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論現代企業文化與管理溝通

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第一篇:論現代企業文化與管理溝通

論現代企業文化與管理溝通 摘要:隨著人類社會的發展,產生了群體活動和行為,從而產生了管理活動或管理行為,而在一個群體中,要使每一個群體成員能夠在共同的目標下,協調一致地努力工作,就絕對離不開溝通。管理溝通是管理學中的一個分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科。管理溝通是企業人在一定的企業文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。那么,管理溝通與企業文化究竟有什么關系,它們之間的區別何在,這也是需要澄清的問題。

關鍵字:企業文化管理溝通反饋良性發展整體優化

一、企業文化與管理溝通的關系:

從大的方面來說,管理溝通是企業人在一定的企業文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業文化的反映和體現。一個企業能夠進行有效的溝通管理,這種溝通包括內部溝通(如企業內部決策討論)和外部溝通(如危機處理),那么不難想象,該企業一定具備著科學和人性的企業文化。相反,沒有良好的企業文化,企業的內部溝通將會受阻,企業的外部溝通同樣將會遇挫。

從小的方面來說,管理溝通是個人內心與外在行動這樣一個內外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業的企業文化,一個具備良好企業文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進了自己的更好發展,與此同時也帶動了企業文化的發展,推動了整個企業的良性發展。

可見,優秀企業都有一個很顯著的特征,那就是企業從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業文化內)。管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。

二、溝通對企業的重要性的具體體現:

1、實現整體優化的需要

首先,溝通是協調組織中的個人、要素之間的關系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現組織的目標,各部門、各成員之間必須有密切的配合與協調。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協作,進而促進團體意識的形成,增進組織目標的導向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現組織目標。

其次,溝通也是企業與外部環境之間建立聯系的橋梁。企業是一個開放的系統,必然要和顧客、供應商、股東、政府、社會團體等發生聯系,這些都要求企業必須與外部環境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現與外部環境的良性互動。在環境日趨復雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機,避免危機,是關系到企業興衰的重要工作。

2、激勵的需要

良好的溝通內容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽感及參與感等。隨著社會的不斷發展進步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業,并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團隊內的沖突與摩擦,促進工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復和脫節,從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費。

3、獲取決策所需信息,整合企業智力資源的需要

管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。企業的信息系統是一個存在著眾多可變因素的系統,參與系統活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業的正常發展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業信息系統的一個必然現象。問題的關鍵在于,應該如何科學地認識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業信息系統及運行規律作為自己的研究對象,通過對該系統及其各部分的結構、功能、過程以及互動關系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學方法,由此來推動企業的發展。

三、把握管理溝通“七要素”,提高管理水平

1.把握目標。針對溝通前眾多的信息,溝通者必須組織一個清晰的概念傳達給受眾,才能實現有效溝通。這個清晰概念的組織包括:確定目標、明確觀點、安排具體內容。溝通目標不僅要按指導性和咨詢性策略進行,還要明確總體目標、行動目標和溝通目標。既要界定好總體目標、戰略、策略和任務之間的關系,又要明確主導目標,善于在主導目標的規范下,考慮如何把對方的目標進行整合,確定最后的行動目標和溝通目標。

2.分析信息源。在溝通中,信息源即信息的發送者、溝通主體、溝通者,即:分析誰發起這個溝通的行為。在溝通分析過程中,溝通主體關鍵要明確三個問題:我是誰?我在什么地方?我能給受眾什么?溝通主體分析是解決“我是誰”以及“我在什么地方”這兩個問題。溝通主體分析“我是誰”的過程,就是自我認知的過程;而分析“我在什么地方”的過程,就是自我定位的過程。

信息源始發溝通過程,確定溝通對象,選擇溝通目的。

3.組織信息。為了使信息順暢地傳遞至聽眾并使其易于接受,策略性地組織信息是至關重要。即重要內容應放在開場白還是置于結尾需要仔細斟酌。善于運用信息策略。信息策略是管理溝通的第三個重要環節,成功的溝通者在每次溝通發生之前,首先要考慮如何完善溝通的信息結構。信息策略的制定,關鍵在于解決好怎樣強調信息、如何組織好信息這兩個問題。

4.了解聽眾、服務聽眾。成功的管理溝通是聽眾導向的溝通。在溝通前應該了解聽眾背景:他們是誰?他們了解什么?他們對什么感興趣?怎樣激勵他們?做好這四點主要是在與聽眾溝通前要認真預測聽眾是積極的還是被動的?是主要聽眾還是次要聽眾?他們對于溝通的主題了解什么?他們需要哪些新信息?聽眾對所提供信息感興趣的程度?如果聽眾對溝通主題興趣濃厚,就可以開門見山、直奔主題。而對于那些對溝通主題興趣不大的聽眾,就應該設法激發他們的熱情,征求意見并誘導他們參與討論。溝通客體分析是成功管理溝通的出發點。要善于運用溝通客體策略,重視倫理道德在管理溝通中的作用。

