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秘書如何做好領導的參謀助手

時間:2019-05-14 17:25:34下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《秘書如何做好領導的參謀助手》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《秘書如何做好領導的參謀助手》。

第一篇:秘書如何做好領導的參謀助手

秘書如何做好領導的參謀助手

辦公室是企業的窗口,集服務、調研、參謀于一身,是企業領導決策的參謀助手。秘書是辦公室的一分子,如何才能更好地為領導服務,真正成為領導的參謀助手呢?本人認為:應該從以下幾方面努力加強自身綜合素質的錘煉和提高,才能不斷提高自身的業務素質,更好地為領導服務,做好參謀助手。

一.誠實

作為秘書,特別是文字秘書,必須充分認識到誠實的重要性,否則何談為領導服務,做領導參謀助手。辦公室作為企業的形象窗口,秘書人員的精神風貌充分展示企業的文化精髓。秘書人員必須時刻樹立以誠待人的精神風尚,不僅要對領導忠誠,對企業忠誠,對自己的職業也要忠誠。秘書必須明確自己的服務對象是領導決策層,否則就失去了目標,同時要堅持實事求是的工作作風,如實撰寫各種報告文書,如實向領導決策提供詳實的依據,反之,就會影響到決策的正確性、可靠性、可行性,以致影響企業各項工作的正常運行。

秘書承擔著上情下達、下情上報的艱巨重任,一旦失去方向性,就會降低信息的真實可靠程度。

二.守信

作為秘書,守信是關鍵。秘書必須充分認識到自身工作的特殊性。要時刻銘記信守諾言的重要。切不可仗勢欺人,不要懷有領導身邊紅人的思想,要設身處地為領導著想。既然是秘書,就必須言出既行,不可我行我素,更不能隨便承諾,蛇口吞象,既影響自身形象,也極大損害領導乃至企業的形象和聲譽。作為秘書,切忌假借領導旨意,濫用職權,特別是對基層頤指氣使,亂下指令。

三.嚴謹

辦公室是企業的機要部門,秘書人員必須時刻樹立嚴謹的工作作風,嚴守機密,謹慎細致。任何文書都有其機密性,作為秘書,每天都接觸到各種文書、決策信息等資料。嚴守機密,謹慎細致,自然成為秘書人員必備的職業素質。特別是當今競爭激烈的市場環境,各種傳媒極盡所能,稍有不慎就有泄密的可能,以致導致企業決策失去意義,引發不可挽回的損失。如此的秘書,豈不越參謀越亂,何來助手可言?

四.勤勉

秘書必須樹立“四勤”意識,即手勤、腿勤、眼勤、腦勤。手勤就是手必須勤寫,將各種信息進行綜合分析、處理,形成書面材料提交領導參閱;腿勤就是腿必須勤跑,要勤于下基層,開展調研工作,及時掌握第一手詳實信息;眼勤就是眼睛要善于觀察,不求眼觀六路面面俱到,只求對重點對象、重點問題進行細致地觀察,以點帶面,尋求問題地解決建議;腦勤就是腦必須勤記、勤思考,不斷創新思維、開拓進取。同時,秘書必須戒驕戒躁,不斷勉勵、鞭策自我,克服人性驕傲的弱點,實現自我超越、自我發展。

五.服務

為領導服務,最終為企業服務,為基層服務。這是秘書的職業定位。作為秘書必須時刻樹立為領導服務,做好參謀助手的思想意識,否則就會主次顛倒,迷失工作方向。秘書要學會適應領導,而不是讓領導來適應秘書。要善于觀察領導的工作習慣和工作作風,及時調整自我的工作思路總之,作為秘書,必須完全樹立誠實、守信、嚴謹、勤勉、服務的思想意識,才能真正實現為領導服務的工作職能,做好領導的參謀助手,為企業各項工作的

