第一篇：最新公文寫作使用大全(要點)

公文寫作要點

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出名：《最新公文寫作實用大全》

編者：蔡亞蘭

經銷：新華書店

印刷：北京中創彩色印刷有限公司

價格：29.8元 中國華僑出版社

一公文概念、使用范圍及作用

1.1．1公文的含義

公文的基本含義是“辦理公務的文書”。是黨政機關、社會團體、企事業單位在行駛管理職權，處理日常工作時的基本工具。

上至國家，下至企業單位，各行各業都有專用的文書，這些文書都可以稱為公文。

1.1.2公文的特點

公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實用性的五個主要特點。公文還有預設性、指導性、針對性等特點。

1.1.3公文的作用 公文有領導和指示、依據和憑證、聯系和關照、宣傳和教育、規范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。

1.2.1公文的主要類別

1.根據形成和作用的具體公務活動分為通用公文和專用公文

2.根據公文投遞方向劃分為上行公文（下級機關向上級機關發送的文件，一般要求逐級行文。）、平行文（同級機關或不同類屬機關（沒有領導或業務指導關系的機關））、下行文（上級機關向下級機關發出的文件）。

3.根據類容性質劃分為規范性公文（使用范圍1.條例；2規定；3.辦法、決定）、指導性公文（使用范圍：1.命令；2.指示；3.批復；4.通知；5.通報）、公布性公文（使用范圍：1公告；2.通告）、商洽性公文（用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題；向有關主管部門請求批準等）、計劃性公文、會議性公文（主要是指會議紀要）、證明性公文、陳述性公文（使用范圍：1.議案；2.請示；3.報告；4.調查結果）。

4.根據公文設計的秘密程度劃分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件。

5．根據對公文處理時間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。

二 公文主題與材料

2.1.1公文主題的概念、性質和作用 一篇完整的公文由主題、材料、結構、表達方式和語言組成；而主題占據核心地位，它是公文的靈魂和主帥。

公文的主題就是公文作者為了寫作目的的需求，通過公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫作的目的和基本思想；是衡量公文價值的主要標尺，體現黨的方針政策和國家的法律法規。

所有的公文都必須有主題，主題是公文表現的思想觀點、意見態度，是明確的理性認知；公文一事一文的特點決定著其主題是集中單一的。

主題有著合法性、正確性和集中性的特點；有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達方式，影響著文章的遣詞造句，統攝材料的作用；正確確立主題，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。主題的提煉原則

1.社會實踐

2.摒棄表面現象，深入開掘事物本質

3．站在時代的高度

4.反復提煉

在公文寫作中，我們可以以標題點名主題；開門見山點名主題；用小標題顯示主題；呼應顯題；篇末點題等方式來顯示公文主題。

2.2.1公文材料的概念、類型及鑒別選擇

材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫作公文相關的全部主客觀事實和思想觀點。

材料從來源可分為直接材料和間接材料；從形態可分為事實材料和理論材料；從性質可分為正面材料和反面材料；從時間可分為歷史材料和現實材料；從程度可分為點上材料和面上材料。

在日常生活中，我們應該養成“四勤（眼勤、耳勤、手勤、腦勤）”的良好習慣，可以通過對平時閱讀的文件、簡報、報刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價值的信息（廣泛閱讀）；通過到現場實地勘察、找知情人詢問、通過問答卷獲取數據等方式進行了解和認識（調查研究）；觀察現實等方式來收集材料；收集材料的過程中，我們應該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。

收集好材料后，我們應該進行材料的真偽進行鑒別，對材料的性質進行判斷，對材料的價值進行評估；做好上面的一切后我們應該對材料進行篩選，因為不是所有的材料都有用，我們可以根據一定的標準和需要對材料進行取舍，篩選材料時應注意：選擇的材料必須是真實性的典型材料，典型材料有“以一當十”的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現主題。

三 公文的格式與結構

3.1.1公文的格式 公文一般由眉首、主體、版記三部分組成；有秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文自豪、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等要素。

公文的特定格式和印裝格式詳見圖書17、18頁。

3.2.1公文的結構

我們在日常寫作中，收集好材料，有了觀點后，我們必須按照一個內在的脈絡，井然有序的將材料組織起來，構成一個整體。

一般公文的結構布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標題式、分塊式、轉發轉述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們在寫作公文時應主要公文的完整性（有頭有尾有中段）、連貫性（開頭、主體、結尾）和嚴密性(上下部位內容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴密的邏輯關系)。

