第一篇：英語應用文寫作的格式和寫作要點大全

⑵、應用文寫作的格式和寫作要點

本部分要求考生在規定時間內，按照題目所規定的內容要點，寫出100字左右的書信。（80—120都是正常范圍）。不要求考生寫信頭，信內地址以及寫信時間，只從稱呼開始，然后根據題目要求寫出正文、結尾客套，簽名統一用“李明”這個名字。

稱呼是書信的開頭部分，一定用dear打頭。主義頭銜的使用，通常對于那行，可用Mr.,學術界用Dr.和Prof.(介紹信、請求信)，稱呼女性多用Mrs., Ms.或Miss.Ms.可稱未婚女性，也可稱已婚女性。Hon.(Honorable)、用于市長、議員、大使、法官等的姓名前。Press.（President）用于稱呼董事長、總經理、（求職信）會長、大學校長（請求信：環境、食堂）等。Rev.(Reverend)稱呼牧師。如果不知道對方的姓名，可稱呼Dear Sir或者Dear Madam, 也可用To Whom It May Concern。另外，英語書信的稱呼于漢語書信不同，稱呼后不用冒號，而用逗號。

應用文的最后一部分是簽名。要求統一用“Li Ming”落款。（g字母與yours的s字母對齊）注意：英文信件語中文信件不同，簽名下面不寫日期。日期要寫在信內地址的下面（Dear×××的上一行右側）。因考試中沒有要求寫日期，所以考生不必畫蛇添足。

① 書信常用開頭語

I am writing to ask If you can do(grant)me a favor.(請求信)

I hear that you are seeking a tutor.(求職/推薦信)

I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.(確認信)

Your letter came to(reached)me this morning.（普通意義上的回信）

In reply to your letter about the college entrance examination this year, let me tell you that…(針對性回信)

I have received(was delighted to receive)your letter of the 10th inst(本月十號).（這個是收信時間）

I wish to apply for the job(post, position)you’re offering.（知道職位的求職信）

I am writing to inquire if there would be any position available for me to work as…（未知職位的求職信）

Your letter of 4th this month(dated…)was duly received.(這個是寫信的日期)

I am very much obliged to you for your warm congratulations.(慶賀信)

② 結尾的客套語：

Faithfully yours

Sincerely yours

★應用文的評分側重點在于信息點的覆蓋合內容的組織、語言的準確性、格式和語域的恰當。對語法結構合詞匯多樣性的要求講根據具體試題做調整。允許在作文中使用提示語中出現的關鍵詞，但使用提示語中出現過的詞組或句子將本扣分。

建議背誦文章：

應聘信（Accepting Request for an Interview）

例

1Directions: You have just received a letter from a company, which replied your application for a job and asked you to go to the interview on August 30.Please write a reply which is about 100 words and you do not need to write the address.Dear Mr.Wang,Thank you for your reply of August 20 about my application for a position.It came to hand this morning as a pleasant surprise.I am glad to tell you that I will attend the interview at the time you set for the morning of August 30.I will bring along full details of my testimonials as you suggested.I would like to introduce myself to the company and hope to be a member of it.I would certainly spare no effort to acquit myself to your satisfaction.Yours Sincerely,×××

推薦信(Letters of Recommendation)

例

2Directions:You are asked to write a recommendation of your student for a position of marketing clerk about 100 words please express your reason clearly.You do not need to write the address.Dear Mr.Manager,I am writing this letter to recommendate my student Wang Gang who is seeking the position of marketing clerk of your company.He says you are satisfied with his presentation at the interview and require recommendation to be attached to his exceptional academic performance in the college.As his political instructor, I think Mr.Wang is well qualified for the position he seeks.He always ranks among the top five in his grade, has passed CET-6 and obtains a certificate of intermediate computer skills.Mr.Wang is a studious, selfless, and aspiring young man, and he is awarded the title of Three Good Activist by the college every year.I believe he is a good candidate worthy of your consideration.Your Sincerely,×××

祝賀信（Letters of Congratulation）

例

3Directions: Please write a letter of about 100 words to congratulate your friend Li Ming, who did well in the passed college entrance exam and has been enrolled in Peking University.You do not need to write the address.Dear Ming,We are very happy to know that you have successfully passed the college entrance examination this year and have been admitted into Peking University.Allow us to give our most sincere congratulations on this exciting occasion.You have all along been working hard at your professional studies, and you are excellent in most subjects.Your success shows that only hard work can yield good results.We take this opportunity to express our best wishes to you.Wish you greater achievements in your college education.Yours Sincerely,×××

求助信(Letters of Asking for Help)

例

4Directions: You want to study further for a Master’s degree and you are preparing for the entrance exam.Since you have difficulty in English, you should write a letter around 100 words to ask for help from your good friend Fang.You do not need to write the address.Dear Fang,I am sorry that I have to ask a favour of you, with the hope that you will be kind to help me.I have been longing to apply for the entrance examination for MA candidates for a long time because I want to pursue advanced studies.Unfortunately I find myself far from the required standard, especially my very poor English.At this moment, the personal friendship leads me to approach you with the request, whether you can manage to give me some constructive guidance.I promise to be a diligent student.If you agree, I will come to your house once a week at a time most convenient to you.Thank you very much for your kind help on many occasions in the past.Your Sincerely, ×××

求職信(Letters of Applying for A Job)

求職信的內容一般包括以下部分：

1）寫信的緣由；

2）個人情況簡介，例如；年齡、性別、文化程度、工作經歷、工作技能、個人專長等；

3）推薦人或證明人姓名以供錄用方查詢；

4）約定面試時間。通常隨求職信附上個人簡歷和兩三封推薦信。

例5

Directions:You are ×××, an to—be graduate from JiLin University, majoring in English.Write a letter to a company applying for a position, Your letter should include

