第一篇：進一步規范公文報送的通知

關于進一步規范公文報送工作的通知

各鄉鎮初級中學、中心小學、農技校，縣屬各學校，東方文武學校，機關各科室站：

為進一步規范公文運轉程序，做好全縣各級各類學校及機關各科室站的公文報送工作，切實提高工作效率，現就有關事宜通知如下：

一要高度重視公文報送工作。各學校、機關各科室站要組織有關人員認真學習并嚴格執行公文處理工作各項規定（詳見2007年印發的辦公室工作材料匯編），制發公文應突出主題，注重實效，力戒照抄照搬，內容空泛。大力倡導清新簡練的文風，做到意盡言止，條理清楚、內容準確、文字簡練。各單位要進一步加大審核把關力度，確保報送的公文格式規范、準確無誤。

二要嚴格公文報送格式。向縣教育局報送公文，一般只選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種，以學校正文形式印發。“請示”要一文一事，抬頭一般只寫“縣教育局”，需要同時送其他機關的，使用抄報或抄送形式，同時要在附注處注明聯系人的姓名和電話。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。報送“意見”時，文中應說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報送公文要符合《國家行政機關公文處理辦法》要求，發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關、印制版記等必須齊備且標識規范，公文用紙和字體、字號要符合規定。

三要嚴格執行公文報送程序。各學校、各科室報送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負責簽收、登記并傳閱。除教育局領導交辦事項和確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發事件外，不得將應報請教育局審批的公文直接報送教育局領導個人。不得以學校處室名義向縣教育局辦公室報送公文。

四要嚴格公文報送時間。各部門報送需縣教育局審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，留出足夠的研究、決策時間，一般事項不少于7個工作日，緊急事項不少于3個工作日。對特別緊急的事項，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

二〇一〇年五月十一日

第二篇：關于進一步規范公文報送工作的通知

關于進一步規范公文報送工作的通知

鳳臺縣、各區人民政府，市政府各部門、各直屬機構：

為進一步規范公文報送工作，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《淮南市人民政府工作規則》等有關規定，現通知如下：

一、各縣區各部門報送市政府的“請示、意見、報告”，必須由主要負責人或主持工作的負責人簽發。

二、向市政府報文必須使用文件形式，不得以呈閱件、便函等形式報文。“請示”必須一文一事，只報一個主送機關并標注聯系人和聯系電話；“報告”中不得夾帶請示或需要辦理的建議事項，對“報告”中夾帶請示事項的公文，只按報告處理，不予答復。

三、需報市政府協調審批事項的公文（含以市政府名義制發的代擬稿），呈報單位應當先行就擬協調審批的具體事項所涉及的合法性、可行性及其執行過程中存在的風險問題進行分析、研究、論證和把關，并明確擬協調審批的具體事項、處理意見及相關情況說明與政策法律依據。屬于有關業務部門職權范圍內的事項或部門之間需要協商解決的問題，各部門直接行文，不應報市政府轉辦。

四、報請市政府審批的公文（含以市政府名義制發的代擬稿），涉及其他單位職責范圍的，呈報單位必須主動與相關單位充分協商一致后，與相關單位會簽或聯合報市政府審批；經協商未形成一致意見的，呈報單位應書面說明各方理由和依據，并提出辦理建議，與相關單位會簽后報市政府。

五、地方性法規、政府規章及政府規范性文件草案及重大 —1—

決策事項在辦理前，須經市政府法制機構進行合法性審查。

六、各縣區各部門報送市政府的公文，一律由市政府辦公室按規定程序呈批。除市政府領導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發事件外，不得將應報市政府審批的公文直接報送市政府領導同志個人，更不得同時報送多位領導同志；報送市政府的公文也不應抄送市政府領導同志個人。

七、各縣區各部門報送市政府的公文，除敏感密級事項外，一律通過協同辦公系統報送。要切實增強保密意識，確保做到“保密不上網，上網不保密”。

八、報送市政府的公文，內容要準確、簡明、具體，涉及領導活動安排的請示，活動時間、地點等要素應齊全。

九、各縣區各部門要嚴格執行公文報送有關規定，主要負責人要高度重視。辦公室要充分發揮職能作用，健全、落實公文處理工作各項規章制度，確保本單位不出現違反上述規定報送公文的問題。