第二篇:淺談如何做好領導的參謀助手

淺談如何做好領導的參謀助手

北京出入境邊防檢查總站 | 時間: 2010-08-23 | 文章來源: 邊檢二隊 | 作者: 田源 張

古語有“國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐”。可見參謀工作的重要性,所謂參謀,就是參與謀劃。即參與工作決策、參與工作落實;出謀略,想辦法,拿主意。作為二分隊的一名民警,我們即是二分隊勤務工作的主力軍,又是分隊領導的參謀助手,這一角色的定位,給我們提出了更高的要求。

一、堅持高起點高站位,不斷學習積累提高自身專業素養

作為分隊長的參謀助手,我們的專業能力要等于或高于分隊領導。否則,就不能與領導的意圖對接,出的主意不是主意,想的辦法也不叫辦法。這就要求我們在日常的工作中要堅持學習,以確保在第一時間掌握第一手的業務文件、規章制度。在及時掌握大量信息情況的同時,更重要的是能夠發現問題、分析問題、研究問題,把握出入境管理工作的發展規律和方向。收集相關信息并加之以研究,向領導提出行之有效的工作方案或參考建議。

二、堅持高效能建設,做工作要全盤謀劃,善始善終

參謀的智慧要高人一等,辦事能力要勝人一籌。這就要求我們擁有較強的執行力,領導交待的工作要第一時間完成,并且完成的有質量,這就要注意把握辦事“三環節”,即始、中、終。接受領導交辦工作任務為之始;辦事的過程為之中;向領導復命為之終。這三個環節也是不可逾越、疏漏的三個階段,我們要把握住這三個環節,掌握每個環節的特點,處理好階段性和連貫性的關系,靈活處置各種情況。才能把事情辦好,達到領導滿意。具體來說,就是做工作要具有“快、準、細、實”的特點和作風。“快”就是能迅速領會領導意圖,反應快,行動快;辦事干凈利索,雷厲風行;辦事過程中遇到困難,要積極發揮主觀能動性,想辦法解決;辦事要有頭有尾,及時報告辦的結果?!皽省保褪翘峁┣闆r準,不能含糊其辭;領會分隊長的意圖準,不能似是而非?!凹殹保褪枪ぷ饕J真細致,一絲不茍?!皩崱?,就是工作要扎實,要“到位”;落到實處。

三、堅持高標準養成,培養吃苦耐勞的作風

作為新時代的新邊檢民警,要把作風建設作為自己從警的一門必修課,要擺正自身為止,切實加強思想建設,大力倡導弘揚正氣、奮發有為、吃苦奉獻、踏實肯干的優良作風。自覺樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀、養成嚴謹、細致、專業、德工作作風。要樹立吃苦耐勞的精神和兼容并包的優秀品格,管得住小節,耐得住清貧、守得住寂寞、受得起委屈、經得住批評。要有甘當無名英雄的思想,干工作不圖虛名,少說多做,默默實干,不把計劃當結果,不把預測當現實,一步一個腳印地做好工作。

古人云:操千曲而后曉聲,觀千劍而后識器。無論做什么事,只有堅持,才能發現其中規律,得其真諦。做好領導的參謀,并不是一朝一夕的事情,而需要

我們堅忍不拔,始終如一。我愿努力做好分隊領導的參謀助手,為北京總站的進步發展做出更大的貢獻

第三篇:做好統計工作 當好參謀助手

做好統計工作

當好參謀助手

做好統計工作

當好參謀助手2007-02-02 21:53:5

5做好統計工作當好參謀助手

——××*統計工作的做法

近年來,我們在中儲糧總公司、分公司的正確領導下,認真學習糧食方針政策,嚴格執行《統計法》和糧食統計制度,穩定統計隊伍,提升統計人員素質,深入調查研究,搞好分析預測,較好地完成了各項統計工作任務,為領導宏觀管理和科學決策提供了大量的數字資料和分析材料,較好地起到了參謀和助手的作用,多次被分公司評為統計工作先進單位。主要做法:

一、強化領導穩定隊伍,提高認識轉變職能

糧食統計工作既是搞活糧食流通,提高流通效益的晴雨表和指示器,又是中央儲備糧計劃數量的直接反映,也是上級撥付費用補貼的直接依據。特別是在糧食購銷市場化新形勢下,統計工作的作用更為突出。當前,以收購、市場、價格三放開為主要內容的新一輪糧食流通體制改革即將全面推廣,以產權制度改革為重點的國有糧食企業改革大步推進,傳統的統計工作模式越來越不適應糧食企業改革與發展的要求。糧食統計工作只有與時俱進,大膽創新,積極探索新時期做好統計工作的新方法,主動跳出單純而簡單地提供報表和數據的小圈子,實現由被動型向主動型轉變,由管理型向服務型轉變,才能發揮好統計工作的“信息、咨詢、監督”職能,才能不斷提高服務水平,更好地服務于企業大局?;谶@種認識,近年來,中心庫在糧改力度不斷加大的情況下,始終高度重視統計工作,不斷將統計工作推向前進。

1、穩定隊伍。統計隊伍的穩定,直接關系統計工作的質量和水平。為此,中心庫專門下發文件,要求各承儲庫企業必須配備專職統計人員,確保統計隊伍穩定。中心庫所轄4個代儲庫都配備了專職統計員,為統計工作全面健康發展打下了較為堅實的基礎。各代儲庫為統計人員配備了較先進的微機設備,并與中心庫實施統計聯網,實現了報表自動化,完成了超強報表,通用臺帳管理系統,中儲糧倉儲管理系統等軟件的應用。領導的高度重視和堅強支持,為統計工作的正常開展創造了良好的環境,統計人員的工作主動性和積極性顯著增強。

2、抓好培訓。中心庫始終堅持定期與不定期和以會代培等方式,積極組織統計人員深入學習《統計法》、《山東省統計管理條例》、糧食流通體制改革政策及糧食統計制度,提高了大家綜合素質和業務能力。近幾年,先后有8名同志參加了分公司和中心庫組織的統計培訓班,有效地提高了統計人員的工作水

平,進一步規范了統計工作管理。統計隊伍呈現出三個明顯的進步:一是樹立起了良好的職業道德,大家愛崗敬業,熟悉政策法規,端正態度搞好調查,正確分析市場動態,客觀公正據實反映,搞好服務。二是掌握了合理的知識結構。在轉變中充分發揮自己的業務知識和技能,努力學習糧食市場經濟、政策法規及文化知識。三是提高了政治素質。能感悟到政策和變化對統計工作帶來的巨大影響,提高了認識和實踐能力,增強了參與決策,當好參謀助手的主動性。

3、提高待遇。隨著糧改的不斷深入,個別代儲庫因重會計,輕統計,重經營,輕管理,導致統計人員地位越來越低,工作越來越多,任務越來越重,統計人員既要兢兢業業搞好統計工作,又要肩負其它任務。針對上述情況,中心庫一方面要求統計人員端正態度,樹立有為才能有位的意識,努力提高統計服務水平,另一方面多次召開代儲庫負責人會議,強調統計工作重要性,明確

要求:統計人員要參與企業經營決策,參加有關會議,閱讀有關文件,并規定給予一定崗位津貼,同時單位要盡量少給或不給統計人員分配其它任務,使統計人員有足夠時間和精力開展各項工作,確保統計數字準確及時上報。通過多方努力,統計人員在企業經營與管理中的作用較好地發揮出來,統計人員參與企業管理決策的積極性高漲,統計工作的地位有了較大提高。

二、規范統計基礎工作,認真執行統計規章

1、健全制度夯實基礎。要保證統計數據及時準確,就必須從基礎工作入手,大力夯實源頭數字,完善手續制度,強化監督落實。一是細化承儲企業制度。為更好地掌握統計數字的真實性,在認真執行糧油統計制度的基礎上,又結合企業實際制定了《糧油出(入)庫情況報單》、《分庫點收支存報告單》、《中心庫統計百分考核辦法》以及溢余、損耗審批制度,使統計數字的準確性、時效

