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散談如何當好領導機關參謀

時間:2019-05-13 14:56:53下載本文作者:會員上傳
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第一篇:散談如何當好領導機關參謀

今天,我們在一起談談如何當好領導機關參謀這個問題。為什么要談這個問題?因為軍分區、人武部、干休所都是機關,我們在座的都是機關干部。一是加強機關干部隊伍建設的需要。我們的干部來源一是院校,二是廣州戰區調配過來的,三是有的同志自己回來的,相當一部分同志都是基層干部,調回來以后就成為機關干部。可以說都缺乏機關工作經驗。二是適應新形勢、新要求的需要?,F今社會科技和信息發展日新月異,各個領域改革迫使各級領導機關在領導方式、工作方式方面迅速作出相應變革以適應和推動社會發展。三是認真貫徹落實十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善黨的領導方式和執政方式、領導體制和工作制度,使黨的工作充滿活力”、要“建立學習型社會”、“要培養和建設復合型的指揮人才和智囊型的參謀人才”。十六大報告提出的這些要求不是空的,而是實實在在的,要靠我們主動去貫徹落實。下面,我就從基本的理論知識和經驗做法講起。大家知道,“機關”一詞,就其本意來講,它是指機械上的發動與控制部分。古人講:“機所以發,關所以閉也”。所謂機關,它是指機器上,既能使機器發動、運轉,又能控制機器的運轉狀況,也可以使機器中止運行的那一部分。比如:“機關槍”,為什么叫機關槍呢?就是因為這種槍,它有一個控制子彈發射的部件??蹌影鈾C,它可以發射子彈,如果加上不同的控制,它可以改變子彈的發射頻率(點射或連發),關上保險,它可以阻止子彈出膛。由此我們可以引出現代“機關”一詞的定義:機關,是指政黨、國家、軍隊或其他社會團體,為實現其職能而建立的指揮和控制本組織活動的固定機構。正象一部機器離不開發動機和控制發動機運轉的部件一樣,一個政黨、一個國家、一支軍隊乃至一個社會團體,都不可能沒有它的機關,離開了機關,政黨、國家、軍隊以及社會團體的作用、功能就不能得到充分發揮。為此,人們對機關的作用、職能作出了這樣一個定論:機關是指揮控制中樞,是辦事機構,是出謀劃策的“智囊團”。正因為“機關”有著這樣的特殊職能和作用。因此,大到一個政黨、國家、軍隊,小到一個社會團體,為保證其活動的正常運轉,都無一例外地設置了機關。那么,機關工作人員又是干什么的呢?我的理解,一是辦事,二是當參謀。首先要定好位。參謀、干事、助理,不是跑腿、聽叫、侍候人的,而是軍事主官、政治主官、后勤主官的參謀。所謂參謀,就是參與謀劃。即參與工作決策、參與工作落實;出謀略,想辦法,拿主意。因此,參謀人員的專業能力要等于或高于主官。否則,就不能與首長的意圖對接,出的主意不是主意,想的辦法不是辦法。那么,要你這個參謀干什么?所以,參謀人員的智慧要高人一等,辦事能力要勝人一籌。參謀人員,說到底,既是過去所謂的“師爺”,又是府衙的差役。部隊各級機關是為黨委和首長服務的,也就是辦事機關,是部隊的指揮機關,這一職能要求機關干部應具有較高的出謀劃策、參與決策的能力,這種“謀事”能力的強弱,在一定意義上,決定了機關的工作質量,而當前各級機關干部的謀事能力與客觀要求還有較大的差距,主要表現在三個方面: 一是事關全局性工作的謀事能力“淺”。在事關黨委全局性工作中,有的同志存在著“不在其位,不謀其政”的現象,感到自己人微言輕,不去操那份心;有的考慮問題比較膚淺,對工作可能想得出來,但不一定說得出來干得出來,更談不上寫得出來登得出來。遇事不能從全局出發,提出處理問題的意見、辦法及建議缺乏力度。二是分管工作中的謀事能力“弱”。機關人員按職責都有自己分管的工作。而有的對分管的工作提不出具體落實的辦法,給基層拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基層是怎么個情況,兩者怎么很好地結合起來,心中無數,不能創造性地開展工作。三是領導交辦工作中的謀事能力“單”。有的同志只能是領導交待“一”就辦個“一”,順利的時候還能完成,一遇到情況發生變化,就沒轍了,不知道如何在不違背領導意圖的前提下隨機處置。因此,我認為很有必要在這里和大家探討一下。今天,我主要從六個方面來談談領導機關干部如何辦事、如何當參謀以及在領導機關工作所具備的基本素質、基本要求和基本方法。前三個問題,主要講領導機關干部如何辦事、如何當參謀。后三個問題主要講在領導機關工作所具備的基本素質、基本要求和基本方法。如何當好領導機關的參謀人員?

一、怎樣“干事”? “瞎參謀,亂干事,不助理”,這是一些同志對機關干部的形象說法。然而,機關干部如何干好事的確大有學問,它不僅標志機關干部素質的高低,也是各級機關工作水平、工作效率的反映。在領導機關,無論分工做什么工作,要真正干好一個機關干部的事是十分不容易的,它要求機關干部必須具備干事情的基本功。概括地說,熱愛本職愿干事,開動腦筋勤想事,精通業務會辦事,一專多能多干事,廉潔自律干正事,面向基層辦實事,守口如瓶能裝事,手腦并用善記事。今天,由于時間關系,我只簡要地講一下勤想事,會辦事,能裝事,善記事幾個方面應注意的問題和技巧。開動腦筋、勤想事。領導機關干部不能滿足于“領導交給啥就干好啥”,也不能只當那種“來了文件上送,有了批示下傳”的收發員和傳令兵,而應具備超前意識,有預見性和創造性,時刻想著自己應該干什么。領導需要的情況能提前準備好,基層提出要解決的問題能首先想到。要做到這一點,就要善于學習思考,善于調查研究;真正吃透上頭精神,掌握下頭情況,積極地給黨委和首長出主意、想辦法,當好參謀。領導決策前,要廣泛收集有關材料,提供信息,找好政策依據,供決策參考;決策實施后,又要主動抓好信息反饋,協助領導發現和解決實施過程中的問題。想事,要胸懷全局,立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求,又要考慮部隊的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化,既謀大略,又干實事,不懶惰,不“甩手”。自覺做到:請示工作有方案,匯報工作有依據,貫徹上級指示有措施,緊貼中心提建議。會辦事、精通業務。辦事要具有“快、準、細、實”的特點和作風?!翱臁本褪悄苎杆兕I會領導意圖,反應快,行動快;辦事干凈利索,雷厲風行;辦事過程中遇到困難,要積極發揮主觀能動性,想辦法解決;辦事要有頭有尾,及時報告辦的結果。“準”,就是提

