第一篇:工程管理合理化建議
工程管理合理化建議
所謂“工程”,是科學的某種應用,通過這一應用,使自然界的物質和能源的特性能夠通過各種結構、機器、產品、系統和過程,是以最短的時間和精而少的人力做出高效、可靠且對人類有用的東西。顧名思義,在一定的資源條件下實現工程項目的技術經濟效益,達到施工效益與經濟效益雙贏才是做工程的最終目的。為了達到這個目的,工程管理的合理化設計在整個工程項目中占據了舉足輕重的地位:
一、在施工過程中,工程技術人員缺乏技術理論基礎和具體施工經驗的情況很嚴重,技術指導書只是對技術范圍空洞敘述,而未對具體工程的特點進行有針對性的規范和講解,沒有起到指導施工作用。針對這種現狀,公司必須培養工程技術人員用“心”做工程,責任心居首。并樹立“現場為主,理論為輔”的工程理念。對于工程技術人員的培訓必須全面,特殊工程必須有針對性。
二、古語云:糧草未到,兵馬先行。工程技術人員在前線奮斗,后勤人員的工作就是
及時的為他們輸送“彈藥”。在工作中我發現了不少技術人員干著干著沒錢用或者干著干著沒設備裝的情況。這說明前后方的銜接與溝通不夠,應該加強力度。不能感覺自己不在其位,則不需要謀其政。
三、安全問題永遠是我們總是掛在嘴邊,又不去重視的一個問題。公司政策下來了,卻很
少有人實施。這種行為是把自己的生命當兒戲的行為。安全第一的思想必須深深的在工程技術人員的腦海里面扎根。對于不聽指揮的,該罰就罰絕不手軟。
四、公司員工對公司設備所存在的缺陷以及工程遺留問題反饋的信息過少。電子設備無論
是硬件還是軟件的完善過程都是一個不斷發現缺陷不斷補充自己的過程,軟件工程師編寫出來的程序,應用的最多的是我們的工程技術人員,最能發現美中不足的也是我們的工程技術人員,所以這就要求我們的工程技術人員要把這些信息反饋給公司,讓我們的產品更趨于完善。不存在問題的工程是假的,我們必須正視存在的問題,不能逃避,不能有投機取巧的心里。公司需要建立完善的信息反饋體系,發現問題,想辦法解決問題,這才會使藍盾公司不斷強大。
總之:一棵大樹,需要根,需要根,也需要葉。雖然所處的地位不同,但是目的只有一個,就是希望大樹枝繁葉茂。藍盾公司好比這棵大樹,是一個正在成大的大樹,所以需要我們這些枝枝葉葉更加努力。我相信,只要用心,藍盾公司必將更強大。
系統集成事業部工程工程部徐濤
2011-8-18
第二篇:工程合理化建議
合理化建議
我單位在仔細閱讀、充分理解、認真研究《招標文件》的基礎上,我單位建議如下:
1、生產廠家提前介入,與施工方、甲方、設計院、弱點控制進行技術交底溝通,在滿足總體進度計劃的要求下,制定一個詳細的各工種配合溝通計劃以確保工期,并落實責任到每一個相關單位,并確保他們之間的協調配合。
2、建議每兩周開一次由建設單位、監理單位、施工單位、生產廠家參加的現場技術協調會,協調處理施工過程中出現的技術問題。
3、成立配電箱柜領導小組,負責配電柜生產前的技術交底、生產過程中的設計更改、設備進場后的施工、設備調試等,并制定出行之有效的計劃方案。
4、加強現場管理,創建文明工地,為整個工程的評優創造條件。
5、加強資料管理工作,對于業主、監理、施工單位、生產廠家的往來文件要加強簽證、檢查和作好記錄工作,并明確責任和時間,以避免相互推諉現象發生。
6、設備安裝調試階段,根據現場需要我公司將派出參加過大型同類工程的現場服務人員協助設備調試工作。
7、我公司將安排參加過同類大型項目設計工作的設計師,對本工程進行更加深入細致的方案設計,使產品質量達到預期最佳狀態。
8、嚴把材料關,根據ISO9001質量管理體系標準,制定原材料、元器件的采購計劃,并且嚴格控制原材料、元器件的產品質量,實行百分之百的進廠檢驗,杜絕不合格品入庫。
10、控制施工工藝,避免在配電箱柜安裝施工過程造成不必要的損失和丟失。
11、加強成品保護。制定成品保護制度,加強成品保護教育。
12、組建強有力的現場項目管理機構。
13、建議妥善保管易損備品備件,如指示燈,按鈕等,以便于元器件損壞后及時更換。
14、建議安裝時小心輕放,以防止門、箱變形,影響美觀。15.建議每半年由主業技術人員對配電箱柜進行一次運行檢查,并緊固元件導線壓接螺絲,以防螺絲因熱脹冷縮而導致松動。
