第一篇：應用文寫作課筆記要點整理版

應用文寫作課筆記要點整理版

一、公文概述

（一）公文根據《國家行政機關公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

（二）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；

（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（四）公文除“會議紀要”和以電報的形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

（五）公文的落款成文時間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日

（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

1.標題

①發文機關 + 事由 + 文種

②事由 + 文種

2.主送機關（只能有一個）

3.正文

①請示緣由。

②請示事項。

③結尾慣用語。“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準各地區、各部門研究執行”。

4.落款

①發文機關（全稱或規范化簡稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章

（八）“報告”不得夾帶請示事項。報告可用于向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

（九）通知的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項，通知執行要求或結語。

1.標題。標題一般由發文機關 + 事由 + 文種組成，即標題三要素。發文機關一般使用全稱。發布規章性的通知，所發布規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。

2.主送機關。通知的發文對象比較廣泛，因此主送機關較多時，要注意主送機關排列的規范性。標題與主送機關之間空一行，頂格書寫。

3.正文（在主送機關下由左至右空兩格書寫）

①緣由與目的②通知事項（事項較多時，分條列款；事項單一，段篇合一）

③執行事項或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執行。②請遵照執行）

4.落款：

①發文機關（全稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章（騎年壓月）

（十）通報的寫作一般包含標題，主送機關，正文，落款。

表彰類通報、標題。標題寫法一般有三種：一是完整標題，發文機關 + 事由 + 文種；二是省去發文機關，寫明發文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標題是在通報內容比較簡單、不作為正式文件發布、在機關內部使用的標題。即標題只寫通報二字。2、主送機關（機關全稱）、正文：

①概述先進事跡

②評價、分析先進事跡性質和意義

③表彰決定

④希望號召、落款：

①通報機關名稱（全稱）

②制發通報時間（年月日大寫）

批評通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：

①錯誤事實或現象

②錯誤性質或危害性分析

③懲罰決定或治理措施

④提出希望和要求、落款

情況通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：

①情況簡述

②現狀介紹

③提出要求、落款

（十一）函的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包括：緣由、事項、結語。函的結語一般有盼復，盼予函復，轉此致函，請予批復，此復，特此函復。函一般不用書信中的問候語，結尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學出版社）

1.標題。

①完全寫法：發文機關 + 事由 + 文種。如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》。

②省去發文機關寫法：事由 + 文種。如《關于請求批準 XX 市節約能源中心編制的函》。

2.發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。如“國

辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發文字號。

3.主送機關

頂格書寫機關全稱或規范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

4.正文

①開頭。寫發函緣由。這部分主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號、然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。②主體。這部分寫發函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

③結尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款

①發文機關（全稱）

② 發函日期（大寫）

③ 單位印章

二、宣傳應用文

消息。

消息的寫作包含標題，電頭，導語，主體，背景和結尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。

（一）消息的寫作格式

一般的消息是由標題、電頭、導語、主體、背景和結尾 6 個部分組成。

1、標題

（1）單行式標題

（2）雙行式標題

①引題 + 正題

②正題 + 副題

（3）多行式標題

①引題 + 正題 + 副題

②引題 + 正題 + 副題 + 提要題

2、電頭

電頭是指報紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。

3、導語

導語是一則消息中最重要事實的概括。

常見導語的寫法：

①敘述式。如《西藏發現一個神秘原始部落》導語：最近，在西藏尼木縣境內一個海拔近5000 米的無名高地，發現有一個生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當地行政管理區域。

②描寫式。如《上海民間藝術在美國展覽》導語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚

樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術展覽 ” 上棲息。

③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導語：

親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。

4、主體

①倒金字塔結構

②時間順序結構

③邏輯結構

5、背景

①前導式

②板塊式

③插花式

6、結尾

“ 結尾 ” 是文章的收束部分，它有時是文章的最后一句話，有時則是文章的最后一段或最后一個層次。常見的結尾有：

1.點睛式。畫龍點睛，卒章顯志。如《產品質量依然是企業的主要問題》一文的結尾：“ 質量是企業的生命 ”，已成為中國企業使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統計數字，足以向人們展示這樣一個嚴峻的事實：產品質量依然是中國企業面臨的主要問題。

2.展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質亟待提高》一文的結尾：

我國目前已有 2 億多個家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農村，要提高這部分母親的素質，不但是當前的重任，而且是一個漫長而艱難的社會工程。

3.號召式。發出召喚，引起響應與共鳴。如《 600 萬城鎮待業職工欲何往？》一文的結尾：到鄉鎮企業就職，既可以發揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業更高的經濟收入，何樂而不為呢？

消息的結尾應緊扣主題和新聞事實順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個結尾。

（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標題，稱謂，開場白，主體和結尾 5 部分。標題（一般有 5 種形式）

