第一篇:合理化建議管理規定
合理化建議管理規定目的和適用范圍
為增強全員管理意識,提高全員素質,形成人人參入管理,積極建言獻策的良好氛圍,促進公司管理、技術、質量的持續改進與提高。
適用于公司全體員工。定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、具有可操作性的改進方法和措施。職責
3.1人力資源部歸口合理化建議的管理,負責合理化建議的收集、整理及提案的批轉。
3.2持續改進推進小組負責合理化建議的評審和評價。
3.3辦公室協助合理化建議提案的實施。工作程序
4.1合理化建議的收集
4.1.1人力資源部設立合理化建議箱,編制《合理化建議提案表》,不定期地分發于各車間、部室或班組,或放置于車間辦公室,確保各部室和全體員工都能隨時得到合理化建議提案表。
4.1.2需要時員工可隨時從各車間(班組)部室領取提案表,也可從人力資源部領取并加以填寫,以提出對公司經營管理等方面的建議。
4.1.3《合理化建議提案表》可交給人力資源部或直接投入合理化建議箱。
4.1.4人力資源部可不定期到各部門收集合理化建議,同時了解各部門或內部員工的需求 與期望,并進行分類整理,會同辦公室對合理化建議進行初審或向建議者提出指導性的修 改意見后與《合理化建議提案處理情況表》一起交主管領導批轉,有關部門收到批轉意見后應在規定時間內完成,并填寫處理結果后返回人力資源部。對可形成提案的合理化建議由人力資源部整理統一報公司持續改進推進小組進行正式評審。
4.2 合理化建議的評審
4.2.1評審前人力資源部將合理化建議的提案分發于持續改進推進小組各成員,持續改進推進小組組長確定合理化建議的評審時機。
4.2.2持續改進推進小組應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論。必要時合理化建議可作為持續改進項目進行立項,按《持續改進項目控制程序》實施。
4.2.3持續改進推進小組組長將評審結果填入評審意見及結論欄內。當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.3 合理化建議的采納
4.3.1 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由合理化建議的實施部門制定實施計劃,以便合理化建議的落實。
4.3.2人力資源部負責對合理化建議的實施情況進行監督。
4.3.3 不論合理化建議采納與否,人力資源部在評審工作完成后,負責將評審結果告知提案者,并當面向其解釋不采納原因或詳細的實施計劃,以便提案者了解其建議的落實情況。
4.4 獎勵
4.4.1 提出獎
對提出合理化建議者,按照提交時間先后且符合合理化建議的定義,公司將給予實物獎勵。
4.4.2 采納獎
對員工的優秀提案,一經采納,人力資源部將組織有關部門進行評選,設立一、二、三等獎,分別給予現金獎勵。
4.4.3晉級、增資
人力資源部對積極參與提合理化建議的員工,應記入員工檔案,作為員工晉級、增資、調崗的重要依據;辦公室對提合理化建議的獲獎情況和人員,應張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
4.5記錄
合理化建議的所有資料由人力資源部整理歸檔。若合理化建議被作為持續改進項目立 項,人力資源部須將資料復印轉交質量部。
第二篇:合理化建議管理規定
工作改善提案制度
1.目的為培養員工對公司生產經營管理的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發員工的主人翁精神,鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效開展。
2.組織機構與職責
2.1 提案改善領導小組
組長:
成員:
2.2 領導小組職責
2.2.1 負責制定工作改善提案(合理化建議)活動方案;
2.2.2 負責對工作改善提案的收集、評審并上報審批;
2.2.3 負責對已采納的工作改善提案進行跟蹤檢查;
3.定義與省略語
提案:針對公司經營、生產、管理范圍內提出的具有進步性(即指方案措施相對于本單位原有事物有所改進、完善和提高)、可行性(即指方案措施在實踐中可以實施)、效益性(即項目實施后可以帶來的經濟效益和社會效益)的改善項目。
4.相關文件
無
5.主要內容
5.1 職責:
總經理:審定重大提案。
企管部分管領導:審核公司改善成果獎。
公司各單位:提案受理的基本單位,各基本單位成立由2~3人組成的提案活動小組;負責受理本單位內部提案,報送優秀提案及其他改善活動;負責涉及多個單位實施提案的交流與督促執行;負責本單位提案的核查;督促提案計劃的實施、執行;負責本單位的提案獎勵及成果獎勵的兌現;負責本單位提案工作的日常管理。
