第一篇：應用文寫作要點

1.如何為學術論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實際情況，要在了解行情的基礎上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學術上有理論意義，或在實際工作中有現實意義，盡可能選擇本學科的重大問題，即大家普遍關心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結論是什幺，有哪些需要補充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進一步研究，從大量文獻資料中看出自己的研究課題所要達到的“終點”，從而找到課題的“起點”。避免“撞車”，重復別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點不謬，論據確鑿即可③要結合自己的知識結構，揚“長”避“短”，要力求與自己所學的專業對口，以便對研究的內容具有一定的基礎知識，使自己的才能得到最大限度的發揮，同時要結合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實現的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學的問題，就需要進一步確定時期，是先秦文學、唐宋文學還是元明清文學？再進一步考慮研究這一時期文學的什么問題，某一文學運動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關系文體，是指獨立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構成的規格和模式，一種獨特的文化現象，是某種歷史內容長期積淀的產物。它既可以成為學科理論體系中的重要關注對象，又能為人們的應用提供最為切實的規則范例。3.怎樣提煉和優化消息的導語

1.時間新：導語中盡量用時效性最強的時間副詞。

2.內容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經驗）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導語“瘦身”，盡量減少導語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復合句，用生活化的語言加以表達，力避報告體。

4.如何設計調查問卷

1、根據調研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設計之前，調研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調研的問題，實現調研目標。在這一步中，調研人員應該列出所要調研的項目清單。

這些在問卷設計時都應體現出來。根據這樣的一份項目清單，問卷設計人員就可以進行設計了。

2、確定問題的內容，即問題的設計和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設計人員就應該根據所列調研項目清單進行具體的問題設計。設計人員應根據信息資料的性質，確定提問方式、問題類型和答案選項如何分類等。對一個較復雜信息，可以設計一組問題進行調研。問卷初步設計完成后應對每一個問題都加以核對，以確定其對調研目的是有貢獻的。僅僅是趣味性的問題應該從問卷中刪除，因為它會延長所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調研的結果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準確、客觀。所提的問題應對被訪者進行預試之后，才能廣泛地運用。

4、確定問題的順序

在設計好各項單獨問題以后，應按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導性的問題應該是能引起被訪者的興趣的問題。回答有困難的問題或私人問題應放在調研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關被訪者的分類數據（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因為如果涉及到個人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實施調研之前，應先選一些符合抽樣標準的被訪者來進行試調研，在實際環境中對每一個問題進行討論，以求發現設計上的缺失。如：是否包含了整個調研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經過修改后還要呈交調研部的部長，審批通過后才可以定稿、復印，正式實施調研。

5.調查問卷設計時經常出現的錯誤有哪些？為什么

調查人員在設計問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業術語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產品和包裝嗎？這個提問實際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結，我廠準備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內進行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學術論文論文其實就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨有的論文格式。下面就是標準的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內容提要：

是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關鍵詞或主題詞

關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經過規范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行。

中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調查了解。包括普遍調查、重點調查、專題調查、統計調查、個別調查、開會調查、當面調查、背后調查等。在寫典型材料之前，主要調查以下幾個方面： 通過調查，了解典型的主體事跡。通過調查，了解典型事跡的具體情節。通過調查，了解典型的心理活動。通過調查，還要了解典型同周圍群眾的關系。

（二）選準角度，提煉主題

所謂主題，從應用文角度來講，是指作者在說明問題，發表主張或反映生活現象時，表達出來的基本觀點和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據形勢的需要提煉主題。根據人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設計，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經濟合同有什么特征主體適格，內容合法，權利義務關系明確。

寫作時應注意什么問題

10.寫作計劃要注意的問題 計劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規則和辦理辦法。

應用文（實用文）應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

新聞導語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結構倒金字塔結構就是把新聞中最重要的事實放在最前面，再以事實或材料的重要性遞減的順序來安排結構，從大到小，突出最新鮮最重要的事實。金字塔式結構又稱“逆轉倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價值越低。

述職報告 述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

經濟合同法人之間為顯示一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協議。招標招標（Invitation to Tender）是指招標人（買方）發出招標通知，說明采購的商品名稱、規格、數量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。

標的標的是合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財產，指導具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物，如生產資料與生活資料、貨幣和有價證券等；二是無形財產，指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態存在的智力成果。三是勞務，指不以有形財產體現其成果的勞動與服務，如運輸合同中的運輸行為，委托中的代理、行紀、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產生的體現履約標的是指合同當事人之間存在的權利義務關系

文獻綜述文獻綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻后，經過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態、新技術和新發現。從其歷史到現狀，存在問題以及發展趨勢等，都要進行全面的介紹和評論。在此基礎上提出自己的見解，預測技術的發展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎。

第二篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

應用文的構成要素

應用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們日常工作、學習、生活中起著重要的作用。

一、應用寫作的主題

（一）主題的含義：應用文的主題即應用文的中心意思。它是指應用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態度，辦理某項事務、解決某個問題的主張、措施。