性有了很大提高。二是規范傳遞手續。大力推進原始憑證傳遞制度規范化,能夠認真執行糧食統計制度,客觀反映糧油購銷存的實際情況,原始記錄齊全,傳遞手續嚴格,做到業務處理收有憑、支有據。三是規范臺帳登統。通過狠抓統計臺帳制度的落實,使各承儲企業能夠及時根據原始憑證登記統計臺帳,改變了統計數字依照會計數字“跑”的不良習慣。四是完善對賬制度。中心庫制定了《統計、會計、保管三方對賬互核薄》,規定:每月底業務終了,統計、會計、保管三方對賬,發現問題及時查找原因,并加以解決。統計報表做到“三不報出”,即:不對賬不報出,有錯誤不報出,不經負責人審閱不報出,切實做到了帳帳相符,帳實相符,確保了庫存真實。在分公司及農發行的歷次庫存檢查中都順利通過,并受到了良好評價。

2、嚴肅統計工作紀律。嚴格遵守統計紀律,求真務實,排除干擾真實反映統計數據。是統計人員的神圣職責,也是義不容辭的義務。在工作中我們大力倡導說真話、報實數的工作作風,對各種統計報表的統計范圍,數字口徑,報送時間等按照統計制度要求做到落實堅決,并定期對統計數據的質量進行評議評估,對在統計工作中表現出色和堅持實事求是,敢于同弄虛作假行為作斗爭的統計人員中心庫給予通報表彰;對違反統計紀律的有關領導和統計人員,根據《統計法》的有關規定給予嚴肅處理,從而維護了《統計法》的嚴肅性,杜絕了虛報、遲報、瞞報、漏報、篡改統計數據現象的發生。

3、開展檢查評比活動。為保證中心庫統計工作的快捷,健康發展,我們按照“先自查,后互查”的原則,在每年3月份及9月份,組織一次統計質量大檢查,通過檢查,既肯定了統計工作中的成績,也發現和糾正了存在的問題,杜絕了違法亂紀行為,達到了相互學習,相互促進,提高統計數字質量的目的。同時在轄區內開展了統計評比競賽活

動,對評出的優勝單位給予一定的獎勵,有效地起到了鼓勵先進,帶動中游,鞭策后勁的作用。

三、深入開展調查研究,努力搞好統計服務

通過開展糧食統計調查,可以為糧食企業研究糧食流通的新特點,探索糧食產銷發展變化的新規律,促進企業發展提供極具價值的參考資料。為適應新形勢發展的需要,我們站在服務于企業改革發展大局的高度,按照上級部署,積極組織調查研究,切實加強糧食統計調查工作。

1、實事求是搞好夏秋兩季生產情況調查。我們堅決杜絕估計等于統計的不良現象,發動代儲庫統計人員,配合種子部門,深入到田間地頭,走村入戶,在調查中測算數據,在親朋好友中求證數據的真實性。近幾年來,轄區內的夏秋兩季產量調查準確程度達到95%以上,調查數據得到了政府有關部門的高度重視,成為各級領導預測市場,進行

決策的重要依據。

2、關注市場搞好服務。一是搞好信息發布。在市場經濟條件下,糧食價格由市場供求規律自發形成。因此,我們積極組織力量利用現代化工具——互聯網搜集信息,派人出去到周邊省、市、縣搜集信息,廣布收購網點,強抓信息。我們還下發文件,要求各承儲庫設一名業務信息員,每季度上報一次糧油綜合信息分析報告。然后中心庫進行匯總,去粗取精,上報分公司和有關部門,為領導決策提供了重要依據。二是當好參謀助手。我們在當前糧食事業發展的關鍵時期,改革轉軌重要階段,廣泛調查研究,搜集信息,依據政策、事實和有關數據資料,運用科學的分析方法,對反映糧食經濟現象的數據資料進行分析研究,發現問題,查明原因,找出規律,提出建議,作出結論,為領導正確決策提供了有價值的分析報告10余篇。特別是我們根據上級提出的發展“訂單農業”這一要求,先后走訪有種植優質小麥經

