第一篇：病案科人員科職責

1、圖書管理員職責

1．在醫務科長領導下進行工作。

2．負責訂購和收集醫學圖書、刊物和資料。

3、負責圖書資料的登記、分類和編目工作

4、負責書庫的管理，保持書庫和圖書清潔、整齊、通風。

5．嚴格執行圖書管理制度，堅守崗位，按時開館，認真辦理書刊借閱手續。6．經常介紹新書內容，為醫療、教學、科研、預防等工作主動提供參考資料。7．負責制訂本院圖書室的管理細則，經科長，副科長批準后執行。

2、病案管理員職責

1．在醫務科長領導下進行工作。

2．經常檢查各科病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質量。3．負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

4、負責病案資料的索引、登記、編目工作。證病案的供應，5、查找再次入院和復診病員的病案號，保證病案的供應，辦理借閱病案的手續。

6、提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。

7．做好病案室的管理工作，保持清潔、整齊、通風、干燥、防止病案霉變、蟲蛀和火災。

3、醫療統計人員職責

1．在醫務科長領導下，負責全院的計算機網絡管理，編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料，統計資料繕寫完畢后必須核對準確、完整，并加以必要的說明，按期上報。

2．每天深入門診、病房及有關各科室收集工作日志，分別整理、核對、進行登記。

3．每月將門診、病房及各醫技科室登記好的原始資料，分別進行統計，按月、季、半年、年度等分別對比分析，并做好疾病分類統計工作。

4．每月終負責向醫技科室催送日報表，分別進行登記。

5．督促各科室做好醫療登記、統計工作，給予必要的幫助。

6．努力鉆研業務，不斷提高統計水平，保管好各種醫療統計資料。

4、信息科主任職責

1、在主管院長領導下，負責信息科行政業務管理，并負責醫院的所有信息統計資料的保密工作。

2、根據醫院管理信息環節中存在的問題，及時研究，采取措施，協調好各方面的關系，保證各個環節有效地運轉。

3、根據醫療衛生事業發展形勢，適應各級領導宏觀決策對信息復雜多樣的需求，制定信息理工作發展規劃，做好方案論證，分階段實施計劃，組織力量完成。

4、以當前需要與長遠需要結合為原則，制訂信息管理人員培訓計劃，有步驟、分層次，采不同手段組織學習和培訓，以適應醫院信息管理發展的需要。

5、與副科長分工合作，研究工作中存在的問題組織協調全科力量，按時按質按量完成上即安排的任務。

6、寫出工作總結，定期向主管院長匯報、請示工作。副科長協助科長負責做好相應的工作。

5、檔案管理員職責

1、認真貫徹落實《檔案法》，檔案保管達到科學集中、統一、完整、方便、安全。

2、收發文件要及時、安全、準確、保密、手續完善，按規定及時傳遞文件和歸檔立卷。

3、做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵工作。

4、工作要盡職盡責，未經辦公室主任批準，不得向外提供有關文件的內容。

5、借閱文件必須辦理手續，時間不得超過兩天。

第二篇：病案科工作人員職責

病案科工作人員職責

病案借閱崗位職責

一、嚴格按照病案借閱制度的規定辦理病案借閱。

二、熱情地為臨床醫務人員及質控醫師服務，及時借閱病案，提供教學、科研所需資料。

