第一篇：進一步加強公文處理和檔案管理工作

進一步加強公文處理和檔案管理工作的調研報告

隨著機關各項業務工作的開展，形成的各種門類、各種載體的檔案資源日趨豐富，這些是機關職能活動記錄、工作查考依據、組織機構沿革的第一手材料 現就如何做好機關的公文處理和檔案管理工作，提出如下幾點粗淺意見。

一、公文處理中存在的問題及原因

（一）存在的問題：

1、公文質量有待提高。盡管有相關規定制度，但目前有些公文的格式不夠規范，導致公文種類混用的現象偶有發生；有些公文文字表述不準確、用詞不規范；有些公文文字校對不細心而造成的錯字別字、掉字漏字、多出無用字的現象，使公文表達的意思不準確、不清楚甚至截然相反，影響了公文的質量。

2、人為形成的緊急公文過多。有時因缺乏計劃性和前瞻性，公文撰寫準備工作不充分，或未征求有關部門意見，文件上報后，還需從基礎工作入手，進行大量征求意見和調研工作，導致人為形成的緊急公文過多。

3、公文處理不夠及時。在收文處理中，有的不能按規定時限處理文件，有的擬辦意見不到位，致使文件運轉程序出現問題，有的沒有照準政策依據或者沒有根據實際情況提出辦理 1

意見，出現了誤事誤時現象。在發文處理中，因辦理不及時，導致上級機關研究決策或下級機關貫徹執行的時間太少，影響了公文的效用。

（二）原因分析：

1、工作能力和業務水平有待提高。平時缺乏加強對基本科學文化知識、公文處理知識的學習，個人綜合素質不強，業務水平不高，導致了公文處理工作中出現問題。

2、工作責任心不夠強。個別公文辦理人員沒有樹立起高標準、嚴要求、準確辦理每一件文件的意識，以至于在公文處理工作中不夠細致、嚴謹。

3、對工作程序的了解不夠深入。沒有認真學習和掌握有關公文處理的工作規則和操辦程序，導致辦文無頭緒，辦事無章法，工作顯得很忙亂，質量和效率打了折扣。

二、加強公文處理工作的建議和具體措施

（一）提高認識，轉變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障。公文處理工作人員要具備一定的文字理論水平、責任心強、業務水平高，并不斷加強業務培訓，不斷豐富其理論知識，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。

（二）建章立制，規范程序，為做好公文處理工作提供制度保障。要重點完善三項制度：一是領導把關制度；二是工作運行制度；三是責任追究制度，全方位實行公文處理工作目標

責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據，凡不按規定程序向外報送公文，或公文格式不規范、公文質量問題突出的，要予以通報批評、予以撤銷、廢止，并追究有關人員責任，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

（三）認真校核，從嚴把關，為提高公文處理質量提供工作保證。一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數字準確無誤。

（四）全面加強隊伍建設，為做好公文處理工作提供組織保證。一是加強思想政治建設。通過不斷學習，引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證公文處理工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業務建設。不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規范化、法制化意識。此外，要認真抓好公文辦理人員的業務培訓工作，要采取多種方式，不斷提高公文辦理人員的思想政治素質、業務知識和文字工作能力。

三、做好文件材料的歸檔工作

文件材料是檔案的前身，檔案是文件材料的歸宿。文件材料經過合理、規范的整理才能轉化為具有保存價值的檔案。文件材料的歸檔以各股室為主，檔案室要理順管理職能，加強與各股室的業務聯系、指導和監督。

(一)抓好公文處理工作，嚴格按照規定。規范機關公文處理流程；

(二)抓好業務部門文件資料的收集、保管；

（三）抓好各部門業務文件材料的歸檔工作，保證業務檔案質量；

（四）抓好文件材料的銷毀工作，規范銷毀文件的登記造冊、銷毀報告、審批監銷程序。

四、做好檔案工作的開發利用

開發利用檔案資料是檔案管理的最終目的，是實現檔案自身價值的根本途徑。第一，要做好一年一度的立卷歸檔工作，按照本單位制定的分類方案，建立多元化的檔案管理模式，提高文件材料的歸檔率和齊全完整率，豐富各種門類、各種載體的檔案資源，為檔案資源開發利用創造條件；第二，要結合自身檔案管理的特點，加快檔案信息微機化管理的步伐，提高查閱檔案的效率；第三，檔案室對庫藏檔案資料進行研究，編撰

