第一篇：第四章常用公文的寫作要點

一、公文寫作的原則

1合法性(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律；(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章；(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。2實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。

3規范性。要求主題明確，結構

完整，格式規范。

4嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。

二、公文寫作的程序

1寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題；(3)選擇文種；(4)收集資料；(5)選擇表達方式。

2撰擬文稿。(2)安排結構；(3)擬寫提綱；(3)撰寫文稿。

3審核修改。

三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇：

1國家關于公文處理法規中有關文種的規定；

2發文者與受文者之間的工作關系；

3制發機關的職責地位；

4行文目的。

四、公文開頭(導語)的主要形式

1文體制發根據和目的；

2概述制發背景

3揭示全文主題

4闡明基本觀點；

5以提問的方式寫明公文的結論；

6表明批準、批轉或轉發執行的態度；

7表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結尾(結語)形式舉要

1使用專用詞語、總結全文；

2概括與深化主題；

3再次強調行文目的或陳述具體要求；

4發出號召，提出希望要求；

5說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。

六、書寫文稿的要求

1撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。

2文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。

3使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。

5引用公文須先引標題，后引發文字號。

6日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

7結構層次序數依次為“

一、(一)、1(1)”。

8文內使用簡稱一般應先用全稱，并注明簡稱。

9公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。

七、規范性文件的特點：

1文件所針對問題具有普通性。

2文件內容具有強制性。

3生效程序嚴格。

4語言運用規范。

5效用上具有獨立性。

八、條例、規定、辦法的結構

1標題。一般由內容加文種構成，必要時可在文種前加“暫行”、“試行”、“實施”、“補充”等限定詞。

2發布或通過或生效日期。標注于標題之下用圓括號括入。

3正文。(1)總則，闡明制定目的、依據、適用范圍，有關定義、主管部門。(2)-分則，闡明具體的規范內容(3)附則，闡明施行程序與方式、施行日期、有關說明事項。

九、規范性文件的寫作要求

1維護文件的高度一致性。“

2維護文件的高度嚴密性。

3維護文件的條理性。

4維護文件的簡明性。

5維護文件的穩定性。

6維護文件的連續性。

十、命令(令)的適用范圍

命令(令)用于國務院發布行政法規；國務院及其各部門、省、自治區、直轄市人民政府以及省、自治區政府發布規章；國務院及其各部門，縣級以下(含縣)人民政府采取重大行政性強制措施、獎懲有關人員、撤銷下級機關不適當的決定。

一、命令(令)的特點及結構。

1特點：(1)具有法定的強制力(2)限定發布權限。(3)限定內容

2結構：命令(令)的總體結構由標題、正文、發布機關名稱、發布日期、印章或領導人簽章五部分構成。標題由發文機關、內容和文種構成，根據不同的內容性質”命令“、”令“、”嘉獎令“、”特赦令“、”通令“等。

十二、命令(令)的分類與各類令的撰寫要點

1發布令。用于發布行政法規與規章，賦予所發布的法規、規章以立即生效并予以施行的法定效力。

2行政令。用于采取重大強制性行政措施，實施行政領導和指導。

3任免令。用于發布任免事項。一般以”令"的名稱頒布。

4嘉獎令。用于嘉獎有關人員。

5懲戒令。用于懲戒有關人員或撤銷下級機關不適當的決定和命令(令)。

十三、決定的特點與結構

決定是國家行政機關用于重大事項或重要行動作出安排時使用的具有規定性與決策性的公文，決定有三大特點：即規定性、指導性、穩定性。

結構一般由標題、成文時間、主送機關、正文、制發機關幾大部分組成。

十四、決定的寫作要求

1決定的內容要求合法并符合實際。

2決定的結構必須合理，文字必須精煉。

十五、決定的分類與各類決定的撰寫要點

1對重要事項(事件)作出處理或安排的決定。撰寫這類決定，要求主題集中，重點突出；根據充分、事實準確；觀點明確、入情入理；詞語概括、簡要。

2對重大行動作出安排的決定。撰寫這類決定，首先要講清形勢；其次要具體清楚地闡明重大行動的方針政策、原則、措施和步驟；最后要求層次分明，詞語嚴謹、莊重，詞義明確，語氣肯定。