5.溝通背景(環境)分析。現代企業優化管理溝通,必須重視環境分析,建立環境分析機制,既要經常分析內部環境,又要分析外部環境,因人因事因時因地而異。要特別重視對溝通過程發生影響的心理背景物理背景社會背景文化背景環境因素分析

6.優選媒介(渠道)。溝通總是通過一定的媒介包括口頭、書面和非語言而完成的。渠道是由發送者選擇的、借由傳遞信息的媒介物。從理論上講,管理溝通應該比以前有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。

7.重視反饋。完整無缺的溝通過程,必定包括了信息的成功傳送與反饋兩個大的過程。為了檢驗信息溝通的效果,即接受者是否正確、完美、及時地接受并理解了所需要傳達的信息,反饋是必不可少和至關重要的。

第二篇:論現代企業文化創新

論現代企業文化創新

公文易文秘資源網 胡書林 李忱 張學銀 2009-1-22 7:23:20 我要投稿添加到百度搜藏 [摘要] 企業文化的內容和形式都應隨著企業發展和時代的變化而變化

[摘要] 企業文化的內容和形式都應隨著企業發展和時代的變化而變化。企業文化只有不斷創新才能使企業適應社會和環境的變化,與時俱進,促進企業方針和目標的實現。從文化的視角論述了企業文化創新的內涵,當代企業文化創新的模式,并指出企業文化創新過程中需注意的問題。

[關鍵詞] 文化 企業文化 企業文化創新

文化是指人類社會實踐過程中所創造的物質財富和精神財富的總和,其特征主要體現在四個方面:穩定地延續性,嚴密的倫理性,突出的人本性和進取的奮發性。文化不是僵死的和一成不變的,而是處在動態的發展過程中的。而作為亞文化的企業文化具有文化的一切 特征,自然也是動態的、發展的。在現代企業里,隨著經濟體制的轉換,現代企業制度的建設、科學技術的發展以及人們自主意識和自我意識的增強,企業文化的內容和形式都應隨著企業發展和時代的變化而變化。企業文化必須不斷創新才能使企業適應社會和環境的變化,與時俱進。否則,以企業文化的不變來應實際環境的豐富多變,只能使企業文化的源流枯竭,使企業文化失去應有的生命活力。因此,企業文化既是一個發展的過程,更是一個創新的過程。

一、企業文化創新的內涵

近年來,企業的內外部環境發生了巨大的變化,企業經營理念和價值觀念發展了重要變化。由于價值觀和經營理念是企業文化的核心和靈魂,是判斷企業行為的標準,也是指導企業發展的精神動力。因此,企業經營理念和價值觀念的變化必然帶來企業文化的深刻變革。

1.協作文化。現代企業是由一群具有共同目標且相互依賴的分屬于不同組織或部門的決策者組成的團隊。協作是保持這個團隊穩定、和諧有序狀態的重要機制。一旦缺乏決策者或者組織部門之間的協作,企業的運作就會出現障礙,企業的穩定就會遭到破壞,如果個人的能量不斷增強,但整體協調的情形不良,只會造成混亂,從而使企業的管理更加困難,進而影響團隊目標的達成。因此,企業管理實質上就是一種協調活動。發揚團隊精神,在企業內部營造在上下級之間、企業各部門、各員工之間平等、和諧、團結、友愛的融洽關系就至關重要。

2.速度文化。在當今新經濟時代,由于信息和網絡技術的迅速發展,“速度”已成為企業贏得競爭優勢的一個重要的工具,誰在時間上搶占了先機,以最快速度滿足了顧客需要,誰就獲得了市場盈利的更大空間,這使得企業把速度看作是嬴取競爭優勢一個重要砝碼。特別是在產品、價格、服務等方面無法與對手拉開距離時,速度無疑成了企業最關鍵的競爭手段。因此,培育一種重視速度的企業文化成為當務之急。

3.學習文化。彼得·圣吉指出:“在某些層次上,個人學習與組織學習是無關的,即使個人始終都在學習,并不表示組織也在學習。但是如果是團體在學習,團體變成整個組織學習的一個小單位,他們可將所得到的共識化為行動,甚至可將這種團體學習技巧向別的團體推廣,進而建立起整個組織一起學習的風氣與標準”。之所以要構建企業的學習文化,就是因為團體的智慧高于個體的智慧,團體能放大個體的力量。特別是當今社會知識正以爆炸速度在快速增長,知識更新速度加快,企業持續運行期限或生命周期受到嚴峻挑戰。企業只有培養自己的整體學習能力,才能豐富知識和提高企業快速適應環境的能力,在競爭中贏得主動。因而在企業內部形成一種重視學習、善于學習的文化氛圍,將企業打造成為一種學習型組織將是企業文化建設中的一項重要內容。