供情況準,不能含糊其辭;領會黨委、首長的意圖準,不能似是而非,更不能歪嘴和尚念經,曲解黨委、首長意圖。“細”,就是工作要認真細致,一絲不茍。做到:考慮問題多向思維,提出建議多種方案,起草文件反復推敲,答復問題掌握分寸,安排工作多方商量,評估工作不走極端。“細”,還要注意對一些政策和業務性強的工作,及時向首長講清政策、規定,闡明利弊關系,提醒領導慎重決策?!皩崱?,就是工作要扎實,要“到位”;落到實處。領導機關干部一定要有甘當無名英雄的思想,干工作不圖虛名,少說多做,默默實干,總結經驗不摻水分,反映情況不摻個人恩怨,不把計劃當結果,不把預測當現實,一步一個腳印地做好工作。守口如瓶、能裝事。一方面,對機密事項,守口如瓶。保守秘密應成為領導機關干部的一項職業道德。特別是對一些不能擴大知曉范圍的事,不能隨意透露。另一方面不傳閑話,堅決反對和抵制自由主義,特別是涉及到領導之間的分歧,領導對下級的一些評價、看法等,不能傳播,更不能搞陰一套、陽一套的兩面派作風。手腦并用、善記事。記事,也是領導機關干部的一項基本功。一是要成為儲備多方面情況的“檔案庫”,平時可通過多種渠道,收集部隊建設的各方面情況。一旦黨委、首長需要,就能信手拈來。二是要牢記上級有關政策規定。特別是對黨的方針、路線、政策,對一些大的工作的指導思想、方針、原則,黨委、首長是怎樣研究的,業務部門是怎么貫徹落實的,還存在什么問題等,都要說出個子丑寅卯。三是對做過的工作要理得清,要寫到本子上,記到腦子里。特別是一些大的事情和活動,數月、一年、甚至幾年以后都能說清楚,真正成為“活檔案”、“活字典”。

二、如何辦好領導交辦事項? 怎樣干事?多指領導機關干部的主觀能動性。如何做好領導交辦的事?在某種程度上講,機關干部是處于一種被動狀態之下。二者是有區別的,其學問亦應認真探索。第一,把握住辦事“三環節”。執行領導交辦工作任務有三個環節,即始、中、終。接受領導交辦工作任務為之始;辦事的過程為之中;向領導復命為之終。這三個環節也是不可逾越、疏漏的三個階段,領導機關干部要把握住這三個環節,掌握每個環節的特點,處理好階段性和連貫性的關系,靈活處置各種情況。才能把事情辦好,達到領導滿意。第二,接受工作任務要弄清“三要素”。領導交辦工作任務,無論簡與繁,大體都由“三要素”組成:一是內容--辦什么事;二是時限--什么時間完成;三是要求--工作質量,注意事項等。機關干部在接受交辦任務時,一定要把領導的意圖搞清楚。如果領導交待任務零亂繁雜,要用“三要素”加以調理,并提出一個執行方案請領導審定;如果領導交待任務過于簡單,也要用“三要素”加以“發揮”,并請領導認可;如果以為領導的要求超越現實,完成任務困難太大,不要急躁,不要輕易提否定意見,要從“三個要素”的合理性上提出自己的見解,供領導參考。交辦任務明確以后,應作出肯定答復。(如“我一定把事情辦好”。如果把握性不大,可以說我盡力把事情辦好。切記無論工作任務難易程度如何,有無辦好的把握,都不能事先在領導面前吹噓,說大話。因為多數領導對于有虛榮心的人辦事是不放心的。)第三,優化辦事成果“三比較”。辦事的目的是為了獲得好的結果,排除或縮小壞的結果,因而辦事的全過程也就是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物都有其兩面性,一是利;一是弊。優化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是“利利相較取其大,利弊相較取其利,弊弊相較取其小”這就是人們熟知的戰國時“田忌賽馬”的那個道理。運用“三比較”在方法上要抓住三點:一是搞好預測。受領任務后,可以根據領導要求和自己辦事的經驗、周邊信息,加上分析判斷,預測出辦事中可能存在和出現的利弊條件,尤其是潛在的利弊因素。二是優選約束條件。約束條件可分兩類,一類是主觀規定的限制條件(包括領導的要求和執行者自己規定的辦事目標),第二類是客觀存在的限制條件??陀^限制與主觀限制條件相一致的,可成為辦事的“利”,反之則可能成為“弊”,優選的方法是調整、改變客觀限制條件,使之與主觀限制條件相吻合。在特殊情況下,客觀限制條件難以調整時,才調整主觀限制條件,但是,只能調整一些次要的要求、指標,盡可能不降低領導要求的總指標。三是注意潛在問題。辦事是復雜的,有些情況難以準確預測,有些潛在因素不可能事先完全發現,有時正常的情況也會發生突變。所以辦事預案不要滿打滿算,目標要求不要過高出格,要留有余地;辦事過程中一些潛在問題暴露,不要手忙腳亂,一定要沉著機智,靈活對付,盡力揚利抑弊,爭取相對的好結果。第四,運用好辦事“三形式”。辦事可能出現三種形式:單一辦事--在某個時間完成一項工作任務;

二、交叉辦事--同時受領兩項任務,或者兩位領導分別賦予的不同任務需要在同一時間或交叉時間內完成;

三、穿插辦事--三項以上工作任務、穿插在同一時間流程中進行。單一辦事,主要是處理好時間與效果,也就是速度與質量的關系就行了。交叉辦事除了這個問題之外還要處理好兩項平行工作的關系。交叉辦事的兩項工作:如果是兩位領導賦予,而在辦事要求條件中有某些矛盾的話,領導機關干部應向后賦予任務或職務較低的領導說明情況。兩項工作任務交叉進行時,一定要分清主次。確定出關鍵性工作和進行關鍵性工作所必須的時間流程,而后分析非關鍵性工作與關鍵性工作的邏輯關系,如果二者有依賴和影響因素存在,一定要以主帶次。非關鍵性工作的時間安排,一般要利用關鍵性工作時間順序中的空間和稀疏線段。如果領導機關干部精力可以兼顧,也可與關鍵性工作同時進行。穿插辦事比較復雜,首先要確定關鍵性工作和非關鍵性工作,不要眉毛胡子一把抓,顧此失彼。要突出安排好關鍵性工作順序和持續時間。使各項工作有條不紊。第五,檢驗辦事效率“三標準”。領導機關干部完成領導交辦工作之后,要進行工作效率自我檢驗;標準有三:一是工作質量,是不是達到了領導要求的限制條件;有沒有潛在的問題和漏洞。二是工作速度,是否超過工