1)an introduction of yourself.2)your qualification for the position.3)asking for an interview.You should write 100 words or so, you don’t need to write the address.Dear Sirs,I am a graduatee from Jilin University of Foreign Language Institute.As a student of English for Business, I hope to work in a foreign company after graduation.In the past four academic years, I have proved myself to be a straight A student, awarded a succession of scholarships.My English is particularly good and German happens to be my second foreign language, which will live up to the requirements set by a wholly-owned foreign company like yours.I apply for the position of assistant to your marketing project manager.You will find me a good team player, self-motivated and eager to learn.I believe I can be of value to your company.I should be very happy if you would arrange an interview with me.Yours Sincerely,×××

第二篇：應用文寫作要點

1.如何為學術論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實際情況，要在了解行情的基礎上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學術上有理論意義，或在實際工作中有現實意義，盡可能選擇本學科的重大問題，即大家普遍關心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結論是什幺，有哪些需要補充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進一步研究，從大量文獻資料中看出自己的研究課題所要達到的“終點”，從而找到課題的“起點”。避免“撞車”，重復別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點不謬，論據確鑿即可③要結合自己的知識結構，揚“長”避“短”，要力求與自己所學的專業對口，以便對研究的內容具有一定的基礎知識，使自己的才能得到最大限度的發揮，同時要結合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實現的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學的問題，就需要進一步確定時期，是先秦文學、唐宋文學還是元明清文學？再進一步考慮研究這一時期文學的什么問題，某一文學運動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關系文體，是指獨立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構成的規格和模式，一種獨特的文化現象，是某種歷史內容長期積淀的產物。它既可以成為學科理論體系中的重要關注對象，又能為人們的應用提供最為切實的規則范例。3.怎樣提煉和優化消息的導語

1.時間新：導語中盡量用時效性最強的時間副詞。

2.內容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經驗）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導語“瘦身”，盡量減少導語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復合句，用生活化的語言加以表達，力避報告體。

4.如何設計調查問卷

1、根據調研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設計之前，調研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調研的問題，實現調研目標。在這一步中，調研人員應該列出所要調研的項目清單。

這些在問卷設計時都應體現出來。根據這樣的一份項目清單，問卷設計人員就可以進行設計了。

2、確定問題的內容，即問題的設計和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設計人員就應該根據所列調研項目清單進行具體的問題設計。設計人員應根據信息資料的性質，確定提問方式、問題類型和答案選項如何分類等。對一個較復雜信息，可以設計一組問題進行調研。問卷初步設計完成后應對每一個問題都加以核對，以確定其對調研目的是有貢獻的。僅僅是趣味性的問題應該從問卷中刪除，因為它會延長所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調研的結果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準確、客觀。所提的問題應對被訪者進行預試之后，才能廣泛地運用。

4、確定問題的順序

在設計好各項單獨問題以后，應按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導性的問題應該是能引起被訪者的興趣的問題。回答有困難的問題或私人問題應放在調研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關被訪者的分類數據（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因為如果涉及到個人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實施調研之前，應先選一些符合抽樣標準的被訪者來進行試調研，在實際環境中對每一個問題進行討論，以求發現設計上的缺失。如：是否包含了整個調研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經過修改后還要呈交調研部的部長，審批通過后才可以定稿、復印，正式實施調研。

5.調查問卷設計時經常出現的錯誤有哪些？為什么

調查人員在設計問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業術語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產品和包裝嗎？這個提問實際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結，我廠準備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內進行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學術論文論文其實就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨有的論文格式。下面就是標準的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內容提要：

是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關鍵詞或主題詞

關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經過規范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行。

中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調查了解。包括普遍調查、重點調查、專題調查、統計調查、個別調查、開會調查、當面調查、背后調查等。在寫典型材料之前，主要調查以下幾個方面： 通過調查，了解典型的主體事跡。通過調查，了解典型事跡的具體情節。通過調查，了解典型的心理活動。通過調查，還要了解典型同周圍群眾的關系。

（二）選準角度，提煉主題

所謂主題，從應用文角度來講，是指作者在說明問題，發表主張或反映生活現象時，表達出來的基本觀點和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據形勢的需要提煉主題。根據人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設計，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經濟合同有什么特征主體適格，內容合法，權利義務關系明確。

寫作時應注意什么問題

10.寫作計劃要注意的問題 計劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規則和辦理辦法。

應用文（實用文）應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

新聞導語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結構倒金字塔結構就是把新聞中最重要的事實放在最前面，再以事實或材料的重要性遞減的順序來安排結構，從大到小，突出最新鮮最重要的事實。金字塔式結構又稱“逆轉倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價值越低。

述職報告 述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

經濟合同法人之間為顯示一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協議。招標招標（Invitation to Tender）是指招標人（買方）發出招標通知，說明采購的商品名稱、規格、數量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。

標的標的是合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財產，指導具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物，如生產資料與生活資料、貨幣和有價證券等；二是無形財產，指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態存在的智力成果。三是勞務，指不以有形財產體現其成果的勞動與服務，如運輸合同中的運輸行為，委托中的代理、行紀、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產生的體現履約標的是指合同當事人之間存在的權利義務關系

文獻綜述文獻綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻后，經過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態、新技術和新發現。從其歷史到現狀，存在問題以及發展趨勢等，都要進行全面的介紹和評論。在此基礎上提出自己的見解，預測技術的發展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎。

