第一篇：《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》(修訂稿)編制說(shuō)明

《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》（修訂稿）編制說(shuō)明

一《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》（修訂稿）依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部辦公廳一九八四年頒布的《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》修改而成。

二、修訂后的《分類(lèi)大綱》設(shè)十八個(gè)大類(lèi)，102個(gè)屬類(lèi)，適用于各大、中、小城市。小類(lèi)由各省、自治區(qū)、直轄市及各市、縣根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。未含內(nèi)容可另增設(shè)新類(lèi)。

三、大類(lèi)用英文字母表示，屬類(lèi)、小類(lèi)、案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類(lèi)超過(guò)十個(gè)同位類(lèi)目時(shí)，采用八分制，即同一級(jí)類(lèi)目的號(hào)碼由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。

四、檔案編號(hào)舉例。Ａ３２--８８

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│

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└──────案卷號(hào)

││└────────小類(lèi)號(hào)

│└─────────屬類(lèi)號(hào)

└──────────大類(lèi)號(hào)

城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱（修訂稿）A 綜合類(lèi) 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 政策、法規(guī) 會(huì)議

計(jì)劃、統(tǒng)計(jì) 外事

城建檔案工作 工程地質(zhì) 水文地質(zhì) 控制測(cè)量 地形測(cè)量 攝影測(cè)量 地圖 國(guó)土規(guī)劃 總體規(guī)劃 分區(qū)規(guī)劃 詳細(xì)規(guī)劃 縣鎮(zhèn)規(guī)劃 規(guī)劃基礎(chǔ)材料 土地管理

建設(shè)用地規(guī)劃管理 建筑工程管理 房地產(chǎn)管理 地名管理 道路、廣場(chǎng) 橋梁 涵洞 隧道 排水 環(huán)境衛(wèi)生 公共交通（含地鐵）5 供電 6 電信

G 交通運(yùn)輸工程類(lèi) 2 3 4 5 6

鐵路 公路 控制測(cè)量 地形測(cè)量 攝影測(cè)量 地圖 B 城市勘測(cè)類(lèi) 名勝古跡、古建筑 7 城市雕塑 K 環(huán)境保護(hù)類(lèi) 1 環(huán)境管理 2 環(huán)境監(jiān)測(cè) 3 環(huán)境治理 4 自然保護(hù)

R 聲像類(lèi) 2 3 4 5

照片 縮微片 錄像帶 錄音帶 光盤(pán)與磁盤(pán)

M 縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類(lèi) 縣區(qū) 2 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 3 村莊

H 工業(yè)建筑類(lèi) 動(dòng)力 2 礦業(yè) 3 冶金 4 機(jī)械 5 電子 6 石油 7 化工 8 輕工 91 紡織 92 建材 93 醫(yī)藥

N 人防、軍事工程類(lèi) 人防工程 2 軍事工程 C 城市規(guī)劃類(lèi)

O 水利、防災(zāi)類(lèi) 水利工程 防洪、防汛工程 3 防災(zāi)、抗震工程 P 工程設(shè)計(jì)類(lèi) 1 工業(yè)建筑設(shè)計(jì) 2 民用建筑設(shè)計(jì) 3 市政工程設(shè)計(jì) 4 軍事工程設(shè)計(jì) 5 交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì) 6 環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計(jì) 7 園林工程設(shè)計(jì) 8 其它 D 城市建設(shè)管理類(lèi)

I 民用建筑類(lèi) 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5

住宅 辦公用房 文化 教育 衛(wèi)生 體育

商業(yè)、金融、保險(xiǎn) 其他 公園

綠地、苗圃 名木古樹(shù) 紀(jì)念性建筑 名人故居 E 市政工程類(lèi)

Q 地下管線(xiàn)類(lèi) 2 3 4 5 6 7 8 9

地下管線(xiàn)綜合 給水管線(xiàn) 排水管線(xiàn) 供氣管線(xiàn) 供熱管線(xiàn) 供電管線(xiàn) 電信管線(xiàn) 軍事管線(xiàn) 工業(yè)輸送管線(xiàn)

J 名勝古跡、園林綠化類(lèi)