作時限。有沒有浪費拖延時間的情形。三是對社會和群眾的影響,比如,為某項服務工作,由于興師動眾,而造成不良影響,工作任務完成得再好、再快,也不能算達到了優質標準。第六,向領導復命“三注意”。工作任務全部結束,或者告一段落,應向賦予任務的領導復命,匯報完成任務的效果、時間,講明存在和可能出現的問題,以及對后續工作的看法等。復命時要注意三點:一是不失真。對完成任務情況要一是一,二是二;不擴大;不縮小;不隱匿問題和缺點。二是不吹噓。不借機自我夸耀,諜諜不休地表功、訴苦。三是不邀利。不因為完成了領導交辦工作;領導滿意而乘機向領導提出工作以外尤其是個人利益方面的要求或條件。否則;以后領導就不敢再交辦工作了。三.提高領導機關干部的謀事能力 提高領導機關干部謀事能力是職能所需,形勢所迫,從當前的情況看,我感到,應著力抓好以下幾個環節: 強化崗位訓練,在學干結合的實踐中提高謀事能力。各級領導應充分運用好本職崗位這個成才的最佳基地,引導機關干部著眼工作需要學知識。在完成本職工作的實踐中練謀事,不斷摸索謀事的基本規律,按照學習--研究--實踐--總結的路子,一步一個腳印地提高自己的謀事能力。老同志要發揮好“種子”和“酵母”作用,搞好傳幫帶,與新同志一起在學中干、干中學,共同練本領,提高“謀事”水平。注重提高覺悟,在激發工作的熱情中提高謀事能力。要教育機關干部認識到市場經濟條件下的人才競爭對謀事水平提出了更高的要求和標準,使他們由衷地感到,能謀善謀是現代人才必須具備的個體素質,是成就事業的需要。從而激發他們的責任感,增強自我提高的緊迫感。這樣,就能他們抓緊時間,自覺磨煉,盡快提高謀事能力。建立健全制度,在依靠制度的落實中提高謀事能力。鄧小平同志指出,制度問題“更帶有根本性、全局性、穩定性和長期性”。在提高領導機關人員謀事能力中,有行之有效的制度可遵循,就能不因人的改變而改變,不因人的看法和注意力的改變而改變。就領導者而言,要自覺落實機關干部參與重要工作決策制度和在職培養提高制度。在思想上,要站在走群眾路線和培養~人的高度上看待這一問題;在行動上,不僅要多給機關干部進一言的機會,還要對進言正確的予以鼓勵,對進言不當的及時指出并做必要的說明,以避免因意見和建議“石沉大?!倍靷M言者的積極性,使他們在常進言的過程中不斷提高“謀事”能力;對領導機關干部來說要清楚地認識到,機會不能等著別人給,應該抓住時機,努力爭取,同時,還必須細心觀察分析部隊全面建設形勢,多準備素材,這樣才能在時機到來時一顯身手,得到更充分的鍛煉。啟動激勵機制,在崇尚能言善謀的氛圍中提高謀事能力。要注意在工作中開展謀事評比競賽活動,把謀事能力作為領導機關干部稱職標準的重要一條,把立功受獎、晉職,晉銜、晉薪金檔次與謀事情況掛起鉤來,對那些提出合理化建議數量多、質量好、效績明顯的同志,該獎勵的獎勵,該立功的立功,可以提前晉職、晉銜、晉薪金檔次的給予優先考慮;對那些謀事能力平庸又不思進取,在機關多年而無長進的干部,該調離的調離,該處罰的處罰,決不遷就照顧。從而努力造成一種優者上、平者讓、庸者下、人人崇尚能謀善謀的良好氛圍。這樣,就能進一步激發領導機關干部的事業心和責任感,喚起機關干部積極當好黨委和領導智囊的熱情。四.機關干部應具備的幾種能力。軍分區、人武部人少事多,解決這個矛盾,一方面要實行科學的工作方法,發揮整體效能,另一方面就是要提~部的素質和能力。領導機關干部應有的基本素質和能力,是由其地位、作用和工作特點決定的。這就要求機關干部既要統觀全局、多謀善斷,又要知識廣博、態度嚴謹,并具備較強的認識問題和解決問題的能力。由于機關工作專業特點比較明顯,機關干部又必須是精通本職業務的專門人才。具體說來,應具有以下幾種基本素質和能力: 一是調查研究能力。機關干部應是領導的“智囊”、“外腦”,要為領導決策提供咨詢服務。無論從事哪項業務工作,都應該對上級有關規定和指示精神深刻領會,對本單位、本專業系統的情況了如指掌。遇到問題,善于調查研究,弄清歷史和現狀;提出切實可行的解決辦法和意見;供領導決策時參考。目前我們有些機關干部,只會跑跑顛顛、辦具體事,不會給領導出主意、當參謀,其重要原因之一,就是缺乏深入調查研究的基本功。二是科學論證能力。由于種種原因,現在一些機關干部對領導講的話,無論正確與否,一概唯唯諾諾,不敢提出不同看法和意見。這不利于領導工作和部隊建設。我認為,為了最大限度地保證領導決策的科學性可靠性,提高領導工作的效能和避免走彎路。應該重視培養領導機關干部的科學論證能力。機關干部既要堅決貫徹執行領導的指示,又要堅持黨的實事求是的思想路線和嚴密的科學態度,本著對黨的事業和部隊建設高度負責的精神;對領導的決策進行科學性和可行性分析論證。正確的,要提出充分的依據,以堅定領導和下級貫徹到底的決心和信心;不正確或有部分不正確的,則要通過一定形式,大膽提出自己的見解供領導參考。領導應鼓勵和支持機關干部獨立思考,直言進諫。三是信息收集和貯存能力。借助信息指導工作、做出決策,是實現科學領導的一條重要途徑。機關干部頭腦敏銳,是實現科學領導的一條重要途徑。機關干部要頭腦敏銳,應時時注意上下左右的新情況、新問題、新經驗,善于對各種信息進行收集和整理,科學分類,對收入信息和反饋信息進行認真研究,及時準確地向領導提供有參考價值的分析意見,或存檔立案,以備后用。這就必須勤看、勤問、勤記、勤剪貼有關資料、勤分析有關問題。四是獨立處理問題能力?,F在有一種很不好的傾向,就是一些機關干部把本來自己可以處理的問題,也要去請示領導,以示尊重,結果給領導增添了負擔;也有些領導對機關干部可以解決的問題,事無巨細都要管,影響了工作效率。要提高機關干部分析判斷和處理實際問題的能力,一方面機關干部不要輕易上交矛盾,敢于和善于獨擋一面地工作;另一方面,領導者也要敢于放權,放手讓機關干部充分發揮聰明才智。五是語言文字表達能力。機關干部在一定意義上講是從事“上情下達,下情上報”的工作,這都離不開口頭表達和文字表達這兩種形式。因此,機

階梯,特別是語言貧乏的同志,更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息,但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背,大腦聰靈,知識、語言豐富。用起來自如,表述起來生動,肚子里才算有了貨。如果不背不積累,你腦子里空空,缺兵少將,調遣就無從談起,至少是不能得心應手。毛主席在1962年擴大的中央工作會議上,即席引用了司烏遷關于古人遭受磨難而立志的一段文字,這段古文長達300多字。由此可見,偉人、領袖們的淵博知識也是背出來的,不背就記不起來,默寫不出來。

七、多記 “好腦袋不如爛筆頭”。對首長講話的閃光思想、腦子閃現出的火花,閑談中點滴啟發、生活中的生動語言等,要隨時撲捉,隨時記錄,久而久之,積少成多,大有裨益。鮮活的東西,往往存在于瞬間,不記就稍縱即逝。如果記下來,經常翻一翻,就忘不了。一位連長,在談到高炮訓練要堅持高標準時說:“瞄樹梢總不如瞄星星打得高”,這語言既鮮活又富有哲理,很難得。一位軍區樹立的標兵連長說:我在連隊花名冊上是第一名,全連站隊是排頭兵,我要左眼盯著第一右眼盯著紅旗,樣樣走在全連的前邊。這些好語言,關在屋里是想不出來的,聽到了,就要趕快記下來。怎樣記?沒有什么新鮮辦法,就是要象魯迅先生那樣,兜里裝個小本本,名曰《忽然聽到》、《忽然想到》,隨想隨聽隨記。時間長了,小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。

