第一篇：真正PPT高手學(xué)做PPT的幾條經(jīng)驗

PPT高手學(xué)做PPT的幾條經(jīng)驗

PPT看得多了，學(xué)得多了，做的多了，自然就成為PPT高手了。

經(jīng)常逛逛全國幾個主要的PPT論壇，時間長了，竟然也被稱為PPT大師，心里有些慚愧。不過既然別人都這樣稱呼自己了，也要對大家有些貢獻(xiàn)，把我做PPT的一些經(jīng)驗跟大家分享下吧。

一是要多動手。

我從07年開始接觸PPT的，曾經(jīng)也報過PPT培訓(xùn)班，也買過不少大家推薦的PPT書如《PPT演義》、《PPT演說之禪》之類的，也下載過很多別人的作品，素材，但感覺這些怎么看都是別人的東西，一動手才發(fā)現(xiàn)，還是不太行。終于，換到了一個可以專門為領(lǐng)導(dǎo)做PPT的崗位，這下完了，第一個PPT就被領(lǐng)導(dǎo)批評了。但沒辦法，不吃不喝還要繼續(xù)改，直到領(lǐng)導(dǎo)滿意。后來繼續(xù)做，不怕出丑，終于，有人說我動畫做的挺好，也有人說我的板式排的挺好，也有人說我的配色也不錯。心里美滋滋的。

二是要多交流。

閉門造車是永遠(yuǎn)做不出好東西的。還是要去一些PPT高手集中的論壇混才行。從最早的51ppt，到撲奔ppt，到1ppt，不過最后發(fā)現(xiàn)最有技術(shù)含量、人氣最旺、素材最精的還是銳普PPT論壇，網(wǎng)址也公布下，聽說還有個冒牌的，大家別上當(dāng)了。剛開始，批評不斷，都不太好意思發(fā)自己的作品了。但后來想想，大家的批評還是有好處的，于是再接再厲，不屈不撓。贊美聲越來越多，還認(rèn)識了不少PPT高手：天好、唐酉生、陳魁、阿呆、十駕齋、黑桃、eric等等，跟大家學(xué)了很多。

三是要多總結(jié)。

要想成為PPT高手，一定要有反思和總結(jié)的精神。如果你認(rèn)為你的PPT就是為領(lǐng)導(dǎo)做的，你永遠(yuǎn)不可能成為PPT高手。記住：PPT是為自己做的！是為了讓自己不斷提高而做的。現(xiàn)在都是自主擇業(yè)，誰敢保證能永遠(yuǎn)呆在一個單位？掌握一套拿手技術(shù)才是正道。如果你這樣想，你一定會總結(jié)的。知道怎樣對齊不算厲害，真正厲害的是知道了有5種對齊方式，而從中選擇最快的方式；知道了怎么樣配色好看不算厲害，真正厲害的是要配出藝術(shù)性、配出創(chuàng)意；知道怎樣做動畫不算厲害，真正厲害的是知道了動畫還要講求自然、精準(zhǔn)、創(chuàng)意、有邏輯。

四是要多下載。

巧婦難為無米之炊。一個專業(yè)的PPT設(shè)計師都要參考很多東西，何況我們這種非專業(yè)PPT制作人員。這兩年，我在銳普論壇、slideshare下載了幾十G的PPT模板、PPT圖表、PPT圖片、PPT作品和PPT教程之類的寶貝。不過下載了并不是就高枕無憂了，還要經(jīng)常看看，特別是一些精華作品《一滴墨水》、《驚變》、銳普PPT的幾個宣傳片、唐酉生的幾個教學(xué)片，沒看一遍都會給我特別的震撼，看得多了，自然熟記于心，需要時手到擒來。

五是要多開眼。

如果你滿足于PPT領(lǐng)域的學(xué)習(xí)交流，那么你就錯了。跟在別人屁股后面，永遠(yuǎn)不能領(lǐng)先。后來我發(fā)現(xiàn)，flash、視頻、平面設(shè)計等等有很多值得PPT學(xué)習(xí)的地方，不得已，我學(xué)習(xí)了photoshop、學(xué)習(xí)了AE，盡管都是皮毛，但對PPT制作相當(dāng)有啟發(fā)。例如同樣的動畫，為什么有人做的生硬，有人做的自然？就是因為參考物不同，你按照PPT的標(biāo)準(zhǔn)做，永遠(yuǎn)是生硬的。但你按照flash的標(biāo)準(zhǔn)、3D動畫的標(biāo)準(zhǔn)，你的水平一定會上升一大截。

幾點感受，希望對大家有所幫助。也歡迎拍磚！互相學(xué)習(xí)吧！

第二篇：PPT“高手”的自我總結(jié)

感覺寫和非常到位，有種茅塞頓開的感覺，因此帖上來與大家分享，希望對大家也能夠有一些幫助！

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時！)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第三篇：PPT“高手”的自我總結(jié)

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時！)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

第四篇：ppt經(jīng)驗與技巧

PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進(jìn)入“動作設(shè)置”。

根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

步驟如下：

在“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

單擊［確定］按鈕

PowerPoint中超鏈接常用技巧

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

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快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 將背景即母板圖像粘貼過來。1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

六個方便的鍵盤快捷方式

例如，當(dāng)你點擊“普通視圖”(左下角)按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。

各種各樣的小技巧

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有標(biāo)題的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢??問題接踵而至。異地播放萬無一失

現(xiàn)在往PPT中插入兩個聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復(fù)制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗疲“焰溄勇曇粑募脑O(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個聲音文件，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。

PowerPoint版面設(shè)計九個妙招

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。調(diào)出“大綱”窗口。將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

way2 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版 Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對齊小數(shù)點

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

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Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下： 第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

做個按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標(biāo)簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，確定即可。

PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。1．“錄制旁白”法

首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時間（播放時間），就會自動切換到帶時間的大綱視圖。幻燈片下面顯示了時間，馬上放映的時候PPT會嚴(yán)格按照這個時間自動播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡單

2.在合作學(xué)習(xí)中，使用“批注”進(jìn)行交流 研究性學(xué)習(xí)的特點之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。

（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿 對于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進(jìn)行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿。現(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。

（3）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教案；“會議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。

1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記 由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。

由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。（3）選擇“即席反應(yīng)”選項卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。

使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進(jìn)行。

字幕式片頭制作(圖)電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準(zhǔn)備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

導(dǎo)入文檔。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進(jìn)行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。

使用動畫效果

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進(jìn)入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進(jìn)入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。

2.通過備注頁視圖 如果你的普

通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持)第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果

啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。

點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2）。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧 點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會變成四個旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。

點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個文本框，點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項設(shè)置如圖5所示。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

第五篇：做PPT的注意事項

做PPT的注意事項

1、統(tǒng)一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點部分用個不同顏色標(biāo)記，如紅色、藍(lán)色

2、第一張幻燈片很重要，可以設(shè)置與內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內(nèi)容，不要一次出現(xiàn)過多，導(dǎo)致學(xué)生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網(wǎng)址

5、適當(dāng)做超鏈接，插入flash動畫、視頻、音頻

6、設(shè)置小游戲（與本課內(nèi)容有關(guān)），或者配著動畫和音樂請學(xué)生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項，出現(xiàn)“十”字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。

4.雙擊或者右鍵這個框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現(xiàn)屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。

注：插入flash和視頻都要求動畫和視頻與PPT在同一文件夾中。