第一篇：應用文寫作

根據以下素材以學校名義寫一分處分決定。

某某系某某專業某某級某某班學生王某某，經常外出上網，徹夜不歸，本學期累計曠課達n課時。根據《某某學院學生違紀處分辦法》第n章第n條第n款規定，經校學生違紀處理委員會研究，決定給予王某某同學記大過處分。

關于給予王某某記大過處分的決定

王某某，男，某某系某某級某某專業某某班學生。開學以來，王某某經常外出上網，徹夜不歸，本學期累計曠課達n課時。根據《某某學院學生違紀處分辦法》第n章第n條第n款規定，經院學生違紀處理委員會研究，決定給予王某某同學記大過處分。

希望王某某同學深刻反省，痛改前非，以實際行動爭取早日取消處分，做一個遵守紀律的合格的大學生。學院同時希望全體同學以王某某同學為戒，增強紀律觀念，遵守學院的各項規章制度，努力搞好專業學習，爭取做一個合格的優秀的大學生。

某某學院

年月日

關于××××××的報告 董事長：

根據××××××××會議決定，文化部××××工作已正式開 展，現將近期工作進展情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

針對以上情況，提出如下建議：

???????????????..。（空一行）

以上報告，請審閱。

集團公司文化發展部

××××年×月×日

關于集團公司××××××采購的請示

董事長：

根據各方面工作需要，我們擬申請采××××××，用于×××××× 項目的開展，具體原因如下：

一、?????????。

二、?????????。

經征求××××××意見，關于××××××的采購建議如下：

??........???????。（空一行）

以上請示當否，請批示。

集團公司辦公室

2013年3月2日

關于下撥建造學生宿舍樓經費的請示

市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，造成學生住宿十分困難，現在住宿生有×××人是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康及學習、生活。為解決這一困難，我校準備再建一棟樓高為？建筑面積是？的學生宿舍樓。經有關工程人員估算，共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元。為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元。

特此請示，請批復。

××市第二職業中學

2013年2月15日

廣 州 市 供 電 局 通 告

××××年八月二十一日

為方便群眾監督，抵制以電權謀私的不正之風，廣州市供電局規定，凡從事營業、工程安裝設計以及一切與用戶有工作聯系的職工均應佩戴員工證。員工證印有本人的照片、姓名、工作部門、編號。凡有不佩戴員工證而從事供電業務者，市民可視為非供電局人員。如發現供電局員工有侵犯用戶利益的行為，歡迎直接向廣州市供電局舉報。監督舉報電話：765514。

深圳市建設局關于對建筑企業進行資格年審的通告

根據《深圳市施工企業管理暫行辦法》等有關文件規定，我局決定自××××年11月15日起對我市建筑安裝企業、裝飾施工企業、建設監理單位、工程總承包單位進行××××年度企業年審工作。

凡在我局注冊的上述有關單位，請于見報后5天內前來我局領取有關文件，辦理年審手續。逾期不辦，責任自負。

聯系人：熊國偉鄧小揚禹良全

聯系地址：振興路6號建藝大廈九樓

聯系電話：3234102 3234105 3234132

3234016 2223211—4596

特此通告。

××××年十一月十六日

關于對107國道東梨村至長安路段行駛車輛實行單向通行的通告

為了加快107國道東梨村至長安路段的改造擴建工程進度，確保施工質量和車輛行駛的安全暢通，決定從××××年10月23日零時起至××××年3月23日晚上12時止，對行駛107國道東莞篁村至長安路段的車輛實施以下疏導分流辦法和交通管理措施：

1．該路段全線實行單向行駛，即由－－－－－－－－－

2．從深圳、長安、虎門或虎門渡口、－－－－－－－－－路口方向進入行駛。

3．凡從深圳往廣州方向的5噸以上(含5噸)貨車，－－－－－

4．凡是跨此路段運輸沙石泥土的車輛(除該路段公路施工經核發通行證的車輛外)，行駛時間限定－－－－－

5．凡持有通行證的專線公共汽車，可以按原運行路線－－。

其余營運客車一律按規定改道行駛。

特此通告。

東莞市人民政府

××××年10月19日

××市××區工商行政管理局通告

根據《工商登記管理暫行規定》，我局對姚渡商貿公司進行了清理。根據清理結果，我局已于╳╳╳╳年12月11日向社會和全省各地工商行政管理部門發出了注銷該公司通告。現發現有人繼續以姚渡商貿公司名義從事非法經營活動。為此，我局再次通告：自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商貿公司營業執照(包括營業執照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。今后，如發現有人繼續使用姚渡商貿公司的證件(包括復印件)、文件和印信，請及時向我局舉報，我局對舉報者將予以獎勵。

特此通告。

╳╳╳╳年╳ ╳月╳日

通

告

本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強渡口管理，特將有關規定通告如下：

一、乘客不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。

二、乘客必須購票上船。每人一元(兒童免票)，機動車每輛五元，非機動車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元。筐、籃中的家禽、仔豬等以筐計算，每筐一元。嚴禁無票乘船。

三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機動車必須熄火，牲畜須有主人看管。

四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。

五、乘船者須愛護渡船及其設備，損壞將按價賠償。

六、違反規定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關規定處罰，情節嚴重的交由公安機關，依法處理。

河渡口管理處

XXXX年八月十日

國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構：

現發布《國家行政機關公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務院辦公廳1994年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務院

二OOO年八月二十四日

批轉省公安廳關于我省農村人口遷入城鎮落戶情況報告的通知

(受文單位略)

省人民政府同意省公安廳《關于我省農村人口遷入城鎮落戶情況報告》，現批轉給你們，請認真貫徹執行。

農村人口遷入城鎮落戶，是一項政策性很強的工作，是關系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關部門要通觀全局，把有限的“農轉非”指標重點用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實際情況和承受能力，盲目地把大批的農業人口轉為非農業人口，是非常錯誤的，必須堅決糾正。今后，各地應嚴格執行規定，從嚴控制，不得自立法規，擅開口子，隨意擴大“農轉非”控制指標。

××省人民政府

××××年12月11日

國務院辦公廳轉發中國殘聯等部門和單位關于加快推進 殘疾人社會保障體系和服務體系建設指導意見的通知

國辦發〔2010〕19號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

中國殘聯、教育部、民政部、人力資源社會保障部、衛生部、中央宣傳部、發展改革委、科技部、司法部、財政部、住房城鄉建設部、交通運輸部、工業和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關于加快推進殘疾人社會保障體系和服務體系建設的指導意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。

國務院辦公廳

二○一○年三月十日

關于做好“五一”黃金周期間安全生產工作的通知

公司各部門、各單位：

“五一”節即將到來。為認真做好“五一”黃金周期間各項安全工作，保持公司安全生產穩定形勢,確保大家度過安全健康、歡樂祥和的佳節，貫徹落實××××集團和上級主管部門的通知精神，按照公司領導的指示要求，現將做好“五一”長假期間安全生產工作的有關事項通知如下：

一、機關各部門、下屬各單位的一把手，是安全生產的第一責任人，必須牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，認真抓好節前對全體員工的安全教育，在節日期間應親自檢查值班人員的落實情況，切實突出一個“防”字。

二、機關職能部門要加強對船舶動態的跟蹤，及時掌握安全生產動態；及時識別安全風險，發生險情和突發事件及時啟動應急預案，妥善處理，按規定向有關領導和上級機關報告；各類安全監督員要恪盡職責，對節日期間抵國內港口的船舶按計劃作好登輪檢查指導工作，確保我司船隊節日期間安全生產工作的順利進行。

三、海監、船管部門要對重點船舶－－－－－－

四、加強內部管理，落實值班制度。－－－－

五、各部室、各單位要嚴格值班制度－－－－

六、節日期間，各下屬單位要安排專人晝夜值班，同時保證有一名領導同志在崗帶班。－－－－

七、為確保節日期間道路交通行車安全，總務中心要組織對所管車輛進行一次全面的安全檢查－－

八、為確保應急情況指揮系統暢通，各單位請將節日期間值班人員名單及聯絡電話，于4月27日前報公司安委辦。

××××公司

二○○六年四月二十五日

關于嚴防“地溝油”流入餐飲服務環節的緊急通知

各省、自治區、直轄市衛生廳（局），食品藥品監督管理局：

近日，有媒體報道不法分子加工“地溝油”。為嚴防“地溝油”流入餐飲服務環節，切實保護消費者飲食安全，請迅速組織對餐飲服務單位采購和使用食用油脂情況進行監督檢查，嚴查餐飲服務單位進貨查驗記錄及索證索票制度落實情況。同時，要高度重視群眾投訴舉報，及時對舉報線索進行核實，如發現餐飲服務單位采購的食用油脂來源不明，或者采購和使用“地溝油”的，應監督餐飲服務單位立即停止使用并銷毀，同時依法嚴肅查處，情節嚴重的，吊銷許可證。

請于4月底前將監督檢查情況報國家食品藥品監督管理局食品安全監管司。

國家食品藥品監督管理局辦公室

二○一○年三月十八日

關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知

各市、縣(區)黨委和人民政府，省直有關單位：

省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，會議定于11月24至26日在廣州召開。現將有關事項通知如下：

一、會議的議題。

總結交流在深化改革、擴大開放，發展社會主義市場經濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協調發展的新經驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發展社會主義市場經濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。

二、參加會議的人員。

1．各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人

2．各縣(市、區)黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。

3．省精神文明建設委員會成員。

4．省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。

三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區、省農墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共廣東省委辦公廳

廣東省人民政府辦公廳

××××年×月×日

通

知

校足球隊隊員：

為了迎戰全市大學生足球大賽，學校定于明日下午4時30分在院體育場進行實踐訓練，望做好訓練準備并按時參加訓練。

院足球隊

2008年3月11日

關于任免××市建筑公司經理的通知

××市建筑公司：

你公司上報選舉的過程和結果我局已收悉。經局務會議研究決定：

任紀××為經理，主持全面工作；

任吳××為副經理，主持施工工作。

免去蔣××的經理職務和劉××的副經理職務，由公司安排其他工作。

特此通知。

××市建設局

××××年×月×日

關于慶祝教師節開展游園活動的通知

全院師生員工：

為了慶祝今年的教師節，增進師生員工的交往和友誼，學院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此次活動的順利開展，現將有關事項通知如下：