F 公用設(shè)施類(lèi) 給水 2 供水 3 供熱

第二篇：城市建設(shè)分類(lèi)大綱

城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱

（一九八四年城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部辦公廳制定印發(fā)，一九九三年八月建設(shè)部辦公廳修訂后印發(fā)）

A 綜合類(lèi)

政策、法規(guī)

會(huì)議計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)

外事

城建檔案工作

B 城市勘測(cè)類(lèi)工程地質(zhì)水文地質(zhì)控制測(cè)量

地形測(cè)量攝影測(cè)量

地圖

C 城市規(guī)劃類(lèi)國(guó)土規(guī)劃總體規(guī)劃

分區(qū)規(guī)劃

詳細(xì)規(guī)劃

縣鎮(zhèn)規(guī)劃

規(guī)劃基礎(chǔ)材料

D 城市建設(shè)管理類(lèi)土地管理建設(shè)用地規(guī)劃管理

建筑工程管理 房地產(chǎn)管理 5 地名管理 E 市政工程類(lèi) 1 道路、廣場(chǎng) 2 橋梁 3 涵洞 4 隧道 5 排水 6 環(huán)境衛(wèi)生 F 公用設(shè)施類(lèi) 1 給水 2 供氣 3 供熱 公共交通（含地鐵）5 供電 6 電信

G 交通運(yùn)輸工程類(lèi) 1 鐵路 公路 3 水運(yùn) 4 航運(yùn) H 工業(yè)建筑類(lèi) 動(dòng)力

礦業(yè)冶金

機(jī)械

電子

石油化工輕工

紡織

建材

醫(yī)藥

I 民用建筑類(lèi)

住宅

辦公用房

文化

教育

衛(wèi)生

體育

商業(yè)、金融、保險(xiǎn)其它

J 名勝古跡、園林綠化類(lèi)

公園

綠地、苗圃名木古樹(shù)紀(jì)念性建筑名人故居名勝古跡、古建筑

城市雕塑

K 環(huán)境保護(hù)類(lèi) 環(huán)境管理 2 環(huán)境監(jiān)測(cè) 3 環(huán)境治理 4 自然保護(hù)

L 城市建設(shè)科學(xué)研究類(lèi) 1 城市規(guī)劃設(shè)計(jì) 城市建設(shè) 3 城市建筑科學(xué)技術(shù) 4 城市現(xiàn)代化管理 M 縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類(lèi) 縣區(qū) 2 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 3 村莊

N 人防、軍事工程類(lèi) 人防工程 2 軍事工程 O 水利、防災(zāi)類(lèi) 水利工程 2 防洪、防汛工程 3 防災(zāi)、抗震工程 P 工程設(shè)計(jì)類(lèi) 工業(yè)建筑設(shè)計(jì) 2 民用建筑設(shè)計(jì) 3 市政工程設(shè)計(jì) 4 軍事工程設(shè)計(jì) 5 交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì) 6 環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計(jì) 7 園林工程設(shè)計(jì) 8 其它

Q 地下管線(xiàn)類(lèi)地下管線(xiàn)綜合 2 給水管線(xiàn)

排水管線(xiàn)

供氣管線(xiàn)供熱管線(xiàn)

供電管線(xiàn) 7 電信管線(xiàn) 8 軍事管線(xiàn)

工業(yè)輸送管線(xiàn) R 聲像類(lèi) 照片 2 縮微片（卷〕 3 錄像帶 4 錄音帶 5 光盤(pán)與磁盤(pán)

《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》（修訂稿）編制說(shuō)明

一、《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》（修訂稿）依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部辦公廳一九八四年頒布的《城市建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》修改而成。

二、修訂后的《分類(lèi)大綱》設(shè)十八個(gè)大類(lèi)，102個(gè)屬類(lèi)，適用于各大、中、小城市。小類(lèi)由各省、自治區(qū)、直轄市及各市、縣根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。未合內(nèi)容可另增設(shè)新類(lèi)。

三、大類(lèi)用英文字母表示，屬類(lèi)、小類(lèi)、案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類(lèi)超過(guò)十個(gè)同位類(lèi)目時(shí)，采用八分制，即同一級(jí)類(lèi)目的號(hào)碼由1用到8，以后用“91”、“92’、“93”直到“98”。