4.形象文化。企業形象是公眾對企業在運作過程中表現出來的行為特征和精神風貌的總體評價和綜合性反映。良好的企業形象,對內能提高員工的工作積極性和工作熱情,增強企業的內聚力,對外可優化企業外部環境,提高企業的知名度和美譽度,獲得消費者的好感,進而增強企業競爭力。因此,企業要在員工中進行形象文化教育,教育員工要像愛護眼睛一樣愛護企業形象,樹立以質量求生存,以管理增效益,以科技求發展的主導思想,面向市場,面向大眾,以優質產品取勝,以優質服務取勝,以良好的企業形象,贏得社會良好的聲譽。

5.創新文化。創新是一個企業的靈魂,是企業生存和發展的重要基礎,企業只有通過自身的創新才能應對快速變化的不確定性。特

別是在科學技術飛速發展、經濟全球化激烈競爭的今天,面對復雜多變的市場需求,創造性和靈活性已成為企業最寶貴的資源,創新不再是少數管理者或技術人員的事,企業更要重視全體員工積極性和創造性的發揮。因此,企業要重視和培養職工個人的獨立性、個性和靈活性,激勵創新,最大限度地發揮全體員工的創造熱情和團結協作的“團隊精神”,形成創新型企業文化。

6.融合文化。現代企業之間的競爭已不再是傳統工業時代那種你死我活的競爭,企業為了提高自身的競爭優勢,整合資源,更多的是尋求一種“雙贏”的共生關系,既在競爭中合作,又在合作中競爭。而企業文化的融合是這種“竟和關系”能否有效的前提。因為企業各自創業史、經營發展目標、員工素質不同,因而各自形成的文化也不同,沒有企業文化的融合,就會出現貌合神離的狀況,很難做到真正的有效合作。

二、企業文化創新的模式

根據約翰·科特的觀點,企業文化的創新模式是一個自上而下的過程,在這個過程中起著特殊的重要作用。他們首先要根據企業發展的戰略規劃和戰略目標確定企業發展的經營體制和經營方針,為了確保他們所倡導的經營理念得以貫徹實施,他們一方面要進行大力宣講經營體制變革的必要性,度進行改革,同時身體力行帶頭執行,以促使新的經營方式的產生。而新的經營方式如果行之有效的話,就會產生新的成就與業績,顯著的成就與業績就會促進企業行為規范的逐漸改變以及企業共同價值觀念的逐漸改變,從而形成新的企業文化。

三、企業文化創新應注意的幾個問題

1.新的企業文化培育不是一蹴而就的,企業高層領導者應當充分認識到企業文化建設困難的艱巨性和復雜性。這是因為企業文化具有穩定性,企業文化的創新要在排除陳舊企業文化觀念阻礙的基礎上,改革與實現環境不相適應的傳統行為,倡導與建設新的價值觀念與行為準則,這可能還會涉及到企業內部關系、利益的調整。因此,為確保企業文化創新收到令人滿意的效果,企業高層領導者必須有充分的思想準備。

2.要高度重視企業新的價值標準的確定。由于價值觀是企業文化的靈魂,因此,企業新的價值標準的確定是企業文化創新最重要的工作。企業新的價值標準確定要堅持四個基本原則:(1)企業價值標準要科學、簡潔,有鮮明的特色;(2宗旨和戰略發展方向;(3)企業價值觀應與企業員工的認可程度、員工的基本素質相協調,標準過高或過低都難以達到預期效果;(4)確定新的企業價值觀要認真廣泛聽取各種意見,要經過自上而下和自

下而上的多次反復,審慎地提煉出既符合本企業經營特點又被員工認同的企業價值觀。

3.要具有鮮明的個性。企業文化創新要體現本企業的風格和特色,要有鮮明的個性特點。因此,培育什么樣的企業文化,塑造什么樣的企業形象,倡導什么樣的價值觀念,提倡什么樣的企業精神,都應從本企業的實際情況出發,切莫照搬照套,生搬移植。在企業文化創新中,要突出企業特色和體現個性,就不能舍棄優秀的文化傳統,這是挖掘自己具有個性的企業文化的著眼點,只有從文化傳統中提煉出為現實的企業文化可用的養料,企業文化這棵大樹才能根深葉茂。