驗的農戶,了解他們的需求,并搜集各方面的信息加以整理,最后形成一份緊緊圍繞農業增產,農民增收,企業增效《大力發展訂單農業,促進優質小麥產業化生產》的分析報告,提出了擇優品種,以點帶面,逐年增加,讓利于農,提供服務,按量收購等建議,被政府采納并下發實施意見。菏澤國儲庫在這方面起步早,效果好。該庫采取訂單種植,訂單收購的模式,先后與全市20個鄉鎮簽訂了訂單種植收購優質小麥合同,每年合同收購量3萬多噸,形成了糧庫+基地+農戶的產業鏈條,有力地促進了糧食生產和流通,提高了經濟和社會效益。

第四篇:做好參謀助手的幾點體會

做好參謀助手的幾點體會

“國之廢興,在于政事;政事得失,由乎輔佐”。黨委辦公室是溝通上下的橋梁,聯系左右的紐帶,傳遞信息的中樞,是協助領導決策的“外腦”和處理日常事務的手足。這就要求在黨委辦公室工作的同志應具有較高的出謀劃策、參與決策的能力,這種“謀事”能力的強弱,在一定意義上,決定了各級黨委工作的質量和水平。我曾在威海市委秘書長的崗位上工作了三年多,對怎樣做好參謀助手,有幾點切身體會與大家交流和探討。

一、要主動出擊,善于謀在前,力求參得準

辦公室工作要圍繞領導的需要轉,圍繞中心工作轉,圍繞發展大局轉,所以現代秘書學的許多論著在秘書工作特點的論述中,都把“被動性”作為秘書工作的特點之一。比如要舉辦什么活動、召開什么會議、準備什么材料,都取決于領導的需要。但被動性強不等于無所作為,在實際工作中,“在服務中把握主動”、“從被動中爭取主動”這兩句口號已被越來越多的秘書工作者所認知、所接受。曾經讀過這樣一個故事:有三只青蛙掉進了鮮奶桶里。第一只青蛙想:“這是神的意志?!庇谑撬粍硬粍樱o靜地等待著死亡。第二只青蛙想:“這桶太深了,沒有希望出去了?!庇谑撬诮^望中慢慢死去。第三只青蛙想:“糟糕,怎么掉到桶里了,但只要我還能動,就要奮力向上跳。”它不停地跳,慢慢地,牛奶的表層凝固了,青蛙的后腿碰到了堅硬的表層,于是它奮力一躍,終于跳出了奶桶。這個故事說明,一味被動無出路,主動一步天地寬。當好參謀助手,就要善于在時間上爭主動,在參謀上爭主動,在“補位”上爭主動。主動出擊要注意把握好“三性”:

一是把握規律性。辦公室工作中常規性的和有一定規律的工作不少。因此,不要消極等待領導安排,而應主動著手,提前介入,早做準備。

二是把握靈活性。一方面要善于抓主要矛盾,即善于分類排隊,分清主次輕重,不能不加選擇,眉毛胡子一把抓,其結果必然是螃蟹吃豆腐,吃得不多,抓得挺亂。另一方面要善于抓突破口,對領導臨時交辦的任務、處理應急事件和突發事件等非確定性的工作,重要的是有靈活應變能力,善于尋找并抓住工作的突破口、切入點,做到巧籌劃,分清輕重緩急;巧運作,忙而不亂;巧用兵,調動各方面積極性。