三、辦理借閱時，要核查借閱者填寫登記信息，如借閱人、借閱時間、借閱目的等是否完整。

四、及時催還到期的借閱病案，保證三日歸還。

五、認真貫徹落實衛生工作方針政策，以全心全意為患者服務為宗旨，遵守醫德規范，廉潔奉公。

復印崗位職責

一、嚴格遵守病案復印制度及工作流程，為患者及其代理人、公安、司法機關、保險機構等復印、郵寄病案。

二、熱情地為需要復印及郵寄病案者服務，按《醫療機構病歷管理規定》為每一位需要復印和郵寄者提供病案的復印件，耐心為患者及其家屬解釋病案復印的相關規定。

三、做好病案復印和郵寄的各項登記工作，錄入復印人的身份證明、介紹信等資料。

四、負責收取病案復印費用，開具收據。

五、認真貫徹落實衛生工作方針政策，以全心全意為患者服務為宗旨，遵守醫德規范，廉潔奉公。

回收、整理、歸檔崗位職責

一、嚴格病案回收制度，保證患者出院24小時（死亡病歷一周內）回收病案科。

二、對遲交病案進行登記、催要。

三、每月統計出院病案歸檔情況，上報醫務部。

四、按照出院病歷排序規定，認真整理每一份出院病案，對缺項、漏頁等進

行登記并及時催要。

五、及時按住院號排序上架，對插錯、破損的病案及時糾正和修復。

六、認真貫徹落實衛生工作方針政策，以全心全意為患者服務為宗旨，遵守醫德規范，廉潔奉公。

庫房管理人員崗位職責

一、對進入庫房人員進行管理，阻止非病案統計科人員進入庫房。

二、根據季節變化及時調節室內溫、濕度并記錄。

三、做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。發現違規現象及時糾正或阻止。

四、每天對庫房地面進行清掃，每月擦拭密集架表面，保持庫房內清潔。庫房內不存放食品和堆放雜物。

六、每天檢查庫房內各種安全設施，及時排除隱患。離開庫房時，要關好門窗和切斷電源，確保庫房安全。

七、保持庫房內病案資料編號有序，排列整齊。

六、認真貫徹落實衛生工作方針政策，以全心全意為患者服務為宗旨，遵守醫德規范，廉潔奉公。

第三篇：醫務科病案管理員職責

醫務科病案管理員職責

一、在醫務科長和副科長領導下進行工作

二、定期配合質控科抽查各臨床科室現住院病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質量。

三、負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

四、負責病案資料的索引、登記、編目工作。

五、查找再次入院和復診病員的病案號，保證病案的供給，辦理借閱病案的手續。

六、提供教學、科研、臨床經驗總結使用的病案。

七、做好病案室的管理，保持清潔、整齊、通風、干燥，防止病案霉爛、蟲蛀和火災。

八、每月將病房及各醫技科室登記好的原始資料，分別進行統計，按月、季、半年、等分別對比分析，并做好疾病分類統計工作；督促各科室做好醫療登記、統計工作，給予必要的幫助努力鉆研業務，不斷提高統計水平，保管好各科醫療統計資料。

第四篇：病案科崗位職責

病案室主任職責

1、在業務院長和主管職能部門領導下工作，使醫院各項規章制度在科室內正常執行和運行。

2、負責科室的行政管理與業務工作的考核、檢查、監督。

3、及時準確地提供信息資料，為領導決策反饋資料信息。

4、負責全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質檢、病案隨訪和病案統計工作。定期向主管院長、病案管理委員會，醫院質量管理委員會匯報工作。