第三篇：檔案編制說(shuō)明

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心民防工程檔案編制說(shuō)明

（一）工程概況

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車(chē)庫(kù)民防工程位于上海市靜安區(qū)昌化路649號(hào)。工程為附建式民防工程，地下一層，地面六層。工程于2013年1月12日開(kāi)工建設(shè)，2014年7月7日竣工。民防總建筑面積1698㎡，民防總使用面積1698㎡。工程共分為1個(gè)防護(hù)單元，平時(shí)為地下停車(chē)庫(kù)，用于停放機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)輛，戰(zhàn)時(shí)為二等人員掩蔽部、物資庫(kù)，防護(hù)等級(jí)為核6級(jí)，常6級(jí)。

本民防工程采用框架結(jié)構(gòu)，抗震等級(jí)為三級(jí)。相對(duì)標(biāo)高±0.000相對(duì)絕對(duì)標(biāo)高3.900m，人防底板結(jié)構(gòu)相對(duì)標(biāo)高為

mm，大底板厚度為

mm，混凝土強(qiáng)度等級(jí)為C35P6。人防臨空墻厚度為

mm，地下室頂板厚度為

mm。

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車(chē)庫(kù)民防工程由上海三菱電梯有限公司投資建設(shè)，江蘇地質(zhì)工程勘察院勘察，上海新華建筑設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì)，上海機(jī)電工業(yè)工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，上海建工集團(tuán)股份有限公司施工總承包。

（二）工程檔案編制主要依據(jù)

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）；

2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

3、《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》（滬民防【2009】3號(hào)）；

4、《上海市民防工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容和說(shuō)明》。

（三）工程檔案概況

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車(chē)庫(kù)民防工程竣工檔案編制，按照《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》、《上海市民防工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容和說(shuō)明》等規(guī)定要求，共形成檔案10卷。整個(gè)竣工檔案的排列，以民防工程建設(shè)為序，共分為索引目錄卷和四個(gè)階段的檔案。第一階段為前期立項(xiàng)文件，共形成1卷；第二階段為設(shè)計(jì)階段，共形成1卷；第三階段為施工階段，共形成1卷；第四階段為竣工階段，主要為竣工文件和竣工圖，共形成7卷，無(wú)照片、光盤(pán)、影像文件。

（四）案卷號(hào)的編寫(xiě)及代號(hào)注明

案卷號(hào)按照本民防工程檔案案卷數(shù)量統(tǒng)一編制流水號(hào)（用三位數(shù)字表示，從“001”開(kāi)始編制）。檔案號(hào)由上海市民防工程檔案室填寫(xiě)。

（五）需要說(shuō)明的問(wèn)題

由于電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車(chē)庫(kù)民防工程竣工不久，工程的審價(jià)、決算、審計(jì)還在進(jìn)行，因此竣工檔案中工程決算書(shū)尚未提供，建設(shè)單位承諾待決算書(shū)完成一周內(nèi)報(bào)送一份原件至上海市民防檔案室。

上海三菱電梯有限公司

2014年10月 22日

第四篇：檔案分類(lèi)說(shuō)明

干部人事檔案材料的分類(lèi)：

第一類(lèi)：履歷材料

(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：

1、干部職務(wù)變動(dòng)登記表;

2、干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表(書(shū));

3、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表、簡(jiǎn)歷材料;

4、更改姓名的材料;

5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個(gè)人履歷材料;

6、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;

7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類(lèi)。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》放在第一類(lèi)第一份材料的位置;

2、履歷表和簡(jiǎn)歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類(lèi);

3、帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主;

4、有無(wú)1988年以后填寫(xiě)的干部履歷表。

第二類(lèi)：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時(shí)寫(xiě)的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個(gè)人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。

第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表;

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;

4、干部考核登記表和九三年以來(lái)的考核登記表。

5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類(lèi)中無(wú)畢業(yè)生登記表，此表先放四類(lèi));

6、后備干部登記表;7、89年春夏之交鑒定;

8、有關(guān)審計(jì)工作形成的材料(審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予處分的放八類(lèi))。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、鑒定含自我鑒定;

