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與客戶有效溝通技巧之一

時(shí)間:2019-05-12 07:59:21下載本文作者:會(huì)員上傳
簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《與客戶有效溝通技巧之一》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《與客戶有效溝通技巧之一》。

第一篇:與客戶有效溝通技巧之一

與客戶有效溝通技巧之一:笑出聲來!

溝通,是獲得有效信息的最佳方式,有效的溝通能使我們更快獲得最有用的信息。那么,怎樣與客戶進(jìn)行有效溝通?與客戶有效溝通的技巧是什么呢?

溝通的技巧可以有很多種,與客戶有效溝通的技巧也不下少數(shù),比如提問,封閉式的、選擇式的提問等。與客戶有效溝通的技巧值得每一個(gè)電話銷售人員學(xué)習(xí)。在我們平時(shí)的工作中,溝通是非常重要的一部分,只有充分掌握了與客戶有效溝通技巧,才能盡快達(dá)到跟客戶的合理溝通,從而也能盡快發(fā)現(xiàn)客戶需求,進(jìn)而滿足客戶需求!

因此,學(xué)習(xí)一些與客戶有效溝通技巧是每一個(gè)電話銷售人員提升能力的重要步驟,也是做成電話銷售工作關(guān)鍵一步!那么,電話銷售人員應(yīng)該怎樣與客戶溝通,怎樣與客戶進(jìn)行有效溝通?

與客戶有效溝通技巧之一:笑出聲來

日本壽險(xiǎn)之神原一平連續(xù)十年蟬聯(lián)日本壽險(xiǎn)界冠軍,他的法寶就是有一個(gè)價(jià)值百萬的“嬰兒般的微笑”,然而這個(gè)法寶只有在面對(duì)面拜訪時(shí)才有效,如果要原一平來做電話營(yíng)銷,他這個(gè)價(jià)值連城的“嬰兒般的微笑”恐怕就一文不值了,要打電話做營(yíng)銷,恐怕他老人家就只能望洋興嘆了。

為什么呢?道理很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵陔娫挏贤ㄖ校瑢?duì)方是看不到你的微笑的。這個(gè)時(shí)候,就必須要求我們電話營(yíng)銷人員笑出聲來,這就是秘訣所在。稍稍的改動(dòng),大家覺得沒什么了不起,但在電話營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)之中,這個(gè)稍稍改動(dòng)的部分,卻可以讓我們電話營(yíng)銷人員脫胎換骨,所向披靡,其威力不亞于“核彈”爆炸,笑聲所到之處,皆為裙下之臣。

香港電信有很多負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的技術(shù)人員,在電話中處理客戶的投訴。當(dāng)一線的技術(shù)人員不能解決問題時(shí),問題將被升級(jí),由更資深的技術(shù)工程師來解決。香港電信發(fā)現(xiàn),很多在一線得不到解決的問題,其實(shí)并非一線的技術(shù)員不能解決,而是這些技術(shù)人員在解決客戶問題時(shí),表現(xiàn)出不耐煩,甚至很不禮貌的現(xiàn)象,才導(dǎo)致將問題升級(jí)。為了解決這個(gè)問題,香港電信想了很多辦法:如組織大家出去旅游,散散心;請(qǐng)優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師為大家培訓(xùn)客戶服務(wù)技巧;甚至針對(duì)這種情況,專門制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)等,花了不少錢,浪費(fèi)了不少時(shí)間,最終效果還是不理想。

最后,有一個(gè)員工想了一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法,就是給每個(gè)技術(shù)人員配了一面鏡子,并要求技術(shù)人員在給客戶解決問題時(shí)要面對(duì)鏡子開心的笑,同時(shí)保證笑聲能夠讓對(duì)方聽得見。沒想到,小小的策略,尷尬局面一下子就改觀了。這樣做一方面解決了客戶的問題,另一方面還將快樂傳遞給了客戶。

電話營(yíng)銷人員在打電話時(shí)僅僅微笑是不夠的,還要笑出聲來。

是的,做電話銷售,與客戶有效溝通的技巧就是笑出聲來!并且讓客戶感覺到你的笑是非常真誠(chéng)和純凈的,給人一種舒服的感覺才好!

