第一篇：家庭檔案整理簡介

家庭檔案整理簡介

一、收集材料

一個家庭內的各個成員，在從事家庭事務和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料，包括文字、圖表、音像、實物及其他各種形式的歷史記錄。收集的材料既要全面反映整個家庭活動，還應有重點地收集保存價值較高以及反映家庭特色的材料。

二、分類排列

（一）內容分類法，指按照家庭檔案的內容所論述和反映的問題來設立類、項進行分類的方法。

1、財產類，包括家庭收入、支出賬目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

2、證件類，包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口薄、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

3、說明書類，包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

4、照片、音像類，包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的音像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

5、健康類，包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫生處方、飲食禁忌等。

6、交友聯誼類，包括親朋好友的住址、網址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

7、個人履歷類，包括家話成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種考試的成績單等。

8、旅游類，包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

9、家庭收藏類，藏書、收藏品檔案。

10、其它。

（二）、名稱分類法，就是按照家庭檔案文書材料的名稱來分類整理，這種分類在實際整理中較為常用。

一是傳記類，如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等。

二是證件類，如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等。

三是憑據類，如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據以及房屋產權證、土地使用證等。

四是書信類，如家庭成員與親朋好友的來往信件等。

五是文書表冊類，如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料，以及家庭成員論文著述等。

六是照片、音像類，如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的照片、錄音、錄像帶等。

七是書畫及剪貼資料類。

八是學習資料類，重要文摘、書籍等。

九是消費支出類，支出消費賬冊等。

十是其它。

三、編號、編目

家庭檔案的編號主要指每件家庭檔案材料的編號。不同類別的檔案在有序排列的基礎上，給每件檔案材料一個號碼，這是為了清晰的標明各件檔案材料在家庭檔案中的位置，使由于某種原因家庭檔案被打亂后能迅速復位，能夠方便、快捷的檢索利用。家庭檔案編號應按每個大類內檔案材料的排列順序，從“1”開始編流水號。

家庭檔案的編目主要包括編制家庭檔案目錄，填寫檔案盒脊背標簽。

家庭檔案目錄的項目內容包括件號、題名、日期、頁（張）數、盒號、備注等。目錄按大類內檔案材料排列順序逐件編制。

檔案盒脊背標簽內容包括家庭檔案的類別、盒號，可以填寫在不干膠標簽上再貼在檔案盒脊背上。

四、裝盒

家庭檔案的裝盒是指將家庭檔案材料按件號順序裝入檔案盒，填寫檔案盒脊背項目的工作。值得注意的是：檔案材料應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與檔案材料目錄中相應條目的排列順序相一致，一盒裝滿后，順次裝入下一盒，以便于檢索、查詢和利用完畢后歸位。不同類別的檔案應分別裝入不同的檔案盒內。

第二篇：家庭檔案如何分類整理

家庭檔案如何分類整理

建立一套完整的家庭檔案，具體整理步驟是：

（一）按內容進行分類，大體可分以下幾類：

（1）財產檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

（2）證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游檔案”（LY）。再逐件排序，給出順序編號，如“畢業證”ZJ-3（意指證件類檔案第三件）。最后制作目錄表格，裝訂成冊，以便查找檢索。

（三）選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內，加注文字說明（拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內容等）。證件放置紙盒內，編寫順序號。其它以紙張為載體的材料，可裝入文件夾。零碎的票據可粘貼在空白紙上，并編號裝入文件夾內。家庭檔案整理完畢，應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時，應注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

第三篇：家庭檔案的整理

家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態的家務文書、記錄等材料，經過分類、整理，使之系統化，以便于日常保管和利用。它的主要內容是分類和整理，下面分別介紹于后。

一、家庭檔案的分類

分類，亦稱“歸類”，即是指根據事物的同和異將其集合成類的進程。家庭檔案的分類，就是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現這種關系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進而進行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環節。分類質量的好壞，對于整理工作的質量及以后的查找使用，都有較大的關系。我們對家庭檔案進行科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導思想，根據家庭檔案的特點，按照一定的要求來進行。分類的主要要求有以下幾點：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點和規律出發，既要符合實際，又要保持它們間的內在聯系。