①提要型標題

②象征、比喻型標題

③警句型標題

④設問型標題

⑤抒情型標題、稱謂、開場白（5 種形式）

①提問式

②懸念式

③揭示主題式

④警句式

⑤故事式、主體、結尾

三、事務應用文

1.求職信。求職信寫作一般包含標題，稱呼，正文，落款，附件幾個部分。標題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個人基本情況（教育資歷、工作經驗或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業的相關了解④重申動機及對未來設想⑤感謝對方閱讀，并期待答復。

2.計劃總結的概念，特點，作用，寫作，注意事項。

3.調查報告寫作一般包含標題，正文（前言，主體，結尾）。調查報告采用敘述議論結合的表達方式。

第二篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

應用文的構成要素

應用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們日常工作、學習、生活中起著重要的作用。

一、應用寫作的主題

（一）主題的含義：應用文的主題即應用文的中心意思。它是指應用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態度，辦理某項事務、解決某個問題的主張、措施。

（二）應用文的主題應符合以下要求：

（1）預設性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗

3．調查訪問 4．閱讀文獻、影視資料

5．網絡檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實、準確

3．典型

4．新穎

三、應用文的結構

結構的含義：結構，是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇

（一）結構安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發展規律和內在聯系

3．要適應不同文體的要求

4．嚴謹自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結構構成的內容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應

(三)結構的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應用文的語言

（一）應用文的語言特點

1.程式化2．書面化3．常用數詞

（二）應用文對語言的要求

1．準確

2.簡明

3.平實

4.得體

五、應用寫作的過程

（一）準備階段

1．預先確定主題是應用寫作的基礎 2．調查研究是應用寫作的前提 3．精心構思是應用寫作的重要環節 表達方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的。【功用】傳播人才信息的重要媒介，溝通人才供求雙方的重要渠道。【種類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信。【格式】格式與一般書信大致相同，區別主要在正文內容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應適當介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業務水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優點與專業特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經主管人簽字，并且加蓋公章。【寫作要點】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結尾照應開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報

簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關、社會團體、企事業單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關之間交流經驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發的一種內部文件。簡報有一定的發送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發，發送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內容可分工作簡報、動態簡報、會議簡報。

會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。要力求如實地反映出發言人的基本觀點和思想傾向，并且應先送會議發言人或有關負責人審閱后再編發。小型會議多為一會一期，大型會議可連續編發多期。

四、啟事

“啟事”是機關、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯系方式）等。

寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發文者就有關事由或問題向社會表明立場、態度的應用文體。【功用】（1）表明立場、觀點、態度。（2）警告、警示的作用。（3）保護自己合法權益。【種類】（1）機關、社會團體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而向社會發表的聲明。（2）當自己的某種合法權益受到侵害，為維護自 己的合法權益以引起公眾關注，并要求侵權方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發表的聲明。1.標題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構成，如“遺失聲明”等。③采用“發文機關名稱或個人姓名+授權事由+文種”的形式，如“××有限責任公司授權法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發表聲明的原因，表明對有關事件的立場、態度。3.尾部：包括署名、時間和附項三項內容它用語的質樸、莊重、嚴謹、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機關、企事業單位、社會團體向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓

受文對象知道或執行的公文。

【功用】批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知、執行的事項。

【種類】(1)發布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務性通知。【特點】(1)應用范圍廣泛。(2)行文簡便、內容單純。(3)時效性和執行性。

【寫作要點】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節假日或戰爭、自然災害、意外事故突發之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區別在于，感謝信由受益者發出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發生的時間、地點、原因和產生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關和其他群眾團體、企事業單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書。【種類】申請書涉及內容廣泛，依照不同的標準，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權益申請書、政治愿望申請書和日常事務申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書。【特點】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據理述志，語言質樸，意向鮮明，態度誠懇，情意交融。【格式】申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題（1）由“性質＋文種”構成，如“入團申請書”。（2）只由文種“申請書”構成。

2．稱謂

標題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領導人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內容：（1）申請內容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認識。

（3）決心和要求。4．結語：一般照應題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領導批準”、“敬請批準”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點】寫申請應主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進行策劃的記錄性文書。【功用】1.計劃。2.預設性。【種類】（1）依照表現形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結合式。

（2）依照內容，可分為商業策劃書、文化策劃書、經濟策劃書和軍事策劃書等。【特點】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構成。1.封面：（1）標題。由“策劃內容＋文種”構成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標。(3)活動開展過程。(4)預算表和進度表。(5)所需現有資源與現缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預測效果。【寫作要點】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統一。（3）引用的資料、數據要準確.。4）語言要力求平實、準確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調查報告

