第一篇：檔案分類辦法

為適應我區學校檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據省檔案局、省教育廳印發的《廣東省中小學校檔案管理工作規范》，結合學校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理、教育教學的職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設類，無類空類。

二、類別設置

學校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按年度—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學檔案的一級屬類，按教育、教學、教師業務、學生檔案設置4個屬類，按學年度單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設一級屬類，按建設項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設備儀器檔案，按設備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結構模式為：大類代字+年度+保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號+年度+保管期限代號+件號。

佛山市中小學檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結及指示、決定等文件

總支大會記錄、領導同志重要講話等

黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲

等有關材料

組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

校務工作

上級政府、教育機關來文和會議文件

校務工作會議記錄及領導重要講話、學校及各部門工作計劃、規劃、總結、規章制度、校長任期目標、述職報告、各項重大改革等

學校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學校學年度自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料社會調查材料

教師政治業務學習材料

普

九、普高等各類數據統計、校產登記統計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學檔案

Ｂ1 教育檔案

學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

Ｂ2教學檔案

學校、各科組工作材料（含計劃、總結）

歷年各學科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統計表

教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

畢業生中（高）考上線、錄取情況，專業技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學常規管 理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總 結、分析、制度、措施

Ｂ3教師業務檔案

課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育 教學研究論文等有關材料

教師業務進修、培訓和業務考試成績

教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經驗材料、報刊有關教師個人的報道

Ｂ4學生檔案

新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

學生成績冊

轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表、畢業去向表（含升學、就業）、三好學生、優秀學生干部名單、市級以上審批表、學生先進事跡材料、處分材料學生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實驗材料

總結鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設備儀器檔案

Ｅ1甲臺/套設備或儀器

Ｅ2乙臺/套設備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 年度會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第二篇：檔案分類辦法

為適應我區學校檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據省檔案局、省教育廳印發的《廣東省中小學校檔案管理工作規范》，結合學校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理、教育教學的職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設類，無類空類。

二、類別設置

學校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會計檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學檔案的一級屬類，按教育、教學、教師業務、學生檔案設置4個屬類，按學單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設一級屬類，按建設項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設備儀器檔案，按設備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結構模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結及指示、決定等文件

總支大會記錄、領導同志重要講話等

黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲

等有關材料

組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

校務工作

上級政府、教育機關來文和會議文件

校務工作會議記錄及領導重要講話、學校及各部門工作

計劃、規劃、總結、規章制度、校長任期目標、述職報

告、各項重大改革等

學校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等

學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學校學自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料

社會調查材料

教師政治業務學習材料

普

九、普高等各類數據統計、校產登記統計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集

體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機

構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學檔案

Ｂ1 教育檔案

學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機

構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實

踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

Ｂ2 教學檔案

學校、各科組工作材料（含計劃、總結）歷年各學科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統計表

教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

畢業生中（高）考上線、錄取情況，專業技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學常規管 理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總 結、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業務檔案

課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育 教學研究論文等有關材料

教師業務進修、培訓和業務考試成績

教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經驗材料、報刊有關教師個人的報道

Ｂ4 學生檔案

新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

學生成績冊

轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表、畢

業去向表（含升學、就業）、三好學生、優秀學生干部

名單、市級以上審批表、學生先進事跡材料、處分材料

學生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料 研究實驗材料 總結鑒定材料 成果申報獎勵材料 推廣應用材料 Ｃ2 乙科研項目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目 Ｅ 設備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第三篇：安陽市梅園中學檔案分類辦法

安陽市梅園中學檔案分類辦法

安陽市梅園中學檔案分類辦法

為適應我學校檔案綜合管理的需要，統一檔案實體分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據學校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理、教育教學的職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設類，無類空類。

二、類別設置

學校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案

（代字：Ａ）；

（2）教學檔案

（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案

（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案

（代字：Ｄ）；

（5）設備、儀器檔案

（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案

（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案

（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，2010年以前已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。2010年以后未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學檔案的一級屬類，按教育、教學、教師業務、學生檔案設置4個屬類，按學單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設一級屬類，按建設項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設備儀器檔案，按設備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設置4個屬類。

Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結構模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。2007開始黨政檔案保管期限分為永久、30年、10年。（按件歸檔例1）