4.要堅持企業文化創新的動態發展觀。企業文化是一定時期歷史的產物,是為企業經營發展服務的。因此,當企業的內外環境、經營條件、經營戰略變化時,企業要不斷對企業文化進行調整、更新、豐富和完善,使之保持持久的活力。

參考文獻:

[1]胡書林:論企業文化創新的措施[J].商場現代化,2005.12

[2]彼得·圣吉[美]:第五項修煉[M].上海:上海三聯書店,1998

[3]約翰·科特[美]等著曾中李曉濤等譯:企業文化與經營業績[M].北京:

1997

第三篇:論企業文化與人本管理

姓名:柳雙雙

學號:100806136

班級:經濟管理一班

企業文化是在一定社會文化背景下的管理文化,是一種新的現代企業管理理論和管理方式,也是一種精神動力和文化資源。它所確立的是以人為本、以價值觀的塑造為核心的文化管理,是對人的管理與對物的管理的有機結合。

企業通過文化來引導、控制和凝聚人,用精神和文化的力量,從管理的深層次規范企業和職工行為,提高企業和職工的整體素質,以達到企業的人本管理目的,對促使企業的物質、制度、精神三大要素的協調發展具有十分重要的意義。

企業文化的實質是人本管理,是知識經濟時代對企業管理理論的創新發展。人是企業之本,在企業生產經營活動中,對人、財、物的管理是一個有機整體,而人處于管理的中心和主導地位,人的世界觀、人生觀、價值觀、思想道德、理想信念等精神因素,必然產生與經濟相適應的文化觀念,對企業生存發展有著十分重要的作用。

人本管理是以人為管理主體的文化管理,它不僅重視人,把人作為管理的核心,強調用文化開發人力資源,而且把人看作生產、管理的中心,確立了人處于現代企業生產經營活動中心的地位。它突破了傳統管理中以解決現實問題為著眼點的短視行為,更注重企業發展目標和長遠利益,強調人力資源在企業中的重要作用。因此,在人本管理中,培養和塑造高素質的人是企業文化建設的重要環節,只有培養出有崇高理想和堅定信念的人,才能使企業的目標轉化為職工的自覺行動,實現職工個人目標與企業目標的高度一致。人本管理把職工看

做企業的主人、管理的主人,不僅重視人力,更重視人才,不僅重視人的體力,更重視人的智力和首創精神,用各種激勵機制,把職工的積極性、智慧和創造力科學地調動起來,充分地發揮出來。我們國家現在的許多礦集團都采用高標準建設現代化職工培訓中心,采取“請進來”、“走出去”的方式,并邀請專家教授講課,定期對職工進行集中培訓;例如濟礦集團與山東科技大學、中國礦業大學等大學聯合開辦了企業管理研究生班,使企業骨干得到及時“充電”;集團每年對企業管理、科技創新等方面做出突出貢獻的人員實行重獎,并經常舉辦多種形式的技能大賽,鼓勵職工成為“能工巧匠”和“多面手”;我們注重創造良好的企業文化氛圍,為每個職工提供施展才干的空間與舞臺,調動職工學習、創造積極性。

經濟在發展,社會在進步,市場競爭歸根結底是人才的競爭,提高全員的整體素質,是企業文化建設的最可靠保證。當前國際上的先進企業都在努力創建學習型企業,把學習看成是核心力量,而人本管理的文化是提升管理水平、增強企業核心競爭力的重要手段。

創建學習型企業是一種不同凡響的、更適合人性的組織模式。自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習和系統思考等五項修煉的過程,都是通過學習修煉才能掌握的。其中,創建學習型團隊具有正確的核心價值、強韌的生命力和實現夢想的共同力量,讓人從學習中體悟到工作學習化、學習工作化的意義,樹立終身學習的思想,從而追求心靈的成長與自我價值實現,并將個人愿景轉化為實現企業

可持續發展的愿景,共同創造優異的成績,推動企業持續穩定發展。學習本人的天性和人的絕大多數行為,知識和能力并非天生的本能,而是后天學習得來的。就企業而言,要適應市場競爭和自身發展,必須通過倡導學習,用文化力量提升企業的群體智力,使企業進入自我學習、自我組織、自我調控、自我發展的新境界。

近年來,我們國家許多企業都認識到了推進企業文化建設中重點抓學習型企業的創建工作,為企業文化建設賦予新的內涵。在組織形式上,探索創新以個人自學和培訓為基礎,以知識共享為特征,學習與實踐相結合的學習體系。注重發揮領導干部帶頭學習、不斷實踐的示范表率作用。通過學習現代管理、市場經濟及相關的科技文化、法律知識等,學會正確認識問題、分析問題、解決問題,增強主觀能動性和深邃洞察力,做到意識超前、決策前瞻、實干大膽,增強競爭意識,不斷地調整思路,先后制定了企業改制、績效工資等管理措施和辦法,有效地促進了企業的發展。