第三篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

借條

寫作要點

1、被借單位和個人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應寫明確具體

3、借款條中涉及的數據必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請假條

格式內容

標題 稱謂 請假原因 請假起止時間 祝頌語 請假人簽名 請假時間 Xx培訓中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓大會。特此請假，希望批準。

此致

敬禮

中國青年報編輯部主任 胡銳

2014年6月16

第四篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

應用文的構成要素

應用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們日常工作、學習、生活中起著重要的作用。

一、應用寫作的主題

（一）主題的含義：應用文的主題即應用文的中心意思。它是指應用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態度，辦理某項事務、解決某個問題的主張、措施。

（二）應用文的主題應符合以下要求：

（1）預設性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗

3．調查訪問 4．閱讀文獻、影視資料

5．網絡檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實、準確

3．典型

4．新穎

三、應用文的結構

結構的含義：結構，是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇

（一）結構安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發展規律和內在聯系

3．要適應不同文體的要求

4．嚴謹自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結構構成的內容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應

(三)結構的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應用文的語言

（一）應用文的語言特點

1.程式化2．書面化3．常用數詞

（二）應用文對語言的要求

1．準確

2.簡明

3.平實

4.得體

五、應用寫作的過程

（一）準備階段

1．預先確定主題是應用寫作的基礎 2．調查研究是應用寫作的前提 3．精心構思是應用寫作的重要環節 表達方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的。【功用】傳播人才信息的重要媒介，溝通人才供求雙方的重要渠道。【種類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信。【格式】格式與一般書信大致相同，區別主要在正文內容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應適當介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業務水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優點與專業特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經主管人簽字，并且加蓋公章。【寫作要點】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結尾照應開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報

簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關、社會團體、企事業單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關之間交流經驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發的一種內部文件。簡報有一定的發送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內容可分工作簡報、動態簡報、會議簡報。

會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。要力求如實地反映出發言人的基本觀點和思想傾向，并且應先送會議發言人或有關負責人審閱后再編發。小型會議多為一會一期，大型會議可連續編發多期。

四、啟事

“啟事”是機關、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯系方式）等。

寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發文者就有關事由或問題向社會表明立場、態度的應用文體。【功用】（1）表明立場、觀點、態度。（2）警告、警示的作用。（3）保護自己合法權益。【種類】（1）機關、社會團體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而向社會發表的聲明。（2）當自己的某種合法權益受到侵害，為維護自 己的合法權益以引起公眾關注，并要求侵權方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發表的聲明。1.標題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構成，如“遺失聲明”等。③采用“發文機關名稱或個人姓名+授權事由+文種”的形式，如“××有限責任公司授權法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發表聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。3.尾部：包括署名、時間和附項三項內容它用語的質樸、莊重、嚴謹、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機關、企事業單位、社會團體向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓

受文對象知道或執行的公文。

【功用】批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知、執行的事項。

【種類】(1)發布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務性通知。【特點】(1)應用范圍廣泛。(2)行文簡便、內容單純。(3)時效性和執行性。

【寫作要點】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節假日或戰爭、自然災害、意外事故突發之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區別在于，感謝信由受益者發出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發生的時間、地點、原因和產生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關和其他群眾團體、企事業單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書。【種類】申請書涉及內容廣泛，依照不同的標準，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權益申請書、政治愿望申請書和日常事務申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書。【特點】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據理述志，語言質樸，意向鮮明，態度誠懇，情意交融。【格式】申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題（1）由“性質＋文種”構成，如“入團申請書”。（2）只由文種“申請書”構成。

2．稱謂

標題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領導人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內容：（1）申請內容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認識。

（3）決心和要求。4．結語：一般照應題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領導批準”、“敬請批準”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點】寫申請應主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進行策劃的記錄性文書。【功用】1.計劃。2.預設性。【種類】（1）依照表現形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結合式。

（2）依照內容，可分為商業策劃書、文化策劃書、經濟策劃書和軍事策劃書等。【特點】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構成。1.封面：（1）標題。由“策劃內容＋文種”構成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標。(3)活動開展過程。(4)預算表和進度表。(5)所需現有資源與現缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預測效果。【寫作要點】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統一。（3）引用的資料、數據要準確.。4）語言要力求平實、準確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調查報告

【概念】對特定對象在認真深入調查，經過準確的歸納，分析研究，進而揭示事物本質，得出符合實際的結論而形成的匯報性、事務性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經驗，指明方向；（3）按內容，可分為社會情況調查報告、經濟情況調查報告和科學文化調查報告。（4）按作用，可分為情況性、經驗性、判斷性和科研性。【特點】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性。【格式】一般由標題、正文和署名構成。1.標題①單標題：公文式，設問式。②雙標題：正標題揭示主題，副標題指明調查的地點、內容或范圍。【寫作要點】1）選準典型，有針對性地深入調查。（2）認真分析研究材料，找出規律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現象，把調查報告寫成材料匯編。（3）“調查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統率觀點。材料應當能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結合，材料與觀點統一。

十三．計劃

【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務、做好某項事務，預先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導激勵。（2）調控約束。【種類】按不同標準，可分為不同的種類：

(1)按性質，可分為綜合性和專題性。

(2)按內容，可分為工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃和軍事計劃等

(3)按時間分，可將計劃分為長期規劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃等。

(5)按表達形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結合式。【特點】（1）針對性。（2）預見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點】1）必須具備計劃的三要素：提出任務、制定措施和規定時間。（2）從實際出發，統籌兼顧。積極穩妥。（3）目標要明確，步驟要具體，重點要突出，主次要分明。（4）制作表格式計劃，預先要把各項內容劃分成對應的相目，再把制定好的各項具體計劃填寫進欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結合的計劃，一般是將各項目標填進表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結

