第一篇：如何寫PPT和做報告

如何寫PPT和做報告(2008-11-24 09:29:22)

標簽：雜談

利用PPT做報告是幾乎每個學界和業界的人都會做的事情，從某種角度來說，PPT限制了報告的靈活性，但是也帶來的很多便利。在實踐中，發現很多同學在準備PPT和做報告時存在這樣那樣的問題，因此將龔詠喜同學翻譯和整理的一些做報告“訣竅”發在下面。

總得來說，做報告就如同講故事。講故事要求能夠吸引人，同時又不能讓別人聽到開頭就知道結局；做學術報告也是，既要讓聽眾對你講的東西感興趣，跟上你的思維，但是又要把握住深度，不能讓別人一下子知道你下面要講的具體內容。

如果只有1分鐘的時間來說明做報告中的注意事項，那么有以下幾條：

——放慢語速，放慢語速，還是放慢語速。強調放慢語速不是因為語速越慢越好，而是因為對于大多數沒有學術報告經驗的人(也包括我)來說，語速過快是最常見的毛病。過于快的語速即讓自己的思維高度緊張，也讓聽眾難以跟上報告的思維。

——不要超時。就像你不喜歡老師上課拖堂一樣，聽眾也不喜歡你“拖堂”，不管你的報告多么精彩。

——不要大段地將文章復制到ppt上，也不要念ppt。大家不是來看報告，也不是來聽你念報告，而是來聽你做報告。

如果你還愿意花幾分鐘的時間的話，那么下面一些事項也很重要：

——了解你的聽眾。俗話說得好，“看菜吃飯”，孔老夫子也教育我們要因材施教。做報告也要因人而異。例如你做要做一個關于定性空間推理的報告，如果聽眾是一般人群，對定性空間推理所知甚少，那么就應該強調工作的重要性和你的結論，而對具體的公式、公理等做概括性的說明；而如果聽眾是地理信息科學方面的專家，那么則應該加強關于推理方法的論述；如果聽眾是定性空間推理方面的專家，那么就應該詳細說明和論述你所采用的方法和理論。

——了解你的報告內容。把報告內容盡量以清晰的結構進行組織，知道哪些應該詳細地講，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

報告準備

——不要整段將文章中的內容復制到ppt上，而應該給出關鍵的思想。聽眾如果對相關工作感興趣，會去讀文章。

——不要堆砌文字，多采用圖、表來說明你的研究

——采用例子來說明你的研究內容，但是要在ppt上列出公式

——不要過于糾纏細節

——面要寬，但是要有重點

——精心安排報告的結構結構

——使用自頂向下的方法

——一張幻燈片上最多只能放3-4項內容

——列出提綱，讓聽眾能夠跟上你的思維

做報告

——不要緊張。對于那些做過幾百次報告的人，雙腿發顫的感覺總是揮之不去。記住一點：剛才那個自信滿滿的人的感覺其實和你差不多。

——在做報告之前深呼吸一下對于緩解緊張情緒有好處

——在報告中間略作停頓，既可以緩解你的緊張情緒，也可以給聽眾喘息的時間

——不要念ppt，大家是來聽報告，不是來聽你念報告的——語速要慢，語速要慢，語速要慢。對于大多數人來說(也包括我)，做報告的語速太快了，這樣很難讓聽眾跟上你的思維。

——一定不要超時

——做報告的時候，如果你的目光能夠和聽眾接觸，那是再好不過了。這樣會讓聽眾感覺被重視和尊重

——不斷的重復：口頭報告可以歸納為：告訴他們你將要說什么，告訴他們，告訴他們你說了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻燈片上不要重復你要說的話(反過來說也行，就是不要直接讀幻燈片上的內容)，但是要強調重點內容。

第二篇：做PPT報告的一些常犯錯誤

這次主要談談不足（以下順序沒有先后重要性，隨意排列的），需要說明的是不評述研究課題的內容和科學意義，只是針對研究生的報告部分談點個人意見（歡迎討論）：

1、有些同學演講聲音小，顯得有點緊張，演講不是很流利，時間也沒有很好控制。個人神情過于沉重，缺少了胸有成竹的情懷。作為一個報告者，對自己的報告內容（研究結果）不熟悉是很致命的。

