第一篇：檔案分類說明

干部人事檔案材料的分類：

第一類：履歷材料

(一)歸入履歷材料具體內容如下：

1、干部職務變動登記表;

2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);

3、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表、簡歷材料;

4、更改姓名的材料;

5、城鎮待業人員登記表等有關個人履歷材料;

6、大中專畢業生畢業統一安排工作登記表;

7、履歷表中含錄干審批內容的放九—5類。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、《干部職務變動登記表》放在第一類第一份材料的位置;

2、履歷表和簡歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;

3、帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主;

4、有無1988年以后填寫的干部履歷表。

第二類：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內容如下：自傳及屬于自傳性質的材料，如干部自傳、學生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫務人員自傳、入黨時寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術自傳等有關個人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。

第三類：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、以鑒定為主要內容的各類人員登記表;

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;

4、干部考核登記表和九三年以來的年度考核登記表。

5、畢業生鑒定表(如果四類中無畢業生登記表，此表先放四類);

6、后備干部登記表;7、89年春夏之交鑒定;

8、有關審計工作形成的材料(審計中發現問題并給予處分的放八類)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、鑒定含自我鑒定;

2、考察材料須經組織人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類：學歷和評聘專業技術職務材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、報考中專及高等院校學生登記表、學生推薦審查表;

2、學習(培訓結業)成績表、學籍卡、學歷證明材料;

3、選拔留學生審查登記表;

4、凡屬畢業生登記表;

5、專業技術人員職稱審批表;

6、干部的創造發明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

7、出國留學生審批表、出國人員進修審批表、出國留學結業鑒定表;

8、黨校學習思想小結;

9、黨校學員考核登記表;

10、公務員培訓登記表。

11、文化補習合格證;

12、教師過渡審批表;

13、學歷學位認證呈報表(審批表)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、中小學畢業生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類，檔案中沒有的不必重新收集;

2、自學考試單科合格證書不歸檔。

第五類：政治 歷史情況審查材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;

2、甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告批復及有關的依據材料;

3、入黨、入團、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調查表;

4、更改干部的民族、年齡、國籍和參加工作時間的組織審批意見，上級批復以及所依據的證明材料;

5、確定知青下放工齡;6、89年動-亂學生政治表現;

7、革命烈士證明書。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、上級批復;

2、結論;

3、本人對結論的意見;

4、調查報告;

5、證明材料;

6、本人交待材料等。

(三)注意事項：證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。

第六類：入黨入團材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、中國共-產-黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書(1—2份系統的)，中國共-產-黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;

2、民-主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;

3、中國共-產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、入黨、入團志愿書應排在入黨、入團的其他材料之前，即：入團志愿書──入團申請書──入黨志愿書──入黨申請書──入黨轉正申請書──黨員登記表;

2、黨員登記表等可按時間先后依次排列。(三)注意事項：

1、開除黨籍、團籍的材料歸第八類;

2、民-主評議黨員所產生的材料原則上只歸兩頭的(優秀的或犯錯誤的)，特殊情況可根據工作需要和材料質量而定;

3、既是黨員又是團員的，按加入時間先后歸檔;

4、預備黨員未轉正的，志愿書不進檔案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入黨無預備期，不存在轉正申請書。

第七類：獎勵材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;

2、科技(科研)成果、科學論文、創造發明、技術革新、優秀科普作品獎勵表;

3、勞動模范申請書;

4、勞動模范退休特殊貢獻待遇審批表;

5、專家一次性津貼審批表。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、先進獎勵材料不限時間，不限制審批單位級別，只要手續完備，符合歸檔要求，都應歸檔;

2、只有獎勵證書和獎狀而無審批表的，其獎勵證書和獎狀不能歸檔，要通知所在單位或評先單位盡量找回審批表，實在索取不到的，可將先進事跡材料取來歸檔。

第八類：處分材料

(一)歸入該類的材料內容如下：

1、干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料;

2、通報批評材料;

3、甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見;

4、法院審判工作形成的判決書等。

(二)排序編目方式：按檔案材料內容的主次關系排序，排列順序為：

1、上級批復;

2、結論或處分決定;

3、本人對結論或處分決定的意見;

4、調查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀復查材料不歸檔。

6、文化革命中有結論的材料先放審查結論，其次放旁證材料，最后放本人交待;

7、文化革命中沒有結論，但當時又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當地組織說明意見。(三)注意事項：

1、原來受處分，現已平反或撤銷，新清整檔案時，應將平反或撤銷結論的批復放在原處分批復之前;

2、政治歷史問題與違紀錯誤一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類;

3、黨員受黨紀處分復查呈報表不進檔。

第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內容如下：

1、工資情況的材料： ①干部職務工資變動登記表;②干部工資級別登記表;③干部調資升級審批表;④調整工資區類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動工資轉為固定工資審批表;⑦企業職工(干部)工資情況清理表;⑧定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈報表(如附有考察材料，均應在備注欄中注明);②干部提調呈報表;③軍隊干部提升、授銜報告表、軍銜審批表;④公務員過渡審批表、參照公務員過渡審批表。

3、出國、出境材料：

①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。

4、各類代表大會代表登記表。

5、機關單位選拔、聘用、錄用、轉干、轉業材料： ①聘用干部合同書、審批表及續聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復員或軍隊轉業干部軍人審批表;⑤調動工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫的申請書或報告，申請停薪留職的報告、批復，離職通知書，復職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。

(二)排序編目方式：按時間順序或材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是：

1、工資情況的材料;

2、任免材料;

3、出國、出境材料;

4、各種代表會登記表;

5、聘用錄用、轉干、轉業材料;

6、待遇、退(離)休、退職材料。

注：每小類中的材料再根據形成材料的時間順序排列。(三)注意事項：

1、《干部職務工資變動表》從85年工改后的工資情況開始填寫，只填執行的職務工資標準和職務工資額，不包括基礎工資和工齡工資。該表放九類一小類第一份材料的位置;

2、凡選舉職務和需要政府部門履行有關手續再對外公布的職務，其選舉結果和政府任免的文號、時間應由有關干部部門填寫在干部任免呈報表的有關欄目后方可進檔;

3、九類中有些小類沒有材料的也應在檔案總目錄上寫上小類的標題，并留出適當空格以便今后補充材料。

第十類：其他可供參考的材料 歸入該類的材料內容如下：

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負傷的證明材料;

2、干部逝世后報紙報道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及遺書等;

3、法院系統“人民陪審員登記表”;

4、照顧招收退休退職死亡干部子女報批表;

5、預備役軍官登記表;

6、轉業干部轉服預備役審批表;

7、只生一個孩子審批表。

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調動分配證明、介紹信、上報的各種人事統計表、調查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責任制考核結果、中心文件、文明單位申報、自查材料等。

2卷、半年和年終總結及整頓報告、工作打算、日常匯報材料、上級及本市重要文件通知、重要活動安排、中心有關發言材料、人大政協提案答復、其它重要材料等。