第一篇：應用文寫作備課筆記第二章

第二章 行政公文 第一節 行政公文概述

一、行政公文的概念

何為行政公文？國務院于2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）指出：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

為使國家行政機關的公文處理工作制度化、規范化、科學化，提高公文處理的效率和質量，經過幾年的實踐，國務院辦公廳對原有的《國家行政機關公文處理辦法》進行了再次修訂，于2001年開始施行。

二、行政公文的特點

公文由法定作者頒發 公文的制發具有程序性 公文具有法定效力 公文具有規范的體式

三、行政公文的分類

《辦法》中規定的行政公文有13種，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在社會公務活動中，我們只有準確地使用和撰寫行政公文，才能確保政令暢通，使上下左右聲息相通，步調一致，正常有序地工作，體現出新時代的新特點和新要求。

四、行政公文的格式

公文格式是指公文的外形結構組織及安排。為了保證公文的權威性、合法性、完整性及準確性，在《辦法》第三章對公文格式作出了規范性的規定。

“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”

（一）眉首

置于公文首頁紅色反線以上的部分統稱眉首，包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關表識、發文字號，簽發人等五個因素。

1秘密等級和保密期限

涉及國家秘密的公文應標明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級；其中“絕密”、“機密”級公文還應標明份數序號。

秘密等級頂格標識在版心右上角第一行；如需同時標識保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，如“機密★一年”。

份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第一行。

2緊急程度

這是對公文送達和辦理時間要求的標志。目的是引起充分注意，確保緊急公文限時優先處理，以免延誤工作

緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

緊急程度頂格標識在版心右上角第一行。如果此份文件還有機密等級的要求，則緊急程度在下，秘密等級在上。

3發文機關標識

由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“國務院文件”、“北京市人民政府文件”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離為25mm。

聯合行文時應主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側居中排布。4發文字號

發文字號是指發文機關對其制發的公文編排的順序代碼，以便引用和管理。 發文字號由發文機關代字、年份和序號三部分組成，在發文機關標識下空兩行用三號仿宋體字居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

5簽發人

簽發人指代表機關核準并簽發公文文稿的領導人姓名，以表明對此份公文的責任。一般的公文，領導人都要在公文稿紙上簽字；但正式文本只有上報的公文才需要標注簽發人姓名。 簽發人姓名平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字。“簽發人”用3號仿宋體字，后加冒號；簽發人姓名用3號楷體字。

（二）主體

置于公文首頁紅色反線（不含）至主題詞（不含）之間的部分統稱主體，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等八個因素。

1、標題

《辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”這就說明，完整的公文標題由三個要素組成，即制發機關名稱、事由（公文的主要內容）和文種。例如《國務院關于成立經濟貿易辦公室的通知》（國發［1992］31號），制發該文件的機關是國務院，事由是成立經濟貿易辦公室，文種是通知。其中用介詞“關于”和事由組成介賓短語作為文種的定語。

標題的位置在紅色反線下空兩行，居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

在標題的制作中需要注意以下問題：

（1）完整規范的公文標題由三要素組成，但在處理上有時有特殊的情況。如有的公文標題由兩項組成。一種是省略了制發機關名稱，如《關于增加選舉工作干部編制名額的請示》，這種情況一般是在有眉首的文件中出現。另一種是省略了事由，常出現在令、公告、通告等告示性公文中，如《北京市公安局通告》。在答復性公文的標題中還有的用四項式標題，即發

文機關、事由、主送機關和文種，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批復》。

（2）標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號

2、主送機關

公文的主送機關是指負責辦理和答復公文的受文機關。 標識主送機關應注意以下要求：

（1）標注位置在標題下空一行，靠左頂格書寫，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標冒號。如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。（2）普發性、周知性的下文，是一種需要所屬的各機關都要了解和執行的公文，可以主送兩個以上的下級機關。如北京市人民政府下發的普發性文件，主送機關可以是“各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各總公司，各高等院校”。這類公文中，有涉及對象的范圍十分明確，可以做到不標自明的，也可以不標出主送機關，如公告、通告等。

（3）下級機關向上級機關報告和請示工作的上行文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。下行公文中專門針對某一下級機關而發的（如批復），其主送機關也只能是一個。

3、正文

正文是一篇公文的主體，位置在主送機關名稱下一行。其格式要求同一般文章，需注意的有以下兩點：

（1）正文以自然段為最小的結構單位。每自然段第一行左空兩字，回行頂格。最后一句寫完要提行另起一段。一篇公文的正文部分，可以只有一段，也可以由若干自然段組成。

（2）篇幅較長的公文可劃分為若干層次，每個層次下又包含若干自然段。層次前可加小標題。小標題的書寫格式有以下幾種：占一行，居中排印，題前加或不加序碼皆可；占一行，靠左側空兩格排印，一般要加序碼；不單占一行，加序碼，置于一段首句位置。層次前也可以不加小標題，層與層之間自然過渡。

4、附件說明

附件是附屬于公文正文的文字材料。附件一般有兩種：一是補充說明正文的或作印證參考的某方面材料、數字、圖表等。另一類是公文所發布的法規、規章或批發、轉發的文件。這類附件，比正文還要重要，反倒是主體。如《中共中央國務院批轉〈國家教委關于加強高等學校思想政治工作的決定〉的通知》，附件是《國家教委關于加強高等學校思想政治工作的決定》，通知是因它而發的。

公文如有附件，需先在正文之后加以說明。其標識要求是，在正文下空一行左空兩字標識“附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號。

5、成文日期

成文日期即公文的生效日期。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。

成文日期有三種情況：

一是一般公文，以負責人的簽發日期為準。

二是聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

三是電報，以發出日期為準。

成文日期標注在正文右下方，右空四字。

成文日期要用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”。如“二OOO年十月一日”。

（三）版記

置于主題詞以下的部分統稱版記，包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期三個要素。置于主題詞以下的部分統稱版記，包括主題詞、抄關機關、印發機關和印發日期三個要素。1主題詞

凡公文都應標注主題詞。主題詞是確切表達公文主題的規范化名詞或短語。標注主題詞，應當使用主題詞表。近年來黨和政府的領導機關都編制了自己的公文主題詞表，撰稿人應根據表達公文主題的需要，從主題詞表中挑選組配。 在主題詞欄下要加一條反線。

2、抄送機關

抄送機關指主送機關外需要協辦或知曉公文的其他機關。

抄送機關應使用全稱或者規范化簡稱、統稱，標識在主題詞下一行。標識方法是：左空一字用三號仿宋體標識“抄送”，后加冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后加標句號。 在抄送機關欄下要加一條反線。 3印發機關和印發日期

印發機關和印發日期位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下），占一行位置。印發機關左空一字，印發日期右空一字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

第二節 決定 意見

一、概念

決定是適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。

二、種類

? 根據其適用范圍，決定可分為以下幾類：

?（1）法規性決定。適用于發布權力機關制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規。如《國務院關于修改〈全民所有制工業企業承包經營責任制暫行條例〉第21條的決定》。

?（2）指揮性決定。適用于對某一問題、事項、行動作出決定性指揮。如《國務院關于加強檔案工作的決定》。

?（3）知照性決定。適用于受文單位知照重大事項。如《全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定》。

?（4）獎懲性決定。適用于表彰或處分有關人員。如《國務院關于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動模范稱號的決定》。

?（5）變更性決定。適用于上級機關變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

三、特點

（1）具有權威性。決定所涉及的事項或行動必須是“重要”或“重大”的，如涉及事項或行動的重要程度稍次一些，則可用通知行文。

（2）具有法規性。制發“決定”的目的是用于規范受文機關及人員的行為，受文機關及人員必須堅決遵守執行。

（3）具有指揮性。決定所涉及的問題意義重大，影響深遠，對全國或一個地區、一個部門具有戰略的意義，要求受文機關明確此項決策的重要意義和執行的原則、措施。具有明確的指揮目的。

（4）具有穩定性。重大事項一旦作出決策，往往帶有戰略意義。決定中所規定的原則、措施以及有關事項，需要在較長的時間內發揮作用。因此，決定了的事項不能朝令夕改，也不能頻頻改動制發。

四、文體結構 1標題 決定的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。如果是會議通過的決定，還要在標題的下方居中以括號注明批準、通過的會議名稱和會議通過的日期。 2發文字號