（二）應用文的主題應符合以下要求：

（1）預設性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗

3．調查訪問 4．閱讀文獻、影視資料

5．網絡檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實、準確

3．典型

4．新穎

三、應用文的結構

結構的含義：結構，是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇

（一）結構安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發展規律和內在聯系

3．要適應不同文體的要求

4．嚴謹自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結構構成的內容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應

(三)結構的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應用文的語言

（一）應用文的語言特點

1.程式化2．書面化3．常用數詞

（二）應用文對語言的要求

1．準確

2.簡明

3.平實

4.得體

五、應用寫作的過程

（一）準備階段

1．預先確定主題是應用寫作的基礎 2．調查研究是應用寫作的前提 3．精心構思是應用寫作的重要環節 表達方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的。【功用】傳播人才信息的重要媒介，溝通人才供求雙方的重要渠道。【種類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信。【格式】格式與一般書信大致相同，區別主要在正文內容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應適當介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業務水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優點與專業特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經主管人簽字，并且加蓋公章。【寫作要點】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結尾照應開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報

簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關、社會團體、企事業單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關之間交流經驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發的一種內部文件。簡報有一定的發送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內容可分工作簡報、動態簡報、會議簡報。

會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。要力求如實地反映出發言人的基本觀點和思想傾向，并且應先送會議發言人或有關負責人審閱后再編發。小型會議多為一會一期，大型會議可連續編發多期。

四、啟事

“啟事”是機關、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯系方式）等。

寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發文者就有關事由或問題向社會表明立場、態度的應用文體。【功用】（1）表明立場、觀點、態度。（2）警告、警示的作用。（3）保護自己合法權益。【種類】（1）機關、社會團體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而向社會發表的聲明。（2）當自己的某種合法權益受到侵害，為維護自 己的合法權益以引起公眾關注，并要求侵權方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發表的聲明。1.標題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構成，如“遺失聲明”等。③采用“發文機關名稱或個人姓名+授權事由+文種”的形式，如“××有限責任公司授權法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發表聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。3.尾部：包括署名、時間和附項三項內容它用語的質樸、莊重、嚴謹、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機關、企事業單位、社會團體向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓

受文對象知道或執行的公文。

【功用】批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知、執行的事項。

【種類】(1)發布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務性通知。【特點】(1)應用范圍廣泛。(2)行文簡便、內容單純。(3)時效性和執行性。

【寫作要點】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節假日或戰爭、自然災害、意外事故突發之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區別在于，感謝信由受益者發出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發生的時間、地點、原因和產生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關和其他群眾團體、企事業單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書。【種類】申請書涉及內容廣泛，依照不同的標準，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權益申請書、政治愿望申請書和日常事務申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書。【特點】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據理述志，語言質樸，意向鮮明，態度誠懇，情意交融。【格式】申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題（1）由“性質＋文種”構成，如“入團申請書”。（2）只由文種“申請書”構成。

2．稱謂

標題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領導人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內容：（1）申請內容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認識。

（3）決心和要求。4．結語：一般照應題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領導批準”、“敬請批準”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點】寫申請應主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進行策劃的記錄性文書。【功用】1.計劃。2.預設性。【種類】（1）依照表現形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結合式。

（2）依照內容，可分為商業策劃書、文化策劃書、經濟策劃書和軍事策劃書等。【特點】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構成。1.封面：（1）標題。由“策劃內容＋文種”構成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標。(3)活動開展過程。(4)預算表和進度表。(5)所需現有資源與現缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預測效果。【寫作要點】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統一。（3）引用的資料、數據要準確.。4）語言要力求平實、準確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調查報告

【概念】對特定對象在認真深入調查，經過準確的歸納，分析研究，進而揭示事物本質，得出符合實際的結論而形成的匯報性、事務性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經驗，指明方向；（3）按內容，可分為社會情況調查報告、經濟情況調查報告和科學文化調查報告。（4）按作用，可分為情況性、經驗性、判斷性和科研性。【特點】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性。【格式】一般由標題、正文和署名構成。1.標題①單標題：公文式，設問式。②雙標題：正標題揭示主題，副標題指明調查的地點、內容或范圍。【寫作要點】1）選準典型，有針對性地深入調查。（2）認真分析研究材料，找出規律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現象，把調查報告寫成材料匯編。（3）“調查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統率觀點。材料應當能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結合，材料與觀點統一。

十三．計劃

【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務、做好某項事務，預先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導激勵。（2）調控約束。【種類】按不同標準，可分為不同的種類：

(1)按性質，可分為綜合性和專題性。

(2)按內容，可分為工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃和軍事計劃等

(3)按時間分，可將計劃分為長期規劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃等。

(5)按表達形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結合式。【特點】（1）針對性。（2）預見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點】1）必須具備計劃的三要素：提出任務、制定措施和規定時間。（2）從實際出發，統籌兼顧。積極穩妥。（3）目標要明確，步驟要具體，重點要突出，主次要分明。（4）制作表格式計劃，預先要把各項內容劃分成對應的相目，再把制定好的各項具體計劃填寫進欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結合的計劃，一般是將各項目標填進表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結