5、有權對科室工作人員實行獎懲并負責科室人員的培訓與業務指導。

病案室工作人員職責

1、在科室主任領導下進行工作。

2、負責全院出院病人病案的錄入工作，保證病案首頁錄入項目的完整性，確保醫療統計數據的準確性。

3、病案編目要準確無誤，對疾病診斷編碼、手術編碼、m編碼、e編碼要依據國際疾病分類（icd-9）進行編目。

4、負責全院出院病案的回收、整理、歸檔、借閱、摘錄及安全保管工作。

5、出院病案要求3日內歸檔，對不能及時歸檔病案要督促并印發催還歸檔通知單。

6、及時向各類人員提供教學、科研、臨床經驗的總結以及醫院管理所需的病案。

7、督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案規范書寫工作。

8、學習并運用國內外先進的病案資料管理方法和計算機知識，努力開展新業務、新技術和科研工作。



病歷質檢醫師職責

1、在科主任領導下，負責全院出院病歷的質量檢查工作，提出改進意見，促進病歷書寫質量的提高。

2、負責科室部分教學工作。

3、負責全院病種質量管理的檢查工作。

4、定期向病歷質量管理委員會匯報工作執行情況，并作出必要的質量分析報告。

病歷質檢護士職責

1、在主管職能部門和科主任領導下工作。

2、負責全院出院病歷護理部分的質量和質量評定工作。

3、負責向醫院質量管理委員會匯報工作執行情況，并作出必要的護理病歷質量分析報告。

病歷質檢統計員職責

1、負責整理住院病歷評分表、病歷護理質量評分表，并進行登記匯總，妥善保管。

2、根據病案管理量化標準，計算各科病種質控表得分，并整理登記，匯總和保管。

3、收集病案使用情況、專題隨訪、常規隨訪各項數據資料，編制

病案室工作月報表。

4、根據各種登記，編制護理質量檢查表，病歷質檢統計月報表，每月10日前報出。

5、完成臨時指令任務，接待有關人員的資料檢索和查詢篇二：病案室工作人員職責

醫院病案室工作人員職責

病案室主要負責全院的病案管理，包括對病案的回收、裝訂、編碼、歸檔、上架、病案查詢、復印，為外來辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料、同時進行病案質量控制，提高病案書寫水平。

一、住院病員應有完整的病案，病員出院（死亡）時由醫師按規定的格式填寫。病案室及時收取主管醫生交來的病歷，并注意檢查各項、各欄是否完整，整理裝訂、編碼、微機首頁錄入、裝袋上架存檔。

二、歸檔病案不得私自復印，外借，特殊情況必須經醫務部批準方可進行。

三、每月向醫務科書面反映病案管理工作存在問題及改進意見。與各科室保持密切聯系，監督檢查指導工作，保證病案質量。

四、認真做好病案的回收、整理裝訂、歸檔和保管工作。做好病案資料的編碼，首頁微機錄入。

五、查找兩次住院和復診病人的病案號，保證病案的供應、辦理借閱手續。

六、提供教學、科研、臨床經驗總結、辦案人員等使用的病案，需要時經醫務部批準給予復印。

七、保持病案室的清潔、整齊、通風、干燥，防止病案腐爛、蟲蛀和火災

八、病案裝訂崗位職責：

（一）負責對每份出院病案進行整理，按病案書寫規范要求，按順序進行編排，保證病案完整，不錯裝、漏裝。

（二）對缺損病案，進行修補，不能修補的通知該病區進行更換。

（三）要熟練、準確掌握icd—10編碼。對每份出院病案，其主要診斷及手術名稱，進行編碼。

（四）字跡工整、清晰、清潔、不準涂抹。

（五）為醫療、科研、教學迅速準確提供資料。篇三：病案管理員崗位職責

病案管理員崗位職責

1、在醫務科室領導下進行工作。

2、經常檢查各科病歷書寫情況，提出改進意見，提高病歷書寫質量。

3、負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

4、負責病案資料的索引、登記、編目工作。

5、查找再次入院和復診病員的病案號，保證病案的供應，辦理借閱病案手續。

6、提供教學、科研、臨床經驗總結等使用的病案。

7、做好病案的管理工作，保持清潔、整齊、通風、干燥，防止病案霉爛、蟲蛀和火災。篇四：病案室崗位職責

部 門：病案室 崗位名稱：主任

員工編號： 崗位編號：140001 執行日期：

工作概要 負責病案信息系統管理，并使之符合醫療、行政、醫學倫理以及醫療保健的合法

要求的各項規定。管理本科室所有員工，不斷激勵員工的潛在工作能力，達到員 工的個人目標與醫院的組織目標保持一致的目的。

請示上報 醫療副院長。

工作職責 組織管理

1．建立并發展病案服務系統，使之達到醫院的目標和標準。2．分析、評估病歷及檢索系統。3．設立和指導病歷摘要系統。4．參加與病歷及醫療信息有關的委員會。5．收集整理與醫療及醫療機構有關的資料。6．為醫院和院外相關部門提供病案統計數據。7．協助醫院完成相關研究工作。8．為醫院員工提供病案管理的崗前培訓和在職教育。9．提供對外醫療機構的病案管理咨詢服務。10．在已批準的預算控制下管理本部門，選擇定購相關的設備和物品。11．完成醫療表格的編號和基本格式核對工作。

