第一篇:病案科見(jiàn)習(xí)報(bào)告
開(kāi)學(xué)伊始,回想暑假的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,最充實(shí)的時(shí)候就是在同濟(jì)醫(yī)院病案科見(jiàn)習(xí)那段時(shí)間。每天都很有規(guī)律,早上七點(diǎn)左右起床,八點(diǎn)就要到病案科,中午午休半個(gè)小時(shí),下午五點(diǎn)多才能下班。
病案科的任務(wù)很多也很繁瑣,似乎每天都有做不完的活,那些老師阿姨們有時(shí)星期天也要加班。但是她們從來(lái)都不讓我們加班,對(duì)于不懂的地方我們虛心向她們請(qǐng)教,她們都能耐心的賜教,她們對(duì)我們關(guān)愛(ài)有加,累了的時(shí)候就讓我們休息,每次下班的時(shí)候都提醒我們把手用肥皂洗干凈。
這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的知識(shí),包括病歷檔案的存檔流程,還有同濟(jì)醫(yī)院的管理文化及員工間的交流氛圍。閑暇之余,翻翻病歷,看看住院記錄、一些檢察診斷之類(lèi),也學(xué)到了很多醫(yī)學(xué)知識(shí)。
在我去之前,我們班里已經(jīng)有幾位同學(xué)在那里見(jiàn)習(xí),我向他們了解了見(jiàn)習(xí)內(nèi)容及如何聯(lián)系有關(guān)負(fù)責(zé)人等情況。我去的時(shí)候,就直接去找病案科主任,向她介紹我的情況,她很歡迎我們的到來(lái),并為我們分配了任務(wù)。
剛開(kāi)始,由于對(duì)整個(gè)工作流程不太明白,我就從基層做起,做那些很簡(jiǎn)單的工作如對(duì)剛送過(guò)來(lái)的病歷進(jìn)行去訂書(shū)針,重新整理,排序,再裝訂,并書(shū)寫(xiě)病案號(hào)及封面的內(nèi)容。科室的阿姨們對(duì)我們要求很?chē)?yán),在這里一丁點(diǎn)的差錯(cuò)都能造成天大的麻煩。每天都要整理幾百份甚至上千份病歷,稍不注意把一份小病歷夾雜在另一份病歷中,就要全科的人員全部出動(dòng),從這些病歷中一份一份的查看,甚是麻煩。我在見(jiàn)習(xí)期間,就經(jīng)歷了好幾起這樣的事情。
病歷裝訂之后,還要進(jìn)行復(fù)查,以確定經(jīng)整理的病歷和送到病案科的病歷數(shù)量一樣,并且病案號(hào)和姓名,科室,日期都一致。對(duì)于曾經(jīng)住過(guò)院的病人病歷,還要把老病歷查找出來(lái),并和新病歷裝訂在一起,以便病歷的復(fù)印和醫(yī)學(xué)研究。
整理好并確定無(wú)誤之后,還要把病歷的首頁(yè)部分基本內(nèi)容輸入查詢(xún)系統(tǒng),以便復(fù)印或其他情況下需要病歷基本情況時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。這是個(gè)很細(xì)致很繁瑣的工作,病案科的老師阿姨們不讓我們?nèi)プ觥N易⒁饬艘幌螺斎虢缑妫芏嘈枰顚?xiě)的項(xiàng)目,幾乎把整個(gè)首頁(yè)的內(nèi)容都涵蓋了,老師阿姨們的輸入速度很快,可見(jiàn)她們對(duì)工作的熟練程度。雖然很繁瑣,很枯燥,但她們都能認(rèn)真的完成每份病歷的輸入,沒(méi)有任何抱怨,從中我學(xué)習(xí)到要認(rèn)真對(duì)待我們的學(xué)習(xí)生活中的每一件事情,做好自己應(yīng)該做的。
輸入查詢(xún)系統(tǒng)之后,就要檢查并上架。檢查病歷的書(shū)寫(xiě)是否合格,是否漏寫(xiě)了很重要的內(nèi)容或缺少必須的如手術(shù)知情書(shū)等病歷,對(duì)于不合格的要提醒并通知相應(yīng)的科室,讓他們補(bǔ)齊。最近一兩個(gè)月的病歷,是按科室分別上架的。這樣更方便尋找,因?yàn)樾枰獜?fù)印近期的病歷的很多。也方便醫(yī)生教授及學(xué)生做病歷研究,寫(xiě)科研論文之類(lèi)。
對(duì)于在庫(kù)房中上架,確實(shí)是件挺麻煩的事情。我和其他的一個(gè)同學(xué),在老師的指導(dǎo)下,花了近三天的時(shí)間才把五月份的上千甚至上萬(wàn)份病歷全部上架。庫(kù)房里是按病案號(hào)順序進(jìn)行排序,同濟(jì)醫(yī)院的病人很多,病案號(hào)也很長(zhǎng),有七位,先把前四位相同的放在一起,然后再在前四位相同的病歷中第五位數(shù)相同的分成幾類(lèi),依次類(lèi)推,直致把百位數(shù)以前的病歷全部按病案號(hào)分好類(lèi),再在每一百份中進(jìn)行排序,按次序上架。
最后幾天,在復(fù)印室待了幾天,由于每天都有很多人要求復(fù)印病歷,作醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),公司報(bào)銷(xiāo),法醫(yī)鑒定及看病復(fù)查之類(lèi)時(shí)使用。最近兩年的病歷都在庫(kù)房中,又是按病案號(hào)排序,很容易查找,最難查找的是正在整理中的病歷,又是翻看了一壘又一壘到最后才找到,有時(shí)候真是“踏破鐵鞋無(wú)覓處”,最后才知道是被有些醫(yī)生做科研借走了,或看錯(cuò)了年份,白費(fèi)了很多時(shí)間把幾百份病歷查找了好幾遍。這也教會(huì)了我們要細(xì)心做好工作,不然麻煩不說(shuō),白白耽擱了很多時(shí)間,影響了工作。
由于國(guó)家要求要保存病歷20年,空間有限,只能把時(shí)間很久的病歷掃描并輸入系統(tǒng),以便需要的時(shí)候打印出來(lái)。這也是很復(fù)雜的一項(xiàng)工作。
見(jiàn)習(xí)這段時(shí)間,我感觸很多,更多的是對(duì)紙質(zhì)病歷弊端的思考。我在見(jiàn)習(xí)過(guò)后,花了一段時(shí)間對(duì)電子病歷做了一下了解,瀏覽了有關(guān)網(wǎng)頁(yè),并結(jié)合以前在聽(tīng)講座報(bào)告中作的筆記,對(duì)電子病歷的有關(guān)現(xiàn)狀做了一個(gè)總結(jié)。
在同濟(jì)醫(yī)院病案科見(jiàn)習(xí)期間,目睹了倉(cāng)庫(kù)中近兩年十幾萬(wàn)病歷的海量容量,及科室上下十幾號(hào)人員每天忙碌于病歷的整理,繁瑣又麻煩,稍不小心都會(huì)造成巨大的麻煩。有時(shí)候,就想如果電子病歷得到實(shí)施并普及,那該是一件多么痛快人心的事啊!雖然對(duì)電子病歷一知半解,只是從講座和老師那里稍有了解。
像同濟(jì)醫(yī)院這樣的全國(guó)知名的三級(jí)甲等醫(yī)院,都沒(méi)有推行電子病歷,可想而知電子病歷在中國(guó)的難以推行。電子病歷(epr)這個(gè)概念已經(jīng)提出幾十年了,但至今未得到真正實(shí)施普及。其過(guò)程可謂歷經(jīng)風(fēng)雨,艱難重重。
概念
如果對(duì)電子病歷的定義只是簡(jiǎn)單的病歷電子化文本化數(shù)據(jù)化,那就沒(méi)有多少意義。它不僅包含所有醫(yī)事人員執(zhí)行業(yè)務(wù)的記錄,各項(xiàng)檢查,報(bào)告結(jié)果,影像材料及特殊檢查,醫(yī)囑,護(hù)理記錄等等,更應(yīng)該是醫(yī)療過(guò)程的全面信息化,是動(dòng)態(tài)的智能的信息源。更有利于醫(yī)院間及醫(yī)院和社區(qū)的病歷共享和交流,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)化,提高醫(yī)院診療的效率。
意義
XX年美國(guó)布什總統(tǒng)提出十年之內(nèi)在美國(guó)全面推行電子病歷,一直沒(méi)有多大進(jìn)展。奧巴馬上臺(tái)之后,專(zhuān)門(mén)撥出巨款用于電子病歷的開(kāi)發(fā)實(shí)施普及。包括ibm,微軟,因特爾等國(guó)際軟件開(kāi)發(fā)巨頭不惜一切代價(jià)開(kāi)發(fā)健康檔案及電子病歷系統(tǒng),更不用說(shuō)那些醫(yī)院管理者,醫(yī)院軟件開(kāi)發(fā)者及院校科研機(jī)構(gòu)了。
其意義簡(jiǎn)單歸結(jié)一下幾點(diǎn):
1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用面向臨床的發(fā)展,提高醫(yī)療效率和質(zhì)量。利于循證醫(yī)學(xué)的發(fā)展,幫醫(yī)生出主意,做研究。
2.為醫(yī)院管理服務(wù)。
3.病人信息的異地共享,用于遠(yuǎn)程醫(yī)療及遠(yuǎn)程教育。