四 公文的語言特點

4.1.1公文的語言特點

語言是公文的基本要素，特殊的應用領域和應用目的，使公文的語言具有準確（要有意識的避免語言歧義、正確使用模糊詞語）、簡練（簡明扼要，用最少的文字表達最豐富的內容）、莊重（語言端莊、格調鄭重嚴肅）、平實、規范的特點。

在公文寫作中我們應注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞，使用規范化的書面語言，杜絕口語，方言以及生造詞，不得使用含義不準確的詞語應以雙音節詞為主，詞句方面應保證語句含義完整確切，使用一些專門表達公文主題的主題句，使主題鮮明顯露；多使用單句，少使用復句，有利于受文者全面理解和準確執行。

4.1.2公文的表達方式和修辭

公文的表達方式有敘述、議論、說明三種，注重直接表達，不渲染、不婉轉，對現實的反映追求本質，總體到現象、細節的全面真實，絕不做任何虛假，具有較強的程式化、規范性。

在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準確鮮明、精煉簡要、明白樸實、莊重嚴謹，反對含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內在美而不追求形式。

4.2.1公文詞語的選擇

公文慣詞詳見圖書23頁

4.2.2 詞語選擇注意事項

我們在公文寫作中應遵循語法特點，選取最精確、最貼切又能表達情意的詞語，在選擇過程中我們應

認真辨析詞語的確切含義，根據不同的特征，根據上下文的需要及場合和具體收受對象進行選詞，選詞過程中注意詞語的感情色彩（詞語的感情色彩表明作者的態度，寫作中肯定與否定、贊成與反對都要明確表明態度）和詞語之間的搭配；避免同音異義和語調附加語義帶來的歧義。

4.3.1 公文語句的組織

公文語句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準確理解、無歧義；句子成分完整搭配得當；語序合乎事理和邏輯規律；句式內部結構合乎規范，力爭最佳的表達效果。

在公文中正確安排語序時尊重語序習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。

在公文寫作中應應用好陳述句（大量使用）、長句（恰當使用）、成分共用句、無主句（執行主體或遵行者不言自明的情況下使用）、插入語（插入語是句子的特殊成分，一般表示強調、范圍、注釋、說明等）五種句式。

4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達要求

1.時間的表達：除了不必或不允許（如保密需求）精確表達之外，必須確切地表達時間，要完整地表明年、月、日，特殊時需要標出時、分，年份一律使用全稱，如需有關歷史年號時，先寫公歷年份，再寫歷史年號置于括號內；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時間概念才能準確理解的時間代詞；禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語

2.空間的表達：表示地方的專用詞中，城市、地區、縣、鄉等第一次在文中出現時，屬于國外的應冠以國別，國內的應冠以省份、自治區、直轄市的名稱；所有國名、地名均應使用國家公布的標準名稱（包括標準譯名），不使用別稱、簡稱；除了特殊需要（如保密等情況）或表達對象在文中無重要意義和必須意義時之外，公文中的空間概念大都需要精確表達；謹慎使用表示處所的代詞（這里，那里等），以防止誤解、費解。

3.職務、姓名的表達：各職務、姓名應該使用全名，當一個人擔負多種職務時，只列出與文件相關的即可;列出一個人的兩個或兩個以上職務時，國內應按先黨內，后黨外，由大至小排序，國外應尊重對方的習慣或雙方需要；外國人士的姓名、職務應以新華社公布的標準譯名為準，如無標準譯名應注意在所有有關文件中使用同一譯名，譯名之后一般應有圓括號注明外文名字；若干人物的姓名同時并列出現在文件中時，應按一定標準排序，如職務大小、姓氏筆畫、姓氏字母排序、歸屬（屬何國、何單位）等均可構成順序的標準。

4.數量的表達：表示數量時一般應使用阿拉伯數字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類數量的表示方法應該前后一致；名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計量單位和國家公布的中文名稱，如文中必須出現歷史上使用的、外國使用的或地方單位時應折算成國家法定計量單位并加以說明；除在特殊情況下（如無必要或不具備條件）使用約數、概數外，公文中的數目概念應該用確數表示；表示增加時使用倍數或分數，表示減少時則只用分數而不用倍數；在“增加、提高、上升、擴大”或“縮小、降低、減少”等詞語后面有“到、至、為”等字樣的句式，與后面帶“了”和不帶“了”子的句式相比，其語義差別很大，在使用時務必不要用錯；若用“以上”“以下”等詞表示數字分界時，為使界限的劃分清晰準確，應以各種方式注明本數是否包含在內；在公文寫作中，我們要注意“二”和“兩”的用法，“兩”必能作為序數，也不能用以表示沒有零頭的多位數；使用復合量詞時，如詞不是常使用的，應加注簡要說明。