決定的發文字號為完全式寫法：即機關代字、年號、序號齊全。例如：國發［2002］20號。 3主送機關

決定的主送機關為應知照的單位或群體。4正文

正文一般由決定原因、決定事項和執行要求三部分組成。

（1）決定原因。即寫決定的依據。有以下兩種寫法：一種是概括介紹作決定所面臨的形勢和任務；一種是從道理上闡述開展某項工作的重要意義和依據。

（2）決定事項。這是決定的主體部分，寫對重要問題或重大行動所作出的決定的具體內容。包括決定的具體事項、實施原則、方法步驟等。若是事件處理，人員表彰、處分的決定，還必須寫明事實和組織處理決定。決定事項要求層次分明、條理清楚，每個層次可用數量詞或分標題、標點符號、專用詞標明。

（3）執行要求。這是決定正文部分的延伸，內容包括：提出希望和號召，落實決定的措施，具體的執行要求等。 5落款

即在正文右下方寫明發文機關的名稱和成文時間。若標題上已有發文機關的名稱，則簽署時可省略。若是會議通過的決定，日期須用圓括號置于標題之下；若是領導機關的決定，日期一般放在落款之后。

四、寫作要求

1決定原因要明確充分

決定所作的工作布置、提出的工作要求，需要受文機關認真貫徹

執行，而貫徹執行的前提是思想明確、認識清晰，所以決定的原因部分必須說明理由、陳述目的、擺出根據，使受文機關充分理解決定的重要性和必要性。 2決定事項要明確具體

決定事項是決定的主體，是其核心所在，要求對重大事項或行動作出決策或安排，因此，決定事項要明確具體，以便受文機關理解并貫徹執行。

第三節 公告 通告

一、概念

意見是適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，既可以作上行文，也可以作下行文。2000年頒布的《辦法》將該文種定為行政公文。1987年2月28日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》沒有“意見”這種文種，但實際上該文種在行政機關中早已作為通用文種應用。

二、文體結構

標題 發文字號主送機關正文落款

三、公告和通告的區別

1重要程度不同

公告宣布的是重要事項或法定事項，多為國內外關注的大事；通告宣布的是社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，除法規性通告外，多屬一般事務性質的事項。這也體現在文字篇幅上，公告內容單一，篇幅較短；通告內容復雜，篇幅較長。 2發文機關不同

公告由國家行政領導機關或政府有關職能部門發布，發文機關級別較高；通告由國家各級行政機關、有關部門發布，不受發文機關級別的限制。 3受文對象不同

公告渉及范圍較廣，面向國內外公眾；通告限于國內某一領域、某一地區的群眾和有關人員。 4發布形式不同

公告主要采用登報形式，也可在電臺、電視臺播出。通告發布形式靈活，既可以登報、廣播，也可以張貼，還可以用文件形式下達。 5寫作要求不同

公告語言嚴肅莊重，一般采用篇段合一寫法；通告語言通俗易懂，語氣平和，多采用條文式寫作。

第四節 通知 通報

一、通知(一)概念

通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種，一般為下行文或平行文。

（二）種類

（1）發布性通知。（2）轉發性通知。（3）批轉性通知。（4）傳達性通知。（5）告知類通知。（6）任免通知。

二、通報

（一）概念

通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文

（二）種類

表彰性通報。批評性通報。情況通報。事故通報。

三、通告和通報的文體結構

標題發文字號主送機關正文一般由通報緣由、通報事項、分析概括、處理決定四個部分組成。落款

四、通報與通知的區別

1告知對象不同

通報的告知對象為制發機關的所屬單位或部門；通告的告知對象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達至有關部門、單位或人員，告知對象有限。

2制發時間不同

通報制發于事后，通告、通知制發于事前。

3行文目的不同

通報的目的在于通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動今后的工作；通知的目的在于通過具體事項的安排，要求下級機關在工作中照此執行或辦理；通告的目的在于在一定范圍內公布必須遵守的事項，有著較強的約束力。

4功能效用不同

通報可以用于獎懲有關單位或人員，通知、通告則無此功能。

第五節 報告 請示 批復

一、報告

（一）概念

報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文，是機關工作中一種常用的上行公文。

（二）種類

工作報告。情況報告。答復報告。報送報告。

（三）報告的寫作模板

二、請示

（一）概念

請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文，是黨政機關在公務活動中廣泛使用的一種上行文種，目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。請示具有強制回復的性質。

（二）種類

求準性請示。解答性請示。批轉性請示

（三）特點

請示性。先行性。專向性。

（四）請示的寫作模板

三、批復

（一）概念

批復是用于答復下級機關的請示事項的公文。批復為下行文。

（二）種類

? 審批法規的批復。? 闡述政策的批復。? 審批事項的批復。

（三）特點

（1）回復的針對性。（2）極強的指導性。（3）效用的權威性。（4）行文的被動性。

（四）批復的寫作模板

第六節 函 會議紀要

一、函

（一）概念

函是適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

（二）種類

商洽函。詢問函。請準函。答復函。

（三）函的寫作模板

使用的廣泛性。行文的多向性。功能的多用性。寫作的靈活性。

二、會議紀要

（一）概念

會議紀要是適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

（二）種類

辦公會議紀要。專項會議紀要。

（三）特點

提要性。紀實性。系統性。權威性。

（四）會議紀要寫作模板

病文修改

病文修改1：[報告]

(1)標題錯誤(3)“應對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項的序號不規范。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。(6)報告中夾帶請示事項。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。(8)附件在公文中位置不當。病文修改2：[請示]

(1)標題，應去掉“報告”(2)發文號不應加“0”(3)結尾應改為“以上請示當否，請批示”。(4)發文時間應大寫：二○○二年二月十日。(5)加蓋印章。病文修改3：[批復] 1.標題：可改為：“關于給予××行政記過處分的批復”。

2.發文字號：發文字號由機關代字、年份、序號依次組成。應改為：“×發〔2006〕12號”。

3.引語未針對請示批復問題：應針對請示的問題批復問題，所以該文無必要再陳述××犯錯誤的事實，可刪去第二自然段。4.執行的可行性有問題：“免獎半年，”模糊概念，擬改為：“免獎半年，自2006年6月9日始至2006年12月9日止”。

5.缺少落款： 落款是公文重要內容，是生效標識。因此，落款不能省略。全文擬改為：

樂山市萬勝食品公司

關于給予××行政記過處分的批復

×發〔2006〕12號

萬勝雨花路食品店：

你店報來《關于給××行政記過的請示》（發文字號）已收悉。

關于××再次貪污銷貨款問題，經公司經理辦公會議討論決定：同意你店意見，為再次給其改正機會，給予行政記過處分，免獎半年（自2006年6月9日始至2006年12月9日止），以觀后效。

××市萬勝食品公司

二○○六年六月二十日

第二篇：應用文寫作備課筆記第三章

第三章 事務文書

事務文書是指法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業單位、社會團體日常行政事務中經常并大量使用的公務文書，有時被稱為“常規文書”。

特點：

第一，制發程序、行文格式無嚴格規定。與法定的行政公文相比，行政事務應用文有較大的靈活性，呈現出風格的多樣化。例如，簡報這種行政務事務應用文，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。寫法靈活得多。

第二，行政事務應用文本身不具備法定權威。行政事務應用文一般不單獨行文，它要發揮自身的作用，需要批轉、轉發、印發通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。

第三，使用頻率高。行政事務應用文在機關、團體、企事業中，使用很多，而且連續使用。

常見事務文書有計劃、總結、簡報、調查報告、規章制度等。

第一節 計劃

一、概念 機關、團體和企事業單位和個人對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排。

二、特點

寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。

2、創新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區的經濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略，否則，這個企業不僅不能發展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創新精神。

3、指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃文書前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。

4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發展的規律。一般地說，在寫規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統一，不是純主觀的產物。

三、計劃的不同名稱 規劃: 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目。如《××市城市建設總體規劃》、《國家“十一五”科學技術發展規劃》。綱要: 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。如《××市2007年經濟發展綱要》。設想: 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。如《××市拓展就業安置門路的設想》。打算: 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。如《××學校爭創文明校園的打算》。要點: 實際上就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃，一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式，如《教育部2007年工作要點》。方案: 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。如《××市住房分配制度改革實施方案》。意見: 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司關于下屬企業20××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。安排: 是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。如《××系第×周工作安排》、《2008年國慶節放假安排》。

