第一篇：檔案整理說明

必須準備三次以上道德講堂

每次必須有通知、活動方案（流程、內容等）、主持詞這三項

活動方案就是

六個環節

唱一首歌、看一部短片、講一個故事、誦一段經典、做一番點評、發一番善心

第一環節具體做什么，第二環節做什么，第三環節做什么（故事，點評，誦讀材料等必須完整）

根據活動方案填充主持詞，主持詞里XXXXX就是需要更換的內容。

最后，做一份匯總表格，記錄三次活動的時間、地點、參與人、數量、內容等

第二篇：檔案情況說明

檔案情況說明

致：

本人，身份證號碼：，檔案現存放在（存檔機構全稱）人才服務中心。請選擇填寫以下內容：

□ 我已于 年 月 日領到 公司開具的調檔函，承諾 年 月 日前將檔案調入 公司。若取消調入，則提供存檔證明原件，由此產生的相關問題由我本人承擔。

□ 檔案存放在原單位，由于 未能將檔案調出并存放在戶口所在地人才，本人與 不存在勞動關系，本人承諾于 年 月 日之前將檔案調回戶口所在地人才，并將人才出具的存檔證明提交公司。

注：如您是北京戶口，且檔案在街道，請于社保成功繳納前辦理完成檔案轉移手續，否則今后將無法辦理失業轉檔或領取失業金手續。

特此說明。

本人簽字：

簽字日期：

第三篇：檔案說明

《村黨支部工作手冊》填寫注意事項

1、手冊中所有重復信息不得用··替代，需手寫且不得復印

2、有后備干部的村需填寫后備干部詳細信息，并填寫村級干部“三薦兩考”表原件。

3、按照當年村內入黨積極分子的情況填寫入黨積極分子花名冊詳細信息，村內保留入黨積極分子“三推兩考”表原件。

4、黨員發展計劃為當年村黨支部準備發展的黨員信息，包括預備黨員。

5、本黨支部工作計劃、上半年黨支部工作總結需手寫，內容不少于兩頁半，全年黨支部工作總結不少于三頁半。

6、上級黨委對黨支部上半年、全年工作考核意見需在村級民主生活會后上交到鎮組織部蓋章填寫意見。

7、黨員參加活動考勤表、入黨積極分子考勤表內容較多，表格不夠填寫的可另附紙，復印表格后需手填。

8、黨費收繳情況在黨費收繳后填寫（半年或者全年）。

9、黨的活動經費收支情況統計表。

10、受獎情況登記表填寫“七一”表彰漷縣鎮優秀黨員信息。

11、無職務黨員設崗定責登記表：填寫村內除支委以外的工作人員（黨員），比如：環境整治人員、村內巡邏人員。工作情況：黨員在村內工作的情況。

12、黨員電教情況登記表：按照遠教周報、月報和遠教工作手冊的播放情況填寫，空表可復印，然后手寫。

13、會議（活動）記錄摘要

（1）支部黨員大會：

時間：每季度召開一次，會議由黨支部書記主持，書記不在時由副書記主持。

參會人員：會議由全體黨員參加，根據內容的需要，有時可吸收非黨干部或入黨積極分子列席參加。

會議內容：傳達、學習黨的路線方針政策、上級黨組織的指示和本級支部的決議，制定本單位貫徹落實的計劃措施；定期聽取、討論接收新黨員和預備黨員轉正，討論決定對黨員的表彰和處分；選舉支部委員會和出席上級黨代會的代表；討論決定其他需要由支部大會討論決定的重要問題。根據會議內容的需要，支部黨員大會有時可以吸收非黨員干部或入黨積極分子列席。

（2）支部委員會：

會議時間：支部委員會每月召開一次，遇特殊情況及有必要時，支部書記可隨時召開。與會人員：會議由全體支委會成員參加。會議由黨支部書記主持，書記不在時由副書記主持。

會議內容：傳達、學習中央及上級黨委的有關文件、指示、重要會議精神，通報一個時期本單位的中心工作和其他重要情況；討論制定完成工作任務的方針方法；討論制定本單位長遠規劃，、半年計劃，工作總結及報告上級黨委的有關事項；討論本單位三個文明建設中的重大問題，并作出相應的決議或決定；討論黨員、干部隊伍的思想作風建設，思想政治工作、教育管理等方面的問題；討論研究協調工、青、婦等群眾組織工作方面問題；討論本單位干部的選拔、任免、調動、工資獎勵、處分等問題，并按有關程序辦理；制定、修改重要的規章制度；開展批評和自我批評；上級黨委、政府要求討論的問題和其他需要討論決定的重大問題。

