第一篇：家庭檔案分類

1）財產檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

（2）證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游

第二篇：淺談家庭檔案的分類

淺談家庭檔案的分類

白冬青

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態的家務文書、記錄等材料，經過分類、整理，使之系統化，以便于日常保管和利用。它的主要內容是分類和整理，下面分別介紹于后。分類，亦稱“歸類”，即是指根據事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現這種關系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進而進行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環節。分類質量的好壞，對于整理工作的質量及以后的查找使用，都有較大的關系。我們對家庭檔案進行科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導思想，根據家庭檔案的特點，按照一定的要求來進行。分類的主要要求有以下幾點：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點和規律出發，既要符合實際，又要保持它們間的內在聯系。

所謂家庭檔案的內在聯系，就是指家務文書、記錄在產生和處理過程中形成的內部相互關系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業申請書，與組織發給從業者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機的內在聯系。分類時，就應考慮這種關系。

2、根據家庭檔案內容的成份和數量，將其分為若干大類，類內再分項，項內又分條目，這樣的分類層次應當清楚。類、項、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭檔案分類的標準應一致，做法要統一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規律中知道，家務文書與公務文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內在聯系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數量較多，就可以直接采用分類法。

2、作者分類法。就是指按照形成家務文書的作者設立類項，進行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等。問題分類法由于在實際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據家庭檔案的形成規律、管理實踐和有經驗同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結婚證書、離婚證書及法律字據等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實績、工作總結、業務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協議等；

（5）文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

（6）衛生保健類：包括病歷單、藥單、醫療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養記實、烹飪技術、營養知識等；

（7）綜合類：包括房產、地產證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內容所涉及的成員或制成家務文書的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內容的名稱來分類，在實際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等；

（3）憑據材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據以及房屋產權證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結合運用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實際的檔案分類當中，這些分類法并不單獨使用。因為一個特性是很難全面反映出家庭檔案的內容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結合起來運用。

值得注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優點是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當然，如果家庭檔案材料數量較少，就應當選用其他的分類方法。

以上是本人對于家庭檔案分類的一些見解，一起與大家分享。

淺談家庭檔案的分類

淺談家庭檔案的分類

白冬青

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態的家務文書、記錄等材料，經過分類、整理，使之系統化，以便于日常保管和利用。它的主要內容是分類和整理，下面分別介紹于后。分類，亦稱“歸類”，即是指根據事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就

是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現這種關系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進而進行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環節。分類質量的好壞，對于整理工作的質量及以后的查找使用，都有較大的關系。我們對家庭檔案進行科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導思想，根據家庭檔案的特點，按照一定的要求來進行。分類的主要要求有以下幾點：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點和規律出發，既要符合實際，又要保持它們間的內在聯系。

所謂家庭檔案的內在聯系，就是指家務文書、記錄在產生和處理過程中形成的內部相互關系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業申請書，與組織發給從業者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機的內在聯系。分類時，就應考慮這種關系。

2、根據家庭檔案內容的成份和數量，將其分為若干大類，類內再分項，項內又分條目，這樣的分類層次應當清楚。類、項、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。

3、家庭檔案分類的標準應一致，做法要統一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規律中知道，家務文書與公務文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內在聯系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數量較多，就可以直接采用分類法。

2、作者分類法。就是指按照形成家務文書的作者設立類項，進行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等。問題分類法由于在實際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據家庭檔案的形成規律、管理實踐和有經驗同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結婚證書、離婚證書及法律字據等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實績、工作總結、業務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協議等；

（5）文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

（6）衛生保健類：包括病歷單、藥單、醫療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養記實、烹飪技術、營養知識等；

（7）綜合類：包括房產、地產證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內容所涉及的成員或制成家務文書的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內容的名稱來分類，在實際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等；

（3）憑據材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據以及房屋產權證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結合運用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實際的檔案分類當中，這些分類法并不單獨使用。因為一個特性是很難全面反映出家庭檔案的內容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結合起來運用。

值得注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優點是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當然，如果家庭檔案材料數量較少，就應當選用其他的分類方法。

以上是本人對于家庭檔案分類的一些見解，一起與大家分享。

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。