總之,人本管理的文化力有利于創造團結和諧的干事創業的人際關系,增強企業與職工之間的親和力,促進合作,有效地消除企業內部各種矛盾和內耗,形成目標同向、事業同干的堅強合力,共同創造出充滿活力與生機的企業文化。用人本管理的文化力打造具有本企業特色的企業文化,是推動企業和諧健康發展的強勁動力,也是企業做強做大的必由之路,更是企業文化建設的最高境界。

第四篇:論企業文化與現代企業制度的關系

企業管理概論大作業

姓名:曾黎明

學號:

班級:熱動

成績:

201002000722 1007

論企業文化與現代企業制度的關系

摘要:企業文化概念的提出和研究,源自20世紀七八十年代日本企業的崛起以及日本經濟實力的強大對美國乃至西歐經濟形成的威脅和挑戰。人們通過關注日美企業管理模式以及文化的不同對企業管理和經營業績的影響,進而發現了社會文化與組織管理融合的產物——企業文化。而企業制度則是指企業范圍內的各種正式和非正式規則的集合,其目的是約束本企業及其成員追求效用最大化的行為。它包括從企業的產權制度到企業的內部管理制度等各個方面。本文分別闡述了企業文化和現代企業制度的基本概念和主要內容,論述了企業制度和企業文化的基本關系,以及在現代企業制度下加強企業文化建設的要求下,提出了在現代企業制度下加強企業文化建設的建議。

關鍵詞:企業文化、現代企業制度、企業管理、關系

企業文化強調企業經營中的基本理念、價值觀和行為規范對企業員工的約束和激勵作用,強調員工的內在自覺和自律,而企業制度卻更多地強調外在監督與控制,重視規范、程序之類的強制性約束力量。企業文化和企業制度在具體的經營管理活動中是相輔相成的。

一、企業文化的概念和內容

企業文化是社會文化與組織管理實踐相融合的產物,特指在一定的社會經濟條件下,一個企業通過其長期的經營實踐所形成的,并為全體企業員工所公認和遵循的價值觀念、職業道德、行為規范和準則的總和。企業文化最能體現一個企業組織的價值觀、行為標準、制度設計和工作程序。現代企業文化是一種重要的企業組織力量,它能將一個組織的眾多成員聚集在一起,圍繞一項共同的事業協同工作。企業文化的威力首先來自它所具有的精神魅力。首先,是一種理想、追求信仰所具有的約束力,感召力和激發力。其次,作為一種共同利益基礎上的價值觀和相沿成習的行為規范的企業文化,常常借助于行為個體間的傳導、共同體內的熏陶、群體行為的誘導、集體精神的感染以及文化共同體對“叛逆”的懲處,把企

業對企業員工的“軟管理”和“硬管理”統一起來。企業文化是企業的靈魂是推動企業發展的不竭動力。它包含著非常豐富的內容,其中最主要的應包括如下幾點:(1)經營哲學,也稱企業哲學,是一個企業特有的從事生產經營和管理活動的方法論原則。它是指導企業行為的基礎;(2)價值觀念,是人們基于某種功利性或道義性的追求而對人們(個人、組織)本身的存在、行為和行為結果進行評價的基本觀點;(3)企業精神,是指企業基于自身特定的性質、任務、宗旨、時代要求和發展方向,并經過精心培養而形成的企業成員群體的精神風貌;(4)企業制度,是在生產經營實踐活動中所形成的,對人的行為帶有強制性,并能保障一定權利的各種規定。企業制度作為職工行為規范的模式,使個人的活動得以合理進行,內外人際關系得以協調,員工的共同利益受到保護,從而使企業有序地組織起來為實現企業目標而努力。

二、現代企業制度

企業制度從企業文化中分化出來。現代企業制度是適應社會化大生產和社會主義市場經濟發展要求,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為主要特征的企業制度,公司制是現代企業制度的載體,公司治理結構是現代公司制的核心。現代企業制度是由現代企業的組建而形成和制度化的。現代企業是由一群領取薪水的高、中層經理人員所管理的企業資產所有者和經營者相分離的多單位企業。企業從單人業主制、合伙制、公司制發展到現代公司制,不論從企業規模、組建制度,還是企業營銷戰略方面都有質的突破。

