第一篇:合理化建議管理規(guī)定
工作改善提案制度
1.目的為培養(yǎng)員工對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工的主人翁精神,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。
2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.1 提案改善領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:
2.2 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
2.2.1 負(fù)責(zé)制定工作改善提案(合理化建議)活動(dòng)方案;
2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)工作改善提案的收集、評(píng)審并上報(bào)審批;
2.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)已采納的工作改善提案進(jìn)行跟蹤檢查;
3.定義與省略語(yǔ)
提案:針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理范圍內(nèi)提出的具有進(jìn)步性(即指方案措施相對(duì)于本單位原有事物有所改進(jìn)、完善和提高)、可行性(即指方案措施在實(shí)踐中可以實(shí)施)、效益性(即項(xiàng)目實(shí)施后可以帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益)的改善項(xiàng)目。
4.相關(guān)文件
無(wú)
5.主要內(nèi)容
5.1 職責(zé):
總經(jīng)理:審定重大提案。
企管部分管領(lǐng)導(dǎo):審核公司改善成果獎(jiǎng)。
公司各單位:提案受理的基本單位,各基本單位成立由2~3人組成的提案活動(dòng)小組;負(fù)責(zé)受理本單位內(nèi)部提案,報(bào)送優(yōu)秀提案及其他改善活動(dòng);負(fù)責(zé)涉及多個(gè)單位實(shí)施提案的交流與督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)本單位提案的核查;督促提案計(jì)劃的實(shí)施、執(zhí)行;負(fù)責(zé)本單位的提案獎(jiǎng)勵(lì)及成果獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn);負(fù)責(zé)本單位提案工作的日常管理。
企業(yè)管理部:負(fù)責(zé)組織對(duì)公司內(nèi)提案的核查、復(fù)審等工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督已核準(zhǔn)的涉及到多個(gè)單位的實(shí)施提案計(jì)劃的執(zhí)行;負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督各單位改善的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)成果獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn);負(fù)責(zé)全公司提案工作的日常管理。
5.2 工作流程
5.2.1提案的提出及處理(經(jīng)公司級(jí)相關(guān)會(huì)議提出的提案:如職代會(huì)提案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可納入《工作改善提案制度》流程,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì))
提案的提出可以個(gè)人、小組或單位的名義,由提案人填寫《工作改善提案表》(附件一),將提案單位、提案人、改善項(xiàng)目、現(xiàn)狀問(wèn)題、改善重點(diǎn)和預(yù)期效益分析等資料(如果《工作改善提案表》的空間不夠填寫,可以增加附件)報(bào)所在單位活動(dòng)小組初審。提案內(nèi)容屬下列各款之一者,應(yīng)予受理審核:
?
?
?
?
?
?
? 工藝改進(jìn)、提高工作效率改善〈A〉提升產(chǎn)品質(zhì)量改善〈B〉生產(chǎn)設(shè)備、工具的改善〈C〉節(jié)約能源、降低制造成本改善〈D〉管理制度、流程及表單改善〈E〉工作環(huán)境及保障生產(chǎn)安全改善〈F〉企業(yè)精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面〈G〉
各活動(dòng)小組應(yīng)建立提案臺(tái)帳并按照《工作改善評(píng)分獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》(附件二)對(duì)提案進(jìn)行初審。提案表,一式三份,由提案提出單位、企業(yè)管理部,提案實(shí)施單位各執(zhí)一份。提案經(jīng)初評(píng)后,能實(shí)施的直接實(shí)施。
凡未被采納的提案應(yīng)對(duì)提案人說(shuō)明原因。提案內(nèi)容屬下列各款之一者不予受理:
?
?
?
?
?
?