十、市政府辦公室將進一步加大對公文報送的監督管理檢查力度，嚴格規范公文格式，對不符合規定報送的公文，一律退回報文單位，由其按程序重新報送；對由于報文不規范而延時誤事的，由報文單位承擔責任。市政府辦公室將定期對報文情況進行通報，并納入公文處理工作考核評比范疇。

二〇一一年十一月九日

—2—

第三篇：懷辦-關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

索 引 號:CB***005

文 號: 懷政辦〔2010〕41號內容分類: 政府辦文件發文日期: 2010-05-05

名 稱: 關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

關 鍵 詞: 文秘工作 公文 通知發布日期: 2010-5-11 11:44:

42關于進一步規范行政機關報送公文工作的通知

各鄉、鎮人民政府，縣政府各部門、各直屬單位：

近年來，各鄉鎮、各部門對公文處理工作高度重視，公文處理工作有了長足進步。但是，近期不按規范程序和要求報送公文的情況有所抬頭，存在的問題主要是：公文未按要求標注簽發人，公文不符合一文一事要求，公文未在附注處標注聯系人和聯系電話，公文格式不規范（如發文時間、標題、附件、印章、用紙），公文未標注正確主題詞等。公文是行政機關各項工作的重要載體，公文質量是衡量一個機關工作水平、工作作風的重要標志，各鄉鎮、各部門、各單位要進一步采取有力措施，切實加強公文處理工作，為服務和促進全縣經濟社會更好更快發展發揮更大作用。現就進一步規范行政機關報送公文工作通知如下：

一、正確制作行政機關公文，嚴格執行公文格式標準

（一）行政機關公文格式要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》和《安徽省行政機關公文處理實施細則》規定執行。行政機關公文格式包括版式和體式，一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等組成。

（二）行政機關公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）。抄送欄設于公文末頁下端、印制版記之上。公文應正確標引主題詞。公文除會議紀要、電報外，一律加蓋印章。請示件應在公文主題詞之上成文日期左下方注明聯系人、聯系電話，聯系人一般以本機關經辦科室負責人為宜。

（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中，除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號。

（四）公文務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（五）請示、報告、意見等上行文應注明簽發人、會簽人姓名，簽發人應為本單位主要負責人或者主持工作的負責人。

二、認真執行上報公文的行文規則，提高公文運轉效率

（一）各鄉鎮、各部門、各單位請求縣政府發布、批轉、轉發、印發的文件，其內容應是關系全縣涉及經濟社會發展的重大方針、政策、規劃等需要各鄉鎮、各部門貫徹的重大事項。

（二）各鄉鎮、各部門、各單位不得直接向縣政府領導同志報送公文，不得以簡報、簽報、專報、呈批件等非正式公文形式向縣政府或縣政府領導同志報送請示事項，除縣政府領導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送審批的敏感絕密事項、重大突發事件外，不得將應報請縣政府審批的公文直接報送縣政府領導同志個人。所有上報縣政府的公文由縣政府辦公室（收發室）統一受理，并按規定進行擬辦、分辦等。縣政府辦公室（收發室）對未經登記的上報公文不予處理。

（三）“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當采用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項，公文文種不得用“請示報告”一類混合文種。各部門報送的需要以縣政府或縣政府辦公室名義發文的代擬稿，應以“請示”報送縣政府。部門管理的單位原則上不直接向縣政府報文。

（四）向縣政府行文必須按規定的份數報送。上報縣政府的公文一般為一式3份，應在成文之日起3個工作日內送達。凡能以口頭或電話請示、報告的問題，應當不行文。縣政府領導批示要求部門提出意見的公文，部門一般應在7個工作日內反饋縣政府辦公室（秘書科）；涉及人財物及其他需要協調解決問題的公文，部門應力爭在3個工作周內辦結。

三、加強公文知識學習，認真執行公文處理的相關規定

（一）各鄉鎮、各部門要嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》、《安徽省行政機關公文處理實施細則》等規定，正確、及時處理好本鄉鎮、本部門的各類公文，不斷提高公文處理工作規范化、制度化、科學化水平。