三、企業文化與現代企業制度之間的關系

(一)制度建設推動企業文化的發展

綜觀企業管理的發展史,可以發現制度建設正是企業文化發展的關鍵因素。由于制度的建立使企業管理由經驗管理邁入了科學管理,而制度柔性化建設則使企業管理由科學管理走向了文化管理。科學管理的一個特征就是制度的規范化,可以說在科學管理方式下,制度對人的行為的規范作用發揮到了極致。不可否認,這種制度的完善對于促進企業發展曾經 起了巨大的推動作用。然而物極必反,制度的日趨規范使員工的責任十分明確,為了避免承擔責任,出于趨利避害的本能,使員工在工作中形成嚴格按照制度辦事的原則,員工被束縛于嚴謹的制度中,限制了人的主動性、積極性、創造性。同時使人與制度之間的對立轉化為人與人、部門與部門之間的利益對立,增加了溝通成本。在這種情況下,科學管理已不能適

應企業發展的要求,怎樣降低溝通成本,提高員工的積極性、創造性就成為企業發展的新課題。由此催生了企業文化這一新的文化管理方式。通過建立企業文化,明確企業的使命、愿景,為企業確立一個科學的、高層次的超級目標,求得員工的認同,來弱化制度的剛性,解決上述沖突,降低溝通成本。企業文化演進是漸進式的,制度的演進是跳躍式的,但二者同處于一個過程中,從制度到文化,再建新制度,再倡導新文化,二者交互上升,企業管理正是在這種交互上升中不斷優化。不得不承認,文化管理是在科學管理基礎上的創新,相對于科學管理的剛性化,文化管理更體現了一種柔性化的管理,它是一種人性管理,它強調通過員工對企業文化的認同,從而認同企業的發展方向、目標,通過構建這一超級目標,最大限度的凝聚人心,從而調動員工的積極性、創造性。但是文化管理的柔性是 相對而言的,它作為制度化管理進化的產物,必然繼承了科學管理的部分剛性。企業實行文化管理必須有完善的制度作支撐,但是作為一種柔性管理,企業文化中制度的一個最大特性就是:文化管理下的制度更強調員工認同下的自我約束。由此可見,制度作為企業管理的支柱,無論在科學管理還是文化管理中都起著舉足輕重的作用。

(二)企業文化指導和約束企業制度

企業文化是指導和約束企業整體行為以及員工行為的價值理念,而這些指導與約束規范,具體表現為企業的管理制度。企業制度與企業文化理念要保持高度一致,企業制度與企業文化理念的契合應從以下角度入手。一是將企業文化理念作為制定企業制度的指導思想,并貫穿于制度執行的全過程;二是依據已經確認的企業文化理念和行為準則,檢查企業現行制度中有無與文化理念相違背的內容,強化與企業文化相融合的部分,修正或廢棄與企業文化不相容的部分;三是以企業文化理念為基準,對企業制度進行經常性的檢查,以適應變化和提升了的理念,并通過組織和管理手段,防止剛性的制度對文化理念的侵蝕;四是通過企業控制體系,控制企業文化發展的基本走向,及時糾正偏差,不斷更新和發展企業文化理念,指導和約束企業制度。

四、加強現代企業制度下的企業文化建設的建議

首先, 注重企業價值觀念的轉變。要培育和建立現代企業制度下的企業文化就必須摒棄舊的企業價值觀念,樹立市場經濟條件下的新的企業價值觀念。建立現代企業制度旨在提高企業活力,而釋放企業活力之關鍵在于企業價值觀念的轉變。

其次,注重培育良好的企業精神。確立共同目標需要企業在大目標中融合員工的小目標,使員工感受到企業每一個目標的實現給他們帶來的利益與榮耀,促使員工奮發向上,引導員工樹立與企業一致的價值觀念并付諸行動,從而產生價值共識。企業精神的形成,不是一個自然的形成過程,它需要理性提煉和培養,具體途徑為:確立企業共同目標。

最后,不斷提高企業管理者素質是重點。伴隨著我國現代企業制度的健全與完善,企業要成為市場的主體,就要有具備戰略意識,富有競爭性、開拓性的真正的現代企業管理者。因此,現代企業制度下企業文化建設的重點之一是企業管理者素質的培育和提高。

企業制度和企業文化在組織的發展過程中相互促進,每個組織都應該將企業制度調節和企業文化調節緊緊結合起來使用。企業所面臨的環境是不斷變化的,企業制度也應隨之改變。同時在企業文化建設過程中,企業文化也是在不斷豐富和發展的。企業文化的變化,必然會對企業制度提出發展要求,只有適應這種要求,企業文化才能不斷的發展,企業才能不斷進步。正確的制度建設,可以大大提高企業的管理效力、決策與實施的速度,提高企業的競爭能力與生存能力。規范化的作業流程與員工工作行為,形成了企業一個融洽、競爭、有序的工作環境,良好的企業文化才能誕生,并維持生存。

參考文獻:

[1]吳金明.論企業制度與企業文化的共生,現代企業教育2005年,第11期

[2]于明仁,推進文化管理的思考.大慶社會科學,2005年,第5期

[3] 鄺鮮輝,企業文化與企業制度的關系,企業文化

[4]皇新海,費堅真.建設現代文化型企業的寶貴探索—— —煤礦企業文化建設調查報告.企業文化,2003年,第3期

[5]馮向東,再造企業文化.中國電信業,2003年第12期

[6]王文輝,.揚子石化的文化管理是怎樣“化”成的—— —2006年全國企業文化(揚子石化)現場會召開.中外企業文化,2006年,第3期

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[10] 唐鐘鳴.論招聘整合企業文化的路徑選擇.北方經貿,2005年,第7期

第五篇:企業文化與管理溝通的關系

隨著人類社會的發展,產生了群體活動和行為,從而產生了管理活動或管理行為,而在一個群體中,要使每一個群體成員能夠在共同的目標下,協調一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通,是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。因此,組織成員之間良好有效溝通是任何管理藝術的精髓。那么,管理溝通與企業文化究竟有什么關系,它們之間的區別何在,這也是需要澄清的問題。

管理溝通是管理學中的一個分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現個人無法達到的目標以來,管理工作就成為了協調個人努力沿著組織確定的方向所必不可少的因素。美國著名管理學家哈羅德.孔茨認為:“管理就是設計和保持良好環境,使人在群體里高效率地完成既定目標。”既然如此,為了設計和保持一種良好環境,為了使人在群體中能夠高效率地工作,就需要溝通。

中國有句俗話:一言能使人笑,一言也能使人跳。這就極其形象地說明:溝通既是一門科學,更重要的是一門藝術。溝通的重要性越來越受到人們的重視,溝通的作用在市場經濟的今天正日益發揮出強大的作用。為了更好地與人溝通,也為了更好地掌握溝通這門藝術,也為更好地發揮同學們的管理才能,都有必要掌握管理溝通技能和技巧。

管理溝通是企業人在一定的企業文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。海曼(Haimann)對溝通的定義是:“傳遞思想,使別人理解自己的過程。”這暗含著溝通是一個互相交流的過程。有效的溝通就是為了活動的啟動、協調、反饋及中間流程的糾正等目的而互相交換思想和看法。

優秀的管理者必然有良好的溝通技能。正如巴納德指出的:“當然,對現代高層管理者而言,一個最重要的限制,也是最為突出的嚴重困難就是寫作或會談能力的缺乏,不能將復雜情況用明白易懂的語言表達出來,而對這些情況只有這些管理者有所了解。”管理學大師德魯克(Drucker)說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達思想,你的成功依賴于你通過口頭和書面文字對別人的影響程度,這種將自己思想表達清楚的能力可能是一個人應擁有的最為重要的技能。”溝通的技能對所有管理階層工作的功效都是很關鍵的。計劃和實施的成功程度與溝通技能直接相關。

一、溝通的概念和模式

《大英百科全書》的解釋:溝通就是“用任何方法、彼此交換信息。即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其它工具為媒介,所從事之交換信息的方法”。《韋氐大詞典》解釋,溝通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意見之交換”。拉氐韋爾(HaroldLasswell)解釋:溝通就是:“什么人說什么,由什么路線傳至什么人,達到什么結果”。著名管理學家西蒙(H.A.Simon)認為:溝通“可視為一種程序,借此程序,組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關成員”。從管理學的角度,特別是從管理者工作職能特性的要求出發,綜合各種溝通的定義把溝通定義為:溝通是信息憑借一定符號載體,在個人或群體間從發送者到接受者進行傳遞,并獲取理解的過程。

溝通的基本模式是:誰向誰說了什么而產生了效果。根據這個模式,有三個溝通要素被認為會對信息的效果產生重要影響:溝通者(communicator),內容(content),接受者(receiver)。

對任何溝通效果而言,信息發送者都是很關鍵的。溝通的信息發送者所發送的信息源的可信賴性、意圖和屬性都很重要。“研究的證據表明,對溝通的反應常受到以下暗示的重要影響:溝通者和意圖,專業水平和可信賴性”。但到了接受者能區分信息和來源的時候,信息來源可能就要失去它的重要性了。但如果不能作出這種區別,溝通者就變得非常關鍵。