例1：

A—2010—1—3

件號（指2010年永久保管第3件）

保管期限代號（指永久保管代號）

（2010年）

大類代字（指黨政工團檔案代字）

2、教學檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

例：

件號（指2004年永久保管的第1件）

保管期限代號（永久）

（2004年）

一級屬類（指教育檔案）

大類代字（教學檔案代字）

Ｂ 1—2004——1—1

3、科研檔案的編號，其結構模式為：大類代字 + 科研課題代號+ 案卷號。

例：

案卷號（某科研項目的第1卷）

科研課題代號（某科研項目）

大類代字（科研檔案的代字）

Ｃ

1—1

4、基建檔案的編號，其結構模式為：大類代字+項目代號+案卷號。

例：

Ｄ

1—1

案卷號（指基建檔案的第1個建設項目的第1卷）

項目代號（指基建檔案的第1個建設項目）

大類代字（指基建檔案的代字）

5、設備、儀器檔案的編號，其結構模式為：大類代字+種類代號+案卷號。

例：

案卷號（指第1臺/套設備、儀器檔案的第1卷）

種類代號（指設備、儀器檔案的第1臺/套設備、儀器）

大類代字（指設備、儀器檔案的代字）

Ｅ 1—1

6、會計檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類號+目錄號+案卷號。

例：

案卷號（指會計檔案的第1本目錄的第1卷）

目錄號（指會計檔案的第2本目錄）

二級屬類（指會計報告中的會計報告）

一級屬類（指會計檔案的會計報告）

大類代字（指會計檔案的代字）

Ｆ 1 · 1 · 2—1

7、特殊載體檔案的編號

（1）照（底）片檔案的編號，其結構模式為：大類代字＋屬類號+冊號+張號。

例：

Ｇ 1—1 · 1

張號（指照片檔案的第1冊的第1張）

冊號（指照片檔案的的第1冊）

一級屬類（指照片檔案的代號）

大類代字（聲像檔案的代字）

（2）其他屬類檔案的編號，其結構模式為：大類代字+屬類代號+盤（張、件）號。

例：

件號（實物檔案的第1件）

一級屬類（實物檔案）

大類代字（特殊載體檔案的代字）

Ｇ 7 —1

五、本辦法由三水區教育局負責解釋。

六、本分類辦法自公布之日起施行。

潮橋初級中學檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結及指示、決定等文件

總支大會記錄、領導同志重要講話等

黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲等有關材料

組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

校務工作

上級政府、教育機關來文和會議文件

校務工作會議記錄及領導重要講話、學校及各部門工作計劃、規劃、總結、規章制度、校長任期目標、述職報

告、各項重大改革等

學校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等

學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學校學自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料

社會調查材料

教師政治業務學習材料

普

九、普高等各類數據統計、校產登記統計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機

構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等

Ｂ 教學檔案

Ｂ1 教育檔案

學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

Ｂ2 教學檔案

學校、各科組工作材料（含計劃、總結）

歷年各學科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統計表

教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

畢業生中（高）考上線、錄取情況，專業技能等級考試情況、中（高）考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質量評測

上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學常規管理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總結、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業務檔案

課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育

教學研究論文等有關材料

教師業務進修、培訓和業務考試成績

教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情況登記

教師先進事跡、經驗材料、報刊有關教師個人的報道

Ｂ4 學生檔案

新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

學生成績冊

轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表畢

業去向表（含升學、就業）、三好學生、優秀學生干部名單、市級以上審批表、學生先進事跡材料、處分材料

學生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實驗材料

總結鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）

Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第四篇：富民縣永定中學檔案分類辦法

富民縣永定中學檔案分類辦法

（

征求意見稿）

為適應學校檔案綜合管理的需要，統一檔案分類，實現檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規范化，促進學校檔案業務管理水平的提高，充分發揮檔案的作用，更好地為學校管理和教育教學工作服務，現根據檔案管理有關規定，結合學校檔案工作實際，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學校檔案分類原則是以學校所形成的全部檔案為對象，依據學校管理的職能劃分，結合檔案內容和特點，便于科學管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代號。

