第一篇：做PPT的九大工具推薦

做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料不是PowerPoint一個軟件的活，適當利用一些合適的工具，讓你事半功倍。我將我用過的9個工具介紹給大家，希望對大家有所幫助。

1、SlideShare 首先這是個網站，這個網站就像是PPT界的優酷、YouTube，這里面有眾多優秀的資源，模板，大家可以盡情的分享、下載、引用。PPT是個細致的工作，不但要將所描述的工作展示清楚，還要具備一定的觀賞性，讓被匯報的對象有興趣去看你的材料。白花花的一堆文字，試想，能達到預期的效果么？

2、ThemeGallery模板

這是一些模板啦，套用模板是最簡單合適的方法，快速、美觀，純原創恐怕得累死，我不是教大家偷懶，這叫術業有專攻，讓他們專門去做模板，他們專業自然會做出很多優秀的模板，我們要做的是如何利用好這些模板把我們的匯報材料編寫好。

有人可能會質疑，你看人家運營商的多漂亮，多到位，我不得不承認人家的是很漂亮，也是自己專有的，不過要認清一點他們是有專門的PPT包裝團隊的，為他們開發出專有的模板去套用，如果有時間大家也可以去嘗試研究一個有我們自己特色的模板，說不定老板一高興還會給獎勵哦。

ThemeGallery的模板非常專業，且主題多樣，基本能夠滿足我們日常的需要，唯一的問題是：如何在上百個漂亮的模板中選出最合適的。

3、兩本書

麥肯錫的《金字塔原理》是從復雜的信息中梳理邏輯的好方法，同樣適用于理清PPT的思路。東尼的《思維導圖》同樣是收集靈感火花、整理思路的優秀方法，現在我每做一個PPT之前都會使用思維導圖（工具后面有）來幫我搭建框架。

4、ToastMaster TM演講會旨在培養會員的公眾講演能力與領導力。對于那些不善言辭，站在講臺就會手足無措的朋友來講這無疑是個好地方。這是個公益組織，有著一套非常完備的體系來培養你的講演能力，克林頓也是TM的會員哦。深圳有全國唯一的一個中文TM，深圳國際中文演講會

5、TUCOO 圖酷

圖酷是一個海量的圖標庫。PPT中的圖標一套一套的用才好看，左摘、右摘選的雖然都是精品，但是可能會不搭配，不是一套。

6、INMAGINE 影美晴

有些時候我們從google或者百度的圖片搜索中得不到高質量的圖片，不是圖的大小不夠，而是圖片內容不夠好。影美晴中的所有圖片都由專業人士攝制，并且使用關鍵字的方式檢索，可以精準的搜索你所需要的圖片。不過影美晴的圖片都是版權圖片，使用的時候需要注意。

7、Color Impact

我們中的大多數人都沒有受過專門的色彩訓練，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些顏色比較和諧，現在好了，你可以使用Color Impact，它會告訴你如何選擇協調的顏色，并且可以在測試模型里隨意嘗試色彩搭配，直到滿意為止。

8、Visio 微軟的Visio是一個為非專業人士準備的專業繪圖軟件。有不會用的么，這個不用我多做介紹了吧

9、MindManager

MindManager是用于繪制思維導圖的軟件，在這里你可以方便的整理你的各種好點子、靈感，然后把它們制作成一幅思維導圖。當然除了MindManager之外，你也可以試試國產的Xmind，我覺得比MM還好用。

介紹到這暫時告一段落，如果你也有一些順手的工具或資源，歡迎留言告知！

第二篇：做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料的九大工具推薦

做匯報材料不是PowerPoint一個軟件的活，適當利用一些合適的工具，讓你事半功倍。我將我用過的9個工具介紹給大家，希望對大家有所幫助。

1、SlideShare

首先這是個網站，這個網站就像是PPT界的優酷、YouTube，這里面有眾多優秀的資源，模板，大家可以盡情的分享、下載、引用。PPT是個細致的工作，不但要將所描述的工作展示清楚，還要具備一定的觀賞性，讓被匯報的對象有興趣去看你的材料。白花花的一堆文字，試想，能達到預期的效果么？