4.為客觀醫(yī)療管理服務(wù)。可以提供大樣本病歷,為科研服務(wù)。想一下,如果使用一個(gè)好的統(tǒng)計(jì)軟件,一天也許就可以寫(xiě)出一篇高水平的論文,而不用到病案科一本本查找病歷,從臨床醫(yī)生龍飛鳳舞的記錄辨認(rèn)總結(jié)。
技術(shù)要求
電子病歷就需要一個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),國(guó)外總結(jié)了上世紀(jì)六十年代以來(lái)有關(guān)醫(yī)學(xué)的關(guān)鍵詞有一百萬(wàn)之多,由此可以想象要包含這些關(guān)鍵詞的電子病歷系統(tǒng)該是多么龐大復(fù)雜。
總結(jié)了一下,應(yīng)有以下技術(shù)要求:
1.病歷的數(shù)據(jù)模型。這個(gè)不難,關(guān)鍵要統(tǒng)一,根據(jù)一般的體格檢查要求就可以建模。國(guó)外有格智能化電子病歷演示,大致是有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)人圖形,鼠標(biāo)點(diǎn)在莫個(gè)部位就會(huì)彈出一個(gè)窗口,比如點(diǎn)擊頭部,就會(huì)提示頭痛、頭暈等癥狀,檢查人員做出選擇,體檢過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)提示可能的相關(guān)疾病,比給出處方。但是系統(tǒng)過(guò)于龐大。
2.病歷信息的安全機(jī)制,病歷屬于個(gè)人隱私,進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)要有認(rèn)證才可訪(fǎng)問(wèn)。還要不能隨意更改,我們知道病歷是處理醫(yī)療糾紛的最關(guān)鍵證據(jù),當(dāng)病人懷疑病歷的真實(shí)性時(shí),醫(yī)院拿不出病歷完整真實(shí)的證據(jù),處于被動(dòng)地位。一些沿海城市的醫(yī)院先是用電子病歷取代紙質(zhì)病歷,接下來(lái)又要讓電子病歷搖身一變,打印,醫(yī)生簽字,從新回到紙上,有些荒謬,但他卻是我國(guó)電子病歷應(yīng)用中一個(gè)真實(shí)而無(wú)奈的片段。
3.儲(chǔ)備體系及備份方案,存檔之后的病歷不能修改,且要另外備份以防系統(tǒng)崩潰。海南的一家醫(yī)院實(shí)施電子病歷,存檔的病歷交給衛(wèi)生部這一第三方保管并確保其完整性,不可修改性,同樣具有法律效力。
4.建立醫(yī)生工作站系統(tǒng),醫(yī)生通過(guò)它可以方便快捷輸入,顯示,貯存,傳輸?shù)龋€可了解病程中某一指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化。開(kāi)處方,當(dāng)使用某一抗生素若干天沒(méi)有作用,提示換另一種抗生素,或兩種配方不匹配時(shí)做出提醒。
5.符合網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的遠(yuǎn)程病歷,病歷信息交換。
面臨的困難
技術(shù)的瓶頸,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),及法律法規(guī)支持的缺失導(dǎo)致很多醫(yī)院不愿冒險(xiǎn)使用電子病歷,可是沒(méi)有冒險(xiǎn)沒(méi)有嘗試,就不可能有成功。
XX年《電子簽字法》的頒布,一定程度上有利于電子病歷的實(shí)施,但并不能解決所以的問(wèn)題。無(wú)法查證電子病歷的修改痕跡,有些醫(yī)院?jiǎn)⒂秒娮雍灻@一勇敢的嘗試卻缺乏法律保護(hù)。指紋簽名,費(fèi)用高,不方便適宜采用。為了保險(xiǎn)起見(jiàn),有些醫(yī)院采用“電子簽名+打印簽名”的雙保險(xiǎn)做法。
在中國(guó),隨著醫(yī)療糾紛的日益增多,人們不了解不愿使用電子病歷。觀念和體制的僵化和滯后也一定程度上阻礙了電子病歷的實(shí)施。
電子病歷前景廣闊,剛剛起步,模式多樣不統(tǒng)一,表現(xiàn)形式上局限于文字處理。但也有一些可喜的成果,歷時(shí)七年近千人參與的國(guó)際組織hl7《電子病歷系統(tǒng)功能》得到美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局的正式批準(zhǔn)成為世界上第一個(gè)關(guān)于電子病歷的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)集中了世界上眾多該領(lǐng)域?qū)<业男难椭腔邸?/p>
“目前,電子病歷在我國(guó)沒(méi)有得到法律上的認(rèn)可和保障,對(duì)其安全性沒(méi)有統(tǒng)一的法規(guī),尤其是舉證倒置制度的實(shí)施,患者法律意識(shí)不斷增強(qiáng),醫(yī)患雙方圍繞病歷舉證的真實(shí)完整性將會(huì)引發(fā)更多的醫(yī)療糾紛。”今年5月11日,在上海舉行的電子病歷全國(guó)性研討會(huì)上,廣東省衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心主任、廣東省衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)李奕明的發(fā)言既是歷經(jīng)風(fēng)雨的經(jīng)驗(yàn)之談?dòng)质且馕渡铋L(zhǎng)的提示。
電子病歷的推廣實(shí)施,任重而道遠(yuǎn)。最近聽(tīng)有人說(shuō)武漢協(xié)和醫(yī)院要在未來(lái)幾個(gè)月實(shí)施電子病歷,這也是個(gè)很大膽又有風(fēng)險(xiǎn)的嘗試,但沒(méi)有嘗試就不可能成功,因?yàn)橛酗L(fēng)險(xiǎn)才能有高回報(bào)高效益。
在病案科見(jiàn)習(xí)的過(guò)程中,也意識(shí)到了病案科的工作有些地方還有欠缺。比如勞動(dòng)力不足就是其中的一個(gè)方面。增加了我們幾個(gè)見(jiàn)習(xí)生,工作也非常的緊張。也期盼電子病歷的早日普及,給社會(huì)帶來(lái)更多的效益。病案管理工作是衛(wèi)生管理系統(tǒng)一個(gè)重要的項(xiàng)目,需要國(guó)家和醫(yī)院更多的投入,將我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)系統(tǒng)更上一層樓。
從暑假同濟(jì)病案科維持兩星期的見(jiàn)習(xí)中,我獲益匪淺。見(jiàn)習(xí)的過(guò)程,增長(zhǎng)了醫(yī)學(xué)知識(shí)。同時(shí)也初步掌握了醫(yī)院管理的步驟,了解了病歷管理的重要性,對(duì)我以后對(duì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)一步學(xué)習(xí)很有幫助。這對(duì)于以后的工作非常重要。也認(rèn)識(shí)到了醫(yī)務(wù)工作者是很有風(fēng)險(xiǎn)的職業(yè),注意謹(jǐn)防醫(yī)院感染。
第二篇:見(jiàn)習(xí)病案
病案一妊娠期婦女的護(hù)理
某某,35歲,中學(xué)文化,工人,5月28日門(mén)診檢查,孕34周,Bp150/90mmHg。以妊高征收住院。但孕婦未來(lái)住院。6月11日來(lái)門(mén)診檢查,仍以妊高癥收住院,患者仍未來(lái)。6月25日,患者自覺(jué)頭昏、眼花,要求住院。
查體:T,R正常Bp160/100mmHg。水腫(+),視力模糊,眼底無(wú)異常。
病案二分娩期婦女的護(hù)理
患者:22歲。因足月產(chǎn)后20天,反復(fù)陰道大流血,于10月12日由基層醫(yī)院轉(zhuǎn)入。患者20天前在基層醫(yī)院自然分娩1活女?huà)耄a(chǎn)時(shí)順利。胎兒娩出20分鐘后胎盤(pán)未娩出,即行人工剝離。產(chǎn)時(shí)出血不多,產(chǎn)后7天陰道突然流血,量約200ml,在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院疑胎盤(pán)殘留,即行清宮術(shù),術(shù)中出血約300 ml。給予輸液、抗感染、促宮縮治療,陰道流血減少,3天后出院。一周后再次流血,量多,又回醫(yī)院行清宮。術(shù)中大出血,約800 ml,伴休克。給予輸血600 ml及抗休克治療,病情稍有好轉(zhuǎn),但陰道流血未見(jiàn)明顯減少,即轉(zhuǎn)入我院。既往體健,G1P1,孕期無(wú)異常。
