第一篇：幼兒園檔案分類

幼兒園檔案分類

一、總體工作

1、園工作計劃及總結

2、黨政工團

3、幼兒園各項規章制度

4、工會、教代會

5、師資情況統計

6、教師考勤

7、幼兒花名冊

8、班級管理計劃

9、會議記錄

10、各項活動

11、文件通知

二、教育教學

1、幼兒園保教計劃

2、幼兒園保教總結

3、幼小銜接

4、師資培訓

5、教學觀摩活動

6、教學聽課、評課

7、周計劃

8、教學進度

9、業務學習計劃及記錄

10、作息時間表

三、安全檔案

1、安全組織管理

2、安全責任書

3、安全制度

4、校方責任險

5、各項應急預案

6、安全隱患排查

7、食堂安全管理

8、門衛記錄

9、中午交接班記錄

四、家園工作

1、家長會

2、家長半日開放日活動

3、家園反饋表

4、家訪記錄

5、家長匯報會

五、幼兒保健

1、晨、午檢表

2、消毒表

3、藥品登記

4、教師體檢表

5、幼兒體檢表

幼兒園檔案分類（合并）

一、總體工作

1、園工作計劃及總結

2、幼兒園各項規章制度

3、師資情況統計、工會、教代會、黨政工團

4、教師考勤

5、幼兒花名冊、點名冊、幼兒畢業花名冊

6、班級管理計劃

7、會議記錄、各項活動

8、文件通知

二、教育教學

1、幼兒園保教計劃、總結

2、幼小銜接

3、教師業務檔案、師資培訓

4、教學觀摩活動、教學聽課、評課

5、教學進度、周計劃、作息時間表

6、業務學習計劃及記錄

三、安全檔案至少1個

（1、安全組織管理

2、安全責任書

3、安全制度

4、校方責任險

5、各項應急預案

6、安全隱患排查

7、食堂安全管理

8、門衛記錄

9、中午交接班記錄）

四、家園工作

1、家長會、家長半日開放日活動、家園反饋表、家長匯報會

2、家訪記錄

五、幼兒保健

1、晨、午檢表

2、消毒表

3、藥品登記

4、教師體檢表

5、幼兒體檢表

第二篇：幼兒園檔案分類方案范文

柳城幼兒園檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級黨委下發的對本單位黨務工作的批示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結，支委會、支部大會的會議材料

