第一篇：如何給領(lǐng)導(dǎo)做PPT

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT可能是一件讓人無比頭疼的事，他們口才極佳，但決不可能不介意PPT的模樣。一份美觀、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT對他們意味著什么其他人未必能深刻體會(huì)，但我們一定能體會(huì)做出這么一個(gè)PPT對自己意味著什么。問題是：如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT？

第一丨配色方案

但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型，一般說來，藍(lán)色嚴(yán)謹(jǐn)，灰色優(yōu)雅，而將顏色加深后氣質(zhì)會(huì)更穩(wěn)重一些，因此，不妨以深藍(lán)色為主色，灰色為輔色構(gòu)筑配色方案。

第二丨字體選擇

宋體無疑是一種保險(xiǎn)的字體，嚴(yán)謹(jǐn)、中庸，但筆畫太細(xì)，字重不足，字號過小時(shí)，投影后較細(xì)的橫筆不清影響可讀性，用于標(biāo)題又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰?yán)謹(jǐn)，加粗的筆畫又讓文字更飽滿，還有點(diǎn)威嚴(yán)，因此用于標(biāo)題是很合適的。但粗宋用于小字時(shí)，字重過大導(dǎo)致文字看起來太密實(shí)，造成視覺擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優(yōu)雅的字體作為正文使用更為合適。對于非常重要的數(shù)據(jù)，可以采用字重大、緊湊有力的Impact。

為了使頁面更加自然美觀，通常可為文字添加陰影。在PowerPoint中，陰影可分為兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上，而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融為一體。但PowerPoint 2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應(yīng)當(dāng)將白色陰影的文字選擇粘貼為PNG圖片。

第三丨版式設(shè)計(jì)

雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時(shí)候，他們可能已經(jīng)沒有剩下多少熟悉PPT的時(shí)間。這時(shí)候，盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化（而且這樣制作會(huì)很費(fèi)事），因此需要利用新穎的版式彌補(bǔ)大量文字的不足，但過于創(chuàng)新、新穎的版式又與穩(wěn)重的風(fēng)格要求背道而馳，而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。

既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經(jīng)固定，因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標(biāo)，以保持頁面較高的圖版率、增強(qiáng)視覺效果。在本PPT的制作過程中，耗時(shí)最長的工作就是搜索合適的PNG圖標(biāo)。

第四丨動(dòng)畫設(shè)計(jì)

不要在頁面中設(shè)置過多觸發(fā)，如果不是特別熟悉PPT，過多觸發(fā)會(huì)讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要為動(dòng)畫添加任何音效。考慮PPT的觀眾群體，對頁面的切換方式也應(yīng)當(dāng)有足夠的警惕。在非常正式的場合，不添加切換動(dòng)畫總不至于犯錯(cuò)。

第五丨尾頁

尾頁簡單的寫上“謝謝”就好。現(xiàn)在越來越多的PPT尾頁都會(huì)看到“感謝聆聽”的字樣，制作者可能覺得這四個(gè)字比單純的“謝謝”新穎一些。但據(jù)百度百科，“聆聽”是指“集中精力認(rèn)真地聽。指虔誠而認(rèn)真地聽取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級聽取上級的意見、報(bào)告等。”現(xiàn)在，什么情況下可以使用這四個(gè)字聰明的你應(yīng)該懂的。

第二篇：給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問題

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問題

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT應(yīng)注意的問題

首先這里說的領(lǐng)導(dǎo)，是有特定含義的，指的是類似政府，事業(yè)單位，某些國企，大專院校這種特別在意行政級別的圈子，并非全集，請勿隨便對號入座，你懂的...1、先想清楚領(lǐng)導(dǎo)找你做PPT可能的后果。