入院查體:體溫36.8℃,脈搏116次/分,呼吸32次/分,血壓90/60mmHg。急性重病容,重度貧血貌,一般情況極差。半臥位,呼吸困難,全身皮膚無(wú)黃染及出血點(diǎn)。心肺聽(tīng)診無(wú)異常,呼吸淺快。腹軟,無(wú)肌緊張,壓痛、反跳痛、移動(dòng)性濁音
(一),肝脾未捫及,子宮恥骨上可觸及,雙腎無(wú)叩痛,神經(jīng)系統(tǒng)病理反射
(一)。婦科檢查:外陰左側(cè)有一手術(shù)切口,已愈合,陰道有較多血凝塊,清除血塊后見(jiàn)陰道、宮頸無(wú)異常。宮口開(kāi)大可容兩指。有較多血流自宮腔流出。子宮約3月孕大小,軟,后壁不規(guī)則,無(wú)壓痛,雙側(cè)附件無(wú)壓痛及包塊。實(shí)驗(yàn)室檢查:紅細(xì)胞1.67×1012/L,Hb62g/L,WBC11.4×109/L,中性0.83,血小板110×109/L,尿常規(guī)(—),尿HCG(+),DIC全套檢查(—)。肝腎功能正常。B超檢查:子宮12cm×9cm×6cm,子宮肌層回聲不均勻,后壁肌層可見(jiàn)多個(gè)雜亂的減弱回聲,形態(tài)不規(guī)則。
病案三女性生殖系統(tǒng)腫瘤病人護(hù)理
羅XX,49歲,兩年前月經(jīng)開(kāi)始不規(guī)律,每次月經(jīng)總量提持續(xù)10——20天不等,并且近4個(gè)月月經(jīng)量增多,是以往月經(jīng)量的1——2倍,來(lái)院就診。
婦檢:陰道,外陰:
(一)宮頸:Ⅰ°糜爛,已產(chǎn)型。
子宮:質(zhì)硬,大如孕三個(gè)月大小,表面不平,活動(dòng)度差,無(wú)壓痛。附件:未見(jiàn)異常。
查體:體溫36.8℃,脈搏68次/分,呼吸18次/分,血壓90/60mmHg,貧血貌,一般情況可,心肺聽(tīng)診無(wú)異常,腹軟,無(wú)肌緊張,壓痛、反跳痛、移動(dòng)性濁音
(一),肝脾未捫及,子宮恥骨上可觸及,雙腎無(wú)叩痛,神經(jīng)系統(tǒng)病理反射
(一)。
第三篇:病案科崗位職責(zé)
病案室主任職責(zé)
1、在業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和主管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下工作,使醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度在科室內(nèi)正常執(zhí)行和運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)科室的行政管理與業(yè)務(wù)工作的考核、檢查、監(jiān)督。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策反饋資料信息。
4、負(fù)責(zé)全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質(zhì)檢、病案隨訪(fǎng)和病案統(tǒng)計(jì)工作。定期向主管院長(zhǎng)、病案管理委員會(huì),醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)工作。
5、有權(quán)對(duì)科室工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲并負(fù)責(zé)科室人員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
病案室工作人員職責(zé)
1、在科室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、負(fù)責(zé)全院出院病人病案的錄入工作,保證病案首頁(yè)錄入項(xiàng)目的完整性,確保醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、病案編目要準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)疾病診斷編碼、手術(shù)編碼、m編碼、e編碼要依據(jù)國(guó)際疾病分類(lèi)(icd-9)進(jìn)行編目。
4、負(fù)責(zé)全院出院病案的回收、整理、歸檔、借閱、摘錄及安全保管工作。
5、出院病案要求3日內(nèi)歸檔,對(duì)不能及時(shí)歸檔病案要督促并印發(fā)催還歸檔通知單。
6、及時(shí)向各類(lèi)人員提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及醫(yī)院管理所需的病案。
7、督促、檢查和指導(dǎo)科室做好病案首頁(yè)的填寫(xiě)和病案規(guī)范書(shū)寫(xiě)工作。
8、學(xué)習(xí)并運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的病案資料管理方法和計(jì)算機(jī)知識(shí),努力開(kāi)展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和科研工作。
病歷質(zhì)檢醫(yī)師職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院出院病歷的質(zhì)量檢查工作,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的提高。
2、負(fù)責(zé)科室部分教學(xué)工作。
3、負(fù)責(zé)全院病種質(zhì)量管理的檢查工作。
4、定期向病歷質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,并作出必要的質(zhì)量分析報(bào)告。
病歷質(zhì)檢護(hù)士職責(zé)
1、在主管職能部門(mén)和科主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、負(fù)責(zé)全院出院病歷護(hù)理部分的質(zhì)量和質(zhì)量評(píng)定工作。
3、負(fù)責(zé)向醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)工作執(zhí)行情況,并作出必要的護(hù)理病歷質(zhì)量分析報(bào)告。
病歷質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整理住院病歷評(píng)分表、病歷護(hù)理質(zhì)量評(píng)分表,并進(jìn)行登記匯總,妥善保管。
2、根據(jù)病案管理量化標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各科病種質(zhì)控表得分,并整理登記,匯總和保管。
3、收集病案使用情況、專(zhuān)題隨訪(fǎng)、常規(guī)隨訪(fǎng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,編制
病案室工作月報(bào)表。
4、根據(jù)各種登記,編制護(hù)理質(zhì)量檢查表,病歷質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)月報(bào)表,每月10日前報(bào)出。
5、完成臨時(shí)指令任務(wù),接待有關(guān)人員的資料檢索和查詢(xún)篇二:病案室工作人員職責(zé)
醫(yī)院病案室工作人員職責(zé)
病案室主要負(fù)責(zé)全院的病案管理,包括對(duì)病案的回收、裝訂、編碼、歸檔、上架、病案查詢(xún)、復(fù)印,為外來(lái)辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料、同時(shí)進(jìn)行病案質(zhì)量控制,提高病案書(shū)寫(xiě)水平。
一、住院病員應(yīng)有完整的病案,病員出院(死亡)時(shí)由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫(xiě)。病案室及時(shí)收取主管醫(yī)生交來(lái)的病歷,并注意檢查各項(xiàng)、各欄是否完整,整理裝訂、編碼、微機(jī)首頁(yè)錄入、裝袋上架存檔。
二、歸檔病案不得私自復(fù)印,外借,特殊情況必須經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
三、每月向醫(yī)務(wù)科書(shū)面反映病案管理工作存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。與各科室保持密切聯(lián)系,監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作,保證病案質(zhì)量。