一、參與人員：本校師生員工。

二、活動內容及地點：

1、猜燈迷。地點：第三飯堂二樓

2、腳踏石青路。地點：在教學樓右側的怡心園

3、吹氣球。地點：在校文化廣場左側

4、掰手腕。地點：在第四飯堂三樓

5、交誼舞。地點：在文化廣場中心處

三、活動要求：

1、請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關活動規則；

2、注意愛護活動器械；

3、請現場工作人員自覺遵守會場的各項規章制度。

四、領獎須知：

各項活動均設有游園獎品。凡在活動中得獎者請憑獎票在文化廣場后臺憑票領取獎品。

特此通知。

╳ ╳╳╳學院

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

關于機關游泳池辦理游泳證的通知

機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度。現將有關辦證事項通知如下：

一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。

二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。

三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫院體檢健康證明。

四、辦證辦法：各單位統一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。

家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。

特此通知。

天河區政府太陽神俱樂部

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

關于表彰五華縣商業局××××年商業工作成績顯著的通報

各縣商業局、局直屬各公司：

去年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。

一、購銷利稅全面增長。（略）

二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。（略）

三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。（略）

鑒于五華縣××××年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。

梅州市商業局

××××年一月二十二日(公章)

抄報：省商業廳、市財辦、市府辦

抄送：五華縣財辦，五華縣府辦。

××市食品釀造公司關于××食品廠司機×××私自開車到

北戴河游玩的通報

公司所屬各單位：

今年8月8日晚，××食品廠司機×××以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630”食品防塵車并帶上五人從××分廠去北戴河游玩。10日8點抵達北戴河，至12日夜間12點才返回公司。行程六百多公里。

×××的行為，違反組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責人在問題發生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，同時教育×××本人，經公司研究決定：對司機×××予以通報批評，扣發三個月獎金，并責令其上交全程所用汽油費。

望各單位接此通報后，組織員工們及時學習、討論，從中吸取教訓，把各項工作提高到一個新水平。

××××年1月22日(公章)中華人民共和國教育部關于××大學處理一個學生

侮辱教師的問題的通報

各省、市、自治區高教(教育)廳(局)，全國重點高等學校：

最近××大學對一個學生在實驗課中不遵守學習紀律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式公布。這樣處理是對的。一切學校要提高教學質量，一方面是教師必須根據黨的教育方針和學校的培養目標，認真地教好課程，關心和愛護學生，對學生提出嚴格的要求；另一方面是學生必須按照教學計劃的要求，尊重教師的指導，遵守學習紀律，認真地學好功課。現將××大學的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。

附件：××大學布告一份。(略)

中華人民共和國教育部

××總公司關于表彰營業員×××同志的通報

總公司各科室、各分公司：

張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺的青年女營業員。張三同志平時愛崗敬業，工作細致認真負責，曾多次被××百貨商店評為先進工作者。

今年×月×日中午，張三同志在柜臺當班，當她發現一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時，立即大喊對方站住。該青年拔腿就跑，這時，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞訊趕來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。

張三同志勇于保護國家財產，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，體現了當代青年的優秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報表揚，并頒發獎金3000元。

希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業，進一步做好本職工作。

×××總公司

╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

關于商請派車運送民工的函

×××省交通廳：

為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。

妥否,請盡快函復，以便辦理有關手續。

××省交通廳

××××年×月×日

關于商請報價的函

×××茶廠：

我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質一級，規格為每包100克，望貴廠能就單價報表和交貨日期、結算方式等給予回復。

如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

××××副食品公司

××××年×月×日

關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于××××年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

××××年3月25日

關于批準錄用×××等 ××名同志為國家公務員的函

省安全廳：

你廳《關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從××××年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日

關于歸還勞動服務公司開辦費借款的函

市第七變壓器廠：

貴廠2005年1月為籌集勞動服務公司開辦經費，曾從我廠借去資金3萬元，貴廠當時曾承諾在當年內歸還。目前，我廠正在編制去年的財務決算，為及時搞好各類款項的清理結賬，望貴廠能將所借款項于1月20日前歸還我廠。

××市第一變壓器廠

2006年1月10日

關于商洽畢業生實習事宜的函

廣州市某軟件開發公司：

根據教學安排，我院計算機科學與技術專業2012屆99名同學本學期要進行畢業實習。實習的主要內容是軟件開發。實習時間為2012年5月20日至6月20日。貴單位人才多，技術力量強，生產規模大，尤其在軟件開發方面在省內外有較大影響，優勢明顯。經認真調查比較，我們認為我院學生到貴單位實習較為合適。故此，特來函商洽我院學生到貴單位實習事宜。望貴單位對我院教學和人才培養工作給予支持，接納我院畢業生實習。

敬請函復。

??學院

年 月 日

班級工作總結

時光飛逝，如白駒過隙，轉眼之間，本學期已接近尾聲。回顧這半年，我們帶領xxx班班委會，在輔導員老師的監督指導下，在學院系學生會的導引下，積極開展班級建設，并根據本班同學的特點和實際需求，積極組織開展各種豐富多彩的活動，同時狠抓學習不放松。其間，有一定的成果，但是同時也存在許多不足，現總結如下：

一、加強政治理論學習，提升學生的理論素養

本學期，在學院的要求和指導下，開展了各類政治理論學習活動，取得了令人滿意的效果，學生的政治理論素養得到大大提升。如通過學習總書記關于“中國夢”的講話內容，使“中國夢”的思想深入人心，每位同學都有自己不同的解讀。

二、緊抓文化知識學習，提高學生學習成績

在學風建設上，班委充分發揮帶頭作用，帶領同學們明確了學習目的，制定詳細而具體的學習計劃，并加大了對曠課、遲到等違紀行為的檢查力度。大部分學生結伴上自習，共同探討問題、相互鼓勵、經常交流學習心得，蔚然成風。在學習生活中，大多數的同學都取得了令人可喜的進步。

本學期大多數同學學風端正，基本上做到不曠課不遲到不早退，上課認真聽講，學習態度積極，交作業按時按質按量，同學們面對學習的態度很認真。

但是，還是很多同學在自我定位、自我選擇、自我培養、自我約束能力上不足和不夠，導致班級成績兩極分化嚴重，有一部分同學仍需要大家一起努力來提高自己的成績。

對大學生而言，學習始終是頭等大事。我們將一如既往的做好服務工作，將同學們在學習中的疑難問題傳達給老師，以得到老師很好的解答。增加同學們學習信心，使師生互動。努力配合老師的工作,成為老師與學生溝通的紐帶,把同學們的意見及時傳給老師。抓好同學們的上課出勤率,對無故曠課的同學作好思想工作。

三、積極參加文娛體育活動，豐富學生的校園生活

為了加強同學之間的友誼和增進班級的凝聚力，組織了各種健康向上的活動，并號召同學們積極參加校、院各項活動，通過這些豐富多彩的活動，使同學們的精神世界得到充實，在一定程度上調動了廣大同學參與集體活動的積極性，充實了本班的校園生活。

如本學期全班同學積極參加學院運動會，并取得了較好的成績。袁某某、張某某等25名同學代表班級參加拔河比賽取得第二名；xx同學獲得男子200米短跑第一名。11月下旬~12月上旬，與兄弟班級開展了寢室籃球對抗賽。同學們在比賽中增進了友誼，鍛煉了身體，同時也進一步增強了班級凝聚力。同學們還積極參加唱紅歌比賽、社團文化月等活動，既獲得了綜合素質分，又豐富了自己的課余生活。

四、積極投入社會實踐活動，鍛煉學生的社會適應能力

為了提升學生的社會適應能力，積極鼓勵學生參與各種社會實踐活動，如“三下鄉”、義務支教等。本班學生表現優秀，得到相關部門的肯定和認可，一方面學生將課堂中學習的知識應用于實踐，將理論與實踐有機的結合在一起；另一方面也培養了學生的感恩意識，關注社會弱勢群體的意識。許多學生直言這些活動使他們對人生有了新的體悟。

五、加強班級建設與管理，爭創優秀班集體 本學期，我班進入大三，根據學院要求，不再參加學院的班級目標管理活動，但是我們班級在實現“深入加強日常管理，使同學加強自我管理”的班級管理目標上依然沒有停下腳步。在這項工作中，主要圍繞以下四點來展開工作：

1.通過舉辦班級干部經驗交流會、培訓班，加強對班級學生干部的培養，提高了班級干部綜合能力； 2.完善班級管理制度，做到了民主決定班級走向；

3.積極開展班級主題活動，培養了學生關注社會、關愛集體的意識；

4．積極開展“和諧宿舍”、“黨員宿舍”、“星級文明宿舍”等評比活動，營造了優良的住宿環境。在這基礎上 , 揚長避短 , 爭取使在穩步發展的基礎上 , 尋求新的突破與新的提高。

六、目前班上存在的問題

1.班級凝集力有待提高，部分同學集體活動中表現的不夠活躍； 2.個別班委會成員要提升個人能力，增強責任意識和服務意識 ；

3.班里個別同學上課遲到或曠課，對于某些課程態度不積極，課下自主學習意識不強，成績不理想；

4.班委成員要加強與同學的交流溝通，了解和掌握同學的想法及意見，及時的做出相應的工作調整；

天行健，君子以自強不息！在新的征程中，我們會謹記肩負的使命，銘記老師和同學的期盼，用百分百的熱情和無限的創新去譜寫屬于某某班的新華章！

張某某

2013年12月9日

第二篇：應用文寫作

證明信

XX公司：

貴公司陳紅確是我校畢業生。該學生在校期間品學兼優，2000、2001、2002學期均被評為校級三好學生，在校期間積極參加校內戶外活動并取得較好的成績。2003年被評為市級優秀畢業生。

特此證明

XX職業（公章）二00四年三月七日

推薦信

各位校領導：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文員和秘書實習生，為此，特向您推薦黃文武同學去實習。我認為黃文武同學去人秘書實習生，其理由如下：