2、有些同學數據很好，PPT做得不錯，但由于準備有些倉促，演講顯得有些緊張和生疏。也有同學看起來準備很充分，但由于內容太多，沒有進行精選，也導致演講過于緊張，速度過快，沒有收到好效果。

3、不少同學的通病是：沒有講清楚整個研究或每個實驗的目的和意義；每個實驗之間的邏輯性不是很緊密。研究的目的和意義應該是首先要告訴聽眾的。

4、作為即將畢業的同學，較大的不足是沒有對整個學位論文的框架（主要研究內容）進行簡單說明；或者沒有選擇自己最自豪的部分演講；或者想將幾年的研究內容一股腦全部展示。由于時間的限制，如果不認真策劃，報告效果自然會受到影響。

5、不少同學在介紹完每個實驗的結果后，沒有進行小結或給出結論。要有結論，有推論，有延伸。適當總結，精煉結論，對于加深聽眾的印象是很重要的。

6、有些報告數據很詳實，但缺少必要的理論分析和相關說明，也是遺憾。

7、不少的同學在 “講故事”時，沒有做到一環扣一環，邏輯性、層次性不是很好。喜歡單張幻燈片講（如常見的是：“這張片子展示的是….”；“這是… ”等），感覺是結果的累計，而不是作為一個整體的故事在講述。

8、有些同學演講時忽視了細節和重點，有些數據是需要強調的，有些結論是需要特別說明的。

9、有些同學沒有很好布局和設計，所以整個報告顯得頭重腳輕，如由于過多講述研究背景，而在剩余的一點點時間內才開始講述自己的結果，自然會匆匆結束。看著一張張圖表而沒有時間講解，實在是遺憾。

10、有些同學真的將專家當成專家了，沒有解釋所測定的參數指標的意義和內涵，這樣也會影響效果。有些（新的）概念、參數、方法等等，給出必要的解釋是應該的，要是聽眾不理解的話，怎么會有興趣聽下去呢。

11、有些同學的報告文稿是英文。我不反對英文稿的幻燈片，但作為研究生考核，中文稿的PPT可能效果會更好些。如果用英文稿，一定要做到非常熟悉自己的內容，用流利的中文將含義講解清楚，否則效果是適得其反。

12、新生常見的不足是：對著PPT念，背對聽眾。不是在演講，缺少了與聽眾的視覺交流。

13、做報告還需要激情。有些同學激情不足，嚴肅過足。沒有激情，自己的情緒會影響聽眾。

我覺得研究生們要重視研究背景（以及意義和目的）的介紹。研究背景的材料要精選，不是隨便挑選幾篇文章，講一下就可以了。一個領域的發展，文獻浩瀚，需要提煉和精選。從研究背景（進展）的介紹，內行一看就知道你下了多少工夫。文獻要精選，要綜合，要融會貫通。一句話可能是幾篇文獻的綜合。自己讀了多少書，思考了多少問題，對文獻理解了多少，掌握了多少，自己心里應該是有數的。最忌諱自己還沒有理解透，就試著給他人去兜售，有時候會很被動的。

我已經說過，我們鼠類研究組研究生們的報告水平都進步明顯，有些同學非常出色。回顧每年的表現，大家的進步是看得見的。上面這些問題，是在高標準嚴要求的前提下，給大家提出的。盡管大家做得已經不錯了，但是應該做到更好才是。我覺得大家提高的空間還很大，一年一次的表演機會，大家要認真對待，不要給自己留下過多遺憾，同時要求自己逐漸進步，逐漸成熟。至于有些同學在報告水平上沒有明顯長進，主要問題不是個人水平和能力問題，主要還是自己平時沒有很注意，或許不是很善于總結和思考，或者不喜歡去借鑒他人的好經驗。

上面所說的一些不足，對于參加學術會議做學術報告，學位論文答辯等，都是需要注意的。報告能力也是研究生培養過程中的一個重要方面，是一種基本能力。這種“忽悠”能力強，對自己日后的發展會有重要影響。缺少這種“忽悠”能力，影響更甚。這種能力是需要鍛煉的，利用和把握每個鍛煉的機會，珍惜每個學習的機會，只要留意，提高是很快的。