四、認(rèn)真做好病案的回收、整理裝訂、歸檔和保管工作。做好病案資料的編碼,首頁(yè)微機(jī)錄入。
五、查找兩次住院和復(fù)診病人的病案號(hào),保證病案的供應(yīng)、辦理借閱手續(xù)。
六、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、辦案人員等使用的病案,需要時(shí)經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)給予復(fù)印。
七、保持病案室的清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案腐爛、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)
八、病案裝訂崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)對(duì)每份出院病案進(jìn)行整理,按病案書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求,按順序進(jìn)行編排,保證病案完整,不錯(cuò)裝、漏裝。
(二)對(duì)缺損病案,進(jìn)行修補(bǔ),不能修補(bǔ)的通知該病區(qū)進(jìn)行更換。
(三)要熟練、準(zhǔn)確掌握icd—10編碼。對(duì)每份出院病案,其主要診斷及手術(shù)名稱(chēng),進(jìn)行編碼。
(四)字跡工整、清晰、清潔、不準(zhǔn)涂抹。
(五)為醫(yī)療、科研、教學(xué)迅速準(zhǔn)確提供資料。篇三:病案管理員崗位職責(zé)
病案管理員崗位職責(zé)
1、在醫(yī)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
4、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。
5、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號(hào),保證病案的供應(yīng),辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。篇四:病案室崗位職責(zé)
部 門(mén):病案室 崗位名稱(chēng):主任
員工編號(hào): 崗位編號(hào):140001 執(zhí)行日期:
工作概要 負(fù)責(zé)病案信息系統(tǒng)管理,并使之符合醫(yī)療、行政、醫(yī)學(xué)倫理以及醫(yī)療保健的合法
要求的各項(xiàng)規(guī)定。管理本科室所有員工,不斷激勵(lì)員工的潛在工作能力,達(dá)到員 工的個(gè)人目標(biāo)與醫(yī)院的組織目標(biāo)保持一致的目的。
請(qǐng)示上報(bào) 醫(yī)療副院長(zhǎng)。
工作職責(zé) 組織管理
1.建立并發(fā)展病案服務(wù)系統(tǒng),使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.分析、評(píng)估病歷及檢索系統(tǒng)。3.設(shè)立和指導(dǎo)病歷摘要系統(tǒng)。4.參加與病歷及醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì)。5.收集整理與醫(yī)療及醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)的資料。6.為醫(yī)院和院外相關(guān)部門(mén)提供病案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。7.協(xié)助醫(yī)院完成相關(guān)研究工作。8.為醫(yī)院?jiǎn)T工提供病案管理的崗前培訓(xùn)和在職教育。9.提供對(duì)外醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病案管理咨詢(xún)服務(wù)。10.在已批準(zhǔn)的預(yù)算控制下管理本部門(mén),選擇定購(gòu)相關(guān)的設(shè)備和物品。11.完成醫(yī)療表格的編號(hào)和基本格式核對(duì)工作。
人員管理
1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門(mén)新員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工的績(jī)效評(píng)估工作,并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)與被評(píng)估者進(jìn) 行面對(duì)面交流。達(dá)到不斷提高下屬員工工作積極性和主動(dòng)性的目的,有利于
工作質(zhì)量和效率不斷提升。
3.有針對(duì)性組織本部門(mén)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(部門(mén)內(nèi)部學(xué)習(xí)、督促員工自學(xué)、參
加外部組織培訓(xùn)),主動(dòng)關(guān)心員工的職業(yè)生涯發(fā)展。4.負(fù)責(zé)制訂醫(yī)院病案管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)的計(jì)劃。
質(zhì)量管理
1.協(xié)助醫(yī)療人員評(píng)估醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,并完善評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.評(píng)估協(xié)調(diào)病案室的各項(xiàng)工作,建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)修改,使各
項(xiàng)工作順利完成,并努力使之與其它科室共同達(dá)到醫(yī)院規(guī)定的目標(biāo)。3.評(píng)估和完善用于本部門(mén)的工作制度和程序,以滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員、行政管理和政
府機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)業(yè)和病人的需要。4.組織科務(wù)會(huì)議,傳達(dá)醫(yī)院周會(huì)內(nèi)容,討論各崗位的困難和問(wèn)題的解決方法。5.協(xié)助醫(yī)療的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。6.完成本部門(mén)的總結(jié)和工作計(jì)劃。7.具有較好的時(shí)間管理意識(shí),工作計(jì)劃性強(qiáng),并以提高工作質(zhì)量與效率為前提 不斷調(diào)整和改進(jìn)工作流程。經(jīng)濟(jì)有效在利用本部門(mén)的人力和物力資源。
崗位要求 素質(zhì)能力 1.明確醫(yī)院的使命和服務(wù)理念,以主人翁的姿態(tài)熱情接待每一位來(lái)訪(fǎng)者,能體 現(xiàn)對(duì)工作熱情、真誠(chéng)的職業(yè)形象。
2.遵守上下班工作制度,工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情,在科內(nèi)做好表率作用。3.上班時(shí)佩戴工作牌,服裝穿著整齊清潔,著裝及發(fā)型等符合(員工手冊(cè))的要求。4.熟悉并遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守工作崗位所要求的機(jī)密。5.掌握行政管理的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。6.工作注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng),實(shí)事求是,具有較強(qiáng)的計(jì)劃性、預(yù)測(cè)和判斷能力。7.具有創(chuàng)新意識(shí),以提高工作質(zhì)量與效率為前提不斷改進(jìn)工作流程。8.具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力和英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)。9.愿意接受額外的臨時(shí)指派性工作任務(wù)。