【概念】總結，是單位、個人對前一階段工作或學習的回顧、檢查和分析研究，以指導今后實踐的一種事務文書。

【功用】（1）正確認識自我、提高自我。（2）下情上報、溝通信息。（3）正確認識客觀事物、提高理論和實踐能力。【種類】 按不同標準可分為以下幾類：(1)按照性質，可分為綜合性總結和專題性總結。

(2)按照內容，可分為工作總結、思想總結、學習總結和生產總結等。(3)按照范圍，可分為地區總結、部門總結、班組總結和個人總結等。(4)按照時間，可分為總結、季度總結和月份總結等 【格式】由標題、正文、落款三部分組成。【寫作要點】(1)要善于抓重點，注意觀點與材料統一。

（2）從成績或問題中分析出經驗和教訓，是總結的根本目的。

(3)在分析事實的基礎上，提煉出正確的觀點，更好地指導今后的實踐。（4）要寫得有特色，語言要準確、簡明。不允許虛構和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當事人對某一具體事務或項目，經過初步協商，就合作事宜闡明基本態度、提出初步設想的協約文書。在正式簽訂協議、合同前，意向書可隨時變更或補充，是正式簽訂“協議書”或“合同”的基礎與先導。僅有信譽約束力，而不具備法律效力，協議或合同簽訂后，其使命自動結束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當事公民或法人在自己的權益受到侵害或與他人發生爭執時，為維護自身的權益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機關、企事業單位、社會團體和公民，權益受到侵犯或與他人發生糾紛時，當事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權益受損，如贍養、離婚、撫養、經濟糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機關和行政機關工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進行審理或調解的基本條件與基本依據。也是糾紛訴訟過程中被告進行答辯的依據。既為被告提供了答辯的范圍業提供了爭取權利的機會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內，為維護自身權益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實與理由進行答復或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當的法律條文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點和論據，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實和理由。以事實為依據，以法律為準繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經生效的判決進行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實、駁證據，指出訴訟程序或適用法律不當，以求人民法院依法進行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機關及其領導人頒布的具有指揮性和強制性的一種公文。一般是在國家權力機關、行政機關、軍事機關發布重要法規，采取重要政治、軍事行動和強制性措施時使用。

其中公布令(發布令)用于發布各種行政法規和規章,行政令用于國務院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實施重大強制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機關、人民團體、企事業單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項、某種行動進行決策指導。發布權力機關制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規。知照重大事項，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關人員。根據2000年新發布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

二十一，公告、公告，即公開發布的文告。公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。

通告、是機關、團體、依法成立的企事業單位向其所轄成員公布或通知權限范圍內應當知道的情況、應當注意的問題、應當遵守的事項時所使用的一種公文。通告一經發布便直接生效，并具有法規作用、執行作用和教育作用。國家各級權力機關、人民政府和人民法院、人民檢察院等機關以通告的形式直接發布具有普遍約束力的法律、法規文件，要求其所轄成員必須認真執行，不得違背。

通報，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達，懲惡揚善，宣傳典型，推廣經驗；總結教訓，溝通信息，指導下級工作。

報告、報告，是向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導，為開展工作打下基礎。

根據的適用范圍，報告可分為如下幾類：

定期向上級領導機關匯報本單位的全面工作情況的工作報告, 向上級機關反映某項具體工作、問題、事件的專題報告，回答上級機關查詢有關問題的答復報告, 向上級機關遞送文件、物件時使用的遞送報告。

請示、請示，是下級機關就某一工作、問題向上級機關請示，要求答復、審核或批準的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機關表態的事項都可以向領導機關遞交請示。

請示分為：請求上級機關對有關的方針、政策、規定中難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復的求示性請示。請求上級批準、允許的求準性的請示。請求上級機給予以支持、幫助的求助性請示。

批復，批復，是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文。如果所批復的問題具有普遍性，可以抄發給其他有關下級，令其參照執行。如果批復的事項還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復有,針對下級機關請求指示而發的，為下級機關在方針、政策方面釋疑答問指示性批復;針對下級機關請求批準事項所作的決定性批復。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯系工作，詢問、答復問題，請求批準和答復審批事項，可以多向行文，應用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機關和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的載體。其提出者必須是法律規定的機關或者代表。議案的內容必須是屬于法律規定的本級人大或者人大常委會職權范圍內的事項。

議案應當在規定的時限內提 出。提出的議案應當按照法律規定的要求，寫清案由、案據和方案。

會議紀要，會議紀要，是黨政機關、團體、企事業單位記載、傳達會議議定的事項和主要精神并要求與會單位共同遵守、執行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執行或告知相關單位、與個人的事項都可以寫入會議紀要，同樣具有決議、決定統一認識、溝通情況、交流經驗、指導工作的作用。

