留神,結(jié)果變成了最難寫的一部分。如果作者思路不清晰,尤其是對論文的中心問題表達(dá)不清,對解決世界難題留有奢念,很好的研究結(jié)果都能表達(dá)得雜亂無章。
對于大多數(shù)研究項目而言,結(jié)果的初始描述都圍繞著第一表(Table One)。第一表是承接方法學(xué)的,有的文章中在方法學(xué)一節(jié)中就含有表格,第一表可能是實際上的第二表,但于結(jié)果而言,稱為第一表是不錯的。第一表是針對樣本進(jìn)行描述的,比如是臨床研究,第一表就要列出病人樣本的一些常規(guī)與特別的臨床變量,如果涉及分組,要進(jìn)行單變量的分組比較(多稱單變量分析 Univariate Analysis,嚴(yán)格的統(tǒng)計術(shù)語則是雙變量分析);如果是實驗研究,就列出動物的常規(guī)與研究變量并且進(jìn)行單變量的比較。
如果結(jié)果部分組織得很好,論文寫作就翻越了至高點,討論就是走下坡路,順勢而行,輕松無比。當(dāng)然,對于文抄公而言,討論又是一場痛苦的折磨,他們抄了一篇文獻(xiàn)的結(jié)果,又去抄別一篇文獻(xiàn)的結(jié)果,始終暈頭轉(zhuǎn)向,不知道自己在做什么。你的論文是你的地盤,無論在哪個部分,都不能做別人的義工,幫別人表述結(jié)果。文獻(xiàn)只起支撐你討論的作用。
所有的討論都不是無意義的無病呻吟,而是對你的研究結(jié)果的發(fā)揮與評議。湊字?jǐn)?shù)是寫作未入門的基本表現(xiàn),因為現(xiàn)在學(xué)術(shù)雜志大多限制篇幅,如果你掌握了討論的原則與技巧,這雜志給你發(fā)揮的篇幅永遠(yuǎn)只少不多。討論的原則之一是所有的結(jié)果都需要被涉及,如果你描述一個變量的結(jié)果,就需要闡述這個變量結(jié)果的意義。結(jié)合你討論主線結(jié)果的需要,討論就需要占很大的篇幅。
討論的組織差不多是針對結(jié)果描述的回應(yīng),如果你熟知你的研究領(lǐng)域以及你的研究的意義,討論可以以多種方式形成邏輯框架——對了,你必須要有一個邏輯框架,才能給人形成流暢自然的感覺,在結(jié)果完成之后,討論動筆之初,你的寫作思路就應(yīng)當(dāng)對討論有一個大致的規(guī)劃。討論是要把結(jié)果闡釋出來,把讀者帶到高潮體驗上去,因此,如果你的結(jié)果在理論上可以形成創(chuàng)見,那么你的討論就要逐步鋪墊,在大約三分之二的文字處把你能給讀者的最大思想沖擊拿出來。一般討論中不涉及圖表,但如果有,就應(yīng)當(dāng)為此服務(wù)。
在絕大多數(shù)時候,你的結(jié)果中含有支線結(jié)果,也就是跟你的研究問題相關(guān)的一些結(jié)果,這些結(jié)果留在討論的最后部分,可以形成余音繞梁的效果,讓讀者在經(jīng)受思想沖擊后得到一個緩沖。這個緩沖包括大家最常提及的 Limitation & Qualification(不足與限制),不足是你的研究的弱點,限制是針對結(jié)果的闡述的過度解讀傾向進(jìn)行限制,這些內(nèi)容1760405151學(xué)術(shù)論文發(fā)表扣 往往可以由支線討論帶出來,當(dāng)然也可以單獨行文。你如果對研究問題所在領(lǐng)域比較熟,知道各種研究方法及其證據(jù)強弱,這一段內(nèi)容往往順勢而成,如果你是為了寫不足而寫不足,就會留下生硬的印象,但只要前面寫好了,即使生硬一點也無傷大雅。
結(jié)論一部分是一篇研究報道中相對不重要的成分,有的文章中就沒有這個部分,不影響文章的可讀性。
在完成全文后,才寫摘要,摘要是針對全文的濃縮。摘要往往有更嚴(yán)格的格式,此時寫摘要跟做填空題完全沒有區(qū)別。只要完成了初稿,我沒見過在寫摘要上為難的。但也不是說隨便就能把摘要寫得很好,越是對研究結(jié)果與意義掌握得不好的,寫的摘要越是需要修改,因為作者抓不住重點,往往重復(fù)不必要的廢話套話,或者忽略了要點。在沒有完成初稿的情況下寫摘要很常見,我的大多數(shù)研究課題都這樣,因為作者先要把結(jié)果在學(xué)術(shù)會議上交流了,才會寫論文。先寫摘要要求作者在心中有一個論文的藍(lán)圖,如果論文藍(lán)圖殘破不全,摘要的可讀性就差,需要資深作者把關(guān)。
如果你是完美主義者,寫稿發(fā)稿就有些麻煩,寫得再好的稿子都有可改進(jìn)的地方,尤其是共同作者多了,有時形成“三個和尚不吃水”的場景:有的人嫌這,有的人嫌那,總有需要進(jìn)一步處理的細(xì)節(jié)。學(xué)術(shù)論文的主要目的是交流,其次才是欣嘗,只要你的論文達(dá)到交流你的主要研究發(fā)現(xiàn)這個目的后,就值得發(fā)表——當(dāng)然你的研究本身需要值得發(fā)表。
完美主義者是自己跟自己過不去——你寫得再好,審稿人差不多都會叫你修稿,而且即使審稿人的意見不合乎你的審美情趣,你也得捏著鼻子照做。我經(jīng)常安慰共同作者,咱們還真不能寫得太完美,要給審稿人留余地,要給他們留一個容易發(fā)現(xiàn)的問題,免得他們不易找批評意見就發(fā)狠,雞蛋中找骨頭,從大方向上否認(rèn)你的研究論文的價值。