合作交流 1.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,與醫(yī)院各部門(mén)主管及員工、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)各 主管部門(mén)保持良好的關(guān)系。
2.與同事友好相處,主動(dòng)為同事提供幫助,促進(jìn)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)合作。3.具有良好的交流和溝通能力,關(guān)注下屬員工的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)交流,達(dá)到 員工的個(gè)人目標(biāo)與醫(yī)院的組織目標(biāo)基本保持一致的目的。虛心接受同事和主管的建議和意見(jiàn)并及時(shí)改進(jìn)。
4.碰剄困難和問(wèn)題時(shí)應(yīng)保持情緒穩(wěn)定,妥善處理。
學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)歷 有行政管理崗位工作經(jīng)歷十年以上,其中從事病案管理工作至少五年。
體能要求 健康的身體、充沛的精力、持久的工作干勁。
工作條件 相對(duì)獨(dú)立的辦公空間,配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)和常規(guī)消防設(shè)施的一般辦公條件。
部 門(mén):病案室 崗位名稱(chēng):協(xié)調(diào)員
員工編號(hào): 崗位編號(hào):140006 執(zhí)行日期:
工作概要 協(xié)助主任管理病案室日常事務(wù)及病案信息系統(tǒng)管理,并使之符合醫(yī)療、行政、醫(yī)
學(xué)倫理以及醫(yī)療保健的合法要求的各項(xiàng)規(guī)定。在主任不在崗的時(shí)候,全面負(fù)責(zé) 管理科室。
請(qǐng)示上報(bào) 主任。
工作職責(zé) 1.協(xié)助主任建立并發(fā)展病案服務(wù)系統(tǒng),分析、評(píng)估病歷及檢索系統(tǒng),設(shè)立和指
導(dǎo)病歷摘要系統(tǒng)。2.協(xié)助主任評(píng)估協(xié)調(diào)病案室的各項(xiàng)工作、制度、程序使之滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員、行政 管理和政府機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)業(yè)和病人的需要。3.協(xié)助主任制定和實(shí)施本部門(mén)新員工的崗前培訓(xùn)汁劃、本部門(mén)員工的考核 工作及員工在職教育工作。
4.協(xié)助主任為醫(yī)院和院外相關(guān)部門(mén)提供病案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5.協(xié)助主任提供對(duì)外醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病案管理咨詢(xún)服務(wù)。6.協(xié)助醫(yī)療人員評(píng)估醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,并完善評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。7.協(xié)助主任完成醫(yī)療表格的編號(hào),基本格式核對(duì)工作。8.協(xié)助醫(yī)院完成相關(guān)研究工作。9.收集整理與醫(yī)療及醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)的資料。lo.在主任不在崗的時(shí)候,參加與病歷及醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì)。11.在主任不在崗的時(shí)候,組織科務(wù)會(huì)議,傳達(dá)醫(yī)院周會(huì)內(nèi)容,討論各崗位的困 難和問(wèn)題和解決方法。
12.完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。13.保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔,各類(lèi)物品、資料存放整齊有序。
工作標(biāo)準(zhǔn)1.積極協(xié)助主任管理病案室日常事務(wù),使之正常、有序運(yùn)行。2.每年7月底配合科主任做好科室員工的考核工作。3.及時(shí)為院內(nèi)或院外相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。4.積極配合醫(yī)療人員評(píng)估醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,不斷完善評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。5.積極協(xié)助主任做好各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總,表格編號(hào)及核對(duì)工作。6.受主任指派,準(zhǔn)時(shí)參加病歷及醫(yī)療信息有關(guān)的委員會(huì),醫(yī)院周會(huì),并及時(shí)向 科室其它員工傳達(dá)。
工作要求1.了解醫(yī)院的目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,明確醫(yī)院的使命和服務(wù)理念。2.熟悉并遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。3.保守崗位和醫(yī)院所要求的機(jī)密,尊重他人的隱私。4.具有良好的職業(yè)形象意識(shí),外表、著裝符合《員工手冊(cè)》要求。5.具有創(chuàng)新意識(shí),根據(jù)本崗位的實(shí)際需要,提出新的方法和建議。6經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具備安全意識(shí),按操作程序及相關(guān)制度開(kāi)晨工作。7.在意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。8.工作期間,將手機(jī)置振動(dòng)提醒,接聽(tīng)電話(huà)以不影響工作為前提,通話(huà)時(shí)間盡可 能縮短。
專(zhuān)業(yè)技能1.具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力和中級(jí)英語(yǔ)水平。2.掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、解剖學(xué)、生理學(xué)及疾病發(fā)生發(fā)展等必要 的知識(shí),熟悉本崗位相關(guān)的操作技能。3.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
合作交流1.熱情接待醫(yī)師、病人/家屬及所有的來(lái)訪(fǎng)者。2.關(guān)心同事、自覺(jué)合作、樂(lè)于助人,能有效地將獲得的信息和理念分享給他人。3.虛心接受同事的建議和反饋,并及時(shí)改進(jìn)。4.與臨床各科的醫(yī)師、病理科、醫(yī)務(wù)部、計(jì)算機(jī)中心保持照好的合作關(guān)系。學(xué)歷要求 大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)歷 具有病案管理的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,以有疾病分類(lèi)編碼經(jīng)驗(yàn)為佳。
體能要求 身體健康、精力充沛。
工作條件 配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)和常規(guī)消防設(shè)施的一般辦公條件。
病案室 崗位名稱(chēng):疾病分類(lèi)編碼主管
員工編號(hào): 崗位編號(hào):140007 執(zhí)行日期:
工作概要 根據(jù)國(guó)際疾病和手術(shù)編碼和分類(lèi)規(guī)則,對(duì)疾病診斷及手術(shù)操作進(jìn)行精確而完整的 分類(lèi)編碼。負(fù)責(zé)培訓(xùn)編碼員,確保疾病和手術(shù)分類(lèi)的準(zhǔn)確性和完整性,并與疾
