第一篇：檔案處理

1.已就業畢業生

與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

2.未就業畢業生

按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介機構托管檔案的同學就要注意了。

3.未就業畢業生檔案去向

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心

這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

一畢業就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事

業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構 托管。

第二篇：應屆畢業生檔案怎么處理？

應屆畢業生檔案怎么處理？

1、畢業后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業后檔案掛靠人才市場：

1）畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

2）畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

3）畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

3、畢業后檔案主動打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

托管人事檔案的程序

1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業期內可申請學校代管。

第三篇：畢業后檔案怎么處理解讀

畢業后的檔案問題 —— 詳細流程 【畢業生必看,免得出去了被騙】大二大三學 生急需了解!夢可一

一畢業就以為可以輕輕松松了, 誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人 家問我要檔案,什么檔案啊,學校沒給我啊,我暈了。結果當然是敗陣回來了,回來搜索一 下才知道原來畢業生還有這么多事情要做,真是麻煩!轉來下文給剛畢業的大學生充充電 ——

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案, 它以文字 資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業 生的人事檔案由學籍檔案轉換而來, 是指畢業生畢業后, 在其學籍檔案中放入該畢業生的報 道證, 然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學 籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協 議,然后履行相關畢業程序并取得報道證后,才得以實現。

目前,畢業生中有一種比較普遍的現象:對檔案不了解,也不關心,甚至有的畢業幾年了, 檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在,企事 業單位招聘員工, 國家公務員的選拔等都要審查檔案, 并以其記載的相關資訊作為甄選人才 的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策, 規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的, 其檔案可免費由學校保存兩 年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。其實,學校保 存的只是你的 “ 學籍檔案 ” , 而真正發揮作用的恰是你的人事檔案, 如你的轉正定級、職稱評 定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定, 大中專畢業 生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準 一年后, 即可由所在單位人事部門或委托的人才交 流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計、大中專畢業生畢業工作滿

三年可申報初級職稱, 由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見, 學 校保存的學籍檔案只是 “ 存放 ” ,起不到任何作用。

按國家政策規定, 組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業 后的人事檔案, 各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事 檔案, 一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托 管人事關系。另外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區人才等,它們的區別只是 所屬部門的不同,其它無任何區別。

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生, 準備考研的畢業生, 還無法確定能否在現 單位長期干下去的畢業生, 以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構 托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。[/B] 簽協議前,應對企業全面了解,包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結 合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改 派是有時間限制的 ,同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生, 除單位給你上保險外, 其它情況, 如不能將戶口遷到本市, 單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構, 然后去上述城市工作, 這樣可減少不必要的麻煩, 甚 至造成損失。

(一 負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二 辦理畢業生的轉正定級(三 檔案工資的晉 級(四 職稱晉升申報(五 辦理落戶手續;(六 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計 劃生育證明、出國政審等;(七 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關于畢業生就業程序的問題 [/B] a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》 發 給各學院,由各學院將材料發給畢業生,畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息,閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園 招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會。

d、畢業生與用人單位簽訂 《就業協議書》 , 畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦 理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取 《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》 和 《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。

④各院上報就業建議方案

⑤按人事廳的日程安排,學生處到人事廳辦理畢業生報到證。f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮,到各學院領取《報到證》。定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應持有本人的改派申請(詳細闡明改 派原因 ,原定向單位(地區 出具的同意調整改派的公函,研究生還須經校招生辦公室簽署 意見, 并按原國家計委、教育部的有關政策, 向培養學校繳納相應培養費后,方能辦理有關 手續。

二、關于《就業協議書》的問題 [/B]

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》 是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理 畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性, 避免一個畢業生同時被兩個用人單位審 批錄用, 造成用人單位進人指標浪費, 同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業, 每 位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固 定。畢業生通過 “ 雙向選擇 ” 確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業協議書》后,畢業 生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約,應承擔違約責任。

已簽訂《就業協議書》的畢業生,如要違約,需辦理如下解約手續: 業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

畢業生如遺失《就業協議書》,需本人提出書面申請,經所在系(所 負責畢業生就業工作的 老師簽署意見,補辦。補發的《就業協議書》上注明 “ 根據本人聲明,該生原件已遺失,此 份為遺失補辦件 ” ,以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》, 視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題 [/B]

