第一篇:社團聯(lián)合會外聯(lián)部內部工作制度
社團聯(lián)合會外聯(lián)部內部工作制度
一.工作背景:
外聯(lián)部是社團聯(lián)合會下設的職能部門,在院團委,元社團聯(lián)合會的領導下開展工作。作為連接學院各社團之間的橋梁,加強各社團之間交流。以及成為加強與兄弟學院社團聯(lián)合會和各社團的之間的紐帶。
二.工作職責:
1.外聯(lián)部是起到內通外聯(lián)的作用,負責拉贊助及聯(lián)誼活動的部門。
2.負責對社聯(lián)舉行的活動拉取贊助并加強對外交流。
3.負責加強與外校社團聯(lián)合會的聯(lián)誼,及院系學生會的聯(lián)系。
4.負責做好協(xié)會與協(xié)會間的聯(lián)誼交流工作。
5.負責加強社聯(lián)內部部門間的溝通協(xié)助工作。
6.通過活動來吸引媒體及兄弟學校社團的聯(lián)系。
7.大型活動時邀請函的發(fā)放及校內外來賓接待工作。
8.發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好社團工作。
9.了解社團成員對學院社團的意見和建議并及時向社聯(lián)反映,不斷加大社聯(lián)對社團工作的開展力度。
10.定期和不定期的開展與兄弟院校社聯(lián)及社團的交流會,交流經驗和好的管理方法,在工作中做到優(yōu)勢互補。
11.完成主席團安排的各項任務和工作。
三.自身建設:
1.優(yōu)化,完善外聯(lián)部內部機制,招新認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
3.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
4.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節(jié)目、等等,力爭把社聯(lián)和社團活動推到全院活動的最前端。
5.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
6.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
8.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
9.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
10.跟其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四.具體細節(jié):
為加強各社團的聯(lián)系,綜合各社團的力量,更好的發(fā)揚外聯(lián)精神,并使外聯(lián)工作更加規(guī)范,有條理,特制訂以下條例:
1、外聯(lián)精神:在探索中前進,在前進中探索。
2、外聯(lián)部成員必須樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責任感、認真工作,盡職盡責。
3、外聯(lián)部成員要緊密地團結在以社團聯(lián)合會領導集體周圍,積極配合其他部門開展的工作,保持與部門間以及校內外其他社團間密切的合作與交流。
4、外聯(lián)部在開展活動前應與主席團進行交流溝通,以便更好的開展外聯(lián)工作。所有的外聯(lián)活動必須要及時匯報,不得隱瞞情況,不得以個人名義進行有關的外聯(lián)活動。
5、外聯(lián)部在開展活動時,必須注意個人形象,切實維護社聯(lián)和社團的榮譽。
6、外聯(lián)部在開展活動時,應向贊助方提供真實的資料(如:有效的個人身份證明、詳細的活動策劃書、社團聯(lián)合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)事件的辦法。
7、在與贊助方達成共識后應與其簽訂合同,以保證活動的順利進行。
8、外聯(lián)部在與贊助方洽談時,要禮貌用語、謙虛、謹慎,樹立良好形象,必須以社團聯(lián)合會外聯(lián)部的名義與贊助方洽談,爭取和贊助方建立長期的合作關系。
9、社團聯(lián)合會外聯(lián)部將整合各社團的優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,加強與各校內外社團外聯(lián)部的交流與合作。
10、為避免各社團拉贊助時出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象,本外聯(lián)部將配合各社團外聯(lián)部之間在活動前做好協(xié)商工作,以爭取得到更多的外界支持。
11、該規(guī)定實施對象為院社團聯(lián)合會外聯(lián)部。
第二篇:社團聯(lián)合會工作制度
社團聯(lián)合會簡易規(guī)章
為了加強社團聯(lián)合會內部管理,以培養(yǎng)有能力、高素質的學生干部,塑造嚴明實效、團結一致、全心全意為廣大同學服務的優(yōu)秀學生組織。根據(jù)我院各種管理規(guī)章制度,結合我院實際情況,特制定本制度。
一、社團聯(lián)合會工作準則
1、社團聯(lián)合會全體成員須嚴格遵守社團聯(lián)合會各項制度,要有明確的組織性,紀律性,制度面前開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
2、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制本本主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
3、社團聯(lián)合會要與全院社團保持密切聯(lián)系,全新全意為廣大同學服務。
4、社團聯(lián)合會全體成員要合理調配學習與工作,力求做到工作出色,成績突出。
5、全體社團聯(lián)合會干部要嚴格遵守校規(guī)校紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和社團聯(lián)合會整體形象的事。
二、社團聯(lián)合會干部管理制度
(一)考勤
1、所有活動都要積極主動的參加,若遇特殊情況,應向部長或者秘書部請假。
2、各個部門應對自己成員定期進行考核,不合格者,部長有權向上級匯報,待考察之后做處理。
(二)例會
1、開會時,應嚴肅會場紀律,開會時不得做與會議無關的事情,各部門應有會議記錄。(部長定期檢查)
2、部長例會做好考勤制度,監(jiān)察部對每次會議出勤人員簽到,如遇無假無情況曠會3次以上者,降級處理。
3、各個部門例會考勤工作、考勤3次無故不到者,按照制度處理。
4、全體大會無故不到者,按照制度處理。
(三)值班
1、每天值班人員必須簽到,不得代簽,如有發(fā)現(xiàn),當場處理。
2、若有2次無故不值班者,按制度處理。
3、值班人員應做好以下工作:
1)、打掃干凈值班地點,擺放好物品。
2)、用過的物品要歸位,借東西的要做好記錄,如借用時間、歸還時間、借物人姓名以及必要的抵押物品(務必保管好)。要記錄詳細。
3)、值班結束后,記得關燈、電風扇等電器,并關好門窗。
2011年11月15日
第三篇:社團聯(lián)合會外聯(lián)部工作總結
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯(lián)部在社團聯(lián)合會的領導下,認真完成了社團聯(lián)合會交給的各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導。
開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行。全校各個學院都有我們的干事,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