第三篇：有關做PPT的幾點心得

有關做PPT的幾點心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領會到做PPT的內涵，它不是說你單純的換個背景，插入個圖標，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點，你的研究成果，這些東西是有嚴格或者謹慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現的PPT是簡潔的，有觀點的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時也完全可以看出你不是在應付。

4.我們以前的Seminar經常看到大段大段的文字貼上去，其實不管里面有沒有很精辟的觀點，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結能力很差，你可以把很多人的文獻精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實驗經常有“淺嘗輒止”的問題，很多時候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數據或者很漂亮的圖表，似乎給出了結論和判斷，其實大家缺少的是“結果會是相反的嗎？”，“如何推導出相反的結果就是錯誤的”這些思考，盲目的跟著文獻，其實很多時候是沒有創新的東西，即使我的結論和文獻是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點、結果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時候，在自己講完一個實驗結果或者文獻參考的時候，在適當的位置給出總結，而且每個部分最好都有總結，最后有時還要有個梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現給受眾的，PPT中的色彩太多會導致沒有重點的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當的動畫是非常有必要的，比如我有幾個數據是與眾不同的，用動畫的方式畫上去會讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統一是很重要的，標題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達到比較好的呈現結果。重點的內容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結果的圖片在區別位置用動畫標注很有必要，在圖片上覆蓋包含實驗觀點的文字（一般用動畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現的圖片的特點到底是什么。

11.PPT的視覺構圖也很重要，可能有

一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個有陰影的框這類的，會顯的構圖不是很單調。但最好全文是統一的，不要盲目追求好看，每一個都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩重的感覺。

第四篇：做PPT的注意事項

做PPT的注意事項

1、統一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點部分用個不同顏色標記，如紅色、藍色

2、第一張幻燈片很重要，可以設置與內容相關的標題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內容，不要一次出現過多，導致學生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網址

5、適當做超鏈接，插入flash動畫、視頻、音頻

6、設置小游戲（與本課內容有關），或者配著動畫和音樂請學生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項，出現“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出適合大小的矩形區域，也就是播放動畫的區域，就會出現一個方框。

4.雙擊或者右鍵這個框，出現VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

注：插入flash和視頻都要求動畫和視頻與PPT在同一文件夾中。

第五篇：做ppt的心得體會600字

像個設計師一樣，設計出高顏值的 PPT，是職場人努力追求的目標之一，大家都希望不費吹灰之力，但能收獲拔群的效果。下面由小編來給大家分享，歡迎大家參閱。

做ppt的心得體會1

用不同的形狀來區分不同的內容，從而形成對比。PPT 自帶 108種不同種類的形狀，可自行繪制。如果再結合頂點編輯和合并形狀功能，就能繪制出任何你想要的形狀。用不同的形狀去承載不同的內容，形成對比，是一個不錯的選擇。

在幻燈片制作中，我推薦兩種虛實對比的方法。第一種是對圖片的處理，將圖片畫面中的主體部分分離出來，用藝術效果中的霧化功能將其余背景弱化。看得清與看不清形成對比，類似于放大鏡的運用。

另外一種虛實對比的方法是，實線框與虛線框結合使用。如下圖案例，實線框框起來的也即本業幻燈片的主要內容，而虛線框可以弱化其他不重要的信息，從而形成對比，突出重點。

人眼天生對動態的事物有敏銳感。因此，給頁面中的內容依次添加動畫，就可以動靜結合，把人的注意力吸引到動態的內容上，引導聽眾跟隨你的腳步去享受你的演講。

質感，也即真實感。我們希望聽演講的人能夠身臨其境，充分感受到我們所描繪的場景。如何把 PPT 做的富有真實感?

