第一篇：業務檔案分類

業務檔案

重點人口卷：

公安派出所根據公安部重點人口管理工作的規定，對列管、撤管的重點人口(包括暫住人口中的重點人口)管理工作中形成的有關材料，應建立重點人口卷。已查實的有法律效力的材料，為正卷；內部審批的和未經查實的材料，為副卷。

正卷存放：

(一)調查處理的意見、考查和結論材料；

(二)判決書、裁定書、決定書、保證書、具結悔過書、出監鑒定、執行通知書以及解除勞教，宣告緩刑、假釋，判處管制、拘役、罰金、剝奪政治權利，批準保外就醫、監外執行，采取取保候審、監視居住等強制措施法律文書；

（三）社會關系及經常交往人員材料；

(四)詢問筆錄、證人證言、物證、視聽材料(物證實物應分開存放)；

(五)已查實的檢舉、調查等證據材料；

副卷存放：

(一)撤管、變類審批表；

(二)確定列管對象的報告，呈批表及審批等材料；

(三)內部填制的各種登記表、照片、指紋、筆跡、血型(毛發)、綽號；

(四)未經查實的重大嫌疑線索和檢舉材料；

(五)積累的歷次表現或撤管材料；

(六)耳目提供未證實的材料；

(七)重點人口定期考察材料；

(八)其他有參考價值，但不宜對外的材料。

偵查案卷

公安派出所在偵查一般刑事案件中形成的材料，應建立偵查案卷。

卷內存放：

(一)報案材料；

(二)受理刑事案件登記表；

(三)犯罪嫌疑人照片和傳喚通知書；

(四)現場勘查筆錄、現場圖、照片、鑒定材料；

(五）檢舉和調查材料；

（六)訊問筆錄、詢問筆錄，犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解等材料；

(七)結案或銷案材料；

(八)其他有關材料。

第七條治安管理處罰案卷

公安派出所在辦理治安管理處罰案件中形成的材料，應建立治安管理處罰案卷。

卷內存放：

(一)治安管理處罰審批表，處理、調查報告；

(二)治安管理處罰裁決書和被處罰人員照片、回執；

(三)治安案件受理、立案登記表；

(四)傳喚證；

(五)暫扣物品清單、發還收據；

(六)因違反治安管理沒收財物收據、罰款收據、保證金收據、上交的罰沒款收據；

(七)訊問、詢問筆錄；

(八)調查證據材料；

(九)現場勘查筆錄、鑒定材料；

(十)醫院傷情鑒定單、經濟賠償協議書、擔保書和醫藥費憑證、賠償費收據；

(十一)其他需要保存的材料。

第八條耳目卷

經公安派出所所長批準建立的耳目，在對其審批、考查、使用過程中形成的材料建立耳目卷。

卷內存放：

(一)建立耳目報告、登記表、審批表；

(二)耳目代號；

(三)耳目的歷史、社會關系、現實表現和家庭情況的審查材料；

(四)對耳目工作考察教育、獎懲材料；

(五)對耳目使用意見材料；

(六)耳目生活補助單據；

(七)向耳目布置工作記錄；

(八)耳目送交的情報、書面報告；

(九)耳目口頭匯報記錄、核實材料；

(十)與耳目聯系有保存價值的信件和電話記錄；

(十一)撤銷耳目的報告及領導批示；

(十二)耳目停止使用和死亡材料；

(十三)耳目關系轉移和交接手續材料；

(十四)其他有價值的材料。

第九條事故案卷

公安派出所在調查處理一般交通、治安、自然災害事故中形成的材料，應建立事故案卷。

卷內存放：

（一)事故情況報告；

（二)現場勘查筆錄、照片、草圖、物證；

(三)詢問當事人和證人筆錄；

(四)鑒定材料；

(五)對事故處理意見及調解材料；

(六)對事故責任者處罰裁決書、罰款及賠償收據；

(七)當事人申訴材料；

(八)其他與事故有關的材料。

第十條船舶卷

公安派出所在對船舶管理中形成的材料，應建立船舶卷。

卷內存放：

(一)船舶登記表、出海船舶戶口登記表；

(二)船民變動情況表、冊；

(三)船(漁)民社會關系材料；

(四)船只發生治安、刑事案件和事故情況登記表；

(五)香港、澳門、臺灣船舶停泊登記表。

第十一條特種行業、公共場所管理卷

公安派出所在對特種行業、公共場所管理中形成的材料，應建立特種行業、公共場所管理卷。

卷內存放：

(一)審批表：

(二)單位基本情況登記表和有關材料；

(三)工作人員登記表和審查材料；

(四)各項工作規章制度(如治安工作責任制度、管理人員崗位責任制度、住宿登記和門衛值班制度、財物保管制度等)