人員管理

1．負責制定和實施本部門新員工的崗前培訓計劃。2．負責做好本部門員工的績效評估工作，并將評估結果及時與被評估者進 行面對面交流。達到不斷提高下屬員工工作積極性和主動性的目的，有利于

工作質量和效率不斷提升。

3.有針對性組織本部門員工進行專業培訓(部門內部學習、督促員工自學、參

加外部組織培訓)，主動關心員工的職業生涯發展。4．負責制訂醫院病案管理專業進修生、實習生業務培訓與指導的計劃。

質量管理

1.協助醫療人員評估醫療服務質量，并完善評估的標準和方法。2.評估協調病案室的各項工作，建立有關的標準，必要時進行適當修改，使各

項工作順利完成，并努力使之與其它科室共同達到醫院規定的目標。3.評估和完善用于本部門的工作制度和程序，以滿足醫務人員、行政管理和政

府機構、保險業和病人的需要。4．組織科務會議，傳達醫院周會內容，討論各崗位的困難和問題的解決方法。5．協助醫療的持續質量改進活動。6.完成本部門的總結和工作計劃。7．具有較好的時間管理意識，工作計劃性強，并以提高工作質量與效率為前提 不斷調整和改進工作流程。經濟有效在利用本部門的人力和物力資源。

崗位要求 素質能力 1．明確醫院的使命和服務理念，以主人翁的姿態熱情接待每一位來訪者，能體 現對工作熱情、真誠的職業形象。

2.遵守上下班工作制度，工作時間不做與工作無關的事情，在科內做好表率作用。3．上班時佩戴工作牌，服裝穿著整齊清潔，著裝及發型等符合(員工手冊)的要求。4．熟悉并遵守醫院的各項規章制度，保守工作崗位所要求的機密。5．掌握行政管理的基礎理論和專業知識。6．工作注重細節，責任心強，實事求是，具有較強的計劃性、預測和判斷能力。7．具有創新意識，以提高工作質量與效率為前提不斷改進工作流程。8．具有良好的計算機操作能力和英語語言基礎。9．愿意接受額外的臨時指派性工作任務。

合作交流 1．具有較強的組織、協調能力，與醫院各部門主管及員工、醫院領導、上級各 主管部門保持良好的關系。

2.與同事友好相處，主動為同事提供幫助，促進本部門的團隊合作。3．具有良好的交流和溝通能力，關注下屬員工的工作質量，發現問題及時交流，達到 員工的個人目標與醫院的組織目標基本保持一致的目的。虛心接受同事和主管的建議和意見并及時改進。

4．碰剄困難和問題時應保持情緒穩定，妥善處理。

學歷要求 本科及以上學歷。

工作經歷 有行政管理崗位工作經歷十年以上，其中從事病案管理工作至少五年。

體能要求 健康的身體、充沛的精力、持久的工作干勁。

工作條件 相對獨立的辦公空間，配備計算機、打印機、電話和常規消防設施的一般辦公條件。

部 門：病案室 崗位名稱：協調員

員工編號： 崗位編號：140006 執行日期：

工作概要 協助主任管理病案室日常事務及病案信息系統管理，并使之符合醫療、行政、醫

學倫理以及醫療保健的合法要求的各項規定。在主任不在崗的時候，全面負責 管理科室。

請示上報 主任。

工作職責 1.協助主任建立并發展病案服務系統，分析、評估病歷及檢索系統，設立和指

導病歷摘要系統。2.協助主任評估協調病案室的各項工作、制度、程序使之滿足醫務人員、行政 管理和政府機構、保險業和病人的需要。3.協助主任制定和實施本部門新員工的崗前培訓汁劃、本部門員工的考核 工作及員工在職教育工作。

