第一篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調(diào)動分配證明、介紹信、上報的各種人事統(tǒng)計表、調(diào)查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責任制考核結(jié)果、中心文件、文明單位申報、自查材料等。

2卷、半年和年終總結(jié)及整頓報告、工作打算、日常匯報材料、上級及本市重要文件通知、重要活動安排、中心有關(guān)發(fā)言材料、人大政協(xié)提案答復、其它重要材料等。

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業(yè)務(wù)獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續(xù)齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業(yè)報到證、協(xié)議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務(wù)變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應(yīng)有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學習成績、學歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強本公司檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導決策和各項工作服務(wù)，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。本方案適用于本辦公室檔案實體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數(shù)字作為一級類目代號。

1、公司文件（代號：01）

2、辦證管理（代號：02）

3、合同管理（代號：03）

4、基本建設(shè)（代號：04）

5、檢驗報告（代號：05）

6、行政管理（代號：06）

7、人事檔案（代號：07）

8、體系文件（代號：08）

9、聲像實物檔案（代號：09）

第四條 二級類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級類目，按廠區(qū)或基建項目設(shè)置；

3、檢驗報告類的二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置；

4、行政管理類的二級類目，按類別、部門/廠區(qū)、財務(wù)報告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級類目按領(lǐng)導類、榮譽類、業(yè)務(wù)活動類、文體活動類設(shè)置；實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。3.歸檔：在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外）；簡報、周報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與復文（請示與批復、報告與批示、函與復函等）一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復制件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機構(gòu)（問題）—保管期限、—保管期限—機構(gòu)（問題）等方法進行三級分類。a）按分類 將文件按其形成分類。跨一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬。跨形成的會議文件歸入閉幕年。跨辦理的文件歸入辦結(jié)年。當形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項加以說明。b）按機構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

4.編號 a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機構(gòu)（問題）代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號按照以下要求編制： a）全宗號：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。d）機構(gòu)（問題）代碼：機構(gòu)（問題）代碼采用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機構(gòu)（問題）代碼。e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項。歸檔章中全宗號、、保管期限、件號、機構(gòu)按照5.4.3編制，頁數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準確、詳細，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。a）序號：填寫歸檔文件順序號。b）檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號：文件的發(fā)文字號。沒有文號的，不用標識。d）責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。e）題名：文件標題。沒有標題、標題不規(guī)范，或者標題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標題，自擬內(nèi)容外加方括號“[ ]”。f）日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如19990909。g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。h）頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。i）備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。修整、裝訂、編頁、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

8.2 頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號 檔號 文號 責任者 題名 日期 密級 頁數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時需在電腦上同時備份檔案明細，并注明存取地點，便于查詢。