第一篇：醫院相關檔案分類

xxxx醫院檔案分類

對外：

人事檔案（職工檔案（合同、入職報道表、個人相關資料、應聘表、在職登記表））技術檔案（有關技術標準）、（發展動態）、上級文件（市級文件）、（國省相關文件）注：此項僅醫療相關 表格留檔（醫療）、（行政）

行政檔案（規章制度）、（事項決策）、（通知、通告）黨務工作（上級及黨組織相關文件）

共青團工作（上級及共青團相關文件）

公會工作（上級及公會相關文件）

治安保衛消防（上級及保衛科、消防安全相關文件）

其他檔案（不宜歸入上述各類的）

對內：

業務檔案（業務合同、客戶函件）

人事檔案（職工檔案（合同、入職報道表、個人相關資料、應聘表、在職登記表））人事檔案（獎懲、處罰）→（請假、排版、查崗）→（考勤存檔）、（離職人員）行政檔案（醫保）、（糾紛案卷）

醫藥檔案（費用標準）、（藥品相關資料）

技術檔案（同行資料）注：按醫院分夾

培訓資料（禮儀）、（醫務）、（行政）

設備管理（申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等）環境保護（醫療垃圾、衛生保潔）

聲像檔案（照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片）其它檔案（不宜歸入上述各類的）

企劃檔案（廣告合同）、（廣告審批）、（廣告資源存檔）、（廣告其它）黑色用塑料檔案袋、紅色用文件夾、紫色用檔案袋

第二篇：醫院檔案分類工作方案

分類工作是檔案管理諸環節中最關鍵的，也是最難把握的程序，為此，我們制定了《麗水市中心醫院文件歸檔和不歸檔范圍、歸檔分類及保管期限》，以醫院全部檔案實體為分類對象，依據醫院工作職能，結合檔案構成的內容、特點進行統一分類，并制定《檔案分類方案》如下：

一、文書檔案

１、黨群、宣傳類；２、綜合類；３、組織人事類；４、勞動工資類；５、基建、設備、財務類；６、醫療、行政類；７、其它類。

二、科技檔案

１、設備檔案：訂購儀器設備的合同、協議書以及圖紙、說明書、操作規程、合格證書、裝箱單等；安裝調度及驗收記錄、報告；運行使用過程中取得的實效記錄，大、中修記錄，事故記錄及處理報告等；儀器報廢的技術鑒定材料、報告及上級主管單位的批件。

２、基建檔案：計劃任務書、合同、協議書、證明書及批準文件等；選址報告、工程、水文、氣象、地質等基礎材；初步設計、工程技術設計、及設計修改、變更材料；施工安裝圖紙、說明書、施工日記和記錄；工程概算、預算、決算；全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；工程改建、擴建擴維修、使用中變更的圖紙及有關材料；改建、維修水電設施有關材料、圖紙；其他材料。

三、會計檔案（財務會計、基建會計、工會會計）１、會計憑證類： 記帳憑證；收據存根；

２、會計帳簿類： 現金日記帳；銀行日記帳；總帳；收、支明細帳；固定資產明細帳；材料物資明細帳；

３、會計報表類：會計報表、預決算；會計月報、季報；

４、其他會計資料類：工資匯總表、名冊、調整通知；會計檔案移交清冊；會計檔案保管清冊；會計檔案銷毀清冊。

四、特種載體檔案：照片、磁介質、光盤、實物 １、反映本院主要職能活動、基本歷史面貌；

２、上級領導、專家、教授來院檢查、學術指導等重要活動； ３、本院重大手術、新技術、新項目；

４、本院開展大型、小型醫療咨詢，下鄉醫療服務；

５、本院黨委、工會、團委組織的有關重要、一般活動、宣傳、教育方面； ６、其他有保存價值的特種載體。

五、衛技干部檔案：醫生專業技術材料、護士專業技術材料。

六、業務檔案

１、護理類：關于護理管理、帶教、重要專項護理的材料；其他材料；

２、醫教類：關于醫療質量管理、醫療糾紛、科研項目、科教帶教、院內感染防治管理性材料；其他材料；

３、門診記錄：門診日記；

４、科研項目：重大、一般科研項目的管理性、評審結果、原始調查記錄。

七、專題檔案：抗非典專題；創“三級甲等”醫院專題；全國慢病綜合防治麗水示范點專題；綠色醫院。

第十五條 醫院應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類 醫院黨群部門在黨的建設、紀檢監察、組織（黨校）、宣傳、統戰、工會、共青團等工作活動中形成的文件材料。

（二）行政類

醫院行政部門在行政、人事、審計、保衛、武裝、總務、后勤、檔案、圖書等工作活動中形成的文件材料。

黨政類按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局2006年第8號令）執行。

（三）醫療技術類

醫院在醫療技術活動中形成的文件材料。

（四）病歷類：醫院在醫療技術活動中依照有關法規、規范要求形成的文字、圖像等病歷資料。病歷的收集、裝訂、編目、保管、利用等，按照衛生部有關規定執行。

（五）學生類：包括醫院承擔的學歷教育學生的日常管理與思想政治教育活動形成的文件材料。

（六）教學類：包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《醫院教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規定執行。

（七）科研類：包括醫院開展的自然科學研究、人文社會科學研究和教學改革研究活動形成的管理與項目文件材料。按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》（國檔發〔1987〕6號）執行。

醫院在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等，可歸于“科研類”。

（八）基本建設類：在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發〔1988〕4號）執行。

（九）儀器設備類：包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

（十）財會類：包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執行。

（十一）聲像類：醫院在黨群活動和醫療、教學、科研、管理活動中形成的具有保存價值的以音響、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料。

（十二）實物類：醫院及其工作人員在各類活動中獲得的國家、部省頒發的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎旗、獎章（杯）及饋贈紀念品等實物。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。