一、他學完了所有的秘書大專自考課程，并全部一次性通過全國統一考試。

二、他不僅拿到了XX大學的自考專科文憑，而且在計算機方面取得了計算機操作員中級職業資格證書，曾參加全市計算機錄入比賽獲二等獎。

三、在校連續三年獲優秀學生稱號，2007年獲國家獎學金。特此推薦，請予考慮。此致 敬禮

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感謝信

XX職校：

尊敬的校長、老師和同學們，你們好！

我是貴校剛畢業的學生王曉珍。我在貴校學習期間，因為家里發生了巨大的變故，負債累累是我無法繼續完成學業，只能輟學。老師和同學們知道了我的情況后，積極替我排憂解難，讓我順利的完成了學業。在此我們全家非常感動。老師和同學們對我的關心和友愛，我由衷地感謝你們！

我今后會更加努力學習，爭取取得更優異的成績。我用實際行動來感謝你們對我的幫助。再次感謝你們！衷心祝愿貴校全體師生工作順利、學習進步、身體健康！

王曉珍全家

二00九年十月六日

愛護鳥類倡議書

親愛的市民朋友們：

鳥類和野生動物是人類親密的朋友，也是維護自然生態平衡的重要因素，保護鳥類的野生動物就是保護我們人類自己！

保護鳥類和野生動物是我們每一個市民朋友義不容辭的責任。在此，我們向全體市民朋友們發出如下倡議：

一、主動學習保護鳥類的科學知識和相關法律法規，牢固樹立保護鳥類光榮，破環鳥類違法的理念，養成愛鳥保護鳥的良好習慣；

二、積極行動起來，不傷害、不捕殺、不籠養野鳥，拒食野鳥等野生動物，從我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保護鳥類的野生動物的自然棲息地，愛護一草一木，保護綠地和濕地，減少環境污染，為鳥類和野生動物創造良好的生存和生活空間；

四、自覺遵守保護野生動物的法律、法規，及時舉報并制止非法捕捉、傷害鳥類和野生動物的行為，堅決與各種破環鳥類和野生動物資源的違法行為做斗爭。

市民朋友們，讓我們共同努力，積極行動，從我做起，從小事做起，爭做保護鳥類和野生動物的衛士，讓鳥類和野生動物與我們人類在同一片藍天下平安快樂地生活，為建設我們美好和諧的家園做出自己應有的貢獻。

上海市烹飪協會 二0一一年四月五日

開業申請書

XX省工商管理局：

我是XX市XX職業學校計算機應用技術專業畢業后的學生。考有計算機資格證書，加強實踐鍛煉，現在已充分掌握了計算機應用的知識和技術，我也自籌了資金20萬元。

這一年來，本省的用電腦的群眾極速增加，許多人對電腦的需求越來越多。

為此，我申請開辦個體電腦公司。懇請主管部門批準我的要求，盡早發給營業執照。開業后，我保證遵守國家的政策、法令，嚴格按章繳納稅金；對客戶做到熱情服務，合理收費，保證質量，使客戶滿意。

此致 敬禮

申請人 項XX 二00六年六月六日

建議書

黃老師：

最近，我們班學習風氣不好，影響了全班的正常上課，會分心。為了轉變學習風氣、改善學習態度，提高學習成績。我向您提出以下幾點建議：

一、每天早自修安排兩個同學負責早讀，督促大家認真早讀；

二、安排班干部記錄課堂紀律，違紀者予以記名；

三、在班級合適地方張貼學習資料；

四、開展“結對幫帶”的帶動全班一起進步。以上幾點不成熟的建議，供您參考。此致 敬禮

文秘班學生付XX 二00九年三月六日

建議書

教導處主任：

我們是07商務（3）班的學生。半個多學期來，大家感到作業負擔太重。每天下課都是做作業，課外活動也被擠掉。這主要是因為有的老師喜歡拖堂，即講課條理性較差造成的。為了提高課堂學習效率，保障休息時間，所以我們建議：

一、希望教導處對這些老師提出要求，盡量不要拖堂，最好課堂上留五之十分鐘讓大

家做作業；

二、希望教導處指導教師改進教學方法，盡可能做到精講多練，活躍課堂氣氛；

三、盡可能保證我們的課外活動時間。這樣可以豐富我們的課余生活。以上建議，不當之處，請批評。此致 敬禮

07商務（3）班全體學生

二00八年五月三日

慰問信

敬愛的老師們：

流光溢彩的九月，秋風送爽，桃李芬蕓。我們迎來了教師節，在這丹桂飄香的金秋時節悄然而至。九月如期而至。九月獻給老師。我們銘記九月，因為這是你們永恒的節日；我們贊頌九月，因為這是我們真誠的表白。

三寸舌 三寸筆 三尺講臺 三千桃李 十載風 十載雨 十年樹木 十萬棟梁

你們總是如此默默無聞的執著于自己的工作崗位，你們總是如此深沉地奉獻著自己的知識和青春。用你們陽光般溫暖，雨露般甘甜的教誨，讓我們從混沌中領悟人生，讓我們在學習中升華！是你們，造就了生機勃勃、欣欣向榮的人民職高！是你們，伴隨著我們成長，培育出自強不息、不斷進取的品德！是你們，辛勤耕耘在三尺講臺上，無怨無悔！從認字的那天起，我們的每一步成長都離不開你們無限的關愛！

光陰輕輕帶走了你們辛勤勞動的一幕幕，正如它輕輕帶來了這讓我們回憶與感動并存的九月。

九月，是只情滿泗意的杯子，我們用雙手高高地舉起——在一片真誠的祝福聲中，請你們干杯。

九月的樂章已經奏響，請接受我們九月的獻禮吧！所有拼搏在教育戰線的老師們。祝全校老師節日快樂、身體健康、工作順利！

XX學校學生會 二00九年九月十日 本學期的個人學習計劃

上學期因為復習課的時候不是很認真的聽講，而造成了期末考試成績不太理想。根據上學期的期末考試各科的成績，為保證能在這學期中的個人學習活動有序進行，進一步的提高自身學習成績。結合上學期的學習要點，根據自身的實際能力，特制定本學期計劃：

一、認真聽老師講課，認真做好筆記，認真做好家庭作業；

二、多讀課外書，增強自身的課外知識，以及增強自身的閱讀能力；

三、積極向老師或同學請教自己不理解的題目，以便于你更好的復習；

四、自信是非常重要的，要經常對自己說：“我是最棒的，不要讓自己失去自信心。”擁有樂觀，積極向上的學習態度才能更好地完成最后學習考核。

11禮儀班 葉舒婷 二0一二年五月二日

XX學校上學期創安全班級的工作總結

現在每個家庭只有兩三個孩子，孩子的安全健康成長關系著每個家庭的幸福和平安，要為家長分憂解困，為做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班級安全是確保構建和諧校園這一目標任務實現的重要前提和保障。班級安全工作，直接關系到學生生命安全和學生健康成長，關系到千家萬戶幸福安寧和班級聲譽。為了深入貫徹上級有關文件精神，進一步提高全校學生的安全防范意識，切實加強學生人身安全教育，創設一個穩定、安全、有序、平安 的校園環境，確保班級正常的教育教學秩序，一學年來，我認真貫徹班級有關“創建平安校園” 暨 做好班級安全工作的精神，結合我班實際，提高認識，加強管理，注重落實，講求實效，取得了很好的成效，得到領導的肯定和社會家長的認可，切實達到了創建平安校園的目的。現將班級安全工作總結 如下：

一、班級是未成年人較為聚集的地方，班級安全工作的主要對象是在校學生，他們的自我保護意識和防范能力相對較弱，是安全工作領域的弱勢群體，確保他們安全的任務十分艱巨。班級安全工作有其特殊性：

1)學生每天都有變化，都需要重申安全紀律，強調防范措施；

2)從初級中學八年級學生的年齡、生理以及知識結構、認知和自我防范能力等特點來看，班級安全工作的這根弦得時刻繃緊，時刻提防；

二、責任分工，層層落實

按照學校工作部署，具體負責本抓班的安全工作，落實班級的安全管理。成立了班主任主管，班長分管，學習委員、團支部書記、體育委員、勞動委員層層分解負責，做到一人主抓一塊，層層抓落實。班主任在學年初給每位學生簽訂安全責任書 全面抓好下列安全工作：學生個人飲食衛生安全、參加勞動人身安全防范、安全法制教育；校內打架斗毆事件的預防與處理；禁煙和防賭安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教學、生活設施安全；食堂飲食衛生安全；用電安全；預防基建工地人身安全。課堂教學人身安全；體育課、活動課、實驗課、電腦課教學安全；實驗室、電腦室等有關器材使用安全；外出教學活動人身安全。

三、建設“平安校園”，保障班級安全的關鍵在防范

班級 堅持 “預防為主”的方針，強化管理，落實各項安全措施。進一步明確目標責任，落實到人，學生對個人安全防范形成書面材料并上交班主任。各小組責任人認真進行自查，做到邊查邊改，對檢查中發現的隱患和問題做好記錄，并由專人負責，限期整改，切實做到層層有目標，人人有責任。

總之，班級安全管理是造福學生的一項重要舉措，也是事關廣大學生、班級的生命財產安全的一項重要工作，班級安全建設的成功與否與班級的改革、發展、穩定息息相關。我 們始終把安全工作擺在班級各項工作的重要位置加以落實，給學生提供一個安全健康的環境，讓每位學生都充分認識到安全工作的重要性，要人人關心、人人支持、人人參與，始終圍繞保障學生生命和財產安全作為重中之重，切實為班級創造安全穩定的工作發展環境貢獻自己的力量。班級多一分管理，學生就多一分平安，社會就多一分和諧。

XX學校 XXX 二0一二年五月九日 XX學院辦公會議記錄

時間：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地點：第一會議室 出席人：尹XX（院長）、孔XX（辦公室主任）、徐X（院長辦公室秘書）及學院各部門主要負責人

缺席人：王XX、鄭XX（另有會議參加）主持人：胡XX（副院長）

記錄：徐X（院長辦公室秘書）

議題：討論我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人開場白 略

二、主題報告

主持人傳達市教育有關安全文件的通知（略）

三、討論發言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、決議

1.傳達《通知》精神，對全部人員開展一次安全教育 2.各部門責成有關人員安排好安全檢查、整頓工作 散會。

主持人：（簽名）記錄員：（簽名）2009年5月5日

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動

簡報 第二十五期

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動領導小組 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 編者按：開展深入??，供全廳人員學習參考。

