第一篇:如何與上級(jí)有效溝通
如何與上級(jí)有效溝通
和上級(jí)有效溝通的十大秘訣:
瘋狂秘訣
一、要真誠(chéng)地贊揚(yáng)上級(jí),最好是背后的贊揚(yáng);
瘋狂秘訣
二、要主動(dòng)報(bào)告,讓上級(jí)對(duì)工作進(jìn)展了如指掌;
瘋狂秘訣
三、對(duì)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必有答,而且清清楚楚;
瘋狂秘訣
四、充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),瘋狂超越;但注意,不要用上班的時(shí)間學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度要超過(guò)上級(jí)的速度;上級(jí)每個(gè)月讀四本書(shū),你要讀五本。
瘋狂秘訣
五、真誠(chéng)地接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò);
瘋狂秘訣
六、不忙的時(shí)候要主動(dòng)幫助別人,這一點(diǎn)非常重要!這是中國(guó)人最欠缺的!幫助別人其實(shí)就是成就自我!
瘋狂秘訣
七、毫無(wú)怨言地接受任務(wù);相信上級(jí)和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的。瘋狂秘訣
八、對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步。
瘋狂秘訣
九、經(jīng)常站在上級(jí)的立場(chǎng)看問(wèn)題;
瘋狂秘訣
十、人常說(shuō)成功不簡(jiǎn)單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對(duì)象。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上,能夠按這句話(huà)行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點(diǎn),你就成功了。
對(duì)上司——先尊重后磨合:任何一個(gè)上司(包括部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、管理代表),干到這個(gè)職位上,至少有某些過(guò)人處。他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和待人處世方略,都是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的,我們應(yīng)該尊重他們精彩的過(guò)去和驕人的業(yè)績(jī)。但每一個(gè)上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是聽(tīng)并無(wú)必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見(jiàn)只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺(tái)階才是最終目的。要讓上司心悅誠(chéng)服地接納你的觀點(diǎn),應(yīng)在尊重的氛圍里,有禮有節(jié)有分寸地磨合。不過(guò),在提出質(zhì)疑和意見(jiàn)前,一定要拿出詳細(xì)的足以說(shuō)服對(duì)方的資料計(jì)劃。
對(duì)同事——多理解慎支持:在辦公室里上班,與同事相處得久了,對(duì)彼此之間的興趣愛(ài)好、生活狀態(tài),都有了一定的了解。作為同事,我們沒(méi)有理由苛求人家為自己盡忠效力。在發(fā)生誤解和爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,一定要換個(gè)角度、站在對(duì)方的立場(chǎng)上為人家想想,理解一下人家的處境,千萬(wàn)別情緒化,把人家的隱私抖了出來(lái)。任何背后議論和指桑罵槐,最終都會(huì)在貶低對(duì)方的過(guò)程中破壞自己的大度形象,而受到旁人的抵觸。同時(shí),對(duì)工作我們要擁有摯誠(chéng)的熱情,對(duì)同事則必須選擇慎重地支持。支持意味著接納人家的觀點(diǎn)和思想,而一味地支持只能導(dǎo)致盲從,也會(huì)滋生拉幫結(jié)派的嫌疑,影響公司決策層的信任。
第二篇:與上級(jí)有效溝通
如何有效與上級(jí)溝通?
小張是A食品公司新上任的北區(qū)經(jīng)理,小張?jiān)贔MCG行業(yè)磨爬打滾有五六年的歷史,也算得上是“江湖高人”,可接管的區(qū)域情況卻十分復(fù)雜,經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)不配合,團(tuán)隊(duì)軍心早已渙散,小張竭盡全力推行“新政”稍有起色,但分管營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)耐不住了嫌其仍是雷大雨點(diǎn)小,雙方也因此在溝通上產(chǎn)生了不小的沖突與誤會(huì),小張因此陷入深深苦惱。作為被管理者如何有效與上級(jí)管理者進(jìn)行良性溝通?卻是一門(mén)新課題,書(shū)市上的管理書(shū)籍可謂科目眾多,而站在被管理者角度去專(zhuān)業(yè)講解如何與上級(jí)保持良好溝通的書(shū)籍卻是稀有資源。有效與上級(jí)的溝通是一門(mén)“臣道”之術(shù), 重視“君道”而不重視“臣道”,這是當(dāng)今管理學(xué)的一大誤區(qū)。作為下屬,只有保持與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通,產(chǎn)生良好的互動(dòng),方能得到有效的指導(dǎo)與幫助,提高自身工作效率與業(yè)績(jī),另一方面也能在 “企業(yè)資源分配”中保持良好的敏覺(jué)性,為開(kāi)拓市場(chǎng)爭(zhēng)取到更多的“糧草”。作為下屬如何有效與上級(jí)溝通,進(jìn)而有效影響上級(jí)、有效“管理”上級(jí)?關(guān)鍵要做到如下幾點(diǎn):
1、要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。有人說(shuō)“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無(wú)法顧及得面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。其次要持真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
2、尋找對(duì)路的向上溝通方法與渠道。尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等在現(xiàn)實(shí)工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!
3、有效的溝通技巧。在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。日常工作中有時(shí)侯由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
向上溝通不同于普通的與下級(jí)和同級(jí)的溝通,很多溝通的技巧和方法要因人因時(shí)因地而定,多總結(jié)多積累,方能達(dá)成有效的溝通效果,成為管理管理者的高人!