2、ThemeGallery模板

這是一些模板啦，套用模板是最簡單合適的方法，快速、美觀，純原創恐怕得累死，我不是教大家偷懶，這叫術業有專攻，讓他們專門去做模板，他們專業自然會做出很多優秀的模板，我們要做的是如何利用好這些模板把我們的匯報材料編寫好。

有人可能會質疑，你看人家運營商的多漂亮，多到位，我不得不承認人家的是很漂亮，也是自己專有的，不過要認清一點他們是有專門的PPT包裝團隊的，為他們開發出專有的模板去套用，如果有時間大家也可以去嘗試研究一個有我們自己特色的模板，說不定老板一高興還會給獎勵哦。

ThemeGallery的模板非常專業，且主題多樣，基本能夠滿足我們日常的需要，唯一的問題是：如何在上百個漂亮的模板中選出最合適的。

3、兩本書

麥肯錫的《金字塔原理》是從復雜的信息中梳理邏輯的好方法，同樣適用于理清PPT的思路。東尼的《思維導圖》同樣是收集靈感火花、整理思路的優秀方法，現在我每做一個PPT之前都會使用思維導圖（工具后面有）來幫我搭建框架。

4、ToastMaster

TM演講會旨在培養會員的公眾講演能力與領導力。對于那些不善言辭，站在講臺就會手足無措的朋友來講這無疑是個好地方。這是個公益組織，有著一套非常完備的體系來培養你的講演能力，克林頓也是TM的會員哦。深圳有全國唯一的一個中文TM，深圳國際中文演講會

5、TUCOO圖酷

圖酷是一個海量的圖標庫。PPT中的圖標一套一套的用才好看，左摘、右摘選的雖然都是精品，但是可能會不搭配，不是一套。

6、INMAGINE影美晴

有些時候我們從google或者百度的圖片搜索中得不到高質量的圖片，不是圖的大小不夠，而是圖片內容不夠好。影美晴中的所有圖片都由專業人士攝制，并且使用關鍵字的方式檢索，可以精準的搜索你所需要的圖片。不過影美晴的圖片都是版權圖片，使用的時候需要注意。

7、Color Impact

我們中的大多數人都沒有受過專門的色彩訓練，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些顏色比較和諧，現在好了，你可以使用Color Impact，它會告訴你如何選擇協調的顏色，并且可以在測試模型里隨意嘗試色彩搭配，直到滿意為止。

8、Visio

微軟的Visio是一個為非專業人士準備的專業繪圖軟件。有不會用的么，這個不用我多做介紹了吧

9、MindManager

MindManager是用于繪制思維導圖的軟件，在這里你可以方便的整理你的各種好點子、靈感，然后把它們制作成一幅思維導圖。當然除了MindManager之外，你也可以試試國產的Xmind，我覺得比MM還好用。

第三篇：如何寫PPT和做報告

如何寫PPT和做報告(2008-11-24 09:29:22)

標簽：雜談

利用PPT做報告是幾乎每個學界和業界的人都會做的事情，從某種角度來說，PPT限制了報告的靈活性，但是也帶來的很多便利。在實踐中，發現很多同學在準備PPT和做報告時存在這樣那樣的問題，因此將龔詠喜同學翻譯和整理的一些做報告“訣竅”發在下面。

總得來說，做報告就如同講故事。講故事要求能夠吸引人，同時又不能讓別人聽到開頭就知道結局；做學術報告也是，既要讓聽眾對你講的東西感興趣，跟上你的思維，但是又要把握住深度，不能讓別人一下子知道你下面要講的具體內容。

如果只有1分鐘的時間來說明做報告中的注意事項，那么有以下幾條：

——放慢語速，放慢語速，還是放慢語速。強調放慢語速不是因為語速越慢越好，而是因為對于大多數沒有學術報告經驗的人(也包括我)來說，語速過快是最常見的毛病。過于快的語速即讓自己的思維高度緊張，也讓聽眾難以跟上報告的思維。

——不要超時。就像你不喜歡老師上課拖堂一樣，聽眾也不喜歡你“拖堂”，不管你的報告多么精彩。

——不要大段地將文章復制到ppt上，也不要念ppt。大家不是來看報告，也不是來聽你念報告，而是來聽你做報告。

如果你還愿意花幾分鐘的時間的話，那么下面一些事項也很重要：

——了解你的聽眾。俗話說得好，“看菜吃飯”，孔老夫子也教育我們要因材施教。做報告也要因人而異。例如你做要做一個關于定性空間推理的報告，如果聽眾是一般人群，對定性空間推理所知甚少，那么就應該強調工作的重要性和你的結論，而對具體的公式、公理等做概括性的說明；而如果聽眾是地理信息科學方面的專家，那么則應該加強關于推理方法的論述；如果聽眾是定性空間推理方面的專家，那么就應該詳細說明和論述你所采用的方法和理論。

