第一篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

（二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

（三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文

秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載分局《大事記》。

10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責(zé)

1、負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取年度——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于

本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

第二篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）負責(zé)起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

（二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

（三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責(zé)分局總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載分局《大事記》。

10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責(zé)

1、負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

第三篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是公司的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞公司中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）負責(zé)起草公司重要文件，審核業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

（二）負責(zé)信息綜合、負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室工作職責(zé)

（一）職責(zé)

1、負責(zé)公司總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映公司重要工作的落實情況。

3、負責(zé)公司各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

4、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)公司《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載公司《大事記》。

10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議記錄。安排、協(xié)調(diào)公司名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負責(zé)公司各類電、函的處理。

13、負責(zé)公司日常值班和來訪接待工作。

14、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

15、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

四、辦公用品管理制度

1、公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品和備品的基本程序是：各部門要填寫申領(lǐng)計劃單，部門經(jīng)理簽批，辦公室責(zé)任人簽批。

2、負責(zé)管理辦公用品的部門應(yīng)對日常辦公用品的備品定期檢查分類，及時添補欠缺的備品，尤其是常用或是應(yīng)急用的必需品。

3、要加強辦公用品和備品的管理，堅持勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費，實行嚴細管理的原則，以不浪費每一分硬幣為尺度，以合理計劃、緊縮開支、不影響公司正常辦公秩序為目的；

4、公司辦公用品和備品的采購，由辦公室統(tǒng)一制定計劃，統(tǒng)一由專職人員采購、保管、登記、發(fā)放，并建立個人臺帳備查；

5、公司各部門臨時急需購置的辦公用品或低值易耗品要填寫申請報告單，詳細注明商準后，由專職人員采購，財務(wù)部門審核，費用由部門列支；

6、公司監(jiān)察部門負責(zé)辦公用品及備品的管理情況的監(jiān)督，并對發(fā)現(xiàn)的違章、浪費等現(xiàn)

象，按規(guī)定執(zhí)行處罰；

7、對所采購的商品應(yīng)由財務(wù)部門審核后，方可登記發(fā)放。建立電子的辦公用品檔案,辦公用品由專人負責(zé)管理,建立健全的購領(lǐng)存制度。

第四篇：監(jiān)理單位辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室主要職責(zé)和任務(wù) 辦公室是公司的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞公司中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

1、辦公室是公司辦公、財務(wù)、后勤、人事工資管理的歸口部門，在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、在經(jīng)理的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責(zé)。

3、認真貫徹國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，做好相關(guān)財務(wù)工作。

4、負責(zé)公司印章、介紹信的使用保管。

5、負責(zé)公司的文秘工作，做好公司及外來文件的收發(fā)管理，資料的收發(fā)、登記、復(fù)印、打字工作以及計算機等辦公設(shè)備的管理工作。

6、負責(zé)收集、整理公司各類行政公文的立卷、歸檔及各項目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。

7、負責(zé)國內(nèi)外工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)規(guī)范和信息動態(tài)的收集，并提供給有關(guān)部門參考。

8、負責(zé)公司合同及有關(guān)文件的文秘工作和歸檔管理工作。

9、審核各部門考勤、復(fù)核工資、加班費的計算。

10、做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品、小型工具的采購計劃與實施，以及員工后勤福利的安排與服務(wù)，做好來賓接待工作。

11、負責(zé)經(jīng)辦人事調(diào)配、員工考核、人員培訓(xùn)的實施工作。

12、負責(zé)公司日常車輛的調(diào)度、維修管理。

13、配合有關(guān)部門做好公司治保、衛(wèi)生等工作。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室各類人員工作職責(zé)