領導部門的日常辦公會議、就某項工作或問題的專門會議、一些座談會、學術理論討論會、協商會等都可以整理成會議紀要。

編寫會議紀要是一項思想性、政策性、技術性都很強的工作。

二十三，規章制度

規章制度，是由國家機關、社會團體、企事業單位按照各自的管轄與權限，為了建立正常的工作、生產、學習和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準則。是一種用途廣泛的應用文體。按照性質分，大體可分為行政法規類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規

是指國務院根據全國人民代表大會常務委員會以及法律的授權，制訂并頒布的具有法律約束力的規范性文件。行政法規的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規定”、“辦法”等。國務院各部門和地方人民政府制定的規章不得稱“條例”。發布行政法規需要國務院總理簽署國務院令。它的效力次于法律，高于部門規章和地方法規。

二十五，章程

章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等的綱領性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發者是政黨或社會團體。一般由該組織、團體制定并經代表大會等形式討論通過后產生。章程具有很強的規范性并對該組織、團體的所有成員都具有約束力，如《中國共產黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。它主要有規則、制度、規程、守則、須知、準則等類別。規章制度要符合國家的法律、法規和政策。內容要簡明，語言要嚴謹、規范。制訂要切合實際需要。

畢業論文 畢業生為檢驗學習成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導下撰寫的初級學術論文。【功用】大學畢業生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業，大學階段全部學習成果的總結，是高校的一個重要教學環節。【種類】（1）按學歷，可分為專科畢業論文、本科畢業論文、研究生。（2）按內容性質和研究方法，可分為理論性論文、實驗性論文、描述性論文和設計性論文。（3）按議論的性質，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點】指導性。（2）練習性。（3）考查性。【格式】1.標題：一般有正標題、副標題、分標題幾種 常見的正標題有：

1）揭示課題的實質等（2）設問提出論題（3）直陳內容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(或分項)并加有小標題的畢業論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點，研究范圍、方法、結論。5．關鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結論三部分。7．致謝:向指導、協助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發。【寫作步驟】寫作畢業論文一般經過寫前準備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻綜述（4）確立論點，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據和論證。檢查論據是否充分或典型。（2）檢查論證結構是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規范，注意參考文獻的格式否規范。（4）鑄煉語言。調句式，刪多余，補不足，刮垢磨光。【寫作要點】1.確立論點是論文寫作的關鍵環節。論點必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實際，二要符合現有的 科學理論。2）深刻。能揭示事物本質和規律。3）新穎。有獨到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復別人的論調。2．擬寫提綱要注意以下幾點：（1）要著眼全篇，準確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點的關系；（2）圍繞中心論點選材，3.統籌規劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學術價值等。（2）本論。對論點、論據展開論證與闡述。（3）結論。結論或寫論證得到的答案，或寫對課題的探討性意見，或寫對課題尚未解決的問題提出某種設想等。

述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

第三篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

借條

寫作要點

1、被借單位和個人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應寫明確具體

3、借款條中涉及的數據必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請假條

格式內容

標題 稱謂 請假原因 請假起止時間 祝頌語 請假人簽名 請假時間 Xx培訓中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓大會。特此請假，希望批準。

此致

敬禮

中國青年報編輯部主任 胡銳

2014年6月16

第四篇：應用文寫作復習要點

應用文寫作復習要點

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡答題、改錯題、寫作題

一、名詞解釋

1.應用文：應用文是為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當事人為維護自己被侵害的合法權益，向人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

3.消息導語：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經過大眾傳播媒介，公開而廣泛地向社會傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應用文主題：作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。6.發文字號：是發文機關編排的文件序號，它由發文機關代字、年份和序號組成。

7.消息：是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義的事實的迅速及時、簡明扼要的報道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

9.主送機關：指公文的主要受理機關，即負責承辦、貫徹執行、答復的收文機關。

成文時間：成文日期，用于表明公文開始正式發揮效用的時間。

10.廣告口號（廣告語）：運用簡短明白、鼓動性強的語句對商品或企業進行反復宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

12.計劃：對未來實踐活動作出預先打算和安排，確定目標、任務、措施所形成的一種事務性文書。

13.總結：是對已完成的實踐活動進行回顧和檢查，并找出規律性結論，用來指導今后實踐的一種應用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達求職意愿，提出求職請求，并要求用人單位考慮答復的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級人民法院提出訴訟請求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對起訴狀或上訴狀中的問題，進行回答并辯解的法律文書。

二、選擇題

1.不符合應用文的主題要求的一項是

D ：A.準確B.新穎C.深刻D.多重

2.以下屬于平行文的是

B ：A.報告B.函C.通報D.通告

3.聯合行文的機關必須是

B ：A.兩個以上的機關 B.兩個以上的同級機關C.上下級機關D.不相隸屬的兩個機關

4.狹義的新聞，單指

A ：A.消息B.通訊C.評論D.特寫 5.從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，有很強可操作性的計劃是C ：A.綱要B.意見C.方案D.要點

