第一篇：關于進一步規范公文交換管理工作的通知

關于進一步規范公文交換管理工作的通知

各區委、區人民政府，市直各單位：

為進一步提高公文運轉效率和質量，促進公文交換工作規范化、制度化、科學化，切實加強公文交換的安全性、保密性和時效性，確保政令暢通，現就公文交換工作通知如下：

一、參加交換的單位、交換地點及交換時間

參加公文交換的單位為各區委、區人民政府，市直正縣級單位（含省管企事業單位）；

公文集中交換地點設在市政務中心主樓二樓房間； 公文集中交換工作自年月日起實行，公文集中交換時間為每周下午上班后一小時內。

二、高度重視，明確專人

參加公文交換的單位應充分認識公文交換工作的重要性，指定政治可靠、保密意識和責任心強的人員專門承擔公文交換工作，并明確其職責。各交換單位要為公文交換人員提供必要的交通和通訊便利條件。公文交換人員要相對固定，人員變動時要及時報市委辦公室文書科、市政府辦公室文電科備案。

三、嚴格程序，規范交換

1.公文交換實行簽到制度。公文交換人員應在規定時間內到公文交換站參加文件交換，并履行簽到手續，不得隨意委托他人代替簽到、交換。本單位如果有文件需要交換給其他單位應該提 1

前10分鐘抵達交換站，把需要交換的文件投入收文單位公文交換箱內。

2.交換的公文（含工作簡報、信息、資料等）不得裸文交換，應裝入信封密封，并在信封正面標明文號、密級、編號和收文單位名稱等基本要素。

不得在公文交換站交換的有：絕密級文件資料、各交換單位反饋的領導批示件、書報雜志、私人郵件、錢幣、有價證券等。

3.公文交換人員不得在交換站內閱讀文件資料，不得擅自擴大密件知悉范圍，不得更改文件封套上的文號、密級、編號、收文單位名稱等。

4.公文交換結束時，交換人員應認真檢查本單位公文交換箱，將所有文件取出后立即上鎖。交換人員取得公文后，要及時返回單位，嚴禁攜帶公文出入公共場所。

5.密級文件資料的收發應嚴格遵守國家有關制度規定。交換前，發文單位應認真填寫密件發文登記簿；接收時，收文單位交換人員應當面核對清點密件的文號、密級、編號、份數等，確認無誤后在發文登記簿簽字接收。

重要文件、會議通知及緊急公文等應當面交換，并在核對后履行簽收手續。

四、嚴肅紀律，強化責任

1.各交換單位因不及時參加公文交換而延時誤事的，由各單位承擔責任。對連續2次不參加公文交換的單位，將通知該單位

2限期改正；1個月仍不改正的單位，市委辦公室和市政府辦公室將予以通報批評，并取消該單位公文交換資格。

2.市委辦公室、市政府辦公室將定期對交換站的各項工作進行檢查，對在公文交換中出現遺失文件和泄露國家秘密的有關人員，要按照國家有關法律法規嚴肅處理，并追究單位領導責任。

請各公文交換單位將本單位公文交換人員名單（姓名、性別、單位、職務、辦公電話、手機）于月日前報市委辦公室文書科。聯系人：，聯系電話：。

附件：參加公文交換單位名單

中共**市委辦公室

**市人民政府辦公室

二〇一*年*月*日

第二篇：關于進一步規范公文管理工作的通知

山東黃金

集團有限公司玲瓏金礦文件玲金政發[2008]105號

關于進一步規范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進一步規范公文行文管理，統一行文格式，提高公文制發的嚴肅性，根據《礦業股份公司公文行文格式有關問題暫行規定（討論稿）》的有關規定，結合我礦實際情況，現就有關問題作如下規定：

一、公文的審核程序

1、請示與報告

請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問等。

對礦內的請示、報告，各單位、部門上報時，應一文一事，不得將相關或不相關的幾個問題、幾件事寫在一份請示或報告中。公文送交時不得多頭主送，一律送交綜合部統一辦理。

對上級機關、部門的請示、報告按照“誰主管，誰負責”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由礦主要領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發文

各系統、部門的礦內發文要做到主題突出、言簡意賅。發文經單位負責人把關，統一填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由分管礦領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

3、上報材料

各單位、部門向上級機關、部門報送的各類文字材料，在材料上報前必須經過綜合部審核把關。各單位、部門要在上報時限2個小時前將材料由單位或部門負責人及分管領導審核簽字后報綜合部審核。（必要時帶電子版；須上報PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負責。綜合部對各部門、單位報送的公文材料主要進行錯別字、語病句的審查。對存在的錯別字、語病句等不當情況，按每出現1處錯別字或語病句，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現的行文格式不當、存在錯別字或語病句，按每出現1處或1個錯別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經綜合部審核即上報的各類材料，出現問題，責任由上報單位、部門自負；同時，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復標注發文單位名稱，直接標注為：“關于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標題，可以通過“加粗”來實現。

（4）公文內容的字體、字號要統一，不得出現大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應設置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設置過程中，出現下一頁無正文內容的情況，應視具體情況適當調整行距（或縮或擴），不允許出現“此頁無正文”的現象。

公文正文中的行距、字距要整齊統一，不得出現間距、行距不統一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時，單一機關制發的公文不署發文機關名稱，只標識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時間，其中公章上弧應占2/

3、下弧應占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯數碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標點符號。