3規定重要管理原則、辦法的決定。撰寫這種決定，一般按條款形式安排內容，重點寫明應當做什么和怎樣做，詞語概括莊重，準確有力，語氣堅決肯定。

十六、指示的適用范圍和特點

指示用于布置工作，闡明工作活動的指導原則，是上級領導機關制發的指導性公文。有如下特點：

1法定作者廣泛，不限定制發范圍。

2具有強制約束作用。

3內容廣泛、具體

十七、指示的結構與寫作要求

指示的結構由標題、主送機關、正文、制發機關名稱和成文時間構成。

指示的寫作要求是：

1有明確的政策依據和法規依據。

2從實際出發，具有明確的針對性。

3指示的內容要求明確具體，即工作原則明確政策界限清楚，措施與方法具體；文字表述簡明易懂，條理清晰。

十八、通告的適用范圍及其特點

通告，用于在一定范圍內公布需要各機關、團體、企事業單位廣大人民群眾需要遵守或周知的有關維護社會主義國家秩序，加強經濟建設與行政管理的政策、措施與行為規范或其他需要引起警覺與注意的事項。具有兩大特點：一是具有知照性與約束力，二是具有專業性。

十九、通告的結構與寫作要求

通告的總體結構由標題、正文、發布機關名稱與成文日期構成。其寫作要求有三：

1內容明確具體.2分條列項表述,用語簡明易懂

3勿濫制發通告,維護其嚴肅性.二十、通知的適用范圍和特點

通知，是機關常用的公文，主要用于轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文；要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

其特點為：

1應用廣泛，使用頻率高。一是不受內容輕重繁簡的限制；二是通知的作者廣泛。

2內容單純，行文簡便。

3具有執行性。通知多用于下行文。

二十一、通知的寫法

1指示性通知。寫作時，要求明確交代制發通知的政策依據、法規依據及行文目的，并說明需布置的工作任務與執行要求。在寫作上與指示的區別是，一般不用命令和告誡的語氣。

2知照性通知。在寫作時要求將說明的事項簡要而周密地原原本本交待清楚，不必予以議論評價和闡發意義。

3轉發公文的通知。有兩種寫作方法：(1)以簡要的文字寫明所轉發公文的制發機關、標題與轉發機關的原則要求。(2)結合實際工作情況，對受文單位提出如何貫徹執行的指示性意見。

4批轉公文的通知。在撰寫時，也有兩種方法：

(1)對批轉的公文表明態度或作出評價與簡要批示。

(2)在表明態度之后，還要針對批轉公文的內容，作進一步的闡述與論證，指出意義、執行重點與執行要求以及注意事項等。

5發布規章的通知。在寫作時一般需要說明印發的意義和施行的要求，用以履行發布生效的程序。

6會議通知。在撰寫時一般有三種形式：

(1)人數較少的一般性會議、只需簡要寫明會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、準備事項即可。

(2)內容比較復雜、日期較長、與會人員較多的會議，要寫清楚名稱、期限、報到時間、地點、與會范圍、差旅費報銷方、準備事項與注意事項、入場憑證、聯系單位、聯系人、聯系電話號碼等。

(3)對于十分隆重的會議，在會議通知之后，還應附上會議日程安排和有關證件。

7任免與聘用干部的通知。在撰寫時，需以簡要文字分條列項寫明任免的機關(會議)、日期與被任免、聘用人員的姓名與職務。

二十二、通報的特點及結構

通報用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。其特點為：

1具有教育性質。

2通過事實與數據來表達作者的觀點和意圖。

3具有較強的時效性。

其結構為：

1標題。由發文機關、事由、文種三部分構成。

2主送機關。(有時可以省略)

3正文。開頭寫明批評或表彰對象的基本情況；中心部分寫明需批評或表彰的事實；結尾部分寫明批評或表彰的決定，同時提出希望、要求。若情況通報則寫明針對情況所提出的對策。

4通報的日期

二十三、通報的寫作要求

1內容必須典型。

2材料必須真實

3應使用說明與敘述的表達方式，敘事平實具體，分析入情入理。其中：表彰性通報，重在把事跡寫深寫細；批評性通報除要求平實準確之外，還要注意不良影響；情況通報，應寫明通報的情況，應采取的對策和希望與要求。

二十四、報告的適用范圍及特點

報告，是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議及答復上級機關的詢問的使用的陳述性公文。根據內容可分為工作報告、調查報告、答復詢問的報告。其特點如下：