多種編研材料，提高檔案綜合利用水平，為機關各項工作做好服務。

檔案工作是機關基礎工作的重要組成部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，因此，要增強檔案意識，把檔案工作納入重要議事日程，提高檔案人員的素質，加強法制建設，做好檔案管理的開發利用等工作，切實抓緊、抓好、抓出成效。

第二篇：關于進一步規范公文管理工作的通知

山東黃金

集團有限公司玲瓏金礦文件玲金政發[2008]105號

關于進一步規范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進一步規范公文行文管理，統一行文格式，提高公文制發的嚴肅性，根據《礦業股份公司公文行文格式有關問題暫行規定（討論稿）》的有關規定，結合我礦實際情況，現就有關問題作如下規定：

一、公文的審核程序

1、請示與報告

請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問等。

對礦內的請示、報告，各單位、部門上報時，應一文一事，不得將相關或不相關的幾個問題、幾件事寫在一份請示或報告中。公文送交時不得多頭主送，一律送交綜合部統一辦理。

對上級機關、部門的請示、報告按照“誰主管，誰負責”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由礦主要領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發文

各系統、部門的礦內發文要做到主題突出、言簡意賅。發文經單位負責人把關，統一填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發文稿紙》，由分管礦領導簽發后，送交綜合部審核、行文。

3、上報材料

各單位、部門向上級機關、部門報送的各類文字材料，在材料上報前必須經過綜合部審核把關。各單位、部門要在上報時限2個小時前將材料由單位或部門負責人及分管領導審核簽字后報綜合部審核。（必要時帶電子版；須上報PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負責。綜合部對各部門、單位報送的公文材料主要進行錯別字、語病句的審查。對存在的錯別字、語病句等不當情況，按每出現1處錯別字或語病句，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現的行文格式不當、存在錯別字或語病句，按每出現1處或1個錯別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經綜合部審核即上報的各類材料，出現問題，責任由上報單位、部門自負；同時，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復標注發文單位名稱，直接標注為：“關于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標題，可以通過“加粗”來實現。

（4）公文內容的字體、字號要統一，不得出現大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應設置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設置過程中，出現下一頁無正文內容的情況，應視具體情況適當調整行距（或縮或擴），不允許出現“此頁無正文”的現象。

公文正文中的行距、字距要整齊統一，不得出現間距、行距不統一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時，單一機關制發的公文不署發文機關名稱，只標識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時間，其中公章上弧應占2/

3、下弧應占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯數碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標點符號。

6、公文中數字使用問題

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

本規定自通知下發之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規范通知

山東黃金集團有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發

第三篇：關于進一步加強黨委系統公文處理規范化

關于進一步加強黨委系統公文處理規范化 工作的意見

黨的機關公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。根據《中國共產黨機關公文處理條例》（中辦發［1996］14號）規定和《省委辦公廳關于印發〈關于加強公文處理規范化工作的意見〉的通知》（豫辦［2000］17號）精神，結合我校目前一些單位在行文規則、審批程序、公文格式等方面程度不同地存在不夠規范的問題的工作實際，現就進一步加強我校黨委系統公文處理規范化有關問題提出如下意見：

一、關于公文文種的使用

根據《中國共產黨機關公文處理條例》規定，黨的機關公文常用有十四種文種。結合學校實際，校黨委文件、黨委辦公室文件、黨委各部門文件和基層黨委（黨總支）文件的種類主要有：決議、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、規定、函、會議紀要等。

（一）決議

用于經會議討論通過的重要決策事項。

（二）決定

用于對重要事項作出決策和安排。

（三）意見

用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知

用于任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布要求校內有關部門辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