三是把握前瞻性。給領導當參謀,必須要有超前意識,做到領導未謀有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行。把信息調研提供在市委研究之前,把工作預案擬定在市委決策之前,把督促檢查做在決策落實之前。只有這樣,才能參得上、參得準。在為領導決策當參謀上,要消除那種認為自己水平低、見識淺、參謀不上的顧慮,增強主動性。此外,從人生成長進步的角度講,大家也應當增強主動性,要主動想事,主動謀事,主動干事。

二、要不斷創新,用新思路、新方法解決新問題

在長期的工作實踐中,辦公室形成了一系列好傳統、好作風,這是成事之基、立身之本,任何時候、任何條件下都不能丟棄,而且要繼承并發揚光大。但時代在進步,形勢在發展,辦公室的工作職責也隨之發生了很大變化,工作任務越來越重,領導要求越來越高,工作領域越來越寬。面對這些新變化,我們還有一些不適應。如思想觀念上的不適應、知識結構上的不適應、辦事效率上的不適應等,服務的“供給線”與領導的“需求線”還有一定距離。這些不適應,說明我們的工作需要創新,通過創新來激發更大的活力。辦公室工作要把創新作為主攻方向,努力用新思路、新方法來解決遇到的新問題。

一是創新思想觀念。美國一家制糖公司,每次向南美洲運方糖時都因方糖受潮而遭受巨大損失。結果有人考慮,既然方糖用蠟密封還會受潮,不如用小針戳一個小孔使之通風,經實驗,果然取得意想不到的效果。據媒體報道,發明者申請了專利,這項專利的轉讓費高達100萬美元。觀念是人們觀察事物的基本觀點,是個總開關,觀念不同,結果會大相徑庭。

二是創新服務方法。由被動服務向主動服務轉變,由滯后服務向超前服務轉變,由常規型服務向創新型服務轉變。既要注意做好當前工作,又要善于搞好超前服務;既要認真完成領導交辦的事項,又要創造性地開展工作。要克服什么事都按老章程、按慣例辦的做法,善于應變求新,不斷拓展工作領域,延伸工作觸角,做到情況在一線掌握,措施在一線落實,問題在一線解決。

三是創新工作機制。機制很重要,機制對頭,事半功倍;機制不對,事倍功半。要將辦公室每一項工作視為一條“生產線”,像現代企業一樣建立起科學化的工作流程,進行程式化管理,鏈條式推進,一環扣一環,實現辦文流程制度化,辦會流程清晰化,辦事流程規范化,確保各項工作有序銜接,高效運轉。

三、要認認真真做好每件事

有一個“100-1=0”的公式,是說辦100件事,如果辦砸了一件,就等于前功盡棄。要當好參謀助手就要把“100-1=0”作為辦公室的工作標準,力求實現“三零”標準:即辦文零毛病,辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦到恰到好處;辦會零差錯,辦到規范有效。要當好參謀助手,就要認認真真做好每件事。

一是大事無紕漏。人們常說:“重大問題,萬無一失。”辦公室工作人員在承辦重大事情的時候,一定要慎之又慎,確保周全。在重大問題上,如果稍有紕漏后果將不堪設想。所以,在重大問題的承辦上要能經受住考驗,受得起重托,擔得起大任。

“謀定而動,三思而行”。做好大事要多謀劃,把環節和細節想清楚。每當我們受領一項重大任務,都要進行周密思考,把有多少工作、怎樣展開、達到什么目的、采取哪些措施、如何調集力量等等,想清楚、列出來,按照輕重緩急排一排,然后再進行分工,逐一完成。如籌備重大會議,對會標、鮮花、音響、燈光、錄像、照相、錄音、座位擺放、名簽、服務、警衛、首長休息室、接站送站、安排食宿等等一大堆具體事,每個環節都要考慮周全,分工明確;下達會議通知內容也不能有紕漏,會議名稱、內容、時間、地點、人員、著裝、攜帶材料、聯系電話、聯系人等,都是下通知前必須反復核準的要素。