八、多寫 《解放軍報》有個主編曾說了兩句很有哲理的話:“光看不寫眼高手低,光寫不看進步很慢”。就是說,只看材料,不動筆去寫,就會覺得別人弄的水平不行,可自己一弄,還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”,寫是機關干部的基本功,我們常說“這個機關干部不錯”,多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功,一要敢于寫。不要把寫看得太神秘,不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受,一停筆就懶得動筆。休一個月假,再拿筆就打怵,望寫生嘆,因此要有點馬不停蹄的精神,這也是“拳不離手,曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索,要趁熱打鐵,立馬動筆,一放一拖就涼了,沖動少了,靈感也沒了。四要逼著自己寫,“不壓不出油,不逼不出貨”。從某種意義上講,水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來,把筆拿起來,把第一行寫出來。

九、多改 文章是改出來的。魯迅說,文章不厭千遍改,“寫好了至少改五遍”。魯迅是個大文豪,他的文章還要改五遍,何況我們呢?所謂“改”,一是自己改,二是別人改。自己改,是一個痛苦而艱難的過程,必須克服“孩子總是自己的好”的思想;克服“留給領導改”的思想;克服割“尾巴”怕疼的思想,要有忍疼割愛的精神,在改中否定自己,在否定中提高質量。

十、多熬 多熬,就是多熬夜?!皩W海無涯苦作舟”。多熬是前邊“九多”的前提。沒有多熬作基礎,也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志,一天工作時間不超過四五個小時,而晚上從7點半到12點又是4個半小時,晚上熬一熬,一天變兩天,一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算,晚上比白天要高出一倍,這又是一年頂三年,如果不去熬正事,而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局,下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒,第二天上班沒精神干工作,這樣一年就成了半年。時間一長,水平就“兩極分化了。我們發現,大凡晚上12點以前在辦公室熬的,用不了3年,準有點小名氣,差不多都能挑大梁。老機關同志經常說,12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多,不行的材料大都是12點以前睡覺了。古人云:操千曲而后曉聲,觀千劍而后器。無論做什么事,只有堅持經常,才能發現其中規律,得其真諦。各位同志,不妨熬上一年兩年,品嘗一下熬的艱辛,領略一下熬的喜悅。

第二篇:當好參謀助手

做綜合文秘工作主要是服務,服務就要當好參謀助手,這個參謀助手不好當。這是因為,當今社會的領導的同志與過去有很大區別。第一,熟悉現代信息知識。綜合秘書同志會用網絡,領導同志也會?,F在很多領導同志都關注網絡媒體,網上的信息服務的同志知道,領導同志也知道。領導同志的視野和知識面遠遠超過了服務的同志,這對服務人員是一個非常大的挑戰。建國初期,上過高小的人就算有文化了,現今不一樣,領導同志也都高學歷。第二,熟悉現代市場經濟管理知識。領導同志繼續再教育的深度與廣度都是做文秘工作的同志所不能比的,所以在熟悉現代市場經濟管理方面,作為服務人員也很難達到領導同志的水平。在管理經驗方面也是非常豐富的。第三,在駕馭全局、處理復雜問題的能力方面永遠值得服務人員學習。領導畢竟是領導在我所談的這兩方面是我們常人所不具備的,真正能力的體現就是在駕馭全局和解決和處理復雜問題的能力方面。

從這三個方面看,作為秘書我認為應當在發揮參謀助手方面做到以下幾點:

第一,能參謀。學會能參謀這是最基本的。這個“能”字非同小可,不要小看。毛澤東1950年4月談到陳云在新中國成立前后主持平抑物價、穩定市場的工作時,曾在一張紙上寫下一個“能”字。這是借諸葛亮《前出師表》里敘述劉備評價向寵的用語:“將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能。”毛澤東后來還說:平抑物價,統一財經,其功不下于淮海戰役。在1956年推薦陳云為中央副主席時,毛澤東說:“我看他這個人是個好人,他比較公道、能干,比較穩當?!薄安灰此推降煤?,但他看問題尖銳,能抓住要點?!边@個“能”其實也是能力。

第二,會參謀。會參謀是指秘書同志懂得參謀的時機。當參到位不越位,不缺位,不錯位。這是本事,是行家。要想會參謀,一定懂得很多業務,特別是領導同志分管的業務,耳熟能詳,信手拈來。這不容易,沒有吃苦和吃虧是做不到的。

第三,敢參謀。這個“敢”字是指向領導同志談不同的觀點,說真話,說實話,不看領導同志的眼色行事。大凡正派想干事的領導同志是愿意用敢于直言的秘書的,特別是在關鍵時期,秘書同志的參謀意見能左右領導同志的決策,給領導同志服務,千萬不要順情說好話,那樣容易把領導同志害了,但也不一樣,有的領導同志就喜歡這樣的參謀,那就另當別論了。

第四,多提醒。領導同志的事情非常多,一定要多提醒領導同志。領導同志忘記了你不能忘記,因為領導同志日程某種程度上是你安排的。多提醒只有好處,沒有壞處,也是作為秘書的責任。

第五,有四句話當記?。骸跋腩I導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,補領導之所短。”領導的長處很多,關鍵在補短。能夠做到補短的秘書實在是太少。

第三篇:如何當好機關參謀

如何當好機關參謀

機關人員如何在短時間內發揮優勢,適應機關工作,把理論與實踐有機結合,當好領導的臂膀,黨委的參謀。除了自身所學的知識外,還應具備以下幾方面的素質:

一、良好的心態,嚴謹的作風

一個人做某件事的成敗故然有各種因素,但是一個人要成為一名成功人士,那他必須要有一個良好的心態。作為新一代機關人員,能否安于現狀,適應環境,發揮特長,所有這些主要取決于我們的思想意識。要成為一名合格的機關人員,就要樹立永遠沒有理由的觀念。同時還要做到“四個認清”:

(一)要認清工作是為自己干不是為領導干。一些人總是認為與領導之間是領導被領導的關系,領導交給的事就是為領導干,因而不能盡心盡力,而且還說說講講,老臊滿腹,怪話連篇。甚至蔑視敬業精神,嘲諷忠誠老實,認為踏實肯干那是冒傻氣,結果不言而喻。要認清工作是人生的需要,別把工作當作是一種負擔。

(二)要認清過去不應成為理由。不少人在遇到問題時習慣于拿過去作比較,總是說過去是怎么回事,現在又是怎么回事,當發生問題時就全推給了過去,當取得成績時就把過去踩在腳下,當想干某件事時就說過去是這么辦的,當不愿去做某件事時就說過去不是這么做的,總之過去成了其借口的永遠理由。

作為機關人員千萬要記住永遠沒有理由,如果我們對待事情總是懼怕挑戰,懼怕承擔責任,總是在為推托尋找各種理由,那么許多發展自己的機會就會在這些理由中喪失。不管你是誰,做任何事情,尤其是發展自己的強項和優勢,都不能局限于現在,更不能局限于過去,要把眼光落在高處,落在遠處。

(三)要認清馬虎輕率必受其害。由于機關工作是一個系統的工作,有時真是千頭萬緒,但是無論有多忙,事情有多繁雜都要認真去做細心去做,切不可認為“差一點點也不妨”或者“差不多就行”;如果有這樣的借口,工作就不能盡善盡美。這樣我們即使敬業也不會令人滿意。反受其害的只有自己沒有別人。要記住無論做什么事,都要力求至善至美的結果,這樣不僅能提高工作效率和工作質量,而且能樹立起一種高尚的人格。