（五）通報

用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

（六）報告

用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求。

（七）請示

用于向上級機關請求指示、批準。

（八）批復

用于答復下級黨組織、黨群各部門的請示。

（九）規定

用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（十）函

用于單位之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（十一）會議紀要

用于記載會議的主要精神和議定事項。

二、關于行文規則

（一）向上級機關的行文，一般應主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可抄送。向上行文一般不要越級，尤其不得越級請示問題；特殊情況需要越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。

（二）黨委各職能部門根據黨委授權，可以在各自職權范圍內向下級黨委行文。黨委辦公室根據黨委授權，可以向下級黨委行文。對涉及到兩個以上部門的工作，部門之間就有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（三）向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。黨委各部門未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級主管部門請示重大問題。

（四）行文時要根據公文內容和實際需要，確定分發范圍和份數。

（五）凡屬各部門職權范圍內的工作，應由各部門行文；需要冠以“校黨委同意”或“校黨委批準”等字樣的，必須送黨委辦公室按審批程序履行簽批手續。

（六）各平行機關和不相隸屬機關之間告知事項、聯系工作，用函相互行文。

（七）受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容寫明主送機關和抄送機關，主送機關負責答復請示事項。

（八）黨委各部門負責對起草的公文進行認真校核，送黨委辦公室按規定程序報送領導同志閱批。

（九）黨的各級機關的行文，應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。

三、關于公文的起草

（一）黨委機關公文的起草，原則上由黨委辦公室負責。

（二）各部門職責范圍內的工作，需要黨委或黨委辦公室行文時，由部門代為擬稿；其中涉及兩個以上部門時，由一個主辦部門牽頭共同起草，由黨委辦公室審核。

（三）起草公文應當做到：

1．符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級領導機關的有關指示、規定。

2．完整、準確地體現發文機關和領導同志的意圖。

3．注意各項政策的穩定性、連續性，一般要與涉及同類問題的已發文件的規定相一致。

4．重點突出，觀點鮮明，內容充實，結構嚴謹，條理清楚，文字精練，表述準確，人名、地名、時間、數字、引文等要準確。

5．公文中的數字，除部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

（四）公文文稿內容如涉及其他部門和單位，主辦單位應主動與有關部門、單位協商，并實行會簽制度。

（五）公文文稿送領導簽批時，應附公文“發文稿紙”，注明行文范圍、起草部門等。

（六）公文起草和修改要符合存檔要求，注意不壓、不過裝訂線；簽批時應使用碳素、藍黑墨水鋼筆或者簽字筆。

四、關于公文的校核

（一）公文審核的內容 1．報批程序是否符合規定。

2．是否確需行文，且符合行文規則。

3．內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，政策是否注重連續性和相關性，提法是否同已發布的有關公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準確地體現發文機關的意圖。

4．文字表述是否準確、通順、簡練，篇章布局、結構是否符合文種要求，層次是否清楚、嚴密，文句是否符合語法、邏輯，語氣是否得體，人名、地名、時間、數字、引文是否準確、規范、嚴謹。

5．格式的有關部分是否符合要求，標題是否確切，主送、抄送是否準確，緊急程度和秘密等級是否得當，主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位是否符合有關規定。

6．涉及有關部門業務的事項是否經過協調并取得一致意見，是否已履行會簽手續。

（二）公文審核程序

1．“校黨發”、“校黨文”、“校黨辦”字號文件由黨委辦公室負責審核。2．部門代黨委或學校起草的文稿，由本部門領導進行嚴格的文字把關，并附上文稿中涉及的有關資料和簡要說明材料，由部門負責人簽字或加蓋單位印章后送黨委辦公室進入審批程序。

3．公文文稿中涉及其他部門業務未協調一致時，審核單位有權將該文稿退回起草部門，由起草部門負責協調。

4．公文文稿如需作較大修改，審核單位可以書面提出修改意見，退回原起草部門修改；如文稿已經校黨委分管領導初審初批，修改后需經原審批領導復審。

五、關于公文的格式

公文格式包括版式和文件體式的有關部分。即：版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等。

（一）版頭

由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上端，下面留一定位置（備填發文字號），文件版頭下加一條中間斷開的紅線，在紅線中間斷開處點綴紅五星。

