第一篇：房地產檔案分類

檔案管理分類

一、前期資料

1、立項文件（永久）：房地產開發建設項目手冊、可行性研究報告及批復、立項申請報告、關于立項有關的會議紀要、環境報告書和批復或環境影響報表或環境影響登記表、商品房建設預備項目計劃回執（預備及正式）、巖土工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、專家建議文件、固定資產投資項目年度計劃等；

2、建設用地、征地、拆遷文件（永久）：土地掛牌拍賣相關資料、掛牌招投標中標資料、建設項目選址意見書、用地申請報告、征地拆遷安置意見及協議方案等、劃撥建設用地文件、土地契稅完稅申請、土地契稅完稅證、坐標換算報告、土地印花稅；

3、規劃報建文件（永久）：坐標轉換報告、建設工程測量、測繪成果報告書、紅線地界樁點放點報告、地震評價報告、結構計算書、修建性詳細規劃的復函及附圖及說明書、審定設計方案批復文件、初步設計審核文件、放線冊（白皮）、建設工程報送責任書、管線綜合規劃審查的復函及附圖；

4、專業報建文件（永久）：有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、教育、白蟻防治、衛生、抗震、河流湖泊、門牌申請、項目命名、郵通申報等）批準文件或協議，預售面積計算書，房地產權屬證明書，房屋預售確權登記；

5、開工審批文件（永久）：督書及申報登記表、繳納綠化建設費、繳納勞動保險金證明、散裝水泥及專項資金證明及申報表、臨時施工證、門牌證明、權屬證明書、命名函、開挖道路許可證、有關掘路占路的文件、余泥排放證、基坑支護設計評審意見的函；

6、管線報建文件（永久）：永久用水報裝、永久用電報裝、臨時施工用水報裝、燃氣報裝、有限電視報裝、市政排水設施設計條件意見書；

7、竣工驗收文件（永久）：工程竣工驗收申請表、工程竣工驗收會議紀要、工程質量評估報告、工程驗收整改意見處理報告、房屋建筑面積測繪報告、室內環境土壤氡濃度檢測報告、建設工程竣工檔案預驗收意見、工程竣工驗收備案表（建設工程綜合驗收合格證）、工程竣工驗收報告、勘察及設計單位質量檢驗報告、住宅質量（說明書、保修書、保證書）等、（規劃、消防、環保、技術監督、人防、燃氣、民防、電梯等）部門出具的認可或驗收文件等、竣工實測報告、各類檢測報告、《建設工程放線、驗線、驗收測量記錄冊》；

8、項目證件（永久）：固定資產投資許可證、國有土地使用證及附圖、建設用地批準書及紅線圖、建設用地規劃許可證及附件及附圖、建設工程規劃許可證及附件、建筑工程施工圖許可證、建設工程施工許可證，建設工程環保驗收合格證、建設工程規劃驗收合格證（附1規劃驗收明細表 2驗收測量記錄 3圖紙）、防雷證、商品房預售許可證、設施驗收合格證等原件。（注：復印件可分別在項目的各階段作為附件使用）。

二、圖紙類

1、施工圖（永久）：建筑、結構、機電、暖通、消防、景觀、室內設計施工圖

2、設計階段圖（長期）：方案文本、初步設計圖、總規

3、竣工圖（永久）：移交檔案館竣工驗收圖

三、設計變更（長期）：建筑設計變更、結構變更、給排水變更

四、文件行文類

1、對外部政府單文行文（長期）：便簽、紅頭文件

2、內部文件行文（長期）：備錄、備注

3、會議紀要（長期）：公司例會會議紀要

4、工作計劃類（長期）：項目開發節點計劃匯總表

五、工程類合同

1、售樓類合同（永久）：商品買賣合同

2、銷售顧問合同（長期）：戶外廣告、策劃宣傳等

3、設計合同（長期）：前期咨詢、招標代理、工程勘察、建筑設計室內設計景觀設計專業設計咨詢、工程監測、其他類服務類（施工圖審查合同）

4、施工合同（長期）：總承包、指定分包、獨立承包類、材料供應、材料供應+安裝

5、開發類合同（長期）：土地使用權轉讓合同、房地產開發合同、合作公司合作類合同、對外報建類合同、國有土地合同、建設項目衛生學預評價協議書、勞動保險金預繳協議書

六、公司管理類

1、公司證照（永久）：營業執照、外商投資批準證書、資質證書、組織機構代碼證正本（副本）、營業執照正副本、稅務登記證正本副本（國稅、地稅）、開戶許可證等；

2、公司合同（長期）：綜合管理部門簽訂相關合同（例如：辦公室裝修合同、辦公用品采購合同、辦公軟件合同、租房合同等）

第二篇：房地產項目檔案的分類

項目檔案的分類

一.建設工程前期文件資料

（一）可行性研究資料

1、項目建議書及批復；

2、可行性研究報告及批復；

3、項目評估意見；

4、環境影響報告書（表）；

5、設計任務書、計劃任務書；

6、選址意見書。

(二)基礎、設計、施工前準備資料

1、基礎資料

(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；

(2)地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物、測量定位及觀察記錄；(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

2、設計文件

(1)初步設計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計；

(2)技術設計：建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣，說明書、工 程預算、計算書、材料表等；

(3)施工設計：施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算；(4)經過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。

3、施工準備資料

(1)征用土地批準文件及紅線圖；(2)拆迂文件、補償安置協議書；

(3)環保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等 部門審查意見書及認可文件資料；

(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協議書；(5)建設工程規劃(規劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；(6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監理單位)工程項目材料的采購招標、投標、中標文件資料及合同、協議、工程質量監督委托書等。

二.施工技術文件資料

(一)開工報告，停工、復工報告；(二)施工組織設計、施工方案；(三)圖紙會審紀要；

(四)工程技術、質量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；

(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖；

(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄；(八)基礎、主體中間驗收記錄，構件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記；(十)技術復核記錄；

(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程)；(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄；

(十三)主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告；(十四)構件合格證；

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告；

(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄；(十七)工程變更設計聯系單；

(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄；(十九)工程質量事故及處理材料；(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等)；(二十一)單位工程竣工驗收記錄；(二十二)單位工程質量綜合評定表；(二十三)分項、分部工程質量評定表；(二十四)竣工報告；(二十五)交工驗收材料；

(二十六)設計、勘察、施工、監理工程質量合格鑒定資料；(二十七)施工技術總結，工程監理總結，工程試運行記錄；(二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表；(二十九)工程質量監督報告；(三十)工程質量保修書；(三十一)工程決算、決算審計。三.竣工圖文件(一)建筑安裝工程

l、各類建筑、結構專業圖；

2、各類電氣專業圖；

3、電信專業圖；

4、煤氣專業圖；

5、各類給、排水工程專業圖；

6、供熱、冷專業圖；

7、有關消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程

1、總平面圖；

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖；

3、構筑物結構圖；

4、各種管線特征點圖；

5、管網綜合圖。四.竣工測量文件資料(一)綜合性資料

1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料；

2、竣工測量施測方案；

3、竣工測量技術總結及測量精度分析；

4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。(二)控制資料

1、管線控制，加密控制點的觀察手簿

2、光電測距記錄；

3、水準觀測手簿；

4、平面、立面求算值的計算書；

5、控制點分布略圖、成果表。(三)地形測量資料

l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；

2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。五.建設(施工)監理資料

(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表；(二)監理規劃、監理細則；

(三)監理通知、不合格工程項目通知；(四)工程延期、費用索賠審批表；(五)工程部分暫停報告；(六)工程移交證書。六.聲像資料。

主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環節的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。