16、操作或維修后及時關閉箱門,以防灰塵過多,導致元器件過熱,損害元器件使用壽命。
17、按規范的接線方式連接,避免私拉亂接,以防發生危險。
18、經常檢查接地和接零措施,保證連接牢固。
以上意見僅供參考,如中標,我公司將與業主通力合作,加強協調,保證按時保質、保量完成合同任務。
第三篇:合理化建議管理
合理化建議管理
第一條 為充分調動員工參與公司管理的積極性,改善公司管理狀況,提高經營效益,針對公司員工合理化建議的提出、評審和獎勵程序加以明確。
第二條 合理化建議是指任何部門或員工個人對公司經營管理、發展規劃、成本控制、產品管理、市場運營等所提出的、具有可操作性的改進方案、措施、創意和方法。
第三條 根據合理化建議可能對公司產生的影響程度,可分為:一般合理化建議和重大合理化建議。? 一般合理化建議是針對實際操作、管理技術、制度流程、促銷方式、商品陳列、新產品系列引進、企業文化建設等方面提出的合理化建議。? 重大合理化建議是涉及公司戰略、規劃層面的,引發公司經營政策、管理模式重大變革,對公司的戰略目標及經營管理產生巨大推動作用的合理化建議。
第四條
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第五條 合理化建議處理方法分為三大類: 采納——指提出的建議可予采納實施。
保留——指提出的建議較為完整,但暫時不能實施,給予保留。無效——指提出的建議無任何效果。合理化建議的提出與評審流程:
1. 員工/部門提出合理化建議,填寫《合理化建議單》,后附合理化建議報告提交上級領導。
2. 由提出員工的上級領導負責對合理化建議的初審(對合理化建議報告的完整性、條理性、中心突出、簡明扼要等方面進行評價)。
3. 人力資源部負責對合理化建議進行初審,在《合理化建議單》中填寫簽署意見并提請總經辦進行復審。
4. 總監辦負責對合理化建議進行復審,應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出合理化建議處理的結論,結論由人力資源部填寫于合理化建議單中。5. 總經理根據評議結論進行審批,并給出最終結論。6. 相關部門負責落實合理化建議的實施。
7. 人力資源部負責建立合理化建議資料庫及建議者登記表,作為公司內部競聘、選拔和培養人才的重要依據。
第六條 對合理化建議項目的實施
1. 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由人力資源部制定實施計劃(包括實施時間、進度、方法和責任人等),后轉交責任人/責任部門進行實施。
2. 對于不可明確預測實施效果的建議,人力資源部負責協調相關部門制定相應的試驗或試行方案,后轉交責任人/責任部門在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
3. 合理化建議被采納后,人力資源部負責抽查其實施情況。
第七條 對員工提出合理化建議的獎勵辦法。人力資源部每月將合理化建議獎勵情況及由建議而產生的相關產品、操作方法、流程、制度等通過公告欄告知全員,獎勵辦法如下:
? 一般合理化建議被采納的,視合理化建議的可行性及報告質量給予:
個人提議:獎勵范圍10-500元; 團隊提議:獎勵范圍300-500元;
建議暫不實施,進行保留的,每次被保留,可獎勵50元。
? 文稿撰寫合理且有完整執行案,經總經辦評估確能給企業帶來重大經濟效益的建議,提出者記功一次并獎勵500-1000元。
第八條 合理化建議撰寫要求
1、必須填寫建議者所在部門、姓名和日期;
2、需要有“現狀分析”,應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以簡單描述;
3、需要有“期望或目標”,應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
4、需要有“實施辦法”,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性。
第四篇:關于公司管理合理化建議
關于公司管理合理化建議