四、計劃的寫法

（一）標題

1、新聞式標題

2、公文式標題

(二)計劃的正文

是計劃的主體和核心。一般圍繞著“做什么、為什么、怎樣做、何時完成”幾個問題展開。包括前言（導語）、主體、結尾三部分。1．前言

是計劃全文的總起，一般寫制定計劃的指導思想、目的和依據，以引起下文。前言與后文之間常用“為此，特制訂本計劃如下”或“為此，要抓好以下幾個方面的工作”等習慣語過渡。

前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。

前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。

2．主體

說明計劃的基本內容，是計劃的核心。回答“做什么、怎么做、什么時候做”的問題，即具體的任務、目標、措施、步驟。可采用序號或小標題的方法展開內容。

任務和目標：

應寫出一定時間內要完成的工作任務，要達到的目標。讓人清楚“做什么”。措施和步驟：

寫明采取什么方法、利用什么條件，實現計劃分哪幾個步驟、計劃的進展程度及完成期限。要具有科學性、具體性。使人明白“怎么做”。

這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。

所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。

寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。因素分析：

這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。

寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。

既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。注意事項：

寫明實施計劃應該注意的問題。要寫得周全、簡明、有條理，便于執行。3．結尾

即結束語。可提出希望，發出號召，以鼓勵本單位全體人員為實現計劃而努力。但也可視情況省略此部分。

計劃在結尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發，還要 加蓋公章。

五、寫計劃文書應注意三點

1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學的設想，符合客觀事物發展的規律，并不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規劃、計劃很難實現，還會造成重大失誤。

2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計劃。

3、使用樸實的語言。計劃文書與總結、調查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。

第二節 總結

一、概念

總結是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學習或思想進行回顧和分析研究，從中找出經驗或問題，做出有指導性結論的一種應用文體。

二、特點

回顧性理論性客觀性 目的性

三、應用領域

供上報或遞交領導人、領導部門用；供大會發言用；供報紙、雜志刊登用

四、種類

全面性的綜合總結；單一性的專題總結

五、寫法指要

（一）標題：

陳述式標題。即一般公文式標題，由“單位+時限+種類+文種”構成。

論斷式標題。由正、副兩個標題組成，正標題概括總結的內容或基本觀點，副標題標明單位名稱、內容范圍、時間和文種。

概括式標題。根據內容概括出題目，多用于經驗性總結。

（二）正文：一般包括——

1、前言

即導語。

2、主體

這是總結的核心部分。

3、結語

也稱結束語或后語。

前言

概述基本情況。一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作依據、指導思想、綜合成果等。要寫得簡明扼要、高度概括。

一般采用“××××的領導下，認真貫徹??關于??的精神，開展了??工作，實現了??”這種導語式的開頭，能起到提綱挈領的作用。

主體結構

1、全面性的綜合總結的寫法

第一部分，介紹成績和經驗。常用如下詞組來標注小標題：“簡單做法”、“基本做法（幾點做法）”、“幾項主要工作”，或“主要成績”等等。

其內部層次結構通常是按時間先后順序，或按主次邏輯順序，依次而敘。

第二部分，提出存在的問題及其原因。

這一部分的標題可用“存的問題及原因”等詞語來標注小標題。其內部層次結構通常按主次順序介紹。

第三部分，明確今后努力的方向。

“今后打算”或“今后意見”等詞組來標注小標題。

其內部的層次結構必須按照主次順序排列相關內容——重點。

2、專題性的經驗交流總結的寫法有二種寫法

一是“三段式”邏輯結構 ：

第一部分，歸納成績，介紹做法。常用如下詞組來標注小標題：“簡單做法”、“基本做法（幾點做法）”、“幾項主要工作”，或“主要成績”等等。

其內部層次結構通常是按時間先后順序，或按主次邏輯順序 第二部分，主要成效。即上述做法或成績產生的效果。

效果：效益、影響、作用、意義等。經驗總結，效果必須單獨作為一部分予以突出介紹。這部分的標題常用“主要成效”或“效益和效果”等來表注小標題。

層次安排，可按時間或主次順序排列。

第三部分，分析提煉經驗。即談體會、講道理。

這一部分的標題常用“基本經驗”或“幾點體會”等詞組來標注小標題。層次結構一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安排——重點

二是 “并列式”結構寫法。

即按所做事情（做法、效果、經驗）的主次或所做事情的時間先后安排順序，歸納出若干方面的內容，每一個方面里有做法、有效果、有經驗。

這種結構多發表在專業性期刊上，當作研究性論文用。

這種結構只有在成績、經驗不很突出的情況下才能采用。

而成績、經驗很突出，效果很明顯，應當采用“三段式”邏輯結構寫法：

一、簡單做法，或基本做法（幾點做法）或幾項主要工作，或主要成績

二、主要成效，或效益和效果

三、基本經驗，或幾點體會

至于個人的先進事跡介紹和思想認識方面的總結，更是靈活多樣，可以參考上面介紹的寫法。

（三）落款和日期

寫在結束語右下方。

注意：如果總結上報給上級領導機關，要加蓋公章，以示慎重。

六、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。

（二）總結要寫得有理論價值

（三）總結要用第一人稱

（四）總結規律，不記流水賬

七、總結與計劃的關系

聯系：總結是前一階段計劃執行情況的檢查、評價以及規律性認識，也是制訂下一階段計劃的依據。

區別：

1.時間上：計劃是事前就完成某項任務提出的安排，總結則是事后對計劃執行情況的總檢查、總評價。

2.內容上：計劃主要回答在某一時期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結主要回答在某一時期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。

3.性質上：計劃是總結的前提和依據，總結是計劃落實后的認識和評價。

第三節 簡報

一、概念

簡報是機關、團體及企事業單位自編的內部刊物，是反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的內部文件。

簡報是用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息而制作編發的簡明扼要的帶有新聞性質的書面材料。

二、特點

快，指及時性 新，指新鮮性 實，指真實性 短，指簡明性

三、種類

工作簡報會議簡報信息簡報

四、格式

（一）報頭：

簡報名稱、期數、編印機關、印發日期、密級、編號

（二）報核：按語、目錄、標題、正文、署名

（三）報尾：注明主送單位或個人姓名、抄送單位和印發份數

五、簡報的寫作要求

（一）靈敏

（二）準確

（三）迅速

（四）簡短

（五）有效

第四節 調查報告

一、概念

為了某一目的（如了解情況、發現問題、樹立典型、總結經驗等），對某項工作、某個問題或某個事件、某個地區進行調查，收集資料，加以分析，概括、提煉出規律與本質，提出觀點與對策的書面材料。

二、種類

（一）描述基本情況的調查報告（描述型）

如后面的例文：《關于我省公路建設情況的調查報告》、《華中理工大學理工科大學生文化素質調查報告》、《大學生膳食調查及建議》等均是。

（二）解釋因果關系的調查報告（解釋型）

如例文《平原綠化的成功探索江蘇省新沂市調查》（經驗型）；《關于湖北省7縣農民稅費負擔情況的調查報告》（問題型）。

三、特點

調查報告是非當事人寫的。其特點是：

1.直接調查與間接調查相結合。到現場進行實地考察、訪問、勘探，包括發放問卷，查看當地統計報表和公文資料等。查閱與調查內容相關的文獻資料，包括查閱公開發表或出版的一二三次文獻資料（報紙、電視、雜志、網絡）等。2．量化、數據化。一篇有價值的調查報告必定是定量化和實證化。3．以第三者的身份，運用第三人稱來敘述。

四、應用領域

調查研究是一種工作方法、思想方法，一種科學研究方法。

從傳播范圍、讀者角度看，調查報告的應用領域較廣： 1．權力部門。包括政府機關、企事業、司法部門領導層等。2．輿論部門。包括新聞單位、咨詢公司、網站等。3．學術部門。包括科研院所、教育領域等。