金融危機的影響及應對建議

去年年底發生在美國的??不利影響。為此建議：

一、是密切關注金融危機??，促進產業升級。

在國內，隨著原材料價格上漲，運費??具有重要的指導意義。

_____________________________________________________________________ 送：省委學習實踐活動領導小組辦公室，省委學習實踐活動領導小組第六指導檢查組，省商務廳學習實踐活動領導小組成員，廳領導 發：廳機關各支部（總支）、各處室、廳屬事業單位

（本期共印80份）

歡送詞

尊敬的XXX博士：

在您訪問結束，即將回國之際，我代表我方向您表示熱烈歡送。

XXX博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會晤了有關方面的領導同志，參加了工廠、農村、學校，與各界人士進行了談話，并認真研究了我國政治、經濟、文化和教育。促進了對我國的認識和了解，增進了相互之間的友誼，為今后的合作奠定了良好的基礎。

在最后，希望XXX博士再來我國進行訪問，不斷加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回國途中一路平安！身體健康！

開幕詞

各位老師們、各位同學們：

大家好！在今天這個令人激動的時刻，我們迎來了我校校運動會的勝利召開，在此，我代表全校老師和同學們，向這次體育盛會的召開表示熱烈的祝賀！

這次運動會是對我校體育教學工作的大檢閱，更是對我校師生精神面貌和綜合素質的大檢閱。體育是力量的角逐，體育是智慧的較量，體育是美麗的展示，體育是理想的飛揚。在這緊張激烈的賽場上，希望全校師生要以我國的體育健兒為榜樣，以飽滿的激情、昂揚的斗志，勇于拼搏進取的信念，團結向上的精神投入到本次運動會上。賽出成績，賽出水平，賽出風格！讓我們的實際行動來追求更高、更快、更強！

最后，祝全體運動員們賽出好成績！預祝大會圓滿成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第三篇：應用文寫作

應用文寫作

胡建舫

第一講

應用文概述

一、概念

國家機關企事業單位社會團體個人在處理事務工作進行社會活動中經常使用的具有規范格式的文種。

訓練:舉例說明哪些文章屬于應用文.二、特點

價值實用性

應用廣泛性

建構模式性

表述簡約性

使用時效性

三、作用

管理國家

宣傳教育

聯系溝通

憑證記載

四、分類

應用文分公務私務兩大類;公務應用文可再分通用專用兩類

上行

平行

下行

訓練:舉例說明哪些文章屬于上行文

五、文本的構成要素及其要求

主旨:客觀

單一

明晰

語言:直接

行業

模式

材料:真實

充分

具體

結構:合理

規范

訓練:修改下面段文字

時間如白駒過隙,過得飛快，一轉眼，2010年將要過去了。在過去的一年里,我公司的經濟效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭.公司上下興高采烈,笑逐顏開.現在,我們把去年的工作總結一下。

試寫一則留言條,集體修改。

六、應用文特用詞舉例

稱謂用語:你

我本

貴

該

開端:為了

依照

茲定于

頃接

遞送:報

呈

印發

頒發

下達

轉發

擬辦:擬辦

責成交辦

試辦

引敘:悉

收悉

過渡:為此

鑒于

綜上所述

期請:懇請

特請

擬請

如蒙

希望

尚望

希予

結尾:當否 ,請批示

特此報告

為要

訓練:解詞

茲經

如蒙

擬請

鑒于

為此

此復 責成謝忱

謹悉

屆期

頃接

七、關于經濟應用文,略

八、常見公文的開頭和結尾

開頭:目的式 根據式 融合式 引文式 自然式 引敘式 時間式

結尾:自然式 強調式

總結式

說明式

希望式

征詢式

第二講

行政應用文

一、行政應用文的廣義與狹義

廣義,略

狹義,略

二、版式及構成要素

1.文頭

1)版頭

2)發文字號(聯合發文

簽發)

3)簽發

4)秘密等級和保密期限

5)緊急程度

6)文件份號

2文件主體

1)標題(程式 簡化式

標點

省略關于

戒虛題)

訓練:修改標題

(1)中共中央國務院關于法輪功的通知

(2)關于召開布置增產節約勞動競賽活動的通知

擬標題

拾金不昧

再要經費

砍伐樹木

自然災害

人事調動

轉發

2)主送(頂格

順序

概稱)

3)文章主體

4)附件

5)發文機關成文日期印章(聯合發文)

3.文尾

1)主題詞

2)抄送

3)印制日期份數

訓練:根據標題擬主題詞

國務院關于十一五期間深化科學技術體制改革的決定

關于禁止在新關水庫內搞旅游問題的批復

國務院辦公廳克拉瑪依特大火災事故情況的通報

國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

關于崇明島發電用煤缺口問題的請示

解釋意思:

滬府[2007]51號

新政辦函[2007]3號 填空: 關于（）《廣東省碧水工程計劃》的（）各市縣自治縣人民政府,省府直屬有關單位: 《廣東省碧水工程計劃》業經省人民政府同意,現（）給你們,請認真執行。北京市人民政府（）各區縣人民政府,市府有關直屬單位:

現將國務院《關于修訂<發明獎勵條例>的通知》(國發[1999]279號)（給你們,請認真執行.)

第三講

通知

一、用法

批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員.二、批轉轉發類通知的寫法

1.標題

1)不出現關于 2)例舉

國務院辦公廳轉發工商總局等部門關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知

云南省人民政府批轉省工商局《關于做好<中華人民共和國合同法>貫徹實施工作的意見》的通知

江蘇省教育廳轉發教育部辦公廳《關于印發<高等學校學報管理辦法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主體:

1)現將

《》(X[]X號)

給你們，執行。

2)

業經

同意，現批轉給你們,請貫徹執行。4.附件認定

訓練:修改下面一則通知。

關山市財政局轉發省財政廳文件的通知 各區財政局:

現在，將財政廳二00七年九月十五日第六號《關于個部門召開訂貨會議,其住宿費一律由招待所旅館等部門出具收費的通知》發給你們.通知中指出的以會議專用章等名義出具,隨意提高收費標準,加收空房費,為會議上請客招待開方便之門的違反財經紀律的現象在我市也是存在的。今后，我市各單位的會議，其住宿費出具收費的單位,均擬按照上述通知的規定執行。

二00七年

月

日

三、會議通知的寫法

1標題:關于召開

會議名稱

的通知

2正文開頭

1)自然式

目的式

融合式

2)會議名稱

3)過渡:現將會議有關事項通知如下

3主體 1)分條列項式

2)內容

地點

時間

與會人員

攜帶材料

報到

食宿等 4結尾:自然式

強調式

希望式 訓練:修改一則會議通知

關于召開布置開展增產節約勞動競賽活動的通知 各分公司分廠各車間黨支部總公司直屬部門:

為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約勞動競賽活動.現在把會議有關問題通知如下:

一會議時間:10月4日至8日.二會議地點:總公司招待所.三與會人員:各分公司分廠總公司各直屬部門主管生產的負責同志工會主席等。

四請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字.并請與會人員于10月4日前來報到。

吉林省石化總公司

****年**月**日

四、任免人員通知

例文: 海防市人民政府關于單邊王鵬同志職務任 免的通知 各區縣人民政府,市政府各委辦局,直屬機構:

經2007年9月4日海防市第十一屆人民代表大會常務委員會第三十次會議決定: 任命單邊同志為海防市規劃委員會主任。

免去王鵬的海防市規劃委員會主任職務。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 烏魯木齊市人民政府辦公廳關于在機構改革中加強我市中等專業學校管理工作有關問題的通知

各區縣人民政府,市政府各委辦局,各中等專業學校: 為在政府機構改革和中等職業教育結構中切實保護國有教育資產，為我市中等專業學校的發展創造良好的環境，現就加強我市中等專業學校管理工作有關問題通知如下：

一

二

第四講

通報

一、用法

表彰先進批評錯誤,傳達重要精神情況。

二、寫法 1.標題

1)關于表彰(獎勵)趙楠同學的通報 2)關于青海省特大騙匯案件的通報 2.正文

1)開頭:概括敘述通報事實

2)主體:定性

通報根據

(過渡)決定 3)結尾:希望式

推及到面

訓練:根據所給材料寫一份通報

鐘荷花同學是烏魯木齊成人教育學院財經系2007級經濟管理班學生。2009年9月4日下午5點30分,她去參加應聘工作.當路過建設銀行幸福路儲蓄所門前,撿到了一捆錢,坐等右等不見人來認領，就把錢交給銀行工作人員。經查,為人民幣三萬元.又過了半個小時,失主裴順福老人跌跌撞撞沿途找到銀行.當老人拿到失而復得的錢時，老人異常激動,差點暈了過去。他淚流滿面,抽出一沓錢硬要塞給鐘荷花,她謝絕了.最終,老人打聽到她所在學校，給學院送了一份感謝信。學院研究決定,表揚該生并獎勵人民幣500元。

韓成是我院計科系2005級信息管理專業的學生。2007年7月5日下午,他一個人在宿舍用電爐子煮火鍋吃,釀成火災,經過周圍師生的奮力撲救，大火撲滅,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受損,價值折合人民幣521元。代學院寫一份批評通報。

第五講

報告

一、用法

向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問。

二、種類:工作 專題 答復 遞送

三、寫法

1.標題

《烏魯木齊職業大學2010年工作報告》

《關于組織師生觀看討論影片<一曲難忘>情況的報告》 《關于近來學生思想動態的報告》 2.正文開頭

1)報告的目的或緣由 2)自然式

總括式 3正文主體,略

4.正文結尾:強調式 自然式 期請式 總結式

三、習作訓練:根據材料寫作.2007年8月26日下午約4點,烏魯木齊地區普降大雨,為歷史上五十年不遇.當日的氣象預報也沒能及時準確報出.當晚12點,南山礦區暴發了泥石流,區人民醫院四間藥品庫平房被沖毀,八間職工宿舍被沖倒塌,很多醫療器械被沖走.該院領導趕緊組織職工搶險.經過三個小時的奮戰,該院把價值128萬元的藥品搬到了安全的地方,被沖跑的醫療器械也全部找了回來。此時,大雨忽停忽下，領導安排其他職工先回去休息.萬一出現緊急情況再通知大家。

代請該院給區政府寫一份反映這次災害的報告。

第四篇：應用文寫作

如何規范應用文寫作

應用文不但是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。可是隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