影響溝通效果的另一個重要因素就是信息的內容。信息的內容可以用兩種方法構筑出來。第一,利用情感訴求:“從總體看來,現有的證據表明,當聽眾中的情感強度上升了,對溝通者所提建議的接受程度并不一定相應地上升。對任何類型的勸說性溝通而言,這種關系更可能是曲線形的。當情感強度從零增至一個中等程度時,接受性也增加;但是情感強度再增強至更高水平時,接受性反而會下降。”這就表明情感強度在高與低的兩頭時都可能有鈍化的作用。中等情感強度是最有效的。然而,在現實中,對某信息應施用多少程度的情感訴說還要靠主觀判斷。第二,溝通可構筑在理性訴求的基礎之上。有一個研究報告給出以下建議:“在勸說型的溝通中,對非人格化的主題給出了一系列復雜的論據,通常明確地給出結論比讓聽眾自己得出結論更為有效,特別是聽眾一開始不同意評論者的主張的時候更應如此。”“從長遠來看,給出雙方面論據相對于只給出單方面論據更有效。如果聽眾一開始就同意評論者的主張,而后來又不會處于反面宣傳之中,那么提供雙方面的論據就沒有只提供單方面論據有效。”我們從以上分析可以推斷:一個令人信服的單方面觀點溝通,能使人們轉向期望的方向,至少可以是暫時的,直至他們聽到問題的另一方面。然而,雙方面的溝通效果都是持久的。它為聽眾提供了消除或不理睬負面看法而保留正面看法的基礎。“一個可能的假設表明,在開始時給出主要論據收到的效果最好,在這種情況下,人們開始時對溝通的興趣很小。”在開始時興趣就很高的情況下,其他的因素如接受者的個性和傾向,及溝通者、消息的內容等,對表達更為重要。這些因素的相關組合可構成特定情況下的最佳表達。

接受者是溝通中的第三個重要因素。個人的個性及他所處的群體都很重要,個性可從總體智力(generalintelligence)和需求傾向(needdisposition)兩方面來考慮。第一,具有較高智商的人,由于他們具有正確推理的能力,所以當他們處于以下這種類型的勸說溝通之中時,比智商較低的人更易受影響,這種溝通主要依賴于印象的邏輯論證。第二,具有較高智商的人,由于他們具有很好的批判能力,所以當他們處于以下這種類型的勸說溝通之中時,比智商較低的人更少受到影響。具有很強自尊心的個人更傾向于自己思考,而不會放任自己過分地受外界影響。個人所處的社會群體也會對溝通,所想即所說。在亞洲國家~的、高度情境的文化中,溝通是迂回的,表達方式和所處的情境變得非常重要。信息的理解不能脫離它的情境,以及說出這則信息時所處的環境,信息的真實意義就隱藏在這后面。美國人在一維的、低度情境中,直接表達他們的意思,可能會被高度情境背景中的人們認為是“粗魯和莽撞的”。而日本的文化是~的、高情境的,西方人可能又會認為他們保留了許多細節的信息,不直爽。事實上,日本人可能是不想過于直接,以免被人認為是魯鈍的和冒昧的。他們希望逐漸地了解你,并和你建立起個人關系,然后再談生意。就像日本諺語所說:第一次見面是陌生人;第二次是熟人;第三次是朋友。隨著社會的發展,時間的重要性變得越來越大,也變得越來越有價值。例如,在田園經濟的社會中,時間是以季節和月份來計算的。社會向前發展了,它開始以天為單位進行計算(如在農業社會)。到了工業社會,人們就開始以小時為單位來計算時間了。對一些更為高級的職業(如律師和醫生),甚至是以分鐘為單位計算的。隨著時間價值上升了,直接利用時間的價值也上升了。作為一個普遍規律,隨著社會的發展,時間就是金錢,它更傾向于使文化變成直接的、低情境的。然而,某些文化,如日本和法國,還會保留一定程度的~性和高度情境,因為他們非常看重精細微妙的生活方式。在世界經濟一體化的今天,企業的跨國經營需要對溝通的文化背景進行研究,企業人必須根據不同的企業文化背景和企業的不同國別背景,熟練其溝通的方式和風格,實現順暢地溝通,增強自我的競爭能力,提高工作效率與效果。

從總體上看,伴隨著社會的發展過程,溝通的情境也在實現從~(迂回的,微妙的)到一維(個人化的,切中要旨的)的轉變。官僚主義的工作文化,是處在兩級中間的過渡階段,在這種文化中,正規的結構、規章、法則,及設定的程序占絕對的統治地位。它們決定了什么是能做的,該怎樣做,以及該由誰來做。因此,在這種文化中的溝通會帶有它固有“故弄玄虛的用語和官腔”,這就是它繁縟的和正規的本性。追求效率是現代企業的重要特征,溝通的順暢使所有管理者的期望,要想達到這一目的,高度重視企業文化的整合,使企業內部的每一項工作都有一個統一的理念進行指導,每一項事物都有一個銅的價值判斷標準,這對提高企業管理效率,適應市場變化和激烈的競爭具有十分重要的價值。

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