4.協助主任為醫院和院外相關部門提供病案統計數據。5.協助主任提供對外醫療機構的病案管理咨詢服務。6.協助醫療人員評估醫療服務質量，并完善評估的標準和方法。7.協助主任完成醫療表格的編號，基本格式核對工作。8．協助醫院完成相關研究工作。9.收集整理與醫療及醫療機構有關的資料。lo.在主任不在崗的時候，參加與病歷及醫療信息有關的委員會。11.在主任不在崗的時候，組織科務會議，傳達醫院周會內容，討論各崗位的困 難和問題和解決方法。

12．完成各項臨時性任務。13.保持工作區域內的清潔，各類物品、資料存放整齊有序。

工作標準1．積極協助主任管理病案室日常事務，使之正常、有序運行。2.每年7月底配合科主任做好科室員工的考核工作。3.及時為院內或院外相關部門提供準確的數據。4.積極配合醫療人員評估醫療服務質量，不斷完善評估的標準和方法。5.積極協助主任做好各類數據的匯總，表格編號及核對工作。6.受主任指派，準時參加病歷及醫療信息有關的委員會，醫院周會，并及時向 科室其它員工傳達。

工作要求1.了解醫院的目標及發展戰略，明確醫院的使命和服務理念。2.熟悉并遵守醫院的各項規章制度，上下班不遲到、早退。3.保守崗位和醫院所要求的機密，尊重他人的隱私。4.具有良好的職業形象意識，外表、著裝符合《員工手冊》要求。5．具有創新意識，根據本崗位的實際需要，提出新的方法和建議。6經濟、有效地利用工作資源。具備安全意識，按操作程序及相關制度開晨工作。7．在意外情況下仍能靈活、有效地完成工作，并及時向上級主管匯報。8．工作期間，將手機置振動提醒，接聽電話以不影響工作為前提，通話時間盡可 能縮短。

專業技能1．具有良好的計算機操作能力和中級英語水平。2．掌握扎實的專業知識，具備醫學術語、解剖學、生理學及疾病發生發展等必要 的知識，熟悉本崗位相關的操作技能。3．利用計算機網絡主動學習新知識、新技能，積極參加業務學習，不斷提高自身的業務水平。

合作交流1．熱情接待醫師、病人／家屬及所有的來訪者。2．關心同事、自覺合作、樂于助人，能有效地將獲得的信息和理念分享給他人。3．虛心接受同事的建議和反饋，并及時改進。4．與臨床各科的醫師、病理科、醫務部、計算機中心保持照好的合作關系。學歷要求 大專及以上學歷。

工作經歷 具有病案管理的學習經歷，以有疾病分類編碼經驗為佳。

體能要求 身體健康、精力充沛。

工作條件 配備計算機、打印機、電話和常規消防設施的一般辦公條件。

病案室 崗位名稱：疾病分類編碼主管

員工編號： 崗位編號：140007 執行日期：

工作概要 根據國際疾病和手術編碼和分類規則，對疾病診斷及手術操作進行精確而完整的 分類編碼。負責培訓編碼員，確保疾病和手術分類的準確性和完整性，并與疾

病分類方面發展保持同步。管理所有的編碼員。

請示上報 主任。

工作職責 1．對所有疾病分類工作進行計劃和監督指導，解決分類編碼實際工作中的問題。

2．必要時檢查編碼員工作的準確率并提供編碼培訓學習。3．每一季度利用未完成病歷管理程序查出所有未完成疾病分類的病歷，并加以完 成，以保證所有病歷在上架前已完成疾病分類。4．組織開展本崗位的質量改進工作。5．仔細翻閱病人的病歷，并結合病理報告和會診情況以及出院診斷，得到完整準 確的疾病和手術的名稱。6．利用《國際疾病標準分類手冊，臨床修訂本版》1—3卷，為所有疾病和手術 給出精確而完整的分類代碼。