? 僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題,而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者 本職工作上被指令改善者,或接受上級(jí)指示進(jìn)行的改善提案 已被采納過(guò)或以前已有的提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列)個(gè)人的訴苦或類似情況者 有關(guān)人事變動(dòng)、調(diào)薪等問(wèn)題 業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作(視提案內(nèi)容、狀況而定)已受理過(guò)的提案,同一性質(zhì)的改善應(yīng)在類似業(yè)務(wù)上同時(shí)實(shí)施;
若再提出,原則上不作為新的提案,特殊的視提案內(nèi)容、狀況
而定
凡提案涉及相關(guān)單位業(yè)務(wù),該單位應(yīng)納入日常工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
5.2.2改善成果申報(bào)
實(shí)施重要改善提案需要發(fā)生費(fèi)用時(shí)(包括領(lǐng)料),在2000元以下必須經(jīng)
企業(yè)管理部同意后方可發(fā)生(企業(yè)管理部應(yīng)做好相應(yīng)臺(tái)帳,改善費(fèi)用不計(jì)入公司目標(biāo)成本考核),在2000元的費(fèi)用以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)生;否則所發(fā)生費(fèi)用不計(jì)改善費(fèi)用;
提案實(shí)施單位申報(bào)改善成果應(yīng)實(shí)事求是,不得弄虛作假,否則除不計(jì)發(fā)該提案成果獎(jiǎng)外,還對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處罰,對(duì)實(shí)施單位按違反公司制度處理。
5.2.3改善獎(jiǎng)勵(lì)與考核
公司每年按工資總額的近1%作為當(dāng)年的改善基金(各單位因改善考核而被罰的資金也進(jìn)入改善基金),用于獎(jiǎng)勵(lì)在改善方面取得成績(jī)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人;改善獎(jiǎng)勵(lì)分為提案獎(jiǎng)勵(lì)和成果獎(jiǎng)勵(lì)兩種。
公司按每月人均5元給各單位設(shè)立改善基金,用于每月評(píng)分在25分以下(且年直接經(jīng)濟(jì)效益在3000以下)的提案獎(jiǎng)勵(lì)以及活動(dòng)小組的初審、活動(dòng)費(fèi)等。改善基金專款專用,當(dāng)月沒(méi)有用完的滾到下月。
改善成果獎(jiǎng)只適用于35分以上(或年直接經(jīng)濟(jì)效益在3000元以上)且已實(shí)施的提案;對(duì)于35分以下(且年直接經(jīng)濟(jì)效益在3000元以下)的提案,只有提案獎(jiǎng),沒(méi)有成果獎(jiǎng)。
改善成果獎(jiǎng)的分配按提案實(shí)施過(guò)程的實(shí)際貢獻(xiàn)分配給提案實(shí)施單位(人)和提案人;
提案實(shí)施三個(gè)月后可填寫《工作改善提案執(zhí)行成果報(bào)告表》(附件四)申請(qǐng)改善成果獎(jiǎng)金,具體按《工作改善成果獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》(附件五)執(zhí)行。改善成果獎(jiǎng)金依據(jù)改善后三個(gè)月的實(shí)際平均凈增加效益的一定比例計(jì)獎(jiǎng),不能用金額計(jì)算的按照提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分,分檔核發(fā),若改善績(jī)效特別顯著的,其改善成果需總經(jīng)理簽字確認(rèn);
提案實(shí)施單位應(yīng)按照時(shí)間進(jìn)度要求完成改善項(xiàng)目,若因主觀原因造成未按期實(shí)施到位,除對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰外,同時(shí)按以下規(guī)定核減成果獎(jiǎng)并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處罰:
延遲時(shí)間在一周內(nèi),核減該項(xiàng)目應(yīng)提成果獎(jiǎng)的5%
延遲時(shí)間在二周內(nèi),核減該項(xiàng)目應(yīng)提成果獎(jiǎng)的20%
延遲時(shí)間在三周內(nèi),核減該項(xiàng)目應(yīng)提成果獎(jiǎng)的50%
延遲時(shí)間超過(guò)三周,該項(xiàng)改善將不計(jì)改善的成果獎(jiǎng)外,還將追究改善實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任,并責(zé)令其限期完成。
5.2.3其它說(shuō)明
提案內(nèi)容可申請(qǐng)專利者,其專利權(quán)屬公司所有,但可用主要提案人的名字命名成果。
提案實(shí)施完成時(shí),涉及工藝技術(shù)的更改等,提案實(shí)施單位以納入技術(shù)文
件規(guī)范為實(shí)施完成的標(biāo)志;涉及管理制度的更改等,提案實(shí)施單位以納入制度為實(shí)施完成的標(biāo)志;
公司根據(jù)發(fā)展要求,對(duì)重大改善采用公開(kāi)招標(biāo),公開(kāi)評(píng)審、公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二篇:合理化建議管理規(guī)定
合理化建議管理規(guī)定目的和適用范圍
為增強(qiáng)全員管理意識(shí),提高全員素質(zhì),形成人人參入管理,積極建言獻(xiàn)策的良好氛圍,促進(jìn)公司管理、技術(shù)、質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)與提高。
適用于公司全體員工。定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。職責(zé)
3.1人力資源部歸口合理化建議的管理,負(fù)責(zé)合理化建議的收集、整理及提案的批轉(zhuǎn)。
3.2持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組負(fù)責(zé)合理化建議的評(píng)審和評(píng)價(jià)。
3.3辦公室協(xié)助合理化建議提案的實(shí)施。工作程序
4.1合理化建議的收集
4.1.1人力資源部設(shè)立合理化建議箱,編制《合理化建議提案表》,不定期地分發(fā)于各車間、部室或班組,或放置于車間辦公室,確保各部室和全體員工都能隨時(shí)得到合理化建議提案表。
4.1.2需要時(shí)員工可隨時(shí)從各車間(班組)部室領(lǐng)取提案表,也可從人力資源部領(lǐng)取并加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的建議。