【概念】總結，是單位、個人對前一階段工作或學習的回顧、檢查和分析研究，以指導今后實踐的一種事務文書。

【功用】（1）正確認識自我、提高自我。（2）下情上報、溝通信息。（3）正確認識客觀事物、提高理論和實踐能力。【種類】 按不同標準可分為以下幾類：(1)按照性質，可分為綜合性總結和專題性總結。

(2)按照內容，可分為工作總結、思想總結、學習總結和生產總結等。(3)按照范圍，可分為地區總結、部門總結、班組總結和個人總結等。(4)按照時間，可分為總結、季度總結和月份總結等 【格式】由標題、正文、落款三部分組成。【寫作要點】(1)要善于抓重點，注意觀點與材料統一。

（2）從成績或問題中分析出經驗和教訓，是總結的根本目的。

(3)在分析事實的基礎上，提煉出正確的觀點，更好地指導今后的實踐。（4）要寫得有特色，語言要準確、簡明。不允許虛構和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當事人對某一具體事務或項目，經過初步協商，就合作事宜闡明基本態度、提出初步設想的協約文書。在正式簽訂協議、合同前，意向書可隨時變更或補充，是正式簽訂“協議書”或“合同”的基礎與先導。僅有信譽約束力，而不具備法律效力，協議或合同簽訂后，其使命自動結束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當事公民或法人在自己的權益受到侵害或與他人發生爭執時，為維護自身的權益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機關、企事業單位、社會團體和公民，權益受到侵犯或與他人發生糾紛時，當事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權益受損，如贍養、離婚、撫養、經濟糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機關和行政機關工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進行審理或調解的基本條件與基本依據。也是糾紛訴訟過程中被告進行答辯的依據。既為被告提供了答辯的范圍業提供了爭取權利的機會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內，為維護自身權益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實與理由進行答復或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當的法律條文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點和論據，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實和理由。以事實為依據，以法律為準繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經生效的判決進行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實、駁證據，指出訴訟程序或適用法律不當，以求人民法院依法進行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機關及其領導人頒布的具有指揮性和強制性的一種公文。一般是在國家權力機關、行政機關、軍事機關發布重要法規，采取重要政治、軍事行動和強制性措施時使用。

其中公布令(發布令)用于發布各種行政法規和規章,行政令用于國務院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實施重大強制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機關、人民團體、企事業單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項、某種行動進行決策指導。發布權力機關制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規。知照重大事項，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關人員。根據2000年新發布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

二十一，公告、公告，即公開發布的文告。公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。

通告、是機關、團體、依法成立的企事業單位向其所轄成員公布或通知權限范圍內應當知道的情況、應當注意的問題、應當遵守的事項時所使用的一種公文。通告一經發布便直接生效，并具有法規作用、執行作用和教育作用。國家各級權力機關、人民政府和人民法院、人民檢察院等機關以通告的形式直接發布具有普遍約束力的法律、法規文件，要求其所轄成員必須認真執行，不得違背。

通報，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達，懲惡揚善，宣傳典型，推廣經驗；總結教訓，溝通信息，指導下級工作。

報告、報告，是向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導，為開展工作打下基礎。

根據的適用范圍，報告可分為如下幾類：

定期向上級領導機關匯報本單位的全面工作情況的工作報告, 向上級機關反映某項具體工作、問題、事件的專題報告，回答上級機關查詢有關問題的答復報告, 向上級機關遞送文件、物件時使用的遞送報告。

請示、請示，是下級機關就某一工作、問題向上級機關請示，要求答復、審核或批準的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機關表態的事項都可以向領導機關遞交請示。

請示分為：請求上級機關對有關的方針、政策、規定中難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復的求示性請示。請求上級批準、允許的求準性的請示。請求上級機給予以支持、幫助的求助性請示。

批復，批復，是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文。如果所批復的問題具有普遍性，可以抄發給其他有關下級，令其參照執行。如果批復的事項還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復有,針對下級機關請求指示而發的，為下級機關在方針、政策方面釋疑答問指示性批復;針對下級機關請求批準事項所作的決定性批復。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯系工作，詢問、答復問題，請求批準和答復審批事項，可以多向行文，應用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機關和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的載體。其提出者必須是法律規定的機關或者代表。議案的內容必須是屬于法律規定的本級人大或者人大常委會職權范圍內的事項。

議案應當在規定的時限內提 出。提出的議案應當按照法律規定的要求，寫清案由、案據和方案。

會議紀要，會議紀要，是黨政機關、團體、企事業單位記載、傳達會議議定的事項和主要精神并要求與會單位共同遵守、執行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執行或告知相關單位、與個人的事項都可以寫入會議紀要，同樣具有決議、決定統一認識、溝通情況、交流經驗、指導工作的作用。

領導部門的日常辦公會議、就某項工作或問題的專門會議、一些座談會、學術理論討論會、協商會等都可以整理成會議紀要。

編寫會議紀要是一項思想性、政策性、技術性都很強的工作。

二十三，規章制度

規章制度，是由國家機關、社會團體、企事業單位按照各自的管轄與權限，為了建立正常的工作、生產、學習和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準則。是一種用途廣泛的應用文體。按照性質分，大體可分為行政法規類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規

是指國務院根據全國人民代表大會常務委員會以及法律的授權，制訂并頒布的具有法律約束力的規范性文件。行政法規的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規定”、“辦法”等。國務院各部門和地方人民政府制定的規章不得稱“條例”。發布行政法規需要國務院總理簽署國務院令。它的效力次于法律，高于部門規章和地方法規。