一般而言，領(lǐng)導(dǎo)都有專門的人幫他寫材料的。找你做PPT，在管理上講，是其身邊的人不得力，或者說調(diào)動(dòng)不靈，在其位者不謀其政，或者不能謀其政，不得已求助外力來解決問題。如果是抓壯丁類型的話，你就必須考慮一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想繼續(xù)幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT還是推掉？這很難的，因?yàn)樵趩挝唬I(lǐng)導(dǎo)可能不能提拔你，但一定對你可以行使合法傷害權(quán)，俗稱穿小鞋。當(dāng)然我們不能以小人之心揣度領(lǐng)導(dǎo)，但是你不幫領(lǐng)導(dǎo)做事情，基本上領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)把你看成自己人，這點(diǎn)肯定無疑的，在中國大部分職場，一切都圍繞著位置權(quán)力轉(zhuǎn)，保持個(gè)性是要付出代價(jià)的...假如真這樣，你要拒絕領(lǐng)導(dǎo)很難。在中國很多職場，別給領(lǐng)導(dǎo)談什么一個(gè)人特別忙必然是某些人特別閑的管理常識，更別建議領(lǐng)導(dǎo)請負(fù)責(zé)崗位做事，也別提什么配置不合理，把因崗定人的流程變成了因人設(shè)崗，因事設(shè)崗之類的事情，是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，做領(lǐng)導(dǎo)不就是有不按公認(rèn)理論亂來的權(quán)力么？ 所以你無論做或者不做，難處都在那里。

你當(dāng)然不希望領(lǐng)導(dǎo)什么PPT都找你做，領(lǐng)導(dǎo)一旦用順手了，只怕次次找你，事實(shí)上，你已經(jīng)是這樣了，不是嗎？ 明白這一點(diǎn)，就可以看出我們這些固定工（比如老師）和臨時(shí)工（比如學(xué)生）的心態(tài)差異，固定工希望下不為例，臨時(shí)工希望借機(jī)轉(zhuǎn)正或者得到一些額外的回報(bào)，那么給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的投入程度就完全不同。

2、給領(lǐng)導(dǎo)做PPT要順著節(jié)奏，不要冒進(jìn)。

如果領(lǐng)導(dǎo)給的是急活，今天就給你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好還是壞，反正就必須結(jié)束了。

就怕領(lǐng)導(dǎo)的PPT不是任務(wù)特別緊急的話，那就麻煩了。那就意味著那份文稿還在某些領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議中不斷修改，調(diào)整，變形，你的PPT也就要跟著修改，調(diào)整，變形。

而且找你做PPT的領(lǐng)導(dǎo)可能還是請你為更大的領(lǐng)導(dǎo)做PPT，比方說專家吧，這個(gè)時(shí)候，情況就更復(fù)雜了。

比方說第一份PPT不妨文字多一點(diǎn)，便于領(lǐng)導(dǎo)對稿念，否則他會(huì)批評你什么都不寫，專家看什么？

等第二次看PPT，領(lǐng)導(dǎo)對材料熟悉了，大家也對內(nèi)容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精簡的，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批評，什么都寫，專家看什么？

等第三次看PPT，你就得對美化方面下力氣，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批評你，內(nèi)容這么單調(diào)，專家看什么？ 假如一開始你就下力氣美化，在內(nèi)容沒有定案前，其實(shí)都是無用功。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，如果時(shí)間充足，就得做好長期被折騰的心理準(zhǔn)備，不要鬧情緒鬧眼子，對自己沒好處，對領(lǐng)導(dǎo)也沒好處，不如仔細(xì)借這個(gè)機(jī)會(huì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)遣詞用句的規(guī)律和用心，慢慢積累一些寫八股文字的經(jīng)驗(yàn)，也是一種實(shí)用技能。

3、給領(lǐng)導(dǎo)做PPT要考慮平衡，不要過于突出。

這個(gè)平衡是個(gè)很微妙的詞，首先是PPT的內(nèi)容要和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和身份平衡，位子越高，模板越要穩(wěn)一點(diǎn)，排版要厚重一點(diǎn)，年齡輕的，做人事的，可以活一點(diǎn)。這需要平衡。領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績也需要平衡，業(yè)績好，排版大膽一點(diǎn)，業(yè)績不突出，排版收斂一點(diǎn)，沒有功勞有一堆苦勞，提煉文案找亮點(diǎn)，三個(gè)代表式排比什么的最有愛。

