第一篇：人事代理(檔案托管)有關說明

人事代理（檔案托管）有關說明

一、托管檔案的說明：

如果在省里規定的期限前沒有找到單位放檔案的話，檔案會打回原籍，此處原籍指的是高考報名時的地市，這其中存在的問題是地市管理人事檔案的規范性不一定能達到要求，萬一檔案丟失的話后果就很麻煩。所以，同學們可以選擇檔案托管。好處：

1、畢業生檔案從托管之日起，連續計算工齡。工齡計算起點越早，其檔案工資越高因今后參加社會保險必須以檔案工資為依據，正式就業后用人單位繳納的社會保險金額基數就越高，今后享受的社會保險也就越高。

2、檔案托管滿一年，按國家規定給予轉正定級，保留干部身份，為同學以后考事業單位和公務員做好準備。

3、畢業生盡管將個人檔案進行了托管在人才市場，有些畢業生長期不辦理轉出手續，少則五六年，最長的甚至超過十年，久而久之便成了“空檔”（每年沒有履歷）。同時，少數畢業生離校時因特殊原因未托管個人檔案，畢業后又與學校失去聯系，最終也導致“空檔”現象。

4、可能私營企業對個人檔案看得不是很重，但對于國有企業或機關事業單位來說，檔案尤其重要。此外，如果沒有個人檔案，畢業生將無法報考公務員，甚至有的因此無法升職，不能評職稱，還有的不能辦理出國簽證。

5、可為準備再考研的同學提供單位同意報考證明，并出具我們的營業執照協助同學考研的現場確認，如果檔案打回原籍，則為考研的一些手續辦理起來會很麻煩。

二、辦理流程

1、畢業生必須是合格畢業生（2015年7月能順利畢業拿到畢業證）

2、畢業生在山東省高校畢業生就業信息網www.tmdps.cn注冊并完善好簡歷，提供用戶名和密碼。

3、代理單位在山東省高校畢業生就業信息網www.tmdps.cn與學生簽訂《大學生就業協議書》，一式三份打印，原件加蓋接收單位公章。4、2015年7月中旬后攜帶畢業證，報到證，就業協議書，身份證原件到人才交流中心報到，開具干部介紹信（落戶的同學開具戶口準落證明），然后攜以上材料到代理單位報到，辦理接收手續。

三、案例

案例1：對畢業生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業）工作，其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都能得到保障，例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金等等。我們經常遇到這種情況：同班同學工作幾年后一起考上了公務員,發現自己比同學工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業后都是在私營企業工作,但是他的同學辦理了人事代理手續,進入國家機

關工齡是連續計算的。有的人沒有辦理人事代理，和別人一比就吃虧了。

案例2：前幾天有一個學生咨詢了這么一件事情,這個同學是2004年畢業去上海的,現在在上海干的很不錯,去年公司要把他的檔案和戶口轉過去,他一聽傻眼了,畢業這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續啊,最后找到我們人才中心.由于上海方面不按畢業生接受,只能調動,于是辦理了人事代理手續，一年以后轉正定級才能調過去。

在我國，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據，目前檔案的社會功能也并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應證明，如職稱評審需要此類證明手續；辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據；辦理退休需要檔案證明材料；檔案也是開具工齡證明的重要依據。畢業生忽視對檔案的管理甚至自帶檔案，最終會給畢業生自己帶來很多麻煩。而且絕大多數畢業生不清楚應該怎么處理自己的檔案。最后的結果是，部分畢業生由于不了解檔案的重要性而追悔不及，甚至有的畢業生工作幾年后因為需要又費盡周折找回自己的檔案。所以，畢業生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，及時辦理人事代理手續，切實保護自己的合法權益。目前能夠有資格管理畢業生檔案的，只有各地的組織和人事部門以及人事部門同意授權管理的部分事業單位（如教育系統的師范類畢業生由教育系統管理）。