企業管理部:負責組織對公司內提案的核查、復審等工作;負責監督已核準的涉及到多個單位的實施提案計劃的執行;負責跟蹤、監督各單位改善的實施情況;負責成果獎勵的兌現;負責全公司提案工作的日常管理。
5.2 工作流程
5.2.1提案的提出及處理(經公司級相關會議提出的提案:如職代會提案,經領導批準,可納入《工作改善提案制度》流程,進行獎勵)
提案的提出可以個人、小組或單位的名義,由提案人填寫《工作改善提案表》(附件一),將提案單位、提案人、改善項目、現狀問題、改善重點和預期效益分析等資料(如果《工作改善提案表》的空間不夠填寫,可以增加附件)報所在單位活動小組初審。提案內容屬下列各款之一者,應予受理審核:
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? 工藝改進、提高工作效率改善〈A〉提升產品質量改善〈B〉生產設備、工具的改善〈C〉節約能源、降低制造成本改善〈D〉管理制度、流程及表單改善〈E〉工作環境及保障生產安全改善〈F〉企業精神文明建設、企業文化建設等方面〈G〉
各活動小組應建立提案臺帳并按照《工作改善評分獎勵標準》(附件二)對提案進行初審。提案表,一式三份,由提案提出單位、企業管理部,提案實施單位各執一份。提案經初評后,能實施的直接實施。
凡未被采納的提案應對提案人說明原因。提案內容屬下列各款之一者不予受理:
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? 僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善內容及方法者 本職工作上被指令改善者,或接受上級指示進行的改善提案 已被采納過或以前已有的提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列)個人的訴苦或類似情況者 有關人事變動、調薪等問題 業務上應做的工作(視提案內容、狀況而定)已受理過的提案,同一性質的改善應在類似業務上同時實施;
若再提出,原則上不作為新的提案,特殊的視提案內容、狀況
而定
凡提案涉及相關單位業務,該單位應納入日常工作,并在規定時間內完成。
5.2.2改善成果申報
實施重要改善提案需要發生費用時(包括領料),在2000元以下必須經
企業管理部同意后方可發生(企業管理部應做好相應臺帳,改善費用不計入公司目標成本考核),在2000元的費用以上報公司領導批準后方可發生;否則所發生費用不計改善費用;
提案實施單位申報改善成果應實事求是,不得弄虛作假,否則除不計發該提案成果獎外,還對有關人員進行處罰,對實施單位按違反公司制度處理。
5.2.3改善獎勵與考核
公司每年按工資總額的近1%作為當年的改善基金(各單位因改善考核而被罰的資金也進入改善基金),用于獎勵在改善方面取得成績的團隊和個人;改善獎勵分為提案獎勵和成果獎勵兩種。
公司按每月人均5元給各單位設立改善基金,用于每月評分在25分以下(且年直接經濟效益在3000以下)的提案獎勵以及活動小組的初審、活動費等。改善基金專款專用,當月沒有用完的滾到下月。
改善成果獎只適用于35分以上(或年直接經濟效益在3000元以上)且已實施的提案;對于35分以下(且年直接經濟效益在3000元以下)的提案,只有提案獎,沒有成果獎。
改善成果獎的分配按提案實施過程的實際貢獻分配給提案實施單位(人)和提案人;
提案實施三個月后可填寫《工作改善提案執行成果報告表》(附件四)申請改善成果獎金,具體按《工作改善成果獎金發放標準》(附件五)執行。改善成果獎金依據改善后三個月的實際平均凈增加效益的一定比例計獎,不能用金額計算的按照提案評分標準評分,分檔核發,若改善績效特別顯著的,其改善成果需總經理簽字確認;
提案實施單位應按照時間進度要求完成改善項目,若因主觀原因造成未按期實施到位,除對責任單位進行處罰外,同時按以下規定核減成果獎并對有關人員進行處罰:
延遲時間在一周內,核減該項目應提成果獎的5%
延遲時間在二周內,核減該項目應提成果獎的20%
延遲時間在三周內,核減該項目應提成果獎的50%
延遲時間超過三周,該項改善將不計改善的成果獎外,還將追究改善實施單位主要負責人及相關人員的責任,并責令其限期完成。
5.2.3其它說明
提案內容可申請專利者,其專利權屬公司所有,但可用主要提案人的名字命名成果。
提案實施完成時,涉及工藝技術的更改等,提案實施單位以納入技術文
件規范為實施完成的標志;涉及管理制度的更改等,提案實施單位以納入制度為實施完成的標志;
公司根據發展要求,對重大改善采用公開招標,公開評審、公開獎勵。
第三篇:關于員工合理化建議的管理規定
德 州 博 誠 制 藥 有 限 公 司 文 件
德博誠[總經辦]2012第4-1號
★
關于員工合理化建議的管理規定