五、寫法指要

（一）標題： 1．新聞式標題

單行標題，如《藥價為何居高不下？》；

雙標題，如《靠高質量低成本開拓市場——春蘭集團調查》 2．公文式標題

這類標題往往重在表現調查報告的主題，一般都使用“調查對象或主要事由+文種”的模式，如《關于大學生消費問題的調查報告》。

（二）正文

描述基本情況調查報告的正文寫法（描述型）

1、前言

①調查的目的意義，即為何調查該題目？想要從中知道什么？知道了之后有何用處？

②調查對象的基本情況，如調查對象的種類、數量、分布、地理位置、氣候等自然或社會條件；

③調查的基本情況，說明調查的時間、地點、范圍、方式方法、參加人員等。

2、前言的寫作形式

開門見山，揭示主題。文章開始先交代調查的目的或動機，揭示主題。

結論先行，逐步論證。將調查結論寫出來，然后再逐步論證，這種開頭形式，觀點明確，使人一目了然。交待情況，逐層分析。

文章開頭可先介紹背景，然后逐層分析，得出結論。也可交待調查時間、地點、對象、范圍等情況，然后分析。

3、主體部分的寫法

一是“三大塊邏輯結構”，即

一、主要成績

二、存在問題

三、意見與建議 ”——權力部門用

二是標準的科技論文結構，即

一、調查地點和方法

二、結果與分析

三、幾點建議。” ——學術領域用

三是并列式結構——學術領域用

如：《華中理工大學大學生文化素質調查報告》（提綱）開頭：交代為何做這項調查、調查的地點、時間

一、調查方式及調查對象的基本情況。（調查的方式方法、人數、年級、男女比例等）

二、閱讀專業以外書籍和選修人文社會科學課程一般情況

三、掌握文化知識的一般情況（文學、歷史、哲學）

四、學生掌握藝術知識的現狀（樂器、樂譜、劇目）

五、學生科學素質的基本情況（知識、思想、方法）

六、大學生思想道德觀念的現狀（愛國、合作、責任感）最后：是作者提出的幾點建議。

改“并列式結構”為“科技論文式”結構 ：

華中理工大學大學生文化素質調查報告

一、調查的地點與方法

1、調查的意義、調查的地點、時間

2、調查方式及調查對象的基本情況。（調查的方式方法、人數、年級、男女比例等）

二、調查結果與分析

1、閱讀專業以外書籍和選修人文社會科學課程一般情況

2、掌握文化知識的一般情況（文學、歷史、哲學）

3、學生掌握藝術知識的現狀（樂器、樂譜、劇目）

4、學生科學素質的基本情況（知識、思想、方法）

5、大學生思想道德觀念的現狀（愛國、合作、責任感）

三、幾點建議。

解釋因果關系調查報告的正文內容和結構安排之一：經

驗

型

1、開頭（前言）的寫法。

開頭一般是用對比的方式（調查對象自身前后變化對比或此一事物與彼一事物對比）概括交待調查對象取得的成績或思想、工作基礎。

2、主體部分的寫法

首先，從若干方面介紹其具體做法和經驗，即取得上述成績的原因； 其次，介紹由此做法產生的效果（包括效應、作用、意義、影響等）； 最后，結合取得的經驗和效應，提出進一步完善推廣的設想或應注意的問題。

如： 《鄭州市農業雙向承包調查》（提綱）

一、主要經驗

（主要做法和經驗）

1、搞好試點

2、宣傳推廣

3、檢查兌現

二、承包效應

（效果、作用、影響、意義）

1、激發了農民種糧的積極性，完成了合同定購任務

2、進一步完善了家庭聯產承包制

3、轉變了政府部門的職能

4、推動了農業內部經營機制的改革

三、值得注意的問題

（進一步完善或推廣的意見、建議）

1、搞好幾個關系

2、不同地方雙向承包可以不同

3、簽定承包合同的時間

解釋因果關系調查報告的正文內容和結構安排之二：問

題

型

1、開頭（前言）的寫法。二種寫法：

一是用對比方式提出問題，引出調查的原因和目的，并交待調查的時間、地點、方法等情況。

如：《吉林省榆樹縣大豆生產下降原因調查》

《還我美好河山——桂林風景區污染和破壞情況的調查》

二是直接提出問題，并交待調查的原因、目的、調查的時間、地點和方法等情況。如：

《1991年——1992年福建省果樹凍害調查》

2、主體部分的寫法。

問題型調查報告的寫作重點在“原因和解難良策”上。

首先，概括活列舉調查對象存在的具體問題，包括問題的表現和程度；

其次，歸納并闡述問題產生的主要原因；

最后，提出解決問題的措施。措施既要切實可行，又要簡便易行。

如《關于湖北省7縣農民稅費負擔情況的調查報告》 再如：

還我美好河山——桂林風景區污染和破壞情況的調查

一、桂林風景區遭受污染和破壞的現狀

1、桂林及其所轄四縣排放工業和生活污水給漓江造成的污染

2、桂林市廢氣、廢渣給漓江及其上空造成的污染

3、桂林的園林風景、文物古跡遭到人為的破壞

4、漓江兩岸秀麗的山峰被恩為的破壞

二、桂林風景區遭受污染和破壞的原因（用事實說明桂林市和桂林地區領導干部負有不可推卸的責任）

三、引用群眾的反映（主要是園林、文化、旅游、環保人員），說明桂林風景區的保護急待加強。

結語

結語一般有三種形式：

（1）概括全文。綜合說明調查報告的主要觀點，深化文章的主題。

（2）形成結論。在對真實資料進行深入細致的科學分析的基礎上，得出報告結論。（3）提出看法和建議。通過分析，形成對事物的看法，在此基礎上，提出建議或可行性方案。

附件

附件是對正文報告的補充或更詳盡的說明，包括數據匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術報告。例如，在寫的調查報告里，我們可以把相應的問卷選一部分作為我們調查報告的附件。

六、調查問卷的設計

（一）調查題設計方法：

填空式、開放式、封閉式、是否式、編序式等。

（二）問卷設計的原則要求

1、問題的選擇

要選擇切合調查目的的問題，可問可不問的不必問。

不觸及“社會禁忌”問題或人們的“生活隱私”。不提“困窘性”的問題以及估計被試不愿意回答的問題。

對一些敏感性的問題、個人不愉快的經歷或可能不愿意真實回答的問題，要盡量采取委婉的方式來問。

復雜的、難度大的問題不問。

2、問題的表達

措辭應客觀嚴謹、語氣親切。

文字通俗易懂，不使用生澀字眼，不超出被試者的理解能力。

提問客觀公正，不帶主觀傾向性、暗示性。如不要提“你愿意??嗎？”“你會干??嗎？”，而應問“你是否愿意??？”“你會不會干??？”

所給出的供選擇的答案應意思明確，界限清楚。如：你喜歡怎樣的進修方式？A、函授 B、脫產 C、半年 D、一年 E、短訓。這里的答案之間界限模糊。有的從時間分，有的從是否脫產分，令回答者不知如何選擇。

3、問題的數目與安排

問卷中的問題的數目沒有統一規定，但總的來說不能太多，應以30分鐘內能答完為度。

問題排列的順序應是先易后難，先封閉后開放，敏感性問題放在后面。

問題要按一定邏輯順序排列。如時間順序、類別順序。

答案的設計、安排要有利于數據處理。比如一些評估性問題，其答案應依等級順序排列：①很喜歡 ②喜歡 ③一般 ④不喜歡 ⑤很討厭。統計時，答案的序號數碼既有類別意義，表示不同答案的類別，又有大小意義，表示厭惡的程度。

（三）調查問卷設計的常見錯誤

1、問題定義不準確

一個問題對于每個被調查者而言，應該代表同一主題，只有一種解釋。定義不清的問題會產生很多歧義，使被調查者無所適從。例如：“您使用哪個牌子的洗發液？”

這個問題表面上有一個清楚的主題，但仔細分析會發現很多地方含糊不清，假如被調查者使用過一個以上的洗發液品牌，則他對此可能會有4種不同的理解或回答：

①回答最喜歡用的洗發液品牌 ②回答最常用的洗發液品牌（最常但并不一定是最喜歡用的，例如受支付能力的影響）

③回答最近在用的洗發液品牌

④回答此刻最先想到的洗發液品牌；另外，在使用時間上也不明確：上一次？上一周？上一月？上一年甚至更長時間？都可由被調查者隨意理解，這樣的問題顯然無法搜集到準確的資料。如何避免定義不準確的問題？