辦事員A崗位責(zé)任制

1、負責(zé)招投標事宜；

2、協(xié)助經(jīng)理抓好市場開發(fā)及合同管理；

3、負責(zé)職工培訓(xùn)，落實培訓(xùn)計劃及抓好相關(guān)考試培訓(xùn)的組織工作；

4、做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品、小型工具的采購；

5.、負責(zé)來人接待；

6、負責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

辦事員B崗位責(zé)任制

1、負責(zé)相關(guān)工程辦證事宜；

2、負責(zé)公司各項費用等經(jīng)濟往來的審核報銷工作，加強經(jīng)濟核算，節(jié)約成本開支；

3、負責(zé)公司各種證件的管理和公司印章的管理；

4、負責(zé)監(jiān)理資料的歸集及管理工作；

5、負責(zé)來人接待；

6、負責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

第五篇：崗位責(zé)任制及工作制度

公司崗位責(zé)任制及工作制度

綜合部門崗位責(zé)任制及工作制度

一、綜合部門主要職責(zé)和任務(wù)

綜合部門業(yè)務(wù)職能，圍繞公司工作參與政務(wù)，管好日常事務(wù)，搞好服務(wù)，確保日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）建立公司辦公管理制度，維護良好的辦公環(huán)境、建立考勤管理、稅務(wù)、工商、海關(guān)、銀行，以及與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)和公司文秘等工作。

（二）負責(zé)公司員工的招聘和公司員工的檔案管理，以及員工的“三險一金”的辦理和來訪接待工作。

（三）負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（四）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排公司各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（五）參與協(xié)調(diào)、組織領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

（六）負責(zé)與市場部門確認審核客戶的需求并下單（樣品和成品），（七）負責(zé)公司產(chǎn)品的登記和發(fā)貨以及客戶維修產(chǎn)品的登記等工作

(八）協(xié)助工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行以及公司對口的政府相關(guān)部門的銜接工作

二、綜合部門各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

1、承辦以、辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責(zé)總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映重要工作的落實情況。

4、負責(zé)各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負責(zé)與政府單位的聯(lián)系和項目資料的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的其他工作。

7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)《月工作要點》和《周例會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載《公司大事記》。

10、參與協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

11、負責(zé)購置各類辦公需要的辦公用品并登記。

12、負責(zé)日常值班和來訪接待工作。

公司采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，文秘資源網(wǎng) 確保各項采購任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

三、審核各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

十一、負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。公司銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略，確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針，報總經(jīng)理審批后組織實施。

二、根據(jù)企業(yè)的近期和遠期目標、財務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提出銷售計劃編制原則、依據(jù)，組織銷售部人員分析市場環(huán)境，制定和審核銷售預(yù)算，提出產(chǎn)品價格政策實施方案，向銷售部人員下達銷售任務(wù)，并組織貫徹實施。

三、掌握國內(nèi)外產(chǎn)品市場的動態(tài)，每周在總經(jīng)理主持下，分析銷售動態(tài)、各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等，提出改進方案和措施，監(jiān)督銷售計劃的順利完成。

四、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系，經(jīng)常駐保持同上級旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地商社、辦事機構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系，并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

五、提交產(chǎn)品重要銷售活動和參加國際、國內(nèi)產(chǎn)品展銷活動實施方案，組織人員、準備材料，參加銷售活動，廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，對銷售效果提出分析，向總經(jīng)理報告。

六、聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司、大使館等客戶和國內(nèi)外經(jīng)銷商，掌握客戶意向和需求，提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議，并提出簽約原則和價格標準。

七、定期檢查銷售計劃實施結(jié)果，定期提出銷售計劃調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批后組織實施。

八、掌握產(chǎn)品價格政策實施情況，控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)的價格水平，定期檢查平均房租計劃實施結(jié)果，及時提出改進措施，保證企業(yè)較高的平均盈利水平。

九、定期走訪客戶，征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價格水平，分析競爭態(tài)勢，調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場競爭需要。

十、參加企業(yè)收款分析會議，掌握客戶拖欠款情況，分析原因，負責(zé)客戶拖欠款催收組織工作，阻止長期拖欠。

十一、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。

十二、制定銷售部管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。嚴格控制銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準，監(jiān)督銷售費用的使用。