為了充分發揮廣大員工的聰明才智,調動全體員工參與公司生產、技術、質量、管理等方面工作的積極性,為公司的發展獻計獻策,不斷完善公司方方面面的工作,促進公司發展,特制定本規定。
一、提報范圍:
1、生產方面:材料節約、清潔生產方面的建議;降低成本和各種消耗的建議;安全生產、設備管理等方面的建議。
2、技術方面:工藝質量、產品改進、檢驗標準、產品成本標準、關鍵技術難題、技術管理等方面的建議。
3、職能管理方面:企業文化、宣傳方面的建議;行政辦公、后勤管理、職工生活等方面的建議;網絡管理方面的建議等等。
以上均可作為合理化建議予以提出。
二、提報原則:
每人每月至少提報一條合理化建議,并采取“一月一評審,一月一兌現”的原則。
三、提報時間及要求:
1、合理化建議于每月25日前由各部門收齊后交綜合辦。
2、合理化建議提報須填寫《合理化建議提報表》。
3、綜合辦公室為公司合理建議的主管部門,負責向公司領導匯報員工提出的各方面的合理化建議情況。
四、合理化建議的表彰與獎勵
員工提出的各種合理化建議一經采用,根據建議的實用性給予50元—1000元不等的獎勵并在簡報中給予書面表彰。
附件:
1、合理化建議提報表
2、合理化建議獎勵通報
德州博誠制藥有限公司 2012年4月17日
合理化建議提報表
合理化建議獎勵通報
第四篇:合理化建議規定
員工合理化建議管理辦法
1.目的:為啟發全體員工的想像力,倡導員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經驗或研
究心得,集結個人的智慧與經驗,為公司業務、管理及技術,提供建設性的改善意見,以便達到降低成本、提高品質、增進公司經營績效、繳勵同仁士氣的目的.2.范圍:針對本公司生產經營范圍、具有建設性、具體可行的改善方法。如:
2.1有關管理改進事項、建議規章的修訂。
2.2新產品的創意、設計、制造、包裝改良及新市場的開發等。
2.3有關設備的設計或修改事項、機器設備、維護保養的改善;
2.4有關制造技術及品質的改良,操作方法或程序及機械配置的改進事項;
2.5有關工廠安全或機械、工具的保養事項、預防災害事件發生等;
2.6有關提高原料的使用效率,改用替代品原料,節約能源等;
2.7部門間的協調事項、有關業務的調整方案;
2.8其他有利于本公司改革和發展的事項。
3.建議內容如屬于下列各項范圍,為不適當的建議不予受理:
3.1攻擊團體或個人的建議.3.2訴苦或要求改善待遇者.3.3與曾被提出或被采用過的建議內容相同者.3.4與專利法抵觸者.3.5建議書內容偏于批評,且無具體的改進或改革實施辦法.3.6不具真實姓名者.4.本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上或管理上,如有改進或改革意見,均可書寫“建議書”,如建議人缺乏良好的文字表達能力者,可請人事部或部門主管協助。
5.寫“建議書”時,請最好分按建議事由、原有缺失、改進意見或辦法、預期效果四個部分寫,且必須注明其真實姓名。
5.1建議事由:簡要說明建議改進的具體事項.5.2原有缺失:詳細說明在建議案提出之前,原有情形之未盡妥善處以及應予改革意見.5.3改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法程序步驟等項.5.4預期效果:應詳細說明該建議案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率簡化作業
增加銷售 創造利潤或節省開支等項目,必要時另加書面或圖表說明.6.人事部每周對投入的建議書進行統記、評審、落實。
6.1綜合管理部將組織相關人員根據其建議的合理性、可行性、成效性等進行評審。
6.2評審后的建議分為采用的建議和未采用的建議,其中采用的建議又分為優秀、良好、普通三個標準。
7.本公司員工所提建議,具下列效果之一者,應予獎勵:
7.1對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者;
7.2對于商品修護的技術,提出改進方法,值得實行的;
7.3對于公司商品銷售或售后服務,研提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者;
7.4對公司各項規章制度辦法提供具體改善建議,有助于經營效能提高者;
7.5對于公司各項作業方法程序報表等,提供改善意見,具有降低成本簡化作業提高
工作效率的功效者
7.6對于公司未來經營的研究發展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者.8.以下情形者不予以核獎:
8.1各級主管人員對其本身職責范圍內所作的建議;
8.2被指派為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者;