二十五，章程

章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等的綱領性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發者是政黨或社會團體。一般由該組織、團體制定并經代表大會等形式討論通過后產生。章程具有很強的規范性并對該組織、團體的所有成員都具有約束力，如《中國共產黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。它主要有規則、制度、規程、守則、須知、準則等類別。規章制度要符合國家的法律、法規和政策。內容要簡明，語言要嚴謹、規范。制訂要切合實際需要。

畢業論文 畢業生為檢驗學習成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導下撰寫的初級學術論文。【功用】大學畢業生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業，大學階段全部學習成果的總結，是高校的一個重要教學環節。【種類】（1）按學歷，可分為專科畢業論文、本科畢業論文、研究生。（2）按內容性質和研究方法，可分為理論性論文、實驗性論文、描述性論文和設計性論文。（3）按議論的性質，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點】指導性。（2）練習性。（3）考查性。【格式】1.標題：一般有正標題、副標題、分標題幾種 常見的正標題有：

1）揭示課題的實質等（2）設問提出論題（3）直陳內容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(或分項)并加有小標題的畢業論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點，研究范圍、方法、結論。5．關鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結論三部分。7．致謝:向指導、協助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發。【寫作步驟】寫作畢業論文一般經過寫前準備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻綜述（4）確立論點，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據和論證。檢查論據是否充分或典型。（2）檢查論證結構是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規范，注意參考文獻的格式否規范。（4）鑄煉語言。調句式，刪多余，補不足，刮垢磨光。【寫作要點】1.確立論點是論文寫作的關鍵環節。論點必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實際，二要符合現有的 科學理論。2）深刻。能揭示事物本質和規律。3）新穎。有獨到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復別人的論調。2．擬寫提綱要注意以下幾點：（1）要著眼全篇，準確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點的關系；（2）圍繞中心論點選材，3.統籌規劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學術價值等。（2）本論。對論點、論據展開論證與闡述。（3）結論。結論或寫論證得到的答案，或寫對課題的探討性意見，或寫對課題尚未解決的問題提出某種設想等。

述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

第五篇：英語應用文寫作

英語應用文寫作范文 1.外籍教師lynne任教期滿準備回國，學校答應派車送她去機場。她在臨行前一天寫了張便條提醒辦公室李老師： 1)．請檢查(check on)明天的車是否落實，提醒司機(remind sb.of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要確定一下，是因為太早不好叫出租車。3)．感謝費心，并感謝一年來的關心。

4)．在學校一年來，生活愉快、難忘，很可能再來。5)．留下一些英語書給貴校圖書館，希望對學生有用。字數：100—120個詞。hi, mr.li, yours lynne 2.假設你是李華，最近國內一家英文報紙正在討論北京動物園是否應遷出市區。以下是你所在班級討論的情況。請你給該報寫一封信，反映討論結果。

贊成遷出： 反對遷出：

①．游客多，交通堵塞 ①．建于1906年，中外聞名

②．郊區環境好 ②．搬遷易造成動物死亡

注意：1)．詞數100字左右，信的開頭已為你寫好。2)．可根據內容要點適當增加細節，以使行文連貫。3)．參考詞匯： 郊區—suburb june 3 ,2005 dear editor , recently, our class have had a heated discussion about whether the beijing zoo should be moved out of the city.some of my classmates are in favor of the move.they say large crowds of tourists to the zoo will result in traffic jams.they also say that once moved, animals will have more space and better living conditions in the suburbs.however, other students are against the idea, saying that the beijing zoo, built in 1906, has a history of 100 years, and is well –known at home and abroad.so it should remain where it is.what’s more, moving may cause the death of some animals.to move or not, this is a big decision which has to be made by people in beijing.yours truly, li hua 3.假設你的英文名為jack，是英國諾丁漢大學的中國留學生。你負責為在該校就讀的32名中國學生籌劃圣誕節期間的蘇格蘭之行，為期7天，請你給諾丁漢的sta（students’travel agency）經理phil發一封電子郵件，聯系有關事宜。要點如下：

（1）希望能夠派車接送；（2）需要一名說標準英語，并非常熟悉蘇格蘭的導游；

（3）請求告知旅行日程及就餐、旅館、費用等情況；

（4）你的聯系方式：電子郵箱地址：07747745007 注意：（1）詞數：100詞左右；（2）開頭和結尾已為你寫出，不計入總詞數； yours truly.jack 4.加拿大高中生david在互聯網上登出啟事notice，希望結識一位中國朋友，以便學習中國的語言、文化。假設你是重慶實驗中學的李華，請在看到這則啟事后，用英文給david發出一封電子郵件。主要內容包括：

①.你怎樣得知他的愿望 ②.你愿意成為他的朋友 ③.你打算如何幫助他 ④.你盼望他的回復 注意：詞數：100詞左右 dear david，i am lihua.i am glad to read your notice on the internet and i know you want to make friends with a chinese in order to learn the chinese language and culture.i want to be your friend.now i’d like to introduce myself to you.i was born in chongqing in 1990，i study in the experimental middle school of chongqing and i am good at english.i think i can help you to know about china by sending e-mails.what’s more，we can have chats on the internet in chinese or english and i’ll tell you the customs，the festivals，the foods，etc.of the chinese.i hope we can keep in touch with each other.i am looking forward to your reply.yours, lihua 5.假如你是一名大學生叫李華，對近年來大學畢業生就業情況頗有已見，請根據下面提供的信息向報社寫信談談你的看法。字數100左右。開頭已給出。