采取六要素明確法，即在問題中盡量明確Who，When，Where，What，Why，How。問題的含糊往往是對某個容易產生歧義的要素，缺乏限定或限定不清引起的。因此在設計問題或在檢查問題時，可以參照這六要素進行。

2、問題形式不妥當

問題的形式多種多樣，大的可分為開放式、半開放式、封閉式；小的則涉及到一些語言技巧的運用和處理。不恰當的形式選擇會導致被調查者不愿意或不能夠提供問題所要求的信息。

①“請問你家每人平均每年的食品支出是多少”？②“請問你個人每月的工資收入是多少”③“人們都說Ａ牌電視機比Ｂ牌電視機好，您是不是也這樣認為？”這3個問題都存在形式運用不當的問題。第一個問題要求被調查者付出額外的努力，進行復雜的計算。第二個問題涉及敏感的個人隱私，直接的提問容易遭拒絕。第三個問題則帶有引導性傾向，會影響被調查者的選擇。? 問題形式的選擇應注意以下幾點：

1．避免問題中包含過多的計算。問題的設計應著眼于取得最基本的信息，計算應在數據處理階段通過計算機程序進行，這樣可以減少被調查者的負擔。

2、避免單純依靠被調查者的記憶回答問題，應提供一定的提示或選擇。

3、避免直接提問窘迫性問題。窘迫性問題指應答者不愿在調查人員之前作答的某些問題，如私人問題、不為一般社會道德所接納的行為或態度或有礙聲譽的問題。這類問題直接提問往往會遭拒絕，因此應改為采用非直接、聯想式提問。4．避免出現誘導性傾向，提問盡量客觀。在有外界壓力存在的情況下，被調查者提供的是符合壓力施加方偏好的答案，而不是他自己真正的想法。因此，提問應創造被調查者自由回答的氣氛，避免誘導性傾向。

3、問題順序不正確

問題順序的安排有一定的規律可循。正確的排序應該合乎問題之間的邏輯，前后連貫，先易后難，避免因順序的安排不當而導致訪問被調查者中止。現在有很多問卷在順序安排上存在錯誤，比如問卷開始就要求被調查者填寫姓名、性別、年齡、婚否、職業等等，好像在填申請表，而不是調查，這樣很容易遭致被調查者的反感和拒絕。這就是明顯的順序安排上存在的錯誤。? 在進行問題順序安排時可參考以下幾點：

1．基本信息應安排最前，分類信息居中，鑒別性信息放在最后。調查信息主要包括了3種信息類型：一類是基本信息，是達到研究目標所必帶的信息；一類是分類資料，即將被調查人按年齡、性別、職業等予以分組歸類的資料；第三類是鑒別性信息，如被調查人的姓名、住址等。一般來說，應將最主要問題（基本信息）置于最前面，然后列舉后兩類問題，只要前面的問題得到回答，那么后面的問題如果被調查者不愿回答或因事中止也就無關大局了。

2．先易后難。容易、直觀、清楚的問題置前，困難、復雜、敏感、窘迫的問題置后。隨著調查的進行，調查人員與被調查者交流的深入，被調查者可能降低或消除原有的戒備心理，愿意回答一些復雜、敏感的問題，從而使調查獲得盡可能多的信息。

3．總括性問題應先于特定性問題。總括性問題指對某個事物總體特征的提問。①“在選擇冰箱時，哪些因素會影響你的選擇”？就是一個總括性的問題。特定性問題指對事物某個要素或某個方面的提問。如②“您在選擇冰箱時，耗電量處于一個什么樣的重要程度？”總括性問題應置于特定性問題之前，否則特定性問題在前會影響總括性問題的回答。

4、問題取舍不合理

問題的數量必須合理，應該既能保證搜集到全面的資料，又盡量保持問卷的簡短，同時也盡力使問卷整體連貫、和諧、生動，能調動被調查者的積極性。現在有的問卷過于冗長，其中充斥著一些與調查主題毫無相關的問題；有的雖然短小，卻不能全面搜集所需資料，而且過于嚴肅、死板，全文貫穿一問一答的形式，壓抑被調查者的主動性。問題的取舍應注意以下幾點：

1．按調查主題組織問題，每個問題都應有益于調查信息的取得。首先要明確調查的主題是什么，這是整個調查的基礎，也是問卷設計的靈魂和核心所在。應絕對避免為節省費用而附帶調查主題之外的問題。問題東拉西扯，會使被調查者產生調查組織不嚴密的印象，影響他們的答卷態度。

2．為了融洽調查氣氛，不至于過于嚴肅、呆板，可以設置一些表面上與調查主題無關，但實質上有益于調查的問題。當問卷的調查主題較為敏感時，這點尤其有效。如在問卷開始，可以設置一些輕松的開放式問題，請被調查者暢述自己的看法，有利于調動被調查者的積極性；在各類信息的連接處，可以設置一些過渡性問題，順暢被調查者的思維。

3．為節省調查時間，保證被調查者符合調查對象的標準，可以在問卷開始設置一個“過濾性”問題，檢查被調查者的合格性。

第三篇：應用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調查報告、經濟新聞等文體中偶爾使用。我們現在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。

（一）應用文寫作的標題，要求充分體現主題，有的標題還有規范要求。應用文的標題通常有三種形式： ．公文式標題。這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標題。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。單標題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質量”、“做好紀檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內容，如 “積極財政政策仍將持續至少兩到三年的時間” ；有的在標題中提出問題，如 “日本經濟何時走出低谷”。

雙標題是有正題和副題的雙行標題，其中正題符合單標題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補充作用，常常說明應用文的內容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調查”、“繁重

· 活躍 · 穩定 · 上升—— 2002 年國內市場發展趨勢”。．論文式標題。這類標題或表達文章的觀點和內容或點明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業制勝的根本”、“雙峰縣農村勞動力轉移的調查與思考”。

（二）開頭

應用文寫作開頭擔負著統領全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關情況或背景。如一篇題為《加強民族團結 繁榮民族事業》的總結開頭： “山東省青州市是少數民族居住比較集中的地區之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強 民族團結，繁榮民族事業，有力地推動了全市經濟和社會各項事業全面發展。” 就是用了這一開頭方式。報告、會議紀要、調查報告等文種也常用此開頭方式。．說明依據式。開頭引用上級指示精神或有關法律，常以“根據”、“按照”、“遵照”等詞語領起下文。如《關于糧食政策性財務掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據中共中央、國務院關于妥善解決糧食財務掛帳問題的一系列文件精神，結合各地清理糧食財務掛帳的實際情況，經過反復研究，對糧食財務掛帳實行停息的有關政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復、通告、規章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領起下文。如《國務院關于成立經濟貿易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應加快改革開放和經濟建設的新形勢，加強宏觀調控和協調日常經濟工作，國務院第 100 次常務會議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領起下文，也可以簡述發文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設用地起墳通告》的開頭 “因建設的需要，經核準，市公安局天河區分局征用天河區東圃鎮堂下鄉（村）土地。為便利建設工程順利進行，??”。．議論式。開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。如《現代化企業需要什么樣的復合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經濟的不斷深入發展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結構已遠遠不能適應會計管理工作的需要，會計人員作為企業經濟管理的重要的專門人才，必須相應地提高自身的專業素質，改變原來那種單一的知識結構，以適應市場經濟發展的需要。因此，培養造就一批復合型會計人才是當前會計工作的一項重要任務，也是企業發展向現代化邁進的關鍵所在。” ．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調查報告、學術論文的寫作。如《核心競爭力——企業制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業制勝的根本是什么？為什么有的企業能長盛不衰，有的企業只能成功一時，而有的企業卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。” 這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結尾

應用文的結尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結尾方法有： ．強調式。對文中提出的問題作強調說明，以引起重視。．結論式。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內容有關但性質不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內容的完整性，如公文結尾交待施行日期、執行范圍、傳達對象、與該文規定不符的原有規定如何處置等；論文結尾處說明尚未解決而應另作討論的問題。．號召式。提出希望，發出號召，展望未來。如公文的通報、市場預測、計劃等常用這種結尾形式。如《關于成都礦產綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結尾就是采用這一方法。．建議式。針對設定的施行目標、產生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結尾方式，還有請求式、責令式、表態式等不一一列舉，有的則沒有結尾，自然收尾

