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辦公室文員崗位責(zé)任制

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第一篇:辦公室文員崗位責(zé)任制

辦公室文員崗位責(zé)任制

(一)負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)電文、公文資料的處理、傳閱和回收的管理工作;

(二)負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、調(diào)撥、維修保養(yǎng)的管理工作;

(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況檢查,確保工作場(chǎng)所規(guī)范、整潔;

(四)負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一管理、維修、保養(yǎng)、年檢、年審和保險(xiǎn)繳費(fèi),保證車輛的正常運(yùn)行;

(五)負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立機(jī)動(dòng)車輛檔案;

(六)負(fù)責(zé)公司文書(shū)、檔案資料的管理存檔;

(七)負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議工作,并做好會(huì)議記錄;

第二篇:辦公室文員崗位責(zé)任制

辦公室文員崗位責(zé)任制

一、辦公室文員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職日常工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、打字、文稿的復(fù)印工作。

三、做好各類檔案、文件、資料、圖紙的收集工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)檔案、文件、資料的收發(fā),管理存檔工作。

五、做好辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、登記工作。

六、負(fù)責(zé)公司印章、證照的蓋章、復(fù)印辦理和保管工作。

七、做好公司員工月份考勤的審核、制表、匯總工作。

八、做好公司員工工資的核準(zhǔn)制表工作。

九、做好公司各類文件資料的保密工作。

十、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),搞好公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)工作。

十一、協(xié)助辦公室主任,搞好各類會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。

十二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各類職工活動(dòng)的召集和承辦工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇:文員崗位責(zé)任制

文員—崗位職任制

一.工作職責(zé)描述

1、負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃,組織員工招聘;

2、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、員工晉升、調(diào)動(dòng)、降職及離職手續(xù)辦理;

4、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)辦理;

5、負(fù)責(zé)建立人事檔案;

6、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表;

7、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理;

8、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工

9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

10、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng);

11、嚴(yán)格遵守公司保密制度。

二、基本任職要求

1、學(xué)歷要求:大專(或同等學(xué)歷)及以上學(xué)歷。

2、經(jīng)驗(yàn)要求:同等職位一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

3、專業(yè)要求:漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、工商管理

3、技能要求:熟練的電腦操作應(yīng)用能力(Windows、Office)。

4、年齡要求:20-35周歲。

5、個(gè)人素質(zhì):積極熱情、善于與人溝通、較強(qiáng)的表達(dá)與傾聽(tīng)能力,較好的數(shù)據(jù)處理能力。

第四篇:辦公室崗位責(zé)任制

山西豫龍房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度

辦公室部門(mén)責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)上級(jí)和公司日常行政管理、后勤服務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、辦公用品的購(gòu)置安排和管理等日常事務(wù)性工作。

二、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔、銷毀和公司檔案管理、保管工作。

三、負(fù)責(zé)通知布置公司和各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、負(fù)責(zé)公司做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

五、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作,包括公用設(shè)備、辦公用品的購(gòu)置審核、發(fā)放和辦公樓日常生活,辦公和公用設(shè)施的保養(yǎng)維修和衛(wèi)生監(jiān)管工作。

六、負(fù)責(zé)本公司車輛管理、調(diào)度、保養(yǎng)、定點(diǎn)維修和對(duì)公司考核等。

七、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。

八、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤登記工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常辦公和生產(chǎn)秩序,切實(shí)維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)公司債務(wù)清欠工作。

十、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

十一、負(fù)責(zé)公行政章、合同章、法人代表人章等印鑒的使用、登計(jì)把關(guān)工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代其他事宜。

第五篇:辦公室文員

勞動(dòng)合同書(shū)

用人單位名稱:誠(chéng)信飼料(以下稱“甲方”)通訊地址: 泰州興化市安豐鎮(zhèn)城關(guān)西路

法定代表人或主要負(fù)責(zé)人:陳 大 勇

勞動(dòng)者姓名:(以下稱“乙方”)

身份證號(hào)碼:

家庭住址:聯(lián)系方式:

勞動(dòng)合同編號(hào):

甲乙雙方為了更好的推進(jìn)本企業(yè)的有序發(fā)展,共同創(chuàng)造和努力維護(hù)本企業(yè)的利益,本著為提高職工工資和自己的經(jīng)濟(jì)水平,提高自己的實(shí)際管理能力和體現(xiàn)自己主人翁思想為目的,共同在合法、平等、自愿的原則下簽訂此協(xié)議并共同擁護(hù)和執(zhí)行此協(xié)議。

一、合同的期限

(一)合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日終止本合同。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

(一)、基礎(chǔ)工作

1、每個(gè)工作日里主動(dòng)熱情接待和送走來(lái)廠加工或咨詢的客戶(地點(diǎn)不分辦公室內(nèi)外或碼頭)、積極專業(yè)的回答客戶提出的問(wèn)題,必須配合車間領(lǐng)導(dǎo)解決客戶提出的問(wèn)題,讓每個(gè)客戶高興而來(lái)滿意而歸。熟練辦公設(shè)備的應(yīng)用與保養(yǎng),文件耗材的使用與存放(如有損壞或缺少應(yīng)及時(shí)通知主管),確保你使用范圍里的設(shè)備隨時(shí)都能高品質(zhì)的使用。(未主動(dòng)接送客戶或未協(xié)助車間解決好客戶問(wèn)題的每條次扣20元,辦公設(shè)備不能正常使用確又屬于乙方責(zé)任的扣10元)