學生心態 向往城市，不愿下鄉。

就業現狀 城市人才過剩；農村渴求人才。

就業前景 農村天地廣闊，可施展才華。dear editor, i am writing to you to talk about taking up occupations for college graduates.nowadays many graduates are looking forward to obtaining employment in big cities, not willing to work in the countryside.as a matter of fact, there are not enough opportunities to satisfy most of the hunters in big cities while in the countryside talented people are badly needed and a lot of posts are waiting for us.rural areas are a vast world, where you can put your abilities to good use and you’ll be able to make greater contributions to the building of new countryside.therefore, i believe we can have as bright a future in the country as we have in the city.yours, li hua 6.假如你叫王東，你的叔叔三十年前離開家鄉去了美國。不久前，他觀看china report節目，得知中國決定加大建設社會主義新農村的力度，感慨萬分，于是發了一份e-mail給你，詢問近來家鄉的變化情況。請根據email內容和提示要點，給你叔叔做簡要回復。e-mail開頭和結尾已經給出。

日期：20-03-2006 發件人：wangguifu 收件人：

主題：t0 xiaodong dear xiao dong how are you doing? the other day when 1 was watching china report cctv at home, i was excited to learn that the chinese government is calling on her people to speed up the reconstruction of their countryside.the report at once took my thoughts back to the small village i once lived in.how time flies!.it is 30 years since i left my home village.it must have changed a lot.would you please write and tell me something about its changes? remember me to your parents!yours，wang guifu 7.要點：①．叔叔離家后，家鄉變化很大。②．生活條件愈來愈好。

③．房子大而寬敞，許多人住進了設施齊全的公寓。

④．裝了電話，買了彩電、洗衣機、冰箱等。⑤．寬敞的道路連接了村莊和城鎮。

⑥．買了拖拉機、卡車和汽車。⑦．學校教育良好。⑧．政府重視農村城市化建設。要求：1)、詞數：100左右。2)、可根據內容要點適當增加細節，以使行文連貫。dear uncle , i’m very glad to receive your email.our government cares very much about the reconstruction of our countryside.we are speeding up the citifying of the villages.best wishes.yours xiao dong 8.請以宿舍管理委員會的名義寫一份通知，2007年4月2日發出。內容如下：

① 時間：4月5日晚上7點。②地點：3號樓103房間。

③ 內容：學生宿舍安全問題：安全用電、火災應變、防止失竊等。

④ 參加人員：每間寢室一名同學。

⑤ 要求：帶筆記本，按時到場，做好記錄，并傳達給室友。

注意：1）通知的格式已經為你寫好，不計入總詞數；2）詞數：100左右。

參考詞匯：學生宿舍 dormitory，盜竊theft（n.）notice a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5.problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.a member of each dormitory is required to be present.they should take notebooks with them and arrive on time.they should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.april 2nd, 2007 9.假如你叫李平，是一位成績優秀的學生，你班班主任在安排座位時，讓成績好的學生和成績差的學生作同桌，這在你們班成績優秀的學生中引起了反響，團活課上大家就此進行了討論。現在請你根據下表把討論結果向班主任寫一封信反映一下，并說出自己的觀點。贊同 反對 你的觀點

1．人人有長處和不足，成績差的學生也有可取之處； 2．相互學習，建立友誼； 3．通過幫助學習差的學生的學習從而使他們建立自信。1．部分學習差的學生常常違反校規校紀，擔心自己會受影響，養成壞習慣。2．老是問問題，使自己不能專心學習。？

注意：1．詞數：100~120，短文的開頭和結尾已為你寫好，不計入總詞數。2．短文需包括表中所有要點，內容可適當發揮，以使行文連貫。3．參考詞匯：成績差的學生：a slower student dear mr.zhang, we have held a discussion about whether it is good or not for a top student to share a desk with a slower student.some are for the idea.as they know, everyone has strengths as well as weaknesses.although they are not good at lessons, they might do well in other fields like sports or arts.therefore, they can learn from each other, and they may develop a friendship.in addition, top students can help slower ones gain self-confidence by helping them with their lessons, which benefits them all.however, others don’t hold the same view.they think some slower students are always making trouble, such as keeping talking in class, breaking school rules, which may lead to them forming the bad habits.besides, slower students often ask top students questions, which has a bad effect on their studies.in my opinion, i’d like to choose to share a desk with a slower student so that we can learn from each other and make progress together.yours, li ping 10.假如你是校報負責人，急需在學校內聘一位同學任英文版的編輯，請你用英文以“an english editor wanted”為題目寫一則招聘啟事。內容要如下：

⑴．該工作主要包括兩部分：一是從英文報刊雜志及互聯網上選擇適合學生的文章；二是選擇與編輯同學們的來稿。⑵．希望該同學滿足下列要求：

① 樂意奉獻出一些業余時間為同學們服務； ② 英文與美術皆好；能熟練使用電腦。③

感興趣的同學請在本周內與學生會（students’ union）聯系。

注意：（1）詞數100左右；（2）不要逐字翻譯，要組成一篇通順連貫的短文。an english editor wanted our school newspaper is looking for an editor for its english edition．the job mainly includes two parts: one is to choose proper english articles from other newspapers, magazines or internet for us students.the other is to pick out articles from those written by students in our school and edit them for use． those who are interested in the job, please get in touch with the students’ union this week． students’ union 11.假定你是某市居民，名叫李華。你覺得該市出租車行業問題較多，請寫一封信給該市市長，內容應包括：