(五)治安保衛組織和安全保衛工作檢查材料；

(六)重點人口和刑滿釋放人員、解除勞教人員等幫教對象登記表；

(七)發生治安、刑事案件情況登記表；

(八)火災及其他事故材料；

(九)檢查整改材料。

第十二條企業事業單位管理卷

公安派出所在對本轄區的企業、事業單位開展工作中形成的材料，應建立企業事業單位管理卷。

卷內存放：

(一)企業事業單位基本情況登記表；

(二)保衛組織(包括治保、消防組織)情況、保衛人員名冊、照片及登記材料；

(三)各項保衛制度；

(四)重點要害部位登記表；

(五)貴重物品保管情況登記表；

(六)危險、爆炸物品保管情況登記表；

(七)重點人口、刑滿釋放人員、解除勞教人員等幫教對象登記表；

(八)治安案件、刑事案件發案、破案以及治安災害事故登記表；

(九)治安檢查評審，獎懲材料等。

第十三條備查卷

公安派出所對工作中取得的具有一定參考價值的材料、以及其他卷無法包括的材料，應建立備查卷。

第十四條重點人口卷、偵查案卷、治安管理處罰案卷、耳目卷、事故案卷、船舶卷、特種行業公共場所管理卷、企業事業單位管理卷、死亡人員卷、備查卷，以個人、單位或案件建檔，按一個單位一卷、一案一卷、一人一卷、一人多卷或多人一卷整理，分類編目，集中存放。一人或一案的材料要集中，對象被多次處理的，按處理時間先后排列。

重點人口卷、備查卷，城市以轄區門牌順序、農村以村統一編排卷號。

第二篇：業務檔案歸檔及分類管理辦法

業務檔案歸檔及分類管理辦法

第一條 為了維護會計師事務所及其委托單位的利益和合法權益,規范會計師事務所的業務檔案管理，特制定本辦法。

第二條 本事務所業務檔案實行集中統一管理，由專人負責收集保管。

第三條 業務檔案管理的基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化的要求，對業務報告，工作底稿等業務文件材料進行收集、分類、整理、立卷、歸檔、保管。

第四條 業務檔案歸檔范圍：

1、為規劃、控制和總結整個審計工作，發表審計意見所形成的業務底稿，如業務約定書、客戶的法律結構和組織結構的有關資料；審計計劃與總結，未審和審定會計報表，各種差異調節表，審計報告，管理建議書以及取得的客戶聲明書，陳述等。

2、執行審計程序所形成的底稿，如各種明細表、匯總表、抽查表、測試表、分析表、審定表、詢證函等。

3、備查參考底稿，如客戶的營業執照、合營協議、批準文件、企業章程、董事會會議記錄,重要經濟合同、協議、驗資報告、企業內控制度、會計制度等。

第五條 業務檔案歸檔時間：

審計業務結束后,應將在審計過程中形成的文件和工作底稿按規定及時歸檔,各項目第一經手人為歸檔責任人。歸檔時間定為報告簽發之日的次月月底前。歸檔時間以主管負責人簽字為準。如有特殊原因，需經主管負責人批準方可推遲歸檔。未按時歸檔的，暫停發放工資，直至歸檔為止。

第六條 業務檔案歸檔要求：

1、歸檔的審計工作底稿應內容完整，格式規范，記錄清晰，結論明確，標識一致。

2、按照文號為單位進行規檔。歸檔前認真檢查應收集的業務約定書、審計報告、會計報表及附注、管理建議書、委托單位聲明書、未審會計報表、審計差異調理表及試算平衡表、重要法律文件、合同、協議與委托單位設立有關的法律性文件的復制件、審計計劃與結論、具體審計程序的記錄和資料是否齊全，不齊全的應予補充并對不需歸檔的材料進行剃除。

3、歸檔前應對上述資料中的蓋章、簽字是否符合有關規定做逐一檢查，并予以完善。

4、工作底稿中的傳真材料應重新復印后再歸檔。

5、檔案管理人員應及時登記歸檔情況，并于月末將未歸檔項目上報主管經理。

第七條 業務檔案的立卷：

業務檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標題，卷內文件材料排列、填寫卷內文件目錄和備考表及裝訂等工作內容。

1、組卷：按照一個委托單位，一項業務原則上組織一個案卷，對于一項業務需要若干卷時，應在每卷封皮上注明此項業務共有多少卷，此卷是第幾卷。

2、卷內文件材料排列順序：

（1）結合我所實際情況，卷內文件材料排列按照審計程序目錄

控制總表、各審計程序控制分表所列示的項目、內容、順序排列（目錄控制表對已收集的文件應做出標記）。

（2）各類文件資料在整理時，應正本在前，修改稿在后，如審計報告等。

第八條 業務檔案歸檔裝訂：

1、歸檔前應去除文件上的釘書釘，大頭針等金屬物。

2、填寫檔案封皮、卷內文件目錄、備考表并裝訂入冊。案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。