4.1.3《合理化建議提案表》可交給人力資源部或直接投入合理化建議箱。
4.1.4人力資源部可不定期到各部門收集合理化建議,同時(shí)了解各部門或內(nèi)部員工的需求 與期望,并進(jìn)行分類整理,會(huì)同辦公室對(duì)合理化建議進(jìn)行初審或向建議者提出指導(dǎo)性的修 改意見(jiàn)后與《合理化建議提案處理情況表》一起交主管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),有關(guān)部門收到批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并填寫處理結(jié)果后返回人力資源部。對(duì)可形成提案的合理化建議由人力資源部整理統(tǒng)一報(bào)公司持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組進(jìn)行正式評(píng)審。
4.2 合理化建議的評(píng)審
4.2.1評(píng)審前人力資源部將合理化建議的提案分發(fā)于持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組各成員,持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組組長(zhǎng)確定合理化建議的評(píng)審時(shí)機(jī)。
4.2.2持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論。必要時(shí)合理化建議可作為持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),按《持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目控制程序》實(shí)施。
4.2.3持續(xù)改進(jìn)推進(jìn)小組組長(zhǎng)將評(píng)審結(jié)果填入評(píng)審意見(jiàn)及結(jié)論欄內(nèi)。當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.3 合理化建議的采納
4.3.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由合理化建議的實(shí)施部門制定實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí)。
4.3.2人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.3 不論合理化建議采納與否,人力資源部在評(píng)審工作完成后,負(fù)責(zé)將評(píng)審結(jié)果告知提案者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,以便提案者了解其建議的落實(shí)情況。
4.4 獎(jiǎng)勵(lì)
4.4.1 提出獎(jiǎng)
對(duì)提出合理化建議者,按照提交時(shí)間先后且符合合理化建議的定義,公司將給予實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。
4.4.2 采納獎(jiǎng)
對(duì)員工的優(yōu)秀提案,一經(jīng)采納,人力資源部將組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)選,設(shè)立一、二、三等獎(jiǎng),分別給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
4.4.3晉級(jí)、增資
人力資源部對(duì)積極參與提合理化建議的員工,應(yīng)記入員工檔案,作為員工晉級(jí)、增資、調(diào)崗的重要依據(jù);辦公室對(duì)提合理化建議的獲獎(jiǎng)情況和人員,應(yīng)張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
4.5記錄
合理化建議的所有資料由人力資源部整理歸檔。若合理化建議被作為持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目立 項(xiàng),人力資源部須將資料復(fù)印轉(zhuǎn)交質(zhì)量部。
第三篇:關(guān)于員工合理化建議的管理規(guī)定
德 州 博 誠(chéng) 制 藥 有 限 公 司 文 件
德博誠(chéng)[總經(jīng)辦]2012第4-1號(hào)
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關(guān)于員工合理化建議的管理規(guī)定
為了充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)全體員工參與公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、管理等方面工作的積極性,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不斷完善公司方方面面的工作,促進(jìn)公司發(fā)展,特制定本規(guī)定。
一、提報(bào)范圍:
1、生產(chǎn)方面:材料節(jié)約、清潔生產(chǎn)方面的建議;降低成本和各種消耗的建議;安全生產(chǎn)、設(shè)備管理等方面的建議。
2、技術(shù)方面:工藝質(zhì)量、產(chǎn)品改進(jìn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵技術(shù)難題、技術(shù)管理等方面的建議。
3、職能管理方面:企業(yè)文化、宣傳方面的建議;行政辦公、后勤管理、職工生活等方面的建議;網(wǎng)絡(luò)管理方面的建議等等。
以上均可作為合理化建議予以提出。
二、提報(bào)原則:
每人每月至少提報(bào)一條合理化建議,并采取“一月一評(píng)審,一月一兌現(xiàn)”的原則。
三、提報(bào)時(shí)間及要求:
1、合理化建議于每月25日前由各部門收齊后交綜合辦。
2、合理化建議提報(bào)須填寫《合理化建議提報(bào)表》。
3、綜合辦公室為公司合理建議的主管部門,負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工提出的各方面的合理化建議情況。
四、合理化建議的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)
員工提出的各種合理化建議一經(jīng)采用,根據(jù)建議的實(shí)用性給予50元—1000元不等的獎(jiǎng)勵(lì)并在簡(jiǎn)報(bào)中給予書面表彰。
附件:
1、合理化建議提報(bào)表
2、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)
德州博誠(chéng)制藥有限公司 2012年4月17日
合理化建議提報(bào)表
合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)
第四篇:合理化建議規(guī)定
員工合理化建議管理辦法
1.目的:為啟發(fā)全體員工的想像力,倡導(dǎo)員工參與管理,并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研