第二篇：檔案托管,人事代理須知

檔案托管、人事代理須知

一、委托保管檔案范圍

1、單位委托

（1）凡不具備人事檔案保管條件的單位和具備保管條件但自愿委托代管的單位；

（2）不具備檔案管理權限的外商投資企業和私營、民營企業；

（3）外地駐寧機構；

（4）區以下單位、鄉村企業。

2、個人委托

（1）在企事業單位從事臨時性工作的人員；

（2）應聘到外省市、縣單位工作（戶籍關系不轉）的人員；

（3）應聘到區屬以下單位、鄉村企業、外商投資企業、私營企業、民營企業和個體工商戶工作的人員；

（4）自費出國及赴境外就業的人員；

（5）96年以后參加工作，與原單位解除勞動關系自謀職業的人員；

（6）單位同意流動而暫時沒有落實工作單位的人員；

（7）其它要求委托保管檔案的人員。

以上人員申請代保管檔案，均須檔案材料完整并經“中心”審核同意接收。

二、勞動保障事務代理服務項目

（1）代辦養老、失業、工傷、生育、醫療等社會保險的繳納和申領手續；

（2）代辦各種商業性保險；

（3）按住房基金管理中心規定代辦住房公積金繳納；

（4）按公安部門規定辦理公民因私出國（境）政審手續；

（5）按公安部門規定辦理專技人員引進和戶口落戶；

（6）按民政部門規定出具婚姻狀況證明書；

（7）按有關部門規定代辦有關職稱、考工、晉級等手續；

（8）負責檔案的保管、查閱和轉遞工作；

（9）提供單位、個人完整檔案材料提示性服務；

（10）按收集、整理、歸檔托檔職工新增檔案材料；

（11）按檔案記載為托檔人員開具各類證明。

三、委托辦理勞動保障事務代理的辦理程序

單位和個人分別憑營業執照副本復印件、行政介紹信、身份證和《就業登記證》，領填有關協議和登記表（詳見圖表），明確委托代辦服務范圍、內容、方式，按協議辦理手續。

第三篇：托管檔案說明

一.新系統(http://jy.ncss.org.cn)

1.外國學生留學生港澳臺學生數據不需要

2.就業單位要寫清楚.組織機構代碼有些不好查,沒有組織機構代碼可能數據導不進去., 3.學生個人信息不完整.二.就業方案(老系統)休學退學等原因刪除,2014屆因各種原因留到2015年畢業的.加上去.三.辦理檔案托管

戶口、檔案托管須知

一、公共集體戶管理的對象：

凡是列入國家普通高校招生計劃并取得畢業資格的普通高校本科及本科以上未婚的畢業生，在畢業時未落實就業單位，需要繼續落實就業單位的的畢業生。

“中心”公共集體戶只接收畢業生本人落戶，不接收配偶、父母及子女落戶。

“中心”將根據有關規定向托管的畢業生出據有關戶口、升學、經歷、存檔、出國等方面的證明及身份證補辦，為托管者提供相關服務。

我“中心”公共集體戶是為未就業畢業生在尋找就業單位期間提供戶口托管服務，不能為辦理結婚登記；計劃生育等提供相應服務。如確需辦理結婚登記，需把戶口遷回原籍后辦理。

二、公共集體戶管理的時間： 未就業的畢業生在規定的三年就業期限內由“中心”管理，就業期限到后還沒有落實就業單位的將其戶口關系轉回畢業生入學前戶籍所在地。

三、辦理落戶應該提供的材料：

（1）畢業生需出具“報到證”(省外院校)或登記證(省內院校)、“畢業證”、“身份證”的原件及復印件各一份；二張半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份證的要求）；身高、血型證明（縣級及縣級以上醫院提供）；“戶口遷移證”。

（2）如實填寫由“中心”提供的《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管申請表》、《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管協議書》和常住人口登記表。

（3）根據云計收費[2003]29號規定每年每人收取管理費50元和昆明市公安局辦理戶口需繳納的有關費用6元。

四、辦理戶口遷出所需材料：

（1）遷入昆明市四區（五華區、盤龍區、官渡區、西山區）：先到“中心”開具戶口證明，交到所屬單位或轄區派出所辦理“準遷證”后遷出戶口。

（2）遷至其它地區：憑縣級以上人事、教育、組織部門的錄用通知復印件或縣級以上人事、教育部門開具的證明（同意轉入戶口），出示身份證或身份證復印件后辦理“戶口遷移證”，遷出戶口。