第三篇:如何有效管理上級(jí)
如何有效管理上級(jí)
奚兆明
所謂管理,傳統(tǒng)意義上主要是指上級(jí)對(duì)下級(jí)至上而下的領(lǐng)導(dǎo)與控制,但如果來(lái)點(diǎn)逆向思維變成“管理上級(jí)”,起初確實(shí)令人感覺(jué)不可思議或是以下犯上。但要是仔細(xì)考究,“管理上級(jí)”在某種程度上不僅有一定道理,而且對(duì)身在職場(chǎng)的下屬來(lái)講還是一門(mén)重要的必修課。我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)碰到一些耐人尋味的問(wèn)題:下屬經(jīng)過(guò)一番辛苦努力后所取得的成效卻得不到上級(jí)的認(rèn)可;下屬知道上級(jí)的決策明顯是錯(cuò)誤的卻無(wú)法阻止;下屬有非常好的建議卻無(wú)法得到上級(jí)的認(rèn)同;下屬推行的改革項(xiàng)目因得不到上級(jí)的支持關(guān)注只能無(wú)功而返等等。以上種種現(xiàn)象皆因下屬未有效與上司溝通協(xié)調(diào),未能靈活運(yùn)用管理的互動(dòng)性有效“管理上級(jí)”所造成的。下面我將對(duì)“有效管理上級(jí)”的話(huà)題進(jìn)行粗淺的分析與探討。
“管理上級(jí)”的理由
其實(shí)管理是一條雙向線(xiàn),上級(jí)管理下級(jí),下級(jí)同時(shí)也能夠倒行逆施管理上級(jí)。所謂“管理上級(jí)”指的是為了給自己、上級(jí)和整個(gè)公司都爭(zhēng)取最好的效益而有意識(shí)地與上級(jí)溝通、協(xié)調(diào)、合作。好的下屬可以花一定時(shí)間和精力管理好上級(jí),并在與上級(jí)的博弈過(guò)程中取得上級(jí)與自己的利益最大化,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。首先,從管理的含義來(lái)講,所謂管理,通俗地說(shuō)就是“管人理事”,即管理的對(duì)象之一是“人”,而在企業(yè)中的人即是“員工”,員工包括同事、下級(jí)和上級(jí),即“上級(jí)”也理應(yīng)成為管理的對(duì)象。
其次,從管理的職能來(lái)講,管理職能包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其中的“計(jì)劃”離不開(kāi)上下級(jí)的有效溝通而最終達(dá)成一致的目標(biāo)和行動(dòng)方案,其中的“協(xié)調(diào)”更離不開(kāi)上下級(jí)的互動(dòng)溝通達(dá)成統(tǒng)一和諧、步調(diào)一致,即“溝通”是上下級(jí)雙方對(duì)彼此的“管理”,管理是一個(gè)雙向的過(guò)程,管理上級(jí)也應(yīng)是下屬的重要責(zé)任。
再次,從管理的目標(biāo)來(lái)講,管理對(duì)上下級(jí)而言都是為了實(shí)現(xiàn)公司、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人效益的最大化。在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,上級(jí)是我們可以利用的重要資源,他手中握有拍板決策、分配資源等重要權(quán)力,會(huì)對(duì)我及我的團(tuán)隊(duì)的工作和努力施加影響,有時(shí)甚至是決定性的影響。作為領(lǐng)導(dǎo)者,在我的管理對(duì)象中,我的上級(jí),特別是頂頭上司也應(yīng)被納入其中。沒(méi)有任何必要為此而有任何的不好意思。上級(jí)雖然貴為我的上級(jí),但彼此對(duì)組織的目標(biāo)和責(zé)任在性質(zhì)上沒(méi)有任何差異。上級(jí)雖然有權(quán)決定我的一些工作,但同時(shí)也有責(zé)任、有義務(wù)對(duì)我的工作提供指導(dǎo)和支持,也必須對(duì)我工作的最終成果負(fù)責(zé)。
從上級(jí)的層面上看,身為上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者在擁有旁人無(wú)法分享的權(quán)力的同時(shí),也不得不承受許多責(zé)無(wú)旁貸的壓力。因此,便誕生了一個(gè)人們公認(rèn)的哲學(xué):領(lǐng)導(dǎo)者必須具備“堅(jiān)強(qiáng)的自我”。但是,這種人格特質(zhì)如果缺乏妥善的管理和賢能下屬的輔佐,就很可能演變?yōu)椤皠傘棺杂玫淖晕摇?,進(jìn)而造成獨(dú)裁專(zhuān)斷和決策過(guò)程的扭曲,嚴(yán)重傷害到團(tuán)隊(duì)合作的良性互動(dòng)。其實(shí),被壓力困擾的領(lǐng)導(dǎo)者,在內(nèi)心深處更渴望賢良下屬的有力輔佐,在中國(guó)歷史上,英明的唐太宗尚且需要魏征這樣的忠直大臣,何況是今天的企業(yè)主管。從下屬的層面上看,現(xiàn)代企業(yè),下屬不再完全依賴(lài)上司,因?yàn)槊鎸?duì)日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,上司也必須依賴(lài)下屬,勇于擁抱變革的組織,下屬也必須“向上管理”。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一種新的社會(huì)契約正在普遍形成,企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,員工中的下屬與上級(jí)是合作關(guān)系,在不斷更新的組織體系中,已經(jīng)不再有終身就業(yè)的保障,主管和下屬作為合作伙伴為著共同的利益走到一起來(lái),他們之間也圍繞共同的目標(biāo)組成一個(gè)行動(dòng)整體,上下級(jí)理應(yīng)互相扶持,共同在勝似戰(zhàn)場(chǎng)的商海中乘風(fēng)破浪、同舟共濟(jì)、休戚與共。由于社會(huì)對(duì)職業(yè)能力的要求,我們必須改變身為員工和下屬那種溫順、服從、軟弱,以及無(wú)法出人頭地的 1
角色形象,并接受“強(qiáng)力”下屬輔佐“強(qiáng)力”領(lǐng)導(dǎo)者的觀念,在組織體系中真正建立互相管理的關(guān)系:上下交流、自我負(fù)責(zé)、以及同心協(xié)力創(chuàng)造雙贏的合作關(guān)系。
有效管理上級(jí)的技巧
管理上級(jí)不等于控制、擺布上級(jí),任何讓上級(jí)聽(tīng)命于你的企圖和行為都是錯(cuò)誤的、危險(xiǎn)的。管理上級(jí)應(yīng)力求與上級(jí)建立起一種相互尊重、相互信任、相互依賴(lài)的積極、健康的工作關(guān)系,獲得上級(jí)更多的知識(shí)、培訓(xùn)以及資源的支持,以便于工作的開(kāi)展。我認(rèn)為,有效管理上級(jí)需從以下幾個(gè)方面著手:
充分了解上級(jí)
要管理好上級(jí),首先就是要了解上級(jí)。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期韓非曾有一篇文章《說(shuō)難》,一針見(jiàn)血地指出:說(shuō)服君王的最大難處,不在自己有無(wú)說(shuō)服才能,而在是否能摸到君王的心思。這點(diǎn)至今并不過(guò)時(shí),每個(gè)人都有與眾不同的個(gè)性和特點(diǎn),因此我們應(yīng)該對(duì)上級(jí)的個(gè)性特征、興趣愛(ài)好、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格以及工作目標(biāo)、方式、優(yōu)缺點(diǎn)等都了然于胸,這樣才能有的放矢根據(jù)上級(jí)的特性進(jìn)行有效管理。否則就會(huì)吃力不討好,甚至適得其反,導(dǎo)致不應(yīng)有的誤解和矛盾發(fā)生。
例如:我們可了解上級(jí)的事業(yè)目標(biāo)是什么?階段性的工作目標(biāo)又是什么?上級(jí)在領(lǐng)導(dǎo)和工作方式上有何特點(diǎn)?他希望別人的工作方式是什么?我目前在他眼中是什么印象?他對(duì)我有何角色期望?我應(yīng)該如何適應(yīng)?上級(jí)最喜歡的溝通方式是什么,是會(huì)議、電話(huà)還是面對(duì)面的溝通?上級(jí)在工作能力和技巧上的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)項(xiàng)是什么?主要有什么不足?在工作中上級(jí)會(huì)面臨什么壓力?這些壓力是來(lái)自于上級(jí)的上級(jí)、同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)者還是下屬和員工?