鑒于此前對本公司的觀察與切身體驗,以及對整個企業氛圍的部分了解,根據現代傳統制造業的發展趨勢和總結經驗,茲提出幾條個人建議:
1.公司企業文化的重塑與發揚(企業價值觀是企業員工所共同信守的理念,既是支持員工精神的主要價值觀,也是企業生存發展的內在動力,無論企業外部環境如何變化,產品會過時,新技術會不斷涌現,管理方法也會層出不窮,但是在優秀的企業中,企業價值觀是不會變的,它代表著企業存在的理由和意義。企業文化是公司長時間底蘊積累的體現,代表著公司全員的精氣神。)
2.公司組織架構的明確與落實(對公司各個部門的組成與管理情況進行有依據的監督和審核,確保公司的計劃目標實施,企業經營效率和成果的落實,以及財務報告及管理信息的真實可靠性;明確公司各部門成員之間的相互關系性質,使每個成員在這個部門中,能夠知道自己處于什么位置、擁有什么權力、承擔什么責任、發揮什么作用,也讓全體員工對公司各部門有全面的了解。)
3.安全責任機制的制定與完善(安全生產是企業經濟穩定、持續、快速、健康發展的根本保障,是維護企業穩定、員工安心的重要前提。安全管理是企業文化的一部分,是以企業安全生產為基礎,事故預防為主要目的管理模式,所以搞好企業安全管理對于增強企業安全理念,提高安全防范意識尤為重要。企業安全主要包括人身安全、設備安全、物料安全、產品安全、生活安全、信息安全等等)
4.公司產品質量管控的加強(質量是企業的生命,是樹立品牌的前提,是企業效益的保障,更是市場營銷的后盾 ;公司的健康發展,必須樹立品質意識,提升產品質量,不僅增加客戶滿意度,更是市場競爭環境中企業生存、發展的必要條件,而且產品質量與成本浪費成反比。所以要求每個人都要在自己工作職責范圍內做好自檢工作,并輔以質檢部門進行監督,以降低各環節產品的缺陷錯誤率,也就是公司所有生產環節都向下道工序傳送沒有缺陷的中間產品,公司以此向市場提供高品質的產品。)
5.管理人員綜合素質的提高(企業面臨著復雜多變的競爭環境,公司管理隊伍的人員素質不僅參差不齊,而且其結構是頻繁調整的;對其一蹴而就、放任自流的管理方式是對企業的不負責任。只有持續有效地進行管理人員培訓與交流,才能使企業不同素質的員工獲得全面提升,從而有效的明確自己的職責,反思自身的不足;只有管理隊伍綜合素質提高,才能使企業獲得全面進步,并且培訓工作能夠促進各部門之間的問題的溝通、協商與解決,增強凝聚力。)
6.新員工入職培訓計劃(作為新鮮血液的新員工在入職前,通過崗前培訓工作可以進一步了解企業發展,認識并認同公司的企業文化、組織架構,堅定自己的目標,理解并接受公司的規章制度、獎懲條例、行為規范等;使新員工能明確自己的崗位職責、工作時間,提前掌握工作流程、崗位要領,能夠更好更快的學習技能和融入團體,發揮其工作主動性、積極性,并營造重視感和歸屬感。)
7.生產車間的整理整頓(生產環境影響生產效率,決定產品質量,關系到車間的安全隱患。生產車間人員多、設備多、物品多,合理的規劃各個區域使用空間,能有效改善和增加作業面積,提高員工工作情緒;根據指定位置以定位定高擺放物品,消除管理上的混放、混料,減少磕碰的機會,保障安全,提高品質;干凈整潔的環境對于人員車輛快速通行,提高工作效率,防止不安全事故的發生有著重大意義。雜亂無章的生產環境不利于客戶參觀,更影響員工及領導的工作熱情。)
8.員工技能評估等級制(根據員工的崗位技能熟練度,參照工作年限,實行員工等級差異化,增加員工之間的對比度,激發工作積極性,并為員工提供發展空間,從而使員工在思想上、心理上、對企業產生安全感、價值感、成就感,并強化企業管理;根據等級高低補貼相應福利,對應的增加責任,負擔起一些基礎義務,不僅提高企業經濟效益,更加促進企業長遠發展。)
9.全員提案改善優化生產(改善是指在工作環境、操作方法、質量、生產結構和管理方式上應不斷地改進與提高,以此提升品質、安全、生產力、降低成本。提案改善是全員參與,尤其是生產一線的員工更了解工作中存在的問題點,提出合理的建議來優化工作環境,便捷工作場地,而且讓員工參與到企業發展中來,可激發員工的工作熱情和積極性,贏得榮譽感和歸屬感,進而創造積極進取的企業文化。)
2017.3.30
第五篇:奧克斯如何管理合理化建議
奧克斯如何管理合理化建議?