6.《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）規定，行政機關的公文種類有

C 種：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鮮B.及時C.簡短D.真實

8.屬于下行文的公文是(B)：A.報告B.決定C.函D.議案

9.公文的附件說明應該位于 D ：A.發文機關名稱之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情況是

B ：A.調整辦公時間 B.與有關單位協商事項C.轉發公文 D.任免和聘用干部

11.下列計劃中屬于全局性長期的計劃是 A ：A.規劃B.要點C.方案D.設想

12.寫進文章的事實、依據和相關背景就是(C)：A.結構B.記敘C.材料D.主題

13.公文的法定作者是 B ：A.秘書B.法人C.起草人D.董事 14.合同的本質是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意

15.應用文的“祖先”是 B ：A.鐘鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辭 16.蓋印章時，應做到 C ：A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

17.下列不屬于應用文特點的是 C ：A.實用性B.真實性C.藝術性 D.程式性

18.“應用文”名稱的提出者是 C : A.歐陽修 B.王安石 C.劉熙載 D.文天祥

19.一般要求五個W一個H齊全的是 C :A.綜合消息 B.經驗消息C.動態消息D.人物消息

20.受雙重領導的機關向上級行文，應該這樣處理 B :A.主送一個上級機關

B.寫明主送機關和抄送機關C.報送兩個上級機關D.主送并轉送兩個上級

21.xx省教委辦公室2006年第10號文件的發文字號應當是 C :A.[2006]x教辦10號 B.x教辦（066）第10號 C.x教辦[2006]10號

D.x教辦[2006]0010號

22.“凡是預則立，不預則廢”講的是

C 的作用：A.規章制度 B.總結 C.計劃D.求職信

23.在合同中，權利和義務所指的對象稱標的，下列錯誤的一項是 A :A.彈藥B.貨物 C.勞務D.工程項目

24.下列事項中，應該用請示行文的是 A :A.某鄉政府擬行文請求上級撥款修復水災損毀的學校 B.某市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況C.某縣政府擬行文向上級匯報本縣災情 D.某學校擬行文向上級反映教師職業病治療情況

25.下列標題中不屬于總結的一項是 D :A.讀書剪報，我積累知識的一種方法 B.借風揚帆，我縣鄉鎮企業發展外向型經濟的經驗C.學書法的秘訣 D.大學生的昨天、今天和明天

26.判定文件主送機關的依據是(B):A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關

27.聯合下發的公文，應當由

D

在落款處加蓋印章：A.部分發文機關 B.主辦機關C.排名最后的發文機關D.所有發文機關

28.應用文的選材原則的敘述中不正確的一項是

D

: A.圍繞主旨選材B.選擇真實的材料 C.選擇新穎的材料D.選擇經過藝術加工的典型材料

29.函的重要功能之一是

A

: A.商洽工作 B.記載情況C.反映情況 D.傳達重要精神

30.公文標題的寫作中，被轉發的文件屬__D__時，應加書名號：A.會議紀要 B.請示 報告

C.決定 通知D.法規 規章

31.以下四個標題，只有

D

是正確的：A.××縣關于召開治理三亂會議的通知 B.××縣人民政府關于召開三亂會議的通知C.××縣人民政府召開治理三亂會議的通知D.××縣人民政府關于召開治理三亂會議的通知

32.×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是

D

: A.通知 B.通報

C.決定D.通告

33.平時有意識的采集和積累而未寫入文章中的材料，稱為

D

: A.間接材料 B.直接材料 C.觀念性材料 D.原始材料

34.用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是

A

: A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

35.被告人或被上訴人針對原告的起訴狀或上訴人的上訴狀而制作的，用以答復或駁訴的書面文書稱為

C

: A.民事訴狀B.行政訴狀C.答辯狀

D.申請執行書

36.廣告作品的核心是

A : A.廣告文案B.廣告音像C.廣告策劃D.廣告畫面

37.應用文語言的特點之一是 A

: A.平實莊重B.生動形象 C.間接性D.修飾性

38.寫作廣告固然要重視其藝術性，但是也不可以夸大其詞，脫離商品的實際情況，因此商品廣告要求

D : A.針對性強 B.新穎別致C.突出重點D.實事求是

39.D 多用第三人稱: A.總結B.請示C.計劃 D.調查報告 40.最常見的一種消息是

B

: A.人物消息B.動態消息C.綜合消息D.經驗消息

41.定量描述法包括

D

: A.定義說明B.分類說明C.舉例說明 D.數字說明

三、判斷題

1.人類最早的寫作是為了解決各種實際問題。√

2.事務文書不是“法定”公文，卻是使用最廣的一類公文。√

3.意向書與合同協議一樣，簽定之后不能隨時變更。× 4.秦始皇時期的公文格式存在明顯的等級觀念。√ 5.調研報告的核心應實事求是反映和分析客觀事實。√ 6.報酬是取得標的物所支付的代價。× 7.消息是新聞報道中最常用的文體。√