第二篇:怎么有效和客戶溝通

裝飾公司業(yè)務(wù)員如何和客戶溝通(轉(zhuǎn))

多跑跑,可以在網(wǎng)上查一下新開的樓盤.不過首先你得知道你們公司的一些基本情況.然后再就是去裝飾城看看,多看一下那里的東西,像價(jià)格,規(guī)格,品牌...都是你應(yīng)該記住的.掌握了這些以后,你就可以開始跑了..業(yè)務(wù)員的基本要求我就不說了,相信你也知道:吃苦啊,厚臉皮啊,等等...這個(gè)時(shí)候你可去拉拉關(guān)系..至于怎么拉,那就看你的個(gè)人能力了.你可以跟別人直接講回扣(注意態(tài)度和語氣,因?yàn)楝F(xiàn)在業(yè)務(wù)員,推銷員太多,別人一聽說是這干這行的,不管三七二十一,基本上會(huì)很煩.)

記住,最主要的幾點(diǎn): 一,盡量努力做到給別人留一個(gè)好的印象,服裝,發(fā)型...根據(jù)你個(gè)人形象去打扮.不要看到別人是短發(fā)就也剪個(gè)短發(fā),不要看到別人穿西裝自己也去弄一兩件,因?yàn)橐路皇墙o個(gè)人的形象加分的,如果你不適合,再怎么穿也不行!

二,學(xué)會(huì)跟別人打交道,開場(chǎng)白(不是自我介紹或是公司的介紹)...其實(shí)說實(shí)在的,業(yè)務(wù)這塊,特別是裝飾業(yè)務(wù)的,很難,很難...如果你去小區(qū),別人看知道了你是業(yè)務(wù)員,那我恭喜你,你被out了!

三,記住反應(yīng)要快,不要被別人的話語左右,你自己也不要一上去就不停的講,這樣別人會(huì)很煩.別人問什么你就回答什么.四,要自信!這點(diǎn)很重要,記住要有打不死的精神,十個(gè)人里面有一個(gè)人答理你就已經(jīng)很不錯(cuò)了.在答理你的十個(gè)人里面有一個(gè)人能跟你認(rèn)真談話就已經(jīng)很不錯(cuò)了,能跟你認(rèn)真談話的十個(gè)人里面有一個(gè)人有興趣留意你說的話那就已經(jīng)是很牛X的了!!你要知道,你是在讓別人花錢哪!而且還不是小數(shù)目,你想一下.有哪些人是不在乎錢的?

五,擴(kuò)大自己的人脈,其實(shí)這點(diǎn)也是最難的.你只要有了廣大的人脈.還怕沒單子?所以這就需要你有膽量,敢投資!這個(gè)投資是怎么回事兒呢?簡(jiǎn)單的說,你要跟別人打好關(guān)系,不管是誰,即使是一個(gè)小小的保安,你也不要放棄跟他拉關(guān)系.不要吝嗇自己的money!你可以理解成小魚掉大魚,還有跟別人講提成的時(shí)候要誠(chéng)心.不要小氣,如果公司給你4個(gè)點(diǎn)的提成,你不要只給別人1個(gè)點(diǎn)或是不多的點(diǎn).盡量的多給點(diǎn).這樣,別人才會(huì)記得你說過的話,因?yàn)槟蔷褪清X哪!誰不想賺錢?

打個(gè)簡(jiǎn)單的比方,如果你一個(gè)月提成總共拿了100(這只是個(gè)比方),那么,事實(shí)上到你口袋里的錢也許就只有30,20,或是更低.其他的就全部用來投資,或是給回扣了.不要心痛呀!記住,溥利多銷的原理...

第三篇:與客戶溝通技巧總結(jié)[范文]

2015年1月28日星期三

總結(jié):跟客戶的溝通方面主要涉及那些問題以及從中了解客戶做什么類型的貨品,了解客戶需要什么類型的服裝。如果客戶說是要價(jià)位便宜的

1.客戶主要做什么價(jià)位的?是做商場(chǎng)特賣還是店內(nèi)特賣?走商場(chǎng)特賣的話,商場(chǎng)的貨品比較齊,款比較整,人流量也比較大。如果說是店內(nèi)特賣的話,店內(nèi)貨品比較雜一些,這樣比較好賣一些。可以問一下客戶是怎么銷售方法,可以從跟客戶的交談過程中了解客戶那邊的銷售流程,我們可以吸取一部分經(jīng)驗(yàn),這樣跟下一個(gè)客戶交談的過程中可以舉例,把一些成功的經(jīng)驗(yàn)也可以跟別的客戶介紹一下。成功經(jīng)驗(yàn)共享一下。