所謂家庭檔案的內在聯系，就是指家務文書、記錄在產生和處理過程中形成的內部相互關系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業申請書，與組織發給從業者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機的內在聯系。分類時，就應考慮這種關系。

2、根據家庭檔案內容的成份和數量，將其分為若干大類，類內再分項，項內又分條目，這樣的分類層次應當清楚。類、項、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交*或重合。

3、家庭檔案分類的標準應一致，做法要統一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規律中知道，家務文書與公務文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內在聯系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數量較多，就可以直接采用分類法，如1999年、2000年……。檔案材料比較少的家庭，則可采用年代分類法，即把檔案分成幾個歷史階段或時期，來進行整理，如80年代、90年代……，或嬰幼兒時期、少年時期……。

2、作者分類法。就是指按照形成家務文書的作者設立類項，進行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內容所論述和反映的問題來設立類、項，進行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設備類等等。問題分類法由于在實際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據家庭檔案的形成規律、管理實踐和有經驗同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結婚證書、離婚證書及法律字據等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結、黨、團申請書、批示表、提拔任免、落實政策、勞動模范、先進事跡、勞動就業、獎懲材料、聘書、榮譽證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實績、工作總結、業務考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經濟活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財產保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協議等；

（5）文化教育類：包括學歷、學位證書、學習成績單、報告單、學生評語、學習獎懲、學位論文、著述手稿等；

（6）衛生保健類：包括病歷單、藥單、醫療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養記實、烹飪技術、營養知識等；

（7）綜合類：包括房產、地產證、家具、電路電器設備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內容所涉及的成員或制成家務文書的成員來設立類、項進行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內容的名稱來分類，在實際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學歷證書、職稱證書、工作證、結婚證、出生證、選民證、獨生子女證、黨團員證、會員證、任務書、獎狀、證書等；

（3）憑據材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據以及房屋產權證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關學習和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結合運用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實際的檔案分類當中，這些分類法并不單獨使用。因為一個特性是很難全面反映出家庭檔案的內容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結合起來運用。

值得注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優點是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當然，如果家庭檔案材料數量較少，就應當選用其他的分類方法。

除上述分類法外，我們還可以列出許多其它的組合分類方法。家庭檔案的分類，究竟采用幾個層次？怎樣組合分類好？應根據各個家庭的具體情況來決定。

二、家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，是指把一個類別內一定數量的單份文書材料，按照它們相互間的聯系和特點，轉化成檔案保存起來的過程。根據現行的有關規定，既可以采用傳統的立卷方式，也可以不裝訂成案卷，以“件”為單位進行保管。

家庭檔案整理程序：

分（代），不同或年代的材料要分清--→分類別，按材料內容的問題或名稱分大類--→分制作材料，不同制作材料的檔案，應選用不同的保管形式。

第四篇：家庭檔案分類

1）財產檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

（2）證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游

第五篇：檔案托管簡介

落戶濟南檔案托管

妥善保管檔案，合理安置戶口乃人生大事，找工作之余莫忘記檔案戶籍托管。

高校畢業生檔案戶籍管理中心提供檔案戶籍提供服務。服務內容： ★ 為畢業生辦理濟南市常住戶口

★ 為畢業生辦理檔案托管，托管情況可以隨時上網查詢。管理人事檔案、人事關系、黨團組織關系，出具與檔案有關的各類證明材料；

★ 可以辦理戶、檔分離；

★ 為在人才中心托管已經到期的畢業生解決畢業生檔案、戶口轉接業務。有濟南戶口的畢業生，在濟南擇業范圍更廣，就業成功率更高。常住戶口和濟南本地人享受政府的同等待遇，可以申請經濟適用房，限價房，免除小孩寄讀費，申請小額貸款十萬元等各項福利政策。

檔案存放計算工齡，檔案在本中心可以存放一年或多年，辦理轉正定級。經戶籍管理中心開具證明可以參加相關初級職稱考試。檔案戶籍托管360元/年；單獨存放檔案240元/年。

注意：專科畢業生落戶必須是應屆生，望應屆生不要錯過這個機會。