比如，使用真實質感的圖片，春夏秋冬依次用每個季節的風景照來填充文字，使其字畫合一，內容更飽滿。

再比如，利用漸變色和陰影，使畫面不再那么扁平化。扁平化雖然簡潔，制作也方便，但看得多了，會發現它不帶感情，無法感染人的情緒。

疏密對比其實和親密性有關系，相關的內容在距離上更相近。正因如此，一頁幻燈片就可以分為多個內容塊，每個內容塊的周圍就會留出足夠的空白區域，這就形成了疏密對比。即便內容有很多，但同樣可以組織的有條理，看起來很舒服。

做ppt的心得體會2

上下版式，將頁面內容分為上下兩個部分。

這其實是我們做 PPT最常用的版式了。通常，上部分為標題，下部分為文字、圖片，也可以是圖表。當你匯報出色的業績時，就可以簡單粗暴地突出成果中的幾個業績數字。

當然，反過來也是可以的，比如，上部分是圖表，下部分是標題。這個的邏輯是，先看圖表，再得出結論，有理有據。

如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三個部分，分別是標題、內容、結論。

左右版式，就是將頁面分成左右兩個部分。

比如第一類，左邊圖片，右文文字。圖片是經過摳圖處理的，文字采用左對齊的排版方式，很簡單。

該版式適用于介紹類的幻燈片，左邊是需要介紹的對象，右邊是對象的特點羅列。比如，人物介紹、產品介紹等都能套用。

如今，越來越多的幻燈片上都出現了 APP 的截圖，如果直接把截圖貼在上面，則會顯得非常單調。若是將截圖裝進 Mockup樣機里，則可以直觀形象的告訴聽眾，現在講到的內容的使用場景是在手機上的。

用漸變的蒙版，將圖片從左到右柔和過渡到純色塊。當圖片中有一些與演講主題無關的部分時，就可以用這種方法巧妙遮擋，只留下有用的部分。

左右版式的第二類，左邊文字，右邊圖片。

圖片是整張放大，撐滿大半個版面，與幻燈片的 3 個邊貼合。這樣做的好處是，可以留給聽眾遐想空間，超出幻燈片區域的圖片會是什么樣子的呢?

當然，圖片也可以多張排列的，6 張、8 張都沒問題。當你要做公司團隊介紹時，如果想不到好的創意，可以試試這個版式哦。

雖然圖片的展示方式有很多，樣式各不一致，但都是屬于左右版式的。另外，版式中的每一塊內容都是可以換的，比如將圖片替換成數據圖表。在要做數據匯報的時候，就可以把柱狀圖、折線圖、全國地圖、表格等放在頁面一側，頁面另一側寫下數據圖表的分析結果，便于觀眾理解。

既然左右版式是橫向分成了 2 塊，那是不是也可以分成 3 塊?比如，直接三塊內容并列，用來做一個目錄頁，或者展示幾張圖片，都是不錯的選擇

顧名思義，就是將內容居中對齊。

最簡單的，就是直接把文字居中對齊。這個版式常常用于金句的展示。頁面四周留白，畫面聚焦在金句本身，引發聽眾的思考。

當你來不及做完整個 PPT的時候，我建議你先確定每頁幻燈片上的文字，一句話的形式，采用居中版式。后有時間，再來依次美化每一頁。比如為每頁幻燈片配一張圖。

全圖型版式，指的是幻燈片的背景是高清大圖。

為了避免一句話文案的居中版式過于單調，我們會為文案添加背景圖片，豐富畫面。

另外，圖片是作為幻燈片的背景，那么在圖片上的內容是可以套用上面講的 3種版式的。舉一些例子給大家看看。圖片的運用，就是讓畫面更有場景感，讓聽眾更有代入感。

做ppt的心得體會3

小時候學寫字的時候，媽媽都會為我準備一本田字格。我會一個字一個字填在里面!后來，慢慢的，我不再需要田字格也能夠寫出一手漂亮的文字!媽媽又送了我一個筆記本!上面都是橫線!沒錯，這就是文字的基線!

在幻燈片中插入文字+數字時，你會發現，數字會稍微比文字小一點!讓整體的文字基線對齊!正確的方式是將數字文本放大幾個字號!

間距小，逐行閱讀，間距大，逐字閱讀!

PPT畫面的所有視覺化信息都靠人眼來吸收!一段文字間距小時，那么這段文字就是就會被我們當做整體看待，易于理解!而當文字間距大時，就需要我們一個字一個字的去消化了。

所以，既要兼顧美觀大方，又要讓一段文字成為整體!最好將標題的文字間距控制在-10%—30%之間.標題文字段間距

標題文字的段間距設置太大，容易減緩信息傳達，甚至是內容分離!