（二）份號

標注于公文首頁的左上角，秘密公文必須標明份號。

（三）密級

根據內容和工作需要，凡應當保密的公文，要標注密級。密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。標注于公文首頁左上角、份號下方位置。

（四）緊急程度

緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，標注于文件首頁左上方位下邊，與密級并排列出，用間隔號相連。

（五）發文字號

標注于版頭下方居中，請示、報告文種標注于左下方。

（六）簽發人

上報公文應當在發文字號右側標注簽發人，簽發人后面標注簽發人姓名。

（七）標題

公文標題一般由發文機關名稱、公文主體和文種三部分組成。標題應在紅線下面適當距離處居中印制，并要根據字數多少，合理進行排列，在斷句上要注意保持詞意的完整性，力求醒目、美觀。

（八）主送機關

公文要準確地確定主送機關，其位置于正文之前、標題之后，頂格排印。

（九）正文

位于標題或者主送機關下方。結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（十）附件

公文如有附件，應注明，一般有兩種方式：一是在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序；二是在正文有關部分加括號注明。

（十一）發文機關署名

發文機關位于正文末頁的右下方。

（十二）成文日期

成為日期一般署會議通過或者領導人簽發日期，成文日期用阿拉伯數字書寫，位于發文機關署名右下方。

（十三）印章

除會議紀要和印制有特定版頭的普發式公文外，公文應加蓋機關印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

（十四）印發傳達范圍

根據公文內容、密級和工作需要確定印發傳達范圍，加括號標注于正文末頁左下方。

（十五）主題詞

主題詞是將自然語言中的名詞術語經過規范化和優選處理的詞或詞組，用于文獻的標引和檢索。所有正式文件，均應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注主題詞，位于抄送機關上方；無抄送機關的，位于印制版記上方。

（十六）抄送機關

抄送機關名稱標注于主題詞下方，印制版記上方。（十七）印制版記

由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端。

六、關于公文使用的字號及其印裝

（一）公文使用的漢字按國家規定的標準方案執行，不用不規范的字，從左至右橫寫、橫排。公文中的計量單位，采用國家法定計量單位。

（二）字體、字號的搭配應力求協調、美觀、大方。主標題字號一般應為二號標宋字體，副標題的字號應小于正題字，大于或同于正文字。正文用三號仿宋字體。公文主題詞用三號標宋字體。

（三）公文用紙幅面規格采用國際標準A4型（297mm×210mm），也可采用16開型（260mm×184mm）。公文統一在左側裝訂，首頁與內文的用紙大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字標準，印刷清晰，頁面美觀，裝訂整齊。

七、關于主要公文版頭的適用范圍及其簽發程序

（一）《中共河南理工大學委員會文件》（校黨發）用于： 1．黨委制發的貫徹上級黨委重要工作部署的決定、意見； 2．黨委對學校一個時期全校性工作作出的安排； 3．黨委或黨委、行政對全校性工作作出的重要決定； 4．印發上級領導同志視察我校工作時的重要講話； 5．黨委或黨委、行政議決的其它重要事項。