作為下屬,我們還應(yīng)該了解上級(jí)的價(jià)值所在,珍惜他為公司做出的重要貢獻(xiàn),學(xué)習(xí)上級(jí)最優(yōu)秀的品質(zhì)和做事方式,為我所用。但上級(jí)不是神,也是人,他有普通人的缺點(diǎn),有時(shí)可能是相當(dāng)嚴(yán)重的缺點(diǎn),因此,我們還應(yīng)該了解有哪些負(fù)面的因素正在損耗他的創(chuàng)造力、影響力和決心。針對(duì)上級(jí)的長(zhǎng)處和局限,我們要問(wèn)一問(wèn)自己:我應(yīng)該怎么利用自己的長(zhǎng)處與上級(jí)達(dá)成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)?我應(yīng)該怎樣幫助上級(jí)去排除那些負(fù)面的因素,從而營(yíng)造一個(gè)有利于上級(jí)成長(zhǎng)的環(huán)境?而一旦排除那些負(fù)面的因素,就能夠讓上級(jí)為我們共同追求的目標(biāo)貢獻(xiàn)出更多的心力。
適當(dāng)調(diào)整自己
不要期望去改變上級(jí)的基本個(gè)性,因?yàn)椤氨拘噪y移”。以其有這樣的想法,還不如嘗試調(diào)整自己的一些思想、態(tài)度和行為,以適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和特點(diǎn)。當(dāng)然,并不是要失去自己的個(gè)性,否則也就無(wú)所謂管理上級(jí)了。
在了解了上司后,更應(yīng)該詳細(xì)的分析自己,找出自己的優(yōu)缺點(diǎn)以及個(gè)人的工作風(fēng)格、態(tài)度??纯醋约汉蜕纤局g有哪些共性,哪些差異,為了避免日后因本身性格原因而可能存在的沖突,應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,及時(shí)了解自己、調(diào)整自己,使自己的工作方式和上司的工作方式相契合,并有意識(shí)地運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì)、長(zhǎng)處去彌補(bǔ)上級(jí)的一些不足,使自己在與上級(jí)的工作交往中變得更為積極主動(dòng),并幫助上級(jí)將工作做得更好。例如:如果上級(jí)是個(gè)善聽(tīng)的人,就采用當(dāng)面匯報(bào),事后提交備忘錄的方式;如果上級(jí)是個(gè)善讀的人,就采用先寫(xiě)報(bào)告,再同他們交流的方式;上級(jí)喜歡事必躬親,就隨時(shí)與之互動(dòng);上級(jí)喜歡授權(quán),就大事匯報(bào),小事自斷。
在這里所的“調(diào)整自己”,強(qiáng)調(diào)的是“適當(dāng)”,不能對(duì)上司盲目順從,如果一個(gè)人只會(huì)跟著他人的指揮棒走,他就會(huì)失去想象力,失去創(chuàng)造失去進(jìn)取心,同時(shí)也會(huì)失去自我生存的能力,組織需要的是“會(huì)飛的人”,上司需要一個(gè)會(huì)“動(dòng)腦”的下屬。
關(guān)注外部環(huán)境
千萬(wàn)不要忘了自己所處的環(huán)境并不是簡(jiǎn)單的上下級(jí)二人世界,而是一個(gè)包括不同群體的組織。環(huán)境及他人的因素不僅會(huì)影響你上級(jí)的決策和行為,自然還會(huì)影響你處理問(wèn)題的方法和方式。即使你有能力將自己與上級(jí)的關(guān)系處理得十分恰當(dāng),但如果你忽略了周?chē)渌说拇嬖?,在工作中你依然?huì)感到舉步維艱。你必須要考慮的外部環(huán)境包括:
·公司的管理文化和整體利益,這是方向,也是基礎(chǔ);
·你上級(jí)的上級(jí),更能決定你上級(jí)的決策和行為的人恰恰是上級(jí)的直接上級(jí),而不是你;
·你上級(jí)的同僚,為了團(tuán)隊(duì)的利益和工作開(kāi)展,上級(jí)還必須協(xié)調(diào)與其他同事的關(guān)系;
·你本人的同事,你的上級(jí)不只管理你一個(gè)人,上級(jí)更為關(guān)注是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,而不是哪一個(gè)人,而且,上級(jí)即使在做出有關(guān)你個(gè)人的決策時(shí),通常也會(huì)考慮其他人的想法;
·你本人的下屬,如果你與下屬關(guān)系處理得不好,最終也會(huì)影響到你與上級(jí)的關(guān)系。
懷有老板心態(tài)
做一個(gè)合格的員工只需要將自己的本職工作做得完美就可以了;而要做一個(gè)優(yōu)秀的員工,僅僅這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,他必須能夠站在老板的立場(chǎng)來(lái)考慮和處理問(wèn)題。這似乎與傳統(tǒng)管理教科書(shū)和許多商界領(lǐng)袖教導(dǎo)我們的不太一樣。但我仍然要說(shuō),如果你追求的只是當(dāng)一名合格的領(lǐng)導(dǎo)者,保住現(xiàn)在的位置,你只要做到盡職盡責(zé)也許就足夠了;但如果你想成為一名卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,或者在更高的層面、更大的范圍施加你的影響力,你就必須站在老板的立場(chǎng),而不是局限于小集體的利益來(lái)考慮問(wèn)題,做出決策。
老板心態(tài)并不是要你越俎代庖,代替上級(jí)來(lái)發(fā)號(hào)司令,或者承擔(dān)上級(jí)應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。老板心態(tài)強(qiáng)調(diào)的是想老板所想,急老板所急,將老板的思想和利益作為基本原則指引自己的決策和行動(dòng)。當(dāng)然,這應(yīng)以不違背法律法規(guī)和基本的社會(huì)倫理為準(zhǔn)則。而且,違背法律法規(guī)和社會(huì)倫理的行為也不符合上級(jí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
一般說(shuō)來(lái),作為老板,其心態(tài)和想法與一般員工還是存在一些差異,至少在以下方面有著本質(zhì)的不同或者在追求的程度上更加強(qiáng)烈:
1、老板不僅要考慮短期的收成,更要關(guān)注長(zhǎng)期利益;
2、老板關(guān)注的是整個(gè)公司的大利益,而不是某個(gè)小集體、小團(tuán)隊(duì)的小利益;
3、盡管每一位員工都要對(duì)公司發(fā)展承擔(dān)責(zé)任,但承擔(dān)最終責(zé)任的卻是上級(jí),老板需要為所有員工的失職和錯(cuò)誤買(mǎi)單;
4、老板需要平衡各個(gè)部門(mén)、各個(gè)團(tuán)隊(duì)、各類(lèi)員工的協(xié)調(diào)關(guān)系;
5、盡管每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)關(guān)注成本和效率,但比較起來(lái),老板顯然更為在意;