6、公文中數字使用問題

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

本規定自通知下發之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規范通知

山東黃金集團有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發

第三篇：關于進一步規范黨政機關公文格式的通知

關于進一步規范機關公文格式的通知

局機關各科室、局屬各單位：

為切實提高文稿文件印發和寫作質量，進一步使我局的公文處理工作科學化、制度化、規范化，現將《黨政公文格式說明》和《臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式》印發給你們，請各單位、各科室認真組織學習，在實際工作中嚴格執行，自2016年1月1日起，對不符合規范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、黨政公文格式說明；

2、臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式。

臨夏州農牧局

2016年1月4日

黨政機關公文格式說明

一、普通文稿格式

（一）紙張規格和一般要求：統一用A4紙張，頁邊距設置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情況下，文稿頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。文稿所有標點符號都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后頂格；有稱謂和主送機關的，稱謂和主送機關在正文首行頂格書寫后加冒號；文稿中數字、年份不能回行；數字，除部分結構層次序數以及在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。

（二）標題層次和字體要求：公文結構層次序數一般為：第一層用“一”，第二層用“

（一），第三層用“1””，第四層用“（1）。正文”第一級小標題用3號黑體，第二級小標題用3號楷體國標，其余正文文字均用3號仿宋國標。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款應在正副標題之下空1行居中，字體為3號楷體國標；日期為文稿使用當天日期，阿拉伯數字加年、月、日，加圓括號標注于正副標題下空1行（有署名的標注于署名下1行）居中位置，字體與副標題和署名相同。

（四）印刷和裝訂要求：雙面或單面印刷；左側裝訂。

二、正式文件格式

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、印發份數等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸

采用國際標準A4型紙，210MM*297MM

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為（1）。

3.字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字；簽發人姓名用3號楷體國標字體；正文以3號仿宋國標字體，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號方正小標宋簡體字或黑體字。

4.頁碼

用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。

5.信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下４mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

1、公文版頭部分

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。版頭包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

（1）份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

（3）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發文機關標識：由發文機關全稱或者規范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

（5）發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

（6）簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體國標字體。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

2、公文主體部分

公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。一般用2號小標宋體簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（3）公文正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋國標字體，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中結構層次序數依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體國標字體、第三層和第四層用仿宋國標字體。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱，因離正文最后一行空四行。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。印章用紅色，不得出現空白印章。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋國標字體，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。

（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

3、公文版記部分

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：抄送機關、印發機關、印發日期和印發份數。

（1）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發機關和印發時間：公文的送印機關和送印日期。印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

第四篇：進一步規范公文報送的通知

關于進一步規范公文報送工作的通知

各鄉鎮初級中學、中心小學、農技校，縣屬各學校，東方文武學校，機關各科室站：

為進一步規范公文運轉程序，做好全縣各級各類學校及機關各科室站的公文報送工作，切實提高工作效率，現就有關事宜通知如下：

一要高度重視公文報送工作。各學校、機關各科室站要組織有關人員認真學習并嚴格執行公文處理工作各項規定（詳見2007年印發的辦公室工作材料匯編），制發公文應突出主題，注重實效，力戒照抄照搬，內容空泛。大力倡導清新簡練的文風，做到意盡言止，條理清楚、內容準確、文字簡練。各單位要進一步加大審核把關力度，確保報送的公文格式規范、準確無誤。

二要嚴格公文報送格式。向縣教育局報送公文，一般只選用“請示”、“報告”、“意見”三個文種，以學校正文形式印發。“請示”要一文一事，抬頭一般只寫“縣教育局”，需要同時送其他機關的，使用抄報或抄送形式，同時要在附注處注明聯系人的姓名和電話。“請示”、“報告”不得混用、并用，“報告”中不得夾帶“請示”事項。報送“意見”時，文中應說明所提意見是供縣教育局參考還是請教育局審批。報送公文要符合《國家行政機關公文處理辦法》要求，發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關、印制版記等必須齊備且標識規范，公文用紙和字體、字號要符合規定。

三要嚴格執行公文報送程序。各學校、各科室報送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負責簽收、登記并傳閱。除教育局領導交辦事項和確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發事件外，不得將應報請教育局審批的公文直接報送教育局領導個人。不得以學校處室名義向縣教育局辦公室報送公文。

四要嚴格公文報送時間。各部門報送需縣教育局審批的事項，要抓緊做好前期工作，及時上報，留出足夠的研究、決策時間，一般事項不少于7個工作日，緊急事項不少于3個工作日。對特別緊急的事項，要事先與縣教育局溝通說明，抓緊辦理，盡快報送。

二〇一〇年五月十一日

第五篇：關于進一步規范公文處理工作的通知

XXXX關于進一步規范公文處理工作的通知

為進一步規范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規范性，提高公文處理效率和質量，加強機關效能建設，現就進一步規范公文處理工作通知如下：

一、關于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據閱批意見再轉分管領導和有關部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。

3、對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執行，并負責督促、檢查、催辦。

4、參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關領導和有關部門。

二、關于發文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規范性文件發布等，由辦事處主任簽發。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發。

5、以XXXXX制發的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關部門擬稿，經主管領導在政治和文字上把關，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發的文件，由紀委部門統一擬稿、校核。

6、各部門報送街道主要領導審批的公文，由黨政辦統一處理、呈報和制發，除領導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準確、結構嚴謹、條理清楚、體例規范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發文、重復發文。

2、發文內容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協商，取得一致意見，并實行會簽制度。

3、堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規格和發文數量。可以黨政辦名義發文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。