2、考察材料須經(jīng)組織人事部門(mén)蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類(lèi)：學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、報(bào)考中專(zhuān)及高等院校學(xué)生登記表、學(xué)生推薦審查表;

2、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表、學(xué)籍卡、學(xué)歷證明材料;

3、選拔留學(xué)生審查登記表;

4、凡屬畢業(yè)生登記表;

5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)審批表;

6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

7、出國(guó)留學(xué)生審批表、出國(guó)人員進(jìn)修審批表、出國(guó)留學(xué)結(jié)業(yè)鑒定表;

8、黨校學(xué)習(xí)思想小結(jié);

9、黨校學(xué)員考核登記表;

10、公務(wù)員培訓(xùn)登記表。

11、文化補(bǔ)習(xí)合格證;

12、教師過(guò)渡審批表;

13、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呈報(bào)表(審批表)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、中小學(xué)畢業(yè)生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類(lèi)，檔案中沒(méi)有的不必重新收集;

2、自學(xué)考試單科合格證書(shū)不歸檔。

第五類(lèi)：政治 歷史情況審查材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料;

2、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;

3、入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料、家庭政治情況調(diào)查表;

4、更改干部的民族、年齡、國(guó)籍和參加工作時(shí)間的組織審批意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;

5、確定知青下放工齡;6、89年動(dòng)-亂學(xué)生政治表現(xiàn);

7、革命烈士證明書(shū)。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、上級(jí)批復(fù);

2、結(jié)論;

3、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn);

4、調(diào)查報(bào)告;

5、證明材料;

6、本人交待材料等。

(三)注意事項(xiàng)：證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。

第六類(lèi)：入黨入團(tuán)材料

(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、中國(guó)共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)(1—2份系統(tǒng)的)，中國(guó)共-產(chǎn)-黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;

2、民-主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);

3、中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、入黨、入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入黨、入團(tuán)的其他材料之前，即：入團(tuán)志愿書(shū)──入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)──入黨志愿書(shū)──入黨申請(qǐng)書(shū)──入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)──黨員登記表;

2、黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排列。(三)注意事項(xiàng)：

1、開(kāi)除黨籍、團(tuán)籍的材料歸第八類(lèi);

2、民-主評(píng)議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯(cuò)誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;

3、既是黨員又是團(tuán)員的，按加入時(shí)間先后歸檔;

4、預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)正的，志愿書(shū)不進(jìn)檔案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入黨無(wú)預(yù)備期，不存在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。

第七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料

(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料;

2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)勵(lì)表;

3、勞動(dòng)模范申請(qǐng)書(shū);

4、勞動(dòng)模范退休特殊貢獻(xiàn)待遇審批表;

5、專(zhuān)家一次性津貼審批表。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：

1、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料不限時(shí)間，不限制審批單位級(jí)別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;

2、只有獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀而無(wú)審批表的，其獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和獎(jiǎng)狀不能歸檔，要通知所在單位或評(píng)先單位盡量找回審批表，實(shí)在索取不到的，可將先進(jìn)事跡材料取來(lái)歸檔。

第八類(lèi)：處分材料

(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見(jiàn))、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;

2、通報(bào)批評(píng)材料;

3、甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);

4、法院審判工作形成的判決書(shū)等。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

1、上級(jí)批復(fù);

2、結(jié)論或處分決定;

3、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn);

4、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀(jì)復(fù)查材料不歸檔。

6、文化革命中有結(jié)論的材料先放審查結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;

7、文化革命中沒(méi)有結(jié)論，但當(dāng)時(shí)又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當(dāng)?shù)亟M織說(shuō)明意見(jiàn)。(三)注意事項(xiàng)：

1、原來(lái)受處分，現(xiàn)已平反或撤銷(xiāo)，新清整檔案時(shí)，應(yīng)將平反或撤銷(xiāo)結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;

2、政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類(lèi)，凡未給處分的，以政治歷史問(wèn)題為主的歸第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi);