6、與一般員工相比,老板要承受更多的壓力,如果真的發(fā)不出工資,公司里誰(shuí)會(huì)最著急?是拿不到錢(qián)的員工嗎?當(dāng)然不是,老板會(huì)比誰(shuí)都著急。
例如:人力資源部門(mén)要提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)福利方案時(shí),應(yīng)以公司發(fā)展的大局為出發(fā)點(diǎn),不僅要從遵守國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)避公司的法律風(fēng)險(xiǎn)的角度,而且還應(yīng)從提高公司對(duì)人才的吸引力、提高員工滿(mǎn)意度、調(diào)動(dòng)員工積極性、增進(jìn)員工忠誠(chéng)度,最終提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力等視角說(shuō)服、引導(dǎo)上司。
如果你始終懷有老板心態(tài)來(lái)考慮和處理問(wèn)題,你的上司是沒(méi)有任何理由來(lái)輕易否定你的決策和要求的。
展現(xiàn)自身份量
在絕大多數(shù)情況下,你的上司都不只有你一個(gè)部屬,在上級(jí)的眼里,所有的部屬也許沒(méi)有太大區(qū)別。如果沒(méi)有特別的理由,上級(jí)完全沒(méi)有必要在資源分配、授權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面對(duì)你區(qū)別對(duì)待。能否在上司心目中占據(jù)特別的位置,能否對(duì)上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果你能讓上司充分感受到你的“份量”,那么你將能夠?qū)ι霞?jí)施加更大的影響力。
“份量”與你在上司面前出現(xiàn)的時(shí)間和次數(shù)沒(méi)有關(guān)系,完全取決于你個(gè)人的修煉、工作方式和績(jī)效表現(xiàn)、以及你所承擔(dān)責(zé)任的大小和意愿等。我認(rèn)為應(yīng)從以下因素著手增強(qiáng)自己在上司心目的份量:
1、以敬業(yè)的態(tài)度、勤懇的工作、優(yōu)異的業(yè)績(jī)?nèi)〉蒙霞?jí)的認(rèn)可和信任;
2、完善個(gè)人技能,如果你有一項(xiàng)他人所不具備的專(zhuān)有能力,而這項(xiàng)專(zhuān)有能力又是組織所必需的,那么上司自然會(huì)給你委予重任;
3、積極、創(chuàng)造性地提出好的點(diǎn)子,如果你的想法和方案總是勝人一籌,上司能夠從你那里獲得好的建議或靈感,并采納了你的意見(jiàn),那么你就已經(jīng)從事實(shí)上對(duì)上級(jí)施加了影響;
4、通過(guò)提高知識(shí)、技能、業(yè)績(jī)、人格魅力等途徑提高自己在其他組織成員的影響力,那么上司也會(huì)積極爭(zhēng)取你在正式或非正式的場(chǎng)合中發(fā)揮積極作用;
5、積極幫助處于困境中的上級(jí):當(dāng)他在難以完成很多任務(wù)時(shí),主動(dòng)請(qǐng)纓分擔(dān)任務(wù)并承擔(dān)責(zé)任;當(dāng)上級(jí)出現(xiàn)信任危機(jī)時(shí),努力維持其領(lǐng)導(dǎo)形象;上級(jí)一旦作出決策,應(yīng)主動(dòng)維護(hù)其權(quán)威,不要在外妄加評(píng)論;當(dāng)上級(jí)要分身處理個(gè)人事務(wù)時(shí),要主動(dòng)為其照顧公司大局。相信任何上級(jí)不會(huì)拒絕一個(gè)與其同舟共濟(jì)的下屬的。
幫助上級(jí)決策
好的上級(jí)不喜歡只會(huì)阿諛?lè)畛?、討好領(lǐng)導(dǎo)的下屬,不過(guò)上級(jí)可能更不喜歡只會(huì)把問(wèn)題丟給上級(jí)的下屬。雖然最終拍板的任務(wù)并不需要你來(lái)完成,但你卻可以為上級(jí)拍板做出一些事情。例如,你完全可以在這些方面做得更好一些以幫助上級(jí)更快、更有效地進(jìn)行決策:
1、提供你的備選方案,并對(duì)每一個(gè)方案進(jìn)行分析,列出優(yōu)缺點(diǎn),這樣上級(jí)選擇、評(píng)估起來(lái)就會(huì)容易得多;
2、簡(jiǎn)化你的請(qǐng)示報(bào)告,明確告訴你需要上級(jí)為你做什么,為什么需要,如果這樣會(huì)帶來(lái)什么好處;
3、多用數(shù)據(jù)、圖表和音像資料等來(lái)幫助上級(jí)快速進(jìn)入決策狀態(tài);
4、在請(qǐng)示前提前做好充分準(zhǔn)備,將問(wèn)題分類(lèi),排列好輕、重、緩、急并標(biāo)明問(wèn)題的重要性,不要因一些細(xì)小的問(wèn)題浪費(fèi)上級(jí)的寶貴時(shí)間。
盡管你可以幫助上級(jí)做出漂亮的決策,但沒(méi)有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)喜歡與自己搶功的下屬。因此,在與上級(jí)一起決策時(shí)不妨慷慨陳詞,但在論功行賞時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)低調(diào)。想先上級(jí)一步
充分利用自己的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能方面的優(yōu)勢(shì),以前瞻的意識(shí)、獨(dú)特的視角在上級(jí)還未發(fā)現(xiàn)或考慮到之時(shí),比上級(jí)想先一步,對(duì)在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)先分析原因,拿出解決方案、應(yīng)對(duì)措施。例如:人力資源部負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門(mén)近期離職率異常增高,在總經(jīng)理未過(guò)問(wèn)前就應(yīng)及時(shí)了解原因:是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理問(wèn)題?還是薪酬問(wèn)題?激勵(lì)問(wèn)題?或是其它突發(fā)原因?然后根據(jù)情況及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。這樣的工作態(tài)度,至少會(huì)給自己帶來(lái)四項(xiàng)好處:
1、許多人都有被工作追著跑的感覺(jué),覺(jué)得永遠(yuǎn)有做不完的工作,于是告訴自己別“管閑事”。這并不是聰明的作法,因?yàn)椤肮ぷ餍枰奔热淮嬖?,不?huì)因?yàn)槟悴弧跋认搿保涂梢远汩_(kāi)工作。只要上級(jí)發(fā)現(xiàn)(事
實(shí)上,他一定會(huì)發(fā)現(xiàn)的)有這項(xiàng)工作的需要,還是會(huì)拎著你的耳朵要你去做,既然躲不掉,何不主動(dòng)想、主動(dòng)做,贏得上級(jí)賞識(shí)?