會議要求：支部委員會決定重要事項時，到會支部委員必須超過半數以上；如遇重大問題要作出決定，到會的委員不超過半數時，必須提交黨員大會討論。

（3）黨小組會：

會議時間：每月召開一次。

與會人員：會議由小組全體黨員參加，由黨小組長主持。

黨小組會的主要內容：組織黨員學習；研究如何貫徹執行支部決議，完成各項任務；黨員匯報思想和工作情況、貫徹執行支部決議和小組分配工作的完成情況，開展批評和自我批評；改選小組長、醞釀支委候選人和出席上級黨代會的代表候選人，研究發展對象，評選優秀黨員，討論對黨員的處分等黨務方面的工作；針對群眾的思想狀況，研究如何做好思想政治工作。

（4）黨課：

上課時間：半年上一次黨課。

黨課內容：學習中國共產黨章程；學習黨的方針政策；學習黨建相關理論和知識；結合當前形勢，對黨員進行先進性教育和形勢、任務教育。

黨課要求：要認真制定黨課計劃，由組織委員負責；建立考勤制度，無特殊情況，不能無故缺席。對因故未能參加黨課的黨員要及時補課；黨課教員由支部書記擔任，也可以邀請上級領導及黨員先進典型人物和由具備授課能力的其他支委擔任。每次授課必須要充分準備，講課時要聯系實際，講求實效。

三會一課記錄要求：會議內容明確區分屬于支部黨員大會、支部委員會、黨小組會。會議內容包括專人做好會議記錄，記錄內容包括：時間、地點、主持人、缺席人員名單、會議議題、討論情況、會議決議等

《團支部工作手冊》重點注意項

1、團支部名稱：填寫“××村團支部”

2、團支部的自然情況。自然情況主要包括團干部花名冊、團員花名冊。都要注明姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、參加工作時間等。除此之外，團干部花名冊還應注明團內職務、做團的工作時間、受過何種獎勵；團員花名冊還應注明：入團時間、離團時間、團員證編號、注冊情況、團員調動情況、團員流動情況；申請入團青年花名冊還應注明本人成分、申請入團時間、團內聯系人等。

