第一篇：蚌埠市人民政府辦公室關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

蚌埠市人民政府辦公室關于進一步規范行政機關報送公文

工作的通知

（蚌政辦秘〔2010〕17號）

各縣、區人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

近年來，各地各部門對公文處理工作高度重視，認真貫徹實施《國家行政機關公文處理辦法》，各級行政機關公文處理工作有了長足進步。但是，近期不按規范程序和要求報送公文的現象比較嚴重，存在的問題主要是：公文未按要求標注簽發人，公文不符合一文一事要求，公文未在附注處標注聯系人和聯系電話，公文格式不規范（如發文時間、標題、附件、印章、用紙），公文未標注正確主題詞等。公文是行政機關各項工作的重要載體，公文質量是衡量一個機關工作水平、工作作風的重要標志，各縣、區人民政府和市政府各部門、各單位要進一步采取有力措施，切實加強公文處理工作，為服務和促進全市經濟社會更好更快發展發揮更大作用。現就進一步規范行政機關報送公文工作通知如下：

一、正確制作行政機關公文，嚴格執行公文格式標準

（一）行政機關公文格式要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》和《安徽省行政機關公文處理實施細則》規定執行。行政機關公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等組成。

（二）行政機關公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）。抄送欄設于公文末頁下端、印制版記之上。公文應正確標引主題詞。公文除會議紀要、電報外，一律加蓋印章。請示件應在公文主題詞之上成文日期左下方注明聯系人、聯系電話，聯系人一般以本機關經辦科室負責人為宜。

（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中，除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號。

（四）公文務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（五）請示、報告、意見等上行文應注明簽發人、會簽人姓名，簽發人應為本單位主要負責人或者主持工作的負責人。

二、認真執行上報公文的行文規則，提高公文運轉效率

（一）各縣、區人民政府和市政府各部門、各單位請求市政府發布、批轉、轉發、印發的文件，其內容應是關系全市涉及經濟社會發展的重大方針、政策、規劃等，需要各級政府貫徹的重大事項，按法規、規章、規定必須由市政府審批的事項或需要市政府報省政府、國務院有關部門和省直有關部門批準的事項。

（二）各縣、區人民政府和市政府各部門、各單位不得直接向市政府領導同志直接報送公文，不得以簡報、簽報、專報、呈批件等非正式公文形式向市政府或市政府領導同志報送請示事項，除市政府領導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發事件外，不得將應報請市政府審批的公文直接報送市政府領導同志個人。所有上報市政府的公文由市政府辦公室（文電科）統一受理，并按規定進行擬辦、分辦等。市政府辦公室（文電科）對未經登記的上報公文不予處理。

（三）“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當采用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項，公文文種不得用“請示報告”一類混合文種。各單位所有涉及經費的請示，如屬預算內列支部分，直接送市財政局；如屬非預算內列支部分，應在文件中注明相關國家及省市文件規定、會議要求、法律和法規要求、領導批示等事項。各部門報送的需要以市政府或市政府辦公室名義發文的代擬稿，應以“請示”報送市政府。部門管理的單位原則上不直接向市政府報文。

（四）向市政府行文必須按規定的份數報送。上報市政府的公文一般為一式3份，應在成文之日起3個工作日內送達。凡能以口頭或電話請示、報告的問題，應當不行文。市政府領導批示要求部門提出意見的公文，部門一般應在7個工作日內反饋市政府辦公室（文電科）；涉及人財物及其他需要協調解決問題的公文，部門應力爭在3個工作周內辦結。

三、加強公文知識學習培訓，認真執行公文處理的相關規定

（一）全市各級行政機關要嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》、《安徽省行政機關公文處理實施細則》、《蚌埠市人民政府公文處理工作制度》等規定，正確、及時處理好本部門的各類公文，不斷提高公文處理工作規范化、制度化、科學化水平。

（二）全市各行政機關應本著先培訓后上崗的原則，進一步加強對公文從業人員的業務培訓。市政府辦公室將不定期開展公文處理工作培訓，進一步提高公文處理水平和效率，并對全市各行政機關的公文處理工作進行不定期抽查。

（三）自本通知下發之日起，市政府辦公室將嚴格實行退文制度，同時依據退文時出現的情況進行定期通報、錯文公示，并作為年度目標考核依據。

二○一○年四月十九日

第二篇：縣人民政府辦公室關于進一步規范行政機關公文處理工作的通知

xx縣人民政府辦公室關于進一步規范

行政機關公文處理工作的通知

各鄉鎮人民政府、街道辦事處，縣屬各辦、局：

為進一步規范行政機關公文處理，提高公文質量，維護公文嚴肅性，保證行政機關公文處理工作更加規范、高效、順暢，按照市政府辦要求，現將公文各要素層次用體用字規范通知如下：