2、甚至,你“先”提出工作計(jì)劃方案,上級(jí)訝異之余,也會(huì)因?yàn)橄氲貌蝗缒阒苎樱鴥A向依照你的方案行事。這時(shí),可以按照自己的想法,而不是依照上級(jí)的指示去工作,反而會(huì)因?yàn)檎瓶囟忍岣叨^輕松。
3、由于工作是自己想到、想做的,而不是被指派的,工作斗志相對(duì)高昂,成就感也較高。繁瑣的日常工作經(jīng)常澆熄我們的工作樂(lè)趣,何不善用機(jī)會(huì),去創(chuàng)造自己主導(dǎo)的工作情境?
4、“多一事不如少一事”的工作態(tài)度,有時(shí)會(huì)讓你躲掉一些工作,但也讓你少掉一次表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。很多人抱怨上級(jí)不夠賞識(shí)自己,但如果自己這么汲汲“隱藏”能力,以免做太多的事,又如何怪上級(jí)看不到自己的能力呢?善與上級(jí)溝通
有一個(gè)割草男孩的故事,講的是一個(gè)替人割草的男孩打電話(huà)給一位老太太說(shuō):“您需不需要割草?”老太太回答說(shuō):“不需要了,我已有了割草工?!?/p>
男孩又說(shuō):“我會(huì)幫您拔掉花叢中的雜草?!?/p>
老太太回答:“我的割草工也做了?!?/p>
男孩又說(shuō):“我會(huì)幫您把草與走道的四周割齊?!?/p>
老太太說(shuō):“我請(qǐng)的那人也已做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工人?!蹦泻⒈銙炝穗娫?huà)。此時(shí),男孩的朋友問(wèn)他:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這電話(huà)?”男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)!”
其實(shí)這個(gè)故事的寓意是:只有善于與老板或上級(jí)溝通,你才有可能知道自己的長(zhǎng)處與短處,才能夠了解自己的處境。
管理者在與自己的上司進(jìn)行溝通的時(shí)候,既不能無(wú)所顧忌,也不能畏手畏腳,要注意以下幾點(diǎn):
1、要通過(guò)溝通真正理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。如果你自己都不理解上級(jí)的指示,那么你就無(wú)法把這些指示很好地傳達(dá)給下屬員工。如果指示中存在任何問(wèn)題或者不明確的地方,在行動(dòng)之前先問(wèn)清楚或得到澄清。經(jīng)過(guò)縝密思考后提出來(lái)的問(wèn)題,不僅能使你自己對(duì)需要做什么有更好的理解,還常常導(dǎo)致了上司對(duì)最初指示的改動(dòng),因?yàn)樯霞?jí)也需要仔細(xì)考慮自己所提出的要求?;◣追昼姇r(shí)間弄清指示,不僅可以節(jié)省幾天時(shí)間,而且可以保全你的信譽(yù)。
2、注重與上級(jí)進(jìn)行績(jī)效溝通???jī)效溝通包括目標(biāo)設(shè)定溝通、實(shí)施過(guò)程溝通、考核反饋溝通。
在目標(biāo)設(shè)定階段,與上司共同探討、明確具體的量化標(biāo)準(zhǔn),了解上司的期望,確定有效的工作方式、計(jì)劃及所需的資源支持問(wèn)題。在目標(biāo)設(shè)定上,絕不可向上級(jí)做出你力不從心的承諾,“輕諾則寡信”,因此,在與上級(jí)探討目標(biāo)時(shí),最好給自己留有一些余地,超出自己能力范圍的工作任務(wù),要明確告知上級(jí),要學(xué)會(huì)理性地“拒絕”,盡管這樣做多少有些難為情,但一開(kāi)始就說(shuō)做不到總比到了完成時(shí)限時(shí)再說(shuō)做不到要好得多;
在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程階段,應(yīng)定期向上級(jí)反饋工作進(jìn)展及成效,如遇到實(shí)施問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以獲得支持、排除影響績(jī)效的障礙,如發(fā)現(xiàn)上級(jí)決策有誤,應(yīng)及時(shí)、中肯地向上級(jí)提出問(wèn)題的癥結(jié)、改善建議,幫助上級(jí)降低決策風(fēng)險(xiǎn);
在考核反饋階段,應(yīng)虛心、主動(dòng)地接受上級(jí)對(duì)自己工作績(jī)效的評(píng)價(jià),從中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與不足,并積極與上級(jí)一道總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以幫助自己在下一階段的績(jī)效管理工作中取得更大成效,獲得上級(jí)的進(jìn)
一步認(rèn)可與信任。
3、溝通應(yīng)有節(jié)制。不要認(rèn)為所有的領(lǐng)導(dǎo)者都喜歡下屬多請(qǐng)示、多匯報(bào),其實(shí)只有能力欠缺、害怕大權(quán)旁落的人才會(huì)喜歡這樣的下屬。在你職權(quán)范圍內(nèi)的事情,你就應(yīng)該大膽去做,而不應(yīng)動(dòng)不動(dòng)就請(qǐng)示。如果什么事情都需要上級(jí)來(lái)做出決定,那么還要你做什么呢?除非超出你的職責(zé)范圍、一定要上級(jí)做出指示工作才能開(kāi)展,否則不要隨便去打擾上級(jí)。
綜上所述,有效管理上級(jí),是下屬的一項(xiàng)重要職責(zé),也是上下級(jí)達(dá)成共贏的法寶。要有效管理上級(jí)則應(yīng)做到:充分了解上級(jí),加強(qiáng)管理的針對(duì)性;適當(dāng)調(diào)整自己,提高管理的互補(bǔ)性;關(guān)注外部環(huán)境,創(chuàng)造管理的好氛圍;懷有老板心態(tài),提升管理的權(quán)威性;展現(xiàn)自身份量,增強(qiáng)上級(jí)的信任度;幫助上級(jí)決策,改善管理的科學(xué)性;想先上級(jí)一步,把握管理的主動(dòng)性;善與上級(jí)溝通,增進(jìn)管理的透明度。
第四篇:如何有效溝通
如何有效溝通
經(jīng)過(guò)幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)代表在接待客戶(hù)時(shí),與客戶(hù)所交流的話(huà)題較少,不能發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的關(guān)注點(diǎn),客戶(hù)來(lái)公司咨詢(xún),發(fā)現(xiàn)我們能給她的幫助太少,基本上坐不了多長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)離開(kāi),形成上門(mén)客戶(hù)流失的比例較高。
一、目前存在的問(wèn)題:與客戶(hù)交流的話(huà)題少,對(duì)客戶(hù)所提出的問(wèn)題或是客戶(hù)隱性的問(wèn)題不能給予有效的解決。
從這個(gè)問(wèn)題可以分解成如下方面:
1、不善于提出問(wèn)題及分析業(yè)主的潛在需求。
2、沒(méi)有用自己的語(yǔ)言闡述公司的產(chǎn)品及優(yōu)勢(shì)。
3、對(duì)主材不了解,不能幫助客戶(hù)分析主材的好壞;對(duì)價(jià)格不清楚,不能合理幫客戶(hù)規(guī)劃裝修金額。
4、心態(tài)問(wèn)題(沒(méi)有站在幫助客戶(hù)的角度,把目前的工作只是當(dāng)做一種上面下達(dá)的任務(wù))。
5、沒(méi)有用好肢體語(yǔ)言及說(shuō)話(huà)的技巧(不能引起業(yè)主的興趣)。
6、性格(由于多年養(yǎng)成,需逐步改善)。
7、自我形象的提升。
針對(duì)以上分解的問(wèn)題制定如下方案
二、在接待客戶(hù)過(guò)程中可以提出的問(wèn)題:
1、您好,請(qǐng)問(wèn)是第一次到我們公司來(lái)嗎?之前對(duì)我們公司有所有了解嗎?