記住：亮點(diǎn)是提煉出來的，不是做出來的。

領(lǐng)導(dǎo)的工作和時(shí)代的發(fā)展也要平衡，上面流行什么語言，最近流行什么政策，未來可能發(fā)生什么動(dòng)態(tài)，一個(gè)字一個(gè)詞都要體現(xiàn)在PPT中，沒有高度的政治敏感性，這種玩意你還真寫不來。很多人覺得黨的八股文很無聊，但這些無聊里還偏偏大有學(xué)問，那些提法是對的，那些是錯(cuò)的，那些人和事必須放在前面，那個(gè)獎(jiǎng)必須SHOW出來，基本上幾個(gè)PPT做完，你就完成了一輪免費(fèi)國家和單位最新時(shí)事學(xué)習(xí)。多個(gè)部門匯報(bào)時(shí)也要平衡，中國工作特點(diǎn)是大家都參與，人人都有份，你可以出色一點(diǎn)，但不要太出色，給其它部門領(lǐng)導(dǎo)留點(diǎn)面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承辦，哪些是參與，哪些是應(yīng)邀，哪些是被上級點(diǎn)名，名份細(xì)節(jié)不注意，就搶了功勞結(jié)了梁子。有些領(lǐng)導(dǎo)審核PPT很粗，沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，但是演示時(shí)候被別人挑刺的時(shí)候，你就成了出氣包。

假如是多次匯報(bào)也要注意平衡，你知道，很多項(xiàng)目不是一次匯報(bào)就可以結(jié)束，你還得考慮為下一次匯報(bào)留點(diǎn)力，別彈藥全出，沒有后力。

進(jìn)步無止境，領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)不會(huì)停留在原處，你也無法永遠(yuǎn)停留在當(dāng)下。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，永遠(yuǎn)不要使出全力，當(dāng)然，你全力打造的風(fēng)格，領(lǐng)導(dǎo)也不一定喜歡。所以還要注意平衡你的口味和領(lǐng)導(dǎo)的口味，甚至領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的口味。別抱怨領(lǐng)導(dǎo)沒美感，我們要遷就別人，而不是證明自己。

永遠(yuǎn)不要在權(quán)力面前證明自己的品位。俗稱對牛彈琴，其實(shí)他們不是牛，他們有他們的話語體系和表達(dá)形式慣例而已，有的領(lǐng)導(dǎo)品位其實(shí)比你還高，只是大家都要裝裝逼而已。給領(lǐng)導(dǎo)做PPT，還要注意在邏輯和工作量之間的平衡，很多PPT根本不用那么長，但是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)一個(gè)人，往往看厚度，而不是看質(zhì)量，換句話說，評價(jià)一份PPT背后的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是PPT的頁數(shù)，而不是內(nèi)容，所以，為了工作量，你必須學(xué)會(huì)把每一件小事都總結(jié)得意味深長或者表現(xiàn)得豐富多彩的本事。

這才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演說之禪》Garr那些大師，不比信忽悠好多少，你懂國情，他們不懂。再說你是給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)，不是給粉絲做演講，老羅那一套，工作中，羨慕下就好。

另外要特別注意領(lǐng)導(dǎo)演講稿念稿速度和翻頁數(shù)量，還有自動(dòng)設(shè)置的動(dòng)畫節(jié)奏的平衡，考慮到我們領(lǐng)導(dǎo)水準(zhǔn)，一般不要給他們做動(dòng)畫，一動(dòng)就動(dòng)成他匯報(bào)，你還得老實(shí)坐在下面按節(jié)拍翻頁，痛苦不堪。