3、黨員受黨紀(jì)處分復(fù)查呈報(bào)表不進(jìn)檔。

第九類(lèi)：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、工資情況的材料： ①干部職務(wù)工資變動(dòng)登記表;②干部工資級(jí)別登記表;③干部調(diào)資升級(jí)審批表;④調(diào)整工資區(qū)類(lèi)別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級(jí)和解決待遇、增加退(離)休費(fèi)的審批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈報(bào)表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報(bào)表;③軍隊(duì)干部提升、授銜報(bào)告表、軍銜審批表;④公務(wù)員過(guò)渡審批表、參照公務(wù)員過(guò)渡審批表。

3、出國(guó)、出境材料：

①出國(guó)、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。

4、各類(lèi)代表大會(huì)代表登記表。

5、機(jī)關(guān)單位選拔、聘用、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料： ①聘用干部合同書(shū)、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國(guó)家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復(fù)員或軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動(dòng)工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)或報(bào)告，申請(qǐng)停薪留職的報(bào)告、批復(fù)，離職通知書(shū)，復(fù)職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。

(二)排序編目方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

1、工資情況的材料;

2、任免材料;

3、出國(guó)、出境材料;

4、各種代表會(huì)登記表;

5、聘用錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料;

6、待遇、退(離)休、退職材料。

注：每小類(lèi)中的材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。(三)注意事項(xiàng)：

1、《干部職務(wù)工資變動(dòng)表》從85年工改后的工資情況開(kāi)始填寫(xiě)，只填執(zhí)行的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)工資額，不包括基礎(chǔ)工資和工齡工資。該表放九類(lèi)一小類(lèi)第一份材料的位置;

2、凡選舉職務(wù)和需要政府部門(mén)履行有關(guān)手續(xù)再對(duì)外公布的職務(wù)，其選舉結(jié)果和政府任免的文號(hào)、時(shí)間應(yīng)由有關(guān)干部部門(mén)填寫(xiě)在干部任免呈報(bào)表的有關(guān)欄目后方可進(jìn)檔;

3、九類(lèi)中有些小類(lèi)沒(méi)有材料的也應(yīng)在檔案總目錄上寫(xiě)上小類(lèi)的標(biāo)題，并留出適當(dāng)空格以便今后補(bǔ)充材料。

第十類(lèi)：其他可供參考的材料 歸入該類(lèi)的材料內(nèi)容如下：

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料、因公負(fù)傷的證明材料;

2、干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)等;

3、法院系統(tǒng)“人民陪審員登記表”;

4、照顧招收退休退職死亡干部子女報(bào)批表;

5、預(yù)備役軍官登記表;

6、轉(zhuǎn)業(yè)干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役審批表;

7、只生一個(gè)孩子審批表。

第五篇：檔案編制情況說(shuō)明提綱

XXX設(shè)計(jì)單元工程施工X標(biāo)檔案編制情況說(shuō)明（提綱）

一、工程概況

工程概況：包含位置、總長(zhǎng)度、標(biāo)段樁號(hào)、開(kāi)完工時(shí)間、主要建設(shè)內(nèi)容、單位工程名稱(chēng)及數(shù)量。（建管單位、監(jiān)理單位根據(jù)本單位實(shí)際情況酌情填寫(xiě)）

二、檔案概況

**工程*標(biāo)檔案共**卷，內(nèi)容反映從合同項(xiàng)目開(kāi)工至合同項(xiàng)目驗(yàn)收這一完整施工過(guò)程，主要包括工程開(kāi)工文件、項(xiàng)目劃分文件……合同項(xiàng)目驗(yàn)收文件等。

三、組卷原則

如：結(jié)合項(xiàng)目劃分按……組卷，案卷按……排列、檔案編號(hào)情況等。

四、需要說(shuō)明的問(wèn)題

根據(jù)本單位檔案整理實(shí)際對(duì)案卷編號(hào)、排列等特殊情況進(jìn)行說(shuō)明。如：檔案是按照合同項(xiàng)目總體組卷排列還是按照單位工程分開(kāi)組卷排列；竣工圖說(shuō)明是總體說(shuō)明還是按照單位工程進(jìn)行說(shuō)明及存放位置；計(jì)量支付資料包含……項(xiàng)目；橋梁檔案需要向地方移交一套完整資料，整理時(shí)是如何安排案卷順序的；原來(lái)的制造標(biāo)后改為采購(gòu)標(biāo)，檔案如何編號(hào)；新增項(xiàng)目檔案排放位置等。