2、您是從什么渠道知道我們公司的呢?
3、您的房子是哪個(gè)小區(qū)的?(如不是重點(diǎn)樓盤(pán),可以在問(wèn)一下,是否有交房?)
4、您的房子是什么戶(hù)型(幾房幾廳)?多大面積呢?
5、平時(shí)幾口人居???
6、以前有過(guò)裝修經(jīng)驗(yàn)嗎?
7、喜歡那類(lèi)風(fēng)格或顏色?
8、去過(guò)其他竟品嗎?
9、在小區(qū)和我們家裝顧問(wèn)接觸過(guò)嗎?
10、你是做什么職業(yè)的?
11、平時(shí)的時(shí)間是否充裕?
12、你的投資意向是多少?
13、對(duì)主材是否了解?
14、房子是幾個(gè)人???
15、對(duì)家裝模式是否了解(全包、半包)
16、對(duì)設(shè)計(jì)師有什么要求嗎?
17、自己對(duì)房子布置的初步想法?
18、計(jì)劃在什么時(shí)候開(kāi)始裝修?
19、平時(shí)有什么個(gè)人愛(ài)好嗎? 20、今天來(lái)咨詢(xún)重點(diǎn)是想了解那方面的呢?
21、你有朋友或親屬在鴻揚(yáng)裝修過(guò)嗎?
22、上過(guò)我們鴻揚(yáng)的網(wǎng)站嗎?
23、參觀過(guò)我們下面的賣(mài)場(chǎng)嗎?
24、我們給您打電話(huà)什么時(shí)間方便?
以上問(wèn)題靈活應(yīng)用,同時(shí)提出的問(wèn)題要新穎且易于回答,激發(fā)客戶(hù)談話(huà)的動(dòng)力,表示你對(duì)客戶(hù)的談話(huà)很感興趣。如,當(dāng)客戶(hù)提到自己是哈爾濱人時(shí),你可以問(wèn):“冰雪大世界是不是很美呀?我還從來(lái)沒(méi)有去過(guò)那里呢?!笨蛻?hù)有可能會(huì)興致勃勃地向你介紹他的家鄉(xiāng),這對(duì)他來(lái)說(shuō)應(yīng)該如數(shù)家珍。
三、我們的優(yōu)勢(shì): 產(chǎn)品方面:
1、設(shè)計(jì)含金量高,我們的設(shè)計(jì)師競(jìng)聘有非常嚴(yán)格的程序,很多設(shè)計(jì)師在國(guó)內(nèi)外的很多大賽上得獎(jiǎng)。
2、基礎(chǔ)裝修材料有保證,裝修后進(jìn)行環(huán)保檢測(cè)。
3、工藝有保障,公司成立十五年,每年都對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的工藝,組織人員進(jìn)行研發(fā),工藝水平,行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,檢收標(biāo)準(zhǔn)高與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
4、售后有保障,回訪體系建全。
5、企業(yè)實(shí)力大,規(guī)模強(qiáng),全國(guó)有26家分公司。
四、如何發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)信號(hào)
當(dāng)客戶(hù)發(fā)出購(gòu)買(mǎi)信號(hào)時(shí),客戶(hù)代表就要自然停止介紹,轉(zhuǎn)入建議購(gòu)買(mǎi)的攻勢(shì)中,機(jī)會(huì)稍縱即逝,要好好把握。
1、語(yǔ)言上的購(gòu)買(mǎi)信號(hào) 反復(fù)關(guān)心某一優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)時(shí); 詢(xún)問(wèn)有無(wú)優(yōu)惠時(shí); 征詢(xún)同伴意見(jiàn)時(shí); 討價(jià)還價(jià),要求打折時(shí); 關(guān)心售后服務(wù)時(shí);
2、行為上的購(gòu)買(mǎi)信號(hào) 面露興奮神情時(shí); 不在發(fā)問(wèn),若有所思時(shí); 關(guān)注導(dǎo)購(gòu)員的動(dòng)作與談話(huà)時(shí); 不斷點(diǎn)頭時(shí);
翻閱產(chǎn)品的相關(guān)資料時(shí);
三、聆聽(tīng):在問(wèn)與答的過(guò)程中仔細(xì)聆聽(tīng)客戶(hù)的要求及其潛在的需求。
1、聆聽(tīng)建立信賴(lài)感
2、態(tài)度誠(chéng)懇
3、記筆記(帶著筆記本 對(duì)于業(yè)主特別強(qiáng)調(diào)的部分及時(shí)記下來(lái))
4、不打斷,不插嘴(避免打擾業(yè)主的思路)
5、不明白的追問(wèn)(對(duì)于沒(méi)有聽(tīng)清或可能理解有誤的要再次確認(rèn))
6、點(diǎn)頭微笑(表示正在認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的講話(huà))
7、跟對(duì)方說(shuō)話(huà)時(shí)眼睛注視著對(duì)方前額或鼻尖(這點(diǎn)小雪尤其要注意)。
通過(guò)聆聽(tīng)我們要在第一時(shí)間判斷業(yè)主關(guān)注點(diǎn):(1、工程質(zhì)量
2、設(shè)計(jì)水平
3、材料問(wèn)題
4、價(jià)格問(wèn)題
5、環(huán)保問(wèn)題
6、服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平)針對(duì)業(yè)主關(guān)注點(diǎn)展開(kāi)來(lái)講。
對(duì)于工程質(zhì)量及工藝特別關(guān)注的:工藝質(zhì)量有保證、施工隊(duì)來(lái)源(按師傅手藝定級(jí))、施工人員的管理是項(xiàng)目經(jīng)理制,師傅之家、鴻揚(yáng)技工培訓(xùn)學(xué)校產(chǎn)業(yè)工人等,要利用工藝展示區(qū)在寫(xiě)字樓內(nèi)為客戶(hù)介紹公司工藝。我們也可以拿出《功能手冊(cè)》,說(shuō)明公司有十多年的工作總結(jié),將工藝、功能一一列明。