1.當今社會包括政府單位在內，很多應用文寫作不規范的行為，如何更好規范應用文寫作呢？

一、明確概念、認清特點、把握語體特點

1、概念：

應用文是黨政機關、企事業單位、人民團體和個人在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的具有實用價值和固定格式的文體。對應用文的認識，應從兩方面考察，一是從文章的功用來看，應用文從產生到發展都是以應用為目的的，或用于處理公務，或用于個人事務，這一點，使它鮮明的區別于以審美為主要功能的文學作品；二是從文章的表現形式上看，應用文較之于其他文體，有著更為嚴格的寫作格式，語言文字也較簡明通俗，這一點是與它功能上的實用性相適應的。

2、特點：

第一，功能上的實用性。

應用文的產生源于社會發展和社會生活方方面面的實際需要。國家出現，需要政事管理，出現公文，有了商品交換，契約文書應運而生；社會進入法制階段，便產生了訴訟文書，實用性是應用文最為根本的特征和生命之所在。應用文是據以辦事的工具，它既有明確具體的實用目的，又有明確、固定的使用對象。

第二，內容上的真實性。

應用文的實用性是以真實性為基礎和前提的，失去真實性，應用文就失去了價值和意義，甚至會造成重大的破壞性影響。第三，形式上的程式性。

由于社會交際的需要，應用文的文體形式不斷完善和充實，在結構形式、語言表達上形成了一些慣用的格式，在有些公用文書的辦理上也形成了一定的程式，這就是應用文的程式性。這些程式化的東西，有的是約定俗成的，如信函、請柬的寫法；有的是由國家權威行政機構做出統一規定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機關公文處理辦法》規定的，這個規定，1993年由國務院辦公廳發布，2000年由國務院發布，體現了高度的統一性。還有的是由行業約定，如經濟應用文的寫法、建筑行業的招投標書、司法應用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。第四，時限性。

應用文的寫作是服務于生活和工作的實際需要的，是為解決實際問題的，所以要在一定時限內完成，這就是它的時限性。這其中包括兩方面的內容： 一方面從應用文發揮作用的角度說，它有一定的時限性，應用文在一定時間內有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結束了通知就失效了，長的如行政法規、規章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當下一部《憲法》出臺后，原來的就只有保存的價值了。另一方面，從應用文的撰寫的角度來說，它也要講究時限性，在規定的時間內完成應用文的撰寫，否則，就影響了工作。

二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求

關于應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規范，但它必然包含著寫作規范中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。

三、注重應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

1、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。

2、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。

3、多元——文字數據、表格圖形。

一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數據、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經類應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。

商務類文體寫作

4、明確——確切無誤、明白通曉。

文學創作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。

5、簡練——言簡意賅、文約事豐。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡實、煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸明確特征在“文字量”上的體現

6、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。

應用文不但是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。可是隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，包括政府單位在內，很多應用文寫作不規范的行為，如何更好規范應用文寫作呢？

2.如何更好在社會各界推廣應用文寫作？

隨著經濟和社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了，主要體現在以下幾個方面：

一、新聞媒體所說的消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學、特寫、評論、新聞照片等等。新聞消息是我們幾乎天天在報上和電視上見面的一種應用文。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發表量最大、受眾最多的一種文體。它在報紙、廣播電臺、電視臺每天安排的新聞節目中，大多放在前面，而且使用頻率最高的一種文體。在西方發達國家，每天播出消息的數量占整個新聞節目的70％、80％，有的甚至超過這個比例，因此在新聞方面加強應用文推廣有著至關重要。

二、營銷人才不僅要精通網絡信息，能熟練運用電子工具，而且還必須具有較強得應用文寫作能力，也就是說具有較強的應用文寫作能力是衡量現代營銷人才的重要標準。所以說對市場營銷專業學生的應用文寫作能力的培養在現代營銷活動中具有極其重要的作用。

三、應用文是國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。因此在國家黨政機關、企事業單位、民主黨派、社會團體加強應用文推廣有著至關重要。

四、應用文在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務涉及的范圍比較寬廣，不僅體現在導游、海報、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請柬的創意與寫作，而且體現在求職應聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務類文體寫作、報告類文體寫作、法律類文體寫作、實用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中。

總之，應用文寫作有很明確的對象和目的，內容強調真實不能有虛構、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風相對來說就要樸實一些，不要憑個人好惡主觀臆斷。應用文寫作在思維上側重邏輯思維，講究邏輯體現在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關系。陳述事項界限清晰，不交叉、不困亂，內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。應用文有規定的格式，寫作過程要按固定格式來寫，不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。應用寫作的目的是實用，語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業詞語。應用文寫作體現了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規范性、簡明性、是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

所以在社會各界推廣應用文寫作對國家經濟和社會發展有著極其重要和積極促進的重要作用和意義。

第五篇：應用文寫作

Practical Writing I.Notices

Notices are mostly written to make known something about to happen or, sometimes, something that has happened.It may be an announcement of a meeting, a party, a film or video show, a contest, a match, etc.Such a notice includes at least three parts.1.Date—day of the week—time 2.Place 3.Activity For lectures or talks, the notices should also include: 4.Background information about the speakers, and for tours 5.Other details Models

Class Meeting Wednesday Oct.5 p.m.Rm 405

Movie— Hamlet in the Auditorium 4:00—6:00 p.m.Sat.Apr.5 Admission Free 3

Basketball Match on Playing Court # 1 English Dept.vs French Dept.Mon.June 6 5:00 PM 4

Women's Lib Movement on U.S.Campus

Speaker: Prof.Betty Powell Professor of Sociology, Smith College Author of The Other Half of the Sky

Date: Friday, 8 May Time: 10 a.m.Place: Rm.101 All Welcome!

Notice

The gentleman/lady who bought two ivory figurines and a lacquer ware coffee set from the Chinese Arts and Crafts Store on the morning of May 2nd has been overcharged through an accounting error.Will he/she please contact the Manager's Office to be refunded?

Manager's Office

FOUND

A brown leather wallet, in the dining hall on the morning of Sept.29th.Owner please claim at the Lost and Found Office, Rm.320 on the 3rd floor of the Office Building.Lost and Found Office

FOUND

A brown leather wallet, in the dining hall on the morning of Sept.29th.Owner please claim at the Lost Property Office, Rm.320 on the 3rd floor of the Office Building.Lost Property Office

SUNRISE TOUR GROUP Schedule for Tuesday, August 10

8:50 a.m.Meet in hotel lobby

to board bus for

the Summer Palace

Lunch at the Summer Palace

Quick stop at

the Friendship Store

for last-minute purchases 4:30 p.m.Return to hotel

Liu Xinhua，Tour Guide Monday, August 9 8

BUS

TOUR

We are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September.The bus will depart from the Beijing Hotel shortly after 8：30 a.m.and will return around 6 p.m., in time for dinner at the Hotel.Lunch will be served atRestaurant in the Summer Palace.There will be quick stops at the Haidian Free Market and the Beijing Zoo on our way back.If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Mr.Wang Huaide or Xiao Liu at the front desk, and meet in the lobby at 8:30 a.m., SATURDAY, 24th September.Cordially yours，(Signature)

Hu Wendi, Tour Guide

II.Greetings, Good Wishes, Congratulations, and Condolences

These are words conveying different messages for different occasions usually written on cards which include: 1.name of the person to whom the message is sent: To Mr.& Mrs.Smith/Dr.Brown/Prof.Stone/Dick/Annette 2.the message 3.name of the sender:

from Li Lihua Model

To Dr.Brown, A Merry Christmas and A Happy New Year!

from Li Lihua 1.Greetings(1)For Christmas and the New Year:

1)A Merry Christmas and A Happy New Year!2)Sending you wishes for a beautiful Christmas and a New Year filled with happiness!3)Best wishes for a Happy and Prosperous New Year!4)Warm regards and season's greetings.5)Warmest thoughts and best wishes for a wonderful holiday and a very Happy New Year.6)Remembering you with a warm wish for a Merry Christmas and a Happy New Year.(2)For a birthday: Happy Birthday!Many Happy Returns of the Day!(3)For a wedding anniversary: Many Happy Returns of Your Wedding Anniversary!2.Good Wishes(1)To someone in hospital: 1)Best wishes for a speedy recovery.2)Get Well Soon!3)Warmest Get-Well Wishes.(2)For an examination: Good luck in your examination!(3)For an interview for a jobs: Good Luck in your interview!3.Congratulations(1)On success in doing something:

Hearty congratulations on your success!(2)On a marriage: Hearty congratulations on your marriage and best wishes to you both!Best wishes for a long and happy married life to you both.4.Condolences Heartfelt/Sincere condolences in your great loss.We were shocked and deeply sorry to learn the passing away of Mr.A.Please accept our very sincere condolences in your great loss.III.Notes

Notes are short letters written for various purposes.Compared with a letter, a note is simpler in form and often informal or colloquial in language.In a note, the following may be omitted: 1.the addresses of the addressee and the addresser 2.the word “Dear” in the salutation 3.the complimentary close 4.the year in the date Be sure that the date of your note is made quite clear.Though the date may be written in numbers only, it is best not to use only numbers to avoid misunderstanding and confusion;for 10/1/93 is Oct.1, 1993 to the Americans, but Jan.10, 1993 to the British and most Europeans.October 1, 1993 may also be written as 1(st)October(,)1993 or abbreviated to 1 Oct.'93, with or without a comma between the month and the year when you write the day before the month.The names of other months with the exception of May are often abbreviated to Feb., Mar., Apr., Aug., Sept., Nov., and Dec.June and July may be abbreviated to Jun.and Jul., but it is better lo spell them out.Models

1.Appointments 1.Feb.11

Helen, Could we see each other for about an hour on Friday afternoon at 3 o'clock?