“校黨發”文件由黨委書記簽發或由黨委書記委托副書記簽發；黨委、行政聯合行文的由校長會簽、黨委書記簽發或由黨委書記委托黨委副書記簽發。

（二）《中共河南理工大學委員會（××）》（校黨文）用于： 1．黨委或黨委、行政向省委、省政府的報告、請示； 2．黨委就某一項重要工作的安排意見；

3．黨委或黨委、行政作出的重要決定、工作部署及頒發的重要規章制度； 4．黨委對處級干部的任免；

5．黨委或黨委、行政建立或調整各種領導小組或臨時工作機構； 6．黨委或黨委、行政對校內單位請示的批復； 7．黨委或黨委、行政對其他機關的函。

“校黨文”文件由黨委書記簽發或由黨委書記委托黨委副書記簽發；黨委、行政聯合行文的由校長會簽、黨委書記簽發或由黨委書記委托黨委副書記簽發。

（三）《中共河南理工大學委員會辦公室文件》（校黨辦）用于：

1．黨委就某一項工作的安排意見；

2．印發黨委書記、副書記在學校重要會議上的講話；

3．印發需要下發的黨委研究某項工作的會議紀要；

4．轉發黨群等部門對有關工作的安排意見；

5．加強黨委辦公室自身建設的意見；

6．按照黨委或黨委、行政要求，以黨委辦公室或以黨委辦公室、校長辦公室的名義就學校某一項重要工作作出安排的意見或通報。

“校黨辦”文件經主管書記授權后，由黨委辦公室主任簽發。

（四）《中共河南理工大學紀律檢查委員會文件》（校紀）用于：

1．加強我校黨風廉政建設方面的部署安排；

2．貫徹落實上級紀檢部門有關工作部署的實施意見、決定、規定；

3．對違犯黨紀人員的處分決定；

4．對基層黨組織關于違紀人員處理意見的批復；

5．加強紀委自身建設的意見、規定；

6．其他以紀委名義發布的公文。

“校紀”文件由紀委書記簽發。

（五）《中共河南理工大學委員會組織部文件》（校黨組）用于：

1．對全校黨建、組織工作進行部署與安排；

2．貫徹落實上級組織部門有關工作部署的實施意見、決定、規定；

3．對科級干部的調整和任免；

4．加強組織部自身建設的意見、決定；

5．其他以組織部名義印發的公文。

“校黨組”文件由組織部部長簽發。

（六）《中共河南理工大學委員會宣傳部文件》（校黨宣）用于：

1．安排學校的宣傳思想政治工作、理論學習活動，部署精神文明建設、內外宣傳等工作；

2．開展向先進人物或先進集體學習活動的決定、通知；

3．貫徹落實省委宣傳部、市委宣傳部有關工作部署的實施意見、決定、規定；

4．加強宣傳部自身建設的意見、決定；

5．其它以宣傳部名義印發的公文。

“校黨宣”文件由宣傳部部長簽發。

（七）《中共河南理工大學委員會統戰部文件》（校黨統）用于：

1．安排部署學校的統戰工作；

2．統戰工作的工作總結；

3．貫徹落實上級統戰部門有關工作部署的實施意見、決定；

4．其它以統戰部名義發布的公文。

“校黨統”文件由統戰部部長簽發。

（八）《中共河南理工大學委員會學生工作部文件》（校黨學）用于：

1．安排部署全校學生思想政治教育工作;2．通報學生評先評優和表彰獎勵工作；

3．指導、協調和考核各（院）系學生工作的通知； 4．貫徹落實上級部門有關工作部署的實施意見、決定； 5．其他以學生工作部名義發布的公文。“校黨學”文件由學生工作部部長簽發。

八、關于收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

（一）對收到的公文，黨委辦公室應及時提出擬辦意見，送校黨委領導批示后交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。

（二）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍內或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回并說明理由。

（三）未經文件制發機關同意或授權，黨內文件閱讀范圍不得自行擴大。

（四）公文辦理中遇到有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請校領導協調或裁定。

（五）審批公文時，對有具體工作事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有具體工作事項的，圈閱表示已閱知。

（六）送校黨委領導批示或者交有關部門辦理的公文，黨委辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

（七）公文辦理完畢后，根據《中華人民共和國檔案法》和我校有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理（立卷）歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

九、加強對公文處理規范化工作的領導，建立公文處理責任制

（一）學校黨委各有關部門和領導同志要高度重視公文處理規范化工作，帶頭執行公文處理的各項規定，支持公文處理人員的工作，做到對不按程序送審、不符合要求的公文不予受理、審簽。

（二）黨委辦公室和黨委各部門、各基層黨組織要切實加強公文處理工作人員的政治、思想和作風建設。秘書人員應具有較高的政治和業務素質，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，以保證機關公文處理工作的規范化，提高辦文辦事效率。