技術(shù)支持工程師

技術(shù)支持工程師主要是在軟件或硬件方向從事售前或售后技術(shù)維護、應(yīng)用培訓(xùn)、升級管理、解決投訴，提升客戶滿意度，擴大用戶群體對自有品牌的良好口碑。

一、、負責(zé)現(xiàn)場的設(shè)備安裝、調(diào)測等各種技術(shù)支持工作。

二、、接收和協(xié)助解決客戶遇到的各類現(xiàn)場技術(shù)問題，及時準確的把現(xiàn)場信息反饋給銷售和研發(fā)部門。

三、、負責(zé)發(fā)貨設(shè)備、軟件配置清單的制作。

四、、負責(zé)方案建議書中技術(shù)方案部分的編制。

五、支持市場和銷售，為客戶和工程人員提供相關(guān)培訓(xùn)。

六、負責(zé)銷售工作中技術(shù)簡報的制作。

七、根據(jù)上級主管要求，協(xié)助市場部實施所負責(zé)銷售范圍內(nèi)的廣告宣傳及其它市場活動。

八、為銷售管理部門提供市場競爭信息。

九、快捷準確并按技術(shù)支持經(jīng)理需求提供所有報告、數(shù)據(jù)，如周工作計劃/報告等。

公司倉管員崗位責(zé)任制

一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，向有關(guān)人員詢問調(diào)查了解，結(jié)合實際庫存情況，按月編制進貨（料）采購計劃（一式三份），經(jīng)財會部門簽署意見，報主管經(jīng)理審批后，一份保管員留底，一份交財務(wù)部門準備資金，一份交采購員按計劃采購。

二、采購員按計劃采購的實物，填寫入庫單，（一式三份）交保管員簽字驗收后，一份采購員留存，一份交財會記帳，一份為保管員登記實物保管帳的依據(jù)。

三、保管人員驗收實物，必須親自過目，物品名稱規(guī)格一定要核對無誤，數(shù)量一定要清點（包括點數(shù)、稱斤、計量等）精確，對不符合規(guī)格質(zhì)量低劣的物品，不得驗收入庫，遇有爭議提交有關(guān)部門研究處理。

四、生產(chǎn)經(jīng)營部門按計劃領(lǐng)用的物品，必須先填寫領(lǐng)料單（一式三份），內(nèi)容（領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等）必須清楚、完整和準確無誤。

五、倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放合理，發(fā)料采用先進先出、后進后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管，保證做到不霉不爛，嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。

六、保管員對所保管的物品，平時做到勤抽查，勤核對，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，說明原因，屬于正常耗損，經(jīng)主管經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財會部門核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責(zé)任。

七、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

八、保管人員要堅守崗位，在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守，做到供應(yīng)及時。

公司出納員崗位責(zé)任制

一、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證，進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)：

1、收付款時，認真復(fù)查會計憑證及付款單，如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象，及時退回會計改正，保證憑證準確無誤。

2、收付時，要當(dāng)面點清，以防差錯，數(shù)額大時，一定有要人復(fù)核。

二、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄：

1、現(xiàn)金日記帳所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。

2、日記帳必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。

3、文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤，如有改動，必須按會計制度執(zhí)行。

三、負責(zé)每日營業(yè)額的追繳。按主管、經(jīng)理的安排籌儲現(xiàn)鈔。

四、按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記帳憑證。

五、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié)，月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。

六、銀行帳務(wù)和支票辦理：

1、及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時，及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票，應(yīng)及時交會計沖帳，并重新更換支票。

2、每月15號前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”，認真核對清查每筆未到帳的原因，如有錯帳及時更正，力爭將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。

3、憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時，應(yīng)做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤，由財務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。

4、空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

七、會計憑證的匯總與管理：

1、每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證，下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機，如遇當(dāng)日憑證少于15張者，可酌情推至次日匯總。

2、匯總時應(yīng)負責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小金額是否正確。

3、每月月初應(yīng)將上月會計憑證進行整理，檢查編號有無錯漏，將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊，并妥善保管。

4、所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管，并做到出入庫皆有登記。