7．按照主要診斷主要手術在先的順序，將編碼依次寫在病歷首頁上。8．準確及時地把每份出院病歷首頁信息輸人電腦病案管理系統。9．在查閱病歷過程中，如發現統計或裝訂錯誤，及時通知相關崗位工作人員加 以糾正，將未完成的病歷退還給未完成病歷管理工作人員。10．將已完成的病歷交給分類歸檔工作人員。11．按醫院病案查詢和信息管理制度，完成病案信息查詢服務和相關信息的提供。13．負責本崗位所需物品的準備，掌握相關設備的使用和日常維護。14．完成本部門主管指派的各項臨時性任務。15．保持工作區域內的清潔，各類物品、資料存放整齊有序。

工作標準1．每小時分類10本住院病歷。分類的準確率要達到95％以上。2．電腦錄入病歷首頁每小時30份，且必須在完成分類的次工作日全部錄入電腦。錄入準確率要達到100％。3．安排編碼員每季度第一個月17日前完成前一季度的所有出院病歷的編碼，協 助本部門及時按政府要求完成季度報表。4．工作計劃性、條理性強，能保質保量完成本崗位工作。工作要求1．了解醫院的目標及發展戰略，明確醫院的使命和服務理念。2．熟悉并遵守醫院的各項規章制度，上下班不遲到、早退。3．保守崗位和醫院所要求的機密，尊重他人的隱私。4.具有良好的職業形象意識，外表、著裝符合《員工手冊》要求。5.具有創新意識，根據本崗位的實際需要，提出新的方法和建議。6.經濟、有效地利用工作資源。具備安全意識，按操作程序和相關制度開展工作。7．在意外情況下仍能靈活、有效地完成工作，井及時向上級主管匯報。8．工作期間，將手機置振動提醒，接聽電話以不影響工作為前提，通話時間盡可 能縮短。

專業技能 1．具有良好的計算機操作能力和中級英語水平。2．掌握扎實的專業知識，具備醫學術語、解剖學、生理學及疾病發生發展等必要篇五：二級醫院病案室工作職責

二級醫院病案室工作職責

一．負責全院住院病案的按時回收。

二.回收后負責整理、裝訂、核對病案，填寫封面icd編碼、包括診斷及手術編碼，將病案首頁錄入電腦，按病案編碼原則編號裝袋上架存檔。

三、負責病案的查詢、檢索、復印、復印件蓋章等工作，為外來辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料。

四、按醫院規定檢查病歷書寫情況，對各科室病案進行評審、判分。反映存在問題及改進意見，提高病歷書寫質量，減少醫療隱患。

五、做好病案管理工作，保持病案室的清潔、整齊、通風、干燥，防止病案腐爛、蟲蛀和火災。

六、統計工作：負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料。包括每月各科室的門診量、住院人數、手術例數、平均住院日、床位使用率、手術切口感染率等各項指標。

預防保健科工作職責

１． 在院長領導下，負責全院的預防保健和計劃生育工作。２． 定期討論本科在貫徹醫院（預防保健方面）的質量方針和落實質量目標、執行質量指標過程中存在的問題，提出改進意見與措施，并有反饋記錄文件。

３． 擬定預防保健和計劃生育工作計劃，經院長批準后組織實施，并經常督促檢查，按時總結匯報。

４． 領導本科人員完成本院職工的醫療保健工作，組織定期體檢，掌握健康情況，提出保護職工身體健康的防護和保健措施。５． 組織好本院職工和院外地段的預防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛生防疫工作。

６． 督促本科人員認真執行各項規章制度和操作常規，防止差錯事故的發生。

７． 組織本科人員的業務學習和技術考核，并對本科人員的晉升、獎懲提出具體意見。８． 負責檢查督促全院職工嚴格執行公費醫療制度。

第五篇：病案科工作制度

病案科工作制度

（一）病歷保管制度

1、嚴格執行衛生部、國家中醫藥管理局制定的《醫療機構病歷管理規定》。

2、凡在醫院就診的病人，統一由醫院掛號室和住院處建立門(急)診病歷和住院病歷編號。門(急)診病歷和住院病歷應標注頁碼。

3、門(急)診病歷由患者自行保管，但住院時應附在住院病歷后，出院時連同出院小結交病人保管。住院病人死亡后其門診病歷歸入住院病歷內由醫院統一保管，醫保病人的門診病歷若醫保部門要收回，可復印一份留存。