五、檔案轉出所需材料：（1）轉至縣級以上人事、教育、組織部門：出示身份證或身份證復印件后辦理。

（2）轉至具體單位：憑畢業生的錄用通知或報到證（復印件），出示身份證或身份證復印件后辦理。

（3）單位領?。簯{介紹信、畢業生的錄用通知或報到證（復印件），出示身份證或工作證由人事部門的工作人員領取。

辦理戶口托管的學生，我們可以免費辦理檔案的托管。

云南省大中專畢業生就業指導與服務中心

注意:1.辦理托管后,請將返回的表交到檔案館.2.有個別特殊情況

四.辦理改派

證

明

檔案館:

我校2015屆_________________專業畢業生_____________,原 簽約單位_____________________________________________,現簽約單位_____________________________________________單位地址________________________________,聯系人: _______________,聯系電話: _______________請給予辦理檔案轉遞變更手續。

備注:1.此表為參考,須本人親自到檔案館辦理變更手續,以檔案館要求為準.2.檔案館電話: 0871-65912830 3.檔案館地址:

招生與就業中心就業處

****年**月**日

改派手續完成后,要本人到檔案館辦理相關手續

第四篇：關于人事代理和檔案托管

關于人事代理和檔案托管，我在這里重新解釋一遍，請每位同學從頭到尾仔細閱讀，不要再問我解釋過的問題：

1.人事代理和檔案托管都是選擇辦理，不是強制性的。

2.人事代理建議在重慶找到工作，但是不接收檔案的同學辦理（除事業單位，國有企業，都不接收檔案），因為辦理人事代理并有就業協議的同學，是可以計算工齡的，沒有就業的同學辦理人事代理也不會給你算工齡請注意。另外辦理人事代理后，可以有托管戶口，轉正定級，合同鑒證，黨組織關系接轉等服務項目，總共費用是每年120塊。要辦理的同學6月10日前去學生活動中心1210王建輝老師處辦理。不在重慶工作或者是沒找到工作的學生不推薦辦理，因為辦了也沒有太大的用處

3.檔案托管的話，僅有托管檔案到重慶市大中專畢業生就業指導中心的功能，畢業后前兩

年免費，第三年開始收費，除此之外沒有另外的功能。僅推薦想在重慶主城區找工作的外地同學辦理。重慶本地且檔案回自己家的同學，可以不用辦理，免得到時候找到新工作要調檔案還要跑主城區去很麻煩。如有要辦理檔案托管的同學，請直接來我辦公室登記，不用去招就處王老師那兒。

4.關于檔案報到地址確認簽字的通知：請每位同學注意，不管你們的檔案地址是對與錯，本周五前都要到我這里來簽字！本人到不了的，也要讓同學來我這里來確認無誤后簽字。檔案報到單位說明：（1）考研與12級初教專升本考取的同學，檔案是到相應的學校。（2）交了就業協議的同學，且屬于國企，事業單位的（也就是你們經?？嫉墓校貚彽膶W校等單位），檔案報到單位是去單位所屬當地上級機構（如教委，人力資源社會保障局等）（3）未交就業協議，或者交了但是單位不收檔案的，是回你們生源地教委或者人力資源社會保障局，也就是你們父母戶口上的地址。請大家注意，因為每個地區的政策不同，有些同學的檔案可能會直接到縣級單位，有些只能到省級或者市級單位，這個是招就處系統直接出來的地址，一般情況是沒有錯的。如果確定是有錯的同學，請將戶口復印件交到招就處1210王琨老師處把報到單位地址改正過來。

5.最近考上公招，特崗，且確認要去的同學，以及近兩周交了就業協議（僅限收檔案的單

位）的同學，你們的報到單位可能還是生源地那邊，請到我這里來改正后簽字。還有其他同學要改正地址的，必須要到我這里說明情況，且交了相應的就業協議后方能改正，不能隨意修改。