那么設置成多少更合適呢?遵照標題文字行間距的區間值，建議你設置為1/4文字高度的段間距，看起來更舒服。也就是Keynote間距：1-1.1高度。

正文文字段間距

正文文字的段間距設置為多少合適?keynote默認的段間距是1，而有的初始模版默認間距是0.8，你需要主觀調整為1.2—1.5的區間值!這樣文字看起來更加優雅和易于閱讀!

在Keynote中，設置為1.5倍段間距時，文字段間距是1倍的距離!另外，請記得長文字-要保持文字兩端對齊，這樣畫面看起來更加整潔。

主標題高度是副標題高度的1.5倍。

主標題與副標題的之間的關系是既要保持美觀，又要確保成層級分明!如果你了解什么是黃金分割定律你會知道：建議你的副標題是主標題的0.618倍!為了計算方便!這里建議你設置為1.5倍!也就是：

主標題選擇42號字時，副標題可以選擇為28號字。

這樣的大小看起來更和諧!同樣的方法也適用于標題與正文的組合!

主副標題的段間距為1倍副標題高度。

副標題與主標題之間的距離多少合適呢?這里建議你留出1倍的副標題高度

拉大副標題間距，可以營造呼吸感

人的閱讀感受是先看標題，再看副標題，所以根據上面的間距原則，盡量打大副標題的間距，比如你可以選擇留出一個字距的間隔處理。

做ppt的心得體會4

在排版時，為了能夠體現出層次，通常來說，我們會為標題文字設置較大的字號，正文字號相對會小一些。但是，不知道你是否想過，標題和正文的字號，到底應該設置為多大呢?

很多人可能會隨意地設定，但我我想說的是，這樣不好。據我的經驗，在 PPT排版中，這里有一個大致恒定的比例，那就是，標題字號是正文字號的1.5倍。

大段文字如何排列才更加整齊

這是一個很常見的情況，頁面上遇到大段內容了，可能會由于標點符號，英文單詞，數字等存在，導致頁面邊緣難以對齊，顯得很亂。那么，這時候該怎么辦呢?

很簡單，我的經驗是：對文字段落設置兩端對齊即可。

操作步驟為：選中段落 > 點擊 段落 選項卡，將對齊方式更改為 兩端對齊 即可。

分散對齊時保持一個字的間隔

先來解釋下，什么叫做分散對齊。所謂分散對齊，是指文字隨著欄寬平均分布的一種排列方式。

至于為什么要保持一字間隔，是因為，如果文字間的距離過大的話，會導致別人在閱讀起來特別不順暢，因為這時候，別人不是讀一句話，而是挨個地閱讀每一個文字。

當然，在排版中，以上都是一些細節部分，也是區分大神和小白水平的一些細節，很多優秀的 PPT作品，之所以優秀，并非表面看起來那么簡單，而是因為在局部的細節上，處理的非常贊。

所以，希望各位在排版中，能夠注意到這些點

做ppt的心得體會5

對文字進行處理的第一個步驟就是，精簡你的文字。

這時候就不要惜字如金了，在 PPT 頁面上刪去相對不重要的文字，轉而讓演講者說出來。

換句話說，就是 PPT 上只留下幾個關鍵性的詞句，而剩下的文字其實并沒有「被刪掉」，只是變成了演講詞，讓演講者用說的形式來呈現。

那么，有哪些文字是可以精簡的呢?

補充性說明的文字可以刪

意思重復的文字可以只保留一個，如下圖中的「但也有不乏晚婚主義者…」與前面的文字意思是相同的，就可以被精簡。

怎么判段這個文字可不可被精簡?

如果刪去文字后，原文的意思沒有缺、也沒有改變，那就是 OK 的。

大量研究表明，人們閱讀文字的方式，大多數人只是掃描。人們不會耐心閱讀完所有內容，而是掃描尋找自己感興趣的內容。

文字列表化有助于快速獲取信息，因為人們閱讀短句要比閱讀長句容易的多。

精簡后的文字，就很方便轉為列表，只需要按回車換行。這時候，你還可以為每段文字提煉一個總結性的小標題。

列表化后的文字，可以添加項目符號做引導，同時調整文字的行間距，使其閱讀更流暢。

然后，你就會發現，只要再配上圖片，一張高逼格的幻燈片就能輕松完成了。

做ppt的心得體會600字