——了解你的報告內容。把報告內容盡量以清晰的結構進行組織，知道哪些應該詳細地講，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

報告準備

——不要整段將文章中的內容復制到ppt上，而應該給出關鍵的思想。聽眾如果對相關工作感興趣，會去讀文章。

——不要堆砌文字，多采用圖、表來說明你的研究

——采用例子來說明你的研究內容，但是要在ppt上列出公式

——不要過于糾纏細節

——面要寬，但是要有重點

——精心安排報告的結構結構

——使用自頂向下的方法

——一張幻燈片上最多只能放3-4項內容

——列出提綱，讓聽眾能夠跟上你的思維

做報告

——不要緊張。對于那些做過幾百次報告的人，雙腿發顫的感覺總是揮之不去。記住一點：剛才那個自信滿滿的人的感覺其實和你差不多。

——在做報告之前深呼吸一下對于緩解緊張情緒有好處

——在報告中間略作停頓，既可以緩解你的緊張情緒，也可以給聽眾喘息的時間

——不要念ppt，大家是來聽報告，不是來聽你念報告的——語速要慢，語速要慢，語速要慢。對于大多數人來說(也包括我)，做報告的語速太快了，這樣很難讓聽眾跟上你的思維。

——一定不要超時

——做報告的時候，如果你的目光能夠和聽眾接觸，那是再好不過了。這樣會讓聽眾感覺被重視和尊重

——不斷的重復：口頭報告可以歸納為：告訴他們你將要說什么，告訴他們，告訴他們你說了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻燈片上不要重復你要說的話(反過來說也行，就是不要直接讀幻燈片上的內容)，但是要強調重點內容。

第四篇：有關做PPT的幾點心得

有關做PPT的幾點心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領會到做PPT的內涵，它不是說你單純的換個背景，插入個圖標，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點，你的研究成果，這些東西是有嚴格或者謹慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現的PPT是簡潔的，有觀點的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時也完全可以看出你不是在應付。

4.我們以前的Seminar經常看到大段大段的文字貼上去，其實不管里面有沒有很精辟的觀點，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結能力很差，你可以把很多人的文獻精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實驗經常有“淺嘗輒止”的問題，很多時候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數據或者很漂亮的圖表，似乎給出了結論和判斷，其實大家缺少的是“結果會是相反的嗎？”，“如何推導出相反的結果就是錯誤的”這些思考，盲目的跟著文獻，其實很多時候是沒有創新的東西，即使我的結論和文獻是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點、結果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時候，在自己講完一個實驗結果或者文獻參考的時候，在適當的位置給出總結，而且每個部分最好都有總結，最后有時還要有個梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現給受眾的，PPT中的色彩太多會導致沒有重點的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當的動畫是非常有必要的，比如我有幾個數據是與眾不同的，用動畫的方式畫上去會讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統一是很重要的，標題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達到比較好的呈現結果。重點的內容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結果的圖片在區別位置用動畫標注很有必要，在圖片上覆蓋包含實驗觀點的文字（一般用動畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現的圖片的特點到底是什么。

11.PPT的視覺構圖也很重要，可能有

一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個有陰影的框這類的，會顯的構圖不是很單調。但最好全文是統一的，不要盲目追求好看，每一個都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩重的感覺。

第五篇：做PPT的注意事項

做PPT的注意事項

1、統一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點部分用個不同顏色標記，如紅色、藍色

2、第一張幻燈片很重要，可以設置與內容相關的標題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內容，不要一次出現過多，導致學生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網址

5、適當做超鏈接，插入flash動畫、視頻、音頻

6、設置小游戲（與本課內容有關），或者配著動畫和音樂請學生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項，出現“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出適合大小的矩形區域，也就是播放動畫的區域，就會出現一個方框。

4.雙擊或者右鍵這個框，出現VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

注：插入flash和視頻都要求動畫和視頻與PPT在同一文件夾中。