Xiaohong

2.July 15 Larry, I have to meet my wife at the airport at 3 p.m.today.Shall we discuss the matter at 10 tomorrow morning? If not, please ring me to make another time—many thanks.Liu

3.Tues.May 9 Prof.Lowell, I'd like to discuss with you the outline of my BA thesis.Could you please appoint a time and leave a message for me with Ms.Lin at/in the department office? Thank you.Wang Hong 4.Mar.8 Mr.Magee, Would you please arrange for(our)Mr.Tan Yiguo to be met at the...airport? He arrives at 18:40 hours on Flight BE 421 from London.Many thanks, Su Hoping

2.Apologies 1.Tues.Oct.20 Dear Prof.Richards, I'm sorry I couldn’t' make our 4 o’clock appointment.My meeting lasted a lot longer than I expected.I could meet you in the department office tomorrow at 3, if that is convenient for you.If not, please leave a note in my mailbox, # 529, tomorrow morning.Thank you, Zhang Hongyi

Tuesday 20th October Dear Prof.Richards, I'm sorry I couldn’t' make our 4 o’clock appointment.Prof.Sterne's lecture lasted a lot longer than I expected.I could meet you in the department office tomorrow at 3, if that is convenient for you.If not, please leave a note in my mailbox, # 529, tomorrow morning.Thanks, Zhang Hongyi

2.Sat, Oct.31 Dear Mr.Clark, I would like to express my apologies for not being able to keep our 9 o'clock appointment.I had a small accident on my way to school.I will come over to your apartment the day after tomorrow----Monday, November 2, at 9 a.m.if that is convenient for you.I will check my mailbox(# 245)tomorrow to see if you have left a note for me.Otherwise, I will see you at nine, Monday morning.With many apologies，Li Xiaomei

3.Dec.10 Dear Mr.Liang, I am so sorry I have been unable to get you the address of Mr.John Eastman yet.I have tried very hard but have had no success.1 shall keep on trying.Yours sincerely, Jane Bunyan

4.Dec.12 Dear Ms.Bunyan, I am sorry I have given you so much trouble over finding Mr.John Eastman’s address.I am very grateful to you for all you have done.Please do not worry about the matter any further.Sincerely, Liang Xinyu 5.Oct.4 Susan, I am sorry to have to tell you that I shall not be able to come to the party, because I have a bad cold.I do hope you will have a good time.Feihong

6.2nd Nov.Henry, I am sorry I shall be out of town on business on Nov.8, so I am afraid I am having to postpone our meeting to Thursday, Nov.12 at the same hour.I do hope you can still come, and very much regret any inconvenience the postponement may cause you.Shihui

7.3rd July Jianhua, I am terribly sorry 1 failed to meet you at the school gate yesterday afternoon.I had one of the bike tires punctured on my way, and by the time I had the puncture mended and got to school, you must have given up hope and left.Do please forgive me.George

3.Informal invitations 1.Julyl George, Would you like to come swimming with me next Monday afternoon? We could meet at the school gate at about 1:30 p.m.and then go together.Jianhua

2.Cathy, We are having tea and moon cakes in my flat(392)tomorrow night(Thursday)about 8 p.m.Do come if you are free.Huiling 3.Dear Mr./Prof.Leavis, There will be a meeting of our drama group on Saturday afternoon, April 5, at 5 in our classroom, # 410, in this building to discuss which play to put on for English Evening.We would like to hear your suggestions and hope you will come if you possibly can.Song Liping

4.Dear Ms.Gates, We are having a party in our classroom, # 402, to celebrate....Would it be possible for you to join us on Friday, December 29, at 8 p.m.? We would be very happy if you could be with us.Students of Class 5 Grade '93

5.Mr.& Mrs.Johnson, We should be very glad if you could come to dinner with us at our apartment at about 7 p.m.on Wednesday, Sept.21st.We look forward to seeing you.Liling & Dahua

4.Requests

1.1st August Dear Judy, Congratulations on your very good paper at the conference.Could I have a copy of it sent to the following address...? Thank you.Jiaxin

2.Dan, Please let me know as soon as possible what arrangements you have made.Thank you.Tong

3.Dear Mr.White, Would you please let us have the information about your flights to Sydney by next week.Thanks.Zhang Qingyuan

* I would like to receive this publication regularly.* I would be grateful if you could let me have full details of the symposium.* We would appreciate having the addresses and telephone numbers of your branches in Tokyo, London, and San Francisco.5.Thanks 1.Huiling, Thank you very much for the invitation.I would be delighted to come.Cathy 2.Dear Hongfei & Weizhou, Many thanks for your kind invitation to dinner on September 23rd.David and I accept with pleasure.Teresa

* Thank you very much for the lovely dinner yesterday.We enjoyed the evening a lot.* 1 am writing to thank you for the wonderful time we had at your party l.ast night.3.Dear Mr.Singh, I am writing to tell you how grateful I am for your warm hospitality during my stay in New Delhi.I enjoyed it greatly.Fang Tongbao

* I am writing to express my appreciation of all that you did for me during my visit to New Delhi.* Thank yon so much for your assistance / for the information you gave us.1 should be happy to reciprocate your kindness at any time.* It was most kind of you to give us the benefit of your experience.Please accept our warmest thanks.6.Messages 1.Dear Mr.Ali, Here is a ticket for the exhibition tomorrow.The car will come around at 10:00 tomorrow morning.Hong 2.Dear Mr.Hussain, A Mr.Ali who recently arrived from Egypt wishes to see you.You are requested lo ring him up any lime this evening from 8:00 to 10:00 at 500-5566, Ext.2106.Liu IV.Letters

Letters are important means of communication.Generally speaking, there are two types of letters, business letters and personal letters.By “business” we do not mean buying, selling, or exchanging goods with people or companies but important matters we have to discuss or deal with.Business letters may be a recommendation, a job/school application, an inquiry, an answer, an invitation, a complaint, etc.In other words, all letters which are not “personal“ are ”business“ letters.1.Form A letter has six parts: the heading, the inside address, the salutation, the body, the complimentary close, and the signature.(1)The heading The heading gives the full address of the writer and the date of the letter.It is usually written or typed in the upper right-hand corner of the first page.It may be either blocked or indented.It may or may not have end punctuation.If letterhead stationery is used, the date is often centered two or three spaces below the printed matter, though it may be written flush with either margin.The British may put a comma after each line in the heading and end the address with a period, but the Americans do not: British Ms.Jennifer Stone, 20 Fairview Drive, Eastbourne, 2BU.England.Take care that the date of your letter is made perfectly clear(See III.Notes)

(2)The inside address The inside address, which is often omitted in personal letters, gives the name and full address of the addressee.It goes above the salutation.As in the heading, the use or nonuse of end punctuation depends on the preference of the writer.BN18

American

Ms.Jennifer Stone 20 Fairview Drive Eastbourne, BN18 2BU England(3)The salutation The salutation is a greeting to the addressee.It is written flush with the left margin two spaces below the inside address.The British tend to use a comma after the salutation and the Americans a colon, especially in a business letter.The first name(Christian name)may be used in friendly personal letters.But in the salutation of a business letter, the surname of the addressee is used, as in the following examples: British: Dear Professor/Prof.Smith, Dear Mr./Dr.Stein, Dear Ms.Santos,(or Dear Miss Santos,)Dear Ms.Singh,(or Dear Mrs.Singh,)

American: Dear Professor/Prof.Smith: Dear Mr./Dr.Stein: Dear Ms.Santos:(or Dear Miss Santos:)Dear Ms.Singh:(or Dear Mrs.Singh:)

What merits the attention of Chinese students is that they should use Ms.when the marital status of a woman addressee is not known or when she(married or not)prefers the Ms.In letters to organizations, or to persons whose names you do not know, the following greetings are used:

Dear Sir:(or Dear Madam:)(or Dear Sir or Madam: if you do not know the sex of your addressee)

To whom it may concern:(only for testimonials and things of that kind)

Dear colleague:(to a person who is of the same profession as the writer, and usually used when you are sending a circular to many people)(4)The body In the body of the letter, all paragraphs should begin flush with the left margin(the block style)or begin with an equal indention(the indented style), and the letter is usually single-spaced within-the paragraph and doubled-spaced between paragraphs.(5)The complimentary close The closing of a business letter consists of three parts: complimentary close, signature, and the typed name.In the complimentary close, only the first word is capitalized.The close is followed by a comma.The conventional complimentary closes in business letters are: ”Yours truly,“ ”Yours Sincerely,“ ”Sincerely yours,“ ”Sincerely,” “Cordially yours” or ”Yours cordially.”

The close of a personal letter is of a more free choice.“Affectionately,” “Fondly,” “ Yours with love, ” “With best wishes, “ ”Love,” “Yours,” ”As ever, “ etc., can be used apart from ”Yours sincerely, “ ”Yours truly, “ etc.;which one of these you use depends on your exact relationship with the addressee.The closing can be put either on the right-hand side or left-hand side of the page.Some writers even prefer to have it in the middle one or two spaces below the last line of the letter.(6)The signature In a business letter the handwritten signature is placed between the complimentary close and the typed name of the writer, and writer's official capacity is indicated after the typed name.In a personal letter, you may sign your full name, your first name, or even a nickname in accordance with your relationship with the addressee.If you send along with your letter such things as a resume check, a receipt, etc., write Enclosure(s)or EHC.to remind addressee that besides the letter, there is another material in the envelope.If you happen to have something additional to say after you have finished the letter, you may begin with P.S., which stands for ”postscript“, and then write what you wish to add.2.Language The style and tone of letters can be greatly varied.Generally speaking, the style and tone of a personal letter differ from those business letters—the former is casual, whereas the latter is form However, for either of them, the language should be clear and direct.Business letters should be polite in lone, exact and concise wording.387 Paragraphs in business letters tend to be short.Very often you find the first and last paragraphs are single-sentence paragraphs.The first paragraph may be a single sentence that indicates the subject and purpose of the letter.If necessary, one more sentence may be used to refer to previous correspondence when such correspondence needs to be remembered.When you answer a business letter, it is advisable to identify it by mentioning its subject and date.Always remember that you begin and end a business letter with a cour-teous tone.The following are some useful expressions with which to begin or end you letters.(1)Business letters 1)Invitation * I am writing on behalf of all the members of our Literature Society to ask...* We should be very grateful if you could give a talk on ”The Latest Development in...“ to our...Club on Saturday afternoon, June 20th...2)Application for entry to a college * I am writing to ask whether you could send me some information about your college and for the application forms...* I am writing to you in the hope that I may obtain an opportunity to do graduate study in your university...' ?

