第一篇：辦公室崗位責任制2014.4.1

華瀛山西能源投資有限公司 辦公室職責及崗位責任制

一、辦公室職責

基本職能：文秘、調研、督查、機要、保密、接待、車輛管理、后勤管理等工作。

1、文字調研

1.1負責公司有關會議的計劃、組織和會議記錄，撰寫會議紀要，檢查和督促公司各項決議的執行。

1.2參與公司相關政策、制度、辦法的制定、審核、修訂。負責公文的信息調研、起草和印發，并負責督辦；

1.3負責起草綜合報告和公司領導講話等文字工作，協助領導處理公司的日常事務；

1.4負責開展公司重要工作的調查研究，全面掌握安全生產、經營管理等方面信息，為公司領導提供決策參考。

2、機要文秘

2.1負責上級領導機關及公司文件、傳真件、信函的登記、收發、傳送、呈閱等管理工作；

2.2負責公司文件的校對、編號、分發、轉發、歸檔、保密和銷毀工作；

2.3負責公司印信管理工作；

2.4負責辦公用品計劃、發放和通信工具管理工作；

2.5負責公司資料、報刊的訂閱和管理工作。2.6負責會議有關服務工作及前臺接待人員的管理。

3、來賓接待

3.1負責公司重要來賓的接待事務； 3.2負責重要會議參會人員的接待；

3.3負責公司內部及來賓住宿、就餐等事務的協調與管理； 3.4負責公司領導往返機票、火車票的準確預訂； 3.5負責公司招待費、住宿費的結算、控制與管理； 3.6協助做好各種會議的組織與籌備；

4、后勤管理

4.1負責公司后勤事務的管理； 4.2負責公司辦公資產的管理。

5、車輛管理

5.1負責機關車隊管理、調度。

二、辦公室管理人員崗位責任制

（一）主任崗位責任制

1.崗位描述

根據國家有關政策、法規和公司發展戰略規劃，協助公司領導做好綜合管理事務，協調公司內外關系，為公司做好服務保障工作，以實現企業管理水平的全面提高。

2.職責

2.1負責辦公室全面工作；

2.2負責組織制定、審核、修正公司相關政策、制度。2.3負責公司有關會議的計劃、組織及會議記錄，檢查和督促公司各項決議的執行情況。

2.4負責組織起草綜合報告等文字工作，處理董事長、總經理和副總經理日常事務。

2.5負責組織信息調研工作。對上級部門的指示、通知、決定、要及時呈報公司領導批示。

2.6負責公司領導和部門公務用車的調度和管理。2.7負責辦公室機要保密管理工作。2.8負責公司機關后勤管理工作。

2.9完成公司領導交辦的其他工作。

（二）副主任崗位責任制

1.崗位描述

根據公司發展戰略規劃和公司領導要求協助主任做好調研、文秘、檔案、業務接待、后勤管理等工作，為公司發展和領導決策提供服務和支持。主任離崗時，負責辦公室全面工作。

2.職責

2.1負責起草、審查、修改公司有關文件，對外材料和工作報告。2.2組織人員深入基層調查研究，提供建設性的意見和建議，當好領導參謀。

2.3協助主任組織安排公司召開的有關會議，并督查、督辦會議的貫徹落實情況。

2.4組織安排好公司召開的辦公會、安全辦公會、經濟工作會及有關專業會議等，做好會務準備和記錄。

2.5抓好文件擬稿、打印、分發及交卷、歸檔工作。

2.6負責公司公務接待管理，擬定接待管理辦法和大型接待工作方案，批準后組織落實。

2.7建立公司對外交流的信息網絡。2.8負責外賓來訪的管理工作。

2.9負責公司機關各項后勤事務管理工作。2.10完成領導交辦的其他工作。

（三）文秘調研主管崗位責任制

1.崗位描述

根據公司及辦公室工作安排，做好信息調研、文件起草和公司文件的審核工作。做好文件的督察督辦；做好機要保密工作；參與做好公司大型會議的籌備與召開，處理辦公室日常工作事務。

2.職責

2.1負責公司文字材料，包括工作總結、安排、報告、領導講話等文件材料的起草工作；

2.2負責信息調研工作；

2.3負責公司文件校稿及安排公司文件、材料的打印、復印； 2.4負責做好公司內外的情況匯報、信息傳遞和經驗交流工作； 2.5負責公司上報下發文件的審核工作；

2.6參加公司召開的各種會議，負責做好會議記錄、決議整理及下發工作，督辦會議決議的貫徹落實； 2.7負責公司內部刊物的編發； 2.8完成領導交辦的其他工作。

（四）車輛管理主管崗位責任制

1.崗位描述

負責機關小車隊管理工作，為公司領導和公務用車提供服務。2.職責

2.1組織制定小車隊管理制度，規范小車管理，檢查執行情況； 2.2組織駕駛員業務培訓，提高業務技能和服務質量； 2.3組織制定和審批小車使用計劃； 2.4組織分析追查處理車輛安全事故；