8.公文中一般不采用描寫、抒情等表達方式。√ 9.請示不可抄送下級機關。√ 10.批復應一文一事。√

11.報告不能用“以上報告當否，請指正”之類的結束語。√ 12.報告可以同時呈送多個上級機關。×

13.請示要“一事一文”，不能把幾件事情寫在一起。√ 14.兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。× 15.請示與請批函的共同點是“請求批準”。√

16.包括辦公室在內，部門內部機構都可對外正式行文。× 17.政府機關不得對黨組織下批示,定任務。√

18.收到下級的“請示”或“報告”，上級都應作出答復。×

19.通知可以用“特此通知”結尾，也可以發出號召，提出希望、要求或抒發感情。×

20.× ×集團公司擬行文到× ×大學了解本公司員工進修情況，要用函行文。√

21.級別低的機關可以和級別高的機關聯合行文。× 22.總結和計劃都可指導未來的實踐。√

23.消息“倒金字塔”式的結構是指結構的安排，由次到主、由輕到重。× 24.合同一經簽訂就是合法的，受法律保護。× 25.消息一定要以事實為基礎。√

26.區別于公益廣告，商業廣告的根本目的是為生產和消費服務。× 27.為了在競聘中脫穎而出，競聘演講對自己的優點列舉得越多越好。× 28.消息一定以事實為根據，事實一定能成為消息。×

29.能否找出帶有規律性的認識，是衡量總結寫作質量好壞的一項標準。√ 30.消息中“新聞背景”的位置是固定的。×

31.應用文是一切組織和個人進行社會活動和處理個人事務不可缺少的工具。√

32.在簽訂對外貿易合同的時候，一定要寫明幣種。√ 33.某地發生突發性重大事故，向上級反映情況要用到請示。

34.縣教育局向縣財政局要求撥款建校要用請示。×

35.如果同意下級單位的請示事項，批復可不說明理由，表明態度就行。√ 36.Χ縣紀委擬批評Χ局ΧΧΧ干部玩忽職守、造成國家經濟損失的錯誤，可以用通知行文。×

四、改錯題

1.調查報告的寫作一般使用第一人稱。

答案: 調查報告的寫作一般要綜合使用第一、第二、第三人稱

2.總結的寫作可以綜合使用第一、第二、第三人稱。答案: 總結的寫作使用第一人稱

3.“規劃”是計劃中的一種，它是指規模較小、時間較短、范圍較窄、內容較具體的計劃。答案：“安排”是計劃中的一種，它是指規模較小、時間較短、范圍較窄、內容較具體的計劃。

4.從內容上看，標題為《鐵道部關于193次快車發生顛覆重大事故的報告》屬于工作報告。

答案：從內容上看，標題為《鐵道部關于193次快車發生顛覆重大事故的報告》屬于情況報告。

5.×市×區區屬圖書館為辦好圖書事業，滿足該區群眾讀書的要求，特向區政府請示增加經費，并將該請示抄送該區人事局、勞動局、物價局、財政局。

答案：抄送單位應當是與該請示事項有關的單位。“人事局、勞動局、物價局”與區圖書館申請經費無關，不應將該請示抄送給 他們。

6.×省×市×區區屬瓷器廠因稅務問題受到該區稅務所的處罰，該廠認為處罰不符合國家稅法，特向市稅務局申訴，并同時向×省稅務廳申訴，并抄報于×市政府、×區政府。答案：主送單位應當是一個，同時主送，搞亂了行文關系。抄送單位應當是與該申訴事項有關的單位。“×市政府、×區人民政府”，與稅務申訴事項無關，不應將該申訴抄送給他們。

7.某縣農林局寫例行報告，一向縣政府匯報2011年全年工作，二在報告中請示了2012年增建農機站的事項，三建議對困難地區減免鄉政府提留費用。

答案：報告中不能夾帶請示，且公文應“一文一事”。

8.×市×工業總公司因市屬重點企業×××電器廠因領導班子個別人貪污犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示，并將該請示抄送于該廠辦公室。

答案：請示不能抄送下級機關。

9.×市×區職工大學是受區政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就2012年需增加教育經費一事，特向兩個上級機關請示。答案：請示只能

夠有一個主送機關；若是雙重領導機關，則需要向處理該事務的機關請示，另一機關應為抄報機關。

10.中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十八次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯合向下發出通知。