二是小事要細心。簡單的事能做好就是不簡單,平凡的事能做好就是不平凡。以十分的準備迎接三分的工作并非浪費,而以三分的準備迎接十分的工作,卻注定會帶來不可逆轉的失敗。前幾年,我曾看到這樣一則報道:烏魯木齊市某單位在印刷掛面包裝袋時誤將“烏魯木齊”印成了“鳥魯木齊”。只差一點,就導致10萬個掛面包裝袋成為廢品,給國家財產造成了重大損失。西方也有一個諺語,說的是斷了一個馬蹄釘,絆倒了馬,摔傷了將軍,輸掉了戰爭,最后亡了國家。就說明了小的差錯會造成難以彌補的大損失。

在黨委辦公廳(室)工作中,一個數字、一個符號、一個字詞的差錯,就可能影響到黨委、政府意圖的理解和貫徹;關鍵的人名、地名、事實差錯會扭曲真相,有時甚至會造成嚴重的工作失誤或政治事故。因此,大家一定要樹立“辦公室工作無小事”的觀念,做到不讓領導交辦的事項在自己手中拖延,不讓正在處理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這里發生,不讓辦公室的形象在自己這里受到損害。

三是熟事不大意。俗話說,“淹死的都是會水的”。會水的人往往自認為有本領,什么暗礁險灘都敢去游,常常被無情的河水奪去寶貴的生命。這警告人們對熟悉的事情千萬不要大意,大意就要出問題。辦公室工作不少是常識性的和程序性的,年復一年,周而復始。許多事實證明,越是對自己很熟悉的事情,越容易產生麻痹心理,也就越容易出差錯。毛澤東同志曾說過:世界上怕就怕“認真”二字。這是做好辦公室工作的“真經”。防止和避免工作出差錯,沒有捷徑,靠的是事業心、責任心,認真對待每一項工作;靠的是有心、用心和細心,認真做好每一件事情。

第五篇:當好黨辦主任 做好參謀助手

當好黨辦主任 做好參謀助手

黨委辦公室是黨委的綜合協調部門,承擔著審核把關、督查督辦、跟蹤調研三大核心職能,擔負著為領導服務、為基層服務、為群眾服務三大職責任務。要做好黨委辦公室成為一名合格的黨辦主任,我認為應該做到:

一、加強學習,提高政治理論素養,堅定政治信念;提高綜合知識水平,創造性的開展工作。

1、堅定的政治信念能引導人。黨辦工作中面對的是錯綜復雜多變的具體情況,這就要求我們具有駕馭復雜局面的能力。因此不斷學習,才能培養鞏固我們認識世界、改造世界的立場、觀點、方法,去思考、去解決我們面臨的實際問題。作為科室的“帶頭人”樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀,就能給人以堅定感。江澤民同志指出:“樹立正確的世界觀和人生觀,無論過去、現在和將來,對于每個干部和黨員來說,都是首要的問題。這個問題不解決,或解決的不牢靠,不論搞革命,還是搞建設,是不可能兢兢業業的,也不可能做出什么成績來。”我們只有樹立正確的世界觀和人生觀,以實現共產主義作為自己的偉大理想,以全心全意為人民謀利益作為自己的崇高追求,講學習,講政治,講正氣,正確行使黨組織賦予自己的職權,才會給我們的部屬同事以莫大的鞭策。如果自身“散發”出悲觀失望、怨天尤人、委靡不振等不良“氣息”,它將對動搖下屬以及群眾的信心起著無法估量的負效應。

