第一篇：檔案托管

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費用由公司支付；

2.國家對退休金的計算方法分為四種：農村基本養老標準、城市基本養老標準、工人基本養老標準、干部基本養老標準；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后（男60歲，女55歲），領取的養老統籌按照干部養老標準計算，計算基數較高，領到的養老金相應也會多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學，經濟適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。

5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍，但沒有補辦后續手續的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續補全。

需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容：

1.2010年6月畢業人員，檔案現在人才市場或人事局托管者，其檔案暫不能由公司名義托管，必須在現托管地托管時間滿1年，才可轉入公司托管；

2.檔案托管到其它地方的人員，如果報到證在自己手里的，說明您當時托管手續未辦齊；如果現手里有人事代理合同者，說明您的手續辦齊了；

3.如果托管手續未辦齊，但報到證又遺失者，需要本人拿畢業證到畢業學校寫一份聲明，然后到教育廳補報到證；

4.自畢業起，無報到證人員，檔案一般在畢業學校存放；

5.以前檔案在別的公司托管過，后來離職檔案自己保存者，需要本人找原單位協商，看是否可以出具一份證明（例如：停薪留職，或者開一份今年的離職證明等），把中間的空檔給補起來；

6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現檔案所在地辦理檔案調動手續。

檔案需在公司托管人員：

1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；

2.現檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；

3.2008年6月（含）之前畢業人員（35歲以下），檔案在自己手里的，如想托管的話，必須先自己想辦法把戶口遷到鄭州才可以辦理檔案托管；

4.如果檔案在自己手里，報到證上地址是老家那邊的，超過兩年擇業期人員，可到老家找關系，到人事局看可否補辦下檔案托管手續，補齊后可把檔案轉到鄭州市人才；

5.在外地工作人員，如檔案在鄭州（省人才、市人才）可把相關資料郵寄給我，我去代辦；

6.檔案調到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；

7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當地人事局或人才市場；

如有其它問題，可向我咨詢。

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費用由公司支付；

2.國家對退休金的計算方法分為四種：農村基本養老標準、城市基本養老標準、工人基本養老標準、干部基本養老標準；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后（男60歲，女55歲），領取的養老統籌按照干部養老標準計算，計算基數較高，領到的養老金相應也會多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學，經濟適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。

5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍，但沒有補辦后續手續的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續補全。

第二篇：檔案托管合同書

檔案托管合同書

甲方：XX市職業介紹中心

乙方：

一、根據《黑龍江省檔案管理規定》特別制訂檔案托管合同，甲乙雙方遵照執行。

二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目：

1、負責檔案的保管、利用、材料歸檔、轉地等服務。

2、提供就業信息、就業推薦服務等就業相關的其他服務。

3、提供免費職業介紹、技能培訓、職業指導工作。

三、托管有效期內乙方的義務

1、遵紀守法，凡在托管期內受到治安處罰、刑事拘留及刑事處罰的，甲方有權終止合同。

2、及時主動通過網絡在線更新個人真實的就業狀況，實際去向，聯系方式等相關信息。

3、乙方應將就業協議，勞動合同等相關材料及時遞送甲方，歸并入個人檔案。

4、甲方應按物價部門規定的收費標準元/人月向甲方按支付檔案管理費。

5、乙方在合同托管期內終止委托，甲方不退還乙方的檔案托管費用。

6、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份具有同等效力，從雙方簽字之日起生效。

7、本合同是委托代保管檔案的依據，今后在辦理各項就業服務事宜，請務必攜帶本合同。

甲方簽字（蓋章）乙方簽字（蓋章）

年月日年月日

第三篇：檔案托管協議書

甲 方:

乙 方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心

根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議:

第一條 甲方為已畢業大中專學生,其基本情況如下:

姓 名 性別 身份證號

畢業學校 專 業 學歷

畢業時間 政治面貌

第二條 檔案免費托管期限自甲方畢業之日(即畢業當年7月1日)起計算最長不超過兩年.托管期限超過兩年的,乙方按市物價局核定的有關收費標準向甲方收取檔案托管費(30元/年).在托管期間,甲方可自愿提前結束托管,辦理檔案轉出手續;凡轉出檔案,甲方須解除協議并將《協議書》原件交還乙方,依據相關手續轉遞檔案,并按市物價局核定的收費標準繳納轉出郵遞費.第三條 簽訂本協議時,甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯系方式.在協議期間,如甲方家庭地址及聯系方式發生變更,甲方應及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產生的一切后果,由甲方自行承擔.第四條 甲方在乙方托管檔案期間,可通過乙方網站獲取用人單位的需求信息以及各類手續的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇.各種相關信息,通知乙方亦只通過網站進行公示.甲方檔案在乙方托管期間,乙方只能為甲方出具存放證明.第五條 甲方被勞動教養或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權將甲方的檔案轉出,不再為甲方辦理相關事宜.第六條 乙方可委托甲方所在學校畢業生就業主管部門簽訂本協議,并辦理有關手續.第七條 本協議一式兩份,具有相同的法律效力.甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效.甲方:家庭住址 省(市)區(市,縣)郵編

手機或小靈通 家庭電話

乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心 電話:6361959

2地址:重慶市江北區董家溪鵝石堡山26號 郵編:400020

檔案查詢:重慶高校畢業生就業信息網,甲方(簽字): 乙方(蓋章):

經 辦 人:

年 月 日 年 月 日

------

甲方（畢業生，以下同）向乙方（培養學校，以下同）申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協議：

一、甲方屬于應屆已畢業的學生，與學校已無隸屬關系，應按學校規定辦理有關離校手續。現因甲方畢業離校時尚未就業，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：

a.準備繼續擇業（）b.其他原因（）

____________________________________________________________。

二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業后 2 年時間，自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期間可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續(必須出示本協議書原件)。托管期滿后： 1、戶口遷出，甲方必須在 30 天內（即 2013 年 8 月 1 日前）到保衛處戶政科將戶口遷出學校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關的業務，其后果由甲方自行承擔； 2、檔案轉出，甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續，否則由乙方有權根據甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責任由甲方承擔。

三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業有關的服務。

四、乙方應為甲方提供就業服務，并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明。

五、在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的，乙方應負責為甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續。

六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯系方式，如通訊地址和聯系方式發生變化，或家庭地址發生變化的，甲方應及時通知乙方。

七、甲方應當遵紀守法，甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，引起的法律責任及后果由甲方自行承當，與乙方無關。

八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛處戶政科辦理有關戶口遷移。、甲方被追究刑事責任或被勞動教養的；、甲方申請自費出國留學或出國工作的；、甲方申請結婚的；、乙方保管甲方檔案期滿的；、甲方通訊地址和聯系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯系中斷的；、有其他違法行為的。

九、協議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。

十、本協議一式四份，甲乙雙方各執一份，另一份裝入甲方檔案。

十一、本協議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執行。否則 , 由此產生的一切后果由違約方承擔。

甲方（簽字）：

XX 年 6 月日 乙方（蓋章）：廣西大學招生就業指導中心

XX 年 6 月日

第四篇：檔案托管協議書

人事檔案委托管理協議書

甲方：

乙方：

一、根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》，按照服務為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權益，經協商一致，甲乙雙方現就個人人事檔案托管事宜簽定本協議。

二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目：

1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。

2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作，并負責出具有關材料的證明；

3、按國家有關規定，負責連續計算存檔人員的工齡；

4、負責辦理被管理檔案人員因私出國出境、自費留學、訪問或應邀參加國際學術交流活動的政審和申報工作，并協助辦理有關審批手續；

5、負責法律法規規定的其它有關檔案管理事宜。

三、托管有效期內乙方的義務

1、及時主動聯系甲方更新個人真實的就業狀況，實際去向，聯系方式等相關信息。

2、乙方應將就業協議，勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。

3、甲方應按物價部門規定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。

四、附則

1、本協議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。

2、本協議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。

甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日

第五篇：托管檔案申請書

托管檔案申請書

檔案館：

我是

學院今年畢業生

，學號：

，本人由于

原因，自愿申請將本人檔案交由檔案館托管。待有新的檔案接收單位（憑新簽訂的就業協議到學校就業辦公室重新改派或有新的簽約單位調檔函）后，一定會主動與檔案館聯系，辦理檔案轉寄事宜。

（說明：根據檔案法和國辦發[2002]19號、地勞力[1996]9號和鄂檔[1999]80號文件精神，未就業應屆畢業生免費保管期最長為兩年，兩年后按鄂價費[2007]130號文件規定收費）

就業中心（新峰學生服務大廳108室）蓋章：

申請人（簽名）：

手機：

QQ ：

****年**月**日