答案：為了維護文件的權威性和法定效用，聯合行文的單位應當是同級單位。11.國務院批轉國家醫藥管理局關于進一步治理整頓醫藥市場意見的通知。

答案：國務院批轉國家醫藥管理局關于進一步治理整頓醫藥市場意見的通知。

12.國家旅游局關于批轉國務院《旅行社管理暫行條例》的通知。答案：國家旅游局關于轉發國務院《旅行社管理暫行條例》的通知。13.我校明年招生工作規劃。答案：×× 學校二○××年招生工作計劃 14.中國體育健兒一舉囊括了22枚金牌、16枚銀牌、23枚銅牌。答案：中國體育健兒共獲得了22枚金牌、16枚銀牌、22枚銅牌。15.××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內減少了一倍。答案：××廠庫存生鐵逐年減少，兩年內減少了一半。

16.××省人民政府辦公廳2010年發的第126號文件，其發文字號為：×府發﹙2010﹚第126號 答案：其發文字號為：×府發〔2010〕126號

17.原告張三對一審判決不服，在上訴時，列舉了被告大量的侵害自己權益的事實，請求上級人民法院為自己做主。

答案：張三在上訴時，應該針對一審法院判決書或裁定書中的錯誤，而不是對方當事人。

18.請指出下面請假條存在的問題：

請假條

李科長：因家有要事，不能上班，請準假。

郭平

2010年5月3日

分析：這張請假條存在以下毛病：

一、頂格寫了稱呼后，應另起一行空兩格寫正文；

二、沒有寫明請假的原因和請假的起止時間。

19.請分析下面借條存在的問題：

今借到

廣州市××局財務科900元。

劉××（私章）

2010年6月21日

分析：這張借條存在以下毛病：

一、沒有寫明所借錢的幣種；

二、錢的數量要用大寫數字；

三、應寫清楚歸還的具體時間。

20.請指出下面啟事存在的問題：

找手表

本人不小心丟了一塊手表，現生活很不方便，拾獲者盡快交還給我。

王立

2010年5月11日

分析：這是一則尋物啟事，存在以下毛病：

一、沒有寫清楚所丟手表的具體特征；

二、沒有寫聯系方式；

三、語言缺乏禮貌。

21.請指出下面的介紹信存在的問題：

介紹信 茲介紹趙林等3名同志，前往貴單位聯系學生實習事宜。

××學院（公章）

2010年9月8日

分析：這則介紹信存在以下毛病：

一、沒有寫對方單位或單位負責人的稱呼；

二、正文中的“3”要用大寫數字；

三、結尾沒有寫“請予接洽為荷”等表示謝意的話；

四、沒有在落款的左下角用大寫數字注明有效期。

22.請分析下面公文存在的問題：

關于撥款舉辦××藝術節的請示 市財政局：

經市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術節，技術節大概需要150萬元。請你們財政局立即撥款，大力支持。

特此請示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文應該用函行文，卻錯用了請示。市文化局和財政局是平級單位，不相隸屬，不能用請示行文，而應該用請批函。而函的寫作要注意措辭的有禮又有理。

修改參考：

關于撥款舉辦××藝術節的函 市財政局：

經市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術節。初步預算，此次藝術節共需費用150萬元。請貴局予以核撥。

×文化局（印章）

××××年×月×日

23.P85病文與分析 24.P92病文與分析 25.P172病文與分析

五、簡答題

1.辯護詞應從哪些方面陳述理由？

答：一是從被告的行為事實方面，分析其事實的有無或者出入大小，找出有利于被告的材料據理辯駁。

二是從被告的犯罪性質方面，看引用的法律條文是否恰當，依法從中發現量刑偏重、罪名不當的根據，從而在定罪方面進行辯護。

三是從情理入手，對被告人及犯罪行為全面地、客觀地加以分析，從中找出可以寬宥的因素，以利于被告的從寬處理。

2.合同與協議書有什么區別？ 答：（1）適用范圍不同

×

合同協商的是權力和義務；協議書協商的是包括政治、經濟、軍事、法律在內的有關問題，它的適用范圍比合同大得多。大至國際關系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛都要用到協議。

（2）內容要求不同

合同的內容要詳細具體；協議書的內容既可以是原則，也可以具體。（3）時效長短不同

合同的有效期限一般較短；協議書的有效期限一般較長，有的則是永久的。3.申訴狀與上訴狀有什么區別？

答：申訴狀是對已經發生法律效力的判決、裁定認為確有錯誤而提出的書狀，不受時間的限制；而上訴狀則必須在規定的時間內提出才有效，逾期不得上訴。

上訴狀只能向原審人民法院的上一級法院提出，申訴狀可向原審人民法院或上一級法院提出。

提出申訴，并不能停止判決，裁定的執行，不一定引起審判監督程序；而上訴狀遞交后即可引起二審程序。

4.導語寫作的思維過程是怎樣開始的？

答：導語寫作的思維過程，通常是以作者的自問自答開始的：

（1）什么事情是已發生的事件中最重要的？

（2）什么人參加了？——誰干的或誰講的？

（3）是用直接性導語，還是用延緩性導語？

（4）有沒有生動形象的詞語寫在導語中？（5）主題是什么？什么樣的動詞最有效吸引讀者？ 5.簡述行政公文的上行文規則

答：（1）“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

（2）“報告”不得夾帶請示事項。（3）一般不得越級請示和報告。

（4）除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（5）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。6.什么叫“違約責任”？合同中為什么必須要規定違約責任？答案略 7.什么是消息的導語？消息的導語有何作用？