病分類(lèi)方面發(fā)展保持同步。管理所有的編碼員。
請(qǐng)示上報(bào) 主任。
工作職責(zé) 1.對(duì)所有疾病分類(lèi)工作進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)督指導(dǎo),解決分類(lèi)編碼實(shí)際工作中的問(wèn)題。
2.必要時(shí)檢查編碼員工作的準(zhǔn)確率并提供編碼培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3.每一季度利用未完成病歷管理程序查出所有未完成疾病分類(lèi)的病歷,并加以完 成,以保證所有病歷在上架前已完成疾病分類(lèi)。4.組織開(kāi)展本崗位的質(zhì)量改進(jìn)工作。5.仔細(xì)翻閱病人的病歷,并結(jié)合病理報(bào)告和會(huì)診情況以及出院診斷,得到完整準(zhǔn) 確的疾病和手術(shù)的名稱(chēng)。6.利用《國(guó)際疾病標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)手冊(cè),臨床修訂本版》1—3卷,為所有疾病和手術(shù) 給出精確而完整的分類(lèi)代碼。
7.按照主要診斷主要手術(shù)在先的順序,將編碼依次寫(xiě)在病歷首頁(yè)上。8.準(zhǔn)確及時(shí)地把每份出院病歷首頁(yè)信息輸人電腦病案管理系統(tǒng)。9.在查閱病歷過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)或裝訂錯(cuò)誤,及時(shí)通知相關(guān)崗位工作人員加 以糾正,將未完成的病歷退還給未完成病歷管理工作人員。10.將已完成的病歷交給分類(lèi)歸檔工作人員。11.按醫(yī)院病案查詢(xún)和信息管理制度,完成病案信息查詢(xún)服務(wù)和相關(guān)信息的提供。13.負(fù)責(zé)本崗位所需物品的準(zhǔn)備,掌握相關(guān)設(shè)備的使用和日常維護(hù)。14.完成本部門(mén)主管指派的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。15.保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔,各類(lèi)物品、資料存放整齊有序。
工作標(biāo)準(zhǔn)1.每小時(shí)分類(lèi)10本住院病歷。分類(lèi)的準(zhǔn)確率要達(dá)到95%以上。2.電腦錄入病歷首頁(yè)每小時(shí)30份,且必須在完成分類(lèi)的次工作日全部錄入電腦。錄入準(zhǔn)確率要達(dá)到100%。3.安排編碼員每季度第一個(gè)月17日前完成前一季度的所有出院病歷的編碼,協(xié) 助本部門(mén)及時(shí)按政府要求完成季度報(bào)表。4.工作計(jì)劃性、條理性強(qiáng),能保質(zhì)保量完成本崗位工作。工作要求1.了解醫(yī)院的目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略,明確醫(yī)院的使命和服務(wù)理念。2.熟悉并遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。3.保守崗位和醫(yī)院所要求的機(jī)密,尊重他人的隱私。4.具有良好的職業(yè)形象意識(shí),外表、著裝符合《員工手冊(cè)》要求。5.具有創(chuàng)新意識(shí),根據(jù)本崗位的實(shí)際需要,提出新的方法和建議。6.經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具備安全意識(shí),按操作程序和相關(guān)制度開(kāi)展工作。7.在意外情況下仍能靈活、有效地完成工作,井及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。8.工作期間,將手機(jī)置振動(dòng)提醒,接聽(tīng)電話(huà)以不影響工作為前提,通話(huà)時(shí)間盡可 能縮短。
專(zhuān)業(yè)技能 1.具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力和中級(jí)英語(yǔ)水平。2.掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、解剖學(xué)、生理學(xué)及疾病發(fā)生發(fā)展等必要篇五:二級(jí)醫(yī)院病案室工作職責(zé)
二級(jí)醫(yī)院病案室工作職責(zé)
一.負(fù)責(zé)全院住院病案的按時(shí)回收。
二.回收后負(fù)責(zé)整理、裝訂、核對(duì)病案,填寫(xiě)封面icd編碼、包括診斷及手術(shù)編碼,將病案首頁(yè)錄入電腦,按病案編碼原則編號(hào)裝袋上架存檔。
三、負(fù)責(zé)病案的查詢(xún)、檢索、復(fù)印、復(fù)印件蓋章等工作,為外來(lái)辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料。
四、按醫(yī)院規(guī)定檢查病歷書(shū)寫(xiě)情況,對(duì)各科室病案進(jìn)行評(píng)審、判分。反映存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,減少醫(yī)療隱患。
五、做好病案管理工作,保持病案室的清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案腐爛、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
六、統(tǒng)計(jì)工作:負(fù)責(zé)編報(bào)上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料。包括每月各科室的門(mén)診量、住院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)、平均住院日、床位使用率、手術(shù)切口感染率等各項(xiàng)指標(biāo)。
預(yù)防保健科工作職責(zé)
1. 在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的預(yù)防保健和計(jì)劃生育工作。2. 定期討論本科在貫徹醫(yī)院(預(yù)防保健方面)的質(zhì)量方針和落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行質(zhì)量指標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)與措施,并有反饋記錄文件。
3. 擬定預(yù)防保健和計(jì)劃生育工作計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并經(jīng)常督促檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
4. 領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護(hù)職工身體健康的防護(hù)和保健措施。5. 組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報(bào)告及各項(xiàng)衛(wèi)生防疫工作。
6. 督促本科人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯(cuò)事故的發(fā)生。
7. 組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對(duì)本科人員的晉升、獎(jiǎng)懲提出具體意見(jiàn)。8. 負(fù)責(zé)檢查督促全院職工嚴(yán)格執(zhí)行公費(fèi)醫(yī)療制度。
第四篇:病案科工作制度
病案科工作制度
(一)病歷保管制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。
2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號(hào)室和住院處建立門(mén)(急)診病歷和住院病歷編號(hào)。門(mén)(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。