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂 《就業協議書》 , 部分地區還需報當地政府畢業生就 業主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業生可請接收單位到當地政府畢業生 就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據

學校用以編制就業方案(開《報到證》 主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意 見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的 《就業協議書》 需加蓋上級主管部門的公章

四、關于報到證的問題 [/B]

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是 “ 全國普通高等學校畢業生就業報到證 ” , 由國家教育部直接印刷, 省級高校 畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據, 接收安排畢業生工作, 并接轉畢 業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份, 由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生 對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

畢業生一般在 6月中下旬,確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后,由各學院統一到學生處領取,在畢業生辦理完離校手續后,發給畢業生。

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月, 但各用人單位一般會有自己的要 求,因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

報到證遺失補辦程序如下:

3、畢業生到當地日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動 調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題 [/B]

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位,發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢 業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里,戶口、檔案 就轉到哪里。

單位沒收到檔案,請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動,應辦理哪些手續

畢業生生源地變動, 應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章 , 及新戶口所 在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題 [/B] 國家規定:“ 經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行, 未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準, 學校不得隨意改派畢業生, 用人單位 不得接收和退回畢業生 ”。

當遇到用人單位拒絕接收時, 畢業生應主動向用人單位說明情況, 不要與對方爭吵, 更不要 貿然返校,應及時與學校取得聯系,由學校分清責任,按有關規定妥善處理。若屬因學校 工作失誤造成計劃不落實, 誤派畢業生的, 應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位 發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等 無接收能力的,應及時與學校協商,合理調整。若是 用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求, 則不能作為退人理由。屬 于畢業生本人身體有病而提出退回的, 若是學生在校期間就有傳染病史, 精神病史, 用人單 位不知道,待畢業生報到時才被發現的,應允許提出退回;若是報到后才患病的,應按在職 人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議,可否要求換發 ? 教育部明確規定, 學校在制定畢業生建議就業方案時, 要完善相應的管理措施, 與用人單位 和畢業生一道,維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就 業協議, 雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案 , 畢業生如因故要終止與原簽約單位 的協議,必須辦理違約手續。

只要畢業生提供如下材料,學校不作違約處理:(1原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;(3本人申請報告，并附上學院意見。畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。4.申請出國(出境的學生戶口和檔案辦理? 畢業生要求辦

理出國(出境不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶 口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證 的，還要交回報到證。5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其 向學校交納全部培養費和獎(助學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業 人員處理：(1自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；(2報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；(3不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；(4無理要求用人單位將其退回學校的；(5其它違反畢業生就業規定的。

七、人事代理的好處：[/B]

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作 由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代 理機構建立了具有法律保證的權益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方 向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管 理制度的一個發展方向。

八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：[/B]

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等

保險；

3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；

4、辦理出國手續；

5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

第四篇：應屆畢業生的檔案處理

應屆畢業生的檔案處理

我是2011年的應屆畢業生，還沒有找到工作的，檔案應該如何處理，還有黨員關系怎么轉呢

一般來說，在哪里工作黨員組織關系、人事檔案就會到當地，如果沒有工作，一般戶口遷回戶籍所在地，人事檔案由人才中心代理，有的地方規定組織關系統一掛靠。

三方協議表示你這個大學畢業生已找到工作，報到證和派遣證都是找到工作后用在人才中心的。

如果還沒簽工作，黨員關系轉回你家當地的社區。人才中心不受理這樣的業務

人才只接受你的人事檔案，人事檔案放在人才可以，還能有工齡，但是要花錢的。

我畢業時檔案直接轉回家了的人事局了。工作后也有工齡了，就是想轉走麻煩。

如果不想回家工作的，檔案就放在人才吧。

一般大學都能存放1年左右檔案，此外可以求助輔導員，輔導員有的是手段讓你虛假簽訂協議。當然你可以隨便找個比較可靠的單位實習一段時間，但如果老家在沿海漁農村的建議你如果沒有單位簽協議就回老家，很多地方開發可以有賠償哦。

檔案如果你不主動掛靠 會直接給你寄回原籍的人才服務中心。報到證貌似自己拿著我也是這樣啊！但是人才市場的話，到時候落實工作然后遷到工作單位，手續比較麻煩！報到證其實就是拿著他到你工作單位去報到