1使用普遍，適用面廣。

2報告不需要批復。

3報告一般使用敘述的體裁。

二十五、工作報告的寫作要求

1宜采用概括敘述的表達方式。避免邏列具體事實與數字。

2重點突出，中心明確。

3報告的內容應具有信息價值。

4點面結合。

5實事求是。

6不能夾帶請求事項

二十六、調查報告正文的寫法及要求

1寫法：

(1)開頭部分。①說明調查工作的基本情況；②概述調查對象的情況；③以議論、提問的方式揭示全文主題。

(2)主體部分。①按內容分列若干問題或若干方面，分別敘述；②按時間順序或工作發展階段安排層次；③按照對比的方式安排層次；④綜合兩種方式安排層次。即縱橫結合式。

(3)結尾分。①以簡要的文字概括全文，進一步點明主題；②展示前，寄托希望，發出號召；③對報告內容作必要的說明；④不寫結語，讓報告自行結束。

2寫作要求：(1)深入地進行調查研究。(2)在調查研究中提煉正確的主題(3)必須真實而準確地反映事物的本來面目。(4)文字表述要求靈活、生動。

二十七、答復詢問的報告的寫作要求

答復詢問的報告，是下級機關答復上級機關詢問時使用的文種，寫作要求如下：

1在開頭處照應有關詢問的內容和來文日期。

2內容集中。有針對性地回答上級機關詢問的問題。

3內容準確。不夸大成績，不掩飾過失。

4用語簡明、得體、分寸適宜。

二十八、請示的特點與結構

請示，屬于下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性公文。其特點如下：

1是一種使用比較廣泛的上行文。

2屬于要求領導機關必須予以回復的公文。

3內容屬于本機關職權范圍內無權處理或難以處理的問題或事項。

4表達方式上采用敘述和說明，忌用議論。

請示由標題、主送機關、正文、附件標記、制發機關名稱與成文時間五大部分組成。

二十九、請示的寫作要求

1觀點明確，申請的理由與事項清楚具體。

2層次清楚，文字表述明確具體。

3主題集中，一文一事。

4正確選擇主送機關，不要多頭主送。

5文字表述簡明、簡體。

三

十、批復的特點及寫作要求

1特點：(1)權威性。(2)被動性。(3)針對性。

2寫作要求：(1)行文前認真地進行調查

(2)批復的意見應明確、具體可行。

(3)批復的內容必須圍繞請示的事項逐一答復。

三

十一、批復的結構

批復的總體結構由標題、主送機關、正文、制發機關與成文時間四大部分構成。

1標題。標題要寫明發文機關、內容和文種，與其它公文的不同在于，批復一般在標題中標明作者對所請示問題的態度。

2主送機關。批復的主送機關與請示的發文機關對應。

3正文。開頭部分寫明來文(請示)的日期和內容。中心部分寫明批復的內容。結尾部分，用專用語結束全文。

三

十二、函的特點結構

函，指公函，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。函具有以下等點：

1靈活簡便

2種類多、使用的頻率高。

3具有公文的法定效用。

函的結構包括標題、主送機關、正文、發文機關與成文時間幾大部分

1標題通常寫明發文機關、內容與文種。

2主送機關是對函負辦理或答復責任的機關。

3正文一般包括三部分內容：(1)制發函的根據與理由。(2)商洽或詢問(答復)以及請求批準具體事項。(3)結尾。

三

十三、函的寫作要求

1以簡要的文字、將需商洽、詢問(答復)、申請、知照的事項(問題)明確、具體地交待清楚。

2用語謙和，講究禮節。

3函是正式公文的文種，必須行文鄭重。一切按正式公文的格式進行。

三

十四、函的分類與各類的撰寫要點

函按內容可分三大類：

1商洽公務的函。這種函在寫作時先寫制發函的根據或理由，而后陳述需要商洽的具體事項。最后提出予以復函或予以盡決辦理的具體要求。

2詢問或答復問題的函。即問函或復函，前者要求集中詢問一個問題，方便對方盡快答復。復函要求針對來函內容給予確切答復。先明確表明意見，然后說明理由或提出具體的處理的辦。

3請求批準的函。用于向平行或不相隸屬的主管機關請求批準有關事項。撰寫時，要求理由充分，事項明確清楚。并在最后提出具體要求。

三

十五、會議紀要的特點

會議紀要，用于記載和傳達會議情況與要求有關單位共執行的議定事項。是機關貫徹會議主要精神與議定事項的重要依據，也是檢查議定事項執行情況的憑據。它的特點是：

1會議紀要制成于會議后期或會議結束之后。

2會議紀要具有一定的約束力，要求與會單位或下屬單位予以遵守或執行。

3具有知照性、參考性、規定性、協議性、指導性等多種性質。

4會議紀要的結構由標題、成文時間、正文三大部分構成。成文時間一般標注于標題的正下方，外加圓括號。

三

十六、會議紀要的分類及其正文的定法

會議紀要，可以為例會、專題性業務會議、座談會、現場會以及布置全面工作的會議的紀要。其正文可分為三大部分：

1會議的基本情況。各類會議紀要的寫法分別是：①專題性大型會議適合用歸納敘述法。②例會適合用分條列項法。③座談會可在分述發言內容之前，概括介紹有關基本情況。

2會議講座與決定的事項。①專題會概括成若干層次，按小標題分項敘述。②座談會先按邏輯關系分列問題，再按發言順序分別敘述。③例會按會議討論的順序整理紀要。

3寫明會議的希望，要求或號召。

三

十七、會議紀要的寫作要求

1要求真實、準確。寫成后應提請會主持人審核與簽發，重要會議的紀要，應經與會者討論認可。

2要求突出重點，簡明精煉。

3要求層次分明，條理清楚。

第二篇：公文寫作要點

1、聯合行文時，作者應是同級機關。

2、維護文件的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。

4、為了維護政令一致，凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的的稿本稱做

正文。

6、公文區別于其他信息記錄的特點是具有法定的權威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。

8、由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的簽

發。

9、調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。

10、內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領導機關制發。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復是答復下級請示的文件，是被動發文。