6.你們畢業離校之前，我會發報到證給你們，報到證上面的報到單位地址就是你們簽字確

認后的單位地址，請在畢業后兩個月之內到相應單位報到，查詢你們的檔案是否有寄到。為防止檔案遺失，請每位同學都持報到證去報到，因為一年過后就查不到了，到時候如果檔案遺失，找起來也很麻煩，學校也不負責的，請大家重視一下。但辦理人事代理和檔案托管的同學不用去報到。

第五篇：人事代理與檔案托管知識問答

人事代理與檔案托管知識問答

一、什么是人事檔案？人事檔案與學籍檔案有何區別？

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考的作用。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來。畢業生的學籍檔案是通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考及考研成績、在校學習成績、在校期間表現、獎懲情況、家庭狀況等。學生畢業后，在其學籍檔案中裝入該畢業生的就業《報到證》通知書聯，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或人事代理部門。

二、什么是人事代理？

人事代理相關服務是基于人事檔案的管理實現的。

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、轉正定級、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

如果工作單位不能接收人事檔案，一定要把人事檔案放到政府人事部門所屬的人才服務中心委托管理。否則，必然損害自身利益，使本應享受的上述待遇得不到應有保障。例如：在失業后將無法獲得失業救濟金；用檔案辦理社會保險也成問題；單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審。

三、什么是檔案托管？

檔案托管是對畢業生學籍檔案進行物理性保管，不記錄畢業后的就業、職業經歷，不提供人才流動相關證明和服務。

四、人事代理和檔案托管有什么區別？

（一）檔案托管是只對檔案進行物理性的管理，防止遺失，不能開具除檔案存放證明外的其它證明。

（二）人事代理不僅進行物理性的管理，還按照國家規定提供相關服務（轉正定級、合同鑒證、連續計算工齡、申報職稱、關系轉接等）。

（三）都是針對檔案提供服務，二者只能辦理一項。

五、畢業生辦理人事代理有哪些好處？

（一）可以確保人事檔案完整和管理規范化，避免因檔案交由無檔案管理權限的機構管理而造成檔案缺失或影響檔案的保用效力。

（二）可以幫助剛畢業大學生解決戶口、組織關系掛靠待問題，以享受政府在公租房、購房、社保等方面出臺的優惠政策。

（三）可以辦理轉正定級，實現從學生身份轉為干部身份。

（四）可以辦理各類人才流動到異地就業、落戶所必須的檔案、人事、工資、組織關系轉移等手續，保障人才流動的自由性。

（五）可以受理各類社會人才專業技術職稱評定，幫助畢業生實現向專業人才的轉變。

（六）可以解決非公企業就業人員招錄為機關公務員或事業單位工作人員后，原單位工作年限計算為連續工齡等問題。

六、哪些畢業生應辦理人事代理？

（一）與外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位簽訂就業協議的畢業生。

（二）與實行聘用制的國有企業、事業單位簽訂就業協議的畢業生。

（三）暫未落實就業單位，正在擇業的畢業生。

（四）準備復習考研或自費出國留學的各類畢業生。

六、保留干部身份有什么作用？

干部身份是以前計劃經濟體制下人事管理的制度，一直沿用到今天。是社會人才報考公務員、一些國有企業、事業單位的招聘、錄取、城市之間人才流動的必備條件。如果沒有干部身份就會有一系列的麻煩，甚至可能無法到錄用單位工作。

七、轉正定級有何意義？

按照國家人事政策規定，全日制統招大中專畢業生或研究生辦理轉正定級手續后，即可確定干部身份，在機關事業單位工作的即可確定工資級別。

八、連續計算工齡有何意義？

社會人才連續計算工齡主要意義是：考入國家公務員或受聘到事業單位工作，享受相應待遇。

九、社會人才在私企、外資企業等非國有單位工作期間能連續計算工齡嗎？ 已辦人事代理的人員，辦理了《聘用合同》鑒證和歸檔手續，即可連續計算工齡。

注：西南大學2013年畢業研究生人事代理及戶口檔案托管具體要求及流程見《關于2013年畢業研究生辦理就業相關手續的通知》。