* Thank you very much for the information you sent me about your college and for the application forms, which I am returning with

388 three letters of recommendation * Thank you for your enquiry about the possibility of coming as a visiting Scholar to the Department of....We should be very pleas welcome you here and to invite you to participate in the activity the Department.3)Application for scholarships/assistantships/membership jobs * I should like to apply for one of the scholarships that your department may be offering to students from other countries.Would please send me the necessary application forms and any truth tails about the scholarships...* I should be very grateful if you could let me have details c teaching assistantships in electric engineering that your department may have...* I am thinking of applying for membership of your library/d should be grateful if you would let me know how I should go it.../would you be kind enough to let me know the facility provide? * Thank you for the information about your scholarships/teaching assistantships....* Thank you for the scholarship application forms which you are

kind enough to send me...? Thank you for your help in this matter.? Thank you for your letter/I have received your letter of/date 19...* I see from your advertisement in yesterday's China Daily.* I am interested in the post/I should like to apply for the position which you advertised in yesterday's China Daily...389 * I should very much like to be considered for the post of...which was advertised in...* I am looking for a job as..., and would be grateful if you would consider me for such a post in your firm.* Thank you for your time and consideration.? I can come for an interview at any time convenient to you.? I look forward to your early reply/the interview.? I look forward to hearing from you and I do hope I shall have the opportunity of an interview.4)Applications for visas * I am planning to visit Singapore in June and should be grateful if you would let me know what I have to do to get a visa...* Will you please kindly let me have a visa for entry to your country? I enclose the forms which you sent me and also two photographs...(2)Personal letters * I am sorry that it has taken me so long to reply.., but...You will be very glad to hear that...* I thought you would be interested to hear of...* Best regards to you and your family.* Please remember me to.../ Please say hello for me to...* Please accept our thanks in advance.* If there is anything I can do for you, please do not hesitate to let me know.* In the meantime, please accept my very best wishes for a complete and speedy recovery.*...join me in sending you our warmest congratulations/in conveying our sincere sympathy to members of his family.390 3.Addressing an Envelope Write the full name and the address of the addressee in the middle part of the envelope.The return address which gives the full name and address of the writer is placed in the upper left-hand corner of the envelope.Note that the name of the addressee is written first;then the number of his/her house, followed by the name of the road/street, on the same line;then the town/city in which he/ she lives;then the county/state and the zip code;and lastly the country, if the letter is an international one.Li Mingxin

Dept.of English Beijing Foreign Studies Univ.Beijing.100081 China

Prof.Richard Miller 502 North Olive Avenue

West Palm Beach.Florida 33402 U.S.A.The following may be written on the top left-hand corner of the envelope '?(1)Put Printed Matter for printed material to be sent by surface mail.(2)Write Please Forward if you want your letter to be sent on to the addressee whose new address you do not know.(3)Mark the envelope with Photo(graph)s:(Please)Do not bend or Photos Enclosed if there are photographs in your letter.391(4)If you ask Mr.Richard Miller to pass on a letter to Mr.Li Mingxin, write Mr.Li Mingxin first, followed by c/o(which stands for ”care of“)Prof.Richard Miller and the latter's address;Mr.Li Mingxin

c/o Prof.Richard Miller

502 North Olive Ave.West Palm Beach, Florida 33402

U.S.A.5)If you ask Mr.Li Mingxin to forward a letter to Prof.Richard Miller in person, there is no need to write the address;just put Prof.Richard Miller in the middle of the envelope and underneath, Kindness of Mr.Li Mingxin.Prof.Richard Miller Kindness of Mr.Li Mingxin

392Models

1.Business Letters

Inquiry

f English Department Beijing Foreign Studies Univ.Beijing, 100081 China , Sept.5.1993

HEditor Newsweek International 444 Madison Avenue New York, NY 10022 U.S.A.Dear Editor:-

? Inside address

Salutation

I read in Newsweek/ September 14, 1987 that an updated second edition of the unabridged Random House Dictionary of the English Language is being published.I would be very grateful if you could give me some information on-where and how I can get a copy of the dictionary and if there is a less expensive edition than the one described.Thank you for any help you can give me.Complimentary close ? Signature — Typed name ? Invitation

Date

Dear Mr.Harvey: We should be very grateful if you could give a talk on ”...“ to students of the English Department on Saturday, Apr.19.If I his subject does not suit you, any other similar topic would also he welcome.We have already had several very interesting talks from distinguished visitors from various countries this semester and look forward eagerly to the opportunity to benefit from your experience and wisdom.I Sincerely yours.J Li Gang, President, Student Union ^Beijing Foreign Studies Univ.Closing ?

Offici(3)Dear Prof.Li:

On behalf of Acting President Catherine Chapman and Wellesley College, I am extending to you our formal invitation to visit Wellesley' s campus.We have arranged a meeting between you and Mrs.Chapman for the morning of June 29 at 9:00.We would like to have you as the guest of the College for an overnight stay at the College Club either the night of June 28 or June 29.We are all looking forward to your visit to our campus.Sincerely,(Signature)Helen T.Lynn Chairman and

Kenan Chair Professor Application and Reply

338 E.44th St.Apt.11A New York, NY 10017 U.S.A.Mav 16, 1992 Professor Wang Yiming Department of English Beijing Foreign Studies University Beijing, 100081 People's Republic of China

395 Dear Professor Wang: I am interested in teaching English in the People's Republic of China.I am qualified to teach reading, writing and literature.An acquaintance of mine, Mr.Liu Yongli of your University suggested that I should write to you.Presently, I work as a teaching assistant in X College in Los Angeles, California, U.S.A.My background is strong in the liberal arts, especially in the English language.I have a Ph.D.degree in linguistics from University of Michigan.Enclosed you will find a copy of my resume.Basically, I am interested in a position as a foreign language expert or as a teacher.If you have any positions available, please allow me to interview with you.Thank you for your time and consideration.'

Respectfully yours,(Signature)Christine Stein End.396 BEIJING FOREIGN STUDIES UNIVERSITY Department of English 2 North Xisanhuan Ave.Beijing，100081 China letterhead June 14, 1993 Ms.Christine Stein 338 E.44th St.Apt.11A New York, NY 10017 U.S.A.Dear Ms.Stein: Thank you for your letter of May 16.I must apologize for taking so long in answering, a situation caused by a number of recent conferences.We appreciate your desire to offer your services to our University.From the information you supplied about yourself, there would be no question about your qualifications.However, we have only a small quota for foreign teachers, and all our positions for this year and the coming academic year have already been filled.We shall keep your offer on file and inform you should there be any openings.In the meantime, you might try other colleges here in Beijing or other cities.397 Thank you once again for your offer.Best wishes for success.Sincerely,(Signature)Wang Yiming(,)Chairman Department of English

Date

Chairman Department of Sociology University of Massachusetts at Amherst Amherst, MA 01003 U.S.A.Dear Sir:

I am writing to you in the hope of obtaining a one-year grant to do some research work in your department.I am an associate professor in the Department of History in the Central Institute for Nationalities.In addition to research work, I also offer courses in ethnology and sociology.Recently I have just finished a book on the history of the Jews in China, which is to be published by the New World Press ill(lie coming year.Enclosed please find three letters of recommendation and my resume.398

Thank you for your time and consideration.I look forward, to your reply

Sincerely yours,(Signature)Lo Liguo End.Department of Sociology UNIVERSITY OF MASSACHUSETTS AT AMHERST

(Letterhead)

Thompson Hall Amherst, MA 01003(413)545-0577

June 30, 1990 Mr.Lo Liguo Dept.of History Central Institute for Nationalities Beijing, 100081 P.R.C.Dear Mr.Lo;Thank you for your inquiry about obtaining a one-year grant to do some research work in our department.At the present time there are no grants available, and there is nothing immediately in prospect.Thank you for your interest in our department.I wish you well in find-

399 ing a one-year grant for doing research this coming year.Sincerely yours,(Signature)Joseph Lasky Professor and Chair

Dear Mr.Stratton: I would like to apply for the summer position of proofreader which you advertised in the June 16 issue of Beijing Youth.Currently I am a junior at Beijing Foreign Studies University, where I am working toward a BA degree in English.Last summer I held a similar position with Beijing Review, working as their summer replacement in the editorial department.I enjoyed the seemingly tedious work which I knew would further my professional goal of becoming an editor.The experience also helped me improve my typing skills, which I understand, is required for the job I am applying for.Mr.Liu Kailu, head of the editorial department thought well of my ability, enthusiasm, and devotion.He said that he would welcome a call from you if you wish to know more about me.His office telephone number is 831-0645.In Beijing Foreign Studies University I have been working hard and doing well in the major courses.I am fluent in both written and spoken English and my reading skills are also satisfactory.Besides, I am learning computer languages such as Basic and Fortune, so I believe I can work for your magazine without much additional training.My English teacher.Professor Shi Danian has kindly agreed to write a reference for me if it is required.400 I am available for an interview every afternoon except Wednesday.Please contact me at 842-2277, ext.309 or P.0.Box 235, Beijing Foreign Studies University, 100081.Thank you for your consideration.Sincerely yours, Su Hua Dear Professor Cooper: I have read the annual prospectus issued by your school and found that it has the best graduate program of cross-cultural studies, which you are currently presiding over.I am greatly interested in the program and hope that I may do my MA work under your instruction.I am 28 years old and am now working in the Chinese People's Association for Friendship with Foreign Countries, in charge of affairs in the Pacific areas.I love my work, as it brings me into contact with all kinds of people.At the same time, I feel the urgent need to improve myself and update my knowledge so that I can do my work better.I graduated from Beijing Foreign Studies University in 1989, majoring in English and majoring in cross-cultural communications.In college I took such courses as World History, American Society and Culture, Introduction to European Culture, and Cultural Exchanges between the East and the West, which were all conducted in English.So I believe I will have no difficulty in my MA studies.401

I have broad interests in various fields such as history, literature, music, and photography.I love sports, too;I joined the Literary Society in college and was also on the English Department's volleyball team.I have discussed my application with three of my former professors, who have urged me to apply and have kindly written letters of recommendation for me, which I enclose with this letter.I would be very grateful if you could send me the necessary application forms and any information about your scholarships or teaching assistantships.I look forward very much to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Jingsheng Enclosures

Introduction

532 Overbrook Road Bloomfield Hills, Michigan 48013 January 4, 1992 Prof.Liu Fangyi Dept.of Foreign Languages Nanjing University, Nanjing, 210008 People's Republic of China