4、在患者住院期間，其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管。患者的化驗單、醫學影像檢查報告等應在收到后24小時內歸入住院病歷。因醫療活動或復印、復制等需要將住院病歷帶離病區時，應由病區指定專門人員負責攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫院。

5、出院后由患者所在病區負責將住院病歷及時上交病案室統一保存與管理。出院后收到的檢驗、檢查報告單由科室統一送病案室，由病案室對號粘貼在相應的病歷中。

6、病案室應按時收取出院（死亡）病人的病歷，負責對病歷進行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管，配合統計人員做好有關統計資料的整理分析，做好病歷的安全保管和內容的保密工作，定期向質管科報告病歷歸檔、借閱、歸還情況。

7、病區和病案室應嚴格管理病歷，保持病歷整潔、完整、排列

有序，嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。

8、住院病歷的保存時間不少于30年。

（二）病案借閱制度

1、病案必須經病案室裝訂、立卷后方可借閱。

2、本院住院病案原則上不予外借。必要時外單位憑單位介紹信經醫務科簽字同意提出查閱、摘抄，復印方式的意見，并指出查找的具體內容后方可辦理，摘抄、復印的內容要經病案管理人員檢查核準蓋章后，方可帶走。

3、凡本院醫務人員因醫療、科研工作需要借閱病案，必須憑服務證辦理借閱手續，如委托實習生、進修生借閱的，需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。

4、病案外借限期不得超過1個月，特殊情況需延期者，應辦理續借手續，續借最多兩次。一次借閱不超50份。

5、凡本院工作人員辭職、調離前均應歸還所借病案。

6、凡借閱的病案應妥善保管和愛護，不得涂改，轉借，拆散和丟失。

7、本院非醫務人員一般不得借閱病案。因院外就診需要，經院預防保健科同意后，可借閱本人病案。

（三）病歷及病案復印制度

一、可以申請復印或復制病歷資料的人員及機構：

1、患者本人及其代理人；

2、死亡患者近親屬及其代理人；

3、保險機構。

二、申請人應按照下列要求提供有關證明材料：

1、申請人為患者本人的，應當提供有效身份證明；

2、申請人為患者代理人的應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者關系的法定證明材料；

3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關系的法定證明材料；

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料；

5、申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件、承辦人員有效身份證明，患者本人或其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應當提供保險合同身份印件，經辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料（合同或法律另有規定除外）。

三、以上條件的申請人，在下列任一情況下，可予以復印或復制：（必須在醫務人員在規定時限完成病歷資料后予以提供。）

1、患者轉科的；

2、長期住院患者間隔一個月以上提出復印或復制要求的；

3、患者在本機構診療活動終結的；

4、發生醫療事故爭議時；

5、患者死亡的；

6、省級以上行政部門規定的其他情形

四、以上條件的申請人復印或復制病歷資料可包括：住院志（即入院記錄）、體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

五、公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或復制病歷資料，應當出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明，并經醫務科審核。

六、病案室指定人員負責病歷資料的復印工作。特殊情況外，由家屬、醫護人員共同去院外復印，費用由患方支出。復印或復制病歷資料，應在申請人在場情況下進行，復印或復制完后，經申請人核對無誤，方可在復印或復制病歷資料上加蓋證明印記。

七、病案室應設立病歷復印登記本，申請人充分查對病歷復印件，核對無誤后，必須簽字留檔。

八、發生醫療事故爭議時，醫院負責醫療服務質量監控的部門或者專兼職人員應當在患者其代理人在場情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診記錄意見、病程記錄等。封存病歷由醫療質量監控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是復印件。

九、復印或復制病歷資料，可以按照衛生部規定或當地查閱檔案規定收取工本費。

十、申請人復印或復制的病歷應妥善保管，無特殊情況不予重復復印或復制。

2012年2月9日