【概念】對特定對象在認真深入調查，經過準確的歸納，分析研究，進而揭示事物本質，得出符合實際的結論而形成的匯報性、事務性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經驗，指明方向；（3）按內容，可分為社會情況調查報告、經濟情況調查報告和科學文化調查報告。（4）按作用，可分為情況性、經驗性、判斷性和科研性。【特點】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性。【格式】一般由標題、正文和署名構成。1.標題①單標題：公文式，設問式。②雙標題：正標題揭示主題，副標題指明調查的地點、內容或范圍。【寫作要點】1）選準典型，有針對性地深入調查。（2）認真分析研究材料，找出規律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現象，把調查報告寫成材料匯編。（3）“調查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統率觀點。材料應當能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結合，材料與觀點統一。

十三．計劃

【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務、做好某項事務，預先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導激勵。（2）調控約束。【種類】按不同標準，可分為不同的種類：

(1)按性質，可分為綜合性和專題性。

(2)按內容，可分為工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃和軍事計劃等

(3)按時間分，可將計劃分為長期規劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃等。

(5)按表達形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結合式。【特點】（1）針對性。（2）預見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點】1）必須具備計劃的三要素：提出任務、制定措施和規定時間。（2）從實際出發，統籌兼顧。積極穩妥。（3）目標要明確，步驟要具體，重點要突出，主次要分明。（4）制作表格式計劃，預先要把各項內容劃分成對應的相目，再把制定好的各項具體計劃填寫進欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結合的計劃，一般是將各項目標填進表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結

【概念】總結，是單位、個人對前一階段工作或學習的回顧、檢查和分析研究，以指導今后實踐的一種事務文書。

【功用】（1）正確認識自我、提高自我。（2）下情上報、溝通信息。（3）正確認識客觀事物、提高理論和實踐能力。【種類】 按不同標準可分為以下幾類：(1)按照性質，可分為綜合性總結和專題性總結。

(2)按照內容，可分為工作總結、思想總結、學習總結和生產總結等。(3)按照范圍，可分為地區總結、部門總結、班組總結和個人總結等。(4)按照時間，可分為總結、季度總結和月份總結等 【格式】由標題、正文、落款三部分組成。【寫作要點】(1)要善于抓重點，注意觀點與材料統一。

（2）從成績或問題中分析出經驗和教訓，是總結的根本目的。

(3)在分析事實的基礎上，提煉出正確的觀點，更好地指導今后的實踐。（4）要寫得有特色，語言要準確、簡明。不允許虛構和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當事人對某一具體事務或項目，經過初步協商，就合作事宜闡明基本態度、提出初步設想的協約文書。在正式簽訂協議、合同前，意向書可隨時變更或補充，是正式簽訂“協議書”或“合同”的基礎與先導。僅有信譽約束力，而不具備法律效力，協議或合同簽訂后，其使命自動結束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當事公民或法人在自己的權益受到侵害或與他人發生爭執時，為維護自身的權益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機關、企事業單位、社會團體和公民，權益受到侵犯或與他人發生糾紛時，當事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權益受損，如贍養、離婚、撫養、經濟糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機關和行政機關工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進行審理或調解的基本條件與基本依據。也是糾紛訴訟過程中被告進行答辯的依據。既為被告提供了答辯的范圍業提供了爭取權利的機會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內，為維護自身權益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實與理由進行答復或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當的法律條文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點和論據，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實和理由。以事實為依據，以法律為準繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經生效的判決進行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實、駁證據，指出訴訟程序或適用法律不當，以求人民法院依法進行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機關及其領導人頒布的具有指揮性和強制性的一種公文。一般是在國家權力機關、行政機關、軍事機關發布重要法規，采取重要政治、軍事行動和強制性措施時使用。

其中公布令(發布令)用于發布各種行政法規和規章,行政令用于國務院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實施重大強制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機關、人民團體、企事業單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項、某種行動進行決策指導。發布權力機關制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規。知照重大事項，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關人員。根據2000年新發布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

二十一，公告、公告，即公開發布的文告。公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。

通告、是機關、團體、依法成立的企事業單位向其所轄成員公布或通知權限范圍內應當知道的情況、應當注意的問題、應當遵守的事項時所使用的一種公文。通告一經發布便直接生效，并具有法規作用、執行作用和教育作用。國家各級權力機關、人民政府和人民法院、人民檢察院等機關以通告的形式直接發布具有普遍約束力的法律、法規文件，要求其所轄成員必須認真執行，不得違背。

通報，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達，懲惡揚善，宣傳典型，推廣經驗；總結教訓，溝通信息，指導下級工作。

報告、報告，是向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導，為開展工作打下基礎。

根據的適用范圍，報告可分為如下幾類：

定期向上級領導機關匯報本單位的全面工作情況的工作報告, 向上級機關反映某項具體工作、問題、事件的專題報告，回答上級機關查詢有關問題的答復報告, 向上級機關遞送文件、物件時使用的遞送報告。

請示、請示，是下級機關就某一工作、問題向上級機關請示，要求答復、審核或批準的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機關表態的事項都可以向領導機關遞交請示。

請示分為：請求上級機關對有關的方針、政策、規定中難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復的求示性請示。請求上級批準、允許的求準性的請示。請求上級機給予以支持、幫助的求助性請示。