最后一點(diǎn)要注意質(zhì)量和成本的平衡，一個(gè)好PPT，制作是需要付出大量時(shí)間精力成本的，領(lǐng)導(dǎo)看不見你在加班熬夜，也不會(huì)因此給你加班費(fèi)，頂多幾句感謝。沒有人認(rèn)為一個(gè)人會(huì)做PPT有什么出息，雖然事到臨頭又總是找你。所以做PPT一開始就得評估做到怎樣的質(zhì)量可以過關(guān)，又不會(huì)太辛苦自己。一些好的創(chuàng)意不要用在這些場合，這個(gè)時(shí)候，找一些領(lǐng)導(dǎo)沒有見過的模板動(dòng)畫就成了很多人的救命丹，有用，但是其實(shí)是個(gè)笨辦法。

真正的高手，是可以根據(jù)需要做出任意風(fēng)格的PPT，你要做2B的，一樣可以2B到底，你要玩文藝的，肯定也不輸文藝青年。反正網(wǎng)上下模板式的做PPT，總體來講恰恰導(dǎo)致質(zhì)量難以過關(guān)，因?yàn)楹茱@然一點(diǎn)，所有的人都看得出來是用模板套的東西，基本上等于沒用心，很難得高分。

看重技巧的人永遠(yuǎn)不理解做好一個(gè)PPT，做PPT拼的是內(nèi)功，拼的是對聽眾的理解。

領(lǐng)導(dǎo)，往往就是最大的聽眾。做PPT時(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)的審美要服從，不要爭論。美這個(gè)東西固然有品位高下，但是權(quán)力大的人總是能贏。

給領(lǐng)導(dǎo)做PPT的三從四德——領(lǐng)導(dǎo)的安排要服“從”，領(lǐng)導(dǎo)的想法要跟“從”，領(lǐng)導(dǎo)的審美要盲“從”。領(lǐng)導(dǎo)的材料要等“得”，領(lǐng)導(dǎo)的亮點(diǎn)要記“得”，領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)要忍“得”，領(lǐng)導(dǎo)的包裝要舍“得”。

第三篇：如何寫PPT和做報(bào)告

如何寫PPT和做報(bào)告(2008-11-24 09:29:22)

標(biāo)簽：雜談

利用PPT做報(bào)告是幾乎每個(gè)學(xué)界和業(yè)界的人都會(huì)做的事情，從某種角度來說，PPT限制了報(bào)告的靈活性，但是也帶來的很多便利。在實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)在準(zhǔn)備PPT和做報(bào)告時(shí)存在這樣那樣的問題，因此將龔詠喜同學(xué)翻譯和整理的一些做報(bào)告“訣竅”發(fā)在下面。

總得來說，做報(bào)告就如同講故事。講故事要求能夠吸引人，同時(shí)又不能讓別人聽到開頭就知道結(jié)局；做學(xué)術(shù)報(bào)告也是，既要讓聽眾對你講的東西感興趣，跟上你的思維，但是又要把握住深度，不能讓別人一下子知道你下面要講的具體內(nèi)容。

如果只有1分鐘的時(shí)間來說明做報(bào)告中的注意事項(xiàng)，那么有以下幾條：

——放慢語速，放慢語速，還是放慢語速。強(qiáng)調(diào)放慢語速不是因?yàn)檎Z速越慢越好，而是因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)沒有學(xué)術(shù)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)的人(也包括我)來說，語速過快是最常見的毛病。過于快的語速即讓自己的思維高度緊張，也讓聽眾難以跟上報(bào)告的思維。

——不要超時(shí)。就像你不喜歡老師上課拖堂一樣，聽眾也不喜歡你“拖堂”，不管你的報(bào)告多么精彩。

——不要大段地將文章復(fù)制到ppt上，也不要念ppt。大家不是來看報(bào)告，也不是來聽你念報(bào)告，而是來聽你做報(bào)告。

如果你還愿意花幾分鐘的時(shí)間的話，那么下面一些事項(xiàng)也很重要：

——了解你的聽眾。俗話說得好，“看菜吃飯”，孔老夫子也教育我們要因材施教。做報(bào)告也要因人而異。例如你做要做一個(gè)關(guān)于定性空間推理的報(bào)告，如果聽眾是一般人群，對定性空間推理所知甚少，那么就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)工作的重要性和你的結(jié)論，而對具體的公式、公理等做概括性的說明；而如果聽眾是地理信息科學(xué)方面的專家，那么則應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)于推理方法的論述；如果聽眾是定性空間推理方面的專家，那么就應(yīng)該詳細(xì)說明和論述你所采用的方法和理論。