8.3由主管/上級指定為管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業,而獲得的改進建議者。
8.4同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
9.建議獎勵
9.1根據評審結果,對提出建議的員工給予獎勵;
9.2對采用的建議給予100-500元的獎勵;對未采用的建議,公司頒發紀念獎(20-50元)
9.3年終將根據各部門所提建議的數量/質量評出團體獎,并根據情況給予獎勵。
9.4如建議為兩個人或多個人提出者,其所得獎金,按人數平均發給.10.建議內容如涉及國家專利法者,其權益屬本公司所有.11.本公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經總經理批準后公開向員工征求
意見,所得意見的審議和獎勵,按本辦法處理.12.員工建議最后應由人事部通知原建議人,員工所提建議不論采納與否均由綜合管理部統一
歸檔.13.經核定給獎的建議,應在公司公告欄張貼和表揚.制定:韓詠波2009.8.13批準:
第五篇:合理化建議管理
合理化建議管理
第一條 為充分調動員工參與公司管理的積極性,改善公司管理狀況,提高經營效益,針對公司員工合理化建議的提出、評審和獎勵程序加以明確。
第二條 合理化建議是指任何部門或員工個人對公司經營管理、發展規劃、成本控制、產品管理、市場運營等所提出的、具有可操作性的改進方案、措施、創意和方法。
第三條 根據合理化建議可能對公司產生的影響程度,可分為:一般合理化建議和重大合理化建議。? 一般合理化建議是針對實際操作、管理技術、制度流程、促銷方式、商品陳列、新產品系列引進、企業文化建設等方面提出的合理化建議。? 重大合理化建議是涉及公司戰略、規劃層面的,引發公司經營政策、管理模式重大變革,對公司的戰略目標及經營管理產生巨大推動作用的合理化建議。
第四條
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第五條 合理化建議處理方法分為三大類: 采納——指提出的建議可予采納實施。
保留——指提出的建議較為完整,但暫時不能實施,給予保留。無效——指提出的建議無任何效果。合理化建議的提出與評審流程:
1. 員工/部門提出合理化建議,填寫《合理化建議單》,后附合理化建議報告提交上級領導。
2. 由提出員工的上級領導負責對合理化建議的初審(對合理化建議報告的完整性、條理性、中心突出、簡明扼要等方面進行評價)。
3. 人力資源部負責對合理化建議進行初審,在《合理化建議單》中填寫簽署意見并提請總經辦進行復審。
4. 總監辦負責對合理化建議進行復審,應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出合理化建議處理的結論,結論由人力資源部填寫于合理化建議單中。5. 總經理根據評議結論進行審批,并給出最終結論。6. 相關部門負責落實合理化建議的實施。
7. 人力資源部負責建立合理化建議資料庫及建議者登記表,作為公司內部競聘、選拔和培養人才的重要依據。
第六條 對合理化建議項目的實施
1. 對于可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由人力資源部制定實施計劃(包括實施時間、進度、方法和責任人等),后轉交責任人/責任部門進行實施。
2. 對于不可明確預測實施效果的建議,人力資源部負責協調相關部門制定相應的試驗或試行方案,后轉交責任人/責任部門在小范圍內對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
3. 合理化建議被采納后,人力資源部負責抽查其實施情況。
第七條 對員工提出合理化建議的獎勵辦法。人力資源部每月將合理化建議獎勵情況及由建議而產生的相關產品、操作方法、流程、制度等通過公告欄告知全員,獎勵辦法如下:
? 一般合理化建議被采納的,視合理化建議的可行性及報告質量給予:
個人提議:獎勵范圍10-500元; 團隊提議:獎勵范圍300-500元;
建議暫不實施,進行保留的,每次被保留,可獎勵50元。
? 文稿撰寫合理且有完整執行案,經總經辦評估確能給企業帶來重大經濟效益的建議,提出者記功一次并獎勵500-1000元。
第八條 合理化建議撰寫要求
1、必須填寫建議者所在部門、姓名和日期;
2、需要有“現狀分析”,應對現狀加以說明,并對其產生的原因和將導致的隱患加以簡單描述;
3、需要有“期望或目標”,應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
4、需要有“實施辦法”,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性。