建章立制,是促進合理化建議活動深入開展的有力保障,然而,如何根據戰略建立相匹配的合理化建議制度?如何使合理化建議能合理地分布在不同的結構類別中?
寧波奧克斯集團經歷了20余年的歷程,取得了跨越1000倍的發展,現擁有總資產80億元、員工3萬名,涉足電力、家電、能源、通訊四大制造業以及房產、醫療、物流三大投資項目,并已形成3平方公里的生產基地。2006年,實現銷售收入180億元(其中出口3.2億美元)、利潤8.6億元。
為更好地揭示奧克斯成功的秘訣,筆者自2003年開始直至2007年年初,對奧克斯集團的合理化建議制度進行了跟蹤調查和研究。
設立專項獎金
1997年奧克斯集團開始實施合理化建議獎勵制度,到2003年,被采納實施的合理化建議就有上萬條。六年中,個人因合理化建議獎得最高獎金達23萬元。
為使合理化建議產生更深遠的影響,自2003年3月25日開始,奧克斯集團決定每年拿出500萬元,設立合理化建議專項獎勵基金。直接經辦這項活動的集團管理部門,被要求簽署責任狀,內容是必須在一年內把這500萬元花出去,不然罰款;如果使用不得當或被發現濫用亂用,加倍罰款。奧克斯高層期望通過提高獎額,出現更多登上“金點子”擂臺的“謀士”,用這500萬元為企業創更大的經濟效益。
OA系統管理
從2003年3月份開始,奧克斯集團員工的所有合理化建議都通過集團的OA系統進行通報。每一條合理化建議從內容、獲獎金額到簽字人姓名只要是奧克斯的員工均可點擊查看到。一位員工說:“通過OA系統管理,既能接受其他員工監督,也能讓大家從中受到啟發和激勵。”
獎勵條例
為了使合理化建議有據可依,集團管理部門特意制定了《合理化建議獎勵條例》,該條例每年都會根據上年情況進行必要的修訂,每修訂完后就會下發各部門(分廠),要求認真遵照執行。期間,也會制作合理化建議獎勵條例考試提綱,下發各部門各廠員工,全員進行考試。
申報和審批
從奧克斯合理化建議獎勵條例中可以看到奧克斯合理化建議的申報和審批程序如下:
由提出人填寫“合理化建議申報單”,一式三聯,寫明姓名、工作部門、工資卡號、建議類別、申報時間、月薪和建議內容、改進措施辦法、交本部門負責人。
對于設計改進、節省材料、減少工序等引起提高效率、降低成本的獎勵額度在5000元以上的合理化建議,審批人如果認為有必要可在一星期內組織相關人員評審。
部門負責人的獎勵審批權限的上限為500元,總經理的獎勵審批權限上限為10000元。
各主管審批領導在審批合理化建議時,必須關注責任部門(人)承諾的完成時間,以便監督。
為了不讓員工積極性受損,對合理化建議的審批時間也進行了嚴格規定:“合理化建議批準后,由各所屬公司經理室(企質辦)負責監控,合理化建議申報過程中,各主管、審批人員都必須在15天內給予答復。如超出期限,對責任人按每天XX元進行罰款處理并向建議人進行當面解釋。如遇特殊情況,需延遲的必須事先書面報上級主管領導,方可免予處罰。”
監督與獎懲
合理化建議獎勵的統計、監督部門,集團公司為企質辦,其他公司為經理室。
此外,每個子公司還專門指定了一個合理化建議監控人員,針對本公司的合理化建議執行情況隨時監控,在子公司監控的基礎上,集團管理部門再通過不定期抽查,對各子公司的監控情況進行監控,對違反申報、審批、批準、監控流程的堅決按制度予以通報處理。層層監督的機制,既為建議的質量把了關,也有效杜絕了各部門間的相互推委、扯皮現象的發生,提高了整個活動實施的工作效率。