——了解你的報(bào)告內(nèi)容。把報(bào)告內(nèi)容盡量以清晰的結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，知道哪些應(yīng)該詳細(xì)地講，哪些提到就可以了，而哪些可以省略。

報(bào)告準(zhǔn)備

——不要整段將文章中的內(nèi)容復(fù)制到ppt上，而應(yīng)該給出關(guān)鍵的思想。聽眾如果對相關(guān)工作感興趣，會(huì)去讀文章。

——不要堆砌文字，多采用圖、表來說明你的研究

——采用例子來說明你的研究內(nèi)容，但是要在ppt上列出公式

——不要過于糾纏細(xì)節(jié)

——面要寬，但是要有重點(diǎn)

——精心安排報(bào)告的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)

——使用自頂向下的方法

——一張幻燈片上最多只能放3-4項(xiàng)內(nèi)容

——列出提綱，讓聽眾能夠跟上你的思維

做報(bào)告

——不要緊張。對于那些做過幾百次報(bào)告的人，雙腿發(fā)顫的感覺總是揮之不去。記住一點(diǎn)：剛才那個(gè)自信滿滿的人的感覺其實(shí)和你差不多。

——在做報(bào)告之前深呼吸一下對于緩解緊張情緒有好處

——在報(bào)告中間略作停頓，既可以緩解你的緊張情緒，也可以給聽眾喘息的時(shí)間

——不要念ppt，大家是來聽報(bào)告，不是來聽你念報(bào)告的——語速要慢，語速要慢，語速要慢。對于大多數(shù)人來說(也包括我)，做報(bào)告的語速太快了，這樣很難讓聽眾跟上你的思維。

——一定不要超時(shí)

——做報(bào)告的時(shí)候，如果你的目光能夠和聽眾接觸，那是再好不過了。這樣會(huì)讓聽眾感覺被重視和尊重

——不斷的重復(fù)：口頭報(bào)告可以歸納為：告訴他們你將要說什么，告訴他們，告訴他們你說了什么。“Tell them what you re going to tell them.Tell them.Then tell them what you told them”

——幻燈片上不要重復(fù)你要說的話(反過來說也行，就是不要直接讀幻燈片上的內(nèi)容)，但是要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容。

第四篇：有關(guān)做PPT的幾點(diǎn)心得

有關(guān)做PPT的幾點(diǎn)心得

1.我們（至少是我）以前做PPT，沒有領(lǐng)會(huì)到做PPT的內(nèi)涵，它不是說你單純的換個(gè)背景，插入個(gè)圖標(biāo)，白底黑字，看得清楚這么簡單的東西。

2.PPT是在陳述你的觀點(diǎn)，你的研究成果，這些東西是有嚴(yán)格或者謹(jǐn)慎的邏輯性在里面的，做每一P，都是有意義的，完全不是我看了幾篇文獻(xiàn)，摘些東西貼上去這么簡單。

3.做PPT和講PPT完全不是一回事情，你呈現(xiàn)的PPT是簡潔的，有觀點(diǎn)的，而你講的是有前因后果的，是更豐富的，也是就說，可能你做了20P，但實(shí)際上你腦子里至少有100P的東西，這不僅可以看出你的深度，同時(shí)也完全可以看出你不是在應(yīng)付。

4.我們以前的Seminar經(jīng)常看到大段大段的文字貼上去，其實(shí)不管里面有沒有很精辟的觀點(diǎn)，這都是不允許的，至少這證明你的歸納總結(jié)能力很差，你可以把很多人的文獻(xiàn)精髓貼上去，但是必須要在醒目的位置，給出自己的判斷和總結(jié)，這起碼證明你是有思考的。