(四)要認清立即執行是成功的唯一途徑?,F實中常有這樣一些人,領導交給的事,口頭上答應得頭頭是道,決心表得比誰都堅定,可是就是不行動,不以實際行動去落實,總是做口頭上“將軍”,行動上的“矮子”。

無論多么高明的領導,無論多么英明的決策,如果沒有一個能為其偉大思想而執行的助手或團體,那么他的高明就無處體現,其英明的決策也只能是紙上談兵。作為機關人員,我們的職責就是當好這個助手,要努力構建一個有著強大執行能力的團體。

無論我們從事什么工作都要有能夠執行的人去執行,執行能力的強弱直接影響著工作的效果,也直接影響著領導的決策。要想成為一個據有執行能力的能手,就必須要做到善于大膽創新,勇于挑戰既定的規則。在創新中善于“吐故納新”,對既定規則“了然于胸”,這樣才會根據舊規則,創立新模式。只有大膽創新,挑戰舊規則,才能取得成功,才能充分實現自我價值,才能在工作中得到升華,才能不斷提升自己的執行能力,才能成為真正的能者。

二、勤學的能力,保持不敗的優勢。

隨著知識的價值在軍事領域里的逐漸凸現,知識強軍已成為我軍發展戰略的必然選擇,要提高知識強軍的成效關鍵在人,在于我們這些新時代的新形人材,如何提高新一代機關工作人員的知識水平,適應知識強軍的發展戰略,就要將功夫下在“加大、加快、加強”這六個字上:

(一)加大知識的儲存:知識的儲存是知識強軍的前提和基礎,如果缺乏足夠的知識儲存,知識強軍就只能是無本之木,無源之水,當前,我們大部分年輕軍官的知識儲存雖然已經具備了相當高的水平。但與世界發達國家相比,與知識強軍的基礎性、提前性、前瞻性要求相比,還存在著較大的差距,因此要當好一個合格的參謀人員,能為領導謀劃,為黨委獻

計獻策,要想能緊跟時代的步法,就必須不斷學習不斷加大知識儲存。加大知識的途徑有多種:一是從資料中占有,二是在媒體上索引,三是到網絡里查詢。

(二)加快知識更新:知識強軍發展戰略的實施,必須面對知識更新加快的事實,沒有知識的更新,脫離了知識的高和新,知識強軍便無從談起,因此作為機關工作人員,作為領導的臂膀,作為引領未來戰爭的新一代骨干力量,我們務必要抓好知識的更新和補充,一要抓好新知識的補充,二是要構建知識強軍所需要的合理的知識體系,為構建知識

(三)加強知識深化:通過提高知識素質,實現由知識向能力,向戰斗力的轉化;著眼于形勢,任務的需要和高技術局部戰爭的特點,實現在知識素質的基礎上,加強機關人員的科技知識向能力,特別是向打贏高技術局部戰爭能力的轉化;實現人與武器的最佳結合,最終促進我軍戰斗力的提升。

三、良好的形象,質樸的品質

和平年代里我們可能無法經受戰爭的考驗,但如果不注重自身的修養,也會在無聲的硝煙中倒下,也會使我們一些高素質的人存有缺憾。要成為高素質的機關參謀人員,就要懂得,權力不是領導干部獨有的東西,每一個機關干部手中也掌握著職責所賦予的各種權力,如果把握不好,也存在著以權謀私,權力物化影響黨委,機關的威信,敗壞部隊作風的嚴重問題,機關干部如何搞好自身的形象建設呢?如何培

養質樸的品質呢?關鍵是慎用權力,防止權力異化。

第一要以對上負責的態度行使好參謀權,建議權,機關各職能部門都是黨委,領導的辦事機構,黨委,領導的許多決策意見,決策依據都來源于機關的各個部門,黨委,領導的決策是否科學,正確,與機關人員的參謀建議有著極為重要的關系,因此機關干部在行使職責所賦予的權力的時候,首要的是要以對黨委,領導負責,對整個部隊建設負責的態度,積極為黨委領導出主意。對黨委,領導提建議,首先反映情況要實、要深入基層調查研究,摸清部隊的真實情況確實掌握第一手材料,防止虛假;其次,政出有門,要吃透上級指示和政策精神,并將上級指示與下級實情有機結合起來,形成有特色的執行意見和行文;再次要站在部隊建設全局的高度,與領導同步思維。這樣提出來的東西才有參考價值,對部隊才有指導意義。

同時當發現黨委決策有不合理,不完善的地方時要積極向黨委,領導提出合理化建議,以避免決策失誤帶來的不良影響。

第二要有結身自好形象,防止權力的異化和擴大化,機關干部由于是首長“身邊人”,首長的某些“權力”往往很容易轉移到自己身上。如果用首長的各種指令,向下級調人用人,要求報銷個人消費等等,就會使權力異化;如果以機關干部的身份插手基層戰士入黨、考學、選改士官、提干、學技術

以及獎懲等等,這就會使權力擴大化;機關干部權力一旦異化或擴大化,必將給部隊建設帶來極壞影響,既敗壞自身形象,又影響首長的威信,因此機關干部必須不斷加強世界觀改造,牢固樹立馬克思主義的權力所有觀,權力目的觀,權力獲取觀和權力使用觀,既不能以權謀私,更不能借權謀私,要時刻警醒自己,管住自己的手,管住自己的嘴,管住自己的腿,不該拿的不拿,不該吃的不吃,不該去的地方不去,決不利用工作之便插手基層的熱點敏感問題,這樣才能樹立好機關干部良好形象讓領導放心,讓基層順心。

無論未來部隊的發展形式如何,只要我們時刻警醒自己,始終能緊跟時代,不放棄原則,不輕易改變目標,加強學習,積極進取,就能成為領導的強有力的臂膀,就能成為黨委決策的好參謀好助手。

第四篇:機關干部如何為首長當好參謀

文章標題:機關干部如何為首長當好參謀

機關干部如何為黨委首長當好參謀

同志們:

加強機關建設是師黨委年初確定重點抓的一項工作。前段時間,政委就加強機關建設和機關干部如何搞好調查研究進行了輔導。今天,我主要講一講機關干部如何為黨委首長當好參謀的問題,共講三個方面:

第一:簡要講一講機關干部發揮參謀作用的基本情況

各級機關既是同級黨委、首長的辦事機關,又是領導的“智囊”機構,負有雙重的工作責任。機關人員辦事能力的強弱,直接影響著部隊建設的成效;參謀水平的高低,又直接關系到領導決策的質量。軍隊機關作為一種擔負特殊使命的組織機構,有其特殊的地位和作用。參照《司令部工作條例》的規定,機關干部有四個方面的職責:一是搜集、掌握、提供情況;二是提出建議;三是傳達號令,檢查執行情況;四是承辦分管的或上級交辦的工作。從機關干部的職責、地位和作用我們不難看出,作為機關干部,不僅要多參多謀,經常、及時地為黨委、首長決策提供信息、建議;更要善參善謀,多提有價值的意見和獨到的見解。這是職責對機關干部提出的要求。