永久

3、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內獎勵材料：獲省級以上獎勵材料

永久

其他獎勵材料

長期

6、黨員黨內處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級機關的批復

10、紀檢工作的計劃、總結、意見、規定等材料

11、信訪材料：省市級領導批示的重要信件

一般的有保存參考價值的信件

12、民主黨派成員名冊

13、工會工作材料：工會會員名冊

工會工作計劃、總結及有關活動材料

14、教代會材料

15、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料

16、團組織工作計劃、總結、發展工作及有關活動材料

17、團員名冊、報表

18、家委會名冊、工作計劃、總結及有關活動材料

19、上級黨委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

20、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

21、學校行風、教風建設材料

22、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結

23、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

24、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件材料

（二）行政管理類

1、上級行政部門下發的對本校政務工作的指示、規定、制度、意見和本校的請求、上級批復

2、學校行政會議記錄

3、校史、大事記及學校發展規劃

4、學校工作計劃、總結、行事歷

5、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料

6、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表

7、干部職工調資、晉級、定級材料

8、學校榮譽記載材料：獲省級以上獎勵材料

其他獎勵材料

9、政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道

10、一般有參考價值的通訊報道

11、學校目標管理材料

12、學校各項規章制度

13、干部職工錄用、調整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料

15、教職工調動行政介紹信、工資介紹信

16、財務管理辦法、意見、規定、措施、財務工作計劃、預算

17、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

18、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

19、安全保衛、依法治校的材料

長期 長期 永久 長期 永久 長期 長期 永久

長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 短期 短期 短期

20、計劃生育材料

短期

21、學校醫療、衛生工作方面的材料

短期

二、教育教學檔案

（三）教學管理類

1、上級教育行政機關下達的關于本校教育工作的方針、政策、規定、辦法

永久

2、各學科教育工作獲獎材料：省級以上獎勵或表彰材料

永久 其他獲獎材料

長期

3、學校體育工作有關材料，獲省級以上獎、破紀錄獎材料

永久 其他獲獎材料

長期

4、學校制定的教學常規、計劃、總結

長期

5、學校的各科教學制度、辦法、規定、條例、守則

長期

6、教學統計報表、教師任課表

7、?？ㄒ话愫営嵍唐冢?/p>

8、圖書新增表、圖書工作計劃

9、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料

10、上級教育行機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件

11、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學經驗材料

12、學校德育、藝術、科技、勞技等各學科教育的工作計劃、總結及有關活動材料

13、一日生活流程、活動場地、作息時間表、課外活動安排表

15、班主任工作手冊、計劃、總結有有關活動材料

16、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析

17、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料

18、醫療保健衛生教學計劃

（四）教師業務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料

2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料

4、省級以上獲獎材料

5、各學科興趣小組活動獲獎記載，省級以上獲獎材料

其他材料

6、教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關材料

7、教師在教育改革方面的成績、經驗、總結材料

8、教師繼續教育資料

（五）學籍管理

1、學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料

2、學生名冊、轉學、畢業材料

3、學生體質測試達標材料

三、資產管理

（六）設備類

1、學校教學儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄

3、報廢設備申請、批復有關材料

4、固定資產明細表

5、設備維修計劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料

2、預、決算書

3、竣工驗收材料

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖

5、優秀工程申報材料、驗收材料

6、維修計劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

長期 長期 長期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 長期 長期 永久 永久 長期 短期 長期 永久 長期 長期

永久 長期 長期 長期 短期 永久 永久 永久 永久 長期 長期

四、財務檔案

（八）會計憑證類

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會計帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細帳

15年

3、日記帳（現金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產卡片（固定資產報廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）

1、月、季度財務報告（包括文字分析）

2、財務報告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調節表

5、銀行對帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項安全管理制度

2、各類安全應急預案

（十三）安全措施方案

1、外出活動安全計劃、方案

2、各種安全教育教案及簡訊

（十四）其他類

1、安全組織管理

2、安全責任書

3、校方責任險

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門衛記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學習及培訓

1、教職工安全學習計劃、總結

2、教職工安全學習各種記錄

六、衛生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營養管理

2、幼兒疾病登記及病兒護理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫生基本情況

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久 長期 長期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細則

永久

2、員工手冊

永久

3、各崗位職責

永久

4、教職工行為規范

永久

5、教職工考核制度

長期（十九）人員招聘

1、應聘人員情況表

長期

2、應聘人員考核表

長期

3、錄取人員名單及考核成績

長期（二十）其他

1、教職工花名冊

2、教師資格證、職稱證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類證件、證書

6、教職工評定職稱相關資料

八、家長工作

（二十一）親子社團

1、社團章程

2、各班社團組織機構

3、社團活動、資料

（二十二）家委會

1、班級家委會成員名單

2、班級家委會活動記錄

3、園級家委會成員名單

4、園級家委會活動記錄

5、園級伙委會成員名單

6、伙委會活動記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯系（活動計劃、總結、活動記錄等）

2、家長講座

3、家長評議表（針對家長反饋信息班級所實行的措施等）

4、家長開放日活動（包括家長老師開展的各項活動）

九、綜合檔案

（二十四）照片類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業生照片、底片

（二十五）實物類

各類證書、領導題詞、獎勵、錦旗

（二十六）聲像類

學校各項重大活動的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動的光盤

2、計算機軟盤（有關教學教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網站及微博

3、其他相關報道

（二十九）社會反饋

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期

永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等。

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物質管理、企業管理

等。

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查

報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓等。

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。