2.5檢查車輛維修、保養、耗油及費用核算等工作。2.6抓好交通安全教育管理，確保安全行車。

（五）綜合事務主管崗位責任制

1.崗位描述：

負責辦公室重點工作及保密工作的督查督辦、外部事務協調、物品購置、職工來信來訪；協助做好接待和辦公設施維修等工作。

2.職責

2.1負責重點工作及保密事宜的督查督辦； 2.2負責辦公室外部事務協調；

2.3會同相關部門抓好辦公及宿舍物品的購置； 2.4負責職工來信來訪工作； 2.5協助做好接待工作；

2.6會同有關人員開展辦公及后勤設施、設備維修事宜； 2.7完成領導交給的其他工作任務。

（六）后勤事務主管崗位責任制

1.崗位描述

負責機關后勤行政管理工作，做好為領導和員工的服務工作。2.職責

2.1負責公司員工食堂、宿舍等后勤保障工作； 2.2 負責公司的安全、衛生的監督管理工作； 2.3負責公司機關后勤維修管理工作； 2.4配合辦公室其他崗位工作； 2.5完成領導交辦的其他工作。

（七）文字秘書崗位責任制

1.崗位描述

根據辦公室工作安排，做好信息工作的日常工作，做好文件起草和公司文件的審核工作。做好文件的督察督辦；參與做好公司大型會議籌備及召開，處理辦公室日常工作事務。

2.崗位職責

2.1具體負責起草全公司性工作規劃、計劃、總結、情況匯報、交流材料與領導講話稿、工作報告等文件，起草和辦理以公司名義發布的有關行政事項的通知、通告、通報等；

2.2負責起草、初審以公司名義印發的公文、材料、函件等； 2.3負責搜集、匯總公司各部門、下屬各級單位有關的工作計劃、總結、匯報等文字材料；

2.4做好公司有關活動、會議的文件、資料的準備工作；負責會

議的記錄、錄音，草擬會議紀要和會議決定，整理有關資料等；

2.5根據領導指示做好調查研究工作，搜集材料，編寫《華瀛動態》；

2.6負責公司大事記的編寫工作； 2.7完成領導交辦的其他工作。

（八）機要秘書崗位責任制

1.崗位描述

負責機要文檔的管理、保密工作，負責對公司章、證等使用和保管工作。

2.崗位職責

2.1負責公司黨委總支和行政的機要工作；

2.2做好上級黨政來文、信函、傳真、電報電信等文件材料的簽收、登記、分發、傳遞、催辦、督辦、保管、利用等立卷歸檔有關工作；

2.3負責內部刊物的征訂、登記、分發、回收、銷毀工作； 2.4做好以公司和公司辦公室名義上報下發文件材料的編號、寄發工作；

2.5協助主任、主管負責公司文件保密工作； 2.7負責公司機關有關雜志、資料和報紙的征訂工作；

2.8負責公司內請示報告的登記、分發、傳遞及催督辦等工作； 2.9負責公司辦公用品的采購、發放、登記、保管和聯系維修工作；

2.10完成領導交辦的其他工作。

（九）接待秘書崗位責任制

1.崗位描述：

根據要求和外事業務規定做好接待工作。2.崗位職責

2.1服從上級領導委派的各項工作；

2.2負責做好上級領導及社會各界來賓的接待工作； 2.3根據接待要求制定來賓接待方案，做好準備工作； 2.4負責做好來賓接待保密工作；

2.5做好來賓來訪的食、宿、行、游、購等工作，并及時向上級匯報處理來賓遇到的困難和要求；

2.6處理好接待后續工作，妥善處理每月因招待發生的費用； 2.7完成領導交辦的其他工作。

（十）檔案管理員崗位責任制

1.崗位描述

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定和統計。2.崗位職責

2.1負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2.2負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