從我們師機關來看,無論過去,還是現在,都比較重視機關的建設,通過強機關而強部隊,這是歷屆黨委的一貫思想。我們師機關是個強機關、好機關,也出了大批的人才。機關建設比較好,參謀作用發揮比較好,具體來講,集中反映在以下四個方面:一是政治意識比較強,能從加強部隊政治建設的高度為黨委首長出主意提建議。大家關心政治,關心大事,能夠把“講政治”擺在各項工作的首位,善于從講政治的高度觀察、分析和思考問題;思想比較敏感,在重大政策出臺、重大事件發生、重大任務轉換時,注意及時掌握部隊的思想動態,為黨委首長從思想上、政治上建設和控制部隊發揮了重要作用。二是看問題的站立點比較高,能從部隊建設全局出發為黨委首長出主意提建議。大家能牢固樹立整體觀念和“一盤棋”的思想,提建議、出點子不囿于部門、科室和個人分管的工作,注重從全師部隊建設的全面發展和各項任務的圓滿完成出發,給黨委提建議,拿對策,我們機關的同志都能從全局出發積極為黨委首長獻計獻策,提出了許多有價值的意見和建議,保證了這些大項任務的圓滿完成。三是注重轉變思想觀念,能運用創新思維為黨委首長出主意提建議。我們師機關有很濃的學習氛圍和研究問題的氛圍,在學習中不斷汲取新知識,確立新觀念,工作中善于從新的視角,以新的思維方法,去研究和分析問題,提出了不少具有創新性的建議和辦法,在解決部隊的現實問題上取得了很好的效果。四是站位比較準,能緊緊圍繞黨委首長工作意圖出主意提建議。能夠比較準確地把握黨委、首長的意圖,按照黨委確立的工作指導思想和總體思路,圍繞中心工作和大項任務,積極提建議,主動抓落實,促進了各項任務的完成。黨委對機關是比較滿意的。

當然,在肯定成績的同時,也應看到我們在發揮參謀作用上,與黨委首長的要求相比,與研究新情況、解決新問題的要求相比,仍存在一定的差距:一是不能大膽主動為黨委首長當參謀。有的擔心自己提的意見不準確,怕領導不采納,遇到問題領導不問不講,發現問題不主動去講,對問題有看法有見解不積極去講。這不但不利于黨委首長決策質量的提高,也不利于我們自身的鍛煉提高。二是視野不開闊,提建議的層次還不夠高。機關應該是各方面的專家,本職業務的行家。但現在研究問題、決策問題時,有些同志發揮不了這種“專家”和“行家”的作用。研究問題提不出建議,決策問題拿不出高質量的方案,甚至是被動執行,做不到與黨委首長同步思維,更談不上超前思維。三是創新意識不強,缺乏獨到見解。我們機關的同志都比較年輕,思想應該更活躍,觀念應該更超前。但目前,有的同志朝氣不足,暮氣有余,思想不夠活躍,研究問題提不出新看法,沒有新見解,工作缺乏創意。這些問題不同程度地影響了機關職能作用的發揮。

第二:講一講機關干部怎樣才能為黨委首長當好參謀

師機關既是黨委的辦事機關、部隊的領導機關,又是作戰的指揮機關。部隊的各項工作,無論是做好軍事斗爭準備,還是開展政治工作、實施綜合保障,黨委首長形成的決心、做出的決策是否正確、科學,很重要的一個方面來自于機關提供的信息是否準確,出的主意是否科學。因此,機關干部參謀水平的高低關系到全師建設大局。那么,怎樣才能為黨委首長當好參謀呢?應著重把握好以下三個方面:

一、要用全局的眼光去觀察,力求提出的建議起點要高。

古人講:“不謀萬事者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。”所謂謀全局,就是準確把握事物的總體發展趨勢,在牽一發而動全身的問題上出謀劃策。機關干部在為黨委首長提建議,輔助領導決策時,首先要解決的就是站立點問題。站立點不高,視野不開闊,思維層次低,就提不出事關全局的高質量建議。

一要從師的全面建設觀

察思考問題。知全局才能謀全局,對全局知之越廣越深,謀全局才能越高越準。我們機關干部只有站在部隊建設全局的高度上把握和思考問題,出謀劃策,才有可能謀到“點子”上。因此,大家必須要有全局意識,對事關全師建設、大型任務等方面的問題,要高度重視,認真加以研究,創造性地思考,不失時機地為領導決策提供咨詢。機關工作雖然有分工,有本職專業,但在思考問題、運籌謀劃時我們不要把自己囿于本專業、本單位、本部門的小圈子里,必須把視線擴展到更大的空間、更大的工作范圍。要考慮到全師建設的方方面面,經常想一想全局的要求是什么,面上的情況怎么樣,而不能將眼睛只盯在自己的分管工作上。要透過自己分管的工作,立足本職想全師,宏觀思考提建議。

二要從黨委、首長的角度觀察思考問題。黨委首長關心的是部隊建設面上的工作。機關干部要想為黨委首長服好務,在出謀劃策時,也必須站在黨委、首長的角度去觀察、分析和思考問題,達到與領導同位思考,同步思考,同向思考,想領導所想,慮領導所慮。這就是我們平時所說的“超級思維”,即超越自己的職位,提高一級想問題。只有這樣,才能立得高,看得遠,謀得深,給領導提供具有全局指導意義的建議。我們講站在黨委、首長的角度上去思考問題,就是要善于站在黨委、首長的位置上出主意、拿章法,多提一些大的思路和策略。多從領導的角度左右探討,縱橫思索,適時提出關系全局的建設性意見。一項工作展開前,一個大的行動開始前,要站在領導的角度來制定預案,研究、了解領導可能考慮的問題,需要提供的幫助和支持,進而提出有針對性地建議。

三要從部隊建設規律的深度觀察思考問題。部隊建設是一個動態發展的過程,部隊建設的發展變化,有其自身內在的客觀規律,我們要善于發現和揭示這個規律,并依據規律適時提出建議,這樣就能使所提建議具有較強的科學性和指導性。這就要求機關干部在孕育建議時要站在部隊發展需要的深度上謀全局、提建議,緊緊跟上形勢的發展變化,用靈敏的嗅覺和敏銳的洞察力及時準確地把握形勢任務發展的方向,適時為黨委、首長提出貫徹落實的建議。要善于認識和把握部隊建設發展變化的特有規律,增強工作的系統性、預見性。我們提建議絕不能僅僅滯留在一時一事上,而要通過分析事物的發展變化規律,預測可能出現的新情況、新問題,提出獨特見解,保證領導的決策既“慮”在當前,又“謀”到長遠,切實防止因我們的“短視”,造成領導決策的“短效”。

四要從國家“大政方針”的高度觀察思考問題。黨、國家、軍隊的路線、方針、政策和上級首長、機關的指示精神聽起來很大,好像離我們很遠,其實,與我們機關提建議、黨委做決策有著直接的關系。這些大政方針揭示和反映的是黨和國家及軍隊發展的大局,都帶有普遍的指導意義,原則性、方向性很強。我們講與黨中央和中央軍委保持一致,具體體現在哪里,就體現在以這些“大政方針”為依據,思考和謀劃我們的具體工作上。這是我們機關干部做好工作的重要依據。只有站在“大政方針”的高度上當參謀,才能保證提出的建議立足點高,符合上情,方向正確。日常工作中,有些同志提建議,不太注意把握政策規定,看似是個好主意,實際上是違背了上級指示,如果一旦成為黨委決策,必然會給部隊建設帶來重大損失和負面影響。所以,機關干部不管提什么樣的建議、出什么樣的主意,都要注意從講政治的高度審視建議意見的可行性,凡事要多從符合上級的要求上出謀劃策。