（二）各鄉鎮、各部門從事公文處理的工作人員要進一步加強公文業務學習，進一步提高公文處理水平和效率，縣政府辦公室將對全縣行政機關的公文處理工作進行不定期抽查。

（三）自本通知下發之日起，縣政府辦公室將嚴格實行退文制度，同時依據退文時出現的情況進行定期通報、錯文公示。

二〇一〇年五月五日

第四篇：規范公文報送工作有關事項的通知

關于進一步規范公文報送工作有關事項的通知

各街道辦事處，各委、辦、局、公司，各直屬單位：

近年來，區政府辦公室通過完善辦文制度、開展公文質量考評、舉辦公文講座培訓、編制公文處理實用手冊、統一公文體例格式等，逐步規范了公文運轉、辦理工作，全區公文質量水平得到較大提升，在市政府系統公文質量考核中，我區連續多年獲優秀單位。

中央八項規定出臺后，區政府領導對辦文工作，尤其是公文報送方面，提出了更高的要求。目前，全區各部門、各單位報送區人民政府的公文總體比較規范，但是還存在一些問題，主要有：一是報送區人民政府的有些公文未由本單位主要負責人或主持工作的負責人簽發或審核；二是報送公文不及時，有些擬請區政府批轉或區政府辦轉發文件的代擬稿在發文期限將至前才報送，導致研究決策、審核簽發時間不足，影響發文的嚴肅性和發文質量；三是報請區人民政府審批的一些事項涉及其他部門職權時未經充分協商和會簽；四是報告中夾帶請示事項；五是報送的請示、報告等文件的格式不規范；六是緊急公文未按照要求標注緊急程度。

為進一步規范公文報送工作，提高政府工作的整體性、統一性和協調性，確保區人民政府辦文工作高效有序運轉，現就有關事項通知如下：

—1—

一、區人民政府各部門、各單位向區人民政府報送的公文，必須由本單位主要負責人或主持工作的負責人簽發或審核。報送重要事項的公文，必須由主要負責人簽發，主要負責人外出期間由主持工作的負責人簽發。

二、有關部門報請區人民政府審批的事項，凡涉及其他部門職權的，必須主動與相關部門充分協商，由主辦部門主要負責人與相關部門主要負責人會簽或聯合報區人民政府審批。部門之間有分歧的，主辦部門主要負責人要親自協商，協商后仍不能取得一致意見的，主辦部門應列明各方理據，提出辦理建議，與相關部門主要負責人會簽后報區人民政府審定。

對按規定明確由主管部門審批或需要主管部門先行審核的事項，應直接向主管部門行文，不要通過區人民政府層層周轉。涉及國家法律、行政法規、地方性法規和行政許可等內容的，嚴格按照《**市行政規范性文件管理規定》（*政令第 125 號）要求，應先送法制部門研究并提出審核意見，以確保公文內容符合依法行政的要求。

部門之間征求意見或會簽文件時，除主辦部門另有時限要求的以外，相關部門一般應在3個工作日內予以回復。如因特殊情況不能按期回復，相關部門應當主動與主辦部門溝通并商定回復時限及方式，否則主辦部門可以視其為同意，并據此繼續辦理有關公文，但應當在報送區人民政府的公文中說明有關情況。

三、區人民政府各部門、各單位報請區人民政府審批的公文，—2— 由區政府辦公室按照區政府領導同志分工呈批，并根據需要由區政府領導同志轉請其他區領導同志核批，重大事項報區長審批。區人民政府各部門、各單位不得將報請區人民政府的公文直接報送區政府領導同志個人。

四、報送區人民政府的公文應采用規范的上行文格式。請示事項應一事一報，在附注處注明聯系人的姓名和聯系方式。請示事項中如涉及其他文件、區領導同志批示、重大事件及相關政策法規等內容的，應連同涉及文件復印件、區領導同志批示復印件、事件背景材料及相關政策法規附在原件后一并上報。邀請上級有關領導同志出席會議、活動的請示，要事先溝通，并將會議、活動方案附上，需要領導同志講話的，要將代擬稿一并上報。報告中不得夾帶請示事項。