究心得,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),為公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見(jiàn),以便達(dá)到降低成本、提高品質(zhì)、增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效、繳勵(lì)同仁士氣的目的.2.范圍:針對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、具有建設(shè)性、具體可行的改善方法。如:
2.1有關(guān)管理改進(jìn)事項(xiàng)、建議規(guī)章的修訂。
2.2新產(chǎn)品的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制造、包裝改良及新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。
2.3有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)、機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善;
2.4有關(guān)制造技術(shù)及品質(zhì)的改良,操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項(xiàng);
2.5有關(guān)工廠安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項(xiàng)、預(yù)防災(zāi)害事件發(fā)生等;
2.6有關(guān)提高原料的使用效率,改用替代品原料,節(jié)約能源等;
2.7部門間的協(xié)調(diào)事項(xiàng)、有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案;
2.8其他有利于本公司改革和發(fā)展的事項(xiàng)。
3.建議內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍,為不適當(dāng)?shù)慕ㄗh不予受理:
3.1攻擊團(tuán)體或個(gè)人的建議.3.2訴苦或要求改善待遇者.3.3與曾被提出或被采用過(guò)的建議內(nèi)容相同者.3.4與專利法抵觸者.3.5建議書內(nèi)容偏于批評(píng),且無(wú)具體的改進(jìn)或改革實(shí)施辦法.3.6不具真實(shí)姓名者.4.本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng),不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或改革意見(jiàn),均可書寫“建議書”,如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力者,可請(qǐng)人事部或部門主管協(xié)助。
5.寫“建議書”時(shí),請(qǐng)最好分按建議事由、原有缺失、改進(jìn)意見(jiàn)或辦法、預(yù)期效果四個(gè)部分寫,且必須注明其真實(shí)姓名。
5.1建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng).5.2原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在建議案提出之前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予改革意見(jiàn).5.3改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法程序步驟等項(xiàng).5.4預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率簡(jiǎn)化作業(yè)
增加銷售 創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目,必要時(shí)另加書面或圖表說(shuō)明.6.人事部每周對(duì)投入的建議書進(jìn)行統(tǒng)記、評(píng)審、落實(shí)。
6.1綜合管理部將組織相關(guān)人員根據(jù)其建議的合理性、可行性、成效性等進(jìn)行評(píng)審。
6.2評(píng)審后的建議分為采用的建議和未采用的建議,其中采用的建議又分為優(yōu)秀、良好、普通三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.本公司員工所提建議,具下列效果之一者,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì):
7.1對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見(jiàn),能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者;
7.2對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的;
7.3對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進(jìn)方案,具有重大價(jià)值或增進(jìn)收益者;
7.4對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者;
7.5對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法程序報(bào)表等,提供改善意見(jiàn),具有降低成本簡(jiǎn)化作業(yè)提高
工作效率的功效者
7.6對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報(bào)告,具有采納價(jià)值或效果者.8.以下情形者不予以核獎(jiǎng):
8.1各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議;
8.2被指派為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者;
8.3由主管/上級(jí)指定為管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報(bào)的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得的改進(jìn)建議者。
8.4同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
9.建議獎(jiǎng)勵(lì)
9.1根據(jù)評(píng)審結(jié)果,對(duì)提出建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì);
9.2對(duì)采用的建議給予100-500元的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未采用的建議,公司頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)(20-50元)
