第一篇：縣人民政府辦公室關于進一步規范行政機關公文處理工作的通知

xx縣人民政府辦公室關于進一步規范

行政機關公文處理工作的通知

各鄉鎮人民政府、街道辦事處，縣屬各辦、局：

為進一步規范行政機關公文處理，提高公文質量，維護公文嚴肅性，保證行政機關公文處理工作更加規范、高效、順暢，按照市政府辦要求，現將公文各要素層次用體用字規范通知如下：

一、發文字號（用3號方正仿宋_GBK）

二、標題（用2號方正小標宋_GBK）

三、主送機關（用3號方正仿宋_GBK）

四、正文（用3號方正仿宋_GBK）

第一層

一、（用3號方正黑體_GBK）

第二層

（一）（用3號方正楷體_GBK）

共 4 頁

第三層1.（用3號方正仿宋_GBK）

第四層（1）（用3號方正仿宋_GBK）

五、附件和附件內容（用3號方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3號方正仿宋_GBK）

七、標識附注（用3號方正仿宋_GBK）

八、主題詞3個字（用3號方正黑體_GBK）

主題詞內容即詞目（用3號方正小標宋_GBK）

九、報、送、發及印刷機關（用3號方正仿宋_GBK）

請各單位接通知后，嚴格按照規范要求進行公文處理。打印文件時字體不正常的單位，請到主站點：http://www.yngov/xx省非涉密公文交換系統專欄中下載相應字體安裝。

安裝方法：復制字體，粘貼至“控制面板—字體”即可。

附件：方正常用字體

xx縣人民政府辦公室

二○一一年九月七日

第二篇：最新人民政府辦公室關于進一步規范公文處理工作的通知文件

xxxxxx文件 xxx呈〔2014〕×號 簽發人：×××

xxxx局關于×××請示

xx人民政府：

正文

附件：1.××× 2.×××

xxxxx局

201 年×月×日

（聯系人：××科，聯系電話：×××）

—1—

—2— xxxxxxx辦公室 201 年×月×日印發

第三篇：關于進一步規范公文處理工作的通知

XXXX關于進一步規范公文處理工作的通知

為進一步規范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規范性，提高公文處理效率和質量，加強機關效能建設，現就進一步規范公文處理工作通知如下：

一、關于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據閱批意見再轉分管領導和有關部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。

3、對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執行，并負責督促、檢查、催辦。

4、參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關領導和有關部門。

二、關于發文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規范性文件發布等，由辦事處主任簽發。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發。

5、以XXXXX制發的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關部門擬稿，經主管領導在政治和文字上把關，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發的文件，由紀委部門統一擬稿、校核。

6、各部門報送街道主要領導審批的公文，由黨政辦統一處理、呈報和制發，除領導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準確、結構嚴謹、條理清楚、體例規范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發文、重復發文。

2、發文內容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協商，取得一致意見，并實行會簽制度。

3、堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規格和發文數量。可以黨政辦名義發文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。

第四篇：哈爾濱市人民政府關于進一步規范強化公文處理工作有關問題的通知

【發布單位】哈爾濱市

【發布文號】哈政綜〔2004〕23號 【發布日期】2004-04-27 【生效日期】2004-04-27 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】哈爾濱市

哈爾濱市人民政府關于進一步規范強化公文處理工作有關問題的通知

(哈政綜〔2004〕23號)