問題(1)停靠點太少，不易打的;(2)欺詐外地乘客;(3)車速過快，事故頻頻;(4)仍有拒載者;(5)深夜聚集在娛樂場所外等客時制造噪音，影響他人休息。

建議 要求加強管理

注意：1.字數100詞左右。文章開頭已給出。2.參考詞匯：繞道：take a roundabout route 不替別人著想的：inconsiderate(adj.)行業：trade 加強管理：tighten control over? dear mayor, i’m a resident of the city.i feel there are many problems existing in the trade of taxi in our city.first of all, there are still not enough stops in the streets so it’s not easy to take a taxi.and taxis often run very fast, which causes many traffic accidents.what’s more, some taxi drivers still refuse to pick up some passengers without any reason.another terrible thing which often happens is that deep at night taxis waiting around the entertainment places make much noise.many people suffer from this inconsiderate action.a friend of mine living in another city once visited me, and she told me our city’s taxi drivers cheated her by taking a roundabout route.what will a guest think of our city after such a bad experience? i think we must take actions to tighten control over the taxi trade.maybe the first thing to do is raise the taxi drivers’ professional morality.we are looking forward to your reply.sincerely yours, li hua 12.如你是學生會主席，請根據下面圖表，用英語寫一則關于春游的通知。

參加者 高中一、二年級的學生 2.參加泉山植物園。

集合地點 學校大門前

集合時間 1.4月25日上午乘校車前往； 2.早上七點集合，七點二十分開車。

注意事項 1.參觀展覽時保持安靜；并認真記筆記，準備回來后討論。篇二：英語應用文寫作大全

應用文寫作之書信

----勸誡/鼓勵朋友或同學

一．寫作結構指導

開頭：稱呼

第一段：開門見山地說明寫信的意圖，即信的開頭要交待的事由。

第二段：交代信中所反映的主要問題的看法和建議，不同內容可以分段。

第三段：表達美好祝愿，期待對方回信。

結尾：結束語和署名

二．常用句型

i am writing to share with you my opinion about it.it’s quite natural/understandable for you to do?, however,?u from my point of view, you should never go to extremes.i hope my advice can be of some help to you.i wonder if you can take my suggestions into consideration.i am looking forward to your good news.三．優秀范文欣賞

2012年上海高考作文及范例

你的好友因家境一般買不起名牌而悶悶不樂。給12年六月八日 june 8, 2012 dear xu haiqing, you said in your letter that many of your classmates were wearing fashionable clothes, but you couldn’t afford to buy the best brands.so you felt very depressed.there are different views on people’s wear.the following are my ideas about it.firstly, you shouldn’t put too much emphasis on physical appearance.you must always a famous saying goes, ―frugality is the mother of virtue.‖ so, secondly, you must understand that it is a fine virtue to learn live in frugality.since your family is not able to provide you with enough money to buy clothes of the best brands, it is all the more necessary for you to try every means to lighten the financial burden of your family.you will find the virtue of frugality will benefit you a lot in your later life.i hope you understand what i mean.i am sure you will take a positive attitude towards life and will be happy again when you read my letter.(205 words)yours, huangping 四．實戰練習

假設你是john，你的朋友angela在數學學習上遇到一些困難，上課聽不懂，課后作業也不能獨立完成，幾次考試都不及格，她很苦惱，感到自卑，甚至想輟學。請你給她寫封信，談談你的看法和建議。-------申請/ 自薦信

一． 寫作結構指導

開頭：稱呼

第一段：介紹自己，開門見山地說明寫信的意圖，即信的開頭要交待的事由。

第二段：闡明申請或自薦的原因、自己的優勢或理由

第三段：表達美好祝愿，期待對方回信。

結尾：結束語和署名

二． 常用句型 i am extremely pleased to hear from you./ to see your advertisement for the position in....i would like to write a letter to tell you that...i am confident that i am suitable for the kind of the job you are advertising?...i shall be much obliged if you will offer me a precious opportunity to an interview.i will greatly appreciate a response from you at your earliest convenience i am looking forward to your replies at your earliest convenience.best regards for your health and success.三，高考作文點評

假定你是李華，亞洲冬季運動會將在你居住的地方舉辦，現正在招募志愿者，你 希望成為其中一員。請按要求用英文給組委會寫一封信。內容應包括： 1．個人情況：年齡，性別，學歷 2．個人條件：英語好，愛好體育，善于交際，樂于助人，熟悉本地情況 3．承諾：提供最佳服務

注意：

1．詞數100左右，開頭語已為你寫好 2．可適當增加細節，以使行文連貫 3．生詞：申請—apply(v.),application(n.)志愿者—volunteer dear sir / madam: my name is lihua.i would like to work as a volunteer for the winter asian games.思考：避免每句都用第一人稱i開頭；

內容要點 1.年齡、性別 2.學歷及英語水平 3.愛好體育、熟悉本地 4.善于交往、樂于助人 5.承諾

6.合適的結尾

【同學范文1】第一檔（很差）1-5分 dear sir or madam, my name is lihua.i would like to work as a volunteer for the winter asian games.i am an 18 girl.as a local people, i know the roads and buildings very clear.i like sports very much.by several years training, i am almost good at every sports.now i am a student.in school, my english is good, i am also a kind girl.when i know someone is in difficulty, i will give him or her to defeat it.best wishes for you.點評：~~~ 【同學范文2】第二檔（較差）5-10分 dear sir or madam, my name is lihua.i would like to work as a volunteer for the winter asian games.i hear that the games will be held in this place where i lives.i hope to be a volunteer.because by this, i can lean about the world and take exercise.i can provide the best service for the games.i know the situation here.i believe i can do well.點評：要點安排混亂，部分要點理解錯誤；拼寫、語法錯誤較多，部分句型結構有問題；