（三）各部門、各單位都要建立健全公文處理責任制度。對公文處理的各個環節要有明確的職、責、權劃分，并制定相應的制度。

（四）各部門、各單位要按照公文的適用范圍和效力，做好公文辦理、傳遞、管理、立卷歸檔、保密等各環節的工作，確保公文的正常運轉。

第四篇：公文處理和印信管理工作自查報告

公文處理和印信管理工作自查報告

根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

在發文審核中，經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核，項目部經理簽發的三級復核制度，不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

在收文辦理過程中，我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度，辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

項目部經理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險箱內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。

在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發文啟用，并對廢止停用印章統一進行封存。

項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。

由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

第五篇：關于進一步規范公文交換管理工作的通知

關于進一步規范公文交換管理工作的通知

各區委、區人民政府，市直各單位：

為進一步提高公文運轉效率和質量，促進公文交換工作規范化、制度化、科學化，切實加強公文交換的安全性、保密性和時效性，確保政令暢通，現就公文交換工作通知如下：

一、參加交換的單位、交換地點及交換時間

參加公文交換的單位為各區委、區人民政府，市直正縣級單位（含省管企事業單位）；

公文集中交換地點設在市政務中心主樓二樓房間； 公文集中交換工作自年月日起實行，公文集中交換時間為每周下午上班后一小時內。

二、高度重視，明確專人

參加公文交換的單位應充分認識公文交換工作的重要性，指定政治可靠、保密意識和責任心強的人員專門承擔公文交換工作，并明確其職責。各交換單位要為公文交換人員提供必要的交通和通訊便利條件。公文交換人員要相對固定，人員變動時要及時報市委辦公室文書科、市政府辦公室文電科備案。

三、嚴格程序，規范交換

1.公文交換實行簽到制度。公文交換人員應在規定時間內到公文交換站參加文件交換，并履行簽到手續，不得隨意委托他人代替簽到、交換。本單位如果有文件需要交換給其他單位應該提 1

前10分鐘抵達交換站，把需要交換的文件投入收文單位公文交換箱內。

2.交換的公文（含工作簡報、信息、資料等）不得裸文交換，應裝入信封密封，并在信封正面標明文號、密級、編號和收文單位名稱等基本要素。

不得在公文交換站交換的有：絕密級文件資料、各交換單位反饋的領導批示件、書報雜志、私人郵件、錢幣、有價證券等。

3.公文交換人員不得在交換站內閱讀文件資料，不得擅自擴大密件知悉范圍，不得更改文件封套上的文號、密級、編號、收文單位名稱等。

4.公文交換結束時，交換人員應認真檢查本單位公文交換箱，將所有文件取出后立即上鎖。交換人員取得公文后，要及時返回單位，嚴禁攜帶公文出入公共場所。

5.密級文件資料的收發應嚴格遵守國家有關制度規定。交換前，發文單位應認真填寫密件發文登記簿；接收時，收文單位交換人員應當面核對清點密件的文號、密級、編號、份數等，確認無誤后在發文登記簿簽字接收。

重要文件、會議通知及緊急公文等應當面交換，并在核對后履行簽收手續。

四、嚴肅紀律，強化責任

1.各交換單位因不及時參加公文交換而延時誤事的，由各單位承擔責任。對連續2次不參加公文交換的單位，將通知該單位

2限期改正；1個月仍不改正的單位，市委辦公室和市政府辦公室將予以通報批評，并取消該單位公文交換資格。

2.市委辦公室、市政府辦公室將定期對交換站的各項工作進行檢查，對在公文交換中出現遺失文件和泄露國家秘密的有關人員，要按照國家有關法律法規嚴肅處理，并追究單位領導責任。

請各公文交換單位將本單位公文交換人員名單（姓名、性別、單位、職務、辦公電話、手機）于月日前報市委辦公室文書科。聯系人：，聯系電話：。

附件：參加公文交換單位名單

中共**市委辦公室

**市人民政府辦公室

二〇一*年*月*日