第一篇:有效溝通(定稿)
淺談企業(yè)主管與下屬間的有效溝通
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)中,溝通無處不在。企業(yè)主管與下屬之間的溝通是組織溝通的重要形式,但是由于諸多差別的存在跟噪聲的干擾,企業(yè)主管與下屬之間很容易產(chǎn)生溝通障礙,這樣給企業(yè)管理帶來很多弊端。企業(yè)主管與下屬間的溝通障礙有哪些,哪些方法可以實現(xiàn)有效溝通將在本文當(dāng)中予以體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:有效溝通
企業(yè)主管
下屬 障礙
一、有效溝通
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個管理工作都與溝通有關(guān)。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達到共識。著名組織管理學(xué)家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。沒有溝通,就沒有管理。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見的。
(1)溝通是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強組織凝聚力和吸引力的重要途徑從企業(yè)主管來講,有效地與下屬溝通能促進信息交流,促使其了解企業(yè)現(xiàn)狀,從為進一步安排生產(chǎn)和經(jīng)營提供了依據(jù)。對于下級來說,有效地與上級溝通可以了該干什么,該怎么辦,現(xiàn)在成績?nèi)绾危瑥亩_地做好該干的事。
(2)有效溝通是實現(xiàn)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)職能的一個途徑
(3)溝通是解除誤會、化解矛盾和沖突,創(chuàng)建和諧組織環(huán)境,提高工作績效的重要保證
二、主管與下屬之間的溝通障礙
組織機構(gòu)過于龐大,信息從高層傳達下來需要很長的時間。有的學(xué)者統(tǒng)
計,如果一個信息在高層管理者那里的準確性是100%,到了信息接受者那里的準確性可能就只能達到20%。這是因為,在進行信息溝通時,各級主管部門都會花時間把接收到的信息自己甄別,一層層的過濾,然后可能將扭曲了的信息上報。而且,在篩選的過程中,還摻雜了大量的主觀因素,尤其是發(fā)送的信息涉及傳遞者本人時,可能會由心理等方面的原因造成信息失真。同時,這種情況使信息提供者也會擔(dān)心,不愿意提供關(guān)鍵的信息,影響溝通的進行。
溝通者的個人心態(tài)及對現(xiàn)狀認識也會造成溝通誤區(qū)。在企業(yè)內(nèi)部,往往會因員工心理上的偏好或不成熟的意識形態(tài)而形成溝通障礙。一方面,員工以自我為中心,指責(zé)上級不能禮賢下士,不積極主動;另一方面,主管又抱怨下屬對自己不夠熱情,不主動與之交流。結(jié)果,他覺得自己在團隊中成了孤家寡人,其他的人都一無是處。
在管理實踐中,很多情況下,由于主管人員考慮不周,傷害了員工的自尊心或決策錯
誤造成了主管人員和下級之間的相互不信任。而上下級之間的猜疑只會增加抵觸情緒,減少坦率交談的機會,也就不可能進行有效的溝通。因此,溝通雙方的誠意和信任至關(guān)重要。
三、現(xiàn)實中企業(yè)主管與下屬之間存在的典型溝通問題
現(xiàn)實中企業(yè)主管與下屬之間的溝通問題往往是由于多種原因造成的,在企業(yè)主管的角度來講往往是由于自己不能正確定位自己從而造成下屬敢怒而不敢言,所以就不能實現(xiàn)有效溝通,從而給企業(yè)主管的管理帶來障礙。
有時候在企業(yè)溝通時,上級往往在不經(jīng)意間把自己定位成警察的角色,以一種帶有很大壓迫感的方式與下屬對話,尤其在下屬犯錯誤的時候。這種錯誤的角色定位在無形中給下屬帶來很大的壓力,使下屬在溝通過程中變得謹小慎微,這樣很容易造成溝通障礙。通常只有在輕松的氛圍中,溝通才能良好的進行,如果給下屬太大的壓力,溝通不僅無法進行,還可能引起部屬的反感,造成員工流失。
再就是有時候企業(yè)主管只會在時候去調(diào)查去詢問,這時候他們往往比較直接、委婉,這會使得下屬感覺不舒服,尤其是在處理敏感問題時,這樣極有可能使得下屬產(chǎn)生抵觸感,阻礙溝通的有效進行。
企業(yè)給員工工資,所以企業(yè)主管就認為員工應(yīng)該對企業(yè)感恩,如果員工犯了錯誤,管理者就會像黃世仁對待楊白勞一樣。主管都希望員工對待企業(yè)像對待家一樣,對待工作向?qū)Υ约旱氖乱粯樱髽I(yè)主管像黃世仁一樣與部屬溝通恰恰是對員工不尊重的表現(xiàn)。尊重是雙向的,如果管理者對部屬缺乏尊重,員工也就也無法對企業(yè)產(chǎn)生尊重。
要想讓屬下立即行動,首先要了解下屬,用屬下容易接受的方式與之溝通,才是上策。有一個寓言故事:一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙走來了,他用瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),大鎖就“啪 ”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什麼我費了那麼大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”所以,不要對牛彈琴,而要對牛講“牛語”!溝通要從對方的角度出發(fā),用對方能夠聽得懂的話來傳達自己的意思,這樣才能達到溝通的作用,提高管理效率。
四、實例分析
人力資源主管和一家培訓(xùn)公司簽定了一份培訓(xùn)協(xié)議,一開始協(xié)議的付款條件太苛刻,相關(guān)的培訓(xùn)效果約束也沒有,于是抱著對公司負責(zé)的態(tài)度,這位主管主動與對方進行洽談,對協(xié)議條款進行了修正,最后,他向上級主管匯報情況,主管不在辦公室,在電話中一句話就答復(fù)了他,你看著辦吧,于是他滿懷信心地簽上了自己的名字,就等明天一早蓋章了.可第二天主管一看合同立馬急了:這幾個條款都不行,我們太被動,太吃虧了,必須改!人力資源主管很郁悶:讓你看你不看,看上去蠻放心的樣子,可到最后自么樣?我還是做不了主嗎!他的主管火更大了:這么信任他,他卻把工作辦成這個樣子,看來以后還得我操心;一疏忽就差點讓公司遭受損失.雙方都不高興,可問題出在哪里呢?我們說:主要是人力資源主管對公司領(lǐng)導(dǎo)的目標期望值不明確;不知道最終要達到一個什么結(jié)果才能既讓對方接受,又讓自己的主管滿意.