寫得好的論文,就是審稿人讀了覺得有價值,同時他們?nèi)菀滋嵋恍┬薷囊庖姟懙脙?yōu)秀的論文是部分審稿人沒意見,認(rèn)為可以直接發(fā)了,其他審稿人讓你做一些易于完成的改動。
再好的研究,如果不會寫論文,就不會體現(xiàn)研究與研究者的價值。學(xué)術(shù)論文是八股式的應(yīng)用寫作,大家要學(xué)會組織思路,充分利用八股寫作的便利,充分體現(xiàn)自己的價值,為研究活動提供完美的結(jié)尾,了結(jié)了前面的研究,才好做下一步的工作。切記,如果你還在“抄”上下功夫,就應(yīng)當(dāng)知道,你需要錘煉應(yīng)用寫作基本功。
我們評價一個好人 / 牛人的時候,經(jīng)常提到“德才兼?zhèn)洹埃子眠@個詞,評價一篇好的 SCI 論文時,至少也要“兩性”兼?zhèn)洌?dāng)然,這個“兩性”并非一般意義的兩性關(guān)系中的“兩性”,而是指:新穎性、有趣性 / 可讀性。
當(dāng)我們看到一篇好文時,有時候會拍案叫絕地說:有意思(interesting)!這種有意思固然和文章本身的新穎發(fā)現(xiàn)有關(guān),但是文章寫的好也常常起到很重要的作用。畢竟八股式的 SCI 論文格式,注定我們不可能在寫作方式上玩出太多的花樣來,盡管如此,我們照樣可以想方設(shè)法增加文章的有趣性 / 可讀性。有趣性和可讀性看起來是兩個不同的方面,但是我覺得可以看作一個問題的兩個方面,因為可讀性是有趣性的基礎(chǔ)和前提,沒有可讀性,審稿人和讀者連你想表達(dá)什么都成問題,何談有趣?可讀性的一個重要方面就是要將論文寫的清楚、明白(點擊參見我的另一博文:明明白白才是真: how to write a scientific paper clearly),當(dāng)然就這一看似簡單的要求,做起來卻不是那么容易,首先作者的英語不但要好,而且要求作者對自己的數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系要非常清楚、對相關(guān)文獻(xiàn)和研究進(jìn)展也要了如指掌,因為“以己昏昏”,斷不能“使人昭昭”的。自己如果都糊里糊涂,寫出來的文章自然會令人費解。在基本的可讀性解決了之后,再來看看如何從論文的各個部分增加論文的有趣性。本人深知自己才疏學(xué)淺,科學(xué)網(wǎng)高手如云,僅就自己的體會談?wù)勔稽c拙見(謬誤之處,期待高手板磚直拍,我受得了!):
在充分表達(dá)了文章的主要結(jié)果 / 信息的前提下,標(biāo)題要盡可能的吸引眼球,但是也不能“為賦新詩強說愁”,走向另一個極端,為了吸引眼球而整的標(biāo)題不知所云。個人寫博文,偶爾還可以玩玩“標(biāo)題黨”,寫論文,玩標(biāo)題黨,即使是玩一次,就可能把自己的論文玩死。這個標(biāo)題的重要性,至少表現(xiàn)在如下三個方面:1)對于期刊編輯:編輯如果一看標(biāo)題不行,再草草看看摘要,可能這文章不經(jīng)審稿,直接就打發(fā)了;2)對于審稿人:當(dāng)編輯向?qū)徃迦税l(fā)審稿邀請函時,一般只有論文的標(biāo)題和摘要,標(biāo)題不夠吸引人眼球的話,審稿人也沒有興趣來審稿(大家都很忙,并且是義務(wù)的);3)對于讀者:在文章最終發(fā)表后,面對海量的文獻(xiàn),為何讀者要不看其它的,而獨鐘情于你的論文呢? 首先要標(biāo)題勾人!不然,讀者可能就掃一眼,摘要都不看,就過去了,更談不上讀全文、引用你的論文了,在這個強調(diào)論文引用次數(shù)的年代,標(biāo)題不好,要吃大虧!當(dāng)然好的標(biāo)題,光吸引眼球還不夠,還要用盡量少的單詞來充分表達(dá)論文的內(nèi)容,好的標(biāo)題另外一個常為人所忽略的作用是幫助文獻(xiàn)追蹤或檢索,這是由于文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索,主題詞必須要準(zhǔn)確地反映論文的核心內(nèi)容,不然就有可能產(chǎn)生漏檢。不恰當(dāng)?shù)念}名很可能會導(dǎo)致論文間接“丟失”,不能被潛在的讀者獲取,更不用說引用了。無人引用,在我國當(dāng)前國情下,不僅僅影響作者擴大自己在學(xué)術(shù)界的影響,更是直接影響作者前(錢)途。
摘要的重要性,不用多言,相信大家讀文獻(xiàn)時,大多數(shù)文獻(xiàn)只是讀了標(biāo)題和摘要,所以這部分如果寫的很爛,讀者根本就沒有興趣讀你的全文了,投稿時給審稿人的第一印象就很不好,全文的結(jié)果部分必須要有非常好的結(jié)果才可能扭轉(zhuǎn)審稿人的第一印象。由于摘要的極端重要性,似乎有必要專門發(fā)個帖子討論該話題,在此不再贅述,以后如有機會再表。