2、熟記各種原料的用途、包裝規(guī)格,使用比例及各種蛋白的含量,領(lǐng)會(huì)廠里開(kāi)配方的方法與要求(問(wèn)清客戶姓名、電話、住址、養(yǎng)殖面積及養(yǎng)殖模式),精確合理的為客戶開(kāi)配料單并且每次開(kāi)單中和開(kāi)單后都要不停的耐心的和客戶交流講解、盡可能讓客戶明明白白消費(fèi)。配料單開(kāi)好后都必須清楚的標(biāo)明車間需要的標(biāo)記,比如數(shù)字龐大的就要標(biāo)明多少袋,或者按當(dāng)時(shí)的包裝規(guī)格開(kāi)數(shù)字,盡量不要或少拆口袋,標(biāo)明藥品添加的順序次數(shù),或者根據(jù)客戶的特殊要求注明等等。讓車間領(lǐng)料員看的清清楚楚,如果遇到表達(dá)不清楚的就要及時(shí)去車間協(xié)調(diào),直到把領(lǐng)料員說(shuō)懂為止。(開(kāi)單時(shí)沒(méi)有主動(dòng)和客戶交流的或者沒(méi)有把客戶弄明白的每次扣10元,如果有特殊要求的乙方?jīng)]有到車間提醒領(lǐng)料員導(dǎo)致?lián)p失的由乙方承擔(dān)、未導(dǎo)致?lián)p失但是導(dǎo)致客戶不滿意的扣20元、遇客戶投訴的確實(shí)屬于乙方責(zé)任的扣20元)

3、乙方有10元以下的還價(jià)權(quán),超過(guò)限額的還價(jià)、欠賬、運(yùn)輸費(fèi)都要打電話請(qǐng)示主

管,及時(shí)完成主管交給的任務(wù)、及時(shí)更改廠里調(diào)整后原料的價(jià)格,及時(shí)按新價(jià)格銷售,每天下班要去主管處上交當(dāng)天的總結(jié)表、配料底單、現(xiàn)金、欠條,電話回訪記錄單,確保賬款一致。(未及時(shí)按新價(jià)格銷售的差價(jià)部分、還價(jià)超限未匯報(bào)的,賬錢不一致的部分由乙方自己承擔(dān)賠償)。

4、做詳細(xì)的客戶資料(姓名、地址、電話、養(yǎng)殖面積、下次估計(jì)需要做飼料的時(shí)間、約定還款時(shí)間、客戶對(duì)我們廠的建議等),每天在下午時(shí)間或約定時(shí)間里打電話回訪送貨員的服務(wù)態(tài)度、飼料產(chǎn)品的質(zhì)量、飼料使用情況、養(yǎng)殖健康情況、下次做料時(shí)間及計(jì)劃并做記錄上報(bào),完善電話銷售。協(xié)助銷售工作,協(xié)助催收賬款。每天工作時(shí)間確保手機(jī)正常通訊。(廠里報(bào)銷每個(gè)月因工作原因產(chǎn)生的電話費(fèi)、電話回訪記錄完善詳細(xì)的每天獎(jiǎng)10元)。

5、每天保證辦公設(shè)備整潔、地面干凈、沙發(fā)茶幾干凈、玻璃門(mén)窗干凈、會(huì)議室地面干凈、會(huì)議桌椅子干凈、茶水、杯子、茶葉、香煙清潔齊全、辦公室花草的養(yǎng)護(hù)、來(lái)客戶主動(dòng)泡茶遞煙。(完成良好每天獎(jiǎng)10元、否則每天罰10元)

6、每天按時(shí)間上下班(具體上下班時(shí)間由生產(chǎn)廠長(zhǎng)定),服從廠里加班制度,工作時(shí)間不能玩手機(jī)、上網(wǎng)、閑聊、回宿舍干私活(曬收衣物應(yīng)盡快)。等等(每條扣10元意思意思)

三、保密制度:

1、乙方平時(shí)不得去相同企業(yè)走訪玩耍或指導(dǎo),不得向別人包括廠里職工(哪怕和不是別的有競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的人)透露本企業(yè)的技術(shù)、工具、原料等來(lái)源及價(jià)格,在職期間不得兼職其他工作,不得和別的飼料廠的業(yè)務(wù)員有密切來(lái)往,情節(jié)輕的扣當(dāng)月提成、重的扣全年提成。(此項(xiàng)為高危條款希望謹(jǐn)慎)

四、薪資待遇

1、底薪+獎(jiǎng)金-保險(xiǎn)自交部分。

2、底薪是2000元每月。每個(gè)月的工資次月10號(hào)發(fā)。

3、甲方免費(fèi)提供住宿、水電、免費(fèi)提供午飯一餐,早晚飯自理。

4、由于甲方企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,乙方無(wú)休息節(jié)假日,請(qǐng)假按缺勤處理(扣當(dāng)天工資和提成)沒(méi)有請(qǐng)假就按曠工處理(曠工每天扣雙倍工資超過(guò)3天的再加扣完當(dāng)月提成)。職工辭職必須提前7——10天通知甲方否則扣10天工資(含10天提成)作為違約金,每年節(jié)假集中在生產(chǎn)保養(yǎng)結(jié)束時(shí)間休假30天(休假具體時(shí)間可以相互協(xié)商)。

5、本廠為乙方繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)。乙方個(gè)人繳納部分由甲方代扣代繳。

四、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止。

(一)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)協(xié)商同意,可以變更合同相關(guān)內(nèi)容或解除合同。

(二)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更或者解除合同

(三)合同期滿后乙方可以續(xù)簽下年合同,下年合同在當(dāng)年12月1——5號(hào)進(jìn)行簽訂。

本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。本合同由甲乙雙方各執(zhí)一份,合同附件具有同等法律效力。

甲方:乙方:(簽字或蓋章)

簽訂日期:簽訂日期:

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