【同學范文3】第三檔（適當）11-15分 dear sir or madam, had a happy end.i apply for being a volunteer, i hope you can allow me to be a volunteer.i will do well in it and it and try my best to work.thank you.點評：缺少部分要點，如愛好體育、熟悉本地、善于交往、樂于助人等；承諾部分比較精彩。

【同學范文4】第四檔（好）16-20分 dear sir or madam, my name is lihua,i would like to work as a volunteer for the winter acian games.i am a warm-hearted boy of 17, who is still studying in middle school.i want to be a member of them.please accept my application for being a volunteer, and i have been ready to make contribution to the games.點評：能通過使用多變的句式和高級的詞組增強文章表現力，英語功底比較扎實。

【同學范文5】第五檔（很好）21-25分 my name is li hua.i would like to work as a volunteer for the winter asian games.i’m a boy of 17 years old and right now i’m studying in the ╳╳ no.2 senior high school.應 用 文 寫 作

格式例文：

[書信作文寫作模版1] 1． 保持書信格式---地址，日期，稱謂，落款 2． 根據內容確定文體----建議，勸說，說明，申請，投訴，介紹；商榷/討論； 描繪/敘述；致謝，致歉?

二、書信作文(2)寫作流程圖

范文示例：

topic a letter to the university president about the library service on campus.you should write at least 120 words, and base your 假設你是李強，請你就本校圖書館的狀況給校長寫一封信，內容應涉及圖書館的藏書數量和更新狀況、環境、服務等，可以是表揚，可以是批評建議，也可以兼而有之。

【范文及點評】 a letter to the university president about the library service on campus.thjanuary 6, 2006 dear mr.president, i am writing to express my concern over the library service on the campus.as a major in english, i find that most of the books in english in the library are outdated.(2)提出第一個問題，藏書沒有及時更新

第一部分：提出抱怨并表示遺憾

經典語錄：

第二段

consequently, we fail to get the latest information of academic development both at home and abroad.(3)指出后果，不能及時得到最新信息 in addition, the light in the reading room is far from bright.(4)指出光線不好 worse still, there is no air-conditioning and we are sweating heavily while reading.(5)指出沒有空調的問題,(6)提出最后一個問題 last but not least, the newly developed electronic information system does not work well and needs further improvement.countless books should have been listed in the system.經典語錄

第三段

there is no denying that the library has helped us tremendously.(7)客觀說明圖書館的作用 but it is in urgent need of advancement.when improved, the library is certain to provide much more help with our study.(8)對圖書館的改進充滿期待 thank you for your time.i am looking forward to your reply shortly.(9)結束語，期待對方的回信 yours sincerely, li qiang 2.咨詢信(letter of inquiry)(1)寫作方法

① 首段：

a.復述題目場景，表明寫作目的； b.遵守禮貌原則，只問相關信息； c.簡要介紹自己，表明寫作目的。

② 主體：

a.詢問具體問題，注意疑問句式； b.提供背景材料及詢問原因； c.強調所需信息重要性； d.題目要求的內容均應涉及。

③ 尾段：

a.表明急切心情，提供聯系方式； b.結尾彬彬有禮，表示誠摯謝意； c.希望得到對方幫助和合作。(2)寫作流程圖

范文示例 topic a letter of inquiry of applying for an english club.you should篇四：英語應用文寫作格式總結[1] 英語應用文寫作格式總結

常見的應用文格式： 1.備忘錄（memo）

2.邀請函（invitation）

3.求職信（a job application letter）4.感謝信

5.通知（notice）

6.請假條（a leave of absence）7.e-mail 備忘錄(memo)：

date:(時間)november 10,2009 to:(收文人)kelly anderson, personnel manager from:(發文人)j.hign, assistant to the customer service director subject: reasons of decreasing sales（正文）

邀請函（invitation）: topic: you must organize an annual academic conference which will be held on december 15.write an invitation to dr.william.dear dr.william, 正文（說明開會的具體時間,地點和內容，表示自己的誠懇請求）i am writing to invent you sincerely to attend the?? 結束語（誠懇地邀請對方，期待對方的到來）yours, name 求職信（a job application letter）: 和邀請函格式基本相當

寫信日期（october 10,2009）dear mr.peter, 正文

yours sincerely, name 通知（notice）: notice 正文（介紹活動的所有相關信息）

發文單位（english department）有的話寫，看題目。

感謝信：

時間（date）

dear sir or madam: 正文（開頭，中間）

結束語（感謝對方）thank you for your ??..yours, name e-mail:稱謂，正文，同上

請假條： to: from: date: subject: dear sir or madam, 正文（說明請假的原因，請假的時間有幾天，說明什么時候上班等，對此表示歉意，希望能得到批準）

結束語：i am looking forward to your kind answer.一、邀請信

非常希望...共進晚餐

2、thank you for inviting us to dinner 謝謝您邀請我們共進晚餐

我期望您會在百忙中光臨

4、the reception will be held in...,on dec.12th..招待會定于...在...舉行

5、we are looking forward to...我們期待著....6we have decided to have a party in honor of。。為此我們決定舉辦一次晚會來紀念。。

二、感謝信

1、thank you very much for....十分感謝...2、many thanks for your...非常感謝您...3、please accept my sincere appreciation for...請接受我對...真摯的感謝

4i am truly grateful to you for...為了...，我真心感激您

5thank you again for your hospitable reception and i am looking forward to seeing you soon.再次感謝您的盛情款待，并期待不久見到您。