一、發文字號（用3號方正仿宋_GBK）

二、標題（用2號方正小標宋_GBK）

三、主送機關（用3號方正仿宋_GBK）

四、正文（用3號方正仿宋_GBK）

第一層

一、（用3號方正黑體_GBK）

第二層

（一）（用3號方正楷體_GBK）

共 4 頁

第三層1.（用3號方正仿宋_GBK）

第四層（1）（用3號方正仿宋_GBK）

五、附件和附件內容（用3號方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3號方正仿宋_GBK）

七、標識附注（用3號方正仿宋_GBK）

八、主題詞3個字（用3號方正黑體_GBK）

主題詞內容即詞目（用3號方正小標宋_GBK）

九、報、送、發及印刷機關（用3號方正仿宋_GBK）

請各單位接通知后，嚴格按照規范要求進行公文處理。打印文件時字體不正常的單位，請到主站點：http://www.yngov/xx省非涉密公文交換系統專欄中下載相應字體安裝。

安裝方法：復制字體，粘貼至“控制面板—字體”即可。

附件：方正常用字體

xx縣人民政府辦公室

二○一一年九月七日

第三篇：懷辦-關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

索 引 號:CB***005

文 號: 懷政辦〔2010〕41號內容分類: 政府辦文件發文日期: 2010-05-05

名 稱: 關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

關 鍵 詞: 文秘工作 公文 通知發布日期: 2010-5-11 11:44:

42關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

各鄉、鎮人民政府，縣政府各部門、各直屬單位：

近年來，各鄉鎮、各部門對公文處理工作高度重視，公文處理工作有了長足進步。但是，近期不按規范程序和要求報送公文的情況有所抬頭，存在的問題主要是：公文未按要求標注簽發人，公文不符合一文一事要求，公文未在附注處標注聯系人和聯系電話，公文格式不規范（如發文時間、標題、附件、印章、用紙），公文未標注正確主題詞等。公文是行政機關各項工作的重要載體，公文質量是衡量一個機關工作水平、工作作風的重要標志，各鄉鎮、各部門、各單位要進一步采取有力措施，切實加強公文處理工作，為服務和促進全縣經濟社會更好更快發展發揮更大作用。現就進一步規范行政機關報送公文工作通知如下：

一、正確制作行政機關公文，嚴格執行公文格式標準

（一）行政機關公文格式要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》和《安徽省行政機關公文處理實施細則》規定執行。行政機關公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等組成。

（二）行政機關公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）。抄送欄設于公文末頁下端、印制版記之上。公文應正確標引主題詞。公文除會議紀要、電報外，一律加蓋印章。請示件應在公文主題詞之上成文日期左下方注明聯系人、聯系電話，聯系人一般以本機關經辦科室負責人為宜。

（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中，除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號。

（四）公文務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（五）請示、報告、意見等上行文應注明簽發人、會簽人姓名，簽發人應為本單位主要負責人或者主持工作的負責人。

二、認真執行上報公文的行文規則，提高公文運轉效率

（一）各鄉鎮、各部門、各單位請求縣政府發布、批轉、轉發、印發的文件，其內容應是關系全縣涉及經濟社會發展的重大方針、政策、規劃等需要各鄉鎮、各部門貫徹的重大事項。

（二）各鄉鎮、各部門、各單位不得直接向縣政府領導同志報送公文，不得以簡報、簽報、專報、呈批件等非正式公文形式向縣政府或縣政府領導同志報送請示事項，除縣政府領導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發事件外，不得將應報請縣政府審批的公文直接報送縣政府領導同志個人。所有上報縣政府的公文由縣政府辦公室（收發室）統一受理，并按規定進行擬辦、分辦等。縣政府辦公室（收發室）對未經登記的上報公文不予處理。

（三）“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當采用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項，公文文種不得用“請示報告”一類混合文種。各部門報送的需要以縣政府或縣政府辦公室名義發文的代擬稿，應以“請示”報送縣政府。部門管理的單位原則上不直接向縣政府報文。

（四）向縣政府行文必須按規定的份數報送。上報縣政府的公文一般為一式3份，應在成文之日起3個工作日內送達。凡能以口頭或電話請示、報告的問題，應當不行文。縣政府領導批示要求部門提出意見的公文，部門一般應在7個工作日內反饋縣政府辦公室（秘書科）；涉及人財物及其他需要協調解決問題的公文，部門應力爭在3個工作周內辦結。

三、加強公文知識學習，認真執行公文處理的相關規定

（一）各鄉鎮、各部門要嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》、《安徽省行政機關公文處理實施細則》等規定，正確、及時處理好本鄉鎮、本部門的各類公文，不斷提高公文處理工作規范化、制度化、科學化水平。