5.范圍的表達：范圍在這里實際上是指事物的界限，這個界限可以從量的方面規定或反映一個事物的性質或狀態，在使用時應注意：當事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時只能用表示部分的詞；公文中表示部分時，常要求精確，此時應使用詞義精確的詞語，前后句子中出現的表達范圍的詞語不能自相矛盾，不能在一個語句中同時出現表示全部或部分的詞語。

6.程度的表達：在公文中常需對肯定或否定的程度加以表述，這時務求得體，要把握分寸；一般情況都是直接說明，不婉轉，不含糊其辭，特殊情況除外。

7.語氣、神態的表達：公文表達的正確有效還有賴于語氣得體、神態自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問和感嘆四種語氣。

4.5.1公文中常用的修辭格 在公文中，常見的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對比、同異、排比、層遞和換算。

五 公文寫作常見錯誤

5.1.1公文常見錯誤

在公文寫作中常見的錯誤有：

1.標題不全 標題不全又有三種情況：一是隨意省略發文機關；二是隨意省略事由；三是隨意省略文中。

2.事由有誤：事由是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫的是否正確、清楚。主要體現在動賓搭配不當和內容不完整的情況下，更要注意的是“關于”的應用。

3.發、印轉三類。

4.標題不精：公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔，盡量避免使用長句。

5.題不達意：這類問題表現在事由不清。

6.用詞重復：寫作中應區別性質，盡量避免事由中的動詞同文中在文字或詞義上重復。

7.主副標題隨意并用：主副標題并用往往不符合公文格式要求。

8.錯用結構助詞：公文標題前面的結構助詞“的”不可隨意不用，也不可錯用。

9.濫用標點符號：《國家行政機關公文處理辦法》明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。”

5.2.1正文寫作中的常見病

公文寫作中常見的錯誤體現在：

1.句子成分殘缺：公文寫作中常見的語法錯誤是句子成分殘缺、贅余或詞語搭配不當、語序不當等。

2.語言滯澀別扭

3.種屬概念并列、自相矛盾

4.詞語搭配不當：詞語相互搭配，必須符合事理和習慣，否則就不通順。

5.語氣不當：公文不同的文種對語氣要求不同，要考慮文體的特點及特殊要求使用語言。

6.文學性太強：端莊、大方、樸實，是公文語言的基本風格，忌諱華麗的富有文學色彩的語言。

5.3 公文的修改

公文的修改是提高公文質量的有效途徑，是提高寫作水平的重要途徑。

公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序；要立足公文整體進行局部修改；要有一絲不茍的精神。

5.3.1修改要領：1.看觀點是否正確；2.看主題是否明確；3.看格式是否符合規范；4.看材料是否可靠；

5.看結構是否清晰；6.看語言是否準確、簡練、流暢。

5.3.2 少、內容不充分的要添補材料；調：調整不合理，不嚴密的詞語，使布局更合理；換：更換掉不合理或不當的觀點、語言等。）、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法（寫好初稿后放置一段時間再修改。）、自讀自改、比較法、求教法。

六 公文寫作相關知識

6.1 準備工作

6.1.1公文寫作前的五大準備：明確目的要求、確定主題和觀點、選擇文種和方式、收集材料和調查、選擇表達方式。

公文寫作重在構思，下筆前要做到心中有數，要明白寫作的目的和類容是什么，采取哪種形式（文種）。

6.2.1 提高公文寫作能力的方法

提高公文寫作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識領域、熟悉業務知識、做好平時積累，公文寫作注重邏輯思維，要勤于寫作實踐。

本文完結

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第二篇：公文寫作要點

1、聯合行文時，作者應是同級機關。

2、維護文件的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。

4、為了維護政令一致，凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的的稿本稱做

正文。

6、公文區別于其他信息記錄的特點是具有法定的權威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。

8、由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的簽

發。

9、調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。

10、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領導機關制發。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復是答復下級請示的文件，是被動發文。