2.3負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

2.4檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

2.5明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

2.6正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

2.7負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

2.8應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

2.9負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

2.10完成領導交辦的臨時性工作任務。

三、辦公室工人崗位責任制

（一）辦公區前臺文員崗位責任制

1.負責來電咨詢、轉接、傳達及有關事宜； 2.負責客人接待、基本咨詢和引見等事宜；

3.負責公司文件、傳真的收發和材料打印、復印工作。

4.負責公司會議服務相關工作。

5.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6.完成辦公室安排的其他工作任務。

（二）后勤維修人員崗位責任制

1.在辦公室后勤主管的領導下，負責公司后勤（辦公區、宿舍、食堂等）維修工作。

2.定期檢查公司辦公區、生活區水、電、氣 暖等系統運行情況，發現問題，及時聯系，排除解決。

3.負責辦公及生活常規物品的維修保養工作。

4.及時做好損壞門、窗、燈具的維修和疏通堵塞的下水道。5.節約原材料，修舊利廢，節省費用。6.完成辦公室安排的其它工作任務。

（三）小車隊隊長崗位責任制

1.負責小車隊全面管理工作。

2.負責車隊規章制度的制定和獎罰制度的執行落實，3.制定車輛管理與使用計劃，合理安排和調配車輛，保證公司公務用車。

4.負責車輛維修、保養、費用核算和經費結算工作。

5.組織辦理并健全駕駛員、車輛的各種手續，做到建賬建檔，保證車輛正常使用。

6.加強管理和教育，提高服務水平。

7.負責安全行車教育和業務知識學習，確保安全行車。8.完成領導交辦的其它工作。

（四）小車隊副隊長崗位責任制

1.協助隊長抓好小車隊日常管理工作。

2.協助隊長制定車輛管理與使用工作計劃，負責車隊規章制度、獎罰制度的執行工作。

3.協助隊長抓好車隊的車輛維修、保養、費用核算和經費結算工作。

4.抓好車庫管理、油料管理，杜絕浪費和流失。

5.組織辦理并健全駕駛員、車輛的各種手續，做到建賬建檔，保證車輛正常使用。

6.督促檢查車輛衛生，保持良好的乘車環境。

7.抓好日常安全教育和業務技能學習，提高車隊服務質量。8.完成領導交辦的其它工作。

（五）車隊安全員崗位責任制

1.認真貫徹落實華瀛公司車輛管理制度等安全管理規定。2.開展形式多樣化的安全教育活動，抓好每日車隊班前會安全知識學習，作好記錄，通過實際案例分析，教育駕駛員，反違章，防事故，消除安全隱患。

3.堅持檢查車輛技術狀況和所帶隨車物品，必須帶好必要的安全

器具、維護工具等物品。監督駕駛員的思想動態，駕駛技術和安全行車狀況，及時處理車輛安全問題。

4.協助車隊按時做好車輛的二級維護、年檢及車輛保險工作。5.利用班前會做好駕駛員出車前，問詢告知工作。

6.及時掌握駕駛員思想健康情況，及時化解各項矛盾，防止駕駛員帶“病”開車。

7.安全檢查，要日查與月查，小查與大查，抽查與普查想結合，保證車輛安全性能及財產安全，杜絕事故發生。

8.每季度組織駕駛員進行一次全面安全知識考核，考核不合格的提出處理意見，報車隊領導處理。

9.協助隊長、副隊長做好領導安排的其他工作。

（六）華瀛公司車隊調度員崗位責任制

1.遵守公司車輛管理的各項管理制度，合理處理輕重緩急，優先保安全生產用車。

2.掌握所有車輛的技術性能、安全狀況和人員的思想狀況，杜絕病車上路。

3.根據派遣單派遣車輛，沒有派車單禁止派車。

4.及時掌握乘車人員的目的地，合理派遣車輛、調配乘車人員，提高車輛使用率。

5.對出長途車輛要交代清出車時間，路線，任務，注意事項。要調度車輛到達目的地時間、工作完成情況及駕駛員狀態，保證駕駛員及車輛的安全。

6.記錄好出車駕駛員、乘車人員情況，及時了解乘車人員的反饋。7.做好詳細記錄每日車輛的行駛里程、時間地點、用車事由及部門，并由有關人員簽字。

8.協助隊長、副隊長做好領導安排的其他工作。

（七）駕駛員崗位責任制

1.認真執行公司各項規章制度，服從車隊領導，聽從車隊統一調度指揮。

2.自覺遵守交通法規，確保安全行車。

3.加強自身道德修養和業務技能學習，保持良好的職業道德和技能水平。

4.及時匯報車輛運行情況、出車任務完成情況及車輛狀況，并記錄車輛的行駛路線及行程。

5.做好車輛維修、保養工作，保持車況良好。

6.出車前后對車輛衛生進行清理、清洗，保證車容、車貌整潔、美觀。

7.按照規定停放車輛，防止車輛損壞被盜。8.自覺做好保密工作。

9.執行上級交付的其它工作任務。

（八）食堂班長崗位責任制

1.全面負責食堂業務管理和技術指導工作。

2.建立健全食堂管理制度，安排協調采購、保管、制作、開餐等項工作。

3.負責食堂員工的政治思想教育和業務技術培訓，提高業務技能和服務質量。

4.負責制定食堂食譜菜單及其規格標準，抓好成本核算，控制食品成本。

5.負責擬定食品原材料及餐具等物品的采購計劃并上報審批。6.負責廚房所有設備、器具、餐具的使用及檢查，保證正常使用。7.嚴格貫徹執行食品衛生法，把好原料進貨驗收關，做好炊具、餐具消毒，抓好員工個人衛生和食堂環境衛生，杜絕食物中毒事故。