批復，批復，是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文。如果所批復的問題具有普遍性，可以抄發給其他有關下級，令其參照執行。如果批復的事項還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復有,針對下級機關請求指示而發的，為下級機關在方針、政策方面釋疑答問指示性批復;針對下級機關請求批準事項所作的決定性批復。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯系工作，詢問、答復問題，請求批準和答復審批事項，可以多向行文，應用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機關和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的載體。其提出者必須是法律規定的機關或者代表。議案的內容必須是屬于法律規定的本級人大或者人大常委會職權范圍內的事項。

議案應當在規定的時限內提 出。提出的議案應當按照法律規定的要求，寫清案由、案據和方案。

會議紀要，會議紀要，是黨政機關、團體、企事業單位記載、傳達會議議定的事項和主要精神并要求與會單位共同遵守、執行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執行或告知相關單位、與個人的事項都可以寫入會議紀要，同樣具有決議、決定統一認識、溝通情況、交流經驗、指導工作的作用。

領導部門的日常辦公會議、就某項工作或問題的專門會議、一些座談會、學術理論討論會、協商會等都可以整理成會議紀要。

編寫會議紀要是一項思想性、政策性、技術性都很強的工作。

二十三，規章制度

規章制度，是由國家機關、社會團體、企事業單位按照各自的管轄與權限，為了建立正常的工作、生產、學習和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準則。是一種用途廣泛的應用文體。按照性質分，大體可分為行政法規類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規

是指國務院根據全國人民代表大會常務委員會以及法律的授權，制訂并頒布的具有法律約束力的規范性文件。行政法規的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規定”、“辦法”等。國務院各部門和地方人民政府制定的規章不得稱“條例”。發布行政法規需要國務院總理簽署國務院令。它的效力次于法律，高于部門規章和地方法規。

二十五，章程

章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等的綱領性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發者是政黨或社會團體。一般由該組織、團體制定并經代表大會等形式討論通過后產生。章程具有很強的規范性并對該組織、團體的所有成員都具有約束力，如《中國共產黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。它主要有規則、制度、規程、守則、須知、準則等類別。規章制度要符合國家的法律、法規和政策。內容要簡明，語言要嚴謹、規范。制訂要切合實際需要。

畢業論文 畢業生為檢驗學習成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導下撰寫的初級學術論文。【功用】大學畢業生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業，大學階段全部學習成果的總結，是高校的一個重要教學環節。【種類】（1）按學歷，可分為專科畢業論文、本科畢業論文、研究生。（2）按內容性質和研究方法，可分為理論性論文、實驗性論文、描述性論文和設計性論文。（3）按議論的性質，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點】指導性。（2）練習性。（3）考查性。【格式】1.標題：一般有正標題、副標題、分標題幾種 常見的正標題有：

1）揭示課題的實質等（2）設問提出論題（3）直陳內容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(或分項)并加有小標題的畢業論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點，研究范圍、方法、結論。5．關鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結論三部分。7．致謝:向指導、協助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發。【寫作步驟】寫作畢業論文一般經過寫前準備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻綜述（4）確立論點，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據和論證。檢查論據是否充分或典型。（2）檢查論證結構是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規范，注意參考文獻的格式否規范。（4）鑄煉語言。調句式，刪多余，補不足，刮垢磨光。【寫作要點】1.確立論點是論文寫作的關鍵環節。論點必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實際，二要符合現有的 科學理論。2）深刻。能揭示事物本質和規律。3）新穎。有獨到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復別人的論調。2．擬寫提綱要注意以下幾點：（1）要著眼全篇，準確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點的關系；（2）圍繞中心論點選材，3.統籌規劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學術價值等。（2）本論。對論點、論據展開論證與闡述。（3）結論。結論或寫論證得到的答案，或寫對課題的探討性意見，或寫對課題尚未解決的問題提出某種設想等。

述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標任務，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發展趨勢。【種類】根據不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。3.正文：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。

第三篇：應用文寫作要點

1.如何為學術論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實際情況，要在了解行情的基礎上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學術上有理論意義，或在實際工作中有現實意義，盡可能選擇本學科的重大問題，即大家普遍關心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結論是什幺，有哪些需要補充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進一步研究，從大量文獻資料中看出自己的研究課題所要達到的“終點”，從而找到課題的“起點”。避免“撞車”，重復別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點不謬，論據確鑿即可③要結合自己的知識結構，揚“長”避“短”，要力求與自己所學的專業對口，以便對研究的內容具有一定的基礎知識，使自己的才能得到最大限度的發揮，同時要結合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實現的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學的問題，就需要進一步確定時期，是先秦文學、唐宋文學還是元明清文學？再進一步考慮研究這一時期文學的什么問題，某一文學運動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關系文體，是指獨立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構成的規格和模式，一種獨特的文化現象，是某種歷史內容長期積淀的產物。它既可以成為學科理論體系中的重要關注對象，又能為人們的應用提供最為切實的規則范例。3.怎樣提煉和優化消息的導語