2.問一下客戶是做什么年齡段,做什么風(fēng)格?大淑還是少淑?之前都做什么品牌?這樣我們可以根據(jù)客戶的年齡段、風(fēng)格給客戶推薦我們自己的品牌,把我們的阿里旺鋪發(fā)給客戶。把該牌子的風(fēng)格比適合的年齡段給客戶介紹一下。

3.跟客戶在交談的過程中,也要問一下,客戶在那個(gè)城市做?南方還是北方?這樣就可以知道客戶的那邊的人群是屬于偏大碼偏小碼,深圳的牌子一般尺碼偏大一些,杭州的牌子一般尺碼偏小一些,根據(jù)公司長(zhǎng)做的品牌,查一下這些品牌在那些地區(qū)做的比較好。這樣可以根據(jù)客戶所在的地區(qū)推薦一些他們當(dāng)?shù)刈龅谋容^不錯(cuò)的牌子。當(dāng)?shù)刈龅牟诲e(cuò),在當(dāng)?shù)乇容^受歡迎,這樣也能被當(dāng)?shù)氐膹V大消費(fèi)者所接受。這樣客戶拿回去貨品也比較好賣一些。

4.給客戶確定好那個(gè)牌子的時(shí)候,把比例給客戶發(fā)過去,讓客戶了解一下。把利潤(rùn)率(如果說客戶拿這批貨的話賣出去賺的錢與貨款成本的比率)給客戶發(fā)一下,讓他看到自己進(jìn)這批貨的利潤(rùn)點(diǎn)在哪里。說白了,客戶進(jìn)貨都是為了賺錢,以賺錢為目的,有錢賺,客戶才做,賺不到錢的事?lián)Q做是誰也不會(huì)去做的。

5.客戶對(duì)那個(gè)牌子有意向,再介紹的差不多的情況下,問一下客戶的拿貨量是多少?剛開始可以推薦客戶先拿100多件試試市場(chǎng),如果合適的話可以打電話補(bǔ)貨,要是補(bǔ)貨的話客戶累計(jì)到多少量可以給客戶返點(diǎn)(給客戶的拿貨量進(jìn)行累計(jì),累計(jì)的一定數(shù)量比如小份的累積到大份的量,價(jià)位可以按大份的價(jià)格,之前拿的貨的差價(jià)可以抵了這次拿貨的貨款里)。或者如果客戶說要清貨的話,直接給客戶一個(gè)清貨的價(jià)格。一定不要讓客戶感覺我們是要強(qiáng)制的讓客戶拿貨。給客戶介紹清楚了,讓客戶自己選擇。

6.等客戶確定下單確定想要貨品的時(shí)候再給客戶發(fā)店鋪介紹一下份貨。給客戶介紹一下走份貨的優(yōu)勢(shì),比如說款式多,顧客的選擇性比較廣泛,還有價(jià)位便宜,平均起來批發(fā)價(jià)在0.1-0.8折左右,走份價(jià)低,利潤(rùn)空間大。還有咱們公司這邊沒有零售店,從不做挑款,不做零售,可以給親保證最原始的出廠比例,不會(huì)說是被別人挑剩下的打包發(fā)給你,這個(gè)都可以給你保證。

在與客戶交談的過程中,一定要顯示出自己的專業(yè)來,如果自己不專業(yè),客戶怎么相信你? 在交談的過程中還要讓客戶從你這里能得到有用的信息,他能獲得他想要的信息,這樣他才愿意跟你溝通,愿意跟你交談下去。比如說,再推薦完這個(gè)產(chǎn)品這個(gè)品牌以后,可以給他說一下做這個(gè)牌子的一些成功的案例,別人都是怎么做的。別人做這個(gè)牌子成功了他們所在的那個(gè)市場(chǎng)跟客戶的這個(gè)市場(chǎng)有什么不同,或者相比客戶這邊有什么優(yōu)勢(shì),他如果沒拿過這個(gè)牌子,對(duì)這個(gè)不了解,他拿了的話該如何做。這些都需要在交談的過程中體現(xiàn)出來。讓客戶能夠讀懂。

不管怎么樣,每個(gè)人都都喜歡跟比自己知道多的人去交談,在交談中信任我們,而且初次合作能賺到錢,這樣他才能更好的跟著我們走下去。

所以好多專業(yè)的知識(shí)好多關(guān)于服裝的知識(shí)還需要去充電。品牌的官網(wǎng),品牌的風(fēng)格,品牌適合的年齡段到時(shí)候都整理個(gè)文檔,然后到時(shí)候用到的時(shí)候去查找,以防到時(shí)候手忙腳亂。如果溝通了很長(zhǎng)時(shí)間客戶還是選擇走低價(jià)位低端路線,沒意向做中高檔的服裝,那這類客戶不是我們的客戶,好東西,顧客穿的住,才能被更多的顧客喜歡下去,才能走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。做事情要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)。