對(duì)設(shè)計(jì)特別關(guān)注的:說(shuō)明設(shè)計(jì)師的分類(lèi)及區(qū)別,整體設(shè)計(jì)水平,歷年所獲的設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng),預(yù)制家全房設(shè)計(jì)及“預(yù)制家”軟件,通過(guò)三維場(chǎng)景漫游讓每位客戶(hù)可以在開(kāi)工前提前看到未來(lái)家的樣子。
對(duì)價(jià)格特別關(guān)注的:我們可以那出公司的二級(jí)精算體系(家裝預(yù)算也做工料分析),材料品牌、單價(jià)、數(shù)量清晰,人工工資透明,公司收取10%的利潤(rùn)??赡靡惶最A(yù)算樣本對(duì)照著給客戶(hù)介紹.特別是同竟品的比較(這一點(diǎn)需盡快找到相關(guān)資料學(xué)習(xí))。
對(duì)環(huán)保特別關(guān)注的:材料都是采用國(guó)內(nèi)的一線(xiàn)品牌。工程完工并交付尾款后免費(fèi)贈(zèng)送環(huán)保檢測(cè)一次(甲醛、苯、放射線(xiàn)三項(xiàng)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)各一個(gè)點(diǎn)),檢測(cè)時(shí)間在完工后15天至一個(gè)月左右的時(shí)間內(nèi)。談到自己公司、公司的產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),要表現(xiàn)興奮的心情和堅(jiān)定的信念,例如:加快說(shuō)話(huà)的節(jié)奏、高速音調(diào)、提高聲量,流露更富的表情。
四、與客戶(hù)拉近距離可以采取下面的一些技巧: 肯定認(rèn)同技巧:
1、你說(shuō)的很有道理。
2、我理解你的心情。
3、我明白你的意思。
4、感謝你的建議。
5、我認(rèn)同你的觀點(diǎn)。
6、你這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很好。
7、你提得這點(diǎn)對(duì)我們公司很有幫助。贊美技巧:
1、贊美要真誠(chéng),發(fā)自?xún)?nèi)心。
2、贊美別人的閃光點(diǎn)
3、贊美具體的東西。
4、間接贊美與他相關(guān)的人、物、事。
4、通過(guò)第三者實(shí)現(xiàn)贊美。
5、及時(shí)贊美。站在對(duì)方的角度:
1、業(yè)主是否能接受我們這樣的服務(wù)方式。
2、我們是否提供了業(yè)主真正需要的。
3、我們說(shuō)的業(yè)主是否聽(tīng)明白了。豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí):
1、工藝
2、報(bào)價(jià)體系
3、公司特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
4、行業(yè)內(nèi)其他公司情況。
五、各種問(wèn)題的解答: 基礎(chǔ)部分
1、你們的價(jià)格很高。
我明白你何以對(duì)這問(wèn)題有顧慮。我們也有過(guò)其他業(yè)主提出相同的顧慮。但后來(lái)他們都發(fā)現(xiàn),時(shí)間和總開(kāi)支方面的節(jié)省,再加上我們好的工地質(zhì)量及專(zhuān)業(yè)人員的服務(wù)等優(yōu)點(diǎn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)蓋過(guò)了他們最初的顧慮的價(jià)錢(qián)問(wèn)題,總而言之,講出一些優(yōu)點(diǎn),以抵銷(xiāo)或化解顧客所說(shuō)的缺點(diǎn)。
2、聽(tīng)說(shuō)你們的工地工期時(shí)間長(zhǎng)?
3、你們的材料是不是真的有說(shuō)的那么好?
4、你們的工人也都是外面請(qǐng)的吧?
5、你們各其它公司比有什么更能吸引我的?(這是我常問(wèn)的問(wèn)題)主材部分:
1、強(qiáng)化地板和實(shí)木地板相比,有些什么不同?
2、裝修中哪些主材可以不用選擇價(jià)格高的,但是又能達(dá)到同樣效果的?
3、如何選擇龍頭
4、櫥柜有哪些品種
5、磁磚要怎么區(qū)別好壞?
六、咨詢(xún)后的下一步跟進(jìn)工作:
1、根據(jù)了解業(yè)主的基本情況推薦相應(yīng)級(jí)別的設(shè)計(jì)師。
2、設(shè)計(jì)師接待后同設(shè)計(jì)師及時(shí)溝通彼此對(duì)該業(yè)主的初步判斷。
3、回訪(回訪理由
1、量房、2、該業(yè)主樓盤(pán)已開(kāi)工工地的參觀
3、對(duì)設(shè)計(jì)師的看法,彼此是否適合。
4、業(yè)主對(duì)公司還有那些疑問(wèn)?)
4、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)(待這次培訓(xùn)消化理解后再進(jìn)行培訓(xùn))
七、作業(yè):
1、每周進(jìn)行三次模擬客戶(hù)演練。
監(jiān)督考核人:王彬彬
2、對(duì)于公司的統(tǒng)一培訓(xùn)的知識(shí)用自己的語(yǔ)言寫(xiě)出來(lái)(為什么用自己通俗易懂的語(yǔ)言,就是我們?cè)谥v話(huà)給別人聽(tīng)的時(shí)候,要考慮對(duì)方能否理解,否則的話(huà),講了一大堆專(zhuān)有名詞,對(duì)方不見(jiàn)得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對(duì)方不能理解,這又有什么用呢?)
3月10日前交給王彬彬
3、必須熟悉的:正推出的產(chǎn)品系列
相冊(cè)(客戶(hù)隨處可見(jiàn)公司宣傳)同時(shí)善于利用身邊的工具(中國(guó)家裝、功能手冊(cè)、家裝顧問(wèn)第三版、預(yù)制家軟件的演示、電腦中已做好方案的展示)5月30日前都要熟練使用。
4、關(guān)于家裝消費(fèi)現(xiàn)象,吸引客戶(hù)。(每星期整理兩個(gè)品類(lèi)的答案,交王彬彬)價(jià)格:
為什么套餐價(jià)格那么便宜?(套餐公司、號(hào)稱(chēng)全包干公司)288套餐包含哪些主材項(xiàng)目、基礎(chǔ)裝修項(xiàng)目?