一、表達方式

應用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調查報告、經濟新聞等文體中偶爾使用。我們現在只談敘述、說明、議論這三種方式在應用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達方式是應用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據，如通報、經濟活動分析報告、市場調查、總結等；有的以敘述事實為依據進行決策和預測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達方式在應用文中是與敘述相結合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應用文寫作中表現出以下幾個特征：

（三）議論

應用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發展的規律，闡述主題。其議論有以下幾個特點：

1）聘請單位在未發聘請書之前應與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請的原因、聘請的職務、工作必須交代清楚，避免盲目應聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當，以免發生糾紛。

（4）聘請書是以單位名義發出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標題

直接寫“啟事”或加上啟事的內容，即“招聘啟事”、“開業啟事”等。

（二）正文

正文的內容一般要求寫清楚啟事的具體事項。不同類型的啟事，正文的內容應有所不同。、招聘啟事

①正文應介紹招聘單位的性質、所在城市、地理位置及企業的基本經營狀況。

②應聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業、工作經歷等。

③應聘者的工作待遇、優惠條件。

④報名辦法、需要準備的個人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯系人、網址。、開業啟事

①開業企業的名稱、開業時間。

②開業企業主要經營的商品介紹。

③開業期間為消費者提供哪些優惠讓利服務 ④開業優惠活動起止的時間。

⑤開業企業的名稱、地址、電話、聯系人、網址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時間。

⑥征文評選的辦法、設立的獎項及獎金標準。

⑦歡迎應征的禮貌語。

（三）結尾

一般寫明企業名稱、聯系地址、電話、聯系人姓名、日期等。

注意事項：

（一）啟事的內容應具體簡潔，針對性要強，有關事項陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達要求準確、恰當，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應。

注意事項：

（一）聲明的目的是維護權益、信譽，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發布，但寫作時應具有針對性，直接對侵權者發出警告，表明鮮明的態度與嚴正的立場。

（二）直截了當、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業發布，也可以授權給律師，由律師代表企業發布，也可以由企業和律師共同發布。

計劃 一般由標題、正文和落款構成

（一）標題通常由單位、時限和計劃內容組成。

（二）正文

包括前言（導語）、主體、結尾三部分內容。1 ．前言

計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導語，簡要說明制定計劃的依據、指導思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產的基本情況、存在問題，為制定計劃提供可靠的依據。．主體

主體的結構通常有以下的形式：

①條文式。就是把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內容。大型計劃一般要分章、節、目來寫。中、小型計劃常用序碼和小標題來劃分層次。這是目前國家機關常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達計劃內容。表內欄目通常包括任務、執行部門、完成時間、具體措施等方面內容。這種格式適用于時間較短，內容較單一的具體計劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。有的以文字敘述為主，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結尾

正文的結尾部分一般是表示期待，發出號召；也可以不寫結語，在主體部分明確交代后結束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉的文件計劃，最后該以征詢用語收結，如“以上意見如無不妥，請轉各地研究貫徹”、“當否，請批示”。

總結 的結構一般包括標題、正文、落款三部分。總結的標題形式不一，要根據總結的具體內容、目標和要求來擬定。一般來說，綜合性總結的標題采用公文式標題，由單位名稱、時間期限、內容和文種四項組成；專題總結多使用新聞式標題，這種標題比較靈活，可根據總結內容來確定。．正文

正文通常包括四部分內容：

（1）基本概況。什么單位，什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經驗、做法和體會。這是總結的主要內容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結出帶有規律性的經驗。

（3）存在問題和教訓。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓要吸取？問題和教訓要寫得具體，方便今后工作中改進。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。

．落款

標題上沒有標明單位的，應該在正文結束后寫上單位，個人總結的寫上個人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標題上沒有標明單位的，應該在正文結束后寫上單位，個人總結的寫上個人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結的內容提煉成若干要點，按內在的聯系排列，分條目列項，逐次安排。2 ．標題式

把總結的內容按邏輯關系分成若干部分，并在每一部分加上小標題，用來標明每部分的要點。．三塊式（五段式）

就是把總結的內容根據人們的認識習慣來安排，先是概括主要內容，表明基本觀點，接著陳述事實，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經驗，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標題，不分章節，適用于內容比較單一的總結。首先是行文中要注意事實準，不走樣；數字準，不籠統；論斷準，沒漏洞；文風正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。

述職報告

述職報告的基本格式

述職報告由以下幾部分組成：標題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報告》、《我的述職報告》。．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標題如 《抓住機遇 迎接挑戰——×××經理述職報告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報告的正文結構包括三個部分：開頭、主體和結尾。

1開頭

述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務、任職期限、任期內基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務的基本情況；所取得的成績、實踐經驗及失敗的教訓；存在問題和努力方向。

．結尾

結尾部分是正文的結束語。一般用“以上報告，請領導和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可

簡報

一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。

（一）報頭

包括簡報的名稱、編印單位、期數和印發日期。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標明簡報名稱，簡報名稱可因內容的性質不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學動態》等。下面是期數、編號，左下側是編發單位，右下側是印發日期，有的還在右上角加印標志，如“內部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。報頭一般是事先印好備用。簡報樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報的正文通常由 按語、目錄、標題、開頭（導語）、主體、結尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報編制機關的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉引、總結或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如果是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標題

簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關鍵內容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4 ．開頭

簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結果等內容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導語內容

進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結尾

要不要結尾，應該根據內容而定。有的簡報寫到最后需要作小結，或者提要求、作指示、發號召，這樣的情況下寫個結尾，簡報的內容相對完整，結構也會更嚴謹。有的簡報內容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經在開頭寫了結論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結尾。

會議記錄

一、會議記錄的基本格式和寫法

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內容。2 ．詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。二）會議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議記錄標題可以有以下寫法：

（1）由機關、會議名稱和文種構成，如“××學院教學會議記錄”。（2）由會議名稱和文種構成，如“黨組擴大會議記錄”（3）只用文種為標題，如“會議記錄”。2 ．記錄會議的內容

一般包括會議主持人的發言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發言人及發言內容、會議決議。記錄時應該注意以下問題：

（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。

（2）記錄每個發言人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號，再記發言內容。

（3）會議決議事項應該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結果。一般由主

持人加以系統歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。與會者無異議時，應隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。．記錄的結尾部分

先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現已經有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實際上是公文全部書面內容的結構，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內容如下表：

通知

通報

一、通報寫作的基本格式

（一）標題

通報標題大多采用公文的常規寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發文機關的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。

（二）正文

通報正文一般包括三部分內容： 1 ．主要事實

表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發生了什么事，怎么做，有何結果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發布通報的根據、目的、原因等。2 ．簡要評析事件

表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經驗；批評性通報要分析錯誤的性質、原因，指出危害及應吸取的主要教訓等；情況通報是敘述有關情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導性的看法。3 ．希望與要求

報告

一、報告寫作的基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規寫法，即可以由發文機關 + 主要內容 + 文種構成的完整標題，如《 ×× 學院關于招生情況的報告》；也可以由主要內容 + 文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。

（二）正文 1 ．緣由

報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。2 ．報告事項

報告事項，是正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。

工作報告一般以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。3 ．結束語

報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結束語是不妥當的。

函

一、函寫作的基本格式

按發文目的，函可以分為發函和復函兩種。發函，也稱去函，即發文機關主動向受文機關商洽工作、詢問問題、知照有關情況或向有關主管部門請求批準事項所發出的函；復函則是為答復對方所發出的函。

（一）標題

函的標題可由發文機關 + 主要內容 + 文種，如發函 《××市勞動局關于工傷確認等問題的函》，復函 《勞動部辦公廳關于工傷確認等問題的復函》。也可由主要內容 + 文種，如 《關于畢業生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據、背景、原因等；復函的緣由一般首先引述來函的日期、發文字號、標題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關于??的函》收悉 ”，接著簡要復述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現將有關問題說明如下 ” 或 “ 現將有關事項函復如下 ” 等過渡語轉入下文。

．函的事項

發函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內容，并向對方提出希望或要求，即或希望對方協助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

復函要有針對性地寫答復事項，即針對發函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。

．結束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。發函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函的結束語一般用“此復”、“特此函復”等。