總之多換位思考一下,讓客戶看到有利可圖,銷售的不光是產(chǎn)品,還是我們的專業(yè)知識(shí)。做好售前和售后服務(wù)。

第四篇:與客戶交往與溝通技巧

禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,進(jìn)而言之,禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。第一節(jié) 交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)

1、使用稱呼就高不就低在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說:“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

2、入鄉(xiāng)隨俗一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問:“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問:“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬兀划?dāng)你到其他公司拜訪時(shí),不能說主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。

3、擺正位置在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。

4、以對(duì)方為中心在商務(wù)交往過程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關(guān)系。第二節(jié) 交際交往中的溝通技巧 換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。

1、語言技巧現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說話比較中庸,如果你問他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰會(huì)贏或者誰會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點(diǎn)。舉例2000年10月美國(guó)總統(tǒng)大選,當(dāng)時(shí)我國(guó)的一名知名教授赴洛杉磯訪問。剛下飛機(jī),記者就過來采訪他,“請(qǐng)問×教授,你認(rèn)為美國(guó)總統(tǒng)大選誰會(huì)獲勝?”當(dāng)時(shí)是官方活動(dòng),不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰會(huì)獲勝,一旦回答錯(cuò)誤,就是一件很尷尬的事情。這時(shí),就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對(duì)我們的關(guān)注,此外,我相信美國(guó)人民是受過良好教育的人民。美國(guó)人民是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自主的一個(gè)民族,所以這次美國(guó)總統(tǒng)大選美國(guó)人民一定會(huì)做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)都會(huì)促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了。”這樣的回答,無論最后誰當(dāng)選,這位教授都不會(huì)落入尷尬的境地。

2、看名片的技巧交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。是否印有住宅電話人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌。是否頭銜林立名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片。座機(jī)號(hào)是否有國(guó)家和地區(qū)代碼如你要進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國(guó)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào),如果沒有,那么說明你沒有國(guó)際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

3、解決問題的技巧作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對(duì)來自不同行業(yè)的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。

4、打電話掛機(jī)時(shí)的技巧打電話的時(shí)候誰先掛?說到這個(gè)問題,最容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤回答是對(duì)方先掛。假定打電話雙方都忠實(shí)于這一規(guī)定,雙方都等著對(duì)方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時(shí)誰先掛,交際禮儀給了一個(gè)規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。如果你與董事長(zhǎng)通話,不管董事長(zhǎng)是男是女,是老是少,下級(jí)尊重上級(jí)是一種職業(yè)規(guī)范,此時(shí)應(yīng)該是董事長(zhǎng)先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級(jí)別,他代表了上級(jí)機(jī)關(guān),此時(shí)應(yīng)該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應(yīng)該讓客戶先掛電話。

5、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序(1)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。(2)出入無人控制的電梯出入無人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長(zhǎng)的開啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場(chǎng)合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。本講小結(jié)交際交往是一門藝術(shù)。在與人交往的過程中,同樣的目的,不同的實(shí)現(xiàn)方式,往往會(huì)導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使交際交往活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的最佳效果,在交際交往過程中,應(yīng)該銘記以下幾點(diǎn):使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對(duì)方為中心。交際交往也是一門技巧。掌握這些技巧——語言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、誰先掛電話、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序,能使你避免言語、行為有失;能使你在最短的時(shí)間獲得對(duì)方更多的信息;能使你在眾多的矛盾中找到解決問題的突破口。來源:貿(mào)易論壇

第五篇:有效溝通技巧

如何與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通

不管一個(gè)下屬的意愿再大、點(diǎn)子再怎么好,如果無法成功與領(lǐng)導(dǎo)溝通,一切都是枉然。溝通的重要性無庸置疑,溝通更是員工推銷自己、獲得提升的一個(gè)關(guān)鍵途徑。而在員工和領(lǐng)導(dǎo)之間,多溝通也主要表現(xiàn)為多匯報(bào)、多請(qǐng)示。