14、規范性公文標題的時間是公文發布的時間。

15、新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規范的規范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉下級的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳

達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

18、用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為指示。

19、非同一系統的任何機關相互行文都使用平行文。

20、根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規范性公文的一致性表現在與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系。

23、批辦是指對收文應如何辦理所作的批示。

24、黨政機關的行文關系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權威性，其制發必須是法定作者。

26、用于答復下級機關請示事項的公文是批復。

27、用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于機

密文件。

29、

第三篇：公文寫作要點

如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找準位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物采用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”當代著名作家茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。”我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”

模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關于表彰××先進團組織和優秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大后必須獨立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。

“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業務書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼吁學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，并經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎并站穩了腳跟后，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我后來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂于從事機關文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成后免不了要反復修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否準確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。

另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益于提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。

筆者在機關“爬格子”已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到“深水區”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。”就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第四篇：公文寫作要點

突破公文寫作要點關 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來源：華圖教育

今年考試已經發生了許多的變化,如材料的安排,主題的設置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測查從事機關工作基本能力的這一本質特點.申論考試中公文寫作沒有實際工作中要求那么嚴格，但基本要做到以下兩點：即結構嚴謹、表述精當。

結構嚴謹：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴謹。公文寫作一般包括開頭、主體、結尾三部分。開頭通常有引據式、目的式、綜合式等，關鍵在于開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的、結論。主體即表述主要內容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段。結尾一般是對文件辦理的基本要求，或請求批復，或要求執行。也就是說，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達幾個意思，而且層次清晰。

表述精當：在申論考試中，不論是副省級以上、還是市地以下類試卷，都對考生提出了文字表達能力。當然，最后的大作文突出考查了考生文字表達能力，其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。如態度明朗，觀點明確，事實不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴謹、準確無誤地傳達黨和國家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準確通順，表意明確，標點符號無誤等。

當然，結構嚴謹、表述精當只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內容方面的。比如，2011年國家公務員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊。在內容方面就需要著重從“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發”、“黃河精神萬古傳”四個方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現的歷史偉人等。“黃河的治理與開發”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬古傳”則需要點出在黃河的治理與開發中，沉淀出的求真務實、自強不息、開拓創新、厚德載物等精神，并號召廣大青少年進一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關鍵在于能夠內容全面、結構嚴謹、表述精當。相信，只要我們考生認真對待，在平時能夠不斷地練習，一定能夠突破公文寫作關，取得好的成績。

第五篇：學生干部公文寫作要點

日常公文類型：

1、通知（重點）

2、各項申請表（重點）

3、請假條

4、請柬(邀請函)

5、感謝信

6、方案與總結的書寫

1、通知

1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊

2、申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“關于xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

3、請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、請柬（邀請函）

1）封面包括請柬（邀請函）二字及活動名稱，請柬（邀請函）字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如晚會、交流會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

6、方案與總結的書寫（包括經費）

（1）活動方案的書寫：

①活動目的（目的是活動導向，有了明確的目的，活動的內容也就圍繞著目標展開。所以必須從本組織實際出發概括搞此活動的目的，一段話概括）；

②活動主題、時間、地點以及參加領導（分點說明）；

③活動三大階段性工作（1、前期宣傳準備工作是基礎。

2、活動當天嚴格執行方案是關鍵、現場控制應變是保障、各項細節的把控決定效果。

3、活動后期跟蹤是超越、提升的所在。在方案中要重點體現這三大點。）

④贊助情況和工作（1、贊助商性質，2、贊助情況，3、本方宣傳工作，4、贊助經費/物品表）

⑤活動經費情況（1、列清所需物品、單價、總價等，2、有必要時應把贊助和本方經費分別列表）

⑥落款（表明單位、時間）

⑦要求：全文七大點左右

（2）活動總結的書寫：

總體像記敘文，由開始、正文以及結束三部分組成。

1、開始部分：本次活動情況簡述，包括活動地區的經濟和社會背景情況、工作開始和結束的時間、參加人數、人員分工等；

2、正文部分：簡要介紹活動日程安排與內容，包括在活動地開始工作的程序；比較預期目標與實際成果，若有差異請說明原因和感想。1）預期目標；2）實際成果；3）原因和感想；介紹活動最有特色的部分（主要指活動形式和活動成果）；活動中最成功的是什么；

3、結束部分：活動中存在那些不足？如果有再一次參加的機會，會作哪些調整。