1.時間新：導語中盡量用時效性最強的時間副詞。

2.內容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經驗）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導語“瘦身”，盡量減少導語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復合句，用生活化的語言加以表達，力避報告體。

4.如何設計調查問卷

1、根據調研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設計之前，調研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調研的問題，實現調研目標。在這一步中，調研人員應該列出所要調研的項目清單。

這些在問卷設計時都應體現出來。根據這樣的一份項目清單，問卷設計人員就可以進行設計了。

2、確定問題的內容，即問題的設計和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設計人員就應該根據所列調研項目清單進行具體的問題設計。設計人員應根據信息資料的性質，確定提問方式、問題類型和答案選項如何分類等。對一個較復雜信息，可以設計一組問題進行調研。問卷初步設計完成后應對每一個問題都加以核對，以確定其對調研目的是有貢獻的。僅僅是趣味性的問題應該從問卷中刪除，因為它會延長所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調研的結果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準確、客觀。所提的問題應對被訪者進行預試之后，才能廣泛地運用。

4、確定問題的順序

在設計好各項單獨問題以后，應按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導性的問題應該是能引起被訪者的興趣的問題。回答有困難的問題或私人問題應放在調研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關被訪者的分類數據（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因為如果涉及到個人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實施調研之前，應先選一些符合抽樣標準的被訪者來進行試調研，在實際環境中對每一個問題進行討論，以求發現設計上的缺失。如：是否包含了整個調研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經過修改后還要呈交調研部的部長，審批通過后才可以定稿、復印，正式實施調研。

5.調查問卷設計時經常出現的錯誤有哪些？為什么

調查人員在設計問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業術語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產品和包裝嗎？這個提問實際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結，我廠準備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內進行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學術論文論文其實就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨有的論文格式。下面就是標準的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內容提要：

是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關鍵詞或主題詞

關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經過規范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行。

中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調查了解。包括普遍調查、重點調查、專題調查、統計調查、個別調查、開會調查、當面調查、背后調查等。在寫典型材料之前，主要調查以下幾個方面： 通過調查，了解典型的主體事跡。通過調查，了解典型事跡的具體情節。通過調查，了解典型的心理活動。通過調查，還要了解典型同周圍群眾的關系。

（二）選準角度，提煉主題

所謂主題，從應用文角度來講，是指作者在說明問題，發表主張或反映生活現象時，表達出來的基本觀點和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據形勢的需要提煉主題。根據人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設計，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經濟合同有什么特征主體適格，內容合法，權利義務關系明確。

寫作時應注意什么問題

10.寫作計劃要注意的問題 計劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規則和辦理辦法。

應用文（實用文）應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

新聞導語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結構倒金字塔結構就是把新聞中最重要的事實放在最前面，再以事實或材料的重要性遞減的順序來安排結構，從大到小，突出最新鮮最重要的事實。金字塔式結構又稱“逆轉倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價值越低。

述職報告 述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

經濟合同法人之間為顯示一定經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協議。招標招標（Invitation to Tender）是指招標人（買方）發出招標通知，說明采購的商品名稱、規格、數量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。

標的標的是合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財產，指導具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物，如生產資料與生活資料、貨幣和有價證券等；二是無形財產，指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態存在的智力成果。三是勞務，指不以有形財產體現其成果的勞動與服務，如運輸合同中的運輸行為，委托中的代理、行紀、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產生的體現履約標的是指合同當事人之間存在的權利義務關系

文獻綜述文獻綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻后，經過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態、新技術和新發現。從其歷史到現狀，存在問題以及發展趨勢等，都要進行全面的介紹和評論。在此基礎上提出自己的見解，預測技術的發展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎。

第四篇：應用文寫作要點

應用文寫作要點

借條

寫作要點

1、被借單位和個人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應寫明確具體

3、借款條中涉及的數據必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請假條

格式內容

標題 稱謂 請假原因 請假起止時間 祝頌語 請假人簽名 請假時間 Xx培訓中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓大會。特此請假，希望批準。

此致

敬禮

中國青年報編輯部主任 胡銳

2014年6月16

第五篇：應用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調查報告、經濟新聞等文體中偶爾使用。我們現在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。

（一）應用文寫作的標題，要求充分體現主題，有的標題還有規范要求。應用文的標題通常有三種形式： ．公文式標題。這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標題。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。單標題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質量”、“做好紀檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內容，如 “積極財政政策仍將持續至少兩到三年的時間” ；有的在標題中提出問題，如 “日本經濟何時走出低谷”。

雙標題是有正題和副題的雙行標題，其中正題符合單標題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補充作用，常常說明應用文的內容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調查”、“繁重