導語是消息的第一句話或第一自然段，它緊挨著消息頭的后面，一般由最新鮮、最主要的事實或依托新聞事實的精辟議論組成。它是消息特有的概念，是區別其他文體的又一重要特征。

作用：以儉省的筆墨反映出新聞的要點和輪廓，使讀者一見即知此消息主要傳遞的是何新聞信息；為整篇新聞報道定下基調；喚起讀者的注意，最大限度激發讀者的閱讀興趣

8.請示和報告有何異同？

答：同：請示和報告都屬于上行文。區別：（1）行文目的、作用不同

請示旨在請求上級批準、指示，行文需要上級的批復，重在呈請。報告行文的目的在于向上級匯報工作、反映情況或答復上級的詢問，不需要上級的答復，重在呈報。

（2）行文時機不同

請示的事項是下級機關、單位無權解決，無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，下級單位需在得到上級機關的批復之后才可以實施，因此，請示是在事情未辦理之前行文的。而報告是向上級匯報工作或反映情況，是工作或情況已發生或結束后才匯報的。因此，報告的行文時間一般是在事后或事中。

（3）寫作的側重點不同

兩者都要陳述、匯報情況。但請示屬于請求性公文，在正文中所陳述的情況只是作為請示的原因，反映情況以及闡述原由所占篇幅再大，其重點依然是請示事項。而報告的重點只在匯報工作情況，且報告中不得夾帶請示事項。

（4）構成內容不同

請示一文一事，結束語有期復要求。報告的內容則比較豐富，結束語沒有期復內容。

9.求職信中從哪些方面闡述求職的理由？

答：（1）專業理論知識和能力結構：所學專業課程、具備的專業能力和素質；

（2）專業實踐：從事過哪些相關的工作或有過哪些實踐經歷，取得了怎樣的成績和效果；（3）與所求職位相關的其它能力和素質。如：團隊精神、刻苦耐勞、嚴謹的工作作風等

10.計劃有哪些基本要素？各回答哪些相關問題？

答:計劃的依據，回答為什么制訂計劃；計劃的內容，回答做什么；計劃的目標，回答做到什么程度；計劃的措施，回答怎么做；計劃的時間，回答何時做，何時做完。

11.經濟合同的內容一般有那些？

答：（1）標的；（2）數量；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任；（7）解決爭議的方法

七、寫作題

1.對自己感興趣的一門課程的學習情況進行總結，按正確的格式組織成文。

或：回顧檢查個人入校以來學習工作生活的情況,寫一個總結。

要求：有明確的觀點(經驗、成績或教訓、問題)，觀點和材料要統一，字數在600以上。

2.根據崗位要求，結合自身實際，為自己尋找一份假期工作寫一封求職信 3.請為自己制定一份假期學習計劃。4.根據材料寫作條據。

5.根據材料寫作介紹信和證明信。

6.根據學院新近發生的新聞，擬寫一則消息，要求有標題、消息頭、導語、主體，并適當使用相關背景材料。

7.根據材料寫作行政公文

見P99第六大題寫作題

（一）、（三）

1、4、（四）、（五）

第五篇：應用文寫作考試要點

應用文寫作考試要點

1、頒轉性通知包括：發布、轉發、批轉、印發等四種通知。

2、標題：發文機關+發布、轉發、批轉、印發的公文標題+文種組成3、注意時間的填寫：用中文小寫，比如：二〇一二年六月二日

4、寫關于“食品安全”的演講稿（注：結尾不寫署名）

5、寫學年計劃和個人總結（注意學年計劃而不是學期計劃）。

6、通知的特點：（1）使用廣泛性。行文主體上，一切機關、單位、團體都可使用通知來告知、傳達某種意向或事項；公文內容上，即可傳達行政法規等帶有指令性的內容，也可傳達工作任務、召開會議等一般性內容；隸屬關系上，既可用于上下文，也可用于平行文。

（2）對象確指性。通知一般針對具體單位或個人發布，受文對象是確指的。

（3）寫作靈活性。既可發布重要指示長稿，也可轉發文件或告知具體事項的短稿。行文也不需拘泥于固定結構。

（4）時效性。及時寫作和傳遞。事項一般及時辦理、執行或知曉。會議通知只有在特定時間才有效。

7、應用寫作的特征（記得加上分析）：（1）寫作目的的任務化。

（2）寫作用途的工具化。

（3）寫作文本的類型化。

（4）寫作過程的格式化。

8、應用文寫作的特點：（1）實用性；（2）真實性；（3）針對性；（4）程序性；（5）時效性。