（二）各鄉鎮、各部門從事公文處理的工作人員要進一步加強公文業務學習，進一步提高公文處理水平和效率，縣政府辦公室將對全縣行政機關的公文處理工作進行不定期抽查。

（三）自本通知下發之日起，縣政府辦公室將嚴格實行退文制度，同時依據退文時出現的情況進行定期通報、錯文公示。

二〇一〇年五月五日

第四篇：關于進一步規范公文報送工作的通知

關于進一步規范公文報送工作的通知

鳳臺縣、各區人民政府，市政府各部門、各直屬機構：

為進一步規范公文報送工作，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《淮南市人民政府工作規則》等有關規定，現通知如下：

一、各縣區各部門報送市政府的“請示、意見、報告”，必須由主要負責人或主持工作的負責人簽發。

二、向市政府報文必須使用文件形式，不得以呈閱件、便函等形式報文。“請示”必須一文一事，只報一個主送機關并標注聯系人和聯系電話；“報告”中不得夾帶請示或需要辦理的建議事項，對“報告”中夾帶請示事項的公文，只按報告處理，不予答復。

三、需報市政府協調審批事項的公文（含以市政府名義制發的代擬稿），呈報單位應當先行就擬協調審批的具體事項所涉及的合法性、可行性及其執行過程中存在的風險問題進行分析、研究、論證和把關，并明確擬協調審批的具體事項、處理意見及相關情況說明與政策法律依據。屬于有關業務部門職權范圍內的事項或部門之間需要協商解決的問題，各部門直接行文，不應報市政府轉辦。

四、報請市政府審批的公文（含以市政府名義制發的代擬稿），涉及其他單位職責范圍的，呈報單位必須主動與相關單位充分協商一致后，與相關單位會簽或聯合報市政府審批；經協商未形成一致意見的，呈報單位應書面說明各方理由和依據，并提出辦理建議，與相關單位會簽后報市政府。

五、地方性法規、政府規章及政府規范性文件草案及重大 —1—

決策事項在辦理前，須經市政府法制機構進行合法性審查。

六、各縣區各部門報送市政府的公文，一律由市政府辦公室按規定程序呈批。除市政府領導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發事件外，不得將應報市政府審批的公文直接報送市政府領導同志個人，更不得同時報送多位領導同志；報送市政府的公文也不應抄送市政府領導同志個人。

七、各縣區各部門報送市政府的公文，除敏感密級事項外，一律通過協同辦公系統報送。要切實增強保密意識，確保做到“保密不上網，上網不保密”。

八、報送市政府的公文，內容要準確、簡明、具體，涉及領導活動安排的請示，活動時間、地點等要素應齊全。

九、各縣區各部門要嚴格執行公文報送有關規定，主要負責人要高度重視。辦公室要充分發揮職能作用，健全、落實公文處理工作各項規章制度，確保本單位不出現違反上述規定報送公文的問題。

十、市政府辦公室將進一步加大對公文報送的監督管理檢查力度，嚴格規范公文格式，對不符合規定報送的公文，一律退回報文單位，由其按程序重新報送；對由于報文不規范而延時誤事的，由報文單位承擔責任。市政府辦公室將定期對報文情況進行通報，并納入公文處理工作考核評比范疇。

二〇一一年十一月九日

—2—

第五篇：進一步規范公文報送的通知

關于進一步規范公文報送工作的通知

各鄉鎮初級中學、中心小學、農技校，縣屬各學校，東方文武學校，機關各科室站：

為進一步規范公文運轉程序，做好全縣各級各類學校及機關各科室站的公文報送工作，切實提高工作效率，現就有關事宜通知如下：

一要高度重視公文報送工作。各學校、機關各科室站要組織有關人員認真學習并嚴格執行公文處理工作各項規定（詳見2007年印發的辦公室工作材料匯編），制發公文應突出主題，注重實效，力戒照抄照搬，內容空泛。大力倡導清新簡練的文風，做到意盡言止，條理清楚、內容準確、文字簡練。各單位要進一步加大審核把關力度，確保報送的公文格式規范、準確無誤。

二要嚴格公文報送格式。向縣教育局報送公文，一般只選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種，以學校正文形式印發。“請示”要一文一事，抬頭一般只寫“縣教育局”，需要同時送其他機關的，使用抄報或抄送形式，同時要在附注處注明聯系人的姓名和電話。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。報送“意見”時，文中應說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報送公文要符合《國家行政機關公文處理辦法》要求，發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關、印制版記等必須齊備且標識規范，公文用紙和字體、字號要符合規定。

三要嚴格執行公文報送程序。各學校、各科室報送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負責簽收、登記并傳閱。除教育局領導交辦事項和確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發事件外，不得將應報請教育局審批的公文直接報送教育局領導個人。不得以學校處室名義向縣教育局辦公室報送公文。

四要嚴格公文報送時間。各部門報送需縣教育局審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，留出足夠的研究、決策時間，一般事項不少于7個工作日，緊急事項不少于3個工作日。對特別緊急的事項，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

二〇一〇年五月十一日