· 活躍 · 穩定 · 上升—— 2002 年國內市場發展趨勢”。．論文式標題。這類標題或表達文章的觀點和內容或點明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業制勝的根本”、“雙峰縣農村勞動力轉移的調查與思考”。

（二）開頭

應用文寫作開頭擔負著統領全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關情況或背景。如一篇題為《加強民族團結 繁榮民族事業》的總結開頭： “山東省青州市是少數民族居住比較集中的地區之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強 民族團結，繁榮民族事業，有力地推動了全市經濟和社會各項事業全面發展。” 就是用了這一開頭方式。報告、會議紀要、調查報告等文種也常用此開頭方式。．說明依據式。開頭引用上級指示精神或有關法律，常以“根據”、“按照”、“遵照”等詞語領起下文。如《關于糧食政策性財務掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據中共中央、國務院關于妥善解決糧食財務掛帳問題的一系列文件精神，結合各地清理糧食財務掛帳的實際情況，經過反復研究，對糧食財務掛帳實行停息的有關政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復、通告、規章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領起下文。如《國務院關于成立經濟貿易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應加快改革開放和經濟建設的新形勢，加強宏觀調控和協調日常經濟工作，國務院第 100 次常務會議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領起下文，也可以簡述發文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設用地起墳通告》的開頭 “因建設的需要，經核準，市公安局天河區分局征用天河區東圃鎮堂下鄉（村）土地。為便利建設工程順利進行，??”。．議論式。開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。如《現代化企業需要什么樣的復合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經濟的不斷深入發展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結構已遠遠不能適應會計管理工作的需要，會計人員作為企業經濟管理的重要的專門人才，必須相應地提高自身的專業素質，改變原來那種單一的知識結構，以適應市場經濟發展的需要。因此，培養造就一批復合型會計人才是當前會計工作的一項重要任務，也是企業發展向現代化邁進的關鍵所在。” ．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調查報告、學術論文的寫作。如《核心競爭力——企業制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業制勝的根本是什么？為什么有的企業能長盛不衰，有的企業只能成功一時，而有的企業卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。” 這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結尾

應用文的結尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結尾方法有： ．強調式。對文中提出的問題作強調說明，以引起重視。．結論式。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內容有關但性質不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內容的完整性，如公文結尾交待施行日期、執行范圍、傳達對象、與該文規定不符的原有規定如何處置等；論文結尾處說明尚未解決而應另作討論的問題。．號召式。提出希望，發出號召，展望未來。如公文的通報、市場預測、計劃等常用這種結尾形式。如《關于成都礦產綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結尾就是采用這一方法。．建議式。針對設定的施行目標、產生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結尾方式，還有請求式、責令式、表態式等不一一列舉，有的則沒有結尾，自然收尾

一、表達方式

應用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調查報告、經濟新聞等文體中偶爾使用。我們現在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達方式是應用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據，如通報、經濟活動分析報告、市場調查、總結等；有的以敘述事實為依據進行決策和預測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達方式在應用文中是與敘述相結合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應用文寫作中表現出以下幾個特征：

（三）議論

應用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發展的規律，闡述主題。其議論有以下幾個特點：

1）聘請單位在未發聘請書之前應與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請的原因、聘請的職務、工作必須交代清楚，避免盲目應聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當，以免發生糾紛。

（4）聘請書是以單位名義發出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標題

直接寫“啟事”或加上啟事的內容，即“招聘啟事”、“開業啟事”等。

（二）正文

正文的內容一般要求寫清楚啟事的具體事項。不同類型的啟事，正文的內容應有所不同。、招聘啟事

①正文應介紹招聘單位的性質、所在城市、地理位置及企業的基本經營狀況。

②應聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業、工作經歷等。

③應聘者的工作待遇、優惠條件。

④報名辦法、需要準備的個人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯系人、網址。、開業啟事

①開業企業的名稱、開業時間。

②開業企業主要經營的商品介紹。

③開業期間為消費者提供哪些優惠讓利服務 ④開業優惠活動起止的時間。

⑤開業企業的名稱、地址、電話、聯系人、網址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時間。

⑥征文評選的辦法、設立的獎項及獎金標準。

⑦歡迎應征的禮貌語。

（三）結尾

一般寫明企業名稱、聯系地址、電話、聯系人姓名、日期等。

注意事項：

（一）啟事的內容應具體簡潔，針對性要強，有關事項陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達要求準確、恰當，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應。

注意事項：

（一）聲明的目的是維護權益、信譽，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發布，但寫作時應具有針對性，直接對侵權者發出警告，表明鮮明的態度與嚴正的立場。

（二）直截了當、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業發布，也可以授權給律師，由律師代表企業發布，也可以由企業和律師共同發布。

計劃 一般由標題、正文和落款構成

（一）標題通常由單位、時限和計劃內容組成。

（二）正文

包括前言（導語）、主體、結尾三部分內容。1 ．前言

計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導語，簡要說明制定計劃的依據、指導思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產的基本情況、存在問題，為制定計劃提供可靠的依據。．主體