一項(xiàng)工作在確定了大致的方向和目標(biāo)之后,領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)指定專人來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)指示你去完成某項(xiàng)工作,那你一定要快速準(zhǔn)確地明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn)。在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)完命令之后,你最好能再次簡(jiǎn)明地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒有領(lǐng)會(huì)清楚的地方,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。這時(shí)必要的溝通,可以讓你進(jìn)一步明確任務(wù),避免在完成的過程中做無用功,甚至是誤解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,導(dǎo)致任務(wù)無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)了命令之后,往往會(huì)關(guān)注下屬對(duì)該問題的解決方案,他希望下屬能夠?qū)υ搯栴}有一個(gè)大致的思路,以確保任務(wù)能順利完成。所以,作為下屬,在接受命令之后,應(yīng)該積極開動(dòng)腦筋,對(duì)即將負(fù)責(zé)的工作有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),告訴領(lǐng)導(dǎo)你的初步解決方案,尤其是對(duì)可能在工作中出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識(shí),對(duì)于在自己能力范圍之外的困難,應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門加以解決。而且此時(shí)提出困難,除可以證明自己已開始進(jìn)行該項(xiàng)工作,并思考了其中問題外,也為自己在非個(gè)人因素的情況下無法完成任務(wù)留下回旋的余地。

在明確工作目標(biāo)并和領(lǐng)導(dǎo)就該工作的可行性進(jìn)行討論之后,你應(yīng)該盡快擬定一份工作計(jì)劃,再次交與領(lǐng)導(dǎo)審批。在該工作計(jì)劃中,你應(yīng)該詳細(xì)闡述你的行動(dòng)方案與步驟,尤其是對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)度要給出明確的時(shí)間表,以便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控。

當(dāng)你已經(jīng)按照計(jì)劃開展工作了,那么,你應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計(jì)劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時(shí)向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這過程中的請(qǐng)示匯報(bào)是必須的,這不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時(shí)聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,對(duì)你過程中可能有的不足和錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;更重要的是領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度后,可以安排其他相關(guān)人員和協(xié)調(diào)其他部門的工作,不至于導(dǎo)致他工作的被動(dòng)。

經(jīng)過你和部門同事的共同努力,你們終于完成了這項(xiàng)工作,你應(yīng)該及時(shí)將此次工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。無論結(jié)果怎樣,作為下屬均應(yīng)把所作的任務(wù)做個(gè)總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你做事有始有終,增加對(duì)你的信任度。

千萬不要忽視請(qǐng)示與匯報(bào)的作用,因?yàn)樗悄愫皖I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道。你應(yīng)該把每一次地請(qǐng)示匯報(bào)工作都做得完美無缺,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任和賞識(shí)也就會(huì)慢慢加深了。

因?yàn)椋挥袦贤ú拍芰私猓私獠拍芾斫猓斫獠拍苤С帧V挥凶岊I(lǐng)導(dǎo)了解了你的需求,才有可能重視你的需求。

溝通的方法比較復(fù)雜,有幾個(gè)原則要遵循.1溝通前要有準(zhǔn)備,比如相關(guān)資料等

2.溝通要以互相理解為主,不要光顧著自己說或者光顧著聽,說的人在說完后要再總結(jié)一下,聽的人要復(fù)述一下,看看是否理解錯(cuò)了。

3.能通過紙面溝通,盡量紙面溝通,口頭或者電話溝通后,還要再送一份紙面的東西過去。

4.溝通要反饋,要跟蹤。很多時(shí)候事情沒辦法不是溝通的問題,而是沒有跟蹤,沒有反饋導(dǎo)致出現(xiàn)了誤解。

5.溝通需要明確,首先把談話的目的說清楚,然后一二三四點(diǎn)說明白,要對(duì)方做什么要說明白,不要光說事情,也不要說得很模糊。大多數(shù)人在與人溝通時(shí)都喜歡把前因后果說明白,聽者很累,聽了五分鐘不知道你想干什么,等你說完可能就沒注意最重要的信息,結(jié)果容易造成溝通的問題。

6.避免造成溝通障礙。溝通時(shí)對(duì)下不要擺架子,對(duì)上不要拍馬屁,否則搞得溝通雙方都不知道對(duì)方想干什么,也容易產(chǎn)生誤會(huì)。每個(gè)人的思路不一樣,尤其是不同國(guó)家的人,在溝通時(shí)就更需要注意,意思要表達(dá)明確,避免一些多余的舉動(dòng)造成誤會(huì)。避免障礙的方法就是溝通怎么簡(jiǎn)單就怎么來。

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