顯然,人力資源主管與上級主管之間缺乏有效溝通,倘若在電話中,上級主管能夠耐心聽聽下屬對于合同的解說,那么這種事情也不會發(fā)生,如果平時人力資源主管與上級溝通能
夠互相認真聆聽,那么下級也能夠比較了解上級的意思,也就不會發(fā)生這種事情。由此來看,有效溝通已經(jīng)不只是能夠提高管理效率這么簡單,還能夠為企業(yè)減少不必要的損失。
五、如何實現(xiàn)企業(yè)主管與下屬之間的有效溝通
第一,溝通必須目的明確。在溝通之前,應(yīng)考慮好自己將要表達的意圖,抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動作,并恰當(dāng)?shù)剡\用語氣和表達方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細微差別,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的信息。
第二,溝通要真心。要心懷坦誠,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實、可靠的信息,并以自己的實際行動維護信息的說服力。不僅如此,還要誠懇地聽取對方的反饋信息,尤其要真心實意聽取不同意見,建立溝通雙方的信任和感情。
第三,溝通要選擇有利的時機。溝通效果不僅取決于信息的內(nèi)容,還受環(huán)境條件的制約。影響溝通的環(huán)境因素很多,如氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會風(fēng)俗習(xí)慣等。
第四,溝通要增強下級對上級的信任度。下級對上級是否信任,程度如何,對于改善溝通有很重要的作用。只有受到下屬高度信任的上級發(fā)出的信息,才可能完全為下級所接受。這就需要管理者加強自身修養(yǎng),以及豐富的知識和真誠的品格。
第五,溝通也要學(xué)會傾聽。作為一名管理者在與人的溝通過程中,應(yīng)該主動聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的管理者。在聽對方講話時要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于作出評價、辯解,或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會使對方不愿把溝通進行下去;最后,要善解人意。
第六,溝通也要會說。與人溝通,既要會聽,又要會說,會表達自己的意見。在表達自己的意見時,要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,即使有好的意見,也不容易讓人接受,會使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思。在談話時如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或厭煩的表情時,就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中互動進行。
六、總結(jié)
總之,有效溝通在企業(yè)主管與下屬之間的管理與被管理關(guān)系中起著非常重要的作用,在這個信息時代溝通不是一個結(jié)果而是一個過程,是組織管理的有效方法。任何企業(yè)都應(yīng)該重視有效溝通,發(fā)揮其作用,這樣企業(yè)才能發(fā)展的更好。
第二篇:有效溝通
古語說:“得道者得天下。”道,即民心。《三國演義》中諸葛亮費盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠膹姶螅柿x,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗,只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進步。s0100
一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢、遠景。
2、公司的紀律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應(yīng)重點解釋,反復(fù)強調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢谩P聛淼膯T工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵,讓其得以進步,逐漸勝任工作。
4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權(quán)威,那就沒有人跟隨,就是說你下達的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。
2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀律的嚴明和主管的權(quán)威,傷害整個團隊的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團隊。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開表揚你的員工,及時肯定員工的進步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵你的員工,讓其得與進步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時肯定員工的進步。
1、換位思考。有一次,我想把一個員工調(diào)到對班,以達到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調(diào)個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調(diào)去上那邊班。”這個促銷員一下子就沖我說:“我不調(diào),憑什么要調(diào)我。”我當(dāng)時正要去處理另外的事,就簡單地說:“調(diào)個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了。”結(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時我震動很大,因為結(jié)果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個,是不是因為她賣得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個促銷員留了下來。