14、規范性公文標題的時間是公文發布的時間。

15、新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規范的規范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉下級的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳

達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

18、用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為指示。

19、非同一系統的任何機關相互行文都使用平行文。

20、根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規范性公文的一致性表現在與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系。

23、批辦是指對收文應如何辦理所作的批示。

24、黨政機關的行文關系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權威性，其制發必須是法定作者。

26、用于答復下級機關請示事項的公文是批復。

27、用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于機

密文件。

29、

第三篇：公文寫作要點

如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找準位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物采用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”當代著名作家茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。”我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”

模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關于表彰××先進團組織和優秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大后必須獨立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。

“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業務書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼吁學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，并經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎并站穩了腳跟后，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我后來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂于從事機關文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成后免不了要反復修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否準確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。

另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益于提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。

筆者在機關“爬格子”已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到“深水區”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。”就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第四篇：公文寫作要點

突破公文寫作要點關 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來源：華圖教育

今年考試已經發生了許多的變化,如材料的安排,主題的設置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測查從事機關工作基本能力的這一本質特點.申論考試中公文寫作沒有實際工作中要求那么嚴格，但基本要做到以下兩點：即結構嚴謹、表述精當。

結構嚴謹：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴謹。公文寫作一般包括開頭、主體、結尾三部分。開頭通常有引據式、目的式、綜合式等，關鍵在于開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的、結論。主體即表述主要內容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段。結尾一般是對文件辦理的基本要求，或請求批復，或要求執行。也就是說，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達幾個意思，而且層次清晰。

表述精當：在申論考試中，不論是副省級以上、還是市地以下類試卷，都對考生提出了文字表達能力。當然，最后的大作文突出考查了考生文字表達能力，其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。如態度明朗，觀點明確，事實不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴謹、準確無誤地傳達黨和國家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準確通順，表意明確，標點符號無誤等。

當然，結構嚴謹、表述精當只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內容方面的。比如，2011年國家公務員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊。在內容方面就需要著重從“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發”、“黃河精神萬古傳”四個方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現的歷史偉人等。“黃河的治理與開發”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬古傳”則需要點出在黃河的治理與開發中，沉淀出的求真務實、自強不息、開拓創新、厚德載物等精神，并號召廣大青少年進一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關鍵在于能夠內容全面、結構嚴謹、表述精當。相信，只要我們考生認真對待，在平時能夠不斷地練習，一定能夠突破公文寫作關，取得好的成績。

第五篇：學生干部公文寫作要點

日常公文類型：

1、通知（重點）

2、各項申請表（重點）

3、請假條

4、請柬(邀請函)

5、感謝信

6、方案與總結的書寫

1、通知

1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊

2、申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“關于xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

3、請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、請柬（邀請函）

1）封面包括請柬（邀請函）二字及活動名稱，請柬（邀請函）字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如晚會、交流會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

6、方案與總結的書寫（包括經費）

（1）活動方案的書寫：

①活動目的（目的是活動導向，有了明確的目的，活動的內容也就圍繞著目標展開。所以必須從本組織實際出發概括搞此活動的目的，一段話概括）；

②活動主題、時間、地點以及參加領導（分點說明）；

③活動三大階段性工作（1、前期宣傳準備工作是基礎。

2、活動當天嚴格執行方案是關鍵、現場控制應變是保障、各項細節的把控決定效果。

3、活動后期跟蹤是超越、提升的所在。在方案中要重點體現這三大點。）

④贊助情況和工作（1、贊助商性質，2、贊助情況，3、本方宣傳工作，4、贊助經費/物品表）

⑤活動經費情況（1、列清所需物品、單價、總價等，2、有必要時應把贊助和本方經費分別列表）

⑥落款（表明單位、時間）

⑦要求：全文七大點左右

（2）活動總結的書寫：

總體像記敘文，由開始、正文以及結束三部分組成。

1、開始部分：本次活動情況簡述，包括活動地區的經濟和社會背景情況、工作開始和結束的時間、參加人數、人員分工等；

2、正文部分：簡要介紹活動日程安排與內容，包括在活動地開始工作的程序；比較預期目標與實際成果，若有差異請說明原因和感想。1）預期目標；2）實際成果；3）原因和感想；介紹活動最有特色的部分（主要指活動形式和活動成果）；活動中最成功的是什么；

3、結束部分：活動中存在那些不足？如果有再一次參加的機會，會作哪些調整。