第一篇：公文寫作要點

如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找準位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物采用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”當代著名作家茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。”我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”

模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關于表彰××年度先進團組織和優秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大后必須獨立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。

“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業務書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼吁學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，并經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎并站穩了腳跟后，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我后來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂于從事機關文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成后免不了要反復修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否準確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。

另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益于提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。

筆者在機關“爬格子”已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到“深水區”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。”就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第二篇：公文寫作要點

1、聯合行文時，作者應是同級機關。

2、維護文件的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。

4、為了維護政令一致，凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的的稿本稱做

正文。

6、公文區別于其他信息記錄的特點是具有法定的權威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。

8、由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的簽

發。

9、調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。

10、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領導機關制發。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復是答復下級請示的文件，是被動發文。

14、規范性公文標題的時間是公文發布的時間。

15、新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規范的規范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉下級的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳

達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

18、用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為指示。

19、非同一系統的任何機關相互行文都使用平行文。

20、根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規范性公文的一致性表現在與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系。

23、批辦是指對收文應如何辦理所作的批示。

24、黨政機關的行文關系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權威性，其制發必須是法定作者。

26、用于答復下級機關請示事項的公文是批復。

27、用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于機

密文件。

29、

第三篇：公文寫作要點

突破公文寫作要點關 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來源：華圖教育

今年考試已經發生了許多的變化,如材料的安排,主題的設置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測查從事機關工作基本能力的這一本質特點.申論考試中公文寫作沒有實際工作中要求那么嚴格，但基本要做到以下兩點：即結構嚴謹、表述精當。

結構嚴謹：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴謹。公文寫作一般包括開頭、主體、結尾三部分。開頭通常有引據式、目的式、綜合式等，關鍵在于開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的、結論。主體即表述主要內容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段。結尾一般是對文件辦理的基本要求，或請求批復，或要求執行。也就是說，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達幾個意思，而且層次清晰。

表述精當：在申論考試中，不論是副省級以上、還是市地以下類試卷，都對考生提出了文字表達能力。當然，最后的大作文突出考查了考生文字表達能力，其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。如態度明朗，觀點明確，事實不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴謹、準確無誤地傳達黨和國家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準確通順，表意明確，標點符號無誤等。

當然，結構嚴謹、表述精當只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內容方面的。比如，2011年國家公務員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊。在內容方面就需要著重從“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發”、“黃河精神萬古傳”四個方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現的歷史偉人等。“黃河的治理與開發”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬古傳”則需要點出在黃河的治理與開發中，沉淀出的求真務實、自強不息、開拓創新、厚德載物等精神，并號召廣大青少年進一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關鍵在于能夠內容全面、結構嚴謹、表述精當。相信，只要我們考生認真對待，在平時能夠不斷地練習，一定能夠突破公文寫作關，取得好的成績。

第四篇：學生干部公文寫作要點

日常公文類型：

1、通知（重點）

2、各項申請表（重點）

3、請假條

4、請柬(邀請函)

5、感謝信

6、方案與總結的書寫

1、通知

1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊

2、申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“關于xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

3、請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、請柬（邀請函）

1）封面包括請柬（邀請函）二字及活動名稱，請柬（邀請函）字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如晚會、交流會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

6、方案與總結的書寫（包括經費）

（1）活動方案的書寫：

①活動目的（目的是活動導向，有了明確的目的，活動的內容也就圍繞著目標展開。所以必須從本組織實際出發概括搞此活動的目的，一段話概括）；

②活動主題、時間、地點以及參加領導（分點說明）；

③活動三大階段性工作（1、前期宣傳準備工作是基礎。

2、活動當天嚴格執行方案是關鍵、現場控制應變是保障、各項細節的把控決定效果。

3、活動后期跟蹤是超越、提升的所在。在方案中要重點體現這三大點。）

④贊助情況和工作（1、贊助商性質，2、贊助情況，3、本方宣傳工作，4、贊助經費/物品表）

⑤活動經費情況（1、列清所需物品、單價、總價等，2、有必要時應把贊助和本方經費分別列表）

⑥落款（表明單位、時間）

⑦要求：全文七大點左右

（2）活動總結的書寫：

總體像記敘文，由開始、正文以及結束三部分組成。

1、開始部分：本次活動情況簡述，包括活動地區的經濟和社會背景情況、工作開始和結束的時間、參加人數、人員分工等；

2、正文部分：簡要介紹活動日程安排與內容，包括在活動地開始工作的程序；比較預期目標與實際成果，若有差異請說明原因和感想。1）預期目標；2）實際成果；3）原因和感想；介紹活動最有特色的部分（主要指活動形式和活動成果）；活動中最成功的是什么；

3、結束部分：活動中存在那些不足？如果有再一次參加的機會，會作哪些調整。

第五篇：領導性公文(寫作要點)

一、領導性公文，寫作要領

領導性公文是指在工作過程中，針對特定事項，具有隸屬關系的上級機關對其下級機關按照規范格式、法定程序制發或者回復的指導下級機關開展工作的公文。領導性公文主要包括命令（令）、決議、決定、意見、批復、通報、通知、講話稿等。

一、特點

領導性公文要求寫作規范、精準。寫作領導性公文的作者一般是國家領導干部。領導性公文的寫作格式、內容都有別于一般的公文，其特點主要有以下六個方面:

1.高度的政治性和思想性

領導性公文反映的政治性、思想性與國家性質相一致，直接反映國家的政治意愿和行動意向。結合我國社會主義的國體，公文的政治性、思想性與馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”重要思想、科學發展觀等緊密聯系在一起，集中表現我國公務人員的工作是以廣大人民的根本利益為出發點和落腳點的。

2.權威性

領導性公文屬下行公文，即上級機關向下級機關傳達會議精神、部署工作的文件，具有指導性作用，因而具有權威性。公文的這一特點可以有力地保障黨和國家的路線、方針、政策順利貫徹實施。

3.領導性

領導性公文內容反映上級機關對下級機關的工作意見，通過傳達上級機關的精神，來指導下級機關進行工作、開展活動，用于領導和指導工作，因此，其領導性很強。

4.有法定作者

領導性公文的作者是依法成立的、能以自己的能力行使法定權利和承擔法定義務的組織，不是任何人都能起草的，所以說領導性公文有法定作者。

5．廣泛適用性

領導性公文是具有廣泛適用性的文種，沒有行業和地區之分，在需要的情況下，任何機關、單位、團體都可以使用它，而且在某些情況下，是必須使用的。

6．具有宣傳和教育作用

領導性公文尤其是行政機關的公文中往往涉及國家最新政策、方針，是下級機關學習和宣傳國家政策以及具體落實國家政策的重要理論來源，對下級機關、廣大人民群眾都具有教育作用。

二、結構

領導性公文寫作結構要求嚴密、清晰，主要有縱向、橫向和縱橫向相結合三種結構。

1.縱向結構

縱向結構是指按照時間順序或者遞進關系安排公文內容的結構形式，適用于描述時間特點明顯的，或者短時間內完成的由具有明顯邏輯關系的發展現象所組成的事件。

2.橫向結構

橫向結構是指公文的內容不做時間先后區分，以并列的方式安排內容的結構形式，適用于描述沒有先后彼此之分的幾個事件同時出現的公文。這樣的情況下使用并列的方式會使公文清晰明了。

3.縱橫相結合的結構

縱橫相結合結構是指在同一篇公文中，縱向結構與橫向結構結合使用，或者縱中有橫，或者橫中有縱，或者先縱后橫，或者先橫后縱。長篇的公文多采用此結構，根據需要縱橫交叉，使得脈絡清晰又富于變化。比如一項任務的工作總結，可以在公文前半部分用縱向結構敘述工作展開的過程，后半部分則使用橫向結構總結工作過程中的成果和經驗。

結構作為公文的骨架要全面，囊括其中所有的要點，涉及問題的說明、提出和解決等方面。根據公文內容合理安排段落，圍繞段落要點擬定各小標題，前后照應，使各層次之間聯系緊密，照顧到閱讀者的接受能力，才能使公文內容更容易被閱讀者領會和接受。

三、撰寫要求

領導性公文多是國家領導干部撰寫的，在寫作上主要有以下五個需要注意的地方：

1.合法

合法即公文的內容以及行文過程合乎法律法規，與上級機關或者機關內其他的有效文件保持一致，不可出現相悖的現象。

2.體例合適

根據公文類型、要傳達的會議精神、面向對象的不同，選擇不同的結構方式，變換語言風格，錘煉措辭，務必使公文體例合乎公文的要求。

3.實事求是

公文內容要從實際出發，反映真實的情況，要求針對性強，便于解決實際問題和實施具體措施。

4.簡明準確

公文的行文過程中要盡量少用甚至不用不必要的修飾語，做到言簡意賅。從選擇文種到使用概念，甚至行文中符號、字體都必須符合國家規定的格式，做到準確無誤。

5．嚴謹規范

公文不是抒情文章，貴在嚴謹規范。嚴謹主要是指在措辭上要慎重，突出關鍵詞語，表達周密，沒有歧義。公文作為一種特殊的文體，在格式、語言表達、符號使用方面都有相關的規定，須嚴格按照規范進行寫作。

四、寫作經驗

寫作領導性公文最好提前了解規定，最后檢查修改。公文寫作雖然要求和注意事項比較多，但是這些要求和注意事項都有國家文件明文規定。因此，公文的寫作難度并不大，只要提前熟悉要求，寫作時細心認真，寫一篇規范的公文并不困難。

寫作公文可以按照先理清思路，再進行整理寫作，最后查漏補缺這三個步驟進行。

首先，總結幾句高度概括的話反映出公文的主旨。每一篇公文都是根據工作實際需要擬定的，在明確發文主旨、發文范圍、行文對象和發文的特殊要求等內容后，再整理材料、落筆起草，才能在寫作中做到有的放矢。

其次，公文語言要莊重樸實，不要使用含糊不清、模棱兩可的詞語。比如“大約”、“可能”這些都是不宜出現在公文中的。涉及觀點時，可以使用實際材料佐證，以增強觀點的可信度，不要使公文給人以抽象、空洞之感；但不可堆砌材料，不要讓讀者在材料之中再提煉觀點，做二次工作，這樣公文就失去了領導性。

最后，細心檢查，查漏補缺。好文章幾乎都是改出來的，公文也同樣如此，初稿完成后需要寫作者認真檢查、反復修改。在主題確定的情況下再次對材料進行審視，對公文結構、內容等進行修正。修改時要有耐心，用精益求精的精神斟酌字句，修正不通順的語句和不規范的標點符號等。