3、外聯(lián)部的活動。4月5日由飛揚音樂社和外聯(lián)部聯(lián)合主辦一場別開生面的音樂演出。這場音樂演出旨在提高同學們對音樂的欣賞能力。歌手們和樂隊分別唱了幾十首膾炙人口的歌曲,吸引了不少同學駐足觀看。外聯(lián)部在5月18日的“舞動激情——happyhour”社團文化節(jié)閉幕式上分別邀請了來自其他外校的嘉賓來觀看演出,同時有海事職業(yè)技術學院和青年干部管理學院的表演節(jié)目,各個學校在社團上分別進行了交流。外聯(lián)部本學期加強了和外校社團之間的聯(lián)系,在社團文化節(jié)期間分別和外校的社團之間開展了形式多樣的活動。同時外聯(lián)部也被邀請參加了各個學校的社團文化節(jié),受益非淺。
總結這一學期的工作,外聯(lián)部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現(xiàn)在,外聯(lián)部和各社團仍舊沒有很好的合作;外聯(lián)部現(xiàn)在做事情的程序不是很清楚;外聯(lián)部現(xiàn)在沒有凝聚成一個整體,各干事顯得很獨立等。
第四篇:社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能
社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能
外聯(lián)部是學院團總支社團聯(lián)合會下設的職能部門,在團總支社團聯(lián)合會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責與兄弟院系的聯(lián)絡工作,建立良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對外代表信電學子形象,運用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。外聯(lián)部作為社團聯(lián)合會新設的部門,是一個與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯(lián)隊伍。總體職能
1、為社團聯(lián)合會的各項活動開展做好外聯(lián)工作;
2、籌措社團聯(lián)合會各項活動的資金;
3、負責與兄弟院校的交流聯(lián)絡工作;
4、負責社團聯(lián)合會各項活動的節(jié)目演出、協(xié)助各文體性質社團開展各項活動;
5、經常性參與開展品牌文體活動.一、部門職責
(一)發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流。內協(xié)調好與各部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各部門、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對外聯(lián)系擴大學院社團聯(lián)合會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯(lián)系社聯(lián)所舉辦的活動的贊助,使我院學生社團活動順利開展,保證我社聯(lián)的活動能夠高質量的舉行。
(四)努力加強社聯(lián)與外界的聯(lián)系,樹立系社聯(lián)的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院社聯(lián)的發(fā)展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯(lián)具體制度:
1、招收干事:開學后,按社團聯(lián)合會安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協(xié)調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規(guī)定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數(shù)定期向部員公開,最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標準。
第五篇:社團聯(lián)合會外聯(lián)部計劃
遼寧對外經貿學院社團聯(lián)合會外聯(lián)部
2009——2010學下學期工作計劃
外聯(lián)部是學院外聯(lián)內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。
外聯(lián)顧名思義是與外界的交流,外聯(lián)又可分工成校聯(lián)和企聯(lián)兩塊。校聯(lián)的主要職責在于和哈市各大高校及各大企業(yè)保持密切聯(lián)系,一起合作開展一些大型聯(lián)誼、舞會、晚會等。企聯(lián)的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動物資。為了本學期更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
一、加強部門管理
1、會議制度。每周一次例會,討論工作計劃,意見交流,并布置任務,輪流作會議記錄和工作總結。在例會時,各位可以發(fā)散思維,暢所欲言,最后將意見匯總,選擇最適的方案,再進行人員的安排。
2、賞罰制度。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。
3、業(yè)務培訓。針對外聯(lián)策劃書的書寫培訓,學習策劃書的基本書寫步驟和樣式,以及工作時所需的技巧培訓。
二、提高成員自身素質
1、加強對內部成員的管理,完善各項制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門活動,一經發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必須以建設極佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。
3、明確工作中心及部門職責,學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、部門成員要學會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,并落到實處,為社聯(lián)工作出策、出力。
三、制定工作流程,提高工作效率
1、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,同時防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
2、有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。
3、在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
4、培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員能夠在學院的各項活動中展現(xiàn)自我。
四、工作方向
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、學院舉行大型活動外聯(lián)部都要去拉贊助,一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
4、聯(lián)系社會知名人士做一些符合學院特色的互動型講座,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
5、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重而道遠的工作,需要日積月累。
7、加強與院內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
以上是外聯(lián)部本學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學院團委、社團聯(lián)合會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓.遼寧對外經貿學院社團聯(lián)合會
外聯(lián)部張子君
2010年3月5日