9.3年終將根據(jù)各部門所提建議的數(shù)量/質(zhì)量評(píng)出團(tuán)體獎(jiǎng),并根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9.4如建議為兩個(gè)人或多個(gè)人提出者,其所得獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給.10.建議內(nèi)容如涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)益屬本公司所有.11.本公司各單位如有任何問(wèn)題或困難,需求解決或改進(jìn)時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公開(kāi)向員工征求
意見(jiàn),所得意見(jiàn)的審議和獎(jiǎng)勵(lì),按本辦法處理.12.員工建議最后應(yīng)由人事部通知原建議人,員工所提建議不論采納與否均由綜合管理部統(tǒng)一
歸檔.13.經(jīng)核定給獎(jiǎng)的建議,應(yīng)在公司公告欄張貼和表?yè)P(yáng).制定:韓詠波2009.8.13批準(zhǔn):
第五篇:合理化建議管理
合理化建議管理
第一條 為充分調(diào)動(dòng)員工參與公司管理的積極性,改善公司管理狀況,提高經(jīng)營(yíng)效益,針對(duì)公司員工合理化建議的提出、評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)程序加以明確。
第二條 合理化建議是指任何部門或員工個(gè)人對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展規(guī)劃、成本控制、產(chǎn)品管理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等所提出的、具有可操作性的改進(jìn)方案、措施、創(chuàng)意和方法。
第三條 根據(jù)合理化建議可能對(duì)公司產(chǎn)生的影響程度,可分為:一般合理化建議和重大合理化建議。? 一般合理化建議是針對(duì)實(shí)際操作、管理技術(shù)、制度流程、促銷方式、商品陳列、新產(chǎn)品系列引進(jìn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面提出的合理化建議。? 重大合理化建議是涉及公司戰(zhàn)略、規(guī)劃層面的,引發(fā)公司經(jīng)營(yíng)政策、管理模式重大變革,對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生巨大推動(dòng)作用的合理化建議。
第四條
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第五條 合理化建議處理方法分為三大類: 采納——指提出的建議可予采納實(shí)施。
保留——指提出的建議較為完整,但暫時(shí)不能實(shí)施,給予保留。無(wú)效——指提出的建議無(wú)任何效果。合理化建議的提出與評(píng)審流程:
1. 員工/部門提出合理化建議,填寫《合理化建議單》,后附合理化建議報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 由提出員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議的初審(對(duì)合理化建議報(bào)告的完整性、條理性、中心突出、簡(jiǎn)明扼要等方面進(jìn)行評(píng)價(jià))。
3. 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議進(jìn)行初審,在《合理化建議單》中填寫簽署意見(jiàn)并提請(qǐng)總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)審。
4. 總監(jiān)辦負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議進(jìn)行復(fù)審,應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出合理化建議處理的結(jié)論,結(jié)論由人力資源部填寫于合理化建議單中。5. 總經(jīng)理根據(jù)評(píng)議結(jié)論進(jìn)行審批,并給出最終結(jié)論。6. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)合理化建議的實(shí)施。
7. 人力資源部負(fù)責(zé)建立合理化建議資料庫(kù)及建議者登記表,作為公司內(nèi)部競(jìng)聘、選拔和培養(yǎng)人才的重要依據(jù)。
第六條 對(duì)合理化建議項(xiàng)目的實(shí)施
1. 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由人力資源部制定實(shí)施計(jì)劃(包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人等),后轉(zhuǎn)交責(zé)任人/責(zé)任部門進(jìn)行實(shí)施。
2. 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,后轉(zhuǎn)交責(zé)任人/責(zé)任部門在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
3. 合理化建議被采納后,人力資源部負(fù)責(zé)抽查其實(shí)施情況。
第七條 對(duì)員工提出合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。人力資源部每月將合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)情況及由建議而產(chǎn)生的相關(guān)產(chǎn)品、操作方法、流程、制度等通過(guò)公告欄告知全員,獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下:
? 一般合理化建議被采納的,視合理化建議的可行性及報(bào)告質(zhì)量給予:
個(gè)人提議:獎(jiǎng)勵(lì)范圍10-500元; 團(tuán)隊(duì)提議:獎(jiǎng)勵(lì)范圍300-500元;
建議暫不實(shí)施,進(jìn)行保留的,每次被保留,可獎(jiǎng)勵(lì)50元。
? 文稿撰寫合理且有完整執(zhí)行案,經(jīng)總經(jīng)辦評(píng)估確能給企業(yè)帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)效益的建議,提出者記功一次并獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元。
第八條 合理化建議撰寫要求
1、必須填寫建議者所在部門、姓名和日期;
2、需要有“現(xiàn)狀分析”,應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以簡(jiǎn)單描述;
3、需要有“期望或目標(biāo)”,應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
4、需要有“實(shí)施辦法”,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性。