3、本辦法適用于學校的全部檔案分類、歸檔和上架管理。

二、類別設置

學校檔案原則上分為九大類：

1、支部檔案

（代號：Ａ）；

2、行政檔案

（代號：B）；

3、德育檔案

（代號：C）；

4、教學檔案

（代號：D）；

5、科研檔案

（代號：E）；

6、師訓檔案

（代號 ：F）

7、基建檔案

（代號G；

8、設備、儀器檔案（代號：H）；

9、財務檔案

（代號：I；

10、青少年活動中心檔案（代號：J）

大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號，從左到右依次分類。

三、編號方法

1、檔案的編號，其結構模式為：由類別代號+年號+保管期限代號+案卷順序號。之后標注案卷題名。保管期限代號：長期為1；短期為2；

2、大 類別代號可設A1 A2

A3…B1 B2 B3 B4…

例1：

A—11—1—3 《中共富民縣教育局委員會關于評選2011年師德標兵的通知》富教（2011）70號

“A”—支部檔案

“11”—2011年

“1”—長期

“3”—第三號案卷

例2：

B3—11—2—18

“B3”—行政檔案（計劃 總結類）

“11”—2011年

“2”—短期

“18”—計劃 總結類第18號案卷

富民縣永定中學2010學年上學期工作計劃

四、檔案內容設置（僅供參考）Ａ、支部檔案

1、上級黨委來文和會議文件

2、黨支部工作計劃、總結

3、黨支部大會記錄、領導同志重要講話等

4、黨員名冊、統計報表、組織關系材料、黨費、黨員獎懲等有關材料

5、組織建設、宣傳教育、紀檢監察等有關材料

6、評選推優材料

7、職稱晉升材料

8、信息報送材料

9、考勤統計材料

10、學生表彰材料 B、行政檔案

1、上級政府、教育機關來文和會議文件

2、校務工作會議記錄及領導重要講話、各部門工作計劃、規劃、總結。

3、學校規章制度

4、校長任期目標、述職報告、各項重大改革等

5、學校大事記、校史材料、校友材料、校慶材料、學校出版的刊物及各報刊發表的有關學校的材料等

6、學校編制、機構設置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

7、學校學自評材料、督導、評估、經驗交流有關材料

8、社會調查材料

9、教師政治業務學習材料

10、“普

九、普室”等各類數據統計、校產登記統計

11、工會工作 上級工會的來文

工會工作計劃、總結、報告、決定，表彰工會先進集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結、活動記錄等

12、團委、學生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學生會、青年黨校的機

構、工作計劃、總結、會議記錄、大型活動的方案等 C、德育檔案

1、學校德育、家長學校、共建文明單位、關工委等組織的機構、計劃、總結、記錄、國旗下講話等材料

2、學生心理健康、學生操行評定、后進生幫教、文明學生、文明班的評比、學生參加的文體科技、勞動教育和社會實踐等的材料（含學校的計劃、措施、總結）

3、年 級組長、班主任工作材料（含計劃、總結）

4、上級教育行政管理部門下達的有關教育任務、重要文件及有關工作安排、記錄、總結、分析、制度、措施等。D、教學檔案

D1、教學常規

1、上級教育行政管理部門下達的有關教學任務、教學工作的重要文件，2、活動課程落實、教學常規管理、學生減負、推普工作、體衛工作等的安排、記錄、總結、分析、制度、措施

3、學校、各科組工作材料（含計劃、總結）

4、歷年各學科期末試題

5、各次測試試卷分析、各科成績統計表

6、教職工分工表、課程表、教學計劃表、時間表

7、畢業生考試情況、中考模擬考、畢業考、會考成績統計等教學質量評測

D2、教師業務檔案

1、課題研究實施方案、課堂教學典型教案、公開課評講記錄及教研活動、教學經驗、教師個人計劃（含總結）、教育

2、教學研究論文等有關材料

3、教師業務進修、培訓和業務考試成績

4、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、評教情況登記

D3、學生檔案

1、新生錄取名冊、學生名冊、學生學籍冊

2、學生成績冊

3、轉學、休學、輟學材料、歷屆學生畢業驗證呈報表畢業去向表（含升學、就業）、4、學生保健及體檢情況 D4、“兩基”、“普室”檔案

E、科研檔案

1、科研課題計劃、立項申報材料

2、研究實驗材料

3、總結鑒定材料

4、成果申報獎勵材料

5、推廣應用材料

F、師訓檔案

G、基建檔案

H、設備儀器檔案

I 財務檔案

J、青少年活動中心檔案

2011年12月7日

第五篇：基層黨建檔案分類辦法新建

東莞理工學院各基層黨組織黨員檔案管理工作辦法

為了適應新時期基層組織建設工作的需要，不斷提高我院黨員管理工作水平，使黨員的檔案管理工作進一步制度化、規范化，有效解決黨員檔案管理工作中存在的問題，現就做好規范黨員檔案管理有關問題通知如下：

