第一篇：普通高校畢業生檔案的處理完全流程

針對高校畢業生逐年增加、就業壓力增大的現狀，國家教育部出臺了放寬高校應屆畢業生就業年限，延長畢業生擇業期的政策。

在擇業期內，普通高校畢業生檔案及戶口的處理包括三個方面：一是畢業生在擇業期內已落實就業單位，其檔案及戶口管理的處理；二是擇業期內未落實就業單位的畢業生的檔案及戶口的處理；三是對于升學的畢業生的檔案、戶口的處理。

一、畢業生在擇業期內已落實就業單位的，其檔案和戶口可以根據以下幾種情況分別處理。

1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。

就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。

2、畢業生在擇業期內已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理的處理。

(1)擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

(2)擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口處理與未落實就業單位處理方式基本相同。

一般情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口的遷移地是一致的，但畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地也可以不相統一，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移至入學前戶籍所在地。

二、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理。

1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，沒有用人單位接收，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》將檔案和戶口轉回其生源所在地，即入學前戶籍所在地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。

2、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

3、對畢業離校時尚未落實就業單位的普通高校畢業生，志愿將其檔案及戶口轉入其生源地(即入學前戶籍所在地)以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《就業代理協議書》或《人事代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。

三、升學的普通高校畢業生的檔案及戶口的處理。

對于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、對于升學的畢業生，其所考取的學校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書到所畢業學校轉寄檔案及戶口關系；

2、升學的畢業生所考取的學校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。

另外，還有一種情況，就是畢業生在辦理改派手續后，其檔案及戶口的處理。

畢業生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業生落實了就業單位，一部分畢業生尚未落實就業單位。極少數已落實就業單位的畢業生由于主客觀原因需改變就業去向；尚未落實就單位的畢業生尋找到就業單位后要重新辦理就業手續；上述畢業生再辦理就業手續通常稱改派。畢業生在擇業期內均可以辦理改派手續。畢業生在辦理改派手續時需提供一下材料。(1)畢業生原來的報到證。(2)原接收單位的退函，用人單位應在退函上說明畢業生改派的原因。“原接收單位”是指簽發在報到證上的、畢業生應去報到的單位，包括用人單位和各省(自治區、直轄市)、市畢業生就業主管部門。(3)同就業單位新簽訂的就業協議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業協議書)。

畢業生在辦理改派手續后，可持重新辦理的報到證辦理檔案關系及戶口，將檔案及戶口轉到改派地。檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

第二篇：普通高校畢業生檔案及戶口的處理

普通高校畢業生檔案及戶口的處理

來源：《中國大學生就業》雜志

遼寧機電職業技術學院 趙天宇 鮑風雨 田一蕾

摘要：隨著市場經濟條件下新的就業機制的出現，畢業生檔案及戶口的處理方式已呈現出多元化。正確處理其檔案及戶口，有利于高校就業工作的順利完成，更有利于保護畢業生的切身利益。筆者根據實際工作經驗，分畢業生在擇業期內未就業、已就業、升學和改派四種情況，介紹如何處理普通高校畢業生的檔案及戶口。

關鍵詞：普通高校畢業生；檔案；戶口；處理

為適應“市場導向、政府調控、學校推薦、畢業生與用人單位雙向選擇”的畢業生就業機制，進一步規范和加強擇業期內畢業生檔案及戶口的管理和服務工作，各高校依據《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知》，對畢業生的檔案及戶口采取了多樣靈活的處理方法。針對高校畢業生逐年增加、就業壓力增大的現狀，國家教育部出臺了“延長畢業生擇業期”的政策，即放寬高校應屆畢業生就業年限，凡在擇業期兩年內找到就業單位的，各級畢業生就業主管部門要辦理有關畢業生就業手續。畢業生檔案及戶口的處理關系到畢業生的切身利益，是畢業生十分關心的問題，但是在實際操作過程中，部分高校的就業工作人員和畢業生對檔案及戶口如何處理并不是十分明晰，導致出現了各種各樣的問題，筆者結合自己的工作實際，認為在擇業期內，普通高校畢業生檔案及戶口可以根據以下四種情況分別處理：

一、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區，擇業期內，小李沒有落實就業單位，希望把檔案及戶口轉回生源地，此時，依據《報到證》將檔案轉至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區。

2、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

3、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，志愿將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《人事代理協議書》或《就業代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業時，與遼寧省高等學校畢業生就業指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業生資源開發服務中心（簡稱華育中心）簽訂了就業代理協議，即可依據《報到證》將檔案轉至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業期內已落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（以下簡稱《協議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業期內，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據《報到證》將檔案及戶口轉至我院。

2、在擇業期內畢業生已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

（2）擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業生檔案轉寄地和戶口遷移地并不是完全統一的，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業期內，被華南國際工業原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業協議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據《就業協議書》辦理《報到證》，將檔案轉至華南國際工業原料城（深圳）有限公司，并依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

三、升學畢業生的檔案及戶口的處理

對于參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、畢業生所考取的院校同意接收檔案及戶口的，畢業生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉到所考取的院校；

2、升學的畢業生所考取的院校不接收畢業生的戶口的，畢業生可持錄取通知書將檔案轉寄到所考取的高校，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回生源地。

例如：小張是鐵嶺市生源，畢業時，考入沈陽工業大學，但沈陽工業大學不接收戶口，此時，小張可持錄取通知書將檔案轉寄到沈陽工業大學，并持《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口轉回鐵嶺市。

四、畢業生在辦理改派手續后，其檔案及戶口的處理

畢業生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業生落實了就業單位，一部分畢業生尚未落實就業單位。極少數已落實就業單位的畢業生由于主客觀原因需改變就業去向；尚未落實就單位的畢業生尋找到就業單位后要重新辦理就業手續；上述畢業生再辦理就業手續通常稱改派。畢業生在擇業期內均可以辦理改派手續。