主體的結構通常有以下的形式：

①條文式。就是把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內容。大型計劃一般要分章、節、目來寫。中、小型計劃常用序碼和小標題來劃分層次。這是目前國家機關常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達計劃內容。表內欄目通常包括任務、執行部門、完成時間、具體措施等方面內容。這種格式適用于時間較短，內容較單一的具體計劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。有的以文字敘述為主，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結尾

正文的結尾部分一般是表示期待，發出號召；也可以不寫結語，在主體部分明確交代后結束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉的文件計劃，最后該以征詢用語收結，如“以上意見如無不妥，請轉各地研究貫徹”、“當否，請批示”。

總結 的結構一般包括標題、正文、落款三部分。總結的標題形式不一，要根據總結的具體內容、目標和要求來擬定。一般來說，綜合性總結的標題采用公文式標題，由單位名稱、時間期限、內容和文種四項組成；專題總結多使用新聞式標題，這種標題比較靈活，可根據總結內容來確定。．正文

正文通常包括四部分內容：

（1）基本概況。什么單位，什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經驗、做法和體會。這是總結的主要內容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結出帶有規律性的經驗。

（3）存在問題和教訓。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓要吸取？問題和教訓要寫得具體，方便今后工作中改進。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。

．落款

標題上沒有標明單位的，應該在正文結束后寫上單位，個人總結的寫上個人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標題上沒有標明單位的，應該在正文結束后寫上單位，個人總結的寫上個人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結的內容提煉成若干要點，按內在的聯系排列，分條目列項，逐次安排。2 ．標題式

把總結的內容按邏輯關系分成若干部分，并在每一部分加上小標題，用來標明每部分的要點。．三塊式（五段式）

就是把總結的內容根據人們的認識習慣來安排，先是概括主要內容，表明基本觀點，接著陳述事實，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經驗，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標題，不分章節，適用于內容比較單一的總結。首先是行文中要注意事實準，不走樣；數字準，不籠統；論斷準，沒漏洞；文風正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。

述職報告

述職報告的基本格式

述職報告由以下幾部分組成：標題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報告》、《我的述職報告》。．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標題如 《抓住機遇 迎接挑戰——×××經理述職報告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報告的正文結構包括三個部分：開頭、主體和結尾。

1開頭

述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務、任職期限、任期內基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務的基本情況；所取得的成績、實踐經驗及失敗的教訓；存在問題和努力方向。

．結尾

結尾部分是正文的結束語。一般用“以上報告，請領導和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可

簡報

一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。

（一）報頭

包括簡報的名稱、編印單位、期數和印發日期。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標明簡報名稱，簡報名稱可因內容的性質不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學動態》等。下面是期數、編號，左下側是編發單位，右下側是印發日期，有的還在右上角加印標志，如“內部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。報頭一般是事先印好備用。簡報樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報的正文通常由 按語、目錄、標題、開頭（導語）、主體、結尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報編制機關的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉引、總結或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如果是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標題

簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關鍵內容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4 ．開頭

簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結果等內容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導語內容

進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結尾

要不要結尾，應該根據內容而定。有的簡報寫到最后需要作小結，或者提要求、作指示、發號召，這樣的情況下寫個結尾，簡報的內容相對完整，結構也會更嚴謹。有的簡報內容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經在開頭寫了結論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結尾。

會議記錄

一、會議記錄的基本格式和寫法

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內容。2 ．詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。二）會議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議記錄標題可以有以下寫法：

（1）由機關、會議名稱和文種構成，如“××學院教學會議記錄”。（2）由會議名稱和文種構成，如“黨組擴大會議記錄”（3）只用文種為標題，如“會議記錄”。2 ．記錄會議的內容

一般包括會議主持人的發言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發言人及發言內容、會議決議。記錄時應該注意以下問題：

（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。

（2）記錄每個發言人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號，再記發言內容。

（3）會議決議事項應該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結果。一般由主

持人加以系統歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。與會者無異議時，應隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。．記錄的結尾部分

先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現已經有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實際上是公文全部書面內容的結構，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內容如下表：

通知

通報

一、通報寫作的基本格式

（一）標題

通報標題大多采用公文的常規寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發文機關的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。

（二）正文

通報正文一般包括三部分內容： 1 ．主要事實

表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發生了什么事，怎么做，有何結果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發布通報的根據、目的、原因等。2 ．簡要評析事件

表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經驗；批評性通報要分析錯誤的性質、原因，指出危害及應吸取的主要教訓等；情況通報是敘述有關情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導性的看法。3 ．希望與要求

報告

一、報告寫作的基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規寫法，即可以由發文機關 + 主要內容 + 文種構成的完整標題，如《 ×× 學院關于招生情況的報告》；也可以由主要內容 + 文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。