１、工作職責

各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委應指定思想素質較高、責任心強的黨員干部專門負責黨員檔案的管理工作，并把其名單（見附件）報黨委組織部備案。黨員檔案管理員職責是：負責保管、收集和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉移手續，登記黨員變動情況，為有關部門提供黨員情況，做好黨員檔案的安全、保密、保護等工作。

２、歸檔范圍

（1）入黨申請書；

（2）團員入黨推優表；

（3）思想匯報；

（4）入黨積極分子培養考察情況表；

（5）自傳；

（6）學習成績總表（學生黨員）；

（7）外調政審材料（或直系親屬政歷情況說明）；

（8）綜合政審材料；

（9）學院黨校結業證書（復印件）

（10）黨內外群眾意見原始記錄；

（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（復印件）；

（12）入黨志愿書；

（13）預備黨員半年考察鑒定表；

（14）預備黨員轉正申請書；

（15）可供組織上參考的材料。

３、管理辦法

（1）教職工預備黨員檔案由黨委組織部收集、管理；教職工預備黨員轉正后，組織部將其黨員檔案移交到學院人事處檔案室，歸入本人的人事檔案中。教職工正式黨員檔案由學院人事處收集、管理。

（2）新生黨員在入學時，憑組織關系轉移介紹信到黨委組織部辦理組織關系轉入手續，把自帶的黨員檔案及時交到所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學院黨委。各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委要認真做好新生黨員信息登記、檔案登記、收集工作。接收檔案時，要仔細審閱、鑒別，發現材料不全或有質疑的，要查明原因，及時向上級黨組織匯報情況。

（3）學生黨員的檔案，統一由各學生黨員所屬的黨總支（直屬黨支部）或城市學院黨委分別進行管理。

（4）各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委要認真做好預備黨員考察、轉正、管理等工作。學生黨員畢業時，應及時為學生黨員辦理組織關系轉移手續，并將整理好的學生黨員檔案移交到學生處，由學生處轉給接收單位。

（5）暫緩就業的畢業生黨員，組織關系及檔案繼續保留在所屬總支（直屬黨支部）或城市學院黨委。暫緩就業期間，畢業生黨員若落實了組織關系接受單位的，應及時到各所屬基層黨組織、黨委組織部辦理檔案及組織關系轉移手續。暫緩就業期滿，還沒落實組織關系接受單位的，各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委應按時為暫緩就業畢業生黨員辦理組織關系轉移手續，并把整理好的學生黨員的檔案移交到學生處，由學生處移交給學生黨員所在生源地黨組織。

（6）被取消預備黨員資格、退黨、開除黨籍的，其有關材料存入本人人事檔案。無人事檔案的黨員的檔案材料要歸類，由所屬基層黨組織獨立存放。

（7）黨員檔案實行一人一卷，各基層黨組織要對黨員檔案進行分類管理，如：預備黨員和正式黨員，專科生黨員和本科生黨員。各基層黨組織要建立健全黨員檔案的定期收集整理制度、保密制度、借閱制度、定期核查制度、接轉制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊，對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

４、檔案的借閱

（1）借閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。黨員檔案的查閱須經基層黨組織主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，方可查閱，未經黨組織批準，任何個人或組織不得查閱黨員檔案。上級黨委、紀委因辦案需要，持有關介紹信或證明材料，即可借、閱黨員檔案。

（2）黨員檔案一般不借出使用，如有特殊情況借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，嚴格履行登記手續，填寫好《黨員檔案上交、借還登記表》（見附件），并限期歸還。

5、幾點要求

（1）各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委要加強對黨員檔案的規范化管理工作，對檔案管理工作予以高度重視，切實加強領導，指定思想素質好，責任心強的黨員專門負責檔案的管理工作。要為黨員檔案的保管提供充足的檔案柜架和裝具，提供安全場所和保管條件，確保檔案的安全和保密。

（2）要嚴格按照文件的要求，做好查漏補缺工作，所缺內容盡量搜集歸檔，使黨員檔案管理工作步入規范化、制度化的軌道。

（3）要嚴格按照通知要求，對檔案管理工作進行認真的檢查，制定實施細則，落實責任，切實抓好落實，黨委組織部將對各黨總支（直屬黨支部）、城市學院黨委黨員檔案管理工作情況進行抽查，對工作不負責任、檔案管理混亂的單位將予以通報批評。