288套餐公司中櫥柜包含幾套米?品牌知名度及質(zhì)量:
為什么價(jià)格懸殊差別那么大?(非套餐),哪些項(xiàng)目?jī)r(jià)格相差大? 有些公司為什么基礎(chǔ)裝修價(jià)格低? 主材基礎(chǔ)裝修結(jié)合
基礎(chǔ)裝修中哪些材料價(jià)格差異大?
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)
為什么其他公司去現(xiàn)場(chǎng)量房要收工程定金或設(shè)計(jì)定金? 為什么其他公司設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)高,折扣高? 為什么其他公司的展廳以歐式設(shè)計(jì)為主? 為什么那邊設(shè)計(jì)圖紙少 為什么設(shè)計(jì)至開(kāi)工環(huán)節(jié)快
為什么設(shè)計(jì)、預(yù)算不能是設(shè)計(jì)師做?
為什么開(kāi)工前期基礎(chǔ)裝修、主材圖紙必須跟客戶(hù)確定?
主材:
為什么潔具價(jià)格懸殊
為什么買(mǎi)潔具,五金龍頭要選用質(zhì)量、品牌好些的 使用中哪些潔具可以買(mǎi)便宜些的?
市面上高端、中高端潔具品牌有哪些?有哪些性?xún)r(jià)比高的潔具品牌。
瓷磚:
哪些使用瓷磚的地方可以節(jié)約費(fèi)用?
瓷磚根據(jù)釉面分為哪幾類(lèi)?各類(lèi)瓷磚中,例舉中高端品牌。瓷磚用什么樣的原材料?
地板:
強(qiáng)化地板的內(nèi)部構(gòu)成?強(qiáng)化地板的環(huán)保由內(nèi)部哪些材質(zhì)決定? 為什么強(qiáng)化地板的價(jià)格差不大? 分析實(shí)木地板、多層實(shí)木的優(yōu)缺點(diǎn)。
為什么實(shí)木地板、多層實(shí)木地板價(jià)格差異大?
采用水暖的地暖需采用怎樣的地面材質(zhì)?為什么用這樣的材質(zhì)
監(jiān)督考核人:王彬彬
八、話(huà)術(shù):客戶(hù)代表自己寫(xiě)
您好,我是鴻揚(yáng)的客戶(hù)代表 XXX 這是我的名片(用雙手,要倒置名片遞過(guò)去)職責(zé)是負(fù)責(zé)前期接待,根據(jù)設(shè)計(jì)師的圖紙做預(yù)算,后期工地的跟蹤。您是第一次來(lái)鴻揚(yáng)嗎?(確定是否有其他人接待過(guò))
那您今天重點(diǎn)是想了解那方面的內(nèi)容呢? 設(shè)計(jì)
價(jià)格
等等 那我先給你介紹下我們公司的服務(wù)流程吧…….我主要的
第五篇:有效溝通
古語(yǔ)說(shuō):“得道者得天下?!钡?,即民心。《三國(guó)演義》中諸葛亮費(fèi)盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過(guò)這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠?guó)的強(qiáng)大,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們?cè)谄饺盏墓芾砉ぷ髦?,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗(yàn),只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進(jìn)步。s0100
一、通過(guò)例會(huì),招聘時(shí)的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對(duì)于新來(lái)的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢(shì)、遠(yuǎn)景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋?zhuān)瑢?duì)某些員工多犯的條款應(yīng)重點(diǎn)解釋?zhuān)磸?fù)強(qiáng)調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢?。新?lái)的員工,主管還必須將其要去上班的商場(chǎng)的情況告訴她,并對(duì)其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問(wèn)題。開(kāi)始可能上不了手但要有耐心,并對(duì)其進(jìn)行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡(jiǎn)單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場(chǎng)看望或電話(huà)聯(lián)系,了解其心態(tài),銷(xiāo)售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵(lì),讓其得以進(jìn)步,逐漸勝任工作。
4、平時(shí)通過(guò)文化墻、例會(huì),平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動(dòng)態(tài),辦事處的動(dòng)態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進(jìn)事跡等。讓員工覺(jué)得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹(shù)立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個(gè)主管沒(méi)有權(quán)威,那就沒(méi)有人跟隨,就是說(shuō)你下達(dá)的命令沒(méi)有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對(duì)你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時(shí)解釋或道歉。
2、獎(jiǎng)罰公平,獎(jiǎng)有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒(méi)有私情。我不提倡對(duì)一些表現(xiàn)出色者實(shí)行特例,這樣會(huì)傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個(gè)團(tuán)隊(duì)的感情,除非你只想要一個(gè)孤膽英雄而非一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于處罰也不能搞一刀切,或簡(jiǎn)單的罰款了事,必須根據(jù)員工對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度及態(tài)度來(lái)決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開(kāi)表?yè)P(yáng)你的員工,及時(shí)肯定員工的進(jìn)步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個(gè)在批評(píng)中的人,心情會(huì)很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會(huì)有好的效率嗎?如果你的員工錯(cuò),要清楚地告訴她錯(cuò)在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵(lì)你的員工,讓其得與進(jìn)步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時(shí)肯定員工的進(jìn)步。
1、換位思考。有一次,我想把一個(gè)員工調(diào)到對(duì)班,以達(dá)到一個(gè)銷(xiāo)售好的帶一個(gè)一般的促銷(xiāo)局面(一班兩個(gè)促銷(xiāo)員),在我想來(lái)調(diào)個(gè)班是很簡(jiǎn)單的事。我就對(duì)她說(shuō)“XX,你明天調(diào)去上那邊班?!边@個(gè)促銷(xiāo)員一下子就沖我說(shuō):“我不調(diào),憑什么要調(diào)我。”我當(dāng)時(shí)正要去處理另外的事,就簡(jiǎn)單地說(shuō):“調(diào)個(gè)班很簡(jiǎn)單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了。”結(jié)果中午,那位促銷(xiāo)員就打電話(huà)跟我辭職。當(dāng)時(shí)我震動(dòng)很大,因?yàn)榻Y(jié)果是我想不到的。在我多次的追問(wèn)下,她終于說(shuō)出了她的感受,她覺(jué)得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個(gè),是不是因?yàn)樗u(mài)得比對(duì)方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺(jué)得會(huì)出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話(huà),向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯(cuò)了,不是決定出錯(cuò)),并坦誠(chéng)地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個(gè)促銷(xiāo)員留了下來(lái)。
2、聆聽(tīng)員工的訴說(shuō)