奧克斯集團在以往合理化建議活動開展中,也并非完美無缺、沒有一點“漏洞”:如個別員工為了湊數,將一些瑣碎小事,如電燈壞了、門窗壞了等,也填一個合理化建議單上報,實用指導意義不大。再如一些部門領導,將魚龍混雜的建議不經初步“過濾”就統統上報,致使采用率和準確率較低。對此,修正后的程序中,設置了一道“大閘”——“合理化建議準確率”。各部門(分廠)負責人對本部門(分廠)職工所提合理化建議應嚴格把關,要求分廠審查后上報的合理化建議準確率為60%,各部門(科室)審查后上報的合理化建議準確率為70%,具體由經理室(企質辦)每季度末考核一次,如準確率低于上述規定,則對相應部門(分廠)負責人按不合格率超出部分每份××元進行罰款處理。
由于每一項合理化建議從提出到最終采納實施,要經過許多職能部門的通力合作,是門“系統工程”,所以,奧克斯集團又規定只要建議被采納,經手者個個有獎:對建議提出人所在部門,按獎勵總額的10%進行集體獎勵,獎金由部門、分廠負責人自行分配,其中的50%可歸負責人本人所得,讓他們有積極性從“源頭”上為員工開啟頭腦智慧之門“開渠導流”;對實施部門的獎勵額更高,為20%,以有效杜絕議而不決、采而不施的消極扯皮現象。
對那些不能立竿見影、當即量化出價值的建議,如何做出獎勵?奧克斯集團的新辦法,是跟蹤考評后給予獎勵!如:在產品質量改進方面,只要年初提出了計劃措施,經過實施后,到年底評審,確實使產品質量達到了預期目標,那么對該計劃措施的提出人,也按合理化建議給予獎勵,以此擴大激勵范圍。
獎勵類別及比例
奧克斯獎合理化建議分成10個獎勵類別:企業管理類、新項目投資建設、采購KPI指標完成獎勵、成本管理、質量管理、技術管理、安全管理、市場營銷、伯樂獎、其他。
從奧克斯集團下發到各部門各廠的“2006年12月份合理化建議獎勵情況的通報”中可以看出,10個獎勵類別在2006年12月份共獲獎勵711834元,采購KPI指標完成獎達到了465079元,采購KPI指標完成獎勵、成本管理兩項涉及成本管理類的獎勵所占總獎勵金額的80%左右,技術管理類不到10%.雖然早在1997年開始,奧克斯就在員工中開展合理化建議活動,但多年來,獲獎最多的總是供應部門員工,“因為供應部門是負責采購的,供應降價總是能給采購人員帶來很多獲獎機會,而且獎金都比較高。”所以,一些員工的頭腦中漸漸形成了合理化建議獎是原材料(零配件)供應人員“專利”的看法。
奧克斯集團也在2003年3月25日,加大了非成本類合理化建議的獎勵力度,尤其是工藝、技術、質量等方面的獎勵在原來的基礎上提高了3~5倍。通過政策傾斜,引導員工圍繞工藝技術改進、提高產品質量等深層次問題多提合理化建議。
這個改進在初期確實收到了一定的效果,當時的一組數據的對比很能說明問題:在2002年157.2萬獲獎金額中,成本管理類建議獎有124.8萬,占據總數的80%,其他七大類建議獎只有32.4萬,僅占20%;而2003年前七個月的159.38萬中,成本管理類只有65.75萬,占41.3%,相反,其他七大類卻有93.63萬,占據58.7%.一個從20%上升到58.7%,一個從80%下降到41.3%.對奧克斯合理化建議管理的建議
非成本類合理化建議的獎勵占比從開始的較低,到經過奧克斯集團公司調整側重而上升,再到2006的回落,說明了一個問題,除了調整獎勵幅度側重,企業還需要通過很多方式來進行自主創新,如:引進人才,高度重視研發,并提高研發所占銷售額的比例,建立自己的創新體系,由制造力向創造力轉變,增加專利技術,提高自主知識產權,建立學習型組織,最終提高產品的附加價值。
可以說,自主創新應該成為高科技企業合理化建議制度中的重要獎勵部分。但是,自主創新也需要其他資源與制度的保證,而不僅僅是單薄的建議所能解決的。如果建議得不到企業的強有力支持,久而久之,這方面的建議就會薄弱。
筆者相信:奧克斯只有盡最大的努力讓他們的員工有一個良好的激勵的工作環境,形成一個經濟利益共同體,他們的員工才能拿出最好的創意和最佳的建議,幫助公司和自已最快速度的成長,為顧客提供最優秀的服務,為股東帶來最優厚的利潤,而只有這樣,企業也才能永續經營下去。