二、要用創新的精神去思考,力求提出的建議有份量

機關干部作為黨委、首長的參謀和助手,出謀劃策,既是發揮職能作用的重要要求,也是黨委、首長實施科學決策的實際需要。俗話說,“良士一計,勝過三軍”。真正來源于對軍事實踐活動和事物本質深刻認識的好主意、好建議,一旦進入黨委、首長的決策,就會成為整個部隊的統一行動,成為推動部隊建設和發展的巨大力量。機關干部要想提高“參謀”水平和謀劃層次,成為黨委、首長的“高參”,就必須克服“職小位卑、人微言輕”的自卑感,緊緊圍繞大事去出謀劃策,在出大主意上下功夫。

一要圍繞部隊中心任務出主意。圍繞中心工作出謀劃策,關鍵要強化中心意識,在跟蹤中心、了解中心中提出合理化建議。機關干部盡管分工不同,有的直接參與中心工作,有的則擔負服務保障中心的工作,但不管具體分工如何,都要對自己擔負或重點保障的中心工作的現狀、發展趨勢、存在的普遍性、傾向性問題,以及上級黨委、首長對該項工作的最新指示要求、兄弟單位在該項工作上的成功經驗和教訓等情況,做到心中有數,這樣才能跟得緊、謀得深。要高度關注軍委、總部出臺的政策規定指示,對給部隊可能帶來的影響進行預測分析,哪些工作需要及時抓,哪些工作需要全力抓,哪些工作需要上下步調一致抓,做到心中有數,特別是領導的意圖,更要認真領會,尋覓中心工作的點位。黨委、首長一個時期的決心意圖,大都體現在一些重要講話、綜合性文件中,像黨委工作報告、決定、決議等,圍繞這些文件精神思考問題,就不會出大格、離大譜。

二要抓住工作主要矛盾出主意。毛澤東在《矛盾論》一文中指出,“任何過程如果有多個矛盾存在的話,其中必定有一種是主要的,起著領導的、決定的作用,其他則處于次要和服從的地位。因此,研究任何過程,如果是存在著兩個以上矛盾的復雜過程的話,就要用全力找出起決定作用的主要矛盾?!辈筷牴ぷ髀鋵嵉倪^程就是不斷發現和解決矛盾的過程,尤其解決影響和制約部隊建設發展的主要矛盾,是各級黨委、首長經常思考研究的重點問題。比如,針對我師作為其他部隊,在新的形勢下如何有所作為,加快發展,跟上集團軍部隊建設步伐的問題;如何適應高技術戰爭的要求,提高作好軍事斗爭準備的質量問題;面對戰士入伍前經歷比較豐富的特點,如何提高思想政治工作的針對性,提高基層干部做好“兩個經常性工作”能力問題等等。但這些問題也都是比較復雜的問題,在這些問題上要想提出讓人耳目一新的好點子,必須下一番功夫,動一番腦筋,不認真思考,不深入分析,就不可能提出好的建議。必須要有一種鉆的精神,把問題研究透;必須從多角度思考,全面分析和把握問題;必須有一種不怕困難的精神,對這些問題不可能輕易拿出新招,沒有多次的反復,是不可能有獨到見解的。要這招不行換那招,往往就能到達柳暗花明又一村的境界。

三要突出部隊建設根本出主意。建議帶有根本性、長遠性,才具有旺盛的生命力。建議是否帶有根本性、長遠性,關鍵看它能否抓綱帶目、牽一發動全身。說到底,就是要看它能否促進部隊提高“打得贏”、“不變質”的能力素質。機關干部要圍繞抓根治本出謀劃策,必須要有善于把握部隊建設發展趨勢和建設規律,想長遠、謀全局的本領。1950年,朝鮮戰爭爆發后,朝鮮人民軍僅用兩個月時間,就把美李偽軍趕到朝鮮東南角一帶。時任周總理軍事秘書的雷英夫同志,在組織參謀人員研究朝鮮戰爭狀況時認為,美軍不會甘心失敗,很可能組織駐日本的兩個師在朝鮮中部的仁川登陸。后來的情況證實了雷英夫的判斷,毛主席高興地對大家說,不要認為美國如何如何,我們的小參謀都能預測出麥克阿瑟的仁川登陸行動。機關干部作為黨委、首長的參謀助手,無論職務高低、資歷深淺、從事哪項工作,首先都要拋棄“身份論”的桎梏,不管何時何地,都要關注國際國內形勢,關注官兵的思想動態,關注部隊的傾向性問題,多作宏觀思考,這樣,提出的建議才會有層次、有思想性。相反,忽略從根本上想問題,提出的建議也只能是小打小鬧、小鼻子小眼,進入不了黨委、首長決策。

四要緊扣部隊實際難題出主意。由于受政策、條件、環境等因素影響,部隊中不同程度地存在一些久拖不決的“老大難”問題。比如干部隨軍家屬就業安置難問題;小、散、遠單位人員管理難問題對策。這些問題解決不好,不僅影響工作落實的效果,影響官兵思想穩定,還直接制約著部隊戰斗力的提高。這些問題既是各級黨委、首長關注的重點,也是機關干部出謀劃策的難點。解決這些問題是個系統工程,需要從各方面入手,反復搞好調查,對解決時機、解決辦法、配套措施等進行綜合論證。要善于用辯證的眼光、科學的思維方法,透過復雜紛繁的表面現象,從歷史原因、政策原因、環境條件等多方面因素入手,步步深入,層層剖析,切實找準問題的根本癥結。尋找新途徑,提出新建議。去年機關住房難的清理問題,粥店營區老家屬區的綜合整治問題,這兩個問題應該說解決起來比較難,但現在來看,只要我們大家去認真對待,上下一起想辦法,瞪起眼睛抓落實,就沒有解決不了的問題。

三、要用科學的思維去研究,力求提出的建議要準確

看一名機關干部是否是黨委、首長的高參,關鍵要看他出的主意是否對部隊建設起推動促進作用。作為機關干部,給黨委、首長當“參謀”、出點子,不是越多越好,而應在建議的準確性上下功夫。

一是建議的方向要正確。提的建議方向是否正確是衡量一條建議有無價值的最重要的一條標準。如果機關干部提的建議偏離了方向,不僅不能幫助領導正確決策,而且還有可能添亂。方向正確,是提建議的同志首先要考慮和必須把握好的問題。怎么樣才能做到所提建議的方向不偏?關鍵是提建議前要對對“表”。就是對自己要提的建議,先與上級的指示精神、政策法規和要求對對“表”,看有沒有相悖的地方,使自己提的建議不脫綱離譜。