畢業生在辦理改派手續后，可持重新辦理的《報到證》辦理檔案關系及戶口，將檔案及戶口轉至改派地。例如：小趙是鐵嶺市生源，已經被丹東克隆集團錄用，并將檔案及戶口轉至丹東，現在又被沈陽中捷友誼廠錄用，沈陽市人事局同意接收，其可辦理改派手續，并憑重新辦理的《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

參考文獻：

1、《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知》（國辦發[2002]19號），國務院辦公廳，?2002年3月2日。

2、《遼寧省人民政府關于促進普通高校畢業生就業若干政策的通知》（遼政發[2003]26號），遼寧省人民政府辦公廳，2003年7月。

3、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，國家教育委員會。

4、《教育部、公安部、人事部、勞動保障部關于切實做好普通高等學校畢業生就業工作的通知》。

５、《高職生就業與創業指導》，遼寧省教育廳組編，遼寧大學出版社，2005年8月。

第三篇：西安市普通高校畢業生接收報到流程

普通高校畢業生接收、報到流程

■ 受理范圍

派往西安市人力資源和社會保障局、西安市九區四縣人事部門、高新區人事勞動社會保障局、經開區人力資源與社會保障局、曲江新區人才交流中心及市屬各企業單位的畢業生。

■ 報到所需材料（以下材料復印件均需A4紙）

1、畢業證原件及復印件；

2、報到證原件及復印件；

3、戶口遷移證或集體戶口登記卡或常住人口登記表原件及復印件（入學前未遷戶口者須提供戶口本原件及復印件）；

4、就業協議書原件及復印件（未簽訂就業協議書的畢業生不需提供）；

5、中專生報到須提供招生底冊復印件（可到學校或市招辦復印），陜西省人力資源和社會保障廳開具的就業報到證可免此項。

■ 報到程序

1、西安市生源回生源地畢業生，登陸西安畢業生就業網http://申報個人信息，再持一項第1、2、3項材料，到西安市人才服務中心換取《西安市人力資源和社會保障局大中專畢業生就業介紹信》（以下簡稱《就業介紹信》）、核發《西安市遷入市區人員準入證》（以下簡稱《準入證》）；畢業生持《就業介紹信》、《準入證》回各區縣人事部門報到，辦理存檔及落戶手續；

2、在西安市就業本科以上學歷畢業生，登陸西安畢業生就業網申報個人信息，再持一項第1、2、3、4項材料，到單位上級主管報到，由單位上級主管收集材料集中到西安市人才服務中心換取《介紹信》，核發《準入證》；

3、西安市四縣（戶縣、藍田縣、高陵縣、周至縣）生源，專科學歷畢業生，在西安市區就業，登陸西安畢業生就業網申報個人信息，再持一項第1、2、3、4項材料，到用人單位上級主管報到，由用人單位上級主管向西安市人力資源和社會保障局就業促進處申報，審批通過后方可辦理；

4、非西安市生源專科學歷畢業生在西安市區就業，登陸西安畢業生就業網申報個人信息，再由用人單位上級人事主管（或單位所屬區縣人才機構）統一到西安市發展和改革委員會社會處申領《準入證》。

領取《準入證》后，由用人單位上級人事主管（或用人單位所屬區縣人才機構）向西安市人力資源和社會保障局就業促進處申報計劃，同時在西安畢業生就業網中進行就業信息申報和查詢審批結果；審批通過后，持畢業證、報到證、戶口遷移證/戶籍卡/戶籍證明、就業協議書和《準入證》的原件及復印件，換取《就業介紹信》。

第四篇：畢業生檔案處理分幾種情況

畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

“棄檔族”補救方案

1。把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順；

2。“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；

3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交；

4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

第五篇：高校畢業生檔案轉遞流程

青島市非師范類高校畢業生檔案檔案轉遞流程

（壹）

（一）報到證已派遣到本市單位的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業前與接收單位通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽訂協議、畢業時報到證已派接收單位的畢業生；②一年內在本市有新單位后與原單位解約并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約辦理完改派手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：

①報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位派專人辦理提檔手續；③未辦理改派手續的，新接收單位不能提取檔案；④報到證派遣到接收單位，但未通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約的，必須補辦網上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續的畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：畢業時報到證派回生源地，在兩年派遣期內又找到接收單位，并通過“青島市高校畢業生就業信息網”簽約，辦理過二次派遣手續的畢業生。2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權限的用人單位或上級主管部門及人事代理中心)安排專人持①報到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業生本人或他人提取檔案。

3.返回回執：接收單位收到檔案后，應及時將檔案回執簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項：①派遣期內已落實就業單位的畢業生提取檔案前必須辦理二次派遣手續，未辦理派遣手續的，不能提取檔案；②報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權限的，需由上級主管部門或人事代理單位辦理提檔手續；④具有檔案管理權限的接收單位和人事代理單位在為畢業生辦理完二次派遣手續一月內必須到我處辦理檔案轉遞手續。

（三）本市改派至外市畢業生檔案轉遞流程

1.范圍：①畢業時已派本市單位后又改派至外市單位的畢業生；②本市未就業畢業生在外市有接收單位并辦理改派手續的。

2.提取檔案：畢業生通過檔案查詢方式，經查檔案在我處的，應持①已改派到新接收單位所在地地級市畢業生主管部門或外市接收單位的報到證、②新接收單位所在地地級市畢業生主管部門開具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉遞手續。

3.返回回執：提檔人將所提檔案送往開具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項：①畢業生首先需通過“青島市高校畢業生就業信息網”辦理報到手續；②外地已有接收單位但未辦理改派手續的不能提取檔案；③報到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。