3、門(mén)(急)診病歷由患者自行保管,但住院時(shí)應(yīng)附在住院病歷后,出院時(shí)連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門(mén)診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門(mén)診病歷若醫(yī)保部門(mén)要收回,可復(fù)印一份留存。
4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。患者的化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告等應(yīng)在收到后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)由病區(qū)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。
5、出院后由患者所在病區(qū)負(fù)責(zé)將住院病歷及時(shí)上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗(yàn)、檢查報(bào)告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對(duì)號(hào)粘貼在相應(yīng)的病歷中。
6、病案室應(yīng)按時(shí)收取出院(死亡)病人的病歷,負(fù)責(zé)對(duì)病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報(bào)告病歷歸檔、借閱、歸還情況。
7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴(yán)格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列
有序,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取、丟失病歷。
8、住院病歷的保存時(shí)間不少于30年。
(二)病案借閱制度
1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。
2、本院住院病案原則上不予外借。必要時(shí)外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見(jiàn),并指出查找的具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準(zhǔn)蓋章后,方可帶走。
3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。
4、病案外借限期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。
5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。
6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。
7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。
(三)病歷及病案復(fù)印制度
一、可以申請(qǐng)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機(jī)構(gòu):
1、患者本人及其代理人;
2、死亡患者近親屬及其代理人;
3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
二、申請(qǐng)人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明;
2、申請(qǐng)人為患者代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者關(guān)系的法定證明材料;
3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;
4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。
三、以上條件的申請(qǐng)人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)限完成病歷資料后予以提供。)
1、患者轉(zhuǎn)科的;
2、長(zhǎng)期住院患者間隔一個(gè)月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;
3、患者在本機(jī)構(gòu)診療活動(dòng)終結(jié)的;
4、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí);
5、患者死亡的;
6、省級(jí)以上行政部門(mén)規(guī)定的其他情形
四、以上條件的申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
五、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當(dāng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。
六、病案室指定人員負(fù)責(zé)病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護(hù)人員共同去院外復(fù)印,費(fèi)用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下進(jìn)行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。
七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請(qǐng)人充分查對(duì)病歷復(fù)印件,核對(duì)無(wú)誤后,必須簽字留檔。
八、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專(zhuān)兼職人員應(yīng)當(dāng)在患者其代理人在場(chǎng)情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診記錄意見(jiàn)、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)專(zhuān)兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當(dāng)?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費(fèi)。
十、申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無(wú)特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。
2012年2月9日
第五篇:病案科制度
病案借閱管理制度
1.病案庫(kù)應(yīng)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁喧嘩,保持安靜,為借閱者提供舒適的查詢(xún)、借閱環(huán)境。
2.病案一律在病案室內(nèi)借閱,病案帶出病案室需由病案科批準(zhǔn),病案室備案方可帶出病案室。
3.病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢(xún)、借閱,其他人員須經(jīng)病案主管部門(mén)審批方可借閱。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。
4.為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門(mén)集中借閱需事先預(yù)約,病案室按優(yōu)先原則、時(shí)間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。
5.外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位介紹信或有效證件,填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)主管部門(mén)嚴(yán)格審批,方可查閱病案資料,復(fù)印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料。
6.患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。