（二）正文 1 ．緣由

報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。2 ．報告事項

報告事項，是正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。

工作報告一般以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。3 ．結束語

報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結束語是不妥當的。

函

一、函寫作的基本格式

按發文目的，函可以分為發函和復函兩種。發函，也稱去函，即發文機關主動向受文機關商洽工作、詢問問題、知照有關情況或向有關主管部門請求批準事項所發出的函；復函則是為答復對方所發出的函。

（一）標題

函的標題可由發文機關 + 主要內容 + 文種，如發函 《××市勞動局關于工傷確認等問題的函》，復函 《勞動部辦公廳關于工傷確認等問題的復函》。也可由主要內容 + 文種，如 《關于畢業生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據、背景、原因等；復函的緣由一般首先引述來函的日期、發文字號、標題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關于??的函》收悉 ”，接著簡要復述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現將有關問題說明如下 ” 或 “ 現將有關事項函復如下 ” 等過渡語轉入下文。

．函的事項

發函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內容，并向對方提出希望或要求，即或希望對方協助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

復函要有針對性地寫答復事項，即針對發函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。

．結束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。發函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函的結束語一般用“此復”、“特此函復”等。

會議紀要

會議紀要在結構格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關、署名及印章。

（一）標題

會議紀要的標題常見的幾種：一是由會議名稱 + 文種組成，如 《開發區經濟工作研討會會議紀要》。二是采用公文標題，由主要內容 + 文種組成，如 《關于企業改制問題的會議紀要》。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如 《抓住機遇 擴大開放一—沿長江五市對外開放研討會紀要》 二）正文

會議紀要的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。這部分表述完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議確定了如下事項”等慣用語為過渡，轉入主體部分。2 ．主體

主體是會議紀要的核心部分，它根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內容和成果。一般包括 會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會上發言順序或不同內容的有關發言順序，把與會人員的發言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。3 ．結尾

結尾通常用來強調會議的意義、提出希望和要求、發出號召等，也可省略結尾。

第五章 經濟文書寫作

第一節 商品說明書

商品說明書的結構一般包括標題、正文和落款三部分。

第二節 廣告文案

這一準備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創意、廣告設計、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進了解并最終實現廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現廣告的主旨和內容。一般應寫明商品的名稱、用途、規格、特點、產地、性能、價格、出售方式、出售時間、地點等內容。

廣告正文是廣告文案的主導內容，因而其結構、內涵、技巧都多種多樣，從形式結構上說，一般分為開端、中心段和結尾三部分；從內容上說，可以多方面實現消費者對商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵行動等；因為廣告的目的是引起消費者對商品的興趣，使之產生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實的語言功底和較高的文字修養。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個廣告文稿的有機組成部分，是對廣告文稿的進一步補充，并為廣大消費者提供必要的線索、資料，起指導購買的作用。

隨文的內容包括商標、廠標、企業名稱、商品名稱、通訊地址、電話號碼、電報掛號、查詢方式、銀行帳號、聯系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號。口號又叫標語，通常放在廣告的結尾部分，是為了達到一定目的，實現某項任務而提出的由鼓動作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業或商品名稱，敦促消費者采取購買行動。

合同

合同的基本寫作格式都包括標題、當事人名稱、正文和結尾四個部分。

（一）標題

合同的標題一般由合同的性質和文種組成，即標題就要標明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術合同”等；有的標題中還可點明標的物，如“施工機械設備租賃合同”。為了進行合同的登記，標題下還應寫明合同的編號。

（二）當事人名稱

當事人的名稱寫在標題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當事人的名稱，要使用全稱，再用括號注明規定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內容，它分引言和主體兩部分。引言先點明簽訂合同的目的、依據和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據XXXXXXXXX，經雙方協商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守。”

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協議的具體條款。格式條款通常事先印好，項目比較固定，只要往里填充具體內容即可；非格式條款內容可多可少，根據需而定。它們的內容根據合同法的規定主要包括 1．標的

合同的標的就是合同關系中確定的雙方當事人權利和義務共同指向的對象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運輸合同中承運人將旅客和貨物運達目的地的行為；還可以是技術和成果，如技術合同中的技術、出版合同中作者的作品。2．數量與質量 3．價款或酬金 履行合同的期限、地點和方式

5．違約責任

總之，正文的主體部分是保證經濟合同雙方當事人合法權益的主要依據，必須明確講清雙方當事人須共同解決的問題、達到的目的，以及由此而產生的各自的權利和義務。

（四）結尾

結尾包括署名和日期、附項。1． 署名

簽訂合同的雙方當事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機關審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機關的名稱、意見、日期，經辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準。簽約日期關系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項 一般包括雙方當事人的單位地址、電話號碼、電報掛號、開戶銀行、銀行帳號、郵政編碼等項內容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內容。

第七章公關與消息文書寫作 第一節 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結構和寫法基本相同，一般都由標題、稱呼、正文和結尾等部分組成。