如果你已拿到派遣證，檔案已經到了你派遣所在地人事局，如果找到工作單位，單位人事部門會持介紹信為你提取檔案，如果沒有工作單位，人事局免費為你保管檔案兩年。兩年后還沒有找到工作單位，你需要把檔案轉到當地人才中心，否則要失去干部身份。

放回生源地的人事局。人事局的最小單位是縣級的因為檔案基本不怎么用

如果放在別的地方 不去交錢可能就會丟了的如果你簽了工作，就把檔案放到工作單位所在地；如果你沒簽，就拿回原籍。

我是今年的應屆畢業生，戶口在老家，現在另一個城市工作，我的檔案如何處理？

我想把它調到單位所在地的人才市場托管，打電話咨詢需要調檔函、報到證、身份證、畢業證，那我的戶口不在單位所在地可以辦理托管嗎？還需要其他的手續嗎？急！

可以辦理，有公司人事帶著人事代理手冊和你提到的那些資料前去辦理，但前提是你現在的工作單位具有人事代理資格。

我是四川的一名畢業生，現在已經超過擇業期，還沒找到工作，檔案該怎么辦理?答案： 超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生，持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交人才交流中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已經不再具有就業報到資格，需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續，或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法，辦理畢業生就業工作介紹信。

工作還沒找到，檔案應該怎么處理？擇業期內怎么辦-

擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。把檔案暫存在學校，實際是保留著你的“應屆畢業生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業”狀態。因此，你可以繼續按照應屆畢業生的條件考取公務員，以及找工作轉戶口的優惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學校暫存，如果學生畢業時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務機構，這時要注意，請立刻與原籍人才服務機構聯系辦理檔案托管手續，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業”，即使這段時間你實際已經工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-

但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。-

超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理-

超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生，持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已經不再具有就業報到資格，需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續，或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法，辦理畢業生就業工作介紹信。-

這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校，現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

工作還沒找到，檔案應該怎么處理？

擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。把檔案暫存在學校，實際是保留著你的“應屆畢業生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業”狀態。因此，你可以繼續按照應屆畢業生的條件考取公務員，以及找工作轉戶口的優惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學校暫存，如果學生畢業時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務機構，這時要注意，請立刻與原籍人才服務機構聯系辦理檔案托管手續，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業”，即使這段時間你實際已經工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-

但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。

第五篇：畢業后檔案怎樣處理

畢業后你的檔案如何處理

北極星電力英才網 發布日期：(閱11933次)

關鍵詞:

目前，隨著就業壓力的增大，就業不穩定因素的增加，如何妥善處理檔案問題成了畢業生及一些轉行、轉業跳槽人士的心中之痛，閱讀此文之后，檔案問題將一目了然，從此不必再為檔案煩心。

畢業后檔案三大問題：

據省人才中心人事代理處相關人士介紹，高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案留在學校；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。

“棄檔”后果很嚴重

影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡的計算。

耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響；有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

畢業后如何查詢自己的檔案去向？

畢業生可在網查詢。查詢方法：登錄所在大學校園網主頁，點擊畢業生檔案去向查詢系統，根據查詢方式輸入姓名、性別、畢業類型、畢業年份等即可查詢。另：有問題可網上留言，檔案室等工作人員將及時解答。

大學生畢業之后，如何正確處理檔案

筆者就這個問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關人員，他們表示，大學生臨近畢業，如果已經有單位可接收檔案，可直接將檔案轉至新單位；對于沒有簽約單位的畢業生，一方面，可自己與學校聯系，將檔案轉至各地的人才市場，并且同時要辦理人事代理，另一方面，若不及時與學校溝通，那么學校會直接將畢業生的檔案發回原籍的檔案管理部門，畢業生需持報到證到當地檔案管理部門進行辦理。

畢業后處理檔案的三種選擇及利弊分析

目前國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1.把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2.把檔案留在學校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3.把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

關于人事檔案辦理，提供三點建議：

1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應將檔案轉到何處。

2、進入新單位時，要催促單位辦理用工手續和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。

3、在離職時，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉到新的單位。