研究者,尤其是研究生,特容易陷入解決世界難題的誤區(qū)。科學(xué)問題多是層出不窮的,任何一個研究問題都不是孤立存在的,比如你做一個關(guān)于肥胖的流行病學(xué)調(diào)查,就可能涉及肥胖引起各種疾病的風(fēng)險,于是乎這個研究生提到糖尿病、高血壓、必臟病、中風(fēng)、等等,還想知道肥胖跟每一個的量效關(guān)系,還想知道??有許許多多的問題可能從你的研究中找到答案,即使找不到答案,也可以獲得進(jìn)一步獲取答案的線索,然而,科學(xué)論文并不是要解決世界難題,你能解決一個問題,都算做得了一篇好論文,科學(xué)的規(guī)則就是這樣,即使是兩個問題是一個硬幣的兩面,在科學(xué)上也要一個一個地解決。
第五篇:總結(jié)寫作與修改應(yīng)把握的六個要點
在事務(wù)公文中,篇幅較長、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫作與修改的要點又何在呢?筆者認(rèn)為,可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。
一、扣政策
我們寫工作總結(jié),往往要對前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊憽@纾?*省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長**×發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費力,也不宜寫進(jìn)工作總結(jié)之中。
二、抓特色
所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容⊥的獨特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié),要突出“你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績,寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”,各級各地乃至全國都適用的“普通話”,就沒有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當(dāng)今“快餐化”的時代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色,文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗材料主干的做法,值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗,辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料,而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話,甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗,應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進(jìn)個人都有科學(xué)的經(jīng)驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效,自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識上找典型。思想是行動的先導(dǎo),認(rèn)識的深化、觀點的亮化和主題的升華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實材料,都要做到真實、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評價等都必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當(dāng)然”。總結(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實,就不能虛構(gòu)杜撰,過去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國務(wù)院”的統(tǒng)計數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國家發(fā)改委為防止各地gdp指標(biāo)層層分解、層層加碼的問題,專門發(fā)出《關(guān)于請各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“十一五”時期經(jīng)濟發(fā)展速度的通知》,說明國家對預(yù)報數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時,材料一定要新,要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時,對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計好路線,