會議紀要

會議紀要在結構格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關、署名及印章。

（一）標題

會議紀要的標題常見的幾種：一是由會議名稱 + 文種組成，如 《開發區經濟工作研討會會議紀要》。二是采用公文標題，由主要內容 + 文種組成，如 《關于企業改制問題的會議紀要》。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如 《抓住機遇 擴大開放一—沿長江五市對外開放研討會紀要》 二）正文

會議紀要的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。這部分表述完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議確定了如下事項”等慣用語為過渡，轉入主體部分。2 ．主體

主體是會議紀要的核心部分，它根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內容和成果。一般包括 會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會上發言順序或不同內容的有關發言順序，把與會人員的發言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。3 ．結尾

結尾通常用來強調會議的意義、提出希望和要求、發出號召等，也可省略結尾。

第五章 經濟文書寫作

第一節 商品說明書

商品說明書的結構一般包括標題、正文和落款三部分。

第二節 廣告文案

這一準備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創意、廣告設計、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進了解并最終實現廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現廣告的主旨和內容。一般應寫明商品的名稱、用途、規格、特點、產地、性能、價格、出售方式、出售時間、地點等內容。

廣告正文是廣告文案的主導內容，因而其結構、內涵、技巧都多種多樣，從形式結構上說，一般分為開端、中心段和結尾三部分；從內容上說，可以多方面實現消費者對商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵行動等；因為廣告的目的是引起消費者對商品的興趣，使之產生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實的語言功底和較高的文字修養。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個廣告文稿的有機組成部分，是對廣告文稿的進一步補充，并為廣大消費者提供必要的線索、資料，起指導購買的作用。

隨文的內容包括商標、廠標、企業名稱、商品名稱、通訊地址、電話號碼、電報掛號、查詢方式、銀行帳號、聯系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號。口號又叫標語，通常放在廣告的結尾部分，是為了達到一定目的，實現某項任務而提出的由鼓動作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業或商品名稱，敦促消費者采取購買行動。

合同

合同的基本寫作格式都包括標題、當事人名稱、正文和結尾四個部分。

（一）標題

合同的標題一般由合同的性質和文種組成，即標題就要標明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術合同”等；有的標題中還可點明標的物，如“施工機械設備租賃合同”。為了進行合同的登記，標題下還應寫明合同的編號。

（二）當事人名稱

當事人的名稱寫在標題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當事人的名稱，要使用全稱，再用括號注明規定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內容，它分引言和主體兩部分。引言先點明簽訂合同的目的、依據和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據XXXXXXXXX，經雙方協商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守。”

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協議的具體條款。格式條款通常事先印好，項目比較固定，只要往里填充具體內容即可；非格式條款內容可多可少，根據需而定。它們的內容根據合同法的規定主要包括 1．標的

合同的標的就是合同關系中確定的雙方當事人權利和義務共同指向的對象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運輸合同中承運人將旅客和貨物運達目的地的行為；還可以是技術和成果，如技術合同中的技術、出版合同中作者的作品。2．數量與質量 3．價款或酬金 履行合同的期限、地點和方式

5．違約責任

總之，正文的主體部分是保證經濟合同雙方當事人合法權益的主要依據，必須明確講清雙方當事人須共同解決的問題、達到的目的，以及由此而產生的各自的權利和義務。

（四）結尾

結尾包括署名和日期、附項。1． 署名

簽訂合同的雙方當事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機關審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機關的名稱、意見、日期，經辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準。簽約日期關系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項 一般包括雙方當事人的單位地址、電話號碼、電報掛號、開戶銀行、銀行帳號、郵政編碼等項內容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內容。

第七章公關與消息文書寫作 第一節 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結構和寫法基本相同，一般都由標題、稱呼、正文和結尾等部分組成。

第四篇：《應用文寫作》課堂重點筆記

重點學習內容：

求職信、個人簡歷、通知、紀要、請示、報告、函、計劃、總結、啟事、活動策劃書。

應用文的特點：

? 實用性：應用文是解決實際問題。

? 程式性：應用文有它慣用的格式和語言風格。

? 時效性：應用文一般要求在特定時間里處理特

定的問題，時效性很強。

應用文的作用：

◆領導和指導作用： 傳達領導意圖、部署各項工作、指導貫徹執行。如：通知、批復、計劃等。

◆溝通和協調作用：傳遞信息、交流經驗、協調行動，促進各部門的聯系。如：函。◆宣傳和教育工作：以實際的事例給人以警戒、以教育。如：通報、總結。

◆依據和憑證作用：是各機關最根本、最真實的記錄，具有最權威的依據和憑證作用，具有較高的實用和歷史資料。如：合同、紀要、條據。

4.語體風格不同

應用文寫作：精確、簡明、平實、委婉得體

文學寫作：鮮活、生動、華美、富于感染力

1.立意明確：

有具體的讀者對象和應用目的，并且“直陳其事”。

2.材料真實而典型

真實：文中涉及的人和事必須確有其人，真有其事，甚至連事情的始末細節也必須絕對真實可靠

表達準確平實

用詞準確：語意明確、精準、沒有歧義

平實得體：所謂平實，指用語平易，風格樸實。

求職信 寫作結構：1.標題 2.稱呼 3.正文 4.落款

5.附注

競聘 競聘詞是指競聘者為了實現競爭上崗，就自我競聘條件、未來的施政目標和構想所發表的公開演講所寫成的書面材料。

1.稱呼與問候語

2.正文

（1）開頭——抓住聽眾、評委的注意力

A.開門見山：自我介紹、表明競聘意愿

B.委婉曲折：表達給予競聘機會的感謝、競選

態度、贊揚競選的意義

講清自己的競聘崗位

②展示施政目標和設想A.工作目標

B.工作方法和態度

C.思想、品質保證

計劃

一、計劃的種類

按內容：綜合性計劃、單項計劃； 按性質：生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、會議計劃；

按范圍：國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃、個人計劃； 按時間：長遠規劃（跨的計劃）、計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃； 按表現形式：條文式計劃、表格式計劃。

二、計劃的范疇：規劃、設想、安排、打算、要點、方案

規劃—全局性的、跨的、涉及面廣 設想—為長遠工作任務做出的粗線條計劃 安排—預定在短期內要做的一些具體事情

打算—近期要做的，指標措施較粗略，只做原則要求 要點—對階段內工作作出簡要安排，突出重點、簡明扼要 方案—對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排 計劃的寫作要求：1.要貫徹方針政策

2.從實際出發

3.要有預見性的措施

4.要留有余地

計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內容摘要、計劃名稱四個要素組成。一般有以下四種寫法：

（一）四要素齊全的標題：

如《深圳職業技術學院2012－2013年第一學期教學工作計劃》

（二）計劃時限+計劃內容摘要+計劃名稱：《2012－2013年第一學期教學工作計劃》

（三）單位名稱+計劃內容摘要+計劃名稱：《北京大學教師安居工程工作計劃》

（四）計劃內容摘要+計劃名稱：《教師安居工程工作計劃》

前言——簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據、上級要求、本單位的實際情況分析及總體目標等。

計劃事項——這一部分要一一列出準備開展的工作(學習)任務，提出目標、措施、步驟

執行希望（結尾）——用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以不寫專門的結尾部分。

? 工作計劃在內容上必須有以下三要素：目標，措施，步驟

總結

標題、正文、落款（署名和日期)? 總結的特點：

1.具有證明性：用自身的成績、做法、經驗等材料來證明自己總結中提出的觀點的正確性。2.具有理論性

總結必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。

二、總結的種類

按內容分，有全面總結、專題總結

按性質分，工作總結、學習總結、生產總結、思想總結、活動總結、會議總結。按時間分，有總結、季度總結、月份總結、階段總結。按范圍分，有單位總結、部門總結、班組總結個人總結。

? 怎樣寫實習小結

1、前言：x月x日，我到x x（實習地點）進行為期x天的x x實習。我的主要工作是……。通過……，我較好地完成實習任務，現將有關情況小結如下：

2、正文：實習期間，我主要完成了下列幾項工作……(需列舉事實和數據）

我的體會如下：

3、結尾：簡單談談實習中暴露的不足之處，并由此引出今后的努力方向。?