3、申請入團青年花名冊：即本申請入團人員；（注意與“發展團員計劃”區別開）

4、工作計劃：工作計劃應包括本年團支部的工作思路和計劃開展的重要活動等內容；

（可從思想工作、組織建設、第二課堂等角度分層次撰寫，應具體到點，同時具有較強的實際操作性，切忌空洞無物）

5、發展團員計劃：本已發展為團員的人員；

6、工作月記及考核：對支部每月的活動做真實具體的記錄，活動要有成效，有創新；

7、團員大會記錄：每月至少召開一次，傳達上級的指示，或討論決定團支部的重大問題，或學習時事政治和黨的路線方針政策等。會議記錄真實、具體，要求團支

部所有團員參加；

8、支委會會議記錄：每月召開一至兩次，會議內容有時效性和針對性，團支部委員參加；

9、支部生活會記錄：開展支部生活會應根據支部成員的思想動態，聯系社會現實，選擇合適的切入點和活動形式，積極開展工作，真正達到思想教育的目的。

建議：支部生活會的形式不應拘泥于座談、參觀，支部委員應該開動腦

筋將組織生活過得既生動又有教育性。

10、支部活動記錄：記錄基層團支部除生活會以外的活動，如文體活動、感情建設等。

注意：團支部活動對參加人數、形式、內容等方面無要求。

11、團課情況記錄：（1）村黨支部組織的團課；（2）按鎮團委的要求開展的團課；

12、團員參加活動考勤表：支部所有團員參加各項活動的考勤；

13、團的活動經費收支情況統計表：團支部各項活動的費用收支記錄；

14、推薦優秀團員作黨的發展對象工作登記表：記錄支部的入黨積極分子；

15、好人好事記錄：如實填寫；

16、授獎情況登記表：支部所有團員獲得各種獎項（榮譽）的記錄；

17、團紀處分情況登記表：有則填，沒有則不填；

18、團支部“達標創優”等級評價：不填；

19、團員“達標創優”等級評價：記錄支部所獲鎮團委表彰的“優秀團員”、“優秀團干部”，及支部所有合格團員（支部大會通過）；

20、半年工作總結：包括團支部的發展情況、開展的活動、存在的問題、改進的方案、今后

工作的初步計劃等。團支部工作總結是對團支部一段時間工作的回顧，更

是對支部發展過程的記錄；

21、全年工作總結：形式類同于半年工作總結。

注：（1）內容要真實，杜絕為應付上級團組織的檢查而弄虛作假的現象。

（2）填寫要全面、詳細。《團支部工作手冊》是上級團組織檢查工作的重要依據，也是本支部工作的記載，因此，要保證它的全面性，便于上級團組織對支部的全面工作進行考核。

（3）《團支部工作手冊》要有專人保管。團支部改選或委員調離，應及時辦理移交手續，防止遺失或損壞，以保證《團支部工作手冊》使用的連續性和內容的完整性。

（4）填寫《團支部工作手冊》時，請務必抱著認真、負責的態度，如實反映本支部的情況。統一用黑筆填寫，字跡工整，美觀大方。

《村級工作手冊》填寫說明

1、人員基本情況：所有信息均必須填寫。

2、村“兩委”聯系會議記錄：內容：申請低保等村內事務及村務黨務工作安排。會議議題：開會的主要內容

會議討論情況：主持人、大家對會議主題的看法及意見建議會議討論情況：會議結論

到會人員簽字：不得代簽

3、民主決策工作記錄：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等設施農業發展。

備注：民主決策工作記錄中村“兩委”聯系會議記錄需要在此前的村“兩委”聯系會議記錄中記錄；村民會議記錄和后面的村民代表會議記錄相對應。

4、村務公開工作記錄：例如計生、農辦需要公開的材料（獨生子女獎扶情況、糧食直補）公示方式：廣播或者公示

第三部中兩委聯系會議中的記錄和前面的村兩委聯系會議相對應。

5、雙述雙評：報告內容為工作總結和工作計劃；群眾提出的意見需要寫出群眾提出的意見和建議，可不寫姓名。

6、村民民主理財活動記錄：每月一次由會計填寫。

會議紀要：會計做出報告，村務監督委員會評議。

每月漷縣鎮村級集體資金使用核實單需加入工作手冊中。

7、村民代表會議記錄：例如推薦十一次黨代會、房屋改造等。

8、村委會印章使用記錄：按照用章情況填寫。

9、村委會印章使用記錄（重大事項）：村里與施工單位簽訂合同等事項。

《村級黨組織書記履職工作手冊》及時更新相應信息

《遠教工作手冊》填寫事項

1、考勤不夠的可復印表格，手填，缺席活動的需要備注原因。

2、每月組織四次遠教活動，及時填寫活動記錄摘要。

3、活動記錄需要填寫學習、討論情況：學習的內容、參加學習的人員的討論情況、意見和建議、想法。

需用結合的措施：例如學習蘑菇種植，組織參加學習的黨員群眾實地參觀蘑菇種植。

4、課件來源要注明來自那個網站，例如：優酷、土豆網等

《意見反饋簿》、《課件借閱薄》

組織黨員學習后，平時群眾對于遠教的建議及借閱情況。

《課件記錄薄》

年底課件數量達到600

近三年發展黨員情況

村內黨組織情況基本說明、入黨申請書、入黨積極分子票、預備黨員票、轉正申請書、轉正票、思想匯報、預備期間和轉正期間的表現、預備和轉正會議應填寫在黨支部工作手冊上。

備注：①所有材料必須手寫

②黨支部工作手冊中遠教內容與遠教手冊、周報、月報一一對應

③簽字人名包括：村委、支委、村務監督小組，人員類別不能混淆

④所有相關信息時間均要對應

第四篇：托管檔案說明

一.新系統(http://jy.ncss.org.cn)

1.外國學生留學生港澳臺學生數據不需要

2.就業單位要寫清楚.組織機構代碼有些不好查,沒有組織機構代碼可能數據導不進去., 3.學生個人信息不完整.二.就業方案(老系統)休學退學等原因刪除,2014屆因各種原因留到2015年畢業的.加上去.三.辦理檔案托管