402 Dear Prof.Liu^ May I introduce Professor Robert Kim, Professor of Chinese language and literature at San Francisco State University and Director of the Institute for Sino-American Studies at San Francisco State University.The Institute for Sino-American Studies has responsibility for facilitating academic exchanges between appropriate institutions in China and San Francisco State University.The Board of the Institute has requested that its Director pursue discussions and preliminary negotiations with likely institutions in China.We would greatly appreciate your receiving Professor Kim as our representative in these matters and engaging in discussions with him.Truly yours,(Signature)John M.Gould, Chairman of the Board Institute for Sino-American Studies Congratulations

Mr.Hugh MacDougal(Address)June 18, 1991 Dear Mr.MacDougal，403 I was very happy to learn that you have been elected President of the Scotland China Association and I would like, on behalf of the Chinese People’s Association for Friendship with Foreign Countries and in my own name, to express to you my warmest congratulations.I hope that during your tenure of office the relations of friendship and cooperation that already exist between our two organizations will be further developed.Let us join our efforts to make greater contributions to the promotion of mutual understanding and friendship between the peoples of China and Scotland.With best wishes.Sincerely yours,(Signature)Chen Haitao President CPAFFC Reference To whom it may concern:

Tao Xiaoling was enrolled as student in my...course at the...University in 1990.Her performance in the class was outstanding.^ Ms.Tao participated in all of the class discussions with obvious interest, and she made valuable contributions.She has a keen mind, capable of clear logical analysis of complex subjects.She also has worthwhile original ideas, and she expresses them clearly and effectively.404 In addition, Ms.Tao has a pleasant personality.She gets along very well with other people because of her

warm and friendly attitude toward them.Ms.Tao has already proved that she can do outstanding work as an undergraduate in our university.I am sure that she would continue to do well in any university in Canada.I recommend her to you with no reservations.Sincerely yours.(Signature)(Typed name)(Official capacity)2.Personal Letters

Date Dear Liping, Jim and I want to thank you again for your part of the delicious dinner at the Wang house the other night.Everything was marvelous—obviously;I'm afraid that I'll go back to Boston even rounder than when I arrived!We want to thank you for all sorts of other things too—but I imagine we'll see you again—so I'll end

for now.As ever, Elizabeth

405

LETTERHEAD DATE Dear Liping:

It has been a few months since I last wrote you and sent you a box of books, and as I have not heard anything from you, I thought I would write again to make certain that you did, in fact, receive my letter and the books.I am concerned about the books arriving there and would appreciate your letting me know if you have received them and if they were the kind of books that you could use.Best regards, George

Date

Dear Liping, Liu Danhong called me about two weeks ago and said he had a message from you, so I asked him and his wife to have dinner and invited Hugh and Evelyn Levin, whom I thought it might be good for him to know.I was delighted to get the lovely cloth shoes and to hear that your father is recovering from the operation and that things seem hopeful.407 I appreciate your recommendation of Ms.Yan Fangzhi, and I will make certain that a copy of your letter is placed in her application review folder.I have recently accepted the post as Director of the Institute of Asian Culture at the Center.I find this position a very challenging one which entails a lot of administrative work.The Center will also be looking forward to greeting our new president.Dr.Michael Palana, a China specialist from Oxford.Dr.Palana is planning to start in January.We have an exciting year ahead of us.Carolyn joins me in sending all good wishes to you and your family.Sincerely, Philip Enclosure Dear Zhang, Thank you very much for the postcard you sent us on your arrival home.We were glad to know that you had arrived home safely and were settling down to your way of life again.We also received today a card from Yang Daoming and perhaps you would be kind enough to thank him for me 408-I should see him.Eddie was thrilled to receive a card from you as well [ know he will be writing to you.Matthew is getting to be a little chatterbox and is now at the climbing i.I think he still remembers you as when he wakes up in the mornings times calls out ”Zhang“.I'm sure he also misses the sweet-tin from second drawer of the chest in your room!

We do hope you are reaping the benefit now of your studies in England, that it is a help to you with your teaching.We often think of you when-there is news on the T.V.from China.Please remember us to all your friends and should you ever have time to ie we would be pleased to hear from you.Matthew sends you all a big kiss.Best wishes，James, Linda, and Matthew

Curriculum vitae

Curriculum vitae(c.v.)or resume is a short written account main events of one’s life.It is often required when one applies for a job.A curriculum vita usually includes the following items: name, s, telephone number, date of birth, education, and work ex-=e.Among other headings that may be added are marital status-citizenship/nationality，present position/current status, S/honors and scholarships, publications, current studies/re-t professional affiliations/memberships, languages, travel, is and interests;and references/referees.These should be inserted at suitable and logical places, but when letters of recommen-dation are not sent along with the c.V, references/referees should be the last item.When you compose your curriculum vitae, try to give the information that will show you in the best possible light.1.Name;unlike most Westerners, we Chinese put our family name at the beginning as surname, whereas they put it at the end as last name.To avoid misunderstanding, you may either put a comma after your surname—Wang, Ming—or capitalize every letter of it like this—WANG Ming.2.Address: If you like, you may write both your business or temporary address and your home address.For example: Temporary address: 17 University Ave.Providence, RI 02906(until Dec.31, 199-)

3.Telephone.”(0)or(W)is put after your office telephone number and(H), your home telephone number.4.Marital Status: Put Single or Married(, no/two children).5.Education: Schools should be listed either in chronological order(usually starting from the year when you entered college or when you got your first degree)or from the most recent backwards with the dates of attendance.Whichever way you choose, be sure that the items under such headings as work experience, awards and publications follow the same order.For example,(1)1978-1979

Nankai University Major: History 1979-' 1982

Zhongshan University Major: History 1988-1989

Harvard University Major: American Civilization(2)1985

M.A.in Computer Science, Qinghua University 1980

B.A.in Mathematics, Lanzhou University 6.Professional/Work Experience: Under this heading, in addition to the date, write also your position/title and the name of the institution.For example '?

1992-

Associate Professor of Economics, Wuhan University 19861989

Fulbright Award, United States State Department Exchange Program，Washington

USA.1990

Excellent Student, University 8.Publications: Books and articles follow the format of the biblioj raphy card in Part Eight The Research Paper, with the name ' the author omitted.411

Book:

Introduction to English Stylistics.Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 1987.Article:

“Journals and Letters of Henry David Thoreau.' Trans.American Literature Quarterly, No.4, 1983.9.Professional Affiliations/Memberships: Examples under this heading are: 1971-

Member, Yunnan Provincial Writers' Association 1980June 1984 Nicholas Evans Scholarship in English Literature, 1987-88.-Illinois State Scholarship, Scholastic honors: 1984-88.416

Technical training

Attended a two-week seminar on

”Advertising in Today's Marketplace, “ sponsored by College of Business and Murray County Association of

Personal Data Age

Married, one child Health

Excellent

Willing to relocate Memberships

Journalism Club(President, 1986-87)Hobbies

Photograph, swimming

References Ms.Helen Grim

Dr.John Undsay

Mr.David Reed Grim'8 Variety Store

Prof.of English

Advertising ManageState Univ.682 Sumner St.Somerville, MA 02143 Nonnal, IL 61761

Akron, OH 44311 Phone(617)628-0977 Phone(309)436-9903.Curriculum Vitae Name

Lo, Liguo Address

Dept.of History

Central Institute for Nationalities 'Beijing, 100081 People's Republic of China Telephone

842-0077 Ext.3931(0)Ext, 2024(H)Languages Date of Birth

May 8, 1953 Nationality

Chinese Education 1973-1977

People's University, Beijing Major: History 1983-1985

University of Hawaii at Manoa Major: History 1987-1991

Central Institute for Nationalities, Beijing Major: Ethnology Received Ph.D.in Ethnology, July 1991.English, fluent in spoken and written Japanese and French, able to read Professional Experience 1977-1987

Assistant, Lecturer of History, Central Institute for Nationalities 1992-Present Associate Professor of Sociology, Central Institute for Nationalities Courses offered: Introduction to Sociology, EthnoloAwards and Scholarships 1977

”Excellent Student“, People's University 1980

”Outstanding Teacher“, Central Institute for Nationalities 1987

Recipient of Wu Wenzao Scholarship, Central Institute for Nationalities 418 Publications

”China's Regional Autonomy Law.“ China Daily, 10 Dec.1989, P.4.”The Influence of Islamism on Chinese History." Chinese Muslims, No.4(1990), pp.14-16,21.A Brief History of the Jews in China.Beijing: New World Press, 1993.Exercises

I.Notices Write a notice 1.to announce a meeting/party/film show/football match/ talk;2.to give information about a bus tour to the Great Wall/some scenic spot/place of historic interest.II.Notes 1.Write a note to a foreign expert(1)making an appointment to discuss the outline of your paper with him/her;(2)asking him/her to a party to celebrate the Mid-Autumn Festival;

(3)apologizing for not being able to hand in your paper on time;(4)thanking him/her for lending you the reference book you 419 need.2.Write a note to a foreign friend(1)asking him/her to go to a Peking opera;(2)asking him/her to a birthday party;(3)apologizing for not being able to keep an appointment;(4)thanking him/her for a small gift.Note that the style and tone you use for notes in 1 and 2 should be somewhat different—the former is more formal, and the latter, ratDI.Letters 1.Write a business letter(1)asking a well-known professor to give a talk to students of your department;(2)asking for/giving information about a new product;(3)asking for information about a college and for the application forms;(4)applying for a scholarship/an assistantship;(5)applying for a job.Note that in(3),(4)and(5)you usually provide some information about yourself, such as age, educational background, professional expemodel Business Letters(4),(6),(8)and(9).2.Write a personal letter to a pen friend, telling him/her whatever you would like him/her to know about yourself.3.Write a personal letter to a friend.4.The following is a letter from a reader published in ChinaDaily.Write a letter in reply, explaining China' s single-child policy.The letterand meant to be published in China Daily.Editor: I'm a woman's liberationist.I read in a newspaper that women in China are not allowed to decide how may children they want to have.Thercalling itself a socialist state could trample on this first and most sacred of women' s rights—the right to motherhood—in such a flagrant way.have more than one child, and any woman who gets into a second pregnancy is forced by law to undergo induced abortion followed by surgical s

Boston, U.S.A.Ruth Hancock IV.Curriculum Vitae Prepare curriculum vitae for yourself.