五、區人民政府各部門、各單位管理的機構和所屬部門原則上不直接向區人民政府請示和報告工作，在工作中確有需要向區人民政府請示或報告的事項，應由主管部門向區人民政府報文；遇有緊急情況，區人民政府各部門、各單位管理的機構和所屬部門需直接向區人民政府請示或報告工作時，應同時報送主管部門。

六、對區政府領導同志明確要求辦理并報告辦理結果及要求負責人研究處理的批示件，有關單位應抓緊辦理，及時反饋落實情況。區政府領導同志批示多個部門的，主辦部門要主動與其他部門溝通、協商，并匯總辦理情況，相關部門要積極配合。確因特殊原因需要較長時間反饋辦理情況的，應及時報告辦理進展情

—3— 況。

對區政府領導同志批請各部門、各單位負責人“閱”、“參閱”、“參考”等參閱性文件，可以不單獨行文回復，重要事項除外。

七、區人民政府各部門、各單位需要請示區人民政府的事項，要給區人民政府留出足夠的研究、決策時間。一般事項不少于7個工作日；緊急事項不少于3個工作日；對特別緊急的事項，應事先與區政府辦公室溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

八、實事求是地標注公文緩急程度。根據工作需要，自公文送達之日起，需區人民政府7個工作日內批復的，標注為“加急”；需3個工作日內批復的，標注為“特急”，特別緊急事項應注明時限要求。通過機要交換渠道或電子公文傳輸系統報送的緊急公文，要同時在信封上或系統內標注與公文一致的緩急程度。

九、涉及國家秘密的公文應當標注份號，并根據涉密程度準確標注密級和保密期限。可以公開發布的文件應在附注處加以說明。

十、區人民政府各部門、各單位要制訂具體措施，加強對公文報送工作的管理。向區人民政府報送的公文要簡明扼要，除特殊復雜情況以外，一般不超過1000字。對不符合規定的公文，區政府辦公室收到后一般將退回報送單位，由其按規范程序重新報文。區政府辦公室將定期對區人民政府各部門、各單位報送區人民政府的公文情況進行綜合分析，并視情況予以通報。

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第五篇：關于進一步規范公文管理工作的通知

山東黃金

集團有限公司玲瓏金礦文件玲金政發[2008]105號

關于進一步規范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進一步規范公文行文管理，統一行文格式，提高公文制發的嚴肅性，根據《礦業股份公司公文行文格式有關問題暫行規定（討論稿）》的有關規定，結合我礦實際情況，現就有關問題作如下規定：

一、公文的審核程序

1、請示與報告

請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問等。

對礦內的請示、報告，各單位、部門上報時，應一文一事，不得將相關或不相關的幾個問題、幾件事寫在一份請示或報告中。公文送交時不得多頭主送，一律送交綜合部統一辦理。

對上級機關、部門的請示、報告按照“誰主管，誰負責”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由礦主要領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發文

各系統、部門的礦內發文要做到主題突出、言簡意賅。發文經單位負責人把關，統一填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由分管礦領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

3、上報材料

各單位、部門向上級機關、部門報送的各類文字材料，在材料上報前必須經過綜合部審核把關。各單位、部門要在上報時限2個小時前將材料由單位或部門負責人及分管領導審核簽字后報綜合部審核。（必要時帶電子版；須上報PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負責。綜合部對各部門、單位報送的公文材料主要進行錯別字、語病句的審查。對存在的錯別字、語病句等不當情況，按每出現1處錯別字或語病句，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現的行文格式不當、存在錯別字或語病句，按每出現1處或1個錯別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經綜合部審核即上報的各類材料，出現問題，責任由上報單位、部門自負；同時，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復標注發文單位名稱，直接標注為：“關于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標題，可以通過“加粗”來實現。

（4）公文內容的字體、字號要統一，不得出現大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應設置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設置過程中，出現下一頁無正文內容的情況，應視具體情況適當調整行距（或縮或擴），不允許出現“此頁無正文”的現象。

公文正文中的行距、字距要整齊統一，不得出現間距、行距不統一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時，單一機關制發的公文不署發文機關名稱，只標識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時間，其中公章上弧應占2/

3、下弧應占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯數碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標點符號。

6、公文中數字使用問題

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

本規定自通知下發之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規范通知

山東黃金集團有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發