2、作為科長要不斷鉆研業務理論知識,對本科室的工作內容、性質心中有數,努力成為行家里首,業務尖子以指導工作。同時,要加強對政治、經濟、法律、科技、文化等多方面知識的學習,不斷地實現知識的更新,以不負黨和人民交給自己的責任。要善于吸收和借鑒國際上一些好的理論思路和成功經驗,創造性地應用于自己的工作實際,在一些新的生長點上有所發展和創新。通過學習理論與指導工作實踐相結合,解決認識問題與解決實際問題相結合,轉變思想作風與轉變工作作風相結合,提高理論水平與提高領導水平相結合,真正把學習成果轉化為指導工作的方法,轉化為切合實際的工作思路,轉化為破解制約經濟社會發展難題的良策。其次要堅定不移地抓引導。事業要發展,工作要進步,就必須抓好和諧機關建設,著力營造誠信友愛的人際環境,使同事之間真誠相處,使干部和職工在工作追求上有新境界,在提高服務上有新突破,在凝心聚力上有新提升。

二、突出兩個重點。應按照“突出政務,強化事務,做好表率,爭創一流”的要求,做到政務、事務“兩個輪子”一起轉。一是政務抓優質,在促進發展上有新作為。政務工作突出以謀輔政、以文輔政和以會輔政三個關鍵環節,著力從決策參謀、調查研究、文電處理等方面入手,強素質、精業務,求質量、上檔次,確保無差錯,力爭出精品。二是事務抓高效,在服務大局上有新建樹。按照“保障有力,服務優良,扎實高效,管理到位”的要求,著力從行政管理、后勤保障、環境建設等方面入手,強化服務意識,樹立嚴謹作風,為干部和職工營造良好的工作、生活環境。

三、強化三個服務。一要突出執行力,做好對領導的服務。黨委辦公室必須充分發揮黨委的參謀助手作用,準確把握領導意圖和決策思路,扎扎實實地貫徹執行省、市委的決策部署,確保每個環節銜接緊密,整體運轉流暢。二要提高協調力,做好對基層的服務。黨委辦公室積極為基層、為部門服務,是新形勢下推動和諧機關建設的重要任務。要建立載體,搭好平臺,綜合運用例會溝通、信息共享等手段,與基層單位定期聯系、定期交流,確保綜合性工作能夠按計劃順利進行。三要增強指導力,做好對群眾的服務。要針對不同時期群眾的不同需求,結合“改善民生、富民惠民”的新要求,搭建不同平臺,推出不同載體,做好指導服務工作。

四、提高組織協調能力。有效的協調可以減少和避免工作中的各種摩擦和矛盾的發生;有效的協調有利于形成工作的正常秩序;有效的協調可以使工作的諸因素達到最佳配合以實現最佳的整體效益;有效的協調可以調動工作人員的積極性,只有具備較高的協調能力,才能協調好與上級領導的關系,才能協調好與同級科室的關系,才能協調好本科室的關系,才能協調好與下屬間的相互關系,最終,協調好各項工作。

五、加強紐帶作用,為集體創造一個良好的氛圍,和諧人際關系,充分發揮人的主觀能動性,順利的開展工作。我們知道純正的同志情感能凝聚人。情感是人們對客觀事物的一種態度,是人際關系的穩定性、親密度的調節器,在人的活動中起著樞紐作用。如果人與人之間在情感上產生“共鳴”,出現情緒融洽、行為契合的局面,就能夠有效地調節、改善人際關系。人與人之間沒有高低貴賤之分,沒有以上欺下、以強凌弱的權力,只有相互友愛的義務。領導與被領導之間職位的高低,資歷的長短,年齡的大小,能力的強弱,決不代表人格的尊卑。倘若因此而不注重自己同各級之間的關系,其結果非但得不到對方的尊重,而且還會使對方反感并疏遠,甚至帶來不可預期的嚴重后果。因此要努力實現與上級、同級、下級之間在情感上廣泛的溝通與融洽,就必須以尊重人的行動來影響對方,進而促進“互尊”的實現。正如老一輩革命家徐特立所說“若要人尊重,必先尊重人”。還要真心相見,以誠待人。真誠是取得別人理解和信任的先決條件。只要我們捧出給對方的是一顆真摯的心,就一定會換取對方的信任。

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