2、聆聽員工的訴說
第三篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復(fù)爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:問題沒解決、時間浪費了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時切入,歸納問題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問方應(yīng)注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關(guān)鍵問題,邊進行問題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時,問題歸納完成。
三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果。總的來說應(yīng)把握如下幾點:引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結(jié)合本職工作實際,明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)。現(xiàn)場反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗。
劉超
裝飾11-3
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第四篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個人的溝通藝術(shù),運作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動。以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持。可見正確的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯浚盐掌湔嬷B,并在實踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學(xué)會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊?wèi)?zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。
第五篇:有效溝通
余世維《有效溝通》觀后感
近日公司安排自行觀看余教授的課件《有效溝通》,在之前就有所了解。但真正去觀看時觸動還是很深的,幾小時下來,一氣呵成,沒有一絲疲勞感。
曾有聽到這樣一個說法:職業(yè)人士成功的因素,75%是溝通,25%是天才和能力。由此可見溝通的重要性已勿庸質(zhì)疑。人的交往需要語言,不同的對象,說不同的話,比如對父母,兄妹,朋友說話,和對同事說話的方式和語氣是不同的。在工作中的溝通,主要是對同事的溝通,對上級的溝通,對客戶的溝通。學(xué)習(xí)有效的溝通可以提高說話的能力,矯正自身語言的病句,學(xué)習(xí)有效的溝通可以掌握語言的溝通技巧,將語意更好的表達,注意生活中肌體語言的表達,和語氣的運用。運用語言還可以約束行動,對口頭承諾的事情就一定要做到,對上級交代的任務(wù)答應(yīng)下來就按時完成。學(xué)習(xí)有效的溝通,對個人修養(yǎng)、待人接物處事、人品誠信也是一個很有幫助的。
激勵、表達情感、流通信息、強化信息防止信息斷裂是余世維博士講的溝通的四個目的,有效溝通的最終目的就是為了解決問題:如果某件事大家意見不一致,需要溝通后,事情才能辦得成;這樣事的難點不是辦,而是相關(guān)人員如何達成一致意見,或者征的相關(guān)人員對彼此觀點的認可和理解,一旦通過溝通解決了統(tǒng)一思想或者產(chǎn)生情感共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解。如果我們每個人在工作中只要抱著有效的溝通來解決問題的想法 ,天長日久將形成企業(yè)的核心競爭能力。
溝通基本原理是關(guān)心,基本問題是心態(tài),基本要求是主動!注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣一來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進行,排除溝通時自私、自我、自大心態(tài)等障礙,求同存異。在實際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點,加強交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。對于企業(yè)來說,我們主動地為我們客戶提供信息等支持,我們的客戶會很感激。
很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。在進行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
語言口中發(fā)出是發(fā)訊者,發(fā)出來的語言傳到對方耳朵,是收訊者,語言就象編碼,通過各種渠道,進行解碼,編碼編得好不好,就是通俗說的:會講話,講好話,講明白話。發(fā)訊者話講不明白,收訊者容易產(chǎn)生誤解和歧義。關(guān)于講好話的條件有技巧、態(tài)度、知識、社會文化背景等相關(guān)因素。所以語言不僅是口上的功夫,還要用心,用眼睛,用大腦等器官來組織,看書可以充實我們的頭腦,用知識來豐富自身的閱歷。講出來的話要經(jīng)得起推敲,有事實依據(jù)。如果對在談?wù)摰膯栴}不太了解的情況下,最好閉上嘴,傾聽別人的談?wù)摗?/p>
最后我還學(xué)習(xí)到了一些有利于溝通的肢體語言,并認識到某些不利于溝通效果的肢體動作是應(yīng)盡量避免的。作為一名現(xiàn)代的職場人,在與人溝通時,我們應(yīng)盡量把方便留給別人,難處留給自己,掌握在與人溝通時良好的行為舉止,盡量少做對溝通不利或讓人會引起歧義的肢體動作,從而使我們在與他人溝通時能收到最理想的效果。
溝通也許看似是一件老少皆會且無師自通的簡易事情,但要想使我們的溝通達到我們想要的最佳效果,尤其是處于激烈競爭的職場中,要想促成有效的溝通,掌握良好的溝通方法是我們每個人都必須努力學(xué)習(xí)的。只有盡可能地促成有效溝通,才能使我們在工作中進一步提高工作效率,創(chuàng)造良好業(yè)績,并能使我們的工作更加得心應(yīng)手,愉快工作。