7.借閱病案過(guò)程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過(guò)程中核對(duì)病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。
8.借閱者應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的、不得進(jìn)行與醫(yī)療無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。
9.病案科應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。
復(fù)印病例資料的制度
復(fù)印病歷資料的制度
1、患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、公安、司法、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要求復(fù)印或者復(fù)制病例資料時(shí),按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1.1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。
1.2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
1.3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料。
1.4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者近與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
1.5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。1.6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印病歷資料的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)構(gòu)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助辦理。
2、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)印病歷資料包括:
住院病歷首頁(yè)、有既往史的次頁(yè)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影象檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
3、申請(qǐng)人復(fù)印病歷資料,應(yīng)按照規(guī)定繳納工本費(fèi)。
醫(yī)院病歷管理制度
l、醫(yī)院建立病歷管理制度,設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén),配備專(zhuān)職人員,具體負(fù)責(zé)本院病歷和病案的保存與管理工作。、門(mén)(急)診病歷和住院病歷應(yīng)編號(hào)并標(biāo)注頁(yè)碼。、建有門(mén)(急)診病歷檔案的醫(yī)療機(jī)構(gòu),門(mén)(急)診病歷由醫(yī)院負(fù)責(zé)保管;患者就診時(shí)指定專(zhuān)人送至就診科室;患者在多科就診,應(yīng)指定專(zhuān)人送達(dá)后續(xù)就診科室。每次診療活動(dòng)結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)收回。、患者住院期間的住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中,統(tǒng)一保管;因復(fù)印或復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),病區(qū)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶和保管。
5、患者住院期間及出院時(shí)病歷應(yīng)按規(guī)定次序排列。、疾病診斷名稱(chēng)、手術(shù)操作名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)和編碼應(yīng)符合ICD-10 及 ICD 一 9 一 CM3 的規(guī)范要求。、各種檢查報(bào)告單,在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定粘貼歸人病歷,不得遺漏。8、患者出院時(shí),由管床醫(yī)生負(fù)責(zé)按出院病歷排列次序整理,統(tǒng)一編頁(yè)后,填寫(xiě)病歷內(nèi)容目錄表。患者出院后三天將病歷送達(dá)病案室歸檔。、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀、搶奪、竊取病厲。
10、患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要求復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí),應(yīng)向病案科提出申請(qǐng),并按照下列要求提供有關(guān)證明材料:(1)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。
(2)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
(3)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料。
(4)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
(5)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)構(gòu)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。12、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(mén)(急)診病歷、住院病歷、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。、醫(yī)院受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
14、醫(yī)院受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由病案科通知病案室或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或復(fù)制。復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)院應(yīng)加蓋證明印記。15、申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,應(yīng)按照規(guī)定繳納工本費(fèi)。
16、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)務(wù)科應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)務(wù)科保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)院有關(guān)部門(mén)同意后查閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。18、醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行病案質(zhì)量教育、普及和推廣 ICD 一 10 和 ICD 一 9 一 CM3 編碼及其意義的教育;要定期檢查全院的病歷質(zhì)量;要把病歷質(zhì)量管理納入醫(yī)院全面質(zhì)量管理的范疇。、需要保存門(mén)診病歷的醫(yī)院或?qū)?疲溟T(mén)診病歷保存期不得少于 15 年,住院病歷保存不得少于 30 年。
20、觀察室病歷書(shū)寫(xiě)要求同住院病歷。觀察患者出室時(shí)應(yīng)在門(mén)診病歷上作簡(jiǎn)要小結(jié),觀察室病歷由護(hù)士整理后送門(mén)診病案室保存,保存期限不得少于 15 年。