二是策略的重點要準確。所謂準確,就是機關干部提建議時,緊跟領導意圖,緊貼部隊實際,提出有針對性的具體建議。這要求大家必須對工作進行全面深刻的了解,充分掌

第五篇:加強信息服務,當好參謀助手

體會信息工作是“為領導決策服務、為促進工作落實、為推動工作創新服務”這一指導思想的內涵。也使我領會到我縣要搞好信息工作必須加強組織領導、強化精品意識,強化隊伍建設、建章立制,并能及時、準確、全面地向上級報送新情況、反映新問題、提出新思路、總結新經驗,使上級領導能及時掌握我縣工作情況、科學決策、為推進我縣各項工作順利開展提供有益的參考,充分發揮信息工作情報站、視頻表、預警器的作用。通過學習也使我有如下體會:

一、加強領導,推行領導負責制是推動信息工作的主要動力

因為信息是領導科學決策的基礎和依據,而領導重視與否直接影響信息工作的成效,因此要堅持實行信息工作“一把手”負責制,由主要領導親自抓信息工作,經常給信息工作人員出題目、理思路、交任務,提要求、要成果。領導要對信息工作如何搞好跟蹤服務提出明確要求,形成一個人人重視信息工作,人人參與信息工作的良好局面。首先領導要率先垂范,親自過目、親自簽發重要信息,并積極鼓勵和支持信息工作人員開展工作,對信息員堅持做到“三個優先”,即優先參加有關會議,優先閱讀有關文件,優先跟蹤領導深入基層調研。只有堅持這種機制才能使我縣信息工作形成一個齊抓共管的良好格局,促進了組工信息工作的大發展。

二、強化精品意識,注重開發深層次、高質量的信息

質量是信息的生命,一般化、簡單化的信息不僅會造成人力、物力、財力的浪費,而且還會增加領導機關的工作量,對領導決策產生干擾。因此我縣必須從四個方面入手,著力提高信息質量,不斷促進信息工作發展。一是做到“兩個堅持”。即:堅持“少而精、精而優、優而特”的工作原則;堅持把“質量第一,質量是信息工作的生命線”的觀念貫穿于信息工作的全過程,力求使信息工作始終體現服務性、參考性、可讀性。二是積極開展精品信息評比活動,督促信息員報送高質量的信息。在信息采編過程中,我們信息員必須作到“大小標題要新巧、結構布局要嚴謹、內容選材要具體、語言文字要精練、寫作文風要樸實”的準則,要堅持做到“三個不上報”,即未經過調查研究的信息不上報,未經過討論修改的信息不上報,未經領導審批的信息不上報。只有狠抓落實,才能使我們信息員的質量意識、精品意識明顯增強,上報信息的質量才能提高。三是把握重點,積極報送實用性強、有價值的信息。為增強上報信息的實用性、參考性,我們在把握好信息工作“及時、準確、全面、適用”等基本要求的基礎上,還要做到緊跟形勢、關注熱點,及時報送對領導決策和指導工作有參考價值的信息。四是要求信息工作者必須主動出擊,搞好“三個開發”,提升信息質量和層次?!叭齻€開發”即:調研開發,圍繞中心工作開展超前性的調研,圍繞上級重大部署開展針對性的調研,圍繞熱點、難點問題進行深入調研,及時發現和捕捉各類有價值信息;跟蹤開發,注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,在上級精神與本地實際相結合面上搞開發,在落實上級部署與本地工作的交叉點上搞開發,及時報送體現我縣工作特點和特色的信息;集中開發,圍繞組織工作的重點和領導決策,要超前思考,有針對性的選定題目,集中我縣直單位和鄉鎮的力量,收集信息素材,進行提煉、分析和加工,集零為整,變缺為全,化淺為深,促進信息質量的增值,實現信息的“擴大規模、突出精品效應”。

三、加強隊伍建設,努力提高信息工作整體水平

信息工作要完成為領導提供高質量、高層次的服務任務,關鍵在于加強信息員隊伍建設,提高信息員隊伍整體素質。近年來,由于組織工作面臨的新情況、新問題不斷增多,上級領導對信息工作質量要求越來越高,因此我縣信息必須從大局出發,壯大信息員隊伍、提高信息員業務素質,強化信息員隊伍建設。一是配齊配強信息員,不斷擴大信息網絡的覆蓋面。要求各鄉(鎮)場必須配備1名信息聯絡員??h組織部配備2名以上思想政治素質好、寫作功底扎實,有敬業奉獻精神的同志負責信息工作,此項工作勢在必行。二是加強業務培訓和指導。我縣必須采取掛職鍛煉、專題培訓、跟班學習等形式,加大業務培訓力度,努力提高信息員隊伍的整體素質。堅持每年舉辦1—2期基層信息培訓班,同時選派信息員到地區黨委組織部跟班學習。同時還要采取電話聯系的方式,對鄉(鎮)信息工作人員進行業務指導。并將自治區黨委組織部刊發的好信息和一些外地信息工作中的好經驗、好做法,通過刊物及時下發到各單位,供信息員學習參考和借鑒,啟迪思路,創新工作。三是要落實政治待遇,激勵信息員多出成果、快出成果。對取得成績的信息員及時給予肯定和鼓勵,給綜合素質好、工作成績顯著的信息員及時解決待遇問題或提拔重用,做到“以事業留人、以感情留人、以待遇留人”,使信息工作既能出成果、又出人材。四是不斷強化信息員自身的敏感性,要通過學習、思考和實踐來提高綜合分析問題能力,同時還要精讀中央文件精神,抓住每一個重點進行剖析,為書寫信息提供適應時代特色的素材。

四、加強制度建設,使信息工作制度化、規范化

信息工作的規矩就是嚴格的制度、規定和程序。務實管用的制度是推進信息工作全面發展的重要保證。我縣加強信息工作,必須制定一整套集職責分工、目標任務、量化考核、獎懲激勵等內容為一體的信息工作制度和管理辦法。一是目標管理制度。把信息工作納入組織工作目標管理考核體系,細化量化工作目標和任務,實行嚴格考核和管理。二是信息工作獎罰制度。對中組部、自治區黨委組織部、地區黨委組織部采用的信息分別確定獎勵標準,每年對優秀信息員進行表彰獎勵,并在組織系統考核評先評優時優先考慮,做到獎罰分明。三是制定遲報、漏報重要信息通報制度。凡是出現遲報、漏報、瞞報重大社情民意或突發事件、重要工作的單位和信息員,給予全縣通報批評。四是優秀信息講評制度。力爭每年組織召開一次全縣組織系統優秀信息評析會,交流工作經驗,并挑選部分優秀信息進行分析、講(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)解,不斷提高信息工作人員挖掘、編寫信息的能力和水平。五是每季度信息評析通報制度。評析本季度信息工作優劣,提出近期報送信息的要求,通報各單位報送信息采用情況。六是重要信息限時報送制度。明確要求,凡是上級做出的重大決定,必須當天報送本地、本單位的反映情況,一周內要報送政策貫徹落實情況;對處于發展或處理過程中的問題、事件,必須跟蹤連續報送有關情況;對重大突發事件,必須做到隨時發生隨時上報。

因此在信息工作中網絡是基礎,領導是關鍵,質量是生命,隊伍是根本,活動是載體,制度是保證,感情是紐帶,點子是黃金,工作是前提,實踐是財富。只有抓住以上十大環節才能使我縣信息工作再上新臺階。

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