戶口、檔案托管須知

一、公共集體戶管理的對象：

凡是列入國家普通高校招生計劃并取得畢業資格的普通高校本科及本科以上未婚的畢業生，在畢業時未落實就業單位，需要繼續落實就業單位的的畢業生。

“中心”公共集體戶只接收畢業生本人落戶，不接收配偶、父母及子女落戶。

“中心”將根據有關規定向托管的畢業生出據有關戶口、升學、經歷、存檔、出國等方面的證明及身份證補辦，為托管者提供相關服務。

我“中心”公共集體戶是為未就業畢業生在尋找就業單位期間提供戶口托管服務，不能為辦理結婚登記；計劃生育等提供相應服務。如確需辦理結婚登記，需把戶口遷回原籍后辦理。

二、公共集體戶管理的時間： 未就業的畢業生在規定的三年就業期限內由“中心”管理，就業期限到后還沒有落實就業單位的將其戶口關系轉回畢業生入學前戶籍所在地。

三、辦理落戶應該提供的材料：

（1）畢業生需出具“報到證”(省外院校)或登記證(省內院校)、“畢業證”、“身份證”的原件及復印件各一份；二張半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份證的要求）；身高、血型證明（縣級及縣級以上醫院提供）；“戶口遷移證”。

（2）如實填寫由“中心”提供的《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管申請表》、《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管協議書》和常住人口登記表。

（3）根據云計收費[2003]29號規定每年每人收取管理費50元和昆明市公安局辦理戶口需繳納的有關費用6元。

四、辦理戶口遷出所需材料：

（1）遷入昆明市四區（五華區、盤龍區、官渡區、西山區）：先到“中心”開具戶口證明，交到所屬單位或轄區派出所辦理“準遷證”后遷出戶口。

（2）遷至其它地區：憑縣級以上人事、教育、組織部門的錄用通知復印件或縣級以上人事、教育部門開具的證明（同意轉入戶口），出示身份證或身份證復印件后辦理“戶口遷移證”，遷出戶口。

五、檔案轉出所需材料：（1）轉至縣級以上人事、教育、組織部門：出示身份證或身份證復印件后辦理。

（2）轉至具體單位：憑畢業生的錄用通知或報到證（復印件），出示身份證或身份證復印件后辦理。

（3）單位領取：憑介紹信、畢業生的錄用通知或報到證（復印件），出示身份證或工作證由人事部門的工作人員領取。

辦理戶口托管的學生，我們可以免費辦理檔案的托管。

云南省大中專畢業生就業指導與服務中心

注意:1.辦理托管后,請將返回的表交到檔案館.2.有個別特殊情況

四.辦理改派

證

明

檔案館:

我校2015屆_________________專業畢業生_____________,原 簽約單位_____________________________________________,現簽約單位_____________________________________________單位地址________________________________,聯系人: _______________,聯系電話: _______________請給予辦理檔案轉遞變更手續。

備注:1.此表為參考,須本人親自到檔案館辦理變更手續,以檔案館要求為準.2.檔案館電話: 0871-65912830 3.檔案館地址:

招生與就業中心就業處

****年**月**日

改派手續完成后,要本人到檔案館辦理相關手續

第五篇：關于填寫檔案說明

關于高中學生填寫《中學生檔案》的說明

級長、班主任你們好：

現將（學生檔案、學籍表，中學生德育自我鑒定表）分發給各班班主任，請級長統一安排時間，由班主任指導學生填寫。（2010年1月開始填寫高三學生檔案，并附有樣表供參考、幫助學生填寫檔案）。

具體填表要求說明如下：

一、檔案封面右上角“學號”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒有學號的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒有該項情況應寫“無”；

四、本檔案中德育考核表供學生德育考核學期評定使用，考核內容由班主任填寫打“√”，德育總評等級分四種，即：“優秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優秀、良好）

附件：

學生檔案各表中有關“欄目”的填寫說明（附樣表供參考）

表

一、學生學籍表

1．必須在學生檔案和學生學籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片！！。（“入學時間、入學成績總分、原畢業學校”是指初升高的資料）。

2．“獎懲記錄”慎重填寫，如無重大問題，一般填“無”。

表

二、“學生學業修習狀況登記表”由班主任指導學生按樣表填寫。

表

三、“綜合實踐活動登記表”（要求年級班主任和研究性學習的老師指導學生統一填寫）。

1．“研究性學習”欄：由（研究性學習老師指導填寫，三年總學分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會實踐”，“社區服務”由年級安排時間統一填寫，活動內容、活動

時間，全年級統一由班主任研究性老師指導學生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優、良）

表

五、“學生體質健康登記表”表頭由學生填寫、等級欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執行學生體質健康標準登記表”

（是指因身體原因不能參加體質健康標準測試的學生）“本表不用填寫” 表

七、“學生健康檢查表”由校醫室負責填寫。

表

八、“學年鑒定表”由班主任填寫評語并簽名。

表

九、“畢業鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學生填寫并簽名；

2．“德育總評等級”由班主任填寫好評語，給出“優秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學生學籍表》（大表）的填寫和本檔案內容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務處2010年1月18日