5.我們以前做PPT和做實(shí)驗(yàn)經(jīng)常有“淺嘗輒止”的問題，很多時(shí)候只是表面的東西，沒有問為什么，也沒有自己的思考在里面。你可以羅列一堆的數(shù)據(jù)或者很漂亮的圖表，似乎給出了結(jié)論和判斷，其實(shí)大家缺少的是“結(jié)果會(huì)是相反的嗎？”，“如何推導(dǎo)出相反的結(jié)果就是錯(cuò)誤的”這些思考，盲目的跟著文獻(xiàn)，其實(shí)很多時(shí)候是沒有創(chuàng)新的東西，即使我的結(jié)論和文獻(xiàn)是一樣的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。

6.PPT是在陳述你的觀點(diǎn)、結(jié)果，但它絕對不是平鋪直敘沒有重點(diǎn)的，往往我們講了很多東西，但到最后聽眾很多沒有記住，或者很“懵懂”，我們在做PPT的時(shí)候，在自己講完一個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果或者文獻(xiàn)參考的時(shí)候，在適當(dāng)?shù)奈恢媒o出總結(jié)，而且每個(gè)部分最好都有總結(jié)，最后有時(shí)還要有個(gè)梳理，這樣至少聽眾清楚明白你在講什么，而且能夠更有針對性的給你提出問題和幫助。

7.PPT是通過視覺的方式展現(xiàn)給受眾的，PPT中的色彩太多會(huì)導(dǎo)致沒有重點(diǎn)的感覺，每一頁最好在三種顏色左右（或者以下）。

8.適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫是非常有必要的，比如我有幾個(gè)數(shù)據(jù)是與眾不同的，用動(dòng)畫的方式畫上去會(huì)讓人跟容易注意到。

9.PPT字體的統(tǒng)一是很重要的，標(biāo)題一般用24號字，文中一般用16號字，這能達(dá)到比較好的呈現(xiàn)結(jié)果。重點(diǎn)的內(nèi)容把字體變換顏色或者加粗可以有很好的提醒效果。

10.在貼圖的過程中，圖片之間的分界可以用線條分割開，不同結(jié)果的圖片在區(qū)別位置用動(dòng)畫標(biāo)注很有必要，在圖片上覆蓋包含實(shí)驗(yàn)觀點(diǎn)的文字（一般用動(dòng)畫，背景稍微透明）可以讓別人清楚明白你所要呈現(xiàn)的圖片的特點(diǎn)到底是什么。

11.PPT的視覺構(gòu)圖也很重要，可能有

一、兩P是過渡P，文字很少，你可以給它加個(gè)有陰影的框這類的，會(huì)顯的構(gòu)圖不是很單調(diào)。但最好全文是統(tǒng)一的，不要盲目追求好看，每一個(gè)都加不同的框，給人“五顏六色”的感覺，這樣是很不可取的，有不穩(wěn)重的感覺。

第五篇：做PPT的注意事項(xiàng)

做PPT的注意事項(xiàng)

1、統(tǒng)一背景，包括背景圖片和字體顏色，重點(diǎn)部分用個(gè)不同顏色標(biāo)記，如紅色、藍(lán)色

2、第一張幻燈片很重要，可以設(shè)置與內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)題顏色、字體，吸引別人注意

3、一張幻燈片只顯示你目前講解的內(nèi)容，不要一次出現(xiàn)過多，導(dǎo)致學(xué)生不知道該看什么

4、把下載痕跡去掉，尤其不要留有網(wǎng)址

5、適當(dāng)做超鏈接，插入flash動(dòng)畫、視頻、音頻

6、設(shè)置小游戲（與本課內(nèi)容有關(guān)），或者配著動(dòng)畫和音樂請學(xué)生上講臺表演

怎樣插入flash

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Shockwave

FlashObject”選項(xiàng)，出現(xiàn)“十”字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動(dòng)畫的區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。

4.雙擊或者右鍵這個(gè)框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個(gè)“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬性頁。在“WOVIE”中輸入Flash動(dòng)畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

怎樣插入視頻

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows

Media

Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows

Media

Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“URL”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。

注：插入flash和視頻都要求動(dòng)畫和視頻與PPT在同一文件夾中。