總結主體部分的內容主要有：

? 做法、成績、經驗

總結的主要目的是肯定成績、總結經驗。工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。? 問題、教訓

寫總結要一分為二，在總結出成績的基礎上也要指出存在的問題和應吸取的教訓。? 今后的打算及努力方向

下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一 般不能少了這些內容。

? 總結的寫法——正文

? 前言（導語）——總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

? 主體——這是總結的主要部分，內容包括成績、做法和經驗，問題和教訓、今后的打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

? 結尾——應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已涉及這些內容，就不必再寫結尾。

? 請示

? 請示——向上級機關請求指示、批準的一種公文。

三、請示的寫作格式

標題、主送機關、正文、落款

主送機關 ：一個主送機關、一般不能送領導者個人、一般不得越級請示

? 請示注意事項

（一）堅持一文一事； ?

（二）不能越級請示； ?

（三）不要多頭主送；

（四）請示原則上不同時抄送下級機關； ?

（五）請示不得直接送領導個人； ?

（六）請示要有聯系人和聯系方式。

報告

用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問的公文，就是報告 報告的種類：工作報告、情況報告、報送報告、答復報告 報告的寫法 ：標題、主送機關、正文、落款

工作報告正文的寫法：工作情況概述、成績或收獲、經驗或體會、問題與打算 答復報告正文的寫法 ：

1、首先簡明敘述上級詢問或交辦的事項

2、然后寫明答復的具體內容

3、交代處理結果，結語

1.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業單位發放獎金的緊急通知》,應用（B）

A、批轉通知

B、轉發通知

C、傳達通知

D、會議通知 2.“民航總局、公安部關于民航安全問題的通知”的標題屬于（B）

A、事由加文種

B、發文單位加事由加文種 C、只有文種名稱

D、發文單位加文種 3.公文標題中（A）的名稱要標注書名號。

A、法律、法規、規章

B、上級文件

B、正規法律

D、轉發的文件 4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是（C）A、計劃

B、意見 C、會議紀要

D、通報

函

按辦理的形式：公函、便函 按行文的方向：去函、復函

按內容和用途：商洽函、詢問函、請批函、答復函

函的特點：平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性 函寫作的基本格式：標題、主送機關、正文、落款

函寫作的注意事項：一文一事的單一性、行文的多向性、內容的簡潔性，語言的禮貌性。

紀要

用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，就是紀要。

紀要無需加蓋公章。

紀要的特點 ：紀實性、概括性、指導性 紀要的類型：情況型、議決型、消息型 紀要的寫作結構 ：標題、正文、日期 正文的構成是：會議慨況+會議事項+尾語

啟事

1.尋找類啟事

如：尋物啟事、尋人啟事等

2.征招類啟事

如：招聘啟事、招工啟事等 3.公告類啟事

如：開業啟事、更名啟事等

求職信

寫作結構 ：1.標題2.稱呼3.正文4.落款5.附注

第五篇：應用文寫作課筆記要點整理版

應用文寫作課筆記要點整理版

一、公文概述

（一）公文根據《國家行政機關公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

（二）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；

（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（四）公文除“會議紀要”和以電報的形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

（五）公文的落款成文時間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日

（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

1.標題

①發文機關 + 事由 + 文種

②事由 + 文種

2.主送機關（只能有一個）

3.正文

①請示緣由。

②請示事項。

③結尾慣用語。“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準各地區、各部門研究執行”。

4.落款

①發文機關（全稱或規范化簡稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章

（八）“報告”不得夾帶請示事項。報告可用于向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

（九）通知的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項，通知執行要求或結語。

1.標題。標題一般由發文機關 + 事由 + 文種組成，即標題三要素。發文機關一般使用全稱。發布規章性的通知，所發布規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。

2.主送機關。通知的發文對象比較廣泛，因此主送機關較多時，要注意主送機關排列的規范性。標題與主送機關之間空一行，頂格書寫。

3.正文（在主送機關下由左至右空兩格書寫）

①緣由與目的②通知事項（事項較多時，分條列款；事項單一，段篇合一）

③執行事項或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執行。②請遵照執行）

4.落款：

①發文機關（全稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章（騎年壓月）

（十）通報的寫作一般包含標題，主送機關，正文，落款。

表彰類通報、標題。標題寫法一般有三種：一是完整標題，發文機關 + 事由 + 文種；二是省去發文機關，寫明發文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標題是在通報內容比較簡單、不作為正式文件發布、在機關內部使用的標題。即標題只寫通報二字。2、主送機關（機關全稱）、正文：

①概述先進事跡

②評價、分析先進事跡性質和意義

③表彰決定

④希望號召、落款：

①通報機關名稱（全稱）

②制發通報時間（年月日大寫）

批評通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：

①錯誤事實或現象

②錯誤性質或危害性分析

③懲罰決定或治理措施

④提出希望和要求、落款

情況通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：

①情況簡述

②現狀介紹

③提出要求、落款

（十一）函的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包括：緣由、事項、結語。函的結語一般有盼復，盼予函復，轉此致函，請予批復，此復，特此函復。函一般不用書信中的問候語，結尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學出版社）

1.標題。

①完全寫法：發文機關 + 事由 + 文種。如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》。

②省去發文機關寫法：事由 + 文種。如《關于請求批準 XX 市節約能源中心編制的函》。

2.發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。如“國

辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發文字號。

3.主送機關

頂格書寫機關全稱或規范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

4.正文

①開頭。寫發函緣由。這部分主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號、然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。②主體。這部分寫發函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

③結尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款

①發文機關（全稱）

② 發函日期（大寫）

③ 單位印章

二、宣傳應用文

消息。

消息的寫作包含標題，電頭，導語，主體，背景和結尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。

（一）消息的寫作格式

一般的消息是由標題、電頭、導語、主體、背景和結尾 6 個部分組成。

1、標題

（1）單行式標題

（2）雙行式標題

①引題 + 正題

②正題 + 副題

（3）多行式標題

①引題 + 正題 + 副題

②引題 + 正題 + 副題 + 提要題

2、電頭

電頭是指報紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。

3、導語

導語是一則消息中最重要事實的概括。

常見導語的寫法：

①敘述式。如《西藏發現一個神秘原始部落》導語：最近，在西藏尼木縣境內一個海拔近5000 米的無名高地，發現有一個生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當地行政管理區域。

②描寫式。如《上海民間藝術在美國展覽》導語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚

樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術展覽 ” 上棲息。

③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導語：

親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。

4、主體

①倒金字塔結構

②時間順序結構

③邏輯結構

5、背景

①前導式

②板塊式

③插花式

6、結尾

“ 結尾 ” 是文章的收束部分，它有時是文章的最后一句話，有時則是文章的最后一段或最后一個層次。常見的結尾有：

1.點睛式。畫龍點睛，卒章顯志。如《產品質量依然是企業的主要問題》一文的結尾：“ 質量是企業的生命 ”，已成為中國企業使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統計數字，足以向人們展示這樣一個嚴峻的事實：產品質量依然是中國企業面臨的主要問題。

2.展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質亟待提高》一文的結尾：

我國目前已有 2 億多個家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農村，要提高這部分母親的素質，不但是當前的重任，而且是一個漫長而艱難的社會工程。

3.號召式。發出召喚，引起響應與共鳴。如《 600 萬城鎮待業職工欲何往？》一文的結尾：到鄉鎮企業就職，既可以發揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業更高的經濟收入，何樂而不為呢？

消息的結尾應緊扣主題和新聞事實順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個結尾。

（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標題，稱謂，開場白，主體和結尾 5 部分。標題（一般有 5 種形式）

①提要型標題

②象征、比喻型標題

③警句型標題

④設問型標題

⑤抒情型標題、稱謂、開場白（5 種形式）

①提問式

②懸念式

③揭示主題式

④警句式

⑤故事式、主體、結尾

三、事務應用文

1.求職信。求職信寫作一般包含標題，稱呼，正文，落款，附件幾個部分。標題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個人基本情況（教育資歷、工作經驗或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業的相關了解④重申動機及對未來設想⑤感謝對方閱讀，并期待答復。

2.計劃總結的概念，特點，作用，寫作，注意事項。

3.調查報告寫作一般包含標題，正文（前言，主體，結尾）。調查報告采用敘述議論結合的表達方式。