8.采取措施，做好防毒、防火、防盜、防破壞等安全工作。9.負責食堂工作人員的工作崗位安排調整以及考勤、考績、評獎工作。

10.定期向后勤主管匯報，完成上級安排布置的其他工作。

（九）食堂廚師長崗位職責

1.協助班長抓好食堂日常管理工作；班長不在時負責食堂全面管理工作。

2.負責廚房烹調工作。

3.檢查原料準備情況和原料質量，在生產過程中有效控制各類物品的消耗。

4.負責監督炊具設備的正確安全使用，并保持清潔。5.控制食品成本，合理使用各種原材料。

6.嚴格執行衛生管理制度，監督檢查食品衛生、環境衛生和員工個人衛生，確保食品絕對安全。

7.抓好成本核算，控制食堂成本。8.做好設備的維修保養及安全、防火工作。

9.配合廚師長進行原料庫存盤點工作和員工考勤、考績 獎懲工作。

（十）食堂炊事員崗位責任制

1.服從工作安排，積極主動做好本職工作。2.嚴格遵守食堂各種規章制度，遵紀守法。

3.加強政治和業務技能學習，提高崗位工作技能和優質服務意

識。

4.嚴格遵守崗位操作規程，愛護公物，安全操作。

5.嚴格按照規定的數量標準加工制作主副食品，確保衛生達標。6.嚴格遵守崗位個人衛生各項要求，搞好環境衛生。7.文明上崗，優質服務。8.完成領導交辦的其它任務。

第二篇：辦公室崗位責任制

山西豫龍房地產開發有限公司管理制度

辦公室部門責任制

一、負責上級和公司日常行政管理、后勤服務、勞動紀律、辦公用品的購置安排和管理等日常事務性工作。

二、負責上級有關文件的收發，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發放、歸檔、銷毀和公司檔案管理、保管工作。

三、負責通知布置公司和各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執行情況要及時檢查，并把檢查結果向上級領導匯報。

四、負責公司做好上傳下達，下情上報工作，深入調查研究、分析情況，發現問題及時向領導匯報，當好領導的參謀和助手。

五、負責行政事務性工作，包括公用設備、辦公用品的購置審核、發放和辦公樓日常生活，辦公和公用設施的保養維修和衛生監管工作。

六、負責本公司車輛管理、調度、保養、定點維修和對公司考核等。

七、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

八、負責公司量化考核和考勤登記工作。

九、負責公司辦公和生產區域內的保衛工作，維護公司正常辦公和生產秩序，切實維護公司利益。負責公司債務清欠工作。

十、按上級領導安排承辦對外接待工作，協調好公司與外部的關系。

十一、負責公行政章、合同章、法人代表人章等印鑒的使用、登計把關工作。

十二、完成領導臨時交代其他事宜。

第三篇：辦公室文員崗位責任制

辦公室文員崗位責任制

一、辦公室文員在辦公室主任的領導下，做好本職日常工作。

二、負責有關文件、資料、打字、文稿的復印工作。

三、做好各類檔案、文件、資料、圖紙的收集工作。

四、負責有關檔案、文件、資料的收發，管理存檔工作。

五、做好辦公用品的計劃、采購、發放、登記工作。

六、負責公司印章、證照的蓋章、復印辦理和保管工作。

七、做好公司員工月份考勤的審核、制表、匯總工作。

八、做好公司員工工資的核準制表工作。

九、做好公司各類文件資料的保密工作。

十、協助領導，搞好公司形象宣傳、企業文化建設工作。

十一、協助辦公室主任，搞好各類會議的組織、協調工作。

十二、協助領導搞好各類職工活動的召集和承辦工作。

十三、完成領導交辦的各項工作。

第四篇：辦公室崗位責任制及工作制度

辦公室崗位責任制及工作制度

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

（一）負責起草分局重要文件，審核機關業務部門擬制的文件。

（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一）文秘人員職責

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

2、負責分局總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責

1、負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。

2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

（四）打字員職責

1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批

準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

第五篇：辦公室崗位責任制及工作制度

（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一）文

秘人員職責

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

2、負責分局總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責

1、負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。

2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

（四）打字員職責

1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于

本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。