各區、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局：

近年來，全市各級行政機關按照建設“五型政府”的要求，積極轉變職能，努力改進工作，公文處理工作得到重視和加強，對保證政令暢通、提高行政效能發揮了重要作用。但是，個別地區和部門仍不同程度地存在著一些亟待解決的問題，主要表現為：一是對市政府領導和市政府辦公廳批辦的事項，在本部門運轉時間過長，不能按時限要求提出落實意見、反饋辦理情況。二是不按規定程序和渠道報送公文，公文倒流現象依然存在，部門公文直送市政府領導個人現象增多，造成市政府領導批辦與辦公部門承辦的公文逆行，致使市政府領導重復批示。三是對明顯屬于本級政府、本部門職責范圍內的事務，也請示市政府要求以市政府或市政府辦公廳名義發文，造成文件升級。四是上報市政府的請示，特別是提供的代擬文稿質量差，層次較低，內容空泛，表述不清，數據不準，指導性和操作性差。五是公文文種使用不當，體例格式不規范，請示和報告不分，在報告中夾帶請示事項，或諸多事項一并請示等，給公文承辦帶來困難。為進一步規范公文處理程序，保證公文處理工作有序、高效運轉，推動行政效能建設，現就有關事項通知如下：

一、嚴格履行公文報送程序

各地區、各部門和各單位要認真貫徹落實《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）和《哈爾濱市〈國家行政機關公文處理辦法〉實施細則》（哈政發〔2002〕11號）的規定，維護公文的嚴肅性和權威性。凡上報市政府的公文，應按規定報送市政府辦公廳，由市政府辦公廳按規定程序呈送市政府領導閱批。除市政府領導有要求、涉及絕密事項等特殊情況外，不得將公文直呈或直寄市政府領導個人，更不得同時直呈或直寄市政府多位領導，避免造成公文運轉混亂和市政府領導重復批文。

各部門起草的法規、規章草案應以正式文件形式，連同有關材料報送市政府法制辦，由市政府法制辦負責審核、協調，審核報告按公文程序送審，并提請市政府常務會議討論。各地區和各部門制發的政策性、規范性文件，應及時報市政府法制辦備案，同時抄送市政府辦公廳。

凡不按規定程序和渠道上報的公文，市政府辦公廳不予受理，因此貽誤工作造成不良后果的，責任由呈文單位承擔。市政府辦公廳按公文處理規定對上報公文進行審核，對不按要求注明簽發人、缺少附注或格式、體例等不規范的公文一律退回，重新呈報。

國家行政機關的行政公文處理，要貫徹黨政分開的原則，除市委有規定或索要的外，各地區和各部門不得直接向市委報送請示、意見性公文，確需報送的應統一經市政府辦公廳按程序辦理。

二、充分發揮職能部門的作用

凡本地區、本部門權限范圍內能夠解決或通過部門間協商能夠解決的事項，不要請示市政府。各地區、各部門和各單位請示解決具體問題的公文，屬市政府權限的按程序報市政府；屬職能部門職權范圍內可以解決的，應直接向相關職能部門提出要求，一般不要向市政府請示。各相關職能部門要各司其職，各負其責，對有關地區或部門提出的事項應及時予以答復，本部門難以確定的，可報請市政府并提出具體建議，由市政府決策、裁定。

各地區、各部門和各單位請示市政府的事項如涉及其他部門職責，主辦部門要主動征求有關部門的意見，協辦部門要積極配合，取得一致意見后，經有關部門負責同志會簽后上報市政府。部門間如有分歧意見，主辦部門主要負責人要統一協調，經協調仍不能達成一致的，主辦部門應將有關部門的意見及理由作為附件，經有關部門主要領導會簽后上報市政府。

三、嚴格制止文件升級

市政府下發的文件，其內容必須是帶有全局性的重大問題，包括全局性重大方針政策的發布、全局工作或一個時期的重要工作部署、對某些重大問題或行動的決策等。市政府辦公廳要從嚴控制市政府文件數量，可發可不發的文件堅決不發。對表彰獎勵以及公開的事項應通過新聞媒體發布，不發文；對已發至區、縣（市）級或省政府《政報》已編發的上級文件，不再轉發；對各地區、各部門的工作規劃、常規性工作方案、調研報告、典型經驗或就部門工作而制訂的政策措施等，一般不以市政府或市政府辦公廳名義發文。

屬于部門職權范圍的事務，應由部門自行發文；屬于幾個部門的事務，應由有關部門聯合發文；須經市政府同意的事項，經市政府同意后，在部門發文中注明“經市政府同意”字樣；向國家或省歸口部門請示、報告工作，除國家或省有明確要求及特殊情況外，一律由部門直接上報；經市政府批準召開的全市專業性工作會議，除市政府辦公廳主辦的外，一律由主辦單位發會議通知；屬于領導小組、指揮部、組委會等常設、非常設臨時機構工作范圍的事項，一律自行發文。

四、增強工作的時效性

各地區、各部門和各單位確需請示市政府的事項，應當抓緊做好前期工作，及時上報，一般事項不得少于7日，緊急事項也不得少于3個工作日。緊急事項必須在文中說明緊急原因及本部門的辦理過程。凡市政府領導和市政府辦公廳明確要求各地區、各部門和各單位辦理并報告辦理結果的事項，各地區、各部門和各單位要抓緊辦理，及時做好回告和反饋工作。特急件、急件、一般件分別在當日、3日、7日或按時限要求反饋意見。確因特殊情況難以在規定時限內辦結的，應當在回告時限內以書面形式向市政府辦公廳說明理由和辦理進展情況。凡沒有正當理由拖延不辦、貽誤時機、造成影響和損失的，要追究有關地區、部門和單位主要領導和經辦人的責任。辦理結果或反饋意見要以正式文件報告，標注簽發人、聯系人和聯系電話。

五、進一步提高公文質量

各地區、各部門和各單位有關領導要親自主持代擬稿起草工作，文秘部門要切實負起責任，嚴格把好公文的文字、政策、體例格式關以及公文報送關，切實提高公文質量。報送市政府的代擬稿，必須經本單位辦公部門審核把關和部門主要負責人簽字。凡代擬稿涉及相關部門業務的，主辦部門要與有關部門充分協商，達成一致意見，并履行正式會簽手續；未經協商或未達成一致意見的，不得報送市政府辦公廳辦文。需以市政府文件下發的文稿，要將代擬稿和磁盤以及有關文件、會簽審批手續等背景材料備齊，并在文件印發1周前送市政府辦公廳。

六、實行公文處理檢查和通報制度

市政府辦公廳將不定期對各地區、各部門和各單位公文辦理情況進行抽查，及時向市政府領導報告情況；每月對公文辦理情況進行通報；年終對公文處理情況進行考核，表彰先進，激勵后進。

特此通知。

二○○四年四月二十七日

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：行政機關公文處理工作學習材料

行政機關發文機關標志距上頁邊距離

行政機關公文格式主要變化口訣

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/T9704-2012代替《國

家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

涉密公文標份號：所有涉密公文都要標份號（絕密、機密、秘密）加急特急馬上辦：“急件”改為“加急”

上行公文不留空：上行文天頭不留80㎜，與一般格式同為35㎜ 印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素，首頁也標頁碼（信函不標）版記4號仿宋體：版記中抄送、發文機關和日期均為4號仿宋體 信函格式應簡化：信函格式版記不加印發機關和日期、分割線

關于幾個需要注意的問題

（一）黨的機關和行政機關公文格式的主要區別。

（二）關于呈閱件。呈閱件屬于內部刊物，是閱件，不需答復。不少《呈閱件》中提出了一些建議，甚至還有請示事項，應使用請示文種行文。

（三）關于公文標題中的標點符號問題。行政機關公文，除法律、規章用書名號外，一般不用標點符號。但是，一些特定意義的詞語，比如“十二五”、臺風的名稱“蘇拉”等可以用引號。

（四）關于公文中的單位排序問題。

1．主送、抄送機關排序：按黨、政、軍、群及其各系統的順序編排。

2．領導小組成員名單排序：先排牽頭單位，再按黨、政、軍、群及其各系統的順序編排